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办公室管理概述
办公室的总体要求
标识与实际摆放、实物一致；文件、记录的 存放按照不同内容分开存放并标明，档案柜 内贴有标签；办公椅摆放整齐
不用时推回桌洞内与桌面平齐 保持通道畅通，不堆放杂物
办公室管理概述
桌面、地面无灰尘、无垃圾纸屑等杂物 墙角、电脑下方每周定期清扫一次，保持干净 地面上沾染的赃物及时清洗干净
第一部分 计其数，看得我眼花缭乱！“找到了！”我兴奋地跳了
起来，“查看一下妈的梦境！”我输入老妈的名字，没
办公室管理概述 几分钟，屏幕就显示出一段文字并配上了一幅情境图：
海拔三千米的荒山之巅，寸草不生，怪石嶙峋。老妈离 悬崖一步之遥，
01
办公室管理概述
办公室的总体要求
办公桌台面上只放置与工作相关的物品；工作中的相关文件、记录分类摆 放整齐、填写清楚无误；办公桌面、地面干净整洁，无纸屑、杂物等；文 件夹明确标识，整齐放置；标识牌悬挂端正，位置正确；私人物品放在抽 屉，不得有贵重物品；电脑、电器的线路都统一束好，不杂乱无章悬挂或 抛落在地上。
做与工作无关的事情； • 遵守公司各项规章制度。
办公室的 总体要求
第二部分
办公室管理标准
office management standard dynamic template office management standard dynamic template office management
OFFICE
MANAGEMENT
02
办公室管理标准
办公桌区域划分 办公桌面
档案室、档案柜、文件柜 打印机、传真机、碎纸机
文化休闲区
公告栏、绿植、消防器 材
更衣室
素Fra Baidu bibliotek素养
办公室管理标准
清洁
清理
整顿
整洁
美观
通过5S的清洁、清理、整顿，使办公桌面只留存工作相关的物品，目视整洁、 美观，方便取用，提高整体工作效率。
办公室管理标准
位置对应 有序摆放 屏风位置 定位摆放
汇报人：某某某 时间：20XX.XX
OFFICE
MANAGEMENT
目录 00字“不要吃掉我！不要吃掉！求求你了……求你放我
一条生路吧……”哎，老妈又做噩梦了！连续几天的噩
办公室管理概述 01 梦博经 士历想C让个O老办NT妈法E容。NT颜我S憔还悴未，迈一进蹶大不门振，。哈看文来博，士我就的已找经哈知文道
办公桌区域划分
桌面除定位摆放文件架、电脑、电话、笔 筒、台历、水杯外，不允许放置其他杂物 或私人物品。电脑摆放在办公桌中轴线上 靠近屏风位置，其余物品以电脑为中心在 两旁有序摆放。本标准以屏风靠左手边围 挡的卡位做示例，屏风右手边围挡的卡位 可依照本标准进行各位置对应摆放。
办公室管理标准
办公桌台面区域划分展示
01
文件架、笔筒
02
水杯、电话
03
台历、显示器
办公室管理标准
办公桌底区域划分展示 办公桌底区域划分为：废纸篓、电脑主机。
桌面物品整齐、有序摆放。桌面只允许放置电脑显示器、电话机、水杯、笔筒、文件 架台历各一个。还可适当放置小型盆景或绿植一盆。 重要纸张文件，保密资料包括发 票、客户信息、工作联络单）等一律入柜；其他纸件全部整齐放置在文件架、文件夹 或书柜中、不得散放在桌面上。桌面无灰尘、水渍、杂物、下班前要清理桌面。 办公桌下不得堆放与工作无关的文件和物品，如报纸、杂志、箱子等。
办公室管理标准
办公桌面-文件架、文件夹
文件架要统一颜色，黑色/蓝色，以3层为标准配备。 文件架由上往下每格标示待办事项、紧急事项、已处理事项。 文件架摆放在桌面左上角，紧靠屏风并沿桌面边缘放置。 不允许文件底架格里面放置书籍、杂志、信件等非文件夹资料。
办公室管理标准
1S整理
问题识别与选择标 准处理流程
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除了那国，别的地方几乎都有了这种大房子了。那里的 人很快都知道了，大家都纷纷来到政府门口，声称要他
5S管理标准 们给一个原因，有些人还用石头扔。不过没过多久，他
们就不闹了，因为外面传出话了，那些房子有问题。原 来，那些房子会思考，他不仅会帮人看家，也会发脾气， 有时候好几星期不让主人回家。没过多久，这种房子就 从全球各OF地FIC上E 消MA失NA了GE，M就EN算T S你TA上ND百AR度D 搜DY索NA，MI回C 答你的也 只是一句”对不起，该页无法显示。“高一想象作文： 神奇的电子床7
了我的来意。他友好地和我握手，并推荐我一项新发 明——“电子床”。这是他第八十八项发明专利。这种 床如平板电脑般大小，全触屏，功能多的像“苹果”一
办公室管理标准 02 样天下无敌！优点是可以随身带，随意调整大小。最重
要的是它有一种特
殊功能，可以摆脱噩梦的纠缠。“呵呵！老妈有救了！” 我心里暗暗得意，“老妈，看看你的宝贝女儿怎么当一 回救世主吧！”到了夜晚，我等老妈躺下后，迅速打开 “美梦床”的功能表。哎呦！我的妈呀！显示的功能不
3S清扫
现场设备清扫污 染源识别与对策
2S整顿
物品分类定位管理 布局优化目标管理
4S清洁
职责分工日常工作金 叉现场标准补充修订
5S素养
员工行为企业文化改善工 作绩效评估改善创新机制
5S项目推进的重点工作
5S管理标准
OFFICE MANAGEMENT STANDARD DYNAMIC
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办公室管理概述
办公室 要求
• 桌面物品都是必需品，文具文件摆放整 齐，传真机、复印机内纸张齐备，并准 备废纸箱；电源、线路、开关、插座、 电器等使用正常，没有异常现象；
• 办公区域内干净整洁，无垃圾。
办公室管理概述
• 按公司规定着工装； • 接听电话或接待来宾时保持礼仪 • 上班时间不进食、不看报纸、不