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先行证据保存通知书及先行证据保存清单格式
附件7
证据先行登记保存通知书（存根）
[ ]第号
被检查单位或个人：检查人员：
证据保存时间：证据保管人员：
证据保存地点：
财政部门负责人签字：签发日期：
（财政部门名称）证据先行登记保存通知书
[ ]第号
：
根据《财政违法行为处罚处分条例》和《财政部门证据先行登记保存办法》的规定，本机关决定对有关证据采取先行登记保存措施。
本机关先行登记保存的证据，存放在，由负责保管。
证据先行登记保存自年月日时起至年月日时止。
在此期间，不得销毁或者转移证据。
本机关在上述期间对先行登记保存的证据作出处理。
逾期未作出处理的，视为解除证据先行登记保存，你单位（或个人）可以依法处理有关先行登记保存的证据。
（财政部门印章）
年月日
《证据先行登记保存通知书》
送达回执
先行登记保存证据清单
检查人员被检查单位或个人
签字：盖章或签字
年月日年月日
先行登记保存证据退还确认书
检查人员被检查单位或个人
签字：盖章或签字
年月日年月日。
证据登记保存清单
证据名称
规格
数量
登记保存地点
当事人或代理人签名： 执法人员签名及执法证号：
交通运输执法部门（印章）
年 月 日
（本文书一式两份：一份存根，一份当事人或其代理人）
证 据 登 记 保 存 清 单
赣（ ）交登（ ）号
当
事
人
个人
姓 名
身份证件号
住 址
联系电话
单位
名 称
地 址
联查驾驶车辆擅自超限运输行驶公路一案，根据《中华人民共和国行政处罚法》第三十七条第二款的规定，对你（单位）下列物品予以先行登记保存日（自年 月 日至 年 月 日）。在此期间，当事人或有关人员不得销毁或转移证据。
证据清单证据清单(模板)(1)
证据清单(模板)(1)1. 证据编号：001证据类型：书证证据名称：合同书证据来源：甲方证据描述：双方于2023年1月1日签订的正式合同，明确规定了双方的权利和义务。
证据状态：已收集2. 证据编号：002证据类型：物证证据名称：产品样品证据来源：乙方证据描述：乙方提供的产品样品，用于证明产品的质量符合合同约定。
证据状态：已收集3. 证据编号：003证据类型：电子证据证据名称：电子邮件证据来源：甲方证据描述：甲方与乙方之间的往来电子邮件，记录了双方的沟通内容和约定。
证据状态：已收集4. 证据编号：004证据类型：视听资料证据名称：会议录音证据来源：甲方证据描述：双方于2023年2月1日举行的会议录音，记录了会议的讨论内容和决策。
证据状态：已收集5. 证据编号：005证据类型：证人证言证据名称：证人证言证据来源：第三方证据描述：第三方证人对事件的见证和陈述，用于证明事件的真实性。
证据状态：待收集证据清单(模板)(1)1. 证据编号：006证据类型：书证证据名称：发票证据来源：乙方证据描述：乙方开具的发票，用于证明乙方已按照合同约定向甲方提供了货物或服务。
证据状态：已收集2. 证据编号：007证据类型：物证证据名称：产品检测报告证据来源：第三方检测机构证据描述：由第三方检测机构出具的产品检测报告，用于证明产品的质量符合合同约定。
证据状态：已收集3. 证据编号：008证据类型：电子证据证据名称：支付凭证证据来源：甲方证据描述：甲方支付货款或服务费用的支付凭证，用于证明甲方已履行了合同义务。
证据状态：已收集4. 证据编号：009证据类型：视听资料证据名称：现场录像证据来源：甲方证据描述：现场录像，用于证明事件的发生经过和结果。
证据状态：已收集5. 证据编号：010证据类型：证人证言证据名称：证人证言证据来源：第三方证据描述：第三方证人对事件的见证和陈述，用于证明事件的真实性。
证据状态：待收集证据清单(模板)(1)6. 证据编号：011证据类型：书证证据名称：收货单证据来源：甲方证据描述：甲方接收货物的收货单，用于证明乙方已按照合同约定交付了货物。
先行登记保存证据通知书
先行登记保存证据通知书一、文书制作的基本知识1.证据种类及提供证据的要求不同性质的案件，根据环境事件的特殊性，所需要收集的证据种类会不一样。
在进行环境行政处罚时，《环境行政处罚办法》第三十二条规定，环境行政处罚证据，主要有以下几种：书证、物证、证人证言、视听资料和计算机数据、当事人陈述、监测报告和其他鉴定结论、现场检查（勘察）笔录等形式。
（1）书证是指用文字、符号、图形等在物体（主要是纸张）上记载的内容、含义或表达的思想来反映案件情况的材料，如环境影响评价文件、企业生产记录、合同、发票等缴款凭证等。
提供书证的要求：①应提供书证的原件，书证的原本、正本和副本均属于书证的原件。
确有困难的可提供与原件核对无误的复印件、照片、节录本。
②提供由有关部门保管的书证原件的复印件、影印件、抄录本的，要注明出处，经该部门核对无异后加盖其印章，标明“经核对与原件无误”。
③提供报表、图纸、会计账册、专业技术资料、科技文献等书证要附加说明材料。
④提供陈述、询问、谈话类笔录，要有执法人员、被询问人、陈述人、谈话人签名或盖章。
⑤要收集当事人的身份证明。
对法人和其他组织收集企业营业执照复印件、组织机构代码证复印件等能证明企业主体身份的材料；对自然人收集居民身份证复印件。
经执法人员核对后在复印件上标明“经核对与原件无误”并由提供人和执法人员签字或盖章确认。
⑥送达回证要有被送达人的签名或盖章。
被送达人不在由其他有关人员代签收的，送达回证要有代签人的签名或盖章，并注明与被送达人的关系。
被送达人拒绝签收留置送达的，送达回证要有情况说明，并有见证人签名或者盖章。
邮寄送达的，收集回执单随卷存档。
公告送达的，收集公告及登载的载体随卷归档。
（2）物证是指以其存在状况、形状、特征、质量、属性等证明案件事实的一切物品和痕迹，如生产设备、环境保护设施、暗管、污水、固体废物擅自投产生产的产品、非法运输危险废物的工具等。
提供物证的要求：①物证要尽可能收集原物。
证据先行登记保存决定书
卫生行政执法文书证据先行登记保存决定书文号：：根据《中华人民共和国行政处罚法》第三十七条第二款规定，本部门决定对你(单位)下列物品作为证据以方式，从年月日至年月日，在进行登记保存。
登记保存的证据清单如下：证据名称数量规格、包装状况或储存条件生产或进口代理单位生产日期及批号以上证据在保存的期限内应当妥为保管，未经本机关同意，不得销毁或转移。
当事人签收：卫生行政部门名称并盖章年月日年月日备注：本决定书一式二联，第一联留存执法案卷，第二联交当事人。
中华人民共和国卫生部制定作用：证据类文书，具有强制性和可执行性。
适用：是要求当事人对需要保全的证据在登记造册后进行保管的文书。
在案件证据可能灭失或以后难以取得的情况下，先行采取保全物证措施时使用。
制作：1、首部：文号“地区简称＋卫＋执法类别＋执法性质＋〔年份〕＋序号”；当事人—是单位，应对照营业执照填写单位或法人全称；--是个人，应对照其身份证填写姓名等。
2、正文：决定书应当写明保存方式、保存期限、保存地点以及保存证据的有关内容。
保存方式—就地封存或指定地点封存。
保存期限—从负责人签发之日起的7日内。
保存地点—填写实际保存详细地点,保存地址内的具体方位。
保存证据清单—按清单项目将封存物品详细、准确填写清楚。
3、尾部：当事人签收--当事人应按决定书内容核对无误后，签名+日期卫生行政机关名称+公章+日期（以行政机关负责人签发日期为准）。
卫生行政执法文书证据先行登记保存处理决定书文号：根据《中华人民共和国行政处罚法》第三十七条第二款规定，对本部门年月日作出的号《证据先行登记保存决定书》载明的作为证据保存的物品，作出以下处理决定：当事人签收：卫生行政部门名称并盖章年月日年月日备注：本决定书一式二联，第一联交当事人，第二联留存执法案卷。
中华人民共和国卫生部制定作用：决定先行登记保存的物品是否需要继续作为证据保存或作出其它处理决定。
适用：是卫生行政机关在规定的期限内对被保存的证据作出处理决定的文书。
先行登记保存证据通知书
山西省煤炭行政执法文书
先行登记保存证据通知书
( )煤证保〔〕号
：
你（单位）涉嫌行为。
为确保调查取证工作，依据《中华人民共和国行政处罚法》第三十七条第二款的规定，本机关决定对你（单位）下列物品采取先行登记保存措施。
本机关将在七日内依法作出处理决定，请你（单位）于年月日到接受对先行登记保存证据的处理决定。
对就地先行登记保存的证据，在本机关作出处理决定前，你（单位）负有妥善保管的义务，不得有短缺、灭失、损毁或擅自移动等改变证据物品的任何行为。
执法人员（签字）：、日期：年月日
审批人（签字）：日期：年月日
证据保管人员（签字）：日期：年月日
被取证单位负责人（签字）：日期：年月日
年月日（公章）本文书一式两份：一份存档，一份交被取证单位（人）。
7、先行登记保存书
登记保存签发人：年月日
登保存执行人：年月日
被登记保存人：年月日
第一联（执法单位留存）
先行登记保存书
城管先保字[ ]第号
被登记
保存人
姓名或者名称
通讯地址
电话
对你（单位）
的行为，本局已立案调查。现依据《中华人民共和国行政处罚法》第三十七条第二款规定，决定将下列物品作为证据，从年月日起予以先行登记保存：
先行登记保存书
城管先保字[ ]第号
被登记
保存人
姓名或者名称
通讯地址
电话
对你（单位）
的行为，本局已立案调查。现依据《中华人民共和国行政处罚法》第三十七条第二款规定，决定将下列物品作为证据，从年月日起予以先行登记保存：
编号
标的物
计量单位
数量
登记保存地点
备注
上述物品自登记保存之日起七日内不得销毁或者转移。
编号
标的物
计量单位
数量
登记保存地点
备注
上述物品自登记保存之日起七日内不得销毁或者转移。
城市管理行政执法局（公章）
登记保存签发人：年月日
登记保存执行人：年月日
被登记保存人：年月日
第二联（交被登记保存人）
先行登记保存证据审批表
物品名称
规格
数量
生产日期（批号）生产Biblioteka 位单价备注1
2
3
4
5
备注：本表不够可附页，序号与本表相连，并有处罚机关印章、当事人签名或盖章。
执法人员：执法证件号：
执法人员：执法证件号：
处罚机关（印章）
年 月 日
当事人签名或盖章：
共页第页
物品清单
(行政机关印章)年月日
序号
物品名称
规格
数量
生产日期（批号）
生产单位
单价
备注
6
7
8
9
执法人员签名：
当事人签名或盖章：
共页第页
先行登记保存证据审批表
案由
当事人
简要
案情
物品
名称
规格
数量
生产日期
（批号）
生产单位
单价
承办人意见
签名：
年 月 日
处罚
机关
意见
签名：
年 月 日
备注
证据登记保存清单
当事人：
因你（单位）涉嫌
一案，本机关需对你（单位）在的下列物品 □ 就地保存（登记保存期间，你（单位）不得使用、销售、转移、损毁、隐匿。） □ 异地保存于。
先行登记保存证据通知书
先行登记保存证据通知书工商____ 字（____ 第 _____ 号为调查你（单位）涉嫌_____________________________________ 行为，根据________ ■勺规定，本局决定对有关证据（详见《财物清单》第）采取先行登记保存措施。
登记保存的证据，存放在_______________ ，由_____________ 负责保管。
在此期间，不得隐匿、销毁或者转移。
附：《财物清单》第_______ 号_______ 商行政管理局________ 年月 _ 日（本文书一式三份，一份送达，一份归档，一份承办机构留存。
）先行登记保存证据通知书先行登记保存证据通知书是工商行政管理机关在办案过程中依法采取先行登记保存证据措施时发给当事人的局面通知文书。
先行登记保存证据是行政处罚法中规定的一项新的制度，该法第三十七条第二款规定：“行政机关在收集证据时，可以采取抽样取证的方法；在证据可能灭失或者以后难以取得的情况下，经行政机关负责人批准，可以先行登记保存，并应当在七日内及时作出处理决定，在此期间，当事人或者有关人员不得销毁或者转移证据。
”由此可见，先行登记保存证据是执法人员在调查取证过程中的一项重要的执法手段。
根据上述规定，58号令对此作了进一步具体的规定，如第二十三条、第二十四条、第二十五条、第二十六条。
综合上述法律、规章的规定，采取先行登记保存证据措施时，应注意以下几点：1. 工商行政管理机关在调查取证过程中采取该项措施，其先决条件是“在证据可能灭失或以后难以取得的情况下”，不具备该条件的，则没有必要采取先行登记保存证据措施。
2. 采取先行登记保存证据措施，应当经过本局局领导批准。
3. 对于先行登记保存的证据，应当登记造册，开具清单，并予以封存固定，贴上工商行政管理机关的封条，就地由当事人保存。
4. 米取先行登记保存证据，应当向当事人制发先行登记保存通知书，向当事人交代有关情况以及应遵守的义务。
41先行登记保存证据通知书
XXXX工商行政管理局
先行登记保存证据通知书
XX工商先登证字〔2011〕 6 号
XX市XX商贸有限责任公司：
为调查你（单位）涉嫌制造、销售侵犯他人注册商标专用权商品的行为，根据《中华人民共和国行政处罚法》第三十七条第二款的规定，本局决定对有关证据（详见《财物清单》第 1 号）采取先行登记保存措施。
先行登记保存的证据，存放在你公司1001房间，由你公司负责保管。
在此期间，不得损毁、销毁或者转移证据。
本局将在七日内对先行登记保存的证据依法作出处理决定。
逾期未作出处理决定的，先行登记保存措施自动解除。
如对先行登记保存措施不服，可自收到本通知之日起60日内向XXXX工商行政管理局或者XXXX人民政府申请行政复议，也可自收到本通知之日起3个月内依法直接向人民法院提起行政诉讼。
附件：《财物清单》第 1 号
办案人员：张XX联系电话：XXXX
李XX联系电话：XXXX
（印章）
二○一一年八月十日
本文书一式三份，一份送达，一份归档，一份承办机构留存。
先行登记保存证据通知书——(行政执法- 其他文书)
综合法律门户网站
法律家·法律法规大全提供最新法律法规、司法解释、地方法规的查询服务。
法律家
先行登记保存证据通知书
____[ ]____号
____（当事人）____：
经查，你（单位）于____中，涉嫌存在____的行为，违反了《____》第____条第____款第____项的规定。
依照《中华人民共和国行政处罚法》第三十七条第二款的规定，本机关决定对你（单位）的下述物品作为证据予以先行登记保存。
先行登记保存证据物品自____年____月____日至____年____月____日，以____方式，存放于____。
执法人员：____ 执法证件号：____ 执法人员：____ 执法证件号：____ 联系电话：____
执法机关：____（公章）____
____年____月____日
收件人签章：____ 时间：____年____月____日 送达人签章：____ 时间：____年____月____日
（一式三联，第一联存根，第二联交当事人，第三联交保管人）
来源: /ws/detail11561.html。
15.先行登记保存证据通知书-市场监管执法文书
奈曼旗市场监督管理局
先行登记保存证据通知书
奈市监登保〔〕号
当事人：
主体资格证照名称：
统一社会信用代码（注册号）：
住所（住址）：
法定代表人（负责人、经营者）：
身份证（其他有效证件）号码：
联系电话：其他联系方式：
为调查你（单位）涉嫌
，依据《中华人民共和国行政处罚法》第三十七条第二款的规定，本局决定对你（单位）有关证据［详见《场所/设施/财物清单》（文书编号：）］采取先行登记保存措施。
先行登记保存的证据，存放在。
在此期间，你（单位）或者有关人员不得损毁、销毁或者转移
证据。
本局将在七日内对先行登记保存的证据依法作出处理决定。
逾期未作出处理决定的，先行登记保存措施自动解除。
联系人：联系电话：
附件：《场所/设施/财务清单》（文书编号：）
奈曼旗市场监督管理局
（印章）
年月日
本文书一式份，份送达，一份归档，。
先行登记保存证据通知书 (2)
环境保护局（分局）先行登记保存证据通知书环登存字〔〕号（当事人名称或者姓名，与营业执照、居民身份证一致）：地址：（与营业执照、居民身份证一致）法定代表人（负责人）：（姓名）你（单位）（案由）的行为，涉嫌违反了（相关法律、法规、规章名称及条款序号）的规定，（为防止证据灭失或以后难以取得），依照《中华人民共和国行政处罚法》第三十七条第二款的规定，我局（分局）决定对下列物品予以先行登记保存证据。
先行登记保存证据物品自年月日起至年月日止，以（就地或者异地）方式，存放于（地点）。
在此期间，当事人或者有关人员不得销毁或转移证据。
以上清单，物品与实物一致。
请确认：被先行登记保存证据人：年月日行政执法人员及执法证编号：、年月日×××环境保护局（分局）（印章）年月日先行登记保存证据通知书制作要求及注意事项一、制作要求（一）有环保部门名称、文书名称和发文字号。
（二）有法律、法规、规章依据和法定事由。
法律、法规、名称用全称。
（三）有先行登记保存证据的方式、期限和地点。
（四）有环保部门印章和作出决定的日期。
（五）附有先行登记保存证据物品清单，清单载有下列内容：1、标明物品名称、数量、型号、生产日期（批号）、生产单位等信息。
2、有当事人现场负责人的确认意见，如“以上清单，物品与实物一致”，并签名、注明日期。
3、有执法人员签名，并注明执法证号、日期。
二、注意事项（一）采取先行登记保存措施的前提条件是“证据有可能灭失”或“证据以后难以取得”。
不符合此情形之一的，不得采取先行登记保存措施。
（二）办理程序上应当经过环保部门负责人批准。
情况紧急的，可以先采取登记保存措施，再报请机关负责人批准。
（三）对先行登记保存的物品，当场清点后详细填写物品名称、数量、型号、生产日期（批号）、生产单位等信息。
可以采取拍照、录像或者其他方式记录现场情况。
（四）先行登记保存的证据应当在七日内依法处理，有关措施见《环境行政处罚办法》第三十九条。
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先行登记保存证据清单
（此处加盖公安机关印章）
一式两份，一份交被抽样物品持有人，一份附卷。
以流年似锦。一份烟火，一度春秋。左手染墨，右手繁华。只言片语，哪能写得尽五味人生？只道是文字如弦，拔动心的音律。用文字记录花的芬芳，美妙心的花朵，绽放楚楚动人的姹紫嫣红，在流年深处，让文字的河流浅浅流淌，流过花朵依然芳香的冬夏，流过灯火阑珊处那个我日夜思念的他，流过绚烂如梦的年华，在心底留下深深浅浅的足迹。
这个世界，唯文字可与生命相媲美。文字，活色生香，生命，踏过茉莉一样的芳香，遇见一份柔情，辗转一念执着；文字，如梦似幻，生命，跨过童话一般的世界，美妙一份梦幻，陶醉一份温馨；文字，五味人生，生命，尝过酸甜苦辣，遥看一席芳华，落满轻舞飞扬的缤纷枝叶，在风景如画的年华，筑起一份坚强与洒脱，如痴如醉，笑看人生。