公司会议制度(稿)15.7.27

会议制度（稿）

为规范公司的各项会议管理制度，进一步加强各部门间的相互配合，使公司各项工作快速、高效、有序开展，结合公司实际情况，特制定本会议制度。

一、目的

1、实现有效管理，促进公司上下的沟通与合作。

2、提高公司各部门执行目标的效率，追踪各部门工作进度。

3、集思广益，提出改进性及开展性的工作方案。

4、协调各部门的工作方法、工作进度、人员及设备的调配。

二、职责

1、会务工作主要由行政部承办；其他部门主办或召集的会议，行政部应予以协助；

2、除其他部门主办的会议资料各自存档外，公司重要会议的会议资料由行政部整理、分发、存档。

三、会议分类

1、总经理办公会（管理层碰头会）

（1）会议时间：每周周一早9:00-9:20

（2）会议主持人：公司总经理

（3）会议参加人：公司各部门经理及以上人员，会议指定需要参会人员。

（4）会议内容：各部门汇报工作，总经理做工作安排。

（5）会议记录及纪要整理：总助（由人资部暂任）

（6）会议组织：总经理助理（由行政部暂任）

（7）会议地点：总经理办公室。

2、销售部晨会

（1）会议时间：工作日早上8:40—9:00

（2）会议主持人：销售副总

（3）会议参加人：销售部全体，行政部、财务部、人资部负责人列席会议。

（4）会议内容：

※检查各业务指标的完成情况，安排新的工作计划和重点工作。

※听取销售部各员工的工作汇报，对困难和问题集体讨论研究，并寻找解决办法。

※对工作中问题的解决及时跟踪改进，工作中的失误找出原因，及时总结纠正。

（5）会议记录和纪要整理：销售内勤（或指定人员）。晨会只记录简况。

（6）会议组织：销售部

（7）会议地点:公司会议室

3、公司周例会

（1）会议时间：每周五17:00-17:30

（2）会议主持人：公司总经理

（3）会议参加人：公司全体

（4）会议内容：各员工做一周工作汇报，总经理做整体工作安排。

（5）会议组织及纪要整理：行政部

（7）会议地点:公司会议室

四、会议要求:

1、以上会议时间若遇节假日均提前一天召开，因特殊情况会议改期，公司行政部将另行通知。

2、周五例会和临时会议的参会人员要严格遵守会议时间，提前3分钟到达会议现场。不得缺席、迟到、早退。行政部负责登记到会情况。迟到每次罚款20元，因工作原因不能参加会议的要提前向会议主持人请假，无正当理由缺席者，每次罚款50元。

3、会议期间各人注意会场纪律，不得交头接耳，嬉笑打闹。手机等通讯设备静音，参会期间不得玩游戏、接打电话。上述情况一经发现，一次罚款50元。

4、各类会议要有专门的会议记录本，并由指定人员认真做好记录和纪要整理，以便会议内容的落实有据可查。

五、附则

本制度自文件下发之日起执行，各部门须严格遵守。

山西七彩建筑工程有限公司

2015年7月27日