【最新】办公楼搬迁方案-范文word版 (6页)
办公楼搬迁计划
办公楼搬迁计划一、背景介绍随着公司业务的不断发展,现有办公楼已无法满足日益增长的人员和设备需求。
为了提供更好的工作环境和更高效的办公空间,公司决定进行办公楼搬迁计划。
二、搬迁目标1. 提供更大的办公空间,以容纳公司不断增长的员工数量。
2. 提供更舒适的工作环境,增强员工的工作满意度和工作效率。
3. 提供更先进的设施和设备,以支持公司业务的发展。
4. 提高公司形象和品牌价值,为客户和合作火伴展示公司的实力和专业性。
三、搬迁计划1. 地点选择根据公司的需求和预算,经过多方比较和评估,决定将办公楼搬迁至市中心的商务区。
该区域交通便利,配套设施完善,能够满足公司的各项需求。
2. 办公楼选址在商务区内,我们选择了一座现代化的写字楼作为新的办公场所。
该写字楼拥有宽敞璀璨的办公空间、先进的通讯设施和安全保障系统,能够满足公司未来的发展需求。
3. 搬迁时间安排为了确保办公楼搬迁过程的顺利进行,我们制定了详细的时间安排。
搬迁计划将在下个月开始,估计完成时间为两周。
在此期间,我们将尽量减少对员工工作的影响,确保业务的正常运转。
4. 设备和物品搬迁为了保证公司的正常运营,我们将采取逐步搬迁的方式,分阶段将设备和物品从旧办公楼搬至新办公楼。
在搬迁过程中,我们将安排专业的搬运公司进行搬运,并制定详细的搬运计划,确保设备和物品的安全和完整。
5. 员工安排在办公楼搬迁过程中,我们将与员工进行充分沟通和协调,确保他们对搬迁计划的了解和参预。
我们将提供详细的员工安排和指导,确保员工能够顺利过渡到新的办公环境,并对新办公楼的设施和设备进行培训和介绍。
6. 网络和通讯设施迁移为了确保公司的网络和通讯设施在搬迁过程中的顺利迁移,我们将与相关供应商进行密切合作。
在新办公楼内,我们将进行网络设备的重新布线和调试,确保网络的稳定和畅通。
7. 办公环境布置在新办公楼内,我们将进行全新的办公环境布置。
我们将根据不同部门的需求和工作特点,设计合理的办公空间,提供舒适的工作桌椅、充足的光线和良好的空气流通,为员工创造一个宜人的工作环境。
办公室搬迁方案
办公室搬迁方案
随着公司业务的发展和规模的扩大,我们决定搬迁办公室,以提升工作效率、改善员工工作环境。
为确保搬迁顺利进行并尽可能减少影响,特制定以下搬迁方案:
一、搬迁时间安排
1.确定搬迁时间:搬迁日期定为下个月的15号,周末进行。
2.提前通知:提前一个月通知所有员工及相关合作伙伴搬迁时间和地址。
二、搬迁地点选择
1.新办公室地址:新地址选定在市中心商务区,交通便利,便于员工通勤。
2.办公楼选择:选择独立办公楼,可以容纳所有员工及赋予员工更好的工作环境。
三、搬迁准备工作
1.清点资产:对办公室内的所有设备、文件进行清点,确定搬迁所需的资产。
2.包装物品:为移动所有物品提前准备好合适的包装材料,确保物品的安全。
3.员工配合:要求员工保持办公室整洁,便于搬迁前整理和包装。
四、搬迁方案实施
1.安排搬迁公司:雇佣专业的搬迁公司协助搬迁工作,并安排专人
负责监督整个搬迁流程。
2.搬迁路线规划:规划好搬迁路线,保证设备、文件顺利搬运到新
办公室。
3.搬迁人员分工:确定每位员工的任务和责任,确保每个环节顺利
完成。
五、搬迁后工作
1.安装设备:在新办公室内安排专人负责设备安装,确保正常运转。
2.整理档案:按照规定整理档案和文件,保证公司的资料有序。
3.全员培训:为员工提供新办公室的平面布置图和注意事项,使员
工尽快适应新的工作环境。
搬迁是公司发展的必经之路,通过合理的搬迁方案和周到的准备工作,相信我们能够顺利搬迁到新的办公室,并创造更好的工作氛围和
生产效率。
感谢大家的理解和支持!。
办公位搬迁方案
办公位搬迁方案一、搬迁背景随着公司业务的不断发展和团队规模的扩大,现有的办公空间已经无法满足我们的需求。
为了提供更好的工作环境,提高工作效率,公司决定对办公位进行搬迁。
二、搬迁目标1、确保搬迁过程安全、有序,不影响正常的工作进度。
2、合理规划新办公位的布局,提高空间利用率和工作舒适度。
3、顺利完成设备和物品的迁移,保证设备的正常运行和物品的完好无损。
三、搬迁时间搬迁工作预计在_____(具体日期)开始,_____(具体日期)完成,共_____天。
四、新办公地点新办公地点位于_____(详细地址)五、搬迁准备工作1、成立搬迁工作小组组长:_____成员:_____工作小组负责搬迁工作的整体规划、协调和执行。
2、制定详细的搬迁计划包括搬迁的具体流程、时间安排、人员分工等。
3、通知员工提前向员工发布搬迁通知,告知搬迁的时间、地点、注意事项等。
4、整理物品员工自行整理个人物品,贴上标签,注明姓名和所属部门。
5、打包设备对办公设备(电脑、打印机、复印机等)进行打包,确保安全运输。
6、标记办公家具对办公家具进行标记,以便在新办公地点准确摆放。
7、与搬家公司沟通确定搬家公司的服务内容、费用和时间安排。
8、安排网络和电话迁移与网络和电话运营商联系,确保在搬迁后能够及时恢复网络和电话服务。
9、准备新办公位提前对新办公位进行清洁、布置,确保基本设施(电源、网络接口等)正常可用。
六、搬迁流程1、第一天上午:搬家公司到达,开始搬运办公家具和打包好的物品。
工作小组现场指挥,确保搬运工作有序进行。
下午:继续搬运办公家具和物品。
部分员工前往新办公地点,协助接收和摆放物品。
2、第二天上午:完成所有物品和家具的搬运。
开始安装办公设备,如电脑、打印机等。
下午:继续安装办公设备,进行网络和电话的调试。
员工整理个人物品,摆放至新办公位。
3、第三天上午:对办公设备和网络进行最后的检查和测试,确保正常运行。
工作小组对搬迁工作进行检查和总结,发现问题及时解决。
办公楼搬迁计划
办公楼搬迁计划一、背景介绍办公楼搬迁计划是为了满足公司业务发展和员工工作环境需求而制定的重要计划。
本次搬迁计划涉及到公司总部办公楼的搬迁,旨在提升办公环境品质,提高工作效率和员工满意度。
二、搬迁目标1. 提供更舒适的办公环境:新办公楼将提供更宽敞、璀璨和舒适的工作空间,为员工创造更好的工作氛围。
2. 提高工作效率:新办公楼将配备先进的设施和设备,提供更好的办公条件,有助于提高员工的工作效率。
3. 提升公司形象:新办公楼将展现公司现代化和专业化的形象,进一步增强公司的品牌价值和市场竞争力。
三、搬迁计划1. 确定搬迁时间:根据公司业务发展和员工工作安排,确定最佳的搬迁时间。
考虑到业务活动的影响,选择在周末或者非工作时间进行搬迁。
2. 搬迁团队组建:成立搬迁团队,由专业人员负责搬迁计划的制定和实施。
搬迁团队应包括项目经理、IT人员、行政人员等,以确保搬迁过程的顺利进行。
3. 办公楼选址:根据公司需求和预算,选择适合的办公楼。
考虑到交通便利性、区位优势和周边配套设施等因素,确保新办公楼的选择符合公司的要求。
4. 设计和装修:根据公司的需求和预算,进行办公楼的设计和装修。
设计应充分考虑员工的工作需求和舒适度,装修应注重环保和节能。
5. 设备采购和安装:根据办公楼的规划和员工需求,采购办公设备和家具,并进行安装和调试。
确保设备和家具的质量和功能满足公司的要求。
6. 网络和通信设施建设:搬迁过程中,确保办公楼的网络和通信设施能够正常运行。
与相关供应商进行沟通,确保网络和通信设施的顺利迁移和安装。
7. 搬迁通知和沟通:提前通知公司员工有关搬迁计划和时间,确保员工对搬迁有清晰的了解。
同时,与相关部门和合作火伴进行沟通,确保搬迁不会影响业务的正常进行。
8. 搬迁过程管理:制定详细的搬迁计划和流程,确保搬迁过程的有序进行。
包括物品打包、运输、搬运和摆放等环节的安排和管理。
9. 搬迁后的支持和维护:搬迁完成后,为员工提供必要的支持和培训,确保员工能够顺利适应新的工作环境。
办公室搬迁工作方案范文(通用11篇)
办公室搬迁工作方案办公室搬迁工作方案范文(通用11篇)具有强导向性是工作方案的特点之一。
当公司将要做一个项目的时候,为了领导更好的决策,我们需要准备多份工作方案,相信许多人会觉得工作方案很难写吧,下面是小编精心整理的办公室搬迁工作方案范文,仅供参考,希望能够帮助到大家。
办公室搬迁工作方案篇1一、成立搬迁工作领导小组:总协调:成员:职责:1、组织公司搬迁的全面工作;2、讨论制订公司搬迁的工作方案并组织实施;3、协调搬迁工作中出现的矛盾和问题;4、领导小组成员要对各自部门的搬迁工作负责。
二、搬迁方式:雇佣搬家公司进行搬运三、搬迁的具体工作:1、准备工作:20xx年1月29日——搬迁前一天(1)按照平面图布局,初步拿出对公司领导、各部门办公室的分配计划。
(2)组织小组成员到新址进行实际场地考察,确定公司领导、各部门办公室位置(须满足今后部门扩展需求),及分给金控投资公司的办公室位置。
(3)确定公司现有办公家具在新办公地的摆放位置。
(4)确定需购置办公家具的种类、数量及摆放位置,联系固定供应商报价,比选确定供应商后签订购货协议,尽快完成家具购置,并放至新办公地相应位置。
(5)确定搬迁的具体时间,并通知华昌物业、博捷公司(确定其工作人员上门服务时间);与电信协调办公电话移机、宽带开通等事项。
(6)联系搬家公司,商定价格后签订相应协议。
(7)参照平面图对新址的各部门工作点进行统一编号、家具摆设规划、粘贴标识、对新址进行场地和装修保护等;(8)其他事项:搬迁物件准备(记号笔、封口胶、纸箱、螺丝刀、锤子、钳子、裁纸刀、报纸、泡沫等);2、搬迁实施:待定(1)各部门搬迁工作需遵循“独立自主,以本部门搬迁为主”原则;(2)具体搬迁工作:第一,综合部为领导及各部门发放搬迁包装所需纸箱、标签贴等打包工具。
第二,由各部门负责人负责组织本部门人员对搬迁物品进行打包,并贴上标有部门、姓名、物品名称等标签,同时做好对本部门物品的认领鉴定工作,特别是重要文件柜一定要做好认领工作,同时在认领物品、文件柜上贴上标有部门、序号的标签;无部门认领的物品由综合部统一组织搬运。
办公室搬迁计划方案(4篇)
办公室搬迁计划方案公司搬迁时间紧任务重,为了公司的全局利益,需提前做好各项准备工作及应急事项,确保员工能够顺利的搬入新办公区,特制订以下搬迁方案。
一、流程1、搬迁前:(1)、召开公司搬迁会议,商议搬迁流程。
(2)、由综合管理部联系搬家公司,并向搬家公司描述具体情况及要求。
(地址、行程、需几辆车、楼层、有无电梯、办公家具的拆装要求等)(3)、由搬家公司人员到公司调查搬运状况,商谈签订搬运合同。
(4)、向员工下达搬迁通知,让员工做好搬迁准备。
2、搬迁时:(1)、将办公设备贴好标签。
(2)、文件打包与材料整顿。
(3)、办公家具拆组与打包。
(4)、分类装车,做好记录。
(5)、装卸时留意磕碰,小心搬运。
3、搬迁后:(1)、整顿安放好办公设备。
(2)、清点办公用品和设备。
(3)、结算搬迁费用。
(4)、打扫新办公地点卫生。
二、方案1、打包时间:于____年____月____日上午9时开始打包,各部门可以根据部门需求提前打包。
(打包好的箱子请做好标签)(1)、拆办公室电线板:于____年____月____日上午9时开始拆办公室电线报,并进行打包。
(2)、电脑显示器拆搬时间:____年____月____日由公司统一安排搬去新的办公地点,顺便参观新办公地点。
(3)、办公桌、会议桌、展柜、财务室铁皮柜、空调等拆装时间:____年____月____日由公司统一安排拆装。
2、打包要求:(1)、各部门电脑主机、文件、电话及个人物品打包,打包时请做好标签,标记。
(2)、办公柜里的物品不重的话,可以不需要打包,需把办公柜填满并锁好柜门。
(易碎品尽量不要放在柜子中,以免搬家时发生损坏。
)(3)、办公椅不用打包,只需做好表识。
3、标示编号要求:(1)、每个打包箱都需做好标签,并标明箱中内容,及注意事项。
(2)、每个打包好的箱子顶部必须贴上写有部门的标签。
4、各部门需交一份搬运清单到综合管理部。
三、注意事项注意事项:1、留守人员要看好所有物品,已搬走物品要做好记录。
公司办公楼搬迁方案
公司办公楼搬迁方案一、搬迁背景随着公司业务的不断拓展,原办公楼的空间已无法满足我们日益增长的工作需求。
为了给员工提供更好的工作环境,提升公司的整体形象,提高工作效率,公司决定搬迁至新的办公楼。
二、搬迁时间具体搬迁日期三、搬迁地点新办公楼地址:详细地址四、搬迁工作小组及职责为了确保搬迁工作的顺利进行,成立以下搬迁工作小组:1、综合协调组组长:组长姓名成员:成员姓名职责:全面负责搬迁工作的组织、协调和指挥,制定搬迁计划和时间表,解决搬迁过程中出现的问题。
2、设备搬迁组组长:组长姓名成员:成员姓名职责:负责办公设备(如电脑、打印机、复印机等)的拆卸、包装、搬运和安装调试工作。
3、家具搬迁组组长:组长姓名成员:成员姓名职责:负责办公家具(如桌椅、文件柜、沙发等)的拆卸、包装、搬运和摆放工作。
4、物资搬迁组组长:组长姓名成员:成员姓名职责:负责办公用品(如文件、档案、文具等)的整理、包装、搬运和存放工作。
5、网络通讯组组长:组长姓名成员:成员姓名职责:负责网络设备和通讯设备的迁移、安装和调试工作,确保搬迁后公司网络和通讯的正常运行。
6、后勤保障组组长:组长姓名成员:成员姓名职责:负责搬迁过程中的后勤保障工作,如提供饮用水、食品、医疗服务等。
五、搬迁准备工作1、新办公楼的装修和布置提前完成新办公楼的装修工作,确保办公环境符合公司的要求。
合理规划新办公楼的办公区域,安排好各个部门的位置。
安装好办公家具和设备,确保搬迁后能够立即投入使用。
2、旧办公楼的整理和打包各部门对自己的办公区域进行整理,清理不需要的文件和物品。
对重要文件和物品进行分类和编号,做好标记。
准备好足够的包装材料(如纸箱、泡沫塑料、胶带等),对办公设备、家具和物资进行打包。
3、设备和网络的检查和维护对办公设备进行全面检查和维护,确保设备在搬迁过程中不会出现故障。
提前与网络运营商联系,安排好网络迁移的相关事宜。
对通讯设备进行检查和调试,确保通讯畅通。
办公场地搬迁方案
办公场地搬迁方案一、搬迁背景随着公司业务的不断拓展,原办公场地已无法满足我们的发展需求。
为了给员工提供更好的工作环境,提高工作效率,公司决定进行办公场地的搬迁。
新的办公场地位于新地址,交通便利,设施齐全,更有利于公司的长远发展。
二、搬迁目的1、为公司提供更宽敞、舒适、现代化的办公环境,以适应公司业务的不断发展和壮大。
2、优化办公布局,提高工作效率和团队协作能力。
3、确保搬迁过程的顺利进行,尽量减少对日常工作的影响。
三、搬迁时间计划搬迁时间为具体日期,预计搬迁周期为X天。
四、搬迁准备1、成立搬迁工作小组由公司领导牵头,各部门负责人参与,成立搬迁工作小组,负责搬迁工作的统筹规划、协调安排和具体执行。
2、新办公场地的装修与布置提前完成新办公场地的装修工作,包括墙面、地面、天花板的处理,电路、网络的铺设等。
根据公司的部门设置和工作需求,合理安排办公区域、会议室、休息室等的布局,并进行相应的家具采购和安装。
3、设备与物资的整理各部门对现有办公设备、文件资料、办公用品等进行全面整理和分类,贴上标签,注明所属部门和物品名称。
对于不需要搬迁的物品,进行清理和处置。
4、搬迁合同的签订与专业的搬迁公司签订合同,明确搬迁的时间、地点、费用、服务内容和责任义务等事项。
5、通知相关方提前向员工、客户、供应商等相关方发布搬迁通知,告知新办公场地的地址、联系电话、搬迁时间等重要信息。
6、培训与演练对员工进行搬迁培训,包括物品打包、搬运注意事项等。
组织搬迁演练,确保员工熟悉搬迁流程,提高搬迁效率。
五、搬迁流程1、搬迁前一天(1)各部门完成物品的整理和打包工作,将打包好的物品放置在指定区域。
(2)关闭所有办公设备的电源,拔掉插头,并做好防护措施。
(3)搬迁工作小组对各部门的打包情况进行检查,确保无遗漏。
2、搬迁当天(1)搬迁公司按照预定的时间和路线,依次对各部门的物品进行搬运。
(2)在搬运过程中,各部门安排专人负责跟车,确保物品的安全和完整。
办公楼搬迁计划
办公楼搬迁计划一、背景介绍随着公司业务的不断发展,现有办公楼已无法满足日益增长的员工数量和业务需求。
为了提供更好的工作环境和办公条件,公司决定进行办公楼搬迁计划。
二、搬迁目标1. 提供更宽敞、舒适的办公空间,以提高员工的工作效率和满意度。
2. 提供更先进的设施和设备,以支持公司业务的快速发展。
3. 提高公司形象和品牌价值,以吸引更多优秀的人材加入。
三、搬迁计划1. 地点选择根据公司的需求和预算,我们已经选定了位于市中心的新办公楼。
该办公楼拥有现代化的设施和便利的交通条件,能够满足公司未来的发展需求。
2. 时间安排我们计划在下个季度开始搬迁准备工作,并在两个月内完成整个搬迁过程。
具体的时间安排如下:- 第一周:成立搬迁项目组,确定搬迁计划和目标。
- 第二周:与新办公楼管理方进行租赁合同谈判和签署。
- 第三周:进行办公楼的装修和设备购置。
- 第四周:进行员工的培训和沟通,确保大家对搬迁计划的理解和支持。
- 第五周:开始搬迁过程,逐步将各部门的办公设备和文件转移到新办公楼。
- 第六周:完成搬迁工作,进行办公楼的清洁和整理。
- 第七周:新办公楼的试运行和调试,确保各项设施和设备正常运转。
- 第八周:正式启用新办公楼,举行搬迁庆典活动。
3. 资源调配为了保证搬迁过程的顺利进行,我们将调配足够的人力和物力资源。
搬迁项目组将负责整个搬迁过程的组织和协调,包括与相关部门的沟通和协作。
4. 沟通和培训为了确保员工对搬迁计划的理解和支持,我们将进行全员培训和沟通。
在搬迁前,我们将组织员工参加培训课程,介绍新办公楼的设施和设备,并解答员工的疑问。
同时,我们将通过内部通知、邮件和会议等方式及时向员工传达搬迁计划的最新发展。
5. 搬迁后的工作安排在搬迁完成后,我们将根据新办公楼的布局和设施,重新安排各部门的工作区域和办公设备。
同时,我们将加强对新办公楼的管理和维护,确保办公环境的整洁和安全。
四、风险管理1. 搬迁期间可能会浮现设备损坏、文件丢失等风险。
办公楼搬迁方案
公司搬迁方案一、搬迁概述本次搬迁涉及的公司为XXX公司,原办公地点位于XXX路XXX号,新办公地点定于XXX大厦。
为确保搬迁过程的有序、高效和安全,特制定以下详细的搬迁方案。
二、搬迁时间XXXX年XX月XX日,全天三、搬迁地点原办公地点:XXX路XXX号新办公地点:XXX大厦四、搬迁步骤步骤一:前期准备1.成立搬迁工作领导小组,明确各成员职责,制定详细的搬迁计划。
2.提前对新办公地点进行实地考察,了解布局、设施等情况,绘制详细的办公区域布局图。
3.统计办公物品、设备数量,制定搬运清单,并进行分类打包,标明部门、用途及放置位置。
4.租赁或购买必要的搬运工具和设备,如手推车、标签机等。
5.通知各部门员工做好搬迁准备,包括整理个人物品、备份重要数据等,并提前告知新办公地点的具体位置及交通路线。
步骤二:搬迁当天早晨阶段:1.早晨X点,全体员工在原办公地点集合,按照搬迁计划分组进行搬迁。
2.搬运团队按照搬运清单逐一搬运办公物品和设备,确保物品安全无损。
重要物品和文件由专人负责携带或护送。
3.各部门负责人监督本部门搬迁工作,确保物品按清单顺序搬运,避免遗漏。
中午阶段:1.利用午餐时间,对已经搬运到新办公地点的物品进行初步整理和摆放。
2.搬运团队继续搬运剩余物品,确保下午能够完成大部分搬运工作。
下午阶段:1.继续搬运剩余物品,并对已经搬运到新办公地点的物品进行进一步的整理和摆放。
2.各部门员工在新办公地点设立临时工作区,开始适应新环境,并进行必要的设备调试和网络连接。
步骤三:搬迁后整理与收尾1.搬迁完成后,各部门员工负责整理个人工作区域,确保办公环境整洁、舒适。
2.搬迁工作领导小组对新办公地点进行全面检查,确保所有物品均已到位,无遗漏。
3.对搬运过程中产生的垃圾和杂物进行及时清理,保持新办公环境的整洁。
4.组织员工进行新办公环境的培训和熟悉,确保员工能够充分利用新设施和资源,提高工作效率。
五、注意事项1.搬迁过程中,务必确保办公物品和设备的安全,避免损坏或丢失。
办公楼搬迁计划
办公楼搬迁计划一、背景介绍随着公司业务的不断发展,我们的办公楼已经无法满足日益增长的人员和设备需求。
为了提高工作效率和员工舒适度,我们决定进行办公楼搬迁计划。
本文将详细介绍搬迁计划的目标、过程和时间安排。
二、搬迁目标1. 提供更宽敞、舒适的工作环境,以提高员工工作效率和满意度。
2. 提供先进的设施和设备,以满足公司不断增长的业务需求。
3. 提供更便捷的交通和周边配套设施,以提高员工的工作便利性。
4. 保证搬迁过程中业务的正常运转,最大程度减少对客户和合作火伴的影响。
三、搬迁计划1. 确定搬迁地点:根据公司的需求和预算,我们选择了位于市中心的一座新办公楼作为新的办公场所。
2. 办公楼设计和装修:我们将委托专业的设计团队进行办公楼的设计和装修工作。
新办公楼将采用开放式办公环境,配备先进的设备和舒适的工作区域。
3. 设备和设施搬迁:在搬迁前,我们将进行设备和设施清单的编制和整理工作,确保所有设备的完好无损,并安排专业的搬运公司进行搬迁工作。
4. IT系统迁移:为了保证业务的连续性,我们将提前制定详细的IT系统迁移计划,并安排专业的IT团队进行系统设备的迁移和测试。
5. 员工搬迁安排:我们将提前通知所有员工搬迁的时间和地点,并提供必要的搬迁支持和匡助,确保员工能够顺利迁入新的办公楼。
6. 客户和合作火伴沟通:我们将及时与客户和合作火伴沟通搬迁计划,并确保在搬迁过程中业务的正常运转,最大程度减少对客户和合作火伴的影响。
四、搬迁时间安排1. 确定搬迁时间:根据公司的业务需求和搬迁准备工作的发展情况,我们计划在XX年XX月XX日进行办公楼搬迁。
2. 搬迁前准备工作:在搬迁前的两个月,我们将进行设备清单的整理、IT系统迁移计划的制定和员工搬迁安排的准备工作。
3. 搬迁过程:搬迁过程估计需要两天时间,我们将在搬迁当天提供必要的搬迁支持和匡助,确保员工能够顺利迁入新的办公楼。
4. 搬迁后工作:在搬迁完成后,我们将进行办公楼的装修和设备安装工作,并进行必要的测试和调整,以确保新办公楼的正常运转。
办公楼搬迁计划范文
办公楼搬迁计划范文一、引言随着企业的发展和壮大,办公楼搬迁是一项重要而庞大的任务。
一方面,搬迁需要确保员工和设备能够顺利转移;另一方面,搬迁计划还需要考虑到办公楼所在地的交通、设施以及各种合法申请和审批程序。
本文将提出一份全面的办公楼搬迁计划,以确保搬迁顺利进行。
二、搬迁前准备工作1.制定搬迁计划在搬迁前,由公司成立一支搬迁团队,负责制定搬迁计划。
搬迁计划应包括搬迁日期、预计所需时间、所需人力物力资源、搬迁过程中可能遇到的问题以及应急措施等。
2.勘察目的地在确定搬迁目的地之前,需由搬迁团队对目的地进行勘察。
勘察应包括交通便利性、设施完备性、邻近环境以及搬迁过程中可能遇到的问题等。
通过勘察,确保目的地符合企业的需求和要求。
3.制定预算搬迁计划中应制定详细的预算,包括搬迁所需的费用,设备的更新和维护等。
预算的制定需要考虑到搬迁所需的资源和劳动力成本等,以确保搬迁过程不会给企业带来过大的负担。
三、搬迁过程1.员工准备2.设备搬迁公司应安排专业的搬运公司进行设备的搬迁工作。
搬运公司应具备丰富的搬运经验,保证设备在搬运过程中不受损坏。
同时,公司还应制定详细的设备清单,确保所有设备都已经搬迁到新的办公楼中。
3.文件和数据迁移公司应制定详细的文件和数据迁移计划。
文件和数据应按照一定的分类和整理方式进行迁移,以确保文件和数据的完整性和安全性。
同时,公司还应备份所有重要的文件和数据,以防止丢失和损坏。
四、搬迁后工作1.设备安装和调试在搬迁后,搬迁团队应指导设备的安装和调试工作,确保设备能够正常运行。
同时,搬迁团队还应进行设备的巡视和测试,确保设备的安全和可靠性。
3.办公环境整理在搬迁后,搬迁团队应与相关部门合作,对办公环境进行整理和布置。
包括办公桌、文件柜、办公椅等设备的摆放和布局,以及墙壁装饰、灯光布置等工作。
五、安全和保障措施1.与当地政府合作在搬迁过程中,公司应与当地政府合作,了解并遵守相关申请和审批程序。
公司办公楼搬迁方案
公司办公楼搬迁方案一、搬迁背景随着公司业务的不断拓展,原办公楼已无法满足公司发展的需求。
为了给员工提供更好的工作环境,提升公司形象,提高工作效率,公司决定搬迁至新的办公楼。
二、搬迁目的1、改善办公环境,提供更舒适、宽敞、现代化的办公空间。
2、整合资源,优化部门布局,提高工作协同效率。
3、适应公司业务发展的需要,为未来的发展预留空间。
三、新办公楼情况新办公楼位于_____,交通便利,周边配套设施完善。
总建筑面积为_____平方米,共_____层。
每层的布局和功能划分如下:1 层:接待大厅、展示区2 3 层:业务部门办公区4 层:会议室、培训室5 层:管理层办公室、财务室6 层:员工休息区、餐厅四、搬迁时间安排1、准备阶段(时间:_____ _____ )成立搬迁工作小组,明确小组成员的职责和分工。
制定详细的搬迁计划,包括搬迁流程、时间节点、人员安排等。
与新办公楼的物业沟通,确定入驻时间、装修要求、水电供应等事项。
通知员工搬迁事宜,做好员工的思想工作,确保员工积极配合搬迁。
2、打包阶段(时间:_____ _____ )各部门组织员工对个人物品和部门文件、资料、设备等进行整理和打包。
对打包物品进行分类和标记,注明部门、姓名、物品名称等信息。
3、搬迁阶段(时间:_____ )安排专业的搬家公司进行搬迁工作,按照预定的搬迁路线和顺序进行搬运。
搬迁工作小组现场指挥协调,确保搬迁工作的安全、有序进行。
4、整理阶段(时间:_____ _____ )员工到达新办公楼后,按照指定的位置对个人物品和部门物品进行整理和摆放。
技术部门负责对办公设备进行安装和调试,确保设备正常运行。
后勤部门负责对新办公楼的环境卫生进行清理和打扫。
5、恢复正常办公阶段(时间:_____ )公司在新办公楼正式恢复正常办公,各部门按照原有的工作流程和职责开展工作。
五、搬迁工作小组及职责分工1、组长:_____全面负责搬迁工作的指挥和协调。
制定搬迁工作的总体方案和决策重大事项。
办公室搬迁方案范文大全
办公室搬迁方案范文大全第一篇:办公室搬迁方案办公室搬迁方案(初稿)为保证作业区机关办公室能顺利搬迁至二楼会议室,且在搬入会议室后能迅速进入正常办公状态,现制定一下工作计划:一、指导思想1、统一搬迁原则。
密切联系作业区机关工作实际,统一部署、统一行动,确保搬迁工作安全、有序、文明、和谐;2、按时搬迁原则。
搬迁工作分批次进行,确保按计划时间节点完成搬迁;3、服从全局原则。
各组室在搬迁过程中要服从作业区整体安排,独立自主,以本组室搬迁为主,充分发挥各组室的工作积极性,明确各组室分工,配合搬迁小组的工作安排,保证搬迁在短时间内对我区工作影响降到最低程度。
二、搬迁工作组成员组长:成员:1、搬迁工作领导小组组长的工作职责:(1)组织、策划本次搬迁的全面工作(2)讨论制订部门搬迁的工作方案并组织实施(3)协调搬迁工作中出现的矛盾和问题(4)及时调度搬迁的过程(5)协调好搬迁公司在搬运物品时做好物品的防护工作2、搬迁工作领导小组组员的工作职责:(1)负责区域搬迁活动的指导与组织(2)负责区域搬迁活动的监督(3)负责执行搬迁活动工作方案的实施(4)协助组长处理在搬迁过程中出现的问题(5)及时调度负责区域内的搬迁活动的进度(6)协调做好搬迁过程中物品的防护工作3、各组室搬迁协调人工作职责(1)掌握本组室的搬迁时间及计划。
(2)提前确定本部门在新址的办公室位置,确定每名员工的位置(3)对于大件物品(如铁皮柜、沙发等家具)提前看好新址现场,提前确定摆放位置。
(4)提前统计本组室的包装箱、标签、胶带数量,报于院搬迁小组指定负责人(5)确认本组室搬迁工作量,如公共资料、文件需其他组室协助包装,提前告知搬迁组认可三、搬迁前的准备工作1、确定动迁日期:年月日。
2、确定各组室需要搬迁的办公用品(桌椅、柜子等)3、做好平面布置图并按照设计对各组室办公区块进行分配。
4、会议室提前做好防护措施,保证会议室原有装修不遭到损坏,将非办公用品、设备统一标记、放置,并做好防护防盗措施。
办公楼搬迁计划
办公楼搬迁计划一、背景介绍我们公司自成立以来,业务不断发展壮大,现有的办公楼已无法满足我们的需求。
为了提供更好的工作环境和办公条件,我们决定进行办公楼搬迁计划。
二、搬迁目标1. 提供更宽敞、舒适的办公空间,以提高员工的工作效率和满意度;2. 降低租金和运营成本,以节约公司资源;3. 提升公司形象和品牌价值,以更好地吸引客户和合作火伴。
三、搬迁时间我们计划在2022年第三季度进行办公楼搬迁。
具体的搬迁日期将根据相关部门的准备情况和业务需求来确定。
四、搬迁地点选择我们已经对多个潜在的搬迁地点进行了调研和评估,最终选定了市中心的ABC大厦作为新的办公楼。
ABC大厦位于繁华商业区,交通便利,周边设施完善,能够满足我们的办公需求。
五、搬迁计划1. 项目组成立:我们将成立一个专门的搬迁项目组,负责整个搬迁计划的执行和监督。
2. 搬迁需求调研:项目组将与各部门合作,详细了解每一个部门的搬迁需求,包括工位数量、办公设备、文件档案等。
3. 办公楼装修和设备采购:根据搬迁需求,我们将委托专业装修公司对新办公楼进行装修,并采购新的办公设备和家具。
4. 网络和通讯设施迁移:我们将与相关服务提供商合作,确保网络和通讯设施的顺利迁移,并保证在搬迁过程中的连续性。
5. 文件档案整理和搬迁:我们将组织专业人员对公司的文件档案进行整理和归档,并制定详细的搬迁计划,确保文件的安全和完整性。
6. 员工培训和沟通:在搬迁前,我们将组织培训活动,向员工介绍新办公楼的布局和设施,并提供相关的搬迁指南和常见问题解答。
7. 搬迁执行和监控:在搬迁当天,我们将组织专业的搬运队伍和设备,按照预定计划进行搬迁。
项目组将全程监控搬迁过程,确保顺利完成。
六、沟通和反馈我们将通过内部邮件、公司网站和员工会议等方式,及时向员工沟通搬迁计划的发展情况,并鼓励员工提出意见和建议。
同时,我们也将设立一个专门的反馈渠道,接收员工的搬迁反馈和问题,及时解决。
七、风险管理1. 搬迁期间可能会浮现的物品损坏、设备故障等问题,我们将购买相应的保险,以应对可能发生的风险。
办公位搬迁方案
办公位搬迁方案一、搬迁背景随着公司业务的不断拓展,原有的办公区域已经无法满足我们的需求。
为了给员工提供更舒适、更高效的工作环境,同时也为了更好地展示公司的形象和实力,公司决定对办公位进行搬迁。
二、搬迁目的1、优化办公空间布局,提高空间利用率。
2、改善员工工作环境,提升工作效率和舒适度。
3、促进部门之间的沟通与协作,增强团队凝聚力。
三、搬迁时间计划于具体日期开始搬迁,预计在具体日期完成全部搬迁工作,并在新办公区正常开展工作。
四、新办公区地址新办公区的详细地址五、搬迁范围包括所有员工的办公桌椅、电脑设备、文件资料、办公用品等。
六、搬迁工作小组及职责1、搬迁领导小组组长:_____职责:全面负责搬迁工作的统筹、协调和决策。
2、行政后勤组组长:_____成员:_____职责:(1)负责与搬家公司的沟通、协调,签订搬迁合同。
(2)准备搬迁所需的包装材料,如纸箱、胶带等。
(3)安排员工打包个人物品和部门公共物品。
3、设备技术组组长:_____成员:_____职责:(1)负责对电脑、打印机、复印机等办公设备进行拆卸、包装和标记。
(2)在新办公区进行设备的安装、调试和网络布线。
4、安全保障组组长:_____成员:_____职责:(1)在搬迁过程中,负责现场的安全保卫工作,防止物品丢失或损坏。
(2)对搬迁过程中的突发事件进行应急处理。
5、运输协调组组长:_____成员:_____职责:(1)负责安排车辆的调配和运输路线的规划。
(2)与搬家公司共同确保物品的安全运输。
七、搬迁前的准备工作1、新办公区的装修和布置(1)提前完成新办公区的装修工作,包括墙面、地面、天花板的处理,照明、空调等设施的安装。
(2)根据部门和岗位的需求,合理安排办公桌椅、文件柜等家具的摆放位置。
2、物品整理和打包(1)员工提前整理个人物品,将贵重物品和重要文件自行保管。
(2)部门公共物品由部门负责人组织整理,统一打包,并在包装箱上注明部门、物品名称和数量。
公司办公楼搬迁方案
公司办公楼搬迁方案一、搬迁目的随着公司业务的不断发展壮大,原办公楼已经无法满足我们的需要。
为了提高工作效率、优化办公环境,我们拟定了以下搬迁方案。
二、搬迁选择1.前期调查我们在市区范围内进行了多次考察和调研,在考虑了交通便利性、价格合理性以及硬件设施等因素后,决定将目标搬迁地点选在市中心附近的一处商业写字楼。
2.商业写字楼的选择经过多轮筛选后,我们选定了一处优质的商业写字楼作为新的办公地。
该写字楼位于中心商业区,交通便利,附近有多条地铁线路,方便员工的通勤。
此外,写字楼的硬件设施高标准,配备了健身房、咖啡厅、会议室等一系列配套设施。
三、搬迁筹备工作1.项目组建立我们成立了搬迁项目组,并安排专人负责搬迁筹备工作。
项目组成员包括公司高层管理人员、IT部门负责人、行政部门负责人等。
项目组的任务是负责搬迁过程中的各项安排和协调。
2.搬迁计划编制项目组根据现有资源和搬迁目标,制定了详细的搬迁计划。
计划包括搬迁时间、搬迁过程中的职责分工、物品搬迁方式以及相关的安全措施等。
3.系统网络搬迁为确保工作的连续性和稳定性,我们将租借一处备用办公室,并委托专业团队进行系统网络搬迁工作。
在搬迁期间,我们将通过备用办公室保证公司基本业务的正常进行。
四、设备搬迁1.设备清点和备份在搬迁前,我们将进行设备的清点,并对重要数据进行备份。
确保搬迁过程中不会出现设备丢失或数据丢失的情况。
2.设备搬迁过程我们将聘请专业的搬运队伍进行设备搬迁。
搬迁过程中,我们将采取相应的措施,保证设备在搬运过程中不会发生损坏。
五、员工关怀1.公司交通接驳由于新办公地点的交通便利性有所下降,我们将增加公交、班车接驳等措施,帮助员工解决交通问题。
2.员工培训和适应为了帮助员工尽快适应新的工作环境,我们将开展相应的培训,使员工了解新办公地点的布局、设施以及使用方法。
六、顺利启动新办公楼1.办公用品及设施的准备在新办公楼启动前,我们将采购所需办公用品及设施,并做好摆放和布置工作。
办公位搬迁方案
办公位搬迁方案一、搬迁背景随着公司业务的不断发展和壮大,原有的办公区域已经无法满足我们的需求。
为了给员工提供一个更加舒适、宽敞和高效的工作环境,提高团队协作和工作效率,公司决定进行办公位的搬迁。
二、搬迁目标1、确保搬迁过程安全、有序,不影响正常的工作开展。
2、保证所有办公设备、文件资料等物品完好无损地搬迁至新办公区。
3、在规定时间内完成搬迁工作,使员工能够尽快在新办公位正常办公。
三、搬迁时间安排1、准备阶段(具体日期 1 具体日期 2)成立搬迁工作小组,明确各小组成员的职责和分工。
与新办公区的物业进行沟通,确定搬迁车辆的通行路线、电梯使用时间等细节。
对新办公区进行清洁和消毒,确保环境整洁卫生。
通知员工做好个人物品的整理和打包工作。
2、搬迁阶段(具体日期 3 具体日期 4)按照预定的搬迁计划,依次搬迁各个部门的办公设备、文件资料等物品。
在搬迁过程中,安排专人负责监督和协调,确保搬迁工作的顺利进行。
3、整理阶段(具体日期 5 具体日期 6)员工在新办公位对个人物品进行整理和摆放。
技术部门对办公设备进行安装和调试,确保正常运行。
4、恢复正常办公阶段(具体日期 7)全体员工在新办公区正式恢复正常办公。
四、搬迁工作小组及职责1、综合协调组负责人:_____职责:全面负责搬迁工作的组织、协调和指挥,制定搬迁方案和计划,及时解决搬迁过程中出现的问题。
2、设备搬迁组负责人:_____职责:负责办公设备(电脑、打印机、复印机等)的拆卸、包装、搬运和安装调试工作,确保设备在搬迁过程中不受损坏,并能正常运行。
3、文件资料搬迁组负责人:_____职责:负责公司各类文件资料的整理、打包、搬运和归档工作,保证文件资料的完整性和安全性。
4、后勤保障组负责人:_____职责:负责搬迁所需的物资采购(如纸箱、胶带、标签等),为搬迁工作人员提供餐饮和饮水服务,以及新办公区的后勤保障工作。
5、安全保卫组负责人:_____职责:负责搬迁过程中的安全保卫工作,防止物品丢失和损坏,维护现场秩序。
办公室搬迁计划方案范本(三篇)
办公室搬迁计划方案范本一、准备工作1、确定搬迁日期:____年____月____日-____日。
2、落实内装事宜:游客中心办公楼装修(包括强弱电布线和供排水)要求于____年____月____日验收。
3、卫生管理:装修验收完毕后,接合游客中心物管要求落实新办公室的卫生清洁及保安工作。
初步拟定____名保洁员和____名保安。
4、办公区导视标牌和门室功能标识:按导视系统设计要求制作,由投资开发部对接落实相关工作。
5、确定办公设备:公司总部可能还将搬入风管局办公楼,因此除总结理室办公家具、会议桌椅和其他部门必要的档案文件柜需重新购置,原则上不新购其他办公家具及用品。
办公家具及用品由公司办公室统计采购,对原旅投公司在保险公司可利用的家具用品和空调设备进行搬迁。
6、安排员工座位:安排各部门员工办公位,制作员工座位牌(可待竞聘上岗后制作)。
7、投资开发部(数字化)落实新办公室网络系统、新电话线路申请等相关工作。
8、动迁之前组织全体员工进行一次卫生大清洁,要求员工对个人办公物品、办公文件进行整理,确保将要搬至新办公室的物品均为有价值的物品。
9、迁址通知的对外发布(通知到各旅发委成员单位、经营合作及其他事务往来单位)。
二、具体工作安排(一)整理:1、公共区域设备及物品由办公室负责统计。
2、个人办公物品:由员工自行整理。
3、个人电脑数据:财务等重要数据应存入移动硬盘,以防止数据丢失。
4、员工私人物品由员工自行整理和保管,搬运期间公司不承担看护责任。
(二)拆卸:1、个人办公电脑及话机:由电脑公司技术员指导拆卸,确保不掉一个零件、一根数据线。
2、拆卸物品时,须注意零件和钥匙的收放,以免组装困难。
(三)打包:1、U盘、移动硬盘、重要文件及其他贵重物品要随身携运。
2、由办公室提供纸箱并分发到员工手中,协助员工将个人办公物品装箱、打包封口。
3、电脑、传真机等物品装箱时应使用有关保护材料,并在箱子面上标注“易损坏物品-电脑”的字样。
办公室搬迁方案范文
办公室搬迁方案范文一、准备工作1.确定搬迁目标:明确搬迁的原因和目标,例如扩大办公空间、降低租金等。
这有助于更好地策划搬迁计划。
2.制定预算:根据搬迁目标,确定预算范围。
预算需要包括物流费用、装修费用、设备购置费用等。
3.选择新办公地点:寻找适合的办公地点,根据公司需求考虑交通便利性、周边设施等因素。
4.制定时间计划:确定搬迁的具体日期和时间,并制定细分的时间表,包括搬迁前、搬迁当天和搬迁后的各项工作。
5.整理办公室物品:对现有办公室的物品进行清理和整理,确定哪些物品需要搬迁,哪些不需要。
二、搬迁流程2.设备搬迁:先搬运较大的设备,如复印机、打印机、电脑等,再搬运其他办公用品和文档。
3.文件归档:将现有文件进行整理归档,做好标记,确保搬迁后能够方便查找。
5.办公室布置:搬迁到新办公地点后,根据设计方案和公司需求,进行办公室的布置和装修。
三、注意事项1.通知相关人员:及时通知员工和相关供应商搬迁的时间和地点,确保他们能够及时调整工作安排。
2.备份重要数据:在搬迁前,确保对电脑和服务器中的重要数据进行备份,并将备份数据存放在安全的地方。
3.保护贵重物品:将贵重物品和重要文件放置于安全的地方,确保搬迁过程中不会受损。
4.安排员工的工作时间表:根据搬迁计划,合理安排员工的工作时间表,确保搬迁过程中公司的正常运营。
5.更新地址信息:在搬迁后,及时更新办公地址信息,并通知客户和相关合作伙伴。
这是一个办公室搬迁方案的简要概述,具体的搬迁过程可能会因公司规模和需求而有所不同。
在实施搬迁过程中,应该密切与相关人员和供应商的沟通和合作,确保搬迁顺利进行。
同时,在搬迁后,还需要对新办公室进行巡视和检查,确保一切安全和顺利运作。
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办公楼搬迁方案
篇一:办公楼搬迁方案
一、时间安排
8月4日:教务处公布各系部办公室、教室位置总体安排表(电子稿已发各系部负责人邮箱)
8月7日:各系部报办公室安排(具体到每个办公室所有的人员名单)、会议室、资料室等地点。
电子稿发教务处学院邮箱XXX。
并将具体安排通知到本系部所有人员。
8月8日:经济贸易系、社会事业系、公共基础部和园林园艺系通知所有
人员到校提前整理、打包自己办公用品和系部文件、资料、设备等。
老二号、
老三号线校车早上6:30正常发车,中午11:30从学院发车。
下午不发校车。
8月10日:经济贸易系搬迁,老二号线校车早上6:30从盐业公司正常
发车,中午11:30从学院发车。
8月11日:社会事业系搬迁,老二号线校车早上6:30从盐业公司正常
发车,中午11:30从学院发车。
8月12日:公共基础部搬迁,老二号线校车早上6:30从盐业公司正常
发车,中午11:30从学院发车。
8月12~14日,二号教学楼办公室粉刷出新。
经贸系两个教室换课桌椅。
8月15日:园林园艺系搬迁,老二号线校车早上6:30从盐业公司正常
发车,中午11:30从学院发车。
8月16~17日:一号教学楼办公室粉刷出新。
8月18日:建筑工程系、机电工程系、电子信息系搬迁。
老二号、老三号线校车早上6:30正常发车,中午11:30从学院发车。
8月19日:一号、二号教学楼教室及走廊开始粉刷出新。
二、相关要求
(1)各系部办公室,系部主任或支书记单独一间办公室,其他人员原则上不能单独一间。
(2)办公室的办公家具、电脑等办公设备随人搬走,会议室和办公室柜式空调随系部搬走,办公室门锁随人带走。
教师办公室壁挂式空调、教室的柜式空调暂不动。
教室门锁随系部带走。
计算机办公网络与图文信息中心联系安装,办公电话与办公室联系安装。
(3)一号、二号教学楼的教室课桌椅、多媒体设备原地不动。
(4)搬运工由总务处负责调配,系部派专人负责指挥。
搬迁工作联系人:教务处:陈兆著;总务处:王宜林;办公室:段刚;图文信息中心:姚顺东。
篇二:办公楼搬迁方案
一、基本原则
(一)整体搬迁原则。
各部门按照学校发展整体工作要求,结合本部门工作实际,实施整体搬迁。
确有需要保留的,经学校同意后方可按需、集中调整相应的办公室。
(二)按时搬迁原则。
搬迁工作按步骤实施,确保按规定时间完成,保证学校正常的工作秩序。
(三)实事求是原则。
一切从工作实际出发,努力克服各种困难,减少和避免搬迁对学校工作的影响。
(四)“谁主管、谁负责”原则。
各搬迁部门要认真制定部门搬迁方案,组织好本部门资产清理和搬运工作,明确责任,认真落实。
(五)服从全局原则。
各搬迁部门和全体干部要以大局为重,发扬团队合作精神,群策群力,如期保质完成20XX年我校机关及相关部门搬迁工作任务,确保搬迁工作安全、有序、和谐。
二、组织领导
搬迁工作在学校机关及相关部门搬迁工作领导小组的领导下进行。
搬迁工作领导小组执行学校关于搬迁工作的决定,制订整体搬迁工作方案,负责协调和部署搬迁工作的重大事项。
领导小组组长:张效联
牵头单位∶校长办公室
成员单位:党委办公室、计财处、基建后勤处、保卫处、后勤服务集团
三、职责分工
部门
负责人
工作任务
校办
杜文清
1、负责本次搬迁工作的方案制定、搬迁协调工作;
2、负责校领导办公室搬迁;
3、负责办公室的分配,办公家具的配备;
1、负责校领导办公室搬迁;
2、对有关部门搬迁期间涉密工作进行指导
负责搬迁经费的预算、汇总、审核、落实工作
1、新添置办公家具、设备入库工作;旧家具、设备的报废工作;
2、督促物业公司配合部门入驻工作;
3、负责办公用房钥匙分发;
4、回收搬空房间钥匙,并验收;
5、其他相关工作
1、负责安全保卫工作;
2、其他相关工作
1、按期完成对办公家具、空调招标;
2、招标确定搬家公司;
3、其他相关工作
1、为搬迁做好后勤保障;
2、其他相关工作
1、负责弱电保障工作,确保工作信息畅通
2、其他相关工作
其他单位、部门
各单位及部门负责人
在学校搬迁工作领导小组的统筹安排下做好本部门的搬迁工作
四、工作计划
1、2月底,完成办公家具的招标准备工作;完成搬迁工作方案的制定。
2、3月上、中旬,完成办公家具的招标。
3、3月下旬,完成江宁校区办公用房的分配,各部门领取钥匙;江宁校区新的办公电话号码的确定;完成空调的招标;招标确定搬家公司。
4、4月中旬办公家具逐步到位;空调安装到位;做好办公电话安装(移机)和网络的准备工作;4月下旬逐步开始搬迁。
以上搬迁时间表,将根据工程进度和实际需要作进一步细化和适当调整。
五、搬迁过程中有关注意事项
1、各单位在搬迁过程中,要加强档案管理,做好秘密载体(文件、资料、硬盘等)及内部工作资料的清理、收缴、销毁工作,防止泄密事件发生。
凡需销毁、处理的涉密文件、资料等送党委办公室统一处理,任何单位和个人不得擅自处理。
2、为了加强学校固定资产的管理,各搬迁单位均须按照我校家具、设备管理的规定,对所有家具、设备按照搬迁和报废两类情况进行造册、登记。
各单位须将拟报废的设备和家具清单报基建后勤处国有资产管理科审核,并在搬迁前完成相关手续。
3、各级领导干部必须带头精打细算,厉行节约,能够继续使用的家具、设备等要物尽其用。
4、各单位、部门必须按学校规定时间全部搬出所有物品,搬出的房屋应及时负责清理、关闭电源、锁好门窗。
原房间所有钥匙,由专人统一向基建后勤处办理移交手续。
腾空的办公用房由学校统一安排,任何部门、个人不得自行处置。
未经学校允许,任何部门和个人不得出租或出借办公用房。
请各部门对现有办公用房进行清理排查,存在上述问题的单位和部门请于5月1日前进行自查和整改,并书面报纪监审办公室和校长办公室。
学校将对隐瞒不报的单位进行追缴和没收违规所得。
5、在搬迁期间,两校区行政楼要安排保卫人员值班,严格控制外来人员进入校园相关楼宇内,携带大件物品出校必须接受检查。
校卫队应加强巡逻,做好校园安全保卫工作。
6、各部门应高度重视安全工作,特别要确保人身、财物和交通安全。
如遇突发或紧急事件,应迅速到达现场进行处理。
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当撩开窗的刹那,当推开门楣的倥偬,当抬头仰望天空时刻,秋阳光芒,总是令你防不胜防,把它光和热,幻化成清晰影子,将你打得,招架难熬,只有默默承受,从早到晚,变为它之囚徒,渴望于之脱逃。
但它还是温情脉脉,一早一晚,总会搅起微凉,让一丝丝风儿,轻轻吹拂,漫过肌肤,沁入骨髓,透进心灵,将凉之感觉和寓趣,成为相伴你欣慰舒朗。
在艳阳的秋高气爽,正以闲情逸致放飞畅想,思绪飘零,以平生芳华,一颦一笑,走出蜗居,到大自然里,旅游行走,穿街过巷,沟过河,感受秋的五彩缤纷,树木,植被,丛林,蒿草,河流,山川,田园,……一切只要人能寻觅处所,均可潇洒而去,而非徒走过场。