财政票据智能简易操作说明(社会团体)

大连财政票据电子化管理信息系统简易操作说明

一、智能卡软件安装

【步骤一】双击“我的电脑”图标，如图2-1所示：

图2-1

【步骤二】双击上图所示的光驱驱动器盘符，弹出如下窗口：

图2-2

智能加密卡的安装调试分两个步骤：一是应用服务器的软件安装配置；二是智能加密卡安装调试。具体说明如下：

（一）、应用服务器的软件安装配置

【步骤一】双击图2-2中的“安装应用服务器程序”。

【步骤二】选择“I accept the terms in the license agreement”,单击“Next”按钮，进入下一个安装步骤。

【步骤三】单击“Next”按钮。

【步骤四】单击“install”按钮等待安装完毕。

（二）、智能加密卡安装调试

【步骤一】双击图2-2中的“安装智能加密卡程序”。

【步骤二】屏幕显示如下图2-3所示：

图2-3

【步骤三】单击【下一个】按钮，弹出如下图2-4所示窗口。系统默认将应用程序安装在d盘上，应用程序所在文件夹名称为“cpkpk”，建议最好不要安装在C盘。

图2-4

【步骤四】单击【下一步】按钮，弹出如下图2-5所示窗口：

图2-5

【步骤五】按照提示单击【下一个】按钮，安装程序将继续进行安装。

【步骤六】按照提示继续操作，安装程序收集到用户设置的足够信息之后，开始拷贝文件。在此过程中，不要求用户输入任何内容，直至状态条百分比到100%。

【步骤七】系统全部安装完毕后，单击【结束】按钮，重新启动电脑。在桌面上将生成“财政票据卡式开票端”图标。

（三）、智能加密卡初始数据库如何覆盖

【步骤一】如果电脑重新启动后，需要关闭窗口右下角的红色数据源“”，右键击它，点击“exit”。

【步骤二】将从财政办理智能卡软件时拷贝的数据库cpkpk.db和cpkpk.log两个文件覆盖到d:\cpkpk文件夹中，重新启动电脑。

安装过程中，如果系统安装了防火墙，出现提示时请选择“允许”，否则安装后将被防火墙挡住，导致智能加密卡不能正常运行。

安装智能卡软件的电脑的USB接口的驱动程序版本必须是2.0以上才可以正常使用。

二、智能加密卡如何登录

插入智能加密卡，双击桌面“财政票据卡式开票端”图标，出现登录界面窗口即可。输入用户标识、口令，回车两次则进入日常工作界面。

用户标识是收费员名称的打头字母，如李明,用户标识为lm。口令：无，账套号：1

三、票据使用完，到财政购买票据后，智能卡操作流程：

1、票据登记入库

日常工作中，持智能卡到财政购领票据后，需在系统中读卡办理入库手续。

【步骤一】插入智能卡，单击“票据管理”中的“票据登记入库”，单击“读卡”按钮。

【步骤二】检查购领票据的票据号码与票据实物是否相符。

【步骤三】单击“票据登记”按钮。

【步骤四】在“本年登记票据列表”中单击“打印入库单”，打印“入库单”。

2、票据发放

将票据发放到收费人员的手中，明确票据使用责任。

【步骤一】单击“票据管理”中的“票据发放”。

【步骤二】双击票据使用人员姓名，进入票据领发操作窗口。

【步骤三】单击“本次领发信息”，单击“增加项目”，选择票据类型，输入发放的本数。

【步骤四】“回车”可以进入库存票据窗口，选择票据编码后，“回车”或者单击“确认返回”，输入摘要“XXX领取票据”，然后单击“票据领发”按钮即可。

【步骤五】单击“已领发票据信息”标签项，单击“打印领发单”，打印发放单。

四、智能卡日常操作流程

1、开票收费

【步骤一】单击“收费管理”中的“开票”，单击“增加”按钮，进入开票窗口；

【步骤二】录入缴款人名称等信息。（开户行、银行账号可以为空）；

【步骤三】单击选择收费项目，录入数量、收费标准（默认显示智能卡中已设置的收费标准），系统自动计算收费金额。（按F2键可以自动按收费金额/收费标准计算出数量，并显示在“数量”处。）

【步骤四】单击“”按钮，双击选择装入打印机的票号。检查“当前票号”后显示的票据号码与打印机安装的票据号码是否一致。如一致，单击“打印”按钮打印票据。

【步骤五】单击“增加”按钮或者“CTRL+A”键可以继续对其他缴款人进行收费打印票

据。

票据如何作废：如果打印过程中有需要作废的票据，用单位负责人标识登录，单击“收费管理”中的“开票”,选择要作废的收费信息，单击“作废”即可。

2、票据汇总报审

启用智能卡后，每月月末需要到财政进行汇总报审。

表一：财政票据购领使用情况表

【步骤一】选择“票据汇总报审”菜单项中的“票据购领使用情况表”

【步骤二】单击“票据全选”，“确认返回”按钮，显示报表数据结果

【步骤三】单击“转换为EXECL文件”按钮，可以将统计结果自动转换成EXECL文件, 再打印票据结报表。

表二：财政票据使用情况报表

【步骤一】点击“票据汇总报审”菜单，选择“票据使用情况报表（表二）”。

【步骤二】单击“统计”，点击“增加”到本次结报信息中。

【步骤三】点击“设置结报日期”，单击“设置摘要”，输入摘要信息后确认。

【步骤四】单击“结报”，进入已结报票据信息窗口。

【步骤五】单击“写卡”将票据使用信息保存到智能卡中。

【步骤六】单击“另存结报表”，存成excel格式，再打印票据结报表。

3、票据审验确认

完成票据审验上报工作。

【步骤一】点击“票据汇总报审”菜单，选择“票据使用情况报表”

【步骤二】单击“已结报票据信息”，选择结报单编号信息，单击“审验确认”，审验确认后，每一笔结报信息打上“审验”标记。