代理商月结操作指南

代理商月结操作指南
代理商月结操作指南 (2)
一、采购管理相关业务 (2)
1.1登陆EAS系统 (2)
1.2采购入库单查询 (3)
二、存货核算相关业务及结账 (5)
2.1出库核算 (5)
2.2存货月末处理（结账） (8)
三、应收单相关业务 (9)
3.1应收单查询 (9)
3.2收款单查询 (9)
3.3应收单月末处理（结账） (10)
一、采购管理相关业务
1.1登陆EAS系统
现阶段每个代理商都有自己的账号，直接双击桌面EAS图标，弹出“金蝶EAS系统登录”界面，在此界面中，选择需要的语言和数据中心，在“用户名”右侧的空白栏中填入自己的账号名字及密码；比如系统管理员用户名为“super”，在“密码”右侧空白栏中填入管理员密码。

输入完毕后，单击“登陆”，随即进入EAS系统，注意系统的界面的底部组织名称是否是所需要进入的组织；
（非必须步骤）进入系统后，如果进入组织不是所需要进的组织，则需要的的进行切换组织
操作，点击“菜单—系统—切换组织”；
选择组织，点击“确定”；
1.2采购入库单查询
使用者进入系统后并且在自己所在的组织下，点击功能菜单下的“供应管理—采购管理—采购入库—采购入库单查询”，如下图；
双击采购入库查询弹出对话框；（建议对选择的条件设置好之后另存方案）
选择业务日期，库存组织（自己所对应的组织）等确定进入采购入库单序时薄界面；双击可以看具体的入库单内容；
要求实际成本及单位实际成本数字不能为空，除非这个月有些特殊单据存在单价为0的（样机及赠品类等），否则会影响存货成本的核算。

所有单据状态为：审核。

二、存货核算相关业务及结账
2.1出库核算
使用者进入系统后并且在自己所在的组织下，点击功能菜单下的“财务会计—存货核算—出
库核算—产成品出库核算”，如下图；
双击之后如下图；注意财务组织是你自己所在的公司
的单据。

点击“异常单据查询”按钮；会出现对话框，直接确定之后会显示异常的相关单据
检查所有的入库单的单位实际成本与实际成本，如果没有异常单据，或者这个月有些特殊单据存在单价为0的，可以把“核算范围内单价为0，已经审核入库类单据”勾选去掉；下一步如图：
再直接“下一步”系统自动计算销售出库单成本，填写到销售出库单上。

2.2存货月末处理（结账）
在“财务会计—存货核算—期末处理—结账”；确定之后系统自动结账到下一期
三、应收单相关业务
3.1应收单查询
使用者进入系统后并且在自己所在的组织下：进入“财务会计—应收管理—应收业务处理—应收单查询”；
所有单据必须是已审核状态；
3.2收款单查询
进入“财务会计—应收管理—收款业务处理—收款单查询”；
审批后全选，点击收款：
3.3应收单月末处理（结账）
在“财务会计—应收管理—期末处理—结账”；确定之后系统自动结账到下一期。

结束。