公司邮件系统管理制度1
单位邮箱管理制度范本
单位邮箱管理制度范本第一章总则第一条为了加强单位邮箱的管理，保障信息安全，提高工作效率，根据《中华人民共和国网络安全法》等相关法律法规，制定本制度。
第二条单位邮箱是单位内部重要的通讯工具，适用于单位内部员工之间的邮件交流。
本制度适用于本单位所有邮箱用户。
第三条单位邮箱的管理原则：安全第一、合法合规、效率优先、服务至上。
第二章邮箱的设置与使用第四条单位应设立专门的邮箱管理员，负责邮箱的日常管理工作。
邮箱管理员应由具备一定网络素养和责任心的人员担任。
第五条单位邮箱用户应按照单位规定进行注册，并提供真实、准确的个人信息。
用户信息发生变更时，应及时更新。
第六条单位邮箱用户应遵循国家法律法规，遵守社会公德，不得利用邮箱进行非法活动，不得发布虚假、违法信息。
第七条单位邮箱用户应妥善保管自己的邮箱账号和密码，不得泄露给他人。
如发现账号密码泄露，应立即更改密码，并向邮箱管理员报告。
第八条单位邮箱用户在发送邮件时，应遵守国家有关电子邮件的规定，不得发送含有病毒、恶意代码等有害内容的邮件。
第九条单位邮箱用户应限制邮件附件的大小，避免因附件过大导致邮件发送失败或服务器拥堵。
第十条单位邮箱用户不得使用外部邮箱发送代表单位的邮件，如需发送，应先将邮件内容转发至单位邮箱，再由单位邮箱发送。
第三章邮箱的安全与维护第十一条邮箱管理员应定期检查邮箱系统，确保系统正常运行。
如发现邮箱故障，应立即进行修复，并向单位报告。
第十二条邮箱管理员应定期对邮箱用户进行安全培训，提高用户的安全意识，防范安全风险。
第十三条邮箱管理员应定期更换邮箱系统的密码，确保系统安全。
第十四条单位应建立健全邮箱安全管理制度，对邮箱用户进行实名制管理，加强对邮箱用户的监督和管理。
第四章违规处理第十五条单位邮箱用户违反本制度的，邮箱管理员应予以制止，并视情节轻重给予警告、限制使用邮箱等处罚。
第十六条单位邮箱用户违反国家法律法规的，单位应依法予以处理，并报告有关部门。
单位邮箱使用管理制度
第一章总则第一条为规范单位邮箱的使用，保障单位信息安全，提高工作效率，根据国家有关法律法规和单位实际情况，特制定本制度。
第二条本制度适用于本单位的全体员工及临时工作人员。
第三条单位邮箱是单位信息交流的重要渠道，员工应严格遵守本制度，确保邮箱使用的规范、安全和高效。
第二章邮箱账号管理第四条单位邮箱账号由单位统一分配，分配给员工的邮箱账号仅用于工作用途，不得用于个人事务。
第五条员工领取邮箱账号时，应提供有效身份证明，并签署《单位邮箱使用承诺书》。
第六条邮箱账号的密码应复杂且定期更换，密码不得与个人其他账号密码相同。
第七条员工离职或调离工作岗位时，应及时将邮箱账号注销或转交，防止信息泄露。
第八条单位邮箱账号的分配、变更、注销等事宜由单位信息技术部门负责。
第三章邮件管理第九条员工应合理使用单位邮箱，不得利用邮箱进行以下行为：（一）传播、复制、发送含有违法违规内容的信息；（二）散布、传播虚假信息、谣言、侮辱性、诽谤性等不良信息；（三）泄露国家秘密、商业秘密、个人隐私等信息；（四）从事与工作无关的活动；（五）其他违反法律法规和单位规章制度的行为。
第十条员工接收邮件时，应仔细检查邮件来源，对可疑邮件应谨慎处理，必要时可向信息技术部门求助。
第十一条员工发送邮件时，应确保邮件内容准确、完整，并注明邮件发送对象和主题。
第十二条单位信息技术部门应定期对邮箱进行清理，删除过期邮件，确保邮箱空间合理利用。
第四章信息安全第十三条员工应加强信息安全意识，不得将邮箱账号和密码泄露给他人。
第十四条单位信息技术部门应定期对邮箱系统进行安全检查，发现安全隐患及时整改。
第十五条单位应采取必要的技术措施，确保邮箱数据传输的安全性。
第五章附则第十六条本制度由单位信息技术部门负责解释。
第十七条本制度自发布之日起施行。
第十八条本制度未尽事宜，按国家有关法律法规和单位规章制度执行。
邮箱管理制度模板
一、总则第一条为规范公司内部电子邮件的使用，提高工作效率，保障信息安全，特制定本制度。
第二条本制度适用于公司所有员工以及临时用工、实习生等。
第三条公司电子邮件系统作为公司内部信息交流和外部沟通的重要工具，应遵循高效、安全、保密的原则。
二、邮箱使用规定第四条每位员工需使用公司统一分配的电子邮箱地址，不得私自设置邮箱地址。
第五条员工应定期登录邮箱，及时查看和处理邮件，确保信息畅通。
第六条邮箱密码应定期更换，不得与他人共用密码，确保邮箱安全。
第七条邮箱不得用于以下用途：（一）传播、接收、存储、发送违反国家法律法规的信息；（二）传播、接收、存储、发送涉及公司商业秘密、技术秘密的信息；（三）传播、接收、存储、发送涉及公司内部管理、员工隐私的信息；（四）传播、接收、存储、发送低俗、暴力、色情等不良信息；（五）其他违反公司规定的行为。
第八条员工不得在邮箱中存储与工作无关的私人文件，如个人照片、音乐、视频等。
三、邮箱安全管理第九条公司设立邮箱管理员，负责邮箱系统的维护和管理。
第十条邮箱管理员应定期对邮箱系统进行检查，发现异常情况及时处理。
第十一条邮箱管理员应定期备份邮箱数据，确保数据安全。
第十二条邮箱管理员发现邮箱异常或安全风险时，应及时通知相关员工，并采取相应措施。
第十三条公司对邮箱使用情况进行监督，对违反本制度的行为进行查处。
四、奖惩措施第十四条对遵守本制度，使用邮箱高效、安全的员工，公司给予表彰和奖励。
第十五条对违反本制度，造成公司损失或不良影响的员工，公司将按照相关规定进行处理，包括但不限于警告、罚款、解除劳动合同等。
五、附则第十六条本制度由公司人力资源部负责解释。
第十七条本制度自发布之日起实施，原有相关规定与本制度不一致的，以本制度为准。
第十八条本制度如有未尽事宜，由公司根据实际情况进行修订。
电子邮件系统安全管理制度
第一章总则第一条为确保本单位电子邮件系统的安全稳定运行，防止信息泄露和网络安全事件的发生，根据国家相关法律法规和网络安全政策，结合本单位实际情况，制定本制度。
第二条本制度适用于本单位所有使用电子邮件系统的员工。
第三条本制度旨在规范电子邮件系统的使用、管理、维护和安全防护，确保电子邮件系统安全可靠、高效便捷。
第二章电子邮件系统使用规范第四条电子邮件系统是本单位内部信息交流的重要工具，员工应合理使用，不得用于以下行为：1. 传播违法、违规、不良信息；2. 发送垃圾邮件、病毒邮件；3. 利用电子邮件系统进行商业活动或个人用途；4. 擅自转发、复制、篡改、删除他人邮件；5. 违反国家法律法规和本单位规章制度的其他行为。
第五条员工注册电子邮件账号时，应使用真实姓名和有效联系方式，密码应设置复杂，定期更换。
第三章电子邮件系统安全管理第六条电子邮件系统管理员负责以下工作：1. 负责电子邮件系统的日常管理和维护，确保系统正常运行；2. 定期检查电子邮件系统安全状况，及时修复漏洞；3. 对违反本制度的行为进行查处，并报请单位领导处理；4. 对员工进行电子邮件系统安全培训。
第七条电子邮件系统应采取以下安全措施：1. 实施邮件加密传输，确保邮件内容安全；2. 定期备份邮件数据，防止数据丢失；3. 限制外部邮件访问，防止邮件系统被恶意攻击；4. 对邮件服务器进行安全加固，提高系统抗攻击能力；5. 实施邮件内容过滤，防止垃圾邮件、病毒邮件进入系统。
第四章电子邮件系统安全培训第八条电子邮件系统管理员应定期组织员工进行安全培训，提高员工的安全意识和技能。
第九条培训内容包括：1. 电子邮件系统安全管理制度；2. 电子邮件系统使用规范；3. 电子邮件系统安全防护措施；4. 电子邮件系统常见安全风险及应对方法。
第五章违规处理第十条对违反本制度的行为，按照以下规定处理：1. 轻微违规行为，给予警告或通报批评；2. 严重违规行为，给予记过、降职、撤职等处分；3. 违反国家法律法规的行为，移交相关部门处理。
办公邮箱安全管理制度范本
第一章总则第一条为加强公司办公邮箱的安全管理，保障公司信息安全，防止信息泄露，特制定本制度。
第二条本制度适用于公司所有使用办公邮箱的员工。
第三条公司办公邮箱是公司重要的信息交流工具，所有员工必须遵守本制度，确保邮箱的安全使用。
第二章密码管理第四条办公邮箱密码应设置成复杂组合，包含大小写字母、数字和特殊符号，确保密码强度。
第五条密码不得与个人其他密码相同，定期更换密码，至少每季度更换一次。
第六条不得将密码以任何形式透露给他人，包括但不限于同事、家人和朋友。
第三章登录安全第七条使用办公邮箱时，必须通过公司内部认证系统登录，确保登录安全。
第八条不得在其他电脑或公共网络环境下使用公司办公邮箱，如需使用，应采取加密措施。
第九条不得使用他人账号登录公司办公邮箱，一经发现，将严肃处理。
第四章邮件安全第十条发送邮件时，应确保邮件内容真实、准确，不得泄露公司机密信息。
第十一条发送邮件时，需仔细检查收件人地址，确保邮件发送至正确对象。
第十二条不得接收来历不明的邮件，如收到疑似病毒或恶意软件的邮件，应立即删除。
第十三条对于涉及公司机密信息的邮件，应在邮件标题或正文中注明“机密”字样。
第五章外部接入管理第十四条不得将公司办公邮箱账号提供给外部人员使用。
第十五条不得将公司办公邮箱用于个人事务，包括但不限于私人邮件、网购等。
第十六条不得在未经允许的情况下，将公司办公邮箱与外部邮箱账户绑定。
第六章违规处理第十七条对于违反本制度的行为，公司将视情节轻重给予警告、罚款、停职等处分。
第十八条对于泄露公司机密信息的行为，公司将依法追究法律责任。
第七章附则第十九条本制度由公司信息安全管理部门负责解释。
第二十条本制度自发布之日起施行。
通过以上制度的实施，旨在提高公司办公邮箱的安全管理水平，保障公司信息安全，为公司的稳定发展提供有力保障。
单位公务邮箱 管理制度
单位公务邮箱管理制度第一章总则第一条为规范单位公务邮箱使用管理，提高工作效率，保障信息安全，特制定本制度。
第二条本制度适用于本单位所有使用单位邮箱的工作人员。
第三条单位公务邮箱是指用于工作和公务事务的电子邮箱，包括单位的域名邮件地址。
第四条单位公务邮箱是单位重要的信息资源，对工作人员的工作和信息沟通具有重要意义，应当妥善管理。
第五条工作人员应当严格遵守本制度的规定，做到使用单位公务邮箱符合规范。
第二章公务邮箱设置和权限管理第六条单位公务邮箱由单位信息技术管理部门负责统一设置和管理。
第七条工作人员在单位公务邮箱中有相应的使用权限，包括阅读、发送、删除等操作。
第八条离职或调职的工作人员应及时将单位公务邮箱相关资料备份并告知信息技术管理部门，由信息技术管理部门取消其邮箱权限。
第九条工作人员应当妥善保管邮箱账号和密码，不得将账号和密码泄露给他人。
第十条工作人员离开工作岗位时，应将工作相关邮件存档并告知接替工作的人员。
第三章公务邮箱使用规范第十一条工作人员应当在工作时间内使用单位公务邮箱，不得进行非工作相关的邮件往来。
第十二条工作人员应当尽量避免使用单位公务邮箱发送和接收涉密信息，如确需发送涉密信息，应当按照单位相关规定进行处理。
第十三条工作人员不得向单位公务邮箱中发送带有病毒或含有非法信息的邮件。
第十四条工作人员在收发邮件时应当注意文明用语，不得发送不当内容，不得进行群发邮件。
第十五条工作人员在处理工作邮件时应当及时回复，并密切关注邮箱中的重要信息。
第十六条工作人员在使用单位公务邮箱时应当遵守相关法律法规和单位规定，不得利用邮箱从事违法活动。
第四章公务邮箱安全管理第十七条单位公务邮箱应当定期进行安全检查和维护，确保邮箱系统的正常运行。
第十八条工作人员应当妥善保管邮箱账号和密码，不得将密码告知他人或在公共场所登录邮箱。
第十九条单位公务邮箱系统应当安装防火墙、杀毒软件等安全系统，及时更新防护措施，防止病毒和恶意攻击。
公司邮件的管理制度
公司邮件的管理制度一、目的与范围本邮件管理制度旨在明确公司内部邮件使用的目的、范围及规则，适用于全体员工。
通过规范邮件的使用，确保信息传递的准确性、及时性和安全性，同时减少不必要的信息泄露风险。
二、邮件账户管理1. 公司将为每位员工提供一个官方的工作邮箱，用于处理工作相关的所有邮件通信。
2. 员工应妥善保管自己的邮箱账号和密码，不得泄露给他人。
3. 员工离职时，应及时清理个人邮箱中的工作文件，并将邮箱交还给公司。
三、邮件使用规范1. 员工应使用公司提供的邮箱进行工作交流，不得使用私人邮箱处理工作事务。
2. 邮件主题应简洁明了，能够反映出邮件的核心内容。
3. 邮件应保持专业、礼貌，语言清晰，避免使用不正式或带有歧义的表达。
4. 对于涉及机密信息的邮件，应使用加密或内部邮件系统进行发送。
四、附件管理1. 发送附件时，应确保文件无病毒，且大小适中，不影响邮件系统的正常运行。
2. 对于大型文件或敏感文件，建议使用公司指定的安全传输方式。
3. 接收到未知来源的附件时，应谨慎打开，以防病毒感染。
五、邮件存档与备份1. 重要邮件应根据公司规定进行存档备份，以便日后查询和审计。
2. 员工应定期清理邮箱，删除不必要的邮件，以节省存储空间。
3. 对于需要长期保存的邮件，应按照公司的档案管理规定进行归档。
六、违规处理1. 违反本邮件管理制度的员工，将根据情节轻重接受相应的处罚。
2. 对于严重违反规定，导致信息泄露或其他严重后果的行为，公司将依法追究责任。
七、监督与执行1. 公司将定期对员工的邮件使用情况进行审查，以确保制度的执行。
2. 员工如有任何关于邮件使用的问题或建议，应及时向管理层反映。
八、结语。
公司公共邮箱管理制度
公司公共邮箱管理制度一、总则1. 本制度旨在规范公司公共邮箱的使用和管理，确保邮件交流的有效性、安全性及可追溯性。
2. 公司公共邮箱仅限于处理公司内部或与外部单位的正式业务往来，不得用于私人事务。
3. 所有使用公司公共邮箱的员工必须遵守本制度规定，对于违反规定的行为将视情节严重程度给予相应的处理。
二、账户管理1. 公司公共邮箱的创建、分配由行政部门负责，并记录在案。
2. 员工离职或调岗时，相关部门应及时收回其公共邮箱账号，并修改密码。
三、使用规范1. 发送邮件时应使用明确的主题，并在邮件中简洁、明了地阐述事宜。
2. 严禁发送含有病毒、恶意软件、垃圾邮件等危害公司信息安全的内容。
3. 对于涉及商业机密或敏感信息的邮件，应采取加密措施，并避免在不安全的网络环境下操作。
4. 接收到的可疑邮件，如钓鱼邮件、诈骗邮件等，应立即上报给信息技术部门。
四、附件管理1. 发送附件时需确保文件安全无害，不得夹带可执行文件（如.exe、.at等）。
2. 对于大型附件，建议使用公司认可的云存储服务进行分享，以减少邮件系统的负担。
五、存档备份1. 重要邮件应按照公司档案管理规定进行存档备份。
2. 行政部门应定期对公共邮箱中的邮件进行归档检查，确保重要信息的不丢失。
六、安全管理1. 员工应妥善保管自己的邮箱账号和密码，不得泄露给他人。
2. 行政部门应定期更换公共邮箱的默认密码，并通知相关员工更新密码。
3. 信息技术部门应定期对公共邮箱进行安全检查，及时发现并解决潜在的安全问题。
七、违规处理1. 对于违反公共邮箱管理制度的员工，根据违规行为的严重程度，给予警告、罚款或其他纪律处分。
2. 如因个人行为导致公司利益受损，应依法追究相应的法律责任。
八、附则1. 本制度自发布之日起实施，由行政部门负责解释。
2. 如有与国家法律法规相抵触之处，以国家法律法规为准。
企业邮箱管理制度
企业邮箱管理制度第一章总则第一条为规范企业内部邮箱管理，保障企业信息安全，提高工作效率，特制定本制度。
第二条本制度适用于企业内部所有员工，包括全职员工、兼职员工、实习生等。
第三条企业邮箱是员工进行日常工作沟通、信息传递的重要工具，应当妥善使用和管理。
第四条企业邮箱管理应当遵守国家相关法律法规，保护企业和员工的合法权益。
第二章企业邮箱的设置和使用第五条企业邮箱的设置应当经过企业系统管理员的审批和设定，员工不得私自设置企业邮箱。
第六条员工使用企业邮箱应当遵守企业的相关规定，不得进行违法违规行为，不得利用企业邮箱进行非工作相关的活动。
第七条员工在使用企业邮箱时，应当注意账号密码的安全性，不得将账号密码告知他人，不得使用弱密码或者泄露密码。
第八条员工在使用企业邮箱时，对重要邮件应当进行标记，有条不紊地进行分类管理，保持邮箱的整洁和清晰。
第九条员工在使用企业邮箱时，应当注重文明用语，不得在邮件中使用侮辱、谩骂、攻击性语言等不文明用语。
第十条员工在使用企业邮箱时，不得利用企业邮箱发送垃圾邮件、诈骗邮件、色情邮件等有害信息。
第三章企业邮箱的安全管理第十一条企业系统管理员应当做好企业邮箱系统的安全防护工作，包括杜绝网络攻击、病毒攻击，确保企业邮箱系统的正常运行。
第十二条员工在使用企业邮箱时，应当注意邮件的真实性，避免打开未知邮件附件或者链接，以免受到恶意攻击。
第十三条企业邮箱系统管理员应当定期对企业邮箱进行备份和归档，以便在意外情况下进行恢复。
第十四条企业系统管理员应当对员工的邮箱进行监控，保障企业信息的安全。
第四章企业邮箱的监督和管理第十五条企业邮箱的监督和管理应当由企业系统管理员负责，对员工的邮箱进行定期检查和评估。
第十六条对于违反企业邮箱管理制度的员工，企业系统管理员应当依据相关规定进行处理，包括警告、记过、停用邮箱等措施。
第十七条企业系统管理员应当及时处理员工对企业邮箱系统的问题反馈，确保企业邮箱系统的正常运行。
邮件管理制度(优秀4篇)
邮件管理制度(优秀4篇)邮件管理制度篇一1.0总则公司开通intemet电子邮件服务，目的是为了更好地促进公司员工工作的内外交流。
公司的电子信息网络，无论对内对外均不得传递与本人工作无关的内容，违者视情节轻重给予批评、降薪、降职、辞退处分。
2.0邮件服务器管理办公室统一管理公司的电子服务器并负责电子邮件的开户、使用、维护和监督检查工作。
3.0邮件开户须知申请电子邮件开户必须首先填写“电子邮件开户申请表”,并在并在保密承诺书一栏中签字，然后交部门经理审核签字后，将申请表交到办公室邮件管理人员处开户，邮件管理员开户完成后填写“电子邮件开户回执”,并通知申请人。
回执单上包含配置邮件客户终端软件所需信息和用户使用规则。
4.0电子邮件使用规程4.1用户应当定期检查自己的邮箱，并取走邮件，以保证有户的邮箱只占用合理的磁盘空间。
每个用户的邮箱不能大于10m,对于超过10m的邮箱，管理员有权删除邮箱中的两个月以前的旧邮件，以保证用户邮箱在10m以下。
由于不遵守此项规定而不能造成的损失由用户自己负责。
4.2禁止向异地发送大于2m的电子邮件，严禁使用fidmail下载软件和使用电子邮件订阅新闻、杂志、论坛等。
技术杂志由公司统一订阅，图书室集中管理，申请订阅者需首先填写“电子杂志订阅申请表”,然后提交图书室订阅，公司驻外机构可由系统主管审批后另行处理。
4.3在公司内部使用电子邮件只能使用在公司开户的电子邮件地址，不可擅自使用其他任何邮件地址。
4.4严禁转发有危害社会安全的言论和政治性评论文章的邮件及一切无聊邮件。
4.5发送保密资料邮件，按资料级别不同分别对待。
4.5.1秘密级：需由部门经理同意加密发送，由部门对资料的安全负责。
4.5.2机密级：由部门经理签字同意，将发送的资料交办公室审核、存档，并由办公室负责发送。
4.5.3绝密级：禁止在网上发送5.0监督检查工作公司员工使用公司电子邮件需要接受办公室的。
监管，系统会自动将部分用户收发电子邮件的副本保存。
公司电子邮件使用管理制度
公司电子邮件使用管理制度1. 引言电子邮件已成为现代工作环境中不可或缺的沟通工具。
为了保障公司电子邮件的安全和有效使用，制定并严格执行公司电子邮件使用管理制度，对员工在日常工作中使用电子邮件的行为进行规范和管理。
本文档旨在明确公司对电子邮件使用的要求和限制，保护公司机密信息和提高工作效率。
2. 适用范围本制度适用于公司全体员工，包括全职员工、兼职员工及临时员工。
3. 电子邮件账号3.1 每位员工将获得一个公司提供的电子邮件账号，用于正式业务沟通和信息传递。
3.2 员工在离职或调动时，公司有权随时关闭或迁移其电子邮件账号。
员工需在离职或调动前备份和转移个人文件和重要信息。
4. 电子邮件使用规则4.1 合法途径：员工应通过公司提供的电子邮件系统发送和接收工作相关的邮件，不得使用未经授权的第三方电子邮件服务。
4.2 公司信息保密：员工需保护公司机密信息不被泄露。
禁止将公司机密信息通过电子邮件发送给未经授权的人员。
4.3 文件归档：员工应当根据工作需要按时归档邮件，并遵守公司的文件存储和归档政策，确保邮件能够被迅速检索。
4.4 语言和礼貌：员工在使用电子邮件时应使用专业、礼貌的语言，避免使用侮辱、歧视或引起争议的言论。
4.5 邮件头和主题：员工应准确填写邮件头和主题，使收件人能够迅速理解邮件的内容和重要性。
4.6 邮件附件：员工发送附件时应注意附件大小和格式的合理性，以免影响邮件系统的运行和接收方的工作效率。
4.7 邮件回复和转发：员工应及时回复和转发重要邮件，避免延误工作和造成不必要的误解。
5. 电子邮件安全5.1 账号安全：员工需妥善保管自己的电子邮件账号和密码，并定期更改密码。
不得向他人透露密码或将账号授权给他人使用。
5.2 邮件加密：员工应当对包含敏感信息的邮件进行加密处理，确保邮件内容不被未经授权的人员查阅。
5.3防病毒措施：员工应在使用电子邮件时注意防止病毒感染，不得随意打开未经检查的附件或链接。
公司电子邮箱安全管理制度
一、总则为加强公司电子邮箱安全管理，保障公司信息安全和员工个人隐私，防止电子邮件系统遭受恶意攻击，提高工作效率，特制定本制度。
二、适用范围本制度适用于公司内部所有使用电子邮箱的员工及外部合作伙伴。
三、安全责任1. 公司信息技术部门负责制定和更新电子邮箱安全管理制度，并监督执行。
2. 各部门负责人对本部门员工使用电子邮箱的安全负责。
3. 员工应自觉遵守本制度，对违反制度的行为承担相应责任。
四、电子邮箱账户管理1. 电子邮箱账户的申请、分配、变更和注销，由信息技术部门统一管理。
2. 员工申请电子邮箱账户时，应提供真实、有效的个人信息。
3. 员工离职或调离原岗位时，应及时办理电子邮箱账户注销手续。
4. 电子邮箱账户密码应定期更换，不得使用简单、易猜的密码。
五、邮件安全管理1. 邮件发送（1）发送邮件时，应确保邮件内容真实、合法，不得发送违法、违规信息。
（2）发送重要邮件时，应使用加密功能，确保邮件传输过程中的安全。
（3）不得向未经验证的第三方发送邮件，以免泄露公司信息。
2. 邮件接收（1）员工应定期检查电子邮箱，及时处理邮件。
（2）对可疑邮件，应谨慎处理，必要时可咨询信息技术部门。
（3）不得随意下载、运行邮件附件，防止病毒、木马等恶意软件入侵。
3. 邮件存储（1）电子邮箱存储空间有限，员工应定期清理不再需要的邮件。
（2）重要邮件应备份至其他存储介质，确保数据安全。
六、安全意识培训1. 信息技术部门应定期组织员工进行电子邮箱安全意识培训。
2. 培训内容包括：电子邮箱安全知识、常见网络攻击手段、应急处理措施等。
七、监督检查1. 信息技术部门应定期对电子邮箱安全管理制度执行情况进行检查。
2. 对违反本制度的行为，应进行严肃处理，情节严重的，追究相关责任。
八、附则1. 本制度由信息技术部门负责解释。
2. 本制度自发布之日起实施，原有相关规定与本制度不一致的，以本制度为准。
3. 本制度如有未尽事宜，由公司另行规定。
公司内部邮箱管理制度
第一章总则第一条为规范公司内部邮箱使用，提高工作效率，保障信息安全，特制定本制度。
第二条本制度适用于公司全体员工及临时工作人员。
第三条公司内部邮箱是公司内部信息交流的重要工具，员工应合理、规范地使用。
第二章邮箱申请与分配第四条员工入职后，由人力资源部门根据岗位需求，为员工分配内部邮箱。
第五条员工离职或调岗时，需向人力资源部门办理邮箱注销手续。
第六条员工不得将内部邮箱账号、密码外泄，如有泄露，需承担相应责任。
第三章邮箱使用规范第七条员工应遵守国家法律法规、公司规章制度和网络安全规定，不得利用邮箱从事违法活动。
第八条员工不得利用邮箱发送、传播以下内容：（一）违反国家法律法规、公司规章制度和网络安全规定的信息；（二）侮辱、诽谤他人，侵犯他人合法权益的信息；（三）涉及公司商业秘密、技术秘密的信息；（四）其他违反社会公德、损害公司形象的信息。
第九条员工发送邮件时，应确保邮件内容真实、准确、完整，不得虚假陈述、夸大其词。
第十条员工收发邮件时，应遵守以下规定：（一）及时查收邮件，确保信息畅通；（二）对重要邮件，应予以高度重视，及时回复；（三）对垃圾邮件，应予以删除，不得转发；（四）对敏感邮件，应妥善保管，不得泄露。
第四章邮箱安全管理第十一条公司设立邮箱管理员，负责邮箱系统的日常维护和管理。
第十二条邮箱管理员应定期对邮箱系统进行检查，确保系统安全稳定运行。
第十三条邮箱管理员应加强对邮箱账号、密码的管理，定期更换密码，防止账号被盗用。
第十四条邮箱管理员应定期备份邮箱数据，防止数据丢失。
第五章奖惩措施第十五条对遵守本制度，积极维护公司邮箱安全的员工，给予表扬和奖励。
第十六条对违反本制度，利用邮箱从事违法活动或泄露公司信息的员工，视情节轻重，给予警告、记过、降职、辞退等处分。
第十七条对因邮箱管理不善，导致公司信息泄露或系统遭受攻击的，追究相关责任人的责任。
第六章附则第十八条本制度由公司办公室负责解释。
第十九条本制度自发布之日起实施。
企业员工邮箱管理制度范本
第一章总则第一条为加强企业员工邮箱的管理，提高工作效率，保障企业信息安全，特制定本制度。
第二条本制度适用于企业全体员工。
第三条本制度旨在规范员工邮箱的使用，确保邮箱系统安全、稳定、高效运行。
第二章邮箱申请与开通第四条员工入职后，需在规定时间内向IT部门申请个人邮箱。
第五条 IT部门根据企业邮箱资源情况，为员工开通个人邮箱，并分配邮箱账号及密码。
第六条邮箱账号及密码由员工自行保管，不得泄露给他人。
第三章邮箱使用规范第七条员工应遵守国家法律法规，不得利用企业邮箱进行违法活动。
第八条员工不得将邮箱用于以下行为：（一）传播、存储、发送违法、违规、有害信息；（二）发布、传播虚假信息；（三）进行商业广告宣传；（四）侵犯他人隐私、知识产权等合法权益；（五）从事与工作无关的活动。
第九条员工应合理使用邮箱，不得滥用邮箱资源，如：（一）大量转发无关邮件；（二）随意删除重要邮件；（三）频繁更改邮箱密码。
第十条员工应定期清理邮箱，确保邮箱空间充足，提高邮箱使用效率。
第四章邮箱安全与维护第十一条员工应定期更换邮箱密码，并设置复杂密码，增强邮箱安全性。
第十二条员工发现邮箱异常，如收到垃圾邮件、账号被盗等，应及时向IT部门报告。
第十三条 IT部门负责定期对邮箱系统进行安全检查和维护，确保邮箱系统稳定运行。
第五章违规处理第十四条员工违反本制度，将按照以下规定进行处理：（一）警告：对情节轻微的违规行为，给予口头警告或书面警告；（二）通报批评：对情节较重的违规行为，给予通报批评；（三）解除劳动合同：对情节严重、造成严重后果的违规行为，解除劳动合同。
第六章附则第十五条本制度由企业IT部门负责解释。
第十六条本制度自发布之日起实施。
第十七条本制度如有未尽事宜，可根据实际情况予以补充和完善。
邮件使用管理制度
邮件使用管理制度1. 引言本邮件使用管理制度旨在明确公司内部邮件使用的规范和要求，确保邮件的有效性、安全性和高效性，提高公司的工作效率和沟通效果。
2. 邮件发送规则- 所有公司员工均可使用公司提供的电子邮件系统发送工作相关的邮件。
- 邮件的主题应简明扼要，清楚表明邮件内容。
- 在发送邮件之前，请仔细检查邮件的收件人列表，确保只发送给需要的人员。
- 邮件的内容应准确、完整、清晰，避免使用过于复杂或模糊的词汇和语句。
- 邮件中不得使用或传播涉及种族、性别、宗教、政治等敏感问题的内容，遵循法律法规和公司道德规范。
- 不得发送垃圾邮件、广告邮件或未经授权的商业邮件。
3. 邮件保密与安全- 邮件内容应保密，不得泄露公司的商业机密和个人隐私信息。
- 不得伪造邮件发送人的身份。
- 尽量避免在外部网络或公共设备上使用公司电子邮件系统，以防止信息泄露的风险。
4. 邮件存档和备份- 公司保留对所有发送和接收的邮件进行存档和备份的权利。
- 根据公司的要求，员工需要定期清理和整理邮件收件箱，将重要邮件进行归档保存。
- 在离职时，员工需要将工作相关的邮件移交给上级或负责人进行保管。
5. 违规处理- 对于违反本邮件使用管理制度的行为，公司将采取相应的纪律处分措施。
- 违规行为可能导致：- 受到口头警告或书面警告；- 减少或剥夺奖励和晋升机会；- 终止或解除雇佣合同。
6. 审查和修订本邮件使用管理制度将定期进行审查和修订，以适应公司的变化和需求。
任何修订将提前通知员工，并及时更新工作手册和相关文件。
以上为公司的邮件使用管理制度，请各位员工严格遵守，共同维护公司的工作秩序和形象。
日期：XXXX年XX月XX日公司管理部。
公司邮件安全制度范本简单
公司邮件安全制度范本一、总则为确保公司邮件系统的正常运行，维护公司信息安全，防止机密信息泄露，制定本制度。
本制度适用于公司所有员工，在使用公司邮件系统时应严格遵守。
二、邮件账号管理1. 员工邮箱账号由IT部门统一创建，离职时应及时办理邮箱账号停用手续。
2. 员工应妥善保管邮箱账号密码，定期更换密码，避免使用简单密码。
3. 禁止将邮箱账号密码告知他人，严禁使用他人邮箱账号发送邮件。
三、邮件内容管理1. 员工在发送邮件时，应注意邮件内容的合法性、合规性，不得发送涉及违法、违规内容的邮件。
2. 涉及公司机密的邮件，应按照公司保密规定进行处理，加密发送，并标明密级。
3. 员工在收发邮件过程中，发现可疑邮件（如病毒邮件、垃圾邮件等），应立即报告IT部门处理。
4. 禁止在邮件系统中传播恶意信息，如虚假信息、谣言等。
四、邮件系统使用规范1. 员工应合理使用邮件系统，不得利用邮件系统进行非法活动，如盗用他人邮箱账号、发送垃圾邮件等。
2. 员工在邮件系统中发送、接收文件，应确保文件格式合法，不得含有病毒、木马等恶意程序。
3. 员工应定期备份重要邮件，以防邮件丢失。
4. 禁止在邮件系统中发布广告、推广等商业信息，除非经过公司许可。
五、邮件安全培训与监督1. 公司应定期组织邮件安全培训，提高员工邮件安全意识。
2. 公司IT部门负责对邮件系统进行日常维护和监控，确保邮件系统安全运行。
3. 公司应建立健全邮件安全管理制度，对邮件安全情况进行定期检查。
六、违规处理1. 员工违反本制度的，公司将根据违规程度给予相应的纪律处分。
2. 员工因违反邮件安全制度导致公司信息泄露、损失或其他严重后果的，公司将依法追究其法律责任。
七、附则1. 本制度解释权归公司所有。
2. 本制度自发布之日起实施，如有未尽事宜，可根据实际情况予以补充。
3. 公司可根据行业发展趋势和公司实际情况，对本制度进行修改和完善。
为确保公司邮件系统的安全运行，维护公司信息安全，请所有员工严格遵守本制度。
公司邮件管理规则制度范本
公司邮件管理规则制度范本一、总则为确保公司内部邮件系统的正常运行，提高工作效率，规范邮件使用行为，维护公司信息安全，特制定本邮件管理规则。
本规则适用于公司全体员工，对外交流邮件应遵循本规则，并承担相应的法律责任。
二、邮件账号管理1. 公司为员工提供工作邮箱，用于内部沟通和外部交流。
员工需按照公司规定申请邮箱，并妥善保管邮箱账号和密码。
2. 员工邮箱账号的命名规则为公司部门简称+姓名，如“财务部+张三”。
3. 员工离职时，应及时向IT部门报告，由IT部门负责关闭邮箱账号，防止离职员工泄露公司机密。
三、邮件发送与接收1. 员工发送邮件时，应明确邮件主题，内容应简洁明了，符合实际情况。
2. 邮件正文应采用正式的语言，避免使用口语化、非正式的表达。
如遇特殊情况，需附上相关文件或资料。
3. 发送涉及公司机密的邮件时，应加密传输，并确保收件人可靠。
4. 收到邮件后，员工应尽快查看邮件内容，并根据邮件要求进行处理。
如遇疑问，应及时与发送方沟通。
5. 员工不得利用公司邮箱发送垃圾邮件、广告邮件或其他无关工作内容的邮件。
四、邮件存储与归档1. 员工应根据工作需求，对重要邮件进行分类存储，便于日后查找。
2. 涉及公司机密的邮件，应按照公司保密规定进行归档，确保信息安全。
3. 员工邮箱的存储空间有限，应定期清理无关紧要的邮件，以保证邮箱的正常运行。
五、邮件安全与保密1. 员工应定期更改邮箱密码，确保密码的复杂度和安全性。
2. 避免在公共场合使用邮箱账号，防止泄露个人信息。
3. 员工应遵守国家有关保密法律、法规，不得泄露公司机密信息。
如发现邮箱账号泄露或被恶意使用，应及时报告IT部门处理。
六、违规处理1. 违反本邮件管理规则的员工，公司将根据实际情况给予警告、罚款等处罚。
2. 严重违反邮件管理规则，造成公司损失或声誉受损的，公司将依法追究法律责任。
七、附则1. 本邮件管理规则的解释权归公司所有。
2. 本邮件管理规则自发布之日起实施，如有未尽事宜，公司将适时予以补充。
办公邮箱使用管理制度模板
第一章总则第一条为规范公司内部办公邮箱的使用，提高工作效率，保障信息安全，特制定本制度。
第二条本制度适用于公司全体员工及使用公司办公邮箱的其他相关人员。
第三条办公邮箱是公司内部沟通、协作和信息交流的重要工具，应本着高效、安全、保密的原则使用。
第二章办公邮箱的申请与分配第四条员工需通过人力资源部门提交申请，经部门负责人审批后，由IT部门分配办公邮箱。
第五条办公邮箱的用户名由员工姓名拼音缩写或工号组成，密码由系统自动生成，员工需在首次登录后修改密码。
第六条办公邮箱的分配和使用期限与员工劳动合同期限一致，劳动合同解除或终止时，IT部门将注销其办公邮箱。
第三章办公邮箱的使用规范第七条办公邮箱主要用于公司内部工作沟通、信息传递和文件交换，严禁用于以下行为：1. 发送或接收与工作无关的邮件；2. 传播不实信息、谣言或有害信息；3. 进行商业广告、营销活动；4. 违反国家法律法规和公司规章制度的行为。
第八条使用办公邮箱时应遵守以下规范：1. 不得将办公邮箱的登录名和密码告知他人；2. 定期更换密码，并确保密码的复杂性和安全性；3. 及时清理垃圾邮件和过期邮件，保持邮箱空间整洁；4. 遵循公司内部文件保密规定，不得泄露公司机密信息。
第四章信息安全与保密第九条办公邮箱是公司重要的信息存储和传输渠道，应严格保护信息安全：1. 对涉及公司机密、客户隐私等重要信息的邮件，应采用加密方式发送；2. 不得将办公邮箱的登录名和密码泄露给外部人员；3. 如发现邮箱被非法使用，应及时报告IT部门，并配合调查。
第五章监督与考核第十条 IT部门负责对办公邮箱的使用情况进行监督和管理，定期检查邮箱使用情况。
第十一条对违反本制度的行为，公司将根据情节轻重给予警告、罚款、停职或解除劳动合同等处分。
第六章附则第十二条本制度由公司IT部门负责解释。
第十三条本制度自发布之日起施行。
企业员工邮箱管理制度模板
第一章总则第一条为规范企业内部邮箱的使用，保障企业信息安全和电子邮件系统的正常运行，提高工作效率，特制定本制度。
第二条本制度适用于企业全体员工及临时工、实习生等使用企业邮箱的人员。
第三条企业邮箱是企业内部信息交流和对外沟通的重要工具，员工应严格遵守本制度，确保邮箱使用的合规性和安全性。
第二章邮箱申请与分配第四条员工入职后，由人力资源部门根据岗位需求向IT部门申请企业邮箱，IT 部门负责分配邮箱账号及密码。
第五条邮箱账号由企业统一命名规则，包含部门简称、员工姓名或工号等要素。
第六条邮箱密码应设置为复杂密码，并定期更换，不得与他人共享。
第七条员工离职或调离岗位时，应及时向IT部门申请注销或更改邮箱账号，避免信息泄露。
第三章邮箱使用规范第八条员工应合理使用企业邮箱，不得用于以下行为：（一）发送、接收、传播违法、违规、不良信息；（二）发送垃圾邮件、广告邮件或邮件欺诈；（三）窃取、篡改、泄露企业内部信息；（四）未经授权，访问他人邮箱；（五）利用邮箱进行不正当竞争或损害企业利益。
第九条邮箱使用应遵循以下原则：（一）文明用语，尊重他人；（二）遵守国家法律法规，维护企业形象；（三）保护个人隐私，不泄露企业秘密；（四）提高邮件管理能力，确保邮件及时处理。
第四章邮件安全与保密第十条员工应定期检查邮箱，及时清理垃圾邮件、病毒邮件等，确保邮箱安全。
第十一条对涉及企业秘密、客户信息等重要邮件，应加密发送，并指定收件人。
第十二条员工不得将企业邮箱用于个人事务，如个人购物、交友等。
第五章邮箱管理与监督第十三条 IT部门负责企业邮箱的日常管理和维护，包括：（一）邮箱账号的分配、注销和更改；（二）邮箱安全策略的制定和更新；（三）邮箱使用情况的监督和检查。
第十四条企业设立邮箱管理小组，负责监督本制度的执行情况，对违反制度的行为进行查处。
第六章奖惩措施第十五条对遵守本制度、积极维护企业邮箱安全的员工，给予表扬和奖励。
第十六条对违反本制度的员工，视情节轻重，给予警告、罚款、停职等处罚；构成犯罪的，依法追究刑事责任。
公司电子邮件使用制度
公司电子邮件使用制度1.前言本制度适用于公司全部员工，旨在规范和规定员工在使用公司电子邮件系统过程中的行为准则和注意事项，确保电子邮件系统的安全、高效和规范运行，保护公司的利益和声誉。
2.使用权限和责任2.1 员工只能在得到公司授权的前提下使用公司电子邮件系统，而且仅限于工作相关事宜。
禁止使用公司电子邮件系统进行个人或其他非工作相关的活动。
2.2 员工对于使用本身的邮箱账号和密码的安全负有责任，不得将账号和密码泄露给他人。
员工对于使用本身的邮箱账号发送或接收的邮件内容负有法律及道德上的责任。
2.3 员工应当遵守相关法律法规，严禁通过公司电子邮件系统传播含有恶意软件、病毒或其他有害信息的邮件。
2.4 员工不得将公司电子邮件系统用于发送或接收敏感信息，包含但不限于公司机密、商业机密、个人隐私等，未经授权不得将这些信息泄露给他人。
2.5 员工在使用公司电子邮件系统时应保持专业、礼貌的沟通方式，不得发送或接收违反职业伦理和公司行为准则的邮件。
3.电子邮件内容管理3.1 员工发送的电子邮件应当明确、简洁、准确，邮件主题应当能够清楚表达邮件内容。
3.2 员工在发送邮件时，应当使用正确的收件人住址，而且仅将邮件发送给相关人员，不得将邮件发送给无关人员。
3.3 员工发送的邮件应当经过认真检查，确保邮件内容无误并符合公司形象和标准。
3.4 员工应当注意电子邮件的语气和用词，避开使用欠妥或冒犯性的语言，以及包含鄙视、诽谤、攻击等不良言论。
3.5 员工不得将未经授权的第三方电子邮件转发或转载到公司电子邮件系统。
4.电子邮件存储和备份4.1 公司将定期对公司电子邮件系统进行备份，而且保存肯定的邮件存档用于必需的审计和合规需求。
4.2 员工应当自行负责保管和备份本身紧要的邮件。
公司不对员工个人邮件的丢失或损坏负责。
5.违反规定的惩罚措施5.1 对于违反本制度的员工，将依据公司相关规定予以相应的纪律处分，包含但不限于批判教育、警告、罚款、停职、开除等。
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公司邮件系统管理制度
一、总则
第一条
随着互联网的普及，电子邮件已逐步成为人们进行信息交流的主要工具。
为加强企业形象宣传，提高邮件传输的可靠性和安全性，充分利用互联网提供的便利，提高效率，节省费用，逐步提高公司内部的信息化应用水平，特制定本规定。
第二条
本规定所指的公司邮件系统，是指由电算部建设并实施管理的公司自有的邮件系统，不包括员工使用的各种免费邮箱和其它邮件系统。
第三条
本规定适用于桂林大宇客车有限公司全体员工。
二、开通与删除
第四条
每位公司领导以及管理职各开通一个公司邮箱，工人职一般情况下不开通邮箱，但确实有特殊需求也可以开通。
管理职以上人员的邮箱由电算部根据人事命令开通。
工人职及特殊人员（例如实习生）邮箱由相关部门科责以上干部向电算部提出申请。
第五条
一般情况下，不开通针对外部用户的邮箱。
如果特殊需求，由相关部门部责以上干部向电算部提出申请。
电算部严格控制外部用户邮箱的数量。
第六条
公司邮箱以公司域名为后缀，即（xxx@）。
中方人员邮箱前缀为“姓的汉语拼音全拼”加“名字的汉语拼音第一个字母”（例如：克林顿keld@），外方人员邮箱前缀为“名字的英文第一个字母”加“姓的英文全拼”（例如金喜善：hskim@）。
邮件列表的前缀由电算部根据情况设定。
第七条
如果邮箱在命名中前缀出现重复的现象，则在前缀后面加数字序号（例如01，02……），例如：已有一个李军的邮箱（lij@），给新来员工李靖的邮箱则为lij01@。
第八条
一般情况下，邮箱用户离职，电算部在收到管理部下发的人事命令后，三个工作日内给予删除。
如果离职人员邮箱因工作交接需要暂时保留时，则需要向电算部提出申请，最长保留1个月，过期删除。
如果离职人员的邮箱牵涉到敏感资料，电算部在收到相关部门领导提出的删除申请时，可立即将该邮箱删除，
无需等到管理部下发人事命令。
第九条
电算部将对六个月不使用的邮箱给予删除，包括邮箱里所有的电子邮件。
公司不对此承担任何责任，而由此引起的损失及责任由用户自行承担。
三、使用
第十条
公司鼓励和提倡各部门员工采用电子邮件进行内外交流。
公司各部门员工以电子邮件对外联系时必须使用电算部分配的公司邮箱，公司对员工邮箱进行统一规划和管理。
在公司画册、职员名片及公司其它对外宣传资料上都统一标注以本公司域名为后缀的邮件地址，不得标注其它的邮箱。
第十一条
电子邮件传送是发信人与收信人之间的信息的传送。
公司尊重用户个人隐私权，所以，公司不会公开、透露或修改用户邮箱内的邮件内容，除非在法律许可、要求或用户违反服务条款的情况下。
第十二条
公司邮箱只作为工作邮箱使用，不得使用公司邮箱从事与工作无关的活动。
邮箱用户必须遵守《计算机信息网络管理国际联网安全保护管理办法》，严格执行安全保密制度，对所发送的邮件负责。
不得利用公司邮箱从事危害公司安全、泄露公司秘密等违规活动，不得发送有碍社会治安和有伤风化的邮件或者携带病毒的邮件。
如有违例，电算部有权删除该邮箱，并且上报公司领导，由管理部给予相应的处分或处罚。
情节严重的，依法追究民事或刑事责任。
第十三条
公司不对电子邮件的删除或储存失败负责。
系统给每一用户分配的常规存储量（200M）进行限制（可视工作需要申请调整存储量），如果超出分配的存储量，邮件将可收不可发，或造成邮件丢失。
第十四条
用户邮箱开通后，将得到一个初始密码（123456）和邮箱帐号（例如xxx@）。
用户应对账号和密码安全负全部责任。
邮箱一经开通，用户应立即更改密码。
如果未及时更改密码，或将密码告知他人，导致邮箱被他人用作非法用途，产生的后果由用户本人负责。
第十五条
用户不得自行把自己的邮箱提供给他人使用，并承诺负责支付由于用户违反服务条款引起损失及相关费用，承担其他人使用用户的电脑、邮箱的情况下而发生的法律和经济责任。
若发现有任何非法使用自己的邮箱或存在安全漏洞的情况，应立即通知公司邮件系统的维护人员。