付款计划和处理流程图
Visio-采购及付款流程
合同金额是否 超过3万 否
分管总监签字
采购员草拟采 购合同
分管总监核 准
采购员与供应商对 账，催收发票
采购员填写付 款申请单
采购主管 复核
分管总监审批
材料会计复核
财务主管复 核
是否超过5万元 否 财务总监复核 是
总经理核准
出纳付款
选定3家以上 合格供应商
采购主管会 同请购单位 确定供应商
否 品管验货
是否合格 是
材料仓办理入库手 续
退货给供应商
材料仓暂收
是
是否生产性物 料
否
使用部门验收
否
是否固定资产
是
使用、监督、技术 部门汇同验收
监督部门建立卡片
供应商送货
财务部门进行固定 资产核算
总经理签字
是
ቤተ መጻሕፍቲ ባይዱ
是
是否固定资产 或5000以上的 非生产消耗品
生产性物料
计划部门请 购
其他消耗用品
使用部门请 购
固定资产
使用或计划 部门请购
资材部复 核
部门经理 复核
部门经理 复核
是否按订单按 BOM物料
分管总监审 批
分管总监 审批
采购及付款流程图 否 分管总监审批
是 是否超过5000
元 是
总经理审批
采购员寻找供应
否
商、询价
是否需送样检 验
是
供应商送样
否
品检、研发检 验样品
财政国库集中支付流程图
一、国库单一账户体系二、资金流程图预算内清算预算外清算往来资金清算财政直接支付财政授权支付9预算内清算流程说明：一、流程A-C为用款计划与额度批复程序。
预算单位根据财政部门批准下达的年初拨款控制数或预算指标，分月编制本单位用（二）资金支付程序款计划；用款计划经财政对口业务管理股室审核后，财政国库股批复直接支付额度并通知支付中心和预算单位。
二、流程1-9为财政直接支付程序预算单位发生工资、工程和物品及服务采购支出或其他特定用途支出时，在其直接支付额度内，通过财政国库集中支付系统录入直接支付申请。
支付中心对单位直接支付申请和相关原始凭证审核确认后，向代理银行开具《财政直接支付凭证》；代理银行在与财政国库集中支付系统相关信息和预留印鉴核对一致后，通过财政零余额账户将资金先予支付给收款人或用款单位，并将付款回单送支付中心；支付中心据以通知预算单位入账。
每日银行营业终了前，财政国库股汇总当日清算额度，通知人行国库和代理银行财政专户办理资金清算；代理银行通过银行清算系统，将垫付的预算内资金从人行国库、垫付的预算外和往来资金从财政专户划转到财政零余额账户，结平该账户余额为零。
财政授权支付流程图6清算流程说明：一、流程A-C为用款计划与额度批复程序。
预算单位根据财政部门批准下达的年初拨款控制数或预算指标，分月编制本单位用款计划；用款计划经财政对口业务管理股室审核后，财政国库股批复授权支付额度并通知支付中心、预算单位、人民银行和代理银行。
二、流程1-6为财政授权支付程序预算单位发生未纳入直接支付的工资支出、零星购买支出及特别紧急支出时，在其授权支付额度内，自行开具《财政授权支付凭证》交代理银行。
代理银行在与财政国库集中支付系统相关信息和预留印鉴核对一致后，通过单位零余额账户将资金先予支付给收款人。
每日银行营业终了前，财政国库股汇总当日清算额度，通知人行国库办理资金清算；代理银行通过银行清算系统，将垫付资金从人行国库划转到单位零余额账户，结平该账户余额为零。
订单到回款的流程框架规划
成品检验 OK
NG 不良品处理
成品入库 成品发货
NG 车厂装车
问题分析
OK
产品返修
OK 检验 NG
收款
售后问题沟通、确认
索赔
否 换机
否 是
中试维修
是 售后索赔处理、索赔 件退回
翻新订单下达
产品翻新执行
NG 检验 OK
发售后部
停产
过程支撑文件 《生产计划控制程序》、《合同评审程序》
说明
《生产计划控制程序》、《ERP系统管理制度》
《售后备品备件管理规范》
《合同评审程序》、《样机管理规范》、《生产订单控制 程序》
《订单管理程序》
《生产计划控制程序》、《采购管理程序》
《采购管理程序》、《原材料承认、封样管理规范》、《 供应商管理程序》 《库房管理规范》、《产品防护管理程序》
《检验控制程序》、《不合格控制程序》、《供应商质量 SQM管理规范》
《库房管理规范》、《采购管理程序》、《呆滞料管理规 范》、
阶段 计划阶段
物料采购阶段
物料采购阶段 生产制造阶段
交付及售后阶段
交付及售后阶段 停产阶段
流程图 滚动计划下达
长周期物料需求
市场订单、备件 订单下达
样机订单下达
否 TR4前
是 内部订单评审
生产计划、短周期采 购需求
Байду номын сангаас
物料采购 物料接收
进料检验
NG
不合格品处理
OK 物料入库
发料
对账付款
生产制造&OEM委外生产
《检验控制程序》、《不合格控制程序》、各机型检 验PI、《QA外观检验规范》
《库房管理规范》、《产品防护管理程序》、《盘点 管理规范》 《库房管理规范》
财务日常工作流程图
财务工作流程一、现金收付1、收现：根据会计岗开具的收据(销售会计开具的发票)注意：检查收据开具的金额正确、大小写一致、有经手人签名——→在收据(发票)上签字并加盖财务结算章——→将收据第②联(或发票联)给交款人——→凭记账联登记现金流水账——→登记票据传递登记本——→将记账联连同票据登记本传相应岗位签收制证工资及固定资产岗(水电费、代收款项)管理费用岗——(其他应收款)销售核算岗——(货款)成本核算岗——(加工费、材料款)注：(1)原则上只有收到现金才能开具收据，在收到银行存款或下账时需开具收据的，核实收据上已写有“转账”字样，后加盖“转账”图章和财务结算章，并登记票据传递登记本后传给相应会计岗位。
(2)随工资发放时代收代扣的款项，由工资及固定资产岗开具收据，可以没有交款人签字。
2、付现(1)费用报销：审核现金付款凭证金额与原始凭证一致——→检查并督促领款人签名——→据记账凭证金额付款——→在原始凭证上加盖“现金付讫”图章——→登记现金流水账——→将记账凭证及时传主管岗复核(2)人工费、福利费发放凭人力资源部开具的支出证明单付款(包括车间工资差额、需以现金形式发放的兑现、奖金等款项)——→在支出证明单上加盖“现金付讫”图章——→登记现金流水账——→登记票据传递登记本——→将支出证明单连同票据传递登记本传工资福利岗签收制证3、现金存取及保管提取现金——→安全妥善保管现金、准确支付现金——→及时盘点现金注：(1)下午下班后，现金库存应在限额；(2)从银行提取现金以及将现金送存银行时都须通知保安人员随从，注意，确保资金安全。
4、管理现金日记账，做到日清月结，并及时与电脑账账核对余额。
二、银行存款收付（一）银收(1)收货款整理销售会计传来支票、汇票→核查和补填进账单→上午上班时交主管岗背书→送交司机进账及取回单——→整理从银行拿回的回款单据——→将第一联与回执粘贴在一起——→在微机中编制回款登记表并共享—→打营→将回款登记表连同回款单传销售会计(2)其他项目收款：收到除货款以外项目的支票、汇票——→填写进账单——→进账——→回单——→登记票据传递登记本——→相关岗位(3)贷款：收到银行贷款上账回单——→登记票据传递登记本——→传管理费用岗位（二）银付1、日常性业务款项根据付款审批单(计划费用经相关岗位审核，计划10万元以上或计划外费用经财务部长或财务总监审核)审核调节表中无该部门前期未报账款项——→开具支票(汇票、电汇)——→登记支票使用登记本——→将支票、汇票存根粘贴到付款审批单上(无存根的注明支票号及银行名称)——→加盖“转账”图章——→登记单据传递登记本——→传相关岗位制证——→材料核算岗(材料采购)——→成本核算岗(外协加工、车间质保费用)——→管理费用岗(管理部门用款)——→销售费用岗(销售部门用款)——→工资福利岗(工资兑现、福利)——→及固定资产岗(GMP部门费用、固定资产购建)注：(1)开出的支票应填写完整，禁止签发空白金额、空白收款单位的支票。
应付账款管理流程
9、采购部做付款计划并填制付款申请 单。
10.财务部审核付款
2、财务经理审 核、总经理审 批：对预付货 款申请表进行 审批，并授权
3、出纳网上汇款： 根据总经理授权进 行网上汇款，并在 汇完款后将网上汇 款单发送给采购文 员。
4、财务登记：财务部应每月 制作一份预付货款收发票进 度跟踪表，对付款后的到货 及发票 到达时间进行跟踪。
6、发票移交：采购文员在仓管员 办理入仓手续、并进行发票勾稽后 将发票及相关附件传递给财务进行 账务处理。汇完款后超过十天还没 有收到发票，或者送货后还没有提 供发票的，财务部应及时进行跟踪， 并将信息反馈给采购部，要求采购 部向供应商催收发票。
三、采购报销付款流程
1、现金购买物料：所 需购买物料量少、规格 型号杂可先由采购员到 外面采购，要求提供专 用发票。
3、（1）货实不符、数量、重量有误的由仓管
否
员处理，方式：退货、换货、补 货。 （2）有其他违反采购协议规定的，由品质检验
员开出“扣款通知联络单”,一式三份，采购部
和财务各一份。
（3）如有需要供应商协助处理的需通知采购与
财务暂停付款，待处理完后才安排付款。
以上三种方式都必须及时通知采购与财务。
5、采购对账：采购根据仓管的入库明细表单核对每月供 应商的对账单，根据订单号和物料代码核对单价的准确 性，发现数量或单价，特别是单价不符或者是已退货供 应商未及时更新的，通知供应商更改对账单。
6、财务审核：根据仓管员送来 的送货单核对数量与仓库入库 明细是否一致；核对对账单数 量与入库数量是否一致、单价 与订单是否相符，核对无误暂 估入账。
7、通知开票：对账 并入库完毕由采购 部通知供应商开票。
8、发票收集：采购收到月结供应商的发票后， 应在发票后附上对应 金额的送货单、采购 订单、对账单，勾稽好对应入库月份，并登 记发票移交表，将发票移交给财务部。
会计管理流程图
A
时间
财务副总
根据固定 资产折旧
需要
10
否
折旧是否正确？
是
财务部
A
6
应付帐款维护
7 固定资产帐务维
护 8 固定资产折旧计
算
折旧试算报表
12 折旧转帐
13 更新折旧登记簿
凭证
9 更新折旧试算登
记簿 11
折旧修改
折旧报表
B
时间
根据固定 资产报废
需要
地方税务
否 19
审批 是
总经理
财务副总
储运部
是 17 编制年结报表
1将8所有管理报表 报财务副总与总 经理,并根据要求
调整
结束
财务副总/总经理
不通过 19
审核 通过
时间
根据固定 资产新增
需要
采购部
开始 采购计划
采购合同
储运部
收货入库，更新 库存帐
固定资产入库单
机动部
4 设备验收单
财务部
1 采购合同
2 固定资产入库单 供应商将发票提 供给财务部 3 发票
开始 1 填写备用金 申请单
备用金申请单
3 填开支票并到 银行提取备用金
资金中心主管
否 2
提取备用金? 是
财务部/总帐人员
4 标准会计 帐务维护
结束
凭证
借：现金 贷：银行存款
时间
每天
员工
开始 1 填写备用金 申请单
备用金申请单
部门经理/财务经理/总经理
财务部/现金出纳
财务部/总帐人员
否 2 根据权限审批
5
6
进行报表
进行调
资金管理流程图
应收票据 备查薄
资金管理专员填 写银行承兑汇票
贴现申请表
资金会 计经理 根据资 金计划 决定是 否需要 贴现票
据
否
是否需要
是
贴现票据
到期收款
银行承兑汇票 贴现申请表
资金会计经理 复核,签署意见
财务部总经理 审批
资金管
理专员
根据贴
现申请
书填制
要
贴现合
求
同
资
金
管 理 专
资金会计 经理审验
员
修
改 否 是否
总裁 审批
否 是否批准？ 是
退回采购 人员修改 开证或改 证相关文
件
外汇管理专员 审核
否
是否同
意？
是
外汇管理专员 开立开证申请
营运总裁 审批
财务总监 审批
否 是否批准？ 是
否 是否批准？ 是
否 是否在审批权限内？ 否 是否在审批权限内？
是
是
财务部总 经理审批
否
是否批准？
是
否 是否在审批权限内？ 是
开证申请书 (外开部立表/修格改) 信用
务部 信用证/ 改证通知书
通知开证 行拒收/修 改信用证
销售部
销售经理敦促 相关销售人
员收款 销售人员 书面通知 财务部到 银行收取 结汇水单 收款通知
销售人员 配合外汇 管理专员 办理相关 业务以取 得或修改 相关单据
出口收汇管理
财务部
外汇管理专员 根据销售部签 订的出口合同， 建立或调整预 警收汇信息档
关单据
付款申请审批单 相关单据
业务人 员审核， 检查不
符点
是否同意付款？ 否
是
(完整版)资金支付审批流程图.docx
流程名称：资金支付审批流程-分公司费用报销和专项支出审批流程编号：流程负责人：分公司各部门分公司财务部分公司副总分公司总经理开始填制费用报销单、差旅费报销单、专项支出审批单否部门审核否否否是是是审核审核审批是出纳付款结束流程名称：资金支付审批流程流程编号：流程负责人：分公司预算部开始工程结算、进度请款流程填写工程项目付款审批单，并组织部门内部会签-分包合同款分公司财务部分公司副总分公司总经理否否否审核是审核是审批是出纳付款否是否报总公司审批是结束总公司付款审批流程流程名称：资金支付审批流程流程编号：流程负责人：分公司预算部开始填写工程项目付款审批单，并组织部门内部会签-材料、机械等合同款分公司财务部分公司副总分公司总经理否否否是审核是审核审批是出纳付款否是否报总公司审批是结束总公司付款审批流程流程名称：资金支付审批流程-项目部开支（不包括合同款项）流程编号：流程负责人：项目部分公司合同预算部分公司财务部分公司副总分公司总经理开始经办人申请项目经理审核是填制费用填制项报销单、目专项差旅费报支出审销单，工批单。
资表等。
费用报销流程否否否否审核并是是审核是组织部审核审核门会签是出纳付款结束流程名称：资金计划管理流程-编制上报流程编号：流程负责人：项目部分公司各部室开始不通过项目经理编合同预算制资金计划部门审核编制部门资金计划不通过分公司财务部分公司副总分公司总经理不通过通过审核不通过通过审核通过编制分公司资金计划不通过通过回复审批资金计划结束。
餐饮管理公司财务流程图
否 核对？ 是
否 核对？ 是
领取货款
否 审核？ 是
申请借款
支付货款
否 审核？ 是 借款
报销
采购部
收集供应 商信息
发放并回收供 应商调查表
提出候选名单
采购物资分类
店管部质检员 协助提出
现场评价？
否
是
组织现场评价
参加评价
汇总评价结果 提出排序名单
需小批试用？ 是 采购（流程）
否
确认供应商
汇总采购物 资质量信息
店管部
领料管理流程
供应商/配送方
需求部门
采购部
财务处
否
审核？
是
是否直接配送？
否
是
通知发货
无 有无库存？
有 办理出库手续
领料申请表 配送货物
登记库存帐薄
提出领料申请
入库验收 领取货物
入库清单 采购流程 出库清单、领料单
入库帐务处理
领料单
出库帐务处理
营运副总
采购价格平台制订流程
采购部
收集价格 信息
采购员
采购需求单
提出需求计划
否 审核
是 是
进入领料流程
是否有库存？
否
提出采购申请
收集信息 提出采购申请
提供库存情况
提出常备料采 购申请
收集分析信息
否 审核 是
否 审核
是
采购申请单
制订采购计划
上报审批
是
审核 否
监事处
采购部
制订采购 计划
选择采购方式
采购询价
参与监督
确定采购价格 订购
订购流程
主管领导
店管部
材料付款制度及流程图财务付款制度及流程图
材料付款制度及流程图财务付款制度及流程图原材料采购管理规定原材料采购管理规定【1】第一条为了加强内部管理和控制，规范采购行为，保障生产经营活动的正常进行，以最大限度地降低采购成本，特制定本办法。
第二条本办法对本公司所有材料物资的采购均适用，公司控股子公司参照执行。
第三条采购流程及职责分工一、采购流程：1、生产部根据设备状况滚动编制月度、季度、年度生产计划包括主要材料(玻璃、铝框、接线盒、背板等)月度、季度消耗总量、单位产品材料消耗量及原辅材料安全库存量，经分管副总经理、总经理批准后实施。
2、采购部门根据生产计划、单位消耗量、安全库存量、实时库存量、采购周期及供求状况定期编制原辅材料采购计划，经分管生产的副总经理审核、总经理审批、董事长核准后进行询价;办公用品由需求部门申请，综合管理部门负责统一采购，其余物资采购包括修理用备件、机器设备及工具、办公设备、家具、低值易耗品等由需求部门申请，采购部门负责采购。
3、采购审批权限：公司原辅材料采购计划，由分管生产的副总经理审核、总经理审批、董事长核准;其余物品采购计划或采购申请由需求部门申请，经财务总监审核、总经理审批、董事长核准后执行;大宗机器设备等巨额采购还需呈报公司董事会决议通过后执行。
4、采购人员进行询价、议价、比较分析报审，原辅材料、修理用备件、机器设备及工具、办公设备、家具、低值易耗品等定价须经公司物资价格监查组审议通过后执行采购。
5、成立物资采购监查组。
物资监查组的工作职责：参与公司供应商的选择;负责公司采购物资价格的审定等，监查组由董事长任组长，总经理、副总经理、财务总监为成员的四人监查组。
供应商评价采用现场考察和资质审查相结合，但参与现场考察人员和参与其资质审查人员不得重复;供应商评审采用比较记名投票方式，董事长一人两票制，其余人员一人一票制，全数为五票，少数服从多数。
经监查组审查通过的采购价格才能执行。
7、仓库收货、品管人员现场验货。
二、职责分工：1、销售部门负责公司月度、季度、年度销售计划的制定和修正;2、生产部门负责公司月度、季度、年度生产计划的制定和修正;3、采购部门负责公司所有材料物资的采购，同时根据生产计划、交货期限、实际库存数量及安全库存量定期或适时进行采购申请;4、品管部门负责采购货物的质量参数以及进仓货物的品质检验;5、财务部负责采购流程及购销合同、单据的审核，同时负责相关资金的落实安排;6、仓库负责货物的数量验收、发放及实时库存数量反馈等;7、总经理或分管副总经理负责采购申请及其购销合同的签批，包括主要材料、修理备用件、办公设备、低值易耗品等货物采购供应商的选择及其接洽;8、董事长负责机器设备、不动产购置、无形资产受让等非经常性物资采购的接洽、合同签批等。
供应商货款结算流程概述(PPT 43张)
对
账
• 正常情况下，供应商应在送货后3天内进行 帐务核对，核对内容包括送货数量、送货 金额及商品的价格等；具体详见供应商对 帐单；
附件：供应商对帐单
•
供应商名称 供应商编号 电话 订单编号 货号 商品描述
某超市供应商对帐单
订货时间 收货时间 帐期
供货价格
供货数量
送货金额（含税）
含税金额
税率 税额 制单
实销实结、联营:
每月12日供应商（如未领，每周六可领取） 到出纳窗口领取打印好的资金结算单据
按抽单明细准备**超市结算联
送货时间 送货金额 帐期
匹配
付款金额
2006-1-1 2006-1-8
10000 10000
7 7 7 7
是 是 是 是
10000 10000 10000
2006-1-15 10000 2006-1-23 10000
10000 17 平均帐期 16
以45天帐期为例说明：
对帐 到帐期 付款通 送货时间 送货金额 帐期 匹配 时间 时间 知书 2006-1-1 2006-1-8 2006-1-15 2006-1-23 10000 10000 10000 10000 45 45 45 45 随时 是 随时 是 随时 是 随时 是 2月16日 2月23日 3月1日 3月9日 匹配成 功后 匹配成 功后 匹配成 功后 匹配成 功后 税票提交 10日付 20日 实际 付款金额 款 付款 帐期 10000 10000 10000 10000 69 60 53 77
以7天帐期为例说明:
对帐时 间 随时 随时 随时 随时 到帐期时 付款通 20日付 税票提交 10日付款 间 知书 款 匹配成 功后 1月8日 1月8日 1月10日 匹配成 1月17日 功后 1月18日 1月20日 匹配成 1月23日 功后 2月3～8日 2月10日 匹配成 功后 2月3～8日 2月10日 2月1日 实际 帐期 10 12 25
工程款中期支付管理流程
工程款中期支付管理流程一、确立支付节点和条件1.根据合同约定或项目实施计划，确定工程款的支付节点和支付条件。
2.支付节点可以按照工作完成百分比、工作包完成情况、阶段性成果等进行划分。
3.支付条件可以包括工作完成验收、成果达到规定标准、甲方支付能力等要求。
二、支付申请和审批1.承包商根据实际工程进展情况，填写支付申请表，详细列明实际完成工作和应支付金额。
2.支付申请经承包商项目负责人审核后，提交给项目管理部门或财务部门进行审批。
3.审批部门根据合同约定和项目实际情况，对支付申请进行审查，并决定是否予以支付。
三、支付准备和流程1.审批通过的支付申请，财务部门进行支付准备工作。
包括核对承包商的开户信息、增值税发票、财务报表等。
2.财务部门核实无误后，按照约定的支付条件将款项转入承包商指定的银行账户。
3.支付完成后，财务部门将相关凭证和支付记录归档，并及时通知承包商支付结果。
四、支付管理与风险控制1.建立支付管理制度，明确支付管理的责任和流程，确保支付过程规范、透明。
2.加强对承包商的资质审查，确保支付给具备资质和信誉的供应商。
3.及时跟进工程进展情况，确保支付的及时性和准确性。
4.建立支付款项的监控机制，防止支付资金被挪用或滞留，确保资金安全。
5.定期进行支付效果评估，总结经验教训，不断完善工程款中期支付管理流程。
五、付款证明与结算1.承包商需提供相关的付款证明，包括增值税发票、支付凭证等。
2.甲方需核实付款证明的真实性和合法性，并记录在付款记录中。
3.工程项目结束时，按照合同约定进行结算，包括最终支付和后期补偿等。
综上所述，工程款中期支付管理流程是一个复杂的过程，需要各方的合作和协调，确保资金的合理使用和项目的顺利进行。
通过建立规范的支付管理制度和加强风险控制，可以有效地管理和控制工程款的支付过程。
国库集中支付总流程图
三、业务流程详解
指标管理 计划管理 直接支付 授权支付 退库业务
（一）指标管理业务流程
预算单位
业务科（预算处）
纸质文件
编制部门预算
指标录入 指标接收
指标终审
计划管理业务流程
预----要点
预算指标要素：预算单位、预算科目、指 标类型、指标来源、指标金额、指标文号、 支付类型、资金性质、分管科室、预算类型
付 • 年度财政预算内投资不足30万元的基建支出
范 围
• 特别紧急支出 • 经市财政局国库科批准的其他支出
国库资金支付方式
直接支付
工资支出
授权支付
工程采购支出
咳！
物品、服务 采购支出
快点儿！
零星支出 不足5万元 不足20万元 特别紧急 的购买支出 的基建支出 的支出
----要点3：清算额度下达
财政资金
预 算
一般预算内资金
内
资
金
政府性基金
预算外资金 其他财政资金
现行财政资金拨付流程
财政部门 拨付 主管部门 拨付 资金账户
账户
二级单位 资金账户
… 拨付
基层单位 拨付
资金账户
收款人 账户
二级单位 资金账户
… 拨付
基层单位 拨付
资金账户
收款人 账户
二、国库集中支付业务变化
预算单位
财政部门
代理银行
国库
预算单位存款账户
先拨款
后支付
国库
后清算
预算单位零余额账户 先支付
四、改革前的准备工作
基础数据报送 账务核对 结存指标分配 用款计划
谢谢大家！
----国库集中支付改革的目的
国库集中支付制度是为政府履行职能所花费的公 共支出，由财政国库到达公共产品或服务供应商建立 的一条安全、快捷的通道。
付款计划和处理流程图
程序：
会计：
子程序
应收帐款处理
要素
付款计划和处理
仓库入库单及宝洁 签收单中的财务
输入 １．供应商发票 ２．银行付款单据 ３．应付帐款凭单
对ＰＧ付款计划和 处理
说明： 记录公司应付帐款
步骤： １．按指令单和应付款凭单安排付款
－根据发票到期日付款 －对方即付款可获优惠的付款 ２．处理付款指令报告并与出纳核对 ３．取得付款核准并交给出纳 ４．即期付款折扣过帐 ５．付款与发票相配合
方法： １．应收帐款变动与客户应收帐款相一致
２１３
版本： 代码： 地区：
１ ６３ 总部
版本： 代码： 地区：源自１ ６３１ 总部输出 １．每日应付款报告 ２．付款凭证
宝洁公司－全球经销商核心工作程序
程序：
会计：
子程序
应收帐款处理
要素
付款计划和处理
应付帐款 处理
说明： 根据会计等距离和帐目表措述由会计部执行的核心工作等程序
要素： １．付款计划和处理 ２．退货或折扣 ３．内部调节 ４．与供应商对帐
方法： １．每月与供应商对帐调节即可结帐
宝洁公司－全球经销商核心工作程序
18付款差异处理流程
四、付款差异处理流程1、目的及适用范围1．1目的：使采购人员在处理差异情形时能有所遵循，确保差异处理及时。
1．2适用范围：超市人加盟店体系综合超市有限公司采购部。
2、职责2．1结算组*督促供应商确认差异*差异单据的区分*差异单据的传递并登记2．2采购主管*处理价格差异*把数量差异转交至收货部2．3采购经理及总监*审核差异单2．4财务部*进行二次匹配*审核差异单2．5收货部*确认数量差异2．6供应商*进行价格差异确认。
3、基本要求：*结算组督促供应商在三天内确认差异*结算组应对差异单认真区分*结算组传递单据应及时*采购主管确认价格差异应在两天内*收货部确认数量差异应在两天内*采购经理及总监审核差异应在一天内*差异金额小于￥0.1者，可不视为差异处理*差异金额小于￥50元（含）时由采购部门经理核准，大于￥50元以上者由采购总监核准。
*确认“高付款金额”者，必须由采购总监核准。
4、流程（图）4、流程（描述）4．1区分差异单*结算组将差异单按数量或价格差异进行区分，并及时传递。
*数量差异交由收货部与供应商进行确认。
*价格差异交由采购主管与供应商进行确认。
4．2确认差异*数量差异时（包括收货部录入错误）由收货部与供应商进行确认。
*价格差异时，由采购主管与供应商进行确认。
4．3二次匹配*结算组将确认后的差异单交给财务组进行匹配。
*财务部进行二次匹配。
4．4审核*采购经理或总监对二次匹配成功的付款单进行签字确认。
4．5付款5、相关文件*协议报价单*验货清单*入库记录6、相关记录*差异单*手工匹配单五、采购付款控制程度1、目的及适用范围：本控制程序规定采购在本公司付款作业中的控制方式及差异处理方式，以确保货款支付的准确性及准时性。
本控制程序适用于超市人加盟店体系综合超市有限公司下属各地区公司采购部。
2、职责：2．1采购部结算组*例行付款的单据传递。
*非例行付款的请款及单据跟踪。
*付款差异的处理*采购营业外收入的统计及催款。
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２１３
版本： 代码： 地区：
１ ６３ 总部
版本： 代码： ቤተ መጻሕፍቲ ባይዱ区：
１ ６３１ 总部
输出 １．每日应付款报告 ２．付款凭证
xx 公司－全球经销商核心工作程序
程序：
会计：
子程序
应收帐款处理
要素
付款计划和处理
应付帐款 处理
说明： 根据会计等距离和帐目表措述由会计部执行的核心工作等程序
要素： １．付款计划和处理 ２．退货或折扣 ３．内部调节 ４．与供应商对帐
方法： １．每月与供应商对帐调节即可结帐
xx 公司－全球经销商核心工作程序
程序：
会计：
子程序
应收帐款处理
要素
付款计划和处理
仓库入库单及 xx 签 收单中的财务
输入 １．供应商发票 ２．银行付款单据 ３．应付帐款凭单
对ＰＧ付款计划和 处理
说明： 记录公司应付帐款
步骤： １．按指令单和应付款凭单安排付款
－根据发票到期日付款 －对方即付款可获优惠的付款 ２．处理付款指令报告并与出纳核对 ３．取得付款核准并交给出纳 ４．即期付款折扣过帐 ５．付款与发票相配合