硕士生2017届归档材料

各研究生培养单位硕士生有关材料存档

各研究生培养单位硕士生有关材料存档
一、招生材料归档要求（含全日制和在职）：
1. 政审表（存档时间：毕业后3年）
2. 录取审批表（存档时间：毕业后3年）
3. 录取通知书（存档时间：毕业后3年）
4. 体检表（存档时间：毕业后3年）
备注：1. 以上材料归入学生档案； 2. 硕士研究生复试表，复试试卷、同等学历考生加试试卷等，由各学院保存直至学生毕业。

二、培养材料存档要求：
（一）科学学位（学术型）研究生（含同等学力申请硕士学位）：
1.研究生个人培养计划书（存档时间：毕业后3年）
2.研究生课教学进度表（存档时间：毕业后3年）
3.研究生课表（存档时间：毕业后3年）
4.研究生学位课试题及答卷（存档时间：毕业后3年）
5.研究生课程成绩报告单（存档时间：毕业后3年）
6.研究生开题报告（存档时间：毕业后3年）
7.中期检查表（存档时间：毕业后3年）
8.研究生论文（电子稿，一直保存）
9.研究生开题、中检成绩单（存档时间：毕业后3年）
10.研究生题目变更申请表（存档时间：毕业后3年）
（二）专业学位研究生（含全日制和在职）：
1.研究生个人培养计划书（存档时间：毕业后3年）
2.专业实践计划表（存档时间：毕业后3年）
3.专业实践登记表（存档时间：毕业后3年）
4.专业实践总结报告（存档时间：毕业后3年）
5.研究生课程成绩报告单（存档时间：毕业后3年）
6.研究生开题报告（存档时间：毕业后3年）
7.中期检查表（存档时间：毕业后3年）
8.研究生开题、中检成绩单（存档时间：毕业后3年）
9.研究生论文（电子稿，一直保存）。

非学历硕士研究生离校前上交到校档案馆的存档材料清单及要求【模板】

非学历硕士研究生离校前上交到校档案馆的存档材料清单及要求
学生类别（同等学力/高校教师/工程硕士）：所在学院：
姓名：学号：联系电话（非常重要）：
注：1、研究生毕业离校前按要求把材料整理好，上交到校档案馆（北校区经济管理学院办公楼一楼），尤其注意需要导师等签名的地方必须签名。

档案馆审查合格后在《离校单》上盖章。

2、所有的材料按以上顺序整理好后，装入自备的纸质档案袋，并把该表格粘贴到档案袋的正面，不合格的材料一律不予受理。

3、收集整理送交要求：（1）.纸张：统一使用A4；（2）.打印：按规定规格双面打印，页码居中；（3）.装订：胶粘，不能使用金属物（订书针）装订；（4）.书写：用蓝黑或黑色墨水，不能用圆珠笔和纯蓝、红色墨水；（5）.签名与盖章：规范，完整，清晰，署标准日期，如：二〇一〇年一月二日或2010年1月2日；（6）.标序：在每份文件封面右上角用铅笔标明相应序号；（7）送交：由研究生本人收集、初步整理，在每年的毕业领证书前送交档案馆，并根据档案馆审查意见进行补充完善，直至合格。

研究生毕业档案归档

院系研究生学习档案归档内容
1、学籍卡片入学两周内
2、培养计划表入学1个月内，导师签字
3、硕士开题报告表（附报告）第3学期末完成
4、硕士中期考核第4学期初完成
5、中期报告表（附报告）第4学期期末（每年7月底前）
6、学习成绩单学生自己到综合办公楼405找李平打印并盖章答辩前交
开题、中期报告和中期考核表填写要求
表格在研究生院网上—培养—博士研究生开题、中期考核等所需各类表格下载
表1 《博士、硕士研究生文献综述及开题报告评定表》附报告
表2 《博士、硕士研究生学位论文研究工作中期报告评定表》附报告
表3 《博士、硕士研究生中期考核表》附成绩单要求有李平老师签字
表格填写要求：
表1
1、导师对开题报告的评语导师签字
2、评议小组主要成员成员签字
3、评议小组对开题报告的意见评议小组负责人签字给成绩（优、良、中）
4、教研室意见教研室主任签字
表2
同上要求
表3
1、教研室考核小组意见教研室考核小组负责人签字考核结果
2、院（系）考核领导小组意见院（系）考核领导小组负责人签字（张贵宾老师）需要盖公章处统一到院办盖章。

研究生申请硕士学位材料归档要求一览表【模板】

研究生申请硕士学位材料归档要求一览表
序号
材料名称
份数
材料要求
上交部门
1
硕士学位申请书
2
原件（包括所有的附件、3张答辩表决票、评阅人和答辩委员会名单表）。
院系研究生秘书
2
学位论文
2
南大封面的线装本（有导师签字、答辩日期、学号），其中一本需将《学位论文出版授权书》装订在最后一页
研究生院
3
论文的中英文摘要（1000-1500字）
2
人员
登记表
1
原件
研究生院
为节省您的时间、提高办公效率，请将上述材料准备齐全后再到学位办办理离校手续。学位办于每周一、三、五上午集中办理离校手续。

一、学生档案须归档内容

一、学生档案须归档内容：1、毕业研究生登记表2、报到证（白联）3、专业学位硕士研究生学位申请书及研究生归档成绩单4、学位授予决定5、在读期间的奖、惩材料6、入党材料7、档案投递通知单第二联二、学院工作流程：1、档案馆领取学生档案、资料袋、转递通知单。

2、各院系必须和学生仔细核对工作单位是否具有档案人事权以及能否投递机要文件，没有档案接收人事权的单位，档案寄单位主管部门或受委托代理人事关系的当地人才交流服务中心。

档案（机要）寄递范围只到县级。

（注：此项工作由学生根据三方协议上签约单位提供的档案投递地址统一登记）。

3、档案封面必须用毛笔、钢笔、签字笔书写清楚、规范，不得随便涂改和补贴，不得使用非正式简化字。

4、收件单位名称必须书写清楚，不得用邮政信箱或街道门牌、楼号代替寄件单位名称。

（注意：a)某市某路某号写第一行，单位名称写第二行b)需要填写单位全称，如打印需要用大号字）5、将旧的档案袋放入新袋，硕士期间资料放在新袋中。

6、封袋前填写转递通知单，第二联放入档案袋。

7、各院系移交毕业生档案时，应按学号顺序排列，并在寄发档案的信封上注明学号和姓名，以便核对查询。

8、档案转递单上请写清学号和姓名，凡是档案内装有入党材料的学生，请在回执单入党材料一栏打“√”，以防止和接收单位因材料不全而发生纠纷。

将回执单放在档案与信封口袋之间，以便单位收到档案后，回执能及时返回我校。

9、每人一只档案封面信封。

凡不需转寄档案的同学（录取本校研究生、留校工作或延长学制），不要装信封口袋，分类交学生档案室。

三、学生档案出档流程（档案馆相关通知）：详见下一页东南大学毕业生办理档案转递流程图注意：1、毕业生毕业时，必须等所在院系将有关材料收集齐全归档后，档案馆学生档案室才会通过南京市机要局寄往接收单位。

档案馆收到各院系送来的毕业生档案后，会及时将档案转递。

毕业生不必自己到档案馆学生档案室交任何材料，如有疑问请与本人所在院系学办联系；2、档案馆一般每周四上午去南京市机要局寄档（寒暑假和法定节假日除外），请各院系在周二下班前，将本周四需寄档案送档案馆。

硕士研究生档案材料的归档要求

11 河南硕士研究生档案材料的归档要求各：按照研究生档案材料的归档要求，各需做好研究生档案材料的办理及移交工作，具体要求如下：一、报送材料1、学业情况表1份。

2、毕业证、学位证领取签名表复印件1份。

3、纸质版学位论文1本/人。

4、电子版学位论文。

5、河南研究生授学位信息简表（年鉴）纸质版1份和电子版。

6、其他由自定。

二、报送图书馆的存档材料（直接交图书馆）1、电子版学位论文网上提交，见图书馆通知。

2、纸质版学位论文1本/人。

三、报送档案馆的存档材料（具体要求见档案馆通知）个人档案：1、纸质版学位论文1本/人。

2、录取登记表1份/人。

3、学籍表1份/人。

4、成绩单1份/人。

5、学位论文评阅人与答辩委员会成员审核表1份/人。

6、学位申请书1份/人。

7、答辩评议表1套（5份）/人。

8、学位论文评阅意见表原件1套（2份）/人。

9、学位基本信息采集信息表1份/人。

10、学位论文复制比检测报告首页1份/人。

集体档案：11、学位证领取签名表1份。

12、毕业证领取签名表1份。

13、河南研究生授学位信息简表（年鉴）纸质版1份和电子版。

四、转入个人档案的材料1、录取登记表1份/人。

2、学籍表1份/人。

3、成绩单1份/人。

4、学位论文评阅人与答辩委员会成员审核表1份/人。

5、学位申请书1份/人。

6、答辩评议表复印件1套/人。

7、学位论文评阅意见表复印件1套/人。

8、其他。

五、报送研究生院材料1、纸质版学位论文1本/人。

2、电子版学位论文光盘（光盘以为单位，含河南研究生授学位信息简表（年鉴）电子版）。

研究生申请硕士学位材料归档要求一览表

9
论文的中英文摘要电子稿
1
须与最终提交的学位论文中相同
10
授予学历硕士人员登记表
2
1份存研究生本人档案，1份由学院存学校档案
11
毕业研究生登记表
2
1份存研究生本人档案，1份由学院存学校档案
12
科研成果
1
复印件（带原件核查）存学院
4
论文答辩记录用纸
1
由学院存学校档案
5
答辩委员会表决票
1
原件（所有答辩委员会委员的表决票）
存研究生本人档案

攻读硕士学位研究生个人培养计划
2
1份存研究生本人档案，1份由学院存学校档案
7
学位（毕业）论文
5
1份由学院存学校档案馆，1份由学院存学校图书馆，1份存学院，2份存研究生院
8
学位论文电子稿
1
上传至系统（须与纸质文档相同）
南京审计大学
研究生申请硕士学位材料归档要求一览表
序号
材料名称
份数
材料要求
1
研究生学位申请书
2
原件2份（其中1份存研究生本人档案）
2
指导教师对研究生学位（毕业）论文评语
2
1份存研究生本人档案，1份由学院存学校档案
3
校外专家评阅意见表
2
1份原件存研究生本人档案，1份复印件由学院存学校档案（每篇2名专家）

硕士学位答辩材料归档清单及要求

硕士学位答辩材料归档清单及要求
一、论文答辩通过后应归档的材料总清单：
、档案表份；
、卷内目录表份；
、学习计划份；
、论文计划及开题报告份；
、论文中期考核表份；
、答辩及学位申请书一式份；
、论文评阅书份；
、答辩决议书一式份；
、答辩表决票份；
、发表学术论文复印件若干；
、纸质学位论文本，电子版学位论文份；
、电子版中英文学位论文摘要份。

二、具体要求
（一）归学校档案（须按照卷内目录表顺序依次排放、编写页码，所有材料祛除钉子），论文答辩通过后，在学位评定分委员会开会前三天交学院审查验收。

、档案表份；
、卷内目录表份；
、学习计划份；
、论文计划及开题报告份；
、学位论文本；
、论文评阅书份；
、答辩及学位申请书份；
、答辩决议书份；
、答辩表决票份（张贴在答辩决议书最后一页空白处）；
、发表学术论文复印件若干；
、论文中期考核表份；
、学术活动登记表份。

（二）归分配工作单位人事档案的材料（不需要编页码），在学位授予工作结束后由学院将本人其它人事档案一并归工作单位。

、答辩及学位申请书份；
、答辩决议书份（不含表决票）；
、授予学位的决定通知书份。

（三）论文及其它
、交导师所在学院资料室纸质学位论文份；
、交图书馆资料室纸质学位论文份，电子版论文份；
、交学院纸质学位论文份；
、交学院电子版中英文学位论文摘要份。

研究生院档案材料归档范围和保管期限参照表

保管期限
1
研究生培养计划
永久
2
研究生课程建设要求及安排、课表
长期
3
典型教案、重要备课记录
长期
4
研究生社会调查、社会实践计划、总结及有关材料
短期
6．学位（JX16）
序号
类目名称
保管期限
1
上级有关研究生学位工作的文件材料（材料一般从党办机要室归档）
长期
2
本校研究生学位评定条例、办法，授予博士学位、硕士学位决定（编有学校文号的学校文件从校办归档
长期
2
全日制博士、硕士毕业生名册
永久
3
全日制博士、硕士毕业生相片册
长期
4
博士、硕士毕业生就业协议书
永久
5
毕业生质量跟踪调查和信息反馈材料
长期
（四）科研类（KY）
序号
类目名称
保管期限
1
本校各类研究生课题的申报、检查、结题等材料
长期
（五）声像类(SX)
序号
类目名称
保管期限
1
反映本单位主要职能活动过程中所拍摄的对日后有保存利用价值的照片、设计制作的宣传画册、展板等
保管期限
1
上级下达的有关研究生教学工作的文件材料（材料一般从党办机要室归档）
长期
2
研究生教学改革、培养目标、培养规格、学制等方面的指示、规定、办法（编有学校文号的学校文件从校办归档）
永久
3
有关研究生教学的规章制度、会议记录、调研报告、简报、总结
长期
4
研究生学院年度工作计划、总结
长期
5
研究生教学检查、评估和各级优秀教学质量评奖材料
长期
3．招生（JX13）

研究生毕业离校前应归档的材料

研究生毕业离校前应归档的材料（论文答辩完后交研究生部培养办）1、教学或科研实践考核表；2、听学术报告登记卡（至少参加10次学术会议）；3、本人在研究生部、科技处主办，研究生会承办的学术研讨会上作报告的证明；4、研究生学籍登记表；5、授予学历硕士人员登记表；6、指导教师、论文评阅人的评阅意见及专家评阅综合意见一式二份；7、论文答辩委员会决议书一式二份。

8、论文答辩记录及答辩表决票。

9、毕业研究生登记表1份。

10、学位论文两份（优秀论文三份）11、穿硕士学位服2吋照片一张。

12、在读研究生之前的档案材料及党团组织关系（研究生部准备）注：目录（1）和目录（2）的材料应装订成册。

目录（1）的材料应全部为原件。

封面样式见下页：研究生毕业材料归档目录（1）1、指导教师评阅意见一份。

2、、论文评阅人的评阅意见一份。

3、专家评阅综合意见一份。

4、论文答辩委员会决议书。

5、论文答辩记录及答辩表决票。

6、毕业研究生登记表。

7、研究生学籍登记表。

研究生姓名：学号：专业：年月日研究生毕业材料归档目录（2）1、指导教师评阅意见一份。

2、、论文评阅人的评阅意见一份。

3、专家评阅综合意见一份。

4、答辩委员会决议书一份。

5、授予学历硕士人员登记表一份。

6、研究生学籍登记表。

7、教学或科研实践考核表；8、听学术报告登记卡（至少参加10次学术会议）；9、本人在研究生部、科技处主办，研究生会承办的学术研讨会上作报告的证明；研究生姓名：学号：专业：年月日。

毕业生档案归档材料清单(本科、研究生、博士生)

附件2：毕业生档案归档材料本科毕业生：1、学生高中时期的档案材料；2、高考录取的档案材料；3、毕业时的体检表；4、江南大学学生登记表；5、学生成绩单；6、毕业论文成绩；7、高等院校毕业生登记表；8、教师资格证书审批表（师范生）；9、学生奖惩情况登记表、文件；10、党员、团员或入党积极分子的入党申请书、入党志愿书、考察培养记事、入团志愿书或入党积极分子登记表；11、干部履历表及相关材料（有工作经历的学生）；12、报到证存根。

（黑体斜体部分是必需装档的材料，缺一都不能寄送档案！）硕士研究生毕业生：1、江南大学攻读硕士学位研究生录取登记表；或全国推荐免试攻读硕士学位研究生登记表；2、硕士研究生复试记录表；3、政审表；4、研究生登记表；5、江南大学研究生学位申请书（包括成绩、学位证明）；6、江南大学研究生毕业生登记表；7、毕业时的体检表；8、学生奖惩情况登记表、文件；9、党员、团员或党的积极分子的入党申请书、入党志愿书、考察培养记事、入团书或党的积极分子登记表；10、学生婚育状况登记表；11、全国毕业研究生就业通知书（报到证）存根。

（黑体斜体部分是必需装档的材料，缺一都不能寄送档案！）博士研究生毕业生：1、江南大学报考攻读博士学位研究生登记表；江南大学提前攻读博士学位研究生登记表；江南大学硕博连读研究生登记表；2、两位专家推荐书；3、政审表；4、博士研究生复试记录表5、研究生登记表6、江南大学研究生学位申请书（包括成绩、学位证明）；7、江南大学研究生毕业生登记表；8、毕业时的体检表。

9、学生奖惩情况登记表、文件；10、党员、团员或党的积极分子的入党申请书、入党志愿书、考察培养记事、入团书或党的积极分子登记表；11、学生婚育状况登记表；12、全国毕业研究生就业通知书（报到证）存根。

（黑体斜体部分是必需装档的材料，缺一都不能寄送档案！）。

研究生毕业归档材料清单

学号姓名硕士研究生毕业归档材料清单1.论文评阅意见书（一式两份）（学院提供）2.学位申请表（一式两份）（学生下载，在研究生部网页表格下载中下载，注意：在电脑上录入所有信息，包括P6面学院审核意见，不要签名和写日期，答辩前一定要打印出来。

）学位申请表中的时间应在答辩前。

3.社会实践登记表（学生下载）(电气学院存)4.学位论文预答辩表格（研究生部提供）（电气学院存）5.论文答辩表决票（学院提供）（电气学院存）6.学位论文中英文摘要（各一式两份，单独报送的那种格式）（学生提供）7.发表论文复印件（包括发表论文的刊物封面、目录及论文首页复印件）或发明专利证书复印件（学生提供）10.毕业研究生登记表（一式两份）（学生下载，在研究生部网页表格下载中下载，注意，在电脑上录入所有信息，包括P5面的系部鉴定，不要签名和写日期，学校意见不填。

）11.学位论文（一式五份）（学生提供，正式打印的，其中有学生和导师的签名一定要记得签，日期写在答辩前。

独创性说明和授权说明两处学生都要签名啊。

）(3份给学院，1份给导师，一份给图书馆)13.刻录学位论文（含封面）及单独报送中英文摘要光盘(小袋子上注明专业、姓名)（3个文件）（学生提供，要用小袋子装好）14.硕士毕业生必须向学校图书馆提交学位论文电子版，具体提交要求及操作流程见学校图书馆网页。

15.交党费。

16.交答辩修改表 17.填写研究生毕业基本情况表发286833231@。

18.培养方案，开题报告,中期检查网上是否提交。

（纸质版是否交）19.学术报告本请各位毕业生对照以上材料清单准备好个人的归档材料，缺少材料的同学一律不予归档，造成一切后果自负。

注意：一定要用黑色签字笔填写。

要附上照片的一定要附上。

答辩前，请提供5本非正式打印的论文给学院，以便给答辩委员审阅。

硕士研究生档案材料的归档要求

11 河南硕士研究生档案材料的归档要求各：按照研究生档案材料的归档要求，各需做好研究生档案材料的办理及移交工作，具体要求如下：一、报送材料1、学业情况表1份。

2、毕业证、学位证领取签名表复印件1份。

3、纸质版学位论文1本/人。

4、电子版学位论文。

5、河南研究生授学位信息简表（年鉴）纸质版1份和电子版。

6、其他由自定。

二、报送图书馆的存档材料（直接交图书馆）1、电子版学位论文网上提交，见图书馆通知。

2、纸质版学位论文1本/人。

三、报送档案馆的存档材料（具体要求见档案馆通知）个人档案：1、纸质版学位论文1本/人。

2、录取登记表1份/人。

3、学籍表1份/人。

4、成绩单1份/人。

5、学位论文评阅人与答辩委员会成员审核表1份/人。

6、学位申请书1份/人。

7、答辩评议表1套（5份）/人。

8、学位论文评阅意见表原件1套（2份）/人。

9、学位基本信息采集信息表1份/人。

10、学位论文复制比检测报告首页1份/人。

集体档案：11、学位证领取签名表1份。

12、毕业证领取签名表1份。

13、河南研究生授学位信息简表（年鉴）纸质版1份和电子版。

四、转入个人档案的材料1、录取登记表1份/人。

2、学籍表1份/人。

3、成绩单1份/人。

4、学位论文评阅人与答辩委员会成员审核表1份/人。

5、学位申请书1份/人。

6、答辩评议表复印件1套/人。

7、学位论文评阅意见表复印件1套/人。

8、其他。

五、报送研究生院材料1、纸质版学位论文1本/人。

2、电子版学位论文光盘（光盘以为单位，含河南研究生授学位信息简表（年鉴）电子版）。

本登记表最后是存入研究生人事档案的重要材料,毕业生必须

本登记表最后是存入研究生人事档案的重要材料，毕业生必须抱着对党忠诚老实的态度，实事求是地填写本表，填写时一律用黑色或蓝黑色的钢笔或签字笔，字迹要工整、清晰，不涂改。

不能用圆珠笔填写，禁止使用涂改液，也不能打印粘贴；表内所列项目，要全部填写，内容要准确、详尽，各项均不能置空。

如有情况不明无法填写时，应写“不清”、“不祥”及其原因，如无该项情况，就写“无”。

表上所有日期必须用阿拉伯数字填写。

登记表要保持平整干净。

右角上用铅笔写上自己学号
毕业研究生登记表
学校（研究单位）同济大学医学院
系科临床医学*系/ 基础医学院等
专业内科学（心血管）、肿瘤学、妇产科学、外科学（骨科）、外科学（泌尿外科）等等
姓名以身份证上姓名为准（不能随意填写）
填表日期 2017 年 6 月 15 日（3年制填写）
2017 年 2 月 15 日（2.5年制填写）。

研究生新生档案归档材料及整理要求

研究生新生档案归档材料及整理要求
一、归档材料
注：
1、博士报考材料包括：
①博士入学考试报名信息简表；
②政治审查表；
③推荐书2份（须推荐专家亲笔填写签名，并附推荐人的正高级职称证书复印件）；
④攻读博士学位阶段拟开展的研究计划。

负责移交的老师可向各学院研究生管理办公室负责招生的老师索取。

2、推免的硕士研究生还应有“硕士研究生推免登记表”。

（2015级开始取消）
二、整理要求
1、下载并打印本单位的“博士/硕士新生档案移交目录”（点击“学院”项的三角符号可选择单位）。

2、检查每个学生具体归档材料，并在移交目录上的对应材料栏内打“√”，后将每个学生的归档材料归集（夹）在一起，。

3、按移交目录序号在归档材料上标注相应的序号，并按移交目录序号排序。

（请用粗笔在原档案袋上标序号；而在无袋子装的归档材料上标序号时，只能用铅笔书写，勿用其他种类笔）。

三、其他
1、未报到学生的新生档案不予接收。

2、移交目录之外，若有新增已报到的学生档案数据，请各学院在目录最后依序添加（原序号不变动），并在移交目录上进行标注。

3、各学院新生档案的“入学前档案”中若只有“党员材料”，“入学前档案”栏不打“√”，且在备注中予以说明。

4、若学生尚未转正，其入党材料先在学院中保管，不移交档案馆，待转正后再归入学生档案袋。

5、请学院严格按照归档要求收齐材料，并做好移交目录，档案馆不再另行通知催收。

对归档要求有不明的，请电询档案馆。

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