word 2010技巧荟萃
Word 2010技巧与指南(完整版)
Word 2010技巧与指南一.基本界面与个人设置 (3)1．Word 2010 基本界面 (3)✓快速访问工具栏 (3)✓选项卡 (4)✓功能组 (4)2．个人设置 (4)✓设置默认输入法 (4)✓输入法、标点及全角/半角切换 (5)✓设置文档属性 (5)✓选项设置 (7)✓自定义“快速访问工具栏” (9)二．菜单栏与选项卡 (11)1. “开始”选项卡 (11)✓“字体”功能区 (11)✓“段落”功能区 (11)✓显示/隐藏编辑标记 (11)✓“剪贴板”功能区 (11)✓“格式刷”功能 (11)✓“编辑”功能区 (12)2. “插入”选项卡 (12)✓页眉和页脚 (12)✓分页符 (15)3．“审阅”选项卡 (15)✓拼写和语法 (15)✓批注功能 (16)✓修订功能 (17)✓比较功能 (18)✓保护功能 (19)✓对文档加密 (20)4．“视图”选项卡 (21)✓并排查看（在Word 2010中同时查看几个窗口） (21)三．各类技巧 (23)四．常用快捷键 (23)1. 用于设置字符格式和段落格式的快捷键 (23)2. 用于处理文档的快捷键 (24)✓创建、查看和保存文档 (24)✓查找、替换和浏览文本 (24)✓撤消和恢复操作 (24)✓切换至其他视图 (24)✓用于审阅文档的快捷键 (24)3. 用于打印和预览文档的按键 (24)五．重要习惯 (25)一.基本界面与个人设置1．Word 2010 基本界面✓快速访问工具栏可点击右侧箭头进行自定义，点击“其他命令”添加其他按钮✓选项卡✓功能组2．个人设置✓设置默认输入法右键点击箭头点击设置点击设置默认输入法✓输入法、标点及全角/半角切换右键点击箭头点击设置点击“高级键设置”✓设置文档属性点击“文件→信息”按钮点击“属性 高级属性”填写相应内容✓选项设置点击“文件→选项”在“常规”中勾选“选择时显示浮动工具栏”和“启用实时预览”点击“显示”，勾选或清除标记点击“保存”，设置自动保存间隔✓自定义“快速访问工具栏”点击小箭头可添加或删除工具栏图标点击“其他命令”可增添其他工具栏图标二．菜单栏与选项卡1. “开始”选项卡✓“字体”功能区重要快捷键：Ctrl+B加粗Ctrl+I 斜体Ctrl+U 下划线✓“段落”功能区重要快捷键：Ctrl+E 段落居中Ctrl+L 段落居左Ctrl+R 段落居右✓显示/隐藏编辑标记✓“剪贴板”功能区重要快捷键：Ctrl+A 全选Ctrl+C 复制Ctrl+X 剪切Ctrl+V 粘贴✓“格式刷”功能双击“剪贴板→格式刷”，并选中要编辑的文字松开鼠标✓“编辑”功能区重要快捷键：Ctrl+F 查找Ctrl+H 替换2. “插入”选项卡✓页眉和页脚插入页眉插入页脚插入页码✓分页符快捷键：Ctrl+回车3．“审阅”选项卡✓拼写和语法✓批注功能新建批注编辑/删除批注✓修订功能显示/隐藏修订标记修订选项显示以供审阅显示标记接受/拒绝批注✓比较功能点击比较选定要进行比较的文档进行比较✓保护功能对文档格式设置或编辑等进行限制编辑限制✓对文档加密点击文件→保护文档→用密码进行加密输入密码或清除密码（加密文档在删去密码后即变成未加密文档）4．“视图”选项卡✓并排查看（在Word 2010中同时查看几个窗口）点击“视图”选项卡点击“并排查看”按钮点击“确定”并排滚动点击“全部重排”三．各类技巧1．F4键实现复写重叠字词2．Shift+Home键选定当前行光标位置之前的文字；Shift+End键选定当前行光标位置之后的文字；Shift+Pgup键选定当前光标位置之前所有的文字；Shift+PgDn键选定当前光标位置之后所有的文字；3．Ctrl+Z 撤销键入Ctrl+Y 重复键入/恢复键入4．键盘修改字号：选中文字，按Ctrl+Shift+〉或〈（Ctrl+[ 或]）修改字号，但这两种方式有区别5．Alt唤出快捷键四．常用快捷键1. 用于设置字符格式和段落格式的快捷键Ctrl+Shift+F改变字体Ctrl+Shift+P改变字号Ctrl+D改变字符格式（"格式"菜单中的"字体"命令）Shift+F3切换字母大小写Ctrl+Shift+A将所选字母设为大写Ctrl+Shift+W只给字、词加下划线，不给空格加下划线Ctrl+Shift+K将字母变为小型大写字母Ctrl+Shift+*（星号）显示非打印字符Ctrl+M左侧段落缩进Ctrl+Shift+T减小悬挂缩进量Ctrl+Q取消段落格式2. 用于处理文档的快捷键✓创建、查看和保存文档Ctrl+N创建与当前或最近使用过的文档类型相同的新文档Ctrl+O打开文档Ctrl+W关闭文档Alt+Ctrl+S拆分文档窗口Alt+Shift+C撤消拆分文档窗口✓查找、替换和浏览文本Ctrl+F查找文字、格式和特殊项Alt+Ctrl+Y在关闭"查找和替换"窗口之后重复查找Ctrl+H替换文字、特殊格式和特殊项Ctrl+G定位至页、书签、脚注、表格、注释、图形或其它位置Alt+Ctrl+Z返回至页、书签、脚注、表格、批注、图形或其他位置Alt+Ctrl+Home浏览文档✓撤消和恢复操作Esc取消操作Ctrl+Z撤消操作Ctrl+Y恢复或重复操作✓切换至其他视图Alt+Ctrl+O切换到大纲视图Alt+Ctrl+N切换到普通视图✓用于审阅文档的快捷键Alt+Ctrl+M插入批注Ctrl+Shift+E打开或关闭标记修订功能Home定位至批注开始End定位至批注结尾Ctrl+Home定位至一组批注的起始处Ctrl+End定位至一组批注的结尾处3. 用于打印和预览文档的按键Ctrl+P打印文档Alt+Ctrl+I切换至或退出打印预览箭头键在放大的预览页上移动Page Up或Page Down在缩小显示比例时逐页翻阅预览页五．重要习惯1.随时随地按Ctrl+S保存文档2.点击文档窗口右上角按钮可显示标尺3.Shift+回车实现人工换行4.擅用右Ctrl键5.统一字体、大小、行距6.为避免“排版后打印出现显示问题”或“排版在不同机器上显示不同效果”，可另存为pdf格式后再打印7.常用Tab键和标尺（相当于8个空格）8.逆序打印。
office办公软件使用技巧大全2010
office办公软件使用技巧大全2010 1同时保存所有打开的Word 文档有时在同时编辑多个Word 文档时，每个文件要逐一保存，既费时又费力，有没有简单的方法呢？在按下Shift 键的同时，单击“文件”菜单，大家看，已经多出了“同时保存”和“同时关闭”命令，这可就方便多了2. 巧妙设置文档保护在用Word 2000/XP 打印一份文件时，忽然头儿有要事吩咐，要暂时离开一下，关闭文件吧，既费事又没必要，但又不想辛辛苦苦写的文件被别人破坏了。
怎么办呢？执行“工具”菜单中的“保护文档”命令，在弹出的窗口中选择“填写窗体”，然后设上密码。
怎么样，光标跑到了文件头，任你怎么移动鼠标、敲击键盘就是无法编辑了，不错吧。
等回来时，执行“工具”菜单中的“解除文档保护”命令，一切又正常了。
3. 编辑长文件更轻松相信大家都有这样的经历：在使用Excel、Word 编辑长文档时，有时需要将文章开始的多处内容复制到文章末尾。
但通过拖动滚动条来回移动非常麻烦，还会出错。
其实只要将鼠标移动到滚动条上面的适当位置，发现鼠标指针变成双箭头，此时按住鼠标左键向下拖动，文档编辑区会被一分为二。
你只需在上面编辑区找到文章开头的内容，在下面编辑区找到需要粘贴的位置，这样你就可以复制内容了，而不必来回切换。
这种方法特别适合复制相距很远且处数较多的内容。
4. 给WPS 文档添加水印先用作图软件(画笔工具等)制作一张色彩非常淡的图片(直接将Word 的水印效果图“抓”下来也行)，然后打开需要添加水印的WPS 文档，执行“格式→页面背景→设置”命令，打开“设置背景”对话框，切换到“图片”标签下，按“选择图片”按钮，选中刚才制作的图片，并进行适当设置后确定，就可以为文档设置上水印了。
5. 在金山文字中快速打开“页面设置”在用金山文字2002 处理文档时，一个最常用的操作就是设置页面。
先执行“视图→标尺→水平(垂直)标尺”命令，展开“水平(垂直)标尺”打开，然后用鼠标在水平(垂直) 标尺上双击，即可快速打开“页面设置”对话框，对页面进行设置了。
WORD2010技巧汇总-1
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基本编辑技巧
5. 格式化页面——边框和底纹
段落边框 段落底纹
文字边框
文字底纹
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正文 . 第一章
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2. 右击选定文本“复制” 3. 目标位置右击“粘贴”
复制文本（键盘）
移动文本（键盘）
1. 选定操作对象
2. Ctrl+C 3. 移动光标到目标位置 4. Ctrl+V
1. 选定操作对象
2. Ctrl+X 3. 移动光标到目标位置 4. Ctrl+V
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正文 . 第一章
基本编辑技巧
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OFFICE 2010学习之——
WORD技巧汇总
第1章 基本编辑技巧
第2章 图片编辑技巧
第3章 图文混排技巧
目录页
CONTENTS PAGE
第4章 整体美化技巧
过渡页
TRANSITION PAGE
第1章
基本编辑技巧
基本编辑技巧
1. 录入不如导入
录入，往往是无耐的选择 如果可以导入，便是事半功倍
1. 从网页中复制需要的文字后进行粘贴（只
保留文本）； 2. 下载文档后进行编辑（清除格式）； 3. 合并多个Word文档：插入-对象-文件中 的文字。
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正文 . 第一章
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基本编辑技巧
2. 选取操作对象
文本选定区
Shift+光标控制键： 扩大或缩小选区
1. 单击：选定一行 2. 双击：选定一段 3. 三击：选定整篇文档 4. 拖动：任意行
4. 格式化文本
Ctrl+B Ctrl+I Ctrl+U
22个经典的Word 2010小技巧
22个经典的Word 2010小技巧总结：22个经典的Word 2010小技巧时间:2010-10-20 13:54 浏览:28次作者:未知来源:互联网评论:0条在使用Word时中使用过一些小技巧，发现很不错，对文字处理方面很有帮助，现整理如下：1、Word表格玩自动填充在Word表格里选中要填入相同内容的单元格，单击“格式→项目符号和编号”，进入“编号”选项卡，选择任意一种样式，单击“自定义”按钮，在“自定义编号列表”窗口中“编号格式”栏内输入要填充的内容，在“编号样式”栏内选择“无”，依次单击“确定”退出后即可。
2、Word中巧输星期单击“格式→项目符号和编号”，进入“编号”选项卡，单击“自定义”按钮，在“编号样式”栏内选择“一、二、三”等样式，在“编号格式”栏内的“一”前输入“星期”即可。
3、粘贴网页内容在Word中粘贴网页，只须在网页中复制内容，切换到Word中，单击“粘贴”按钮，网页中所有内容就会原样复制到Word中，这时在复制内容的右下角会出现一个“粘贴选项”按钮，单击按钮右侧的黑三角符号，弹出一个菜单，选择“仅保留文本”即可。
word 2010 使用技巧
word 2010 使用技巧Word 2010 是微软公司推出的一款常用的文字处理软件，以下是一些 Word 2010 的使用技巧。
1. 使用快捷键：Word 2010 提供了许多快捷键，可以帮助您更高效地操作。
例如，Ctrl + S 可以快速保存文档，Ctrl + C 可以复制选中的内容，Ctrl + V 可以粘贴复制的内容等等。
2. 自定义工具栏：您可以自定义 Word 2010 的工具栏，将经常使用的功能按钮添加到工具栏上，以便更快速地访问和使用这些功能。
3. 使用样式：Word 2010 提供了丰富的样式库，可以为文档中的文字添加不同的样式效果，例如标题、副标题、正文等。
使用样式可以使文档更加美观和一致，也更容易进行格式调整。
4. 插入图表和图形：Word 2010 内置了丰富的图表和图形功能，可以方便地创建和编辑各种统计图表和其他图形。
通过插入图表和图形，可以使文档更具视觉效果，也更容易理解和解释数据。
5. 使用表格：Word 2010 的表格功能可以方便地创建和编辑表格，可以通过插入表格按钮来快速添加表格，也可以通过表格工具栏来对表格进行格式调整和编辑。
6. 使用目录和索引：如果文档中有较多的章节和标题，可以使用 Word 2010 的目录和索引功能来自动生成文档的目录和索引，可以方便地导航和查找文档中的内容。
7. 使用分栏：Word 2010 提供了分栏功能，可以将文档分为多栏，可以根据需要选择分为 2 列、3 列等，也可以自定义分栏的布局。
8. 使用批注和修订：Word 2010 的批注和修订功能可以方便地进行文档的评论和修改，可以在文档中插入批注，也可以通过修订模式追踪文档的修改和更改。
9. 使用邮件合并：如果需要批量发送邮件或信件，可以使用Word 2010 的邮件合并功能，可以方便地将邮件的内容与收件人列表合并，快速批量生成个性化的邮件或信件。
10. 使用自动更正：Word 2010 的自动更正功能可以自动纠正常见的拼写错误和书写错误，可以减少手动纠正错误的工作量。
Word2010经典技巧大汇总
Word2010经典技巧大汇总Word2010使用技巧大全在默认情况下，我们用Word打开WPS文档时，系统提示打不开，这是不是就代表Office不能读取WPS文件呢？其实不是，只要你经过一些简单的操作，就能达到目的，下面就是具体的方法。
在默认情况下OfficeXP并没有安装转换器，我们可以在安装时安装WPS文件转换器，这样就可以打开WPS文件了。
在光驱中放入OfficeXP安装光盘，运行安装程序，并选择“添加或删除功能-更改已安装的功能或删除指定的功能”按钮，接着选择“Office共享功能→转换和过滤器→文本转换器”中的“中文WPSFORDOS”和“中文WPS97/2000FORWindows”选项即可。
这样再在Word中单击“文件→打开”命令时，在打开对话框中的“文件类型”中就可以看到打开“WPSDOS导入”和“WPS文件”两个选项，分别对应DOS版的WPS文件和WPS97／WPS2000/WPSOffice文件，选中文件就可以在Word中打开。
Word2002在新建文档任务窗格中显示了你最近打开的4个文档的列表，用这种方式可以非常轻松地打开文档，不过你可能常常会感觉只显示最近的4个文档有些不够用，想在该列表中看到第5个或更多打开过的文档吗？方法如下:单击“工具→选项”命令，打开对话框，然后单击“常规”选项卡，在“列出最近所用文件”框中指定你想在新建文档任务窗格中显示的最近所用文档的数量，这个数字最高可以指定为9，单击“确定”按钮即可。
方法一:单击“文件→打开”命令下的“打开”对话框，选中要打开的多个文档，若文档顺序相连，可以选中第一个文档后按住Shift键，再用鼠标单击最后一个文档，若文档的顺序不相连，可以先按住Ctrl键，再用鼠标依次选定文档;单击“打开”按钮即可。
方法二:在“资源管理器”中，选中要打开的多个Word文档，按下回车键，系统会自动启动Word2002，并将所选文档全部打开。
Microsoft office 2010使用技巧与实战方法大全
在“开始/程序”中找到“MicrosoftOffice工具”，启动其中的“用户设置保存向导”。再点击“下一步”按钮，程序立即搜索已安装Office组件。然后选择“保存本机的设置”，再点击“下一步”按钮。接着程序提供给你两种保存方式：“将设置保存到Web”和“将设置保存到文件”。选择后一项，并用“浏览”按钮选择保存的路径。最后点击“完成”按钮，程序在保存路径中生成一个后缀名为OPS的文件。这个文件包含的就是用户的设置信息。要恢复设置时，启动软件，选择“将原先保存的设置恢复应用到本机上”，接着指定设置信息文件的路径，点击“完成”就恢复了。
将Word表格巧妙转换为Excel表格
先打开带表格的Word文件，接着选中整个表格，先将光标放在表格的任一单元，在整个表格的左上角会出现一个带框的十字模样的标志。把光标移到上面再单击，整个表格的字会变黑表示全部选中，单击右键，在出现的菜单中选择“复制”；然后打开Excel，再单击右键，在出现的菜单中选择“选择性粘贴”，在出现的对话框中有6项菜单可选，选择“文本”并确定就行了。
Word也能“自动求和”
编辑Excel工作表时，相信大家对常用工具栏中的“自动求和”按钮情有独钟。其实，在Word2000/XP的表格中，也可以使用“自动求和”按钮呢！当然，这需要你事先把该按钮请出来，其方法是：
1.在“工具”菜单中，单击“自定义”命令。
2.选择“命令”选项，在“类别”框中，单击“表格”；在“命令”框中，找到并单击“自动求和”，然后用左键将它拖放到常用工具栏中的适当位置。
当我们在Word中需要查看某个文档的详细信息时，只要单击工具栏上的“属性”项，那么文档的创建时间、修改时间、文档大小、创建人等详细信息就会出现了，也可以根据自己的需要，添加、修改文档的主题、作者、备注等信息。
word2010的使用技巧大全
word2010的使用技巧大全使用Microsoft Word 2010是很多人日常工作的一部分。
虽然它可能似乎是一个简单的文字处理程序，但Word 2010实际上有很多功能和技巧，可以帮助您更高效地完成任务。
下面是一些Word 2010的使用技巧：1. 快速访问工具栏：可以通过右键单击任意工具栏区域或者点击文件选项卡中的“选项”按钮来自定义快速访问工具栏。
2.自定义键盘快捷键：按下Alt键，然后按下相应的字母键即可访问相关命令。
同时也可以通过文件选项卡中的“自定义快捷键”来自定义喜欢的键盘快捷键。
3. 自动保存功能：Word 2010自带自动保存功能，可以设置定期自动保存文档，以防止意外关机或者其他突发情况导致文件丢失。
4. 自动更正功能：Word 2010自带的自动更正功能可以自动纠正常见的拼写错误和文法错误。
可以通过文件选项卡中的“自动更正选项”来更改或者添加自定义的自动更正项。
5. 使用快捷键：熟悉一些常用的快捷键可以极大地提高工作效率。
例如，Ctrl+C用于复制文本，Ctrl+V用于粘贴文本，Ctrl+B用于加粗文本等等。
6. 使用分节符：分节符可以将文档分为不同的节，每个节可以有不同的页眉、页脚、页码等设置。
可以通过页面布局选项卡中的“分节符”按钮进行设置。
7. 使用样式和主题：使用样式和主题可以快速修改文档的外观和格式。
通过开始选项卡中的“样式”和“主题”按钮可以选择和修改样式和主题。
8. 搜索和替换功能：可以使用Ctrl+F快捷键来打开搜索和替换对话框，在文档中快速查找和替换文字。
9. 使用标注和批注：Word 2010提供了标注和批注功能，可以对文档进行注释和修改，方便与他人共享和合作编辑。
10. 自动目录和索引功能：Word 2010可以自动生成目录和索引，可以根据文档的标题和条目自动生成目录和索引。
11. 使用快速部分跳转：可以使用Ctrl+单击快速部分跳转到文档中的不同部分，方便查看和编辑文档。
word2010使用技巧大全
word2010使用技巧大全最新word使用技巧大全快速定位到上次编辑位置用WPS编辑文件时有一个特点，就是当你下次打开一WPS文件时，光标会自动定位到你上一次存盘时的位置。
不过，Word却没有直接提供这个功能，但是，当我们在打开Word文件后，如果按下Shift+F5键您就会发现光标已经快速定位到你上一次编辑的位置了。
（小提示：其实Shift+F5的作用是定位到Word最后三次编辑的位置，即Word会记录下一篇文档最近三次编辑文字的位置，可以重复按下Shift+F5键，并在三次编辑位置之间循环，当然按一下Shift+F5就会定位到上一次编辑时的位置了。
）快速插入当前日期或时间有时写完一篇文章，觉得有必要在文章的末尾插入系统的当前日期或时间，一般人是通过选择菜单来实现的。
其实我们可以按Alt+Shift+D键来插入系统日期，而按下Alt+Shift+T组合键则插入系统当前时间，很快！快速多次使用格式刷Word中提供了快速多次复制格式的方法：双击格式刷，你可以将选定格式复制到多个位置，再次单击格式刷或按下Esc键即可关闭格式刷。
快速打印多页表格标题选中表格的主题行，选择“表格”菜单下的“标题行重复”复选框，当你预览或打印文件时，你就会发现每一页的表格都有标题了，当然使用这个技巧的前提是表格必须是自动分页的。
快速将文本提升为标题首先将光标定位至待提升为标题的文本，当按Alt+Shift+←键，可把文本提升为标题，且样式为标题1，再连续按Alt+Shift+→键，可将标题1降低为标题2、标题3……标题9。
快速改变文本字号Word 的字号下拉菜单中，中文字号为八号到初号，英文字号为5磅到72磅，这对于一般的办公人员来说，当然已经绰绰有余了。
但在一些特殊情况下，比如打印海报或机关宣传墙报时常常要用到更大的字体，操作起来就有些麻烦了。
其实，我们完全也可以快速改变文本的字号：先在Word中选中相关汉字，然后用鼠标单击一下工具栏上的字号下拉列表框，直接键入数值，即可快速改变您的字体大小。
Word2010使用技巧经典
Word2010使用技巧经典Word2010使用技巧经典一、文本转表格：表格转文本：选中表格，布局——转换为文本二、字体大小：在改变字体大小时，为了更具有直观性，可反复使用组合键Ctrl+]（或者Ctrl+Shift+>）使字体逐渐增大，使用快捷键Ctrl+[（或者Ctrl+Shift+<）使字体逐渐变小，直到您满意为止。
三、快速设置上下标注：首先选中需要做上标文字，然后按下组合键Ctrl+Shift+=就可将文字设为上标，再按一次又恢复到原始状态；按Ctrl+=可以将文字设为下标，再按一次也恢复到原始状态。
四、粘贴图标文件链接：先复制一个文件，注意是文件，然后在WORD里粘贴，怎样？那文件整个图标粘进去了！而且还是链接哦。
五、删除页眉横线：将“样式”图标栏里面的“页眉”换成“正文”就行了。
六、快速插入当前日期或时间：按Alt+Shift+D键来插入系统日期，而按下Alt+Shift+T组合键则插入系统当前时间。
七、双横线：WORD中输入三个等号然后回车，出来的是双横线八、快速更改英文的大小写：在文档中选中想要更改大小写的英文字母或英文单词，按住“shift”键，同时按下“f3”键，不停的按“f3”键，每次按“f3”键时英文单词的格式会在全部大写、首字母大写和全部小写格式之间进行切换。
九、Word符号和编号1.使编号和文字之间距离变宽，能不能调整缩小：方法1：段落\中文版式\制表位位置；方法2：单击主菜单中“格式”→“项目符号和编号”，打开对话框后再单击“多级符号”，选中一种合适样式后单击“自定义”，在“自定义多级符号列表”对话框中单击“高级”，然后将“编号之后”的内容（默认为制表符）改为“不特别标注”，再依次确定关闭对话框，则编号和正文紧连着不插入任何分隔符号。
2.多种多样的编号格式：可以“自定义”出不计其数的样式。
方法为：打开“项目符号和编号”对话框后选中一种编号样式，然后单击“自定义”按钮，此时会打开“自定义编号列表”对话框，在“编号样式”的下拉列表框中选中一种样式后，可以在“编号格式”下的文本框中的编号前后输入其他字符，从而构成各种格式的编号。
word2010使用技巧
word2010使用技巧Word 2010是微软开发的一款常见的文字处理软件，用于创建和编辑文档。
下面是一些可以帮助您更高效地使用Word 2010的技巧：1. 使用键盘快捷键：Word 2010提供了许多键盘快捷键，例如Ctrl+C复制，Ctrl+V粘贴，Ctrl+B加粗，Ctrl+I斜体等。
学习并使用这些快捷键可以大大提高您的工作效率。
2. 自定义工具栏：在Word 2010中，您可以根据自己的需求自定义工具栏，将常用的命令添加到工具栏上。
这样，您可以更快地访问这些命令，而无需在菜单中寻找。
3. 页眉和页脚：Word 2010允许用户在文档的页眉和页脚中添加文本、图像和页码等信息。
通过使用页眉和页脚，您可以在每一页上维持一致的格式，方便阅读和管理。
4. 预览模式：Word 2010提供了一个预览模式，可以让您在不打开文档的情况下预览文档的外观。
这对于查看文档的格式和布局非常有用。
5. 快速样式：Word 2010中的快速样式可以使您在没有设置详细格式的情况下快速应用样式。
只需将文本选中，然后从快速样式面板中选择适当的样式，即可快速使文本具有一致的格式。
6. 分栏：Word 2010允许用户将页面分为多列，从而使文档更具有组织性。
要使用分栏功能，只需在页面布局选项中选择所需的列数即可。
7. 画图：Word 2010提供了一些绘图工具，如画图工具栏和形状工具栏，可以让您在文档中添加图表、图像和形状等元素。
您可以通过拖动和调整这些元素的大小和位置来自定义它们的外观。
8. 自动纠正：Word 2010可以自动纠正常见的拼写和语法错误。
您可以在“文件”选项卡下的“选项”中启用或禁用自动纠正功能，并自定义纠正选项。
9. 表格：Word 2010中的表格功能非常强大。
您可以使用表格来组织和展示数据，添加标题和共享标题，还可以对其进行格式化，如调整列宽、行高和添加边框等。
10. 页面布局：Word 2010提供了多种页面布局选项，包括横向和纵向布局、页面边距、页边距和栏宽等。
Word2010经典技巧大汇总超详细
Word2010经典技巧大汇总超详细在默认情况下，我们用Word打开WPS文档时，系统提示打不开，这是不是就代表Office不能读取WPS文件呢？其实不是，只要你经过一些简单的操作，就能达到目的，下面就是具体的方法。
在默认情况下OfficeXP并没有安装转换器，我们可以在安装时安装WPS 文件转换器，这样就可以打开WPS文件了。
在光驱中放入OfficeXP安装光盘，运行安装程序，并选择“添加或删除功能-更改已安装的功能或删除指定的功能”按钮，接着选择“Office共享功能→转换和过滤器→文本转换器”中的“中文WPSFORDOS”和“中文WPS97/2000FORWindows”选项即可。
这样再在Word中单击“文件→打开”命令时，在打开对话框中的“文件类型”中就可以看到打开“WPSDOS导入”和“WPS文件”两个选项，分别对应DOS版的WPS文件和WPS97／WPS2000/WPSOffice文件，选中文件就可以在Word 中打开。
Word2002在新建文档任务窗格中显示了你最近打开的4个文档的列表，用这种方式可以非常轻松地打开文档，不过你可能常常会感觉只显示最近的4个文档有些不够用，想在该列表中看到第5个或更多打开过的文档吗？方法如下:单击“工具→选项”命令，打开对话框，然后单击“常规”选项卡，在“列出最近所用文件”框中指定你想在新建文档任务窗格中显示的最近所用文档的数量，这个数字最高可以指定为9，单击“确定”按钮即可。
方法一:单击“文件→打开”命令下的“打开”对话框，选中要打开的多个文档，若文档顺序相连，可以选中第一个文档后按住Shift键，再用鼠标单击最后一个文档，若文档的顺序不相连，可以先按住Ctrl键，再用鼠标依次选定文档;单击“打开”按钮即可。
方法二:在“资源管理器”中，选中要打开的多个Word文档，按下回车键，系统会自动启动Word2002，并将所选文档全部打开。
在选择文档时，如果是要选中多个连续文档，可以按下Shift键再用鼠标单击相应的文件名;如果要选中多个不连续文档，就按下Ctrl键再用鼠标单击相应的文件名。
Word2010使用技巧75招
Word2010使用技巧目录1．Word表格自动填充 (3)2．Word中巧输星期 (3)3．粘贴网页内容 (3)4．快速转换大写金额 (3)5．去掉自动编号功能 (3)6．画出不打折的直线 (3)7．加减乘除松输入 (3)8．部分加粗表格线 (3)9．打造整齐的Word公式 (4)10．文字旋转轻松做 (4)12．翻译文字： (4)13．快速显示文档中的图片： (4)14．给图片注解文字 (4)15．制作水印 (4)16．自动更正错误词组： (5)17．轻松统计文档字数： (5)18．一版多页显示： (5)19．加载稿纸： (5)20．自动缩进两个汉字 (5)21．删除行首行尾空格 (5)22．删除空行 (6)23．修改Word文档的默认保存路径 (6)24．去掉Word页眉下面的那条横线 (6)25．将光标快速返回到Word文档的上次编辑点 (6)26．删除空行 (6)27．按姓氏笔画排序 (6)28．显示过宽文档 (7)29．在Word2000中输入英语音标 (7)30．在Word中标注汉语拼音 (7)31．给跨页的表格自动添加表头 (7)32．给Word文件减肥 (7)33．取消自作聪明的超级链接 (8)34．实现Word个性模板 (8)35．巧用“稿纸”格式 (9)36．抢救Word文件有妙招 (9)37．Word中取消文本录入过程中的自动编号 (9)38．在Word中设置上下标注 (9)39．Word中光标快速返回到上次编辑点 (10)40．Word中方便快捷选择字体号 (10)41．隐藏图形来加速屏幕滚动 (10)42．取消后台打印加快速度 (10)43．用重复执行命令加快操作 (10)44．用超级链接快速切换 (10)45．快速改变快捷键 (11)46．快速排列图形 (11)47．快速返回到前次的编辑位置 (11)48．快速改变英文字的大小写 (11)49．用目录快速定位 (12)50．在长文档中快速漫游 (12)51．快速选定文本 (12)52．快速选择超长文字 (12)53．快速选择多页 (13)54．快速选定多个对象 (13)55．选择的特定操作 (13)56．用“日积月累”提示 (13)57．用工具栏的屏幕提示 (14)58．用批注和修订的屏幕提示。
office使用技巧与实战方法大全(完整版)
office使用技巧与实战方法大全(2010完整版)MICRISOFT OFFICE 2010 使用技巧与实战方法大全目录第一部分文字处理技巧 1 1. 去除页眉的横线方法两则 1 2. 在Word中快速选择字体 1 3. 用Word实现快速隔行删除 1 4. 清除Word 文档中多余的空行 2 5. 同时保存所有打开的Word文档 2 6. 巧妙设置文档保护 2 7. 编辑长文件更轻松 2 8. 取消“自作聪明”的超级链接3 9. 巧设Word启动后的默认文件夹 3 10. 在Word中快速输入汉字偏旁部首4 11. 将Word表格巧妙转换为Excel表格4 12. 巧存Word文档中的图片 4 13. 在WordXP中巧输分数 4 14. 快速输入大写数字5 15. 在Word文档中插入MP3文件 5 16. 在英文状态下快速输入中文标点符号6 17. 为Word添加小助手6 18. 找回Word中的菜单栏7 19. Word也能“自动求和”7 20. 预览时可编辑文档7 21. 轻松保存OfficeXP的用户个性化设置8 22. 在Word中快速“粘贴”8 23. 快速转换英文字母的大小写8 24. 锁定Word表格标题栏9 25. 快速打印WordXP的快捷键列表 9 26. 公式的颜色也能变9 27. 压缩Word2002文档中的图片10 28. 让任务窗格快速启动10 29. 明白Word中文字下划线的含义 11 30. 在Word中用剪贴板的内容进行替换11 31. Word2000/XP能够即点即输 11 32. 取消Word 文档中的超链接12 33. 关闭拼写错误标记12 34. 使用F1～F12键让Word 操作更快捷13 35. Word2002中“斜线”的使用技巧14 36. 在Word中实现单键粘贴14 37. 固定显示Word表格中的表头栏目14 38. 在Word中巧划线15 39. 打造Word右键菜单15 40. 让文字随表格自动变化 16 41. 如何将图片移到合适的位置16 42. 妙用Word词典进行翻译17 43. 巧用表格制作作文纸17 44. 用Word为日语中的汉字标注假名18 45. 快速将网页中的图片插入到Word文档中18 46. 巧用“语音”学英语18 47. 在Word中创建自动翻页功能19 48. 在Word中快速计算19 49. 在多个Word文档中自由切换 20 50. 将网页资料以纯文字粘贴到Word中20 51. Word文字巧隐藏20 52. 用F4键重复输入字符和图形20 53. 在Word中精确移动对象21 54. 让Word文档“原文重现”21 55. 一次保存或关闭多个Word文档22 56. 在Word中快速输入带圈数字22 57. 用“拼音指南”巧识生僻字的读音 22 58. 批量打印Word或Excel文件23 59. 让页号从“1”开始23 60. Word2002文档目录巧提取23 61. Word也能查农历24 62. 在Word表格中快速复制公式24 63. 让Word的输入法提示条不自动消失25 64. 在Word中同时编辑文档的不同部分25 65. 如何把我的Word文件变成JPG图片？26 66. 批注与修订26 67. 去除word中多余的空格及空行 26 68.WORD中的项目符号和编号多级符号如何设置28 69. “样式与格式”在排版中的妙用30 70. 把WORD表格转换成EXCEL文档 31 71. Word表格中实现序列的自动填充。
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word2010技巧荟萃
1、如何去除页眉中的横线
word中插入页眉时会自动生成一条横线，如果我们不想显示这条横线，可以采用下面的方法去掉它：首先选中页眉后面的段落标记符，然后在【开始】选项卡【段落】区域内的【框线】设置按钮中设置其为【无框线】。
2、如何分节
只有将word页面分为不同的节，才能在word页面中设置不同的格式，如：在不同页面中设置不同的纸张大小和纸张方向，在不同页面中设置不同的页眉和页脚等等。
在word 2010中分节最常用的方法是：【页面布局】→【分隔符】→【下一页(N)】，这时将从页面当前光标处插入一个新的页面，这个新页面就是新的一节的首页。
3、如何设置不同的页眉和页脚
word 2010中要想在不同的页面中设置不同的页眉和页脚，那么首先就要将word文档分为不同的节，然后在【页眉和页脚设计】选项卡的【导航】区域中取消不同节中的【链接到前一条页眉】按钮的选择，即可在不同的节中设置不同的页眉和页脚。
4、如何设置不同的页码
一个完整的word文档通常包括：封面、前言、目录和正文等内容，通常页码只显示在正文中，而封面、前言和目录中不应显示页码，要想只在正文中显示页码，就必须先将正文设置为不同的节，然后再将正文设置为不同的页眉和页脚。
完成前面的设置后，接下来我们就可以在正文中插入页码了，插入页码后还应在【页眉和页脚设计】选项卡的【页眉和页脚】区域中单击【页码】→
【设置页码格式(F)...】，打开【页码格式】对话框，在【页码格式】对话框中的【页码编号】区域中选中【起始页码(A)】，并设置起始页码为1。
如果我们设置的页码格式为“X”，即只显示当前页码，这时页码将从正文中的第1页开始显示页码“1”，接着第2页显示页码“2”，第3页显示页码“3”……等等，这正符合我们的设计要求。
但是如果我们设置的页码格式为“X/Y”，即不只是显示当前页码，还要显示正文的总页码，这时候就会出现一个问题，即这时显示的总页码是全部word文档的总页码，而不是正文的总页码，这是不符合我们的设计要求的。
下面我们就来解决这个总页码显示不正确的问题。
双击页脚区域，进入到页脚编辑状态，按下【Alt】+【F9】组合键，这时页码的显示状态从“X/Y”变成了“｛PAGE｝/｛NUMPAGES｝”，然后选中全部的“｛NUMPAGES｝”（注意不要选中其后面的段落标记），按下【Ctrl】+【F9】组合键，这时的“｛NUMPAGES｝”变成了“｛｛NUMPAGES｝｝”，编辑其为“｛=｛NUMPAGES｝-N｝”（N为正文前面的总页码数），再次按下【Alt】+【F9】组合键，这时总页码就显示为正文的总页码了。