邯郸市档案全宗
档案全宗卷
档案全宗卷全宗号件号 1 全宗指南时间：责任者：全宗指南。
它是以本机关形成的档案为对象范围，以文章叙述形式对立档单位及其档案的内容、成分和利用价值等情况进行介绍和揭示的一种报道型参考工具。
档案全宗指南的内容结构包括：（一）全宗名称：全宗是一个独立的机关、组织或重要人物在社会活动中形成的全部档案所构成的有机整体。
全宗名称就是形成这个有机整体的机关名称。
（二）立档单位历史沿革简介（或称“立档单位简要历史”） 1、立档单位名称及其变更情况。
2、立档单位成立的时间、地点及相关背景、成立的依据。
3、立档单位的性质、隶属关系。
4、立档单位的组织机构设置及演变情况。
5、立档单位的职能、权限及任务情况。
6、立档单位发展的历史阶段及各阶段的主要工作活动和主要业绩介绍（包括经历的重大事件、执行的特殊任务等）。
（四）全宗历史概况 1、档案的来源。
2、档案数量。
3、本全宗档案材料的整理指导思想、分类原则、分类标准的选择和分类结果及相应的演变情况。
4、档案的完整齐全情况及准确可靠程度，要说明是否有缺类、缺年底的现象、档案是否为原件。
5、本全宗档案的鉴定情况。
6、机关档案的保管条件和保管完好程度及档案损毁情况（含损毁原因、损毁结果及处理对策和效果）。
7、档案编目情况，特别是要说明检索工具体系的构成种类、建设质量和利用情况。
8、档案信息资源的开发利用情况介绍。
9、本全宗档案管理现代化建设情况。
10、其他需要说明的问题。
（四）全宗内档案内容和成份介绍：其结构一般应与全宗档案的实体分类体系结构相一致。
可采用“问题结构形式”、“组织机构结构形式”或其他形式。
不论采用何种结构形式，一般均需具体指明各类档案的来源、说明的内容、主要文种、各种保管期限的案卷数量及相应卷号、载体类型、形成时间、可靠程度、完整状况、利用价值等。
档案全宗指南的编写方法：1、立档单位历史沿革和全宗历史概况的编写方法：占全宗介绍篇幅的三分之一左右，可以采用文字叙述的方法进行介绍，也可以对以下方面的内容采用表格进行反映；立档单位的领导人员、内设机构及其负责人的沿革，全宗内档案的来源，档案数量，本全宗编研成果的种类、名称、数量等，本全宗档案公布出版情况，本全宗档案检索工具的类型、名称、数量，本宗控制阅读范围的档案名称、形成时期、数量、控读范围、查阅手续。
单位全宗介绍
*****单位全宗介绍
全宗号
（年—年）
一、立档单位组织沿革
1、单位成立时间、下设机构情况、机构变动等单位基本情况
2、主要职能：
3、历任领导人：
正职：（姓名，具体任职年月）
副职：（姓名，具体任职年月）
二、全宗档案概况
本全宗于年月接收进馆。
全宗案卷共卷。
其中永久卷，长期卷（有其他门类的要分别填）。
全宗内档案按“年度---问题”分类，案卷按保管期限分开排列编号。
检索工具有案卷目录、全引目录。
三、全宗档案主要内容
1、文书类
...............(如：本局有关机构成立、印章启用、人员编制、干部任免、录用、调配、奖惩、教育、离退休、职称评聘、劳资和表彰先进的通知、批复、决定、总结、花名册、统计表、典型材料、支部工作、党员教育、信访工作、税务行政工作会议通知、计划、总结、批复、请示、纪要、报告、领导讲话、典型发言材料等)
2、..............
3、..............。
全宗介绍的主要内容
全宗介绍的主要内容全宗是一个重要的文献档案概念，用于描述或组织一个档案馆的全部档案。
全宗通常由多个系列（series）或目录（sub-fonds）组成，每个系列（或目录）又由多个文件组或件（file）组成。
全宗的设计和使用是为了保证档案馆中的档案能够有效地被收集、组织、保存和利用。
全宗的建立需要遵循一定的原则和方法。
首先，全宗应该按照档案的来源机构或单位进行分类，例如按照政府机关、企事业单位、个人捐赠等进行划分。
其次，全宗应根据档案的保存时间、目的或性质进行分类。
例如可以按照永久保存、长期保存和短期保存等进行划分。
最后，全宗应该根据档案的形式或载体进行分类，例如按照纸质档案、电子档案、声像档案等进行划分。
全宗的建立和使用对于档案馆的管理和服务至关重要。
首先，全宗的建立能够帮助档案馆对各类档案进行统筹管理。
通过将档案按照全宗进行组织和分类，档案馆可以更方便地找到和管理各类档案，并且可以根据档案的重要程度和保存要求进行分级管理。
其次，全宗的使用能够提高档案馆的服务效能。
通过按照全宗进行检索和提供档案服务，档案馆可以更快速地满足用户的需求，提高服务的响应速度和质量。
同时，全宗的使用也能够促进档案的有效利用，帮助用户更好地了解和研究档案内容。
全宗的建立和使用还需要注意一些问题。
首先，全宗的建立应遵循档案学的原则和规范。
档案学作为一门科学，有一整套的规范和标准，全宗的建立应遵循这些规范和标准，以确保档案的完整性和准确性。
其次，全宗的维护和更新也是非常重要的。
随着时间的推移，档案的形成和变化是不可避免的，为了保证全宗的有效利用，档案馆需要定期对全宗进行维护和更新，确保其与实际档案的变动保持一致。
最后，全宗的安全和保护也是至关重要的。
档案是珍贵的历史文化遗产，为了保护档案的完整性和安全性，档案馆需要采取一定的措施，包括物理保护措施和电子信息安全措施等，确保档案不受损坏和泄露。
综上所述，全宗是档案馆中用于组织和管理档案的重要概念。
档案全宗的写法
档案全宗的写法作者：丹心一片-- 发布时间： 2009/09/07 09:08am大家都知道，全宗卷是每个单位介绍档案管理情况的档案，而作为全宗卷最重要的一个内容－－全宗介绍，又称全宗指南，更是全宗卷的核心。
有一点大家一定要清楚，全宗指南的写法和我们每年年度整理工作完成后写的归档整理工作小结，其结构是一致的，只是年度整理工作小结是每年写的，而全宗指南是在每年工作小结的基础上，过5－10年将其汇总一下。
因此全宗指南不一定每年都要编写。
全宗指南的编制结构，由封页、正文、备注三部分组成。
一、封页项目包括：全宗指南名称、时间、全宗号。
1、全宗指南名称：由全宗构成者的名称加“全宗指南”构成。
例：苏州市发展与改革委员会全宗指南；2、时间：反映全宗管理情况的起止年代，一般采用公元纪年表示。
如(1991年—2000年)；3、全宗号：由档案馆给定的全宗号，不进馆单位也可填写单位代号。
二、正文部分包括：全宗构成者沿革；全宗内档案情况简介；全宗内档案内容与成份介绍。
1、全宗构成者沿革内容包括：（一般按时间顺序依次记叙）。
⑴全宗构成者成立、合并、改组、更名和撤销时间。
⑵全宗构成者内部机构的设置及重要部门的调整、增设、合并、更名、撤销及上级主管机关变更的历史演变情况。
⑶职能变化情况，主要反映：职权范围、工作任务、隶属关系、组织业务关系变化。
⑷全宗构成者负责人名录，包括全宗构成者正副职负责人姓名、职务、任期时间。
(一般写到中层正职)2、全宗内档案情况简介内容包括：⑴档案的数量及保管期限⑵档案的完整程度⑶档案的利用价值及鉴定情况⑷检索工具的配置情况⑸档案的整理情况3、全宗内档案内容与成分介绍（一般要按分类体系结合问题介绍）主要包括：⑴反映全宗构成者基本职能和主要活动方面的档案；⑵每个阶段中心工作或特殊工作所形成的档案；⑶知名人物、历史事件及具有地方特色和重要科研价值的档案；⑷年代久远和特殊载体的档案。
⑸其他需要专门说明的档案要介绍：档案文件的名称、责任者和文件形成的时间；档案文件的检索要素；内容介绍等。
档案全宗介绍 范文
档案全宗介绍范文
以下是一个档案全宗介绍范文:
全宗名称:XXX 档案全宗
全宗简介:XXX 档案全宗是 XXX 单位在日常工作中形成的档案
集合。
全宗内包括了一系列重要的档案材料，包括工作计划、工作总结、工作报告、会议记录、文件汇编等等。
这些档案材料见证了 XXX 单位的发展历程，是单位历史的重要组成部分。
全宗内容:XXX 档案全宗内包括了一系列重要的档案材料，包括工作计划、工作总结、工作报告、会议记录、文件汇编等等。
这些档案材料见证了 XXX 单位的发展历程，是单位历史的重要组成部分。
其中，工作计划和工作总结是全宗中最重要的档案材料之一，记录了单位在不同时期的工作重点和方向，反映了单位的工作成果和存在的问题。
工作报告和会议记录则记录了单位在日常工作中的决策和部署，以及人员和资源的配置情况。
文件汇编则是全宗中的重要组成部分，包括了单位在不同历史时期的重要文件和政策法规，是单位工作的重要依据和参考。
全宗价值:XXX 档案全宗具有重要的历史价值和参考价值，见证
了 XXX 单位的发展历程，为单位的工作提供了重要的指导和支持。
同时，XXX 档案全宗也是单位历史的重要组成部分，对于维护单位形象和提升单位声誉具有重要的意义。
全宗管理:XXX 档案全宗得到了良好的管理和保护，包括定期整理、归档、检索、备份等工作。
全宗内的档案材料得到了充分的利用，为单位的各项工作提供了重要的支持。
总结起来，XXX 档案全宗是 XXX 单位的重要历史资料，具有较高的历史价值和参考价值。
在今后的工作中，XXX 单位将继续重视档案工作，加强档案材料的收集和管理，为单位的可持续发展提供坚实的基础。
档案全宗卷内容概览
档案全宗卷内容概览第一部分：理解全宗卷全宗卷是档案管理中的一个重要概念，它涵盖了档案管理的深度和广度。
为了更好地理解这一主题，首先需要探讨档案管理的基本概念以及全宗卷的作用。
1. 档案管理的基本概念档案管理是一项重要的组织活动，旨在管理、保存和访问组织或机构的重要文件和记录。
这些记录包括文件、报告、信函和其他信息载体，对于维护组织的历史和运作至关重要。
2. 全宗卷的定义全宗卷是档案管理中的一个重要概念，它是将相关文件和记录组织在一起的方式，以便更容易地管理和检索这些信息。
全宗卷通常按照特定的主题、日期或其他标准进行组织，以帮助组织更好地组织和保存其档案。
第二部分：全宗卷的功能全宗卷不仅仅是对文件的整理，它还具有多种重要功能，这些功能对于档案管理至关重要。
1. 保持文件完整性全宗卷有助于保持文件的完整性。
通过将相关文件组织在一起，可以避免文件的遗失或混乱，确保组织可以轻松地找到所需的信息。
2. 便于检索全宗卷提供了更容易的检索方式。
工作人员可以根据全宗卷的主题或日期来查找文件，而不需要在大量文件中进行耗时的搜索。
3. 支持决策制定全宗卷也支持组织的决策制定。
通过提供易于访问的文件，管理层可以更好地了解组织的历史和现状，从而做出明智的决策。
第三部分：全宗卷的创建过程全宗卷的创建过程需要一定的方法和策略，以确保其有效性。
1. 识别关键文件需要识别关键文件。
这些文件通常与组织的核心活动、重要决策或法律义务相关，应该被纳入全宗卷中。
2. 分类和组织一旦关键文件被确定，就需要对它们进行分类和组织。
文件可以按照主题、日期、部门或其他相关标准进行分类，以创建有序的全宗卷。
3. 标记和索引为了更容易地检索文件，全宗卷通常需要进行标记和索引。
这可以包括添加关键词、日期和其他描述性信息，以便用户可以快速找到需要的文件。
第四部分：全宗卷的保管与维护一旦全宗卷创建完成，它们需要得到妥善的保管和维护，以确保其长期的有效性。
档案全宗卷包含内容
档案全宗卷包含内容一、引言档案全宗卷是档案管理工作中的重要组成部分，对于保留有价值的信息具有重要意义。
本文将探讨档案全宗卷的概念、作用以及其包含的内容，以期加深对该主题的理解。
二、档案全宗卷概述档案全宗卷是指按照档案鉴定、整理和分类原则将同一来源、同一单位、同一类型或同一事项的档案，按照一定的顺序编制成册并进行整理的档案组织形式。
它是档案管理的基本单位，通常包含了一定时期内的相关档案。
2.1 档案全宗卷的作用档案全宗卷的作用主要体现在以下几个方面：1.保留完整性：将相关档案按顺序编制成册，使得相关信息可以有条理地被保存下来，便于后续查阅和研究。
2.提供证据：档案全宗卷作为组织档案的形式，可以为相关事项提供证据支持，保障事务的合法性和可靠性。
3.便于管理：档案全宗卷的编制和整理有助于档案管理工作的开展，提高管理效率和运行质量。
2.2 档案全宗卷的组成档案全宗卷通常包含以下内容：1.档案目录：用于记录档案全宗卷包含的具体文件或案卷名称及其位置，便于查找和管理。
2.卷内目录：对于档案全宗卷中的各个案卷或文件进行细化分类和整理，记录所包含的具体文件或案卷名称及其位置。
3.档案原文：档案全宗卷中的具体文件或案卷的原文，按照鉴定和整理的原则进行保留。
4.档案鉴定和整理报告：对于档案全宗卷进行鉴定和整理的报告，包括档案的评估、描述和分类等信息。
5.档案附注和备注：对于档案全宗卷中的特殊情况或其他需要特别说明的事项进行附注和备注。
三、档案全宗卷编制流程档案全宗卷的编制是一项系统性的工作，需要按照一定的流程进行。
以下是档案全宗卷编制的一般流程：3.1 档案鉴定档案鉴定是对文件、档案材料进行辨识、评估和排序的过程。
主要包括清点档案，鉴别真伪，判定档案保留期限，并对档案文件进行鉴定文号的编制。
3.2 档案整理档案整理是按照档案鉴定结果，对档案顺序进行整理和排序的过程。
主要包括对文件分类、编号和装订工作。
3.3 档案编制档案编制是依据鉴定和整理结果，将相关档案按照一定的顺序编制成册的过程。
档案室全宗卷范本
档案室全宗卷范本一、什么是全宗卷呀？嘿呀，咱先来说说这个全宗卷。
你可以把它想象成档案室里的一个超级档案，专门是关于一个全宗的各种情况的集合。
就好像是一个人的小传记一样，但这个传记是给全宗写的哦。
这个全宗卷里记录着这个全宗从诞生到成长过程中的好多好多事情呢。
比如说这个全宗是怎么来的，它经历过哪些大事儿，里面的档案都有啥特点，这些都能在全宗卷里找到答案。
它就像是一个全宗的管家，把关于这个全宗的各种秘密都保管得好好的。
二、全宗卷里都有啥宝贝？那这里面的东西可丰富啦。
有全宗的介绍，就像是给全宗写的一个小名片，告诉大家这个全宗是关于啥的，它的来源是哪里。
还有全宗内档案的分类方案，这就像是给全宗里的档案们排排坐的规则。
档案们按照这个规则坐在自己的小位置上，这样我们找起来就方便多啦。
再就是关于档案的整理情况的记录，比如什么时候整理的，是谁整理的，整理的时候有没有啥特殊的情况。
这就像是给整理档案这件事也写了个小日记呢。
而且哦，还有全宗内档案的销毁和移出的记录。
要是有档案因为某些原因要离开这个全宗啦，就像档案毕业了或者是转学了一样，这个事儿也要在全宗卷里记一笔，让大家都知道这个档案的去向。
三、全宗卷的意义可不小呢！你可别小看这个全宗卷哦。
它对于档案室来说，就像是一个智慧老人。
它可以帮助我们更好地管理全宗内的档案。
要是有一天我们对某个全宗的档案有疑问了，比如为啥这个档案会在这里呀，或者这个档案有没有啥特殊的历史背景呀，我们只要翻开全宗卷，就能找到答案。
而且呢，全宗卷也是传承档案文化的一个重要方式。
当新的档案管理人员来了，他们可以通过全宗卷快速地了解这个全宗的情况，就像新同学看了旧同学的笔记一样，能够更快地融入到管理这个全宗的工作中去。
从更长远的角度看，全宗卷也是记录历史的一个小窗口。
它记录着全宗的发展变化，而全宗又是某个领域或者某个组织的档案集合，所以全宗卷就像是在记录这个领域或者组织的一部分历史，这多酷呀！四、怎么做好全宗卷呢？这可是个技术活，但也不难啦。
档案全宗介绍范文
档案全宗的介绍“全宗介绍”是什么？一般怎么写？全宗介绍是以文章的叙述形式介绍和揭示档案馆室所保存的某一个全宗档案内容和成分及其利用价值的一种材料，又称全宗指南，是一种书本式检索工具。
其体例包括以下内容：一立档单位和全宗的历史概况。
此部分可简要地叙述立档单位成立的时间、人数、机构设置情况，主要领导的配备，立档单位的性质、任务及主要职能活动情况，隶属关系以及全宗历史的沿革等。
二全宗内档案内容和成分的介绍。
这是全宗介绍的主体部分。
其叙述方式，首先介绍全宗内档案的构成及数量；其次，以档案内容或以组织机构为主线分别介绍档案情况，突出有价值的内容，第三，介绍全宗内档案的整理（分类、编目）及保管情况。
三全宗介绍的辅助材料。
机关档案室如何编写全宗介绍随着机关档案管理升级工作的开展，全宗介绍的编写工作日益重要。
目前，不少机关不同程度地存在着不会编写的问题，有的已编成的全宗介绍质量不高，不能发挥其应有的作用。
如何编写全宗介绍呢？笔者认为，应注意以下四个方面。
一、明确内容，注意结构全宗介绍是以文章叙述形式，介绍档案的内容、成份和利用价值的一种检索工具，也称全宗指南。
目前，在我国档案系统还没有一个正式的全宗介绍编制规范，而且机关职责、性质各异，档案内容与成份也各不相.同，这给编写全宗介绍工作带来了一定的难渡。
一般地说，全宗介绍要由机关沿革、档案情况、档案内容与成份介绍三个部分组成。
在编写的结构和顺序上，首先写机关沿革，其次写档案情况，最后写档案的内容与成份。
在机关沿革部分中，要写明本机关成立时间、撤并、称谓变化情况和主要工作职能，以及历任主要负责人更迭情况；在档案情况部分中，主要写全宗档案的种类、起止时间、卷数，还要简要说明档案整理情况（如档案材料的内容、形式的变化、完整程度和破损情况）、档案管理情况（如库房、橱柜、，'j、防”设施等情况）、案卷质量以及档案的移交、销毁情况，在档案的内容与成份部分中，要指。
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档案编研基本知识讲义
全宗介绍的编写
2、全宗内档案内容与成分介绍：
叙述的内容有： （ 1 ）全宗内文书档案共多少卷，其中永久多少，定期多 少，按年代还是机构组卷，其主要内容是什么。 （2 ）全宗内还有什么档案，比如会计档案，科技档案， 声像档案等，各多少卷，价值如何详细介绍情况。 （3 ）全宗内保存的资料有多少，涉及几个方面，如何利 用等。
一、档案利用典型效果实例的定义： 档案利用典型实例是档案馆（室）管理人员所提供的档案信息资料为政治、 经济、社会发展带来直接或间接的重大社会经济效益的典型实例。 ▲效益释义： 社会效益：1、维护根本利益，为领导决策，为中心工作服务。2 、维 护稳定，落实政策，解决纠纷等提供凭证。3、维护公民和单位的合法权益提 供证明依据。4、为精神文明建设服务。 经济效益：1、减少消耗，降低成本，节省费用。2、为企业挖潜革新， 产品更新换代服务。3、为新产品、新技术推广服务。4、寻找、开拓市场
3、提高档案工作水平的重要途径
3
一、编研工作的基本内容 三、档案编研的工作内容是什么？
1、汇编档案文件（主体部分）
通过对档案原件的收集、挑选、加工、编排，汇编成书，向利用者提供的是与档案原件内容 一致的文献资料，有很强的真实性、可靠性。现在大量公布的历史档案选编、选集，现代文件汇 编，政策法规文件汇编都属于此类。
王燕 2016年5月
1
档案编研基本知识
一、编研工作的基本内容
二、常用编研材料的编写（档案利用效果实例、全宗 介绍、大事记、组织沿革、年鉴等）
三、名人档案的收集范围与收集形式
2
一、编研工作的基本内容
一、什么是档案编研工作？ 档案编研工作就是档案文献编辑者按照一定的题目要求， 对档案信息进行收集、筛选、审核、加工、整序、评介，以 档案文献的形式向社会用户提供档案信息的工作。 二、档案编研工作的作用是什么？ 1、为社会服务的有效方式 2、保护档案原件、使史料长远流传的有效措施
档案全宗的名词解释
档案全宗的名词解释档案，作为一种载体记录着人类社会的发展历程和各项活动。
而为了更好地管理和利用这些档案，建立了档案全宗系统。
本文将从定义、作用、组成及分类等方面进行阐述。
一、定义档案全宗是指在档案管理中，将全国或地方范围内的档案按照机构、单位、个人等构成部分进行归类的一个集合体系。
全宗不仅包含了档案的名称和编号，还包含了有关的分类、参考和引用等信息，通过全宗的建设和管理，可以实现档案的组织、检索和利用。
二、作用档案全宗作为档案管理的核心，有着重要的作用。
首先，全宗系统可以为档案提供一个有序和结构化的管理框架，使其更易于管理和利用。
其次，全宗系统也可以为用户提供指引和参考，使他们能够更快地找到所需的档案信息。
此外，全宗还为档案管理提供了统计、分析和评价的基础，有助于更好地了解档案资源和科学决策。
三、组成档案全宗由若干个全宗备查册组成，每个全宗备查册则由若干个全宗册页组成。
全宗备查册包含了有关全宗的详细信息，如全宗名称、编号、分类等。
而每个全宗册页则列示了该全宗中的各个档案条目，包括档案名称、档号、起止日期等。
四、分类档案全宗的分类是按照一定的原则和规则进行的，其目的是为了便于档案的管理和利用。
常见的分类方式有以下几种：1. 机构分类：按照机构的层次和性质进行分类，包括国家机关、地方机关、事业单位等。
2. 主题分类：按照档案所涉及的主题进行分类，如教育、医疗、经济等。
3. 区域分类：按照地理区域进行分类，如按省、市、区等划分。
4. 个人分类：按照个人的身份和职务进行分类，如企业家、政治家、学者等。
需要注意的是，分类的原则和方式应该根据档案的具体情况灵活运用，以最大程度地满足管理和利用的需求。
五、管理档案全宗的建设和管理需要遵循一系列的规范和制度，以保证档案的完整性和可用性。
具体管理工作包括以下几个方面：1. 编制规范：制定统一的编码规则和名录标准，以确保各级全宗之间的连贯性和一致性。
2. 建档立卷：按照统一的规范和流程，对档案进行分类、整理、归档和编制全宗册页。
档案全宗卷包含内容
档案全宗卷包含内容档案全宗卷包含内容档案是指各种载体上记录历史事实、文化遗产、社会生活等信息的资料。
为了方便管理和使用，档案被分为不同的级别和类别，其中最基本的单位是全宗卷。
那么，档案全宗卷包含哪些内容呢？下面将从以下几个方面进行详细介绍。
一、档案全宗卷的概念档案全宗卷是指一个机构或者个人在特定历史时期内所形成的一批文件或者资料的集合，是档案管理中最基本的单元。
每个全宗卷都有一个唯一的编号，以便于管理和查找。
二、档案全宗卷的组成部分1.文件：文件是指各种载体上记录历史事实、文化遗产、社会生活等信息的资料，如公文、报告、信函等。
2.图片：图片是指各种形式的影像资料，如照片、画像、地图等。
3.音频资料：音频资料是指各种形式的声音记录资料，如录音带、唱片等。
4.视频资料：视频资料是指各种形式的影像和声音记录资料，如电影、电视节目等。
5.电子档案：电子档案是指以电子形式保存的各种资料，如电子邮件、数据库、网页等。
三、档案全宗卷的分类根据不同的标准，档案全宗卷可以分为多种类型，下面列举几种常见的分类方式。
1.按机构分类：按照全宗卷所属机构进行分类，如国家机关全宗卷、企业全宗卷等。
2.按主题分类：按照全宗卷所涉及的主题进行分类，如文化遗产保护全宗卷、科技创新全宗卷等。
3.按时间分类：按照文件形成时间进行分类，如1950年代全宗卷、1960年代全宗卷等。
4.按地域分类：按照文件所涉及的地域进行分类，如北京市全宗卷、上海市全宗卷等。
四、档案全宗卷的管理与利用1.管理档案管理是指对各类档案资料进行收集、整理、保管和利用的一系列工作。
对于每个档案全宗卷，都需要建立详细的目录和索引，以便于查找和利用。
同时还需要制定相应的保管措施和安全措施，确保档案资料的完整性和安全性。
2.利用档案资料的利用是指根据研究或者生产需要，对档案资料进行查阅、复制、引用等活动。
档案资料可以为历史研究、文化传承、法律诉讼等领域提供重要的证据和依据。
档案全宗指南范文
档案全宗指南范文一、全宗构成者沿革。
1. 单位名称的变迁。
咱这个单位啊，那可有着一段有趣的历史呢。
最开始的时候叫[最初名称]，那时候就像个刚起步的小娃娃，规模不大，但是充满了活力。
后来随着业务的拓展和时代的发展，名字就像换衣服似的变了几次。
比如说在[具体时期1]，改名叫了[名称1]，这就像是小娃娃长大了一点，开始有了新的目标和方向。
再后来又经历了[具体时期2]的变革，名字变成了现在的[现用名称]，就像是终于找到了最适合自己的身份标识。
2. 机构设置的演变。
刚开始的时候，机构设置可简单了，就那么几个部门，大家都是多面手，一个人干好多活儿。
就像一个小家庭，每个人都身兼数职。
比如说，负责对外联系的同事呢，有时候还得兼着做一些内部的文书工作。
后来随着业务的逐渐复杂，部门就像细胞分裂一样，越来越多。
现在啊，我们有了专门负责[业务1]的部门，这个部门里的小伙伴都是这方面的专家，就像一群超级英雄守护着自己的领域；还有专门处理[业务2]的部门，他们每天忙忙碌碌，就像一群勤劳的小蜜蜂。
3. 职能的发展变化。
咱单位最初的职能啊，比较单一，就像一把小锤子，只能敲一种钉子。
比如说就是简单地提供[最初职能相关的服务或产品]。
但是随着社会的发展，需求越来越多样化，咱们这把“小锤子”也慢慢进化成了一个多功能的工具箱。
现在的职能可丰富了，不仅能做[职能1]，还能在[职能2]方面大展身手，就像一个全能选手一样。
比如说在[具体事件]中，我们利用新发展起来的[职能相关的能力]，成功地解决了一个大难题，就像在一场比赛中打出了一个漂亮的全垒打。
二、全宗内档案内容与成分。
1. 文书档案。
文书档案就像是单位的“日记本”，记录着每天发生的大事小情。
这里面有各种各样的文件，从上级下达的指示文件，到咱们自己内部的通知、报告、会议纪要等。
比如说，有一份[年份]的文件，是关于咱们单位和[合作单位名称]合作项目的启动通知，这个文件就像一把钥匙，开启了一段精彩的合作之旅。
档案室全宗卷九大内容
档案室全宗卷九大内容全宗卷九大内容全宗卷是档案馆、室在管理某一全宗过程中形成的，能够说明该全宗历史情况的有关文件材料所组成的专门案卷。
全宗卷共分为九大类：第一大类全宗指南（全宗介绍）第二大类大事记第三大类档案收集工作中的材料（包括档案交接文据、移交目录、接收、征集记录、档案第四大类档案整理工作中的材料（包括整理工作方案、分类方法、案卷目录说明、整理工作小结等）第五大类档案鉴定工作中的材料（包括鉴定小组成员名单、档案保管期限表、鉴定档案分析报告、销毁档案的请示与批复、销毁档案清册等）第六大类档案保管工作中的材料（包括档案检查记录、报告，重点档案采取的特殊保护措施，档案的抢救与修复情况报告等）第七大类档案统计工作中的材料（包括档案收进、移出登记，案卷基本情况统计和重要的利用统计表等）第八大类档案利用工作中的材料（包括开放利用和控制使用范围说明，档案汇编和公布出版情况及报批文件，档案产生社会效益或经济效益的典型事例等）第九大类档案管理新技术的应用材料（包括缩微复制和计算机辅助管理等情况的文字说明材料）全宗档案内容与成份介绍1档案内容与成分介绍一般应使用综合概括的方法介绍。
介绍内容包括：a.反映全宗构成者基本职能和主要活动方面的档案。
b.反映全宗构成者每个阶段中心工作或特殊工作所形成的档案。
c.具有重要历史价值和地方特色的档案。
d.涉及具有全国和国际意义知名人物的档案。
e.馆藏年代久远和特殊载体的档案。
2档案内容与成分介绍一般应按全宗内档案的实际分类体系，文字叙述全宗构成者基本职能和主要活动的内容，并列举文种名称。
2.1以组织机构分类的档案全宗，分别简介机构基本职能和主要活动的内容，并列举文种名称。
2.2以问题分类的档案全宗，分别简介问题涉及的全宗构成者基本职能和主要活动的内容，并列举文种名称。
2.3以其它体系分类的档案全宗，应根据该全宗分类的特点结合问题简介全宗构成者基本职能和主要活动的内容，并列举文种名称。
全宗介绍的主要内容
全宗介绍的主要内容全宗是一个重要的档案概念，它与档案的分类、整理和利用息息相关。
全宗指的是一个档案馆或机构所管理的档案总称，也可以理解为一个完整的档案体系。
全宗的建立和管理是保障档案资料的完整性和可持续利用的基础，因此，全宗的建立必须经过系统的组织和规划。
全宗的主要内容主要包括档案的分类和编制、档案编号、全宗目录、全宗总表等。
首先，档案的分类和编制是全宗建立的基石。
档案馆或机构需要根据其职能和档案特点，将档案分为不同的类别和门类，然后对每类档案进行进一步的细分和编制。
通过分类和编制，可以更好地掌握和管理档案资源，方便用户查阅和利用。
其次，档案编号也是全宗的重要内容之一。
档案馆或机构需要为每个档案文件或文件组建立唯一的编号，以便于标识和追溯。
档案编号通常由数字、字母或符号组合而成，按照一定的规则和方法进行填写。
正确的档案编号可以提高档案管理的效率和准确性，也方便用户查找和利用档案。
另外，全宗目录是全宗的核心内容之一。
全宗目录是对全宗内档案的详细描述和索引，它记录了各类档案的题名、起止日期、保管位置等信息，并按照一定的编制顺序排列。
全宗目录可以帮助用户了解档案馆或机构所收藏的档案资源，快速地找到需要的档案资料。
此外，全宗总表也是全宗的重要组成部分。
全宗总表是对全宗内档案的综合统计和概述，它反映了全宗的规模、存量和增量等情况。
全宗总表主要包括档案馆或机构的基本信息、全宗分类统计表和增量统计表等。
全宗总表可以为档案管理者提供一个全局的视角，帮助其了解和分析档案馆或机构的档案资源状况，进行合理规划和决策。
总之，全宗是一个档案馆或机构管理档案的基本概念，它包括档案的分类和编制、档案编号、全宗目录、全宗总表等内容。
全宗的建立和管理是档案资料完整性和可持续利用的基础，也是档案馆或机构提供服务的重要依据。
全宗的规范建立和运用可以提高档案管理的效率和质量，更好地满足用户的需求和利益。
档案馆全宗号申请流程
档案馆全宗号申请流程
《档案馆全宗号申请流程》
嘿，大家好呀！今天咱就来讲讲档案馆全宗号申请流程这档子事儿。
就说我上次去申请全宗号吧，那可真是让我好好体验了一把。
我记得那天阳光还不错，我满心欢喜地来到了档案馆。
一进去，哇，那场面，好多的文件柜子呀，感觉就像进入了一个知识的大宝藏。
我先去咨询了工作人员，那工作人员特别热情，详细地给我讲解了申请的步骤。
第一步呢，要填写一堆的表格，哎呀呀，那表格可真多呀，我都差点填晕乎了。
我就一个一个仔细地填呀，生怕填错了啥。
填完表格后，还要准备各种证明材料，我又急急忙忙地回去找那些材料，感觉自己就像个小蜜蜂一样忙来忙去。
等材料都准备好了，就交到审核人员那里去。
审核人员那叫一个认真呀，一个字一个字地看，一个细节一个细节地核对，我在旁边紧张得手心都出汗了。
终于审核通过啦，我那个高兴呀，就像中了大奖一样。
然后就是漫长的等待啦，在等待的过程中，我时不时就会去问问进展情况，心里那个期盼呀。
终于，我的全宗号下来啦！拿到全宗号的那一刻，我感觉自己完成了一件特别了不起的大事。
这就是我申请档案馆全宗号的经历啦，虽然过程有点繁琐，但最后成功的时候还是特别有成就感的哟！希望大家在申请的时候也能顺利呀，哈哈！。
档案馆全宗号申请流程
档案馆全宗号申请流程档案馆全宗号申请流程：一场独特的“探秘之旅”嘿，大家好呀！今天我想跟你们唠唠档案馆全宗号申请流程这个事儿，这可真是一场独特的“探秘之旅”呢！话说，我们为啥要申请这个全宗号呢？其实呀，就好比每本书都有自己的编号，这样才能在档案馆这个庞大的“知识宝库”里准确找到它嘛。
全宗号就是给那些档案资料的一个独特标识，让它们有了自己的“身份证”。
那这申请流程是啥样的呢？哈哈，听我细细道来。
首先，你得做好准备工作，就像出门旅行得先收拾好行李一样。
要把你的资料准备得齐齐的，可别少这少那的，不然就像没带地图就出门，容易迷路哟！然后呢，就要去提交申请啦。
这一步就像是迈进了神秘的档案馆大门，心里还有点小激动呢。
不过可别太得瑟，得认真填写各种表格，一个字都不能错哦，不然小心被打回来重新来过。
接着，就是等待啦。
这等待的过程就如同在等待开奖一样，心里忐忑又期待。
你会时不时地想：哎呀，通过了没有呀？别着急，耐心等等，该来的总会来的。
要是运气好，申请通过啦！哇，那感觉就像中了奖一样开心。
你就可以得意地跟别人说：“嘿，瞧见没，俺申请的全宗号下来啦！”然后就可以愉快地去整理你的档案资料啦。
要是没通过呢？别气馁呀，就当是积累经验嘛。
就像打游戏失败了重新再来一局，总结经验教训，下次一定能成功。
在这个过程中，可千万别嫌麻烦。
毕竟档案馆是个很重要的地方，里面的资料都是宝贝呀，不认真对待怎么行呢？而且呀，等你完成了这个流程，你会有一种满满的成就感，就好像完成了一个了不起的任务。
总之呢，档案馆全宗号申请流程虽然有点小复杂，但它真的很值得我们去经历。
就像一次冒险，充满了未知和挑战，但也有着收获和惊喜。
所以呀，大家别怕，大胆地去尝试吧，说不定你会发现一个全新的世界呢！哈哈，愿你们都能顺利申请到自己的全宗号，开启属于自己的档案探秘之旅哟！。
档案编号规则
档案编号规则（1995年 6月 12日国家档案局批准 ,1995 年10月 1日起实施）1、主题内容与适用范围本标准规定了档号的结构、编制原则和编制方法。
本标准适用于档案馆（室）编制档号。
2、术语2． 1 档号档案馆（室）在整理和管理档案的过程中，以字符形式赋予档案的一组代码。
档号是存取档案的标记，并具有统计监督作用。
2． 2 全宗号档案馆（室）给定每个全宗的代码。
2． 3 案卷目录号全宗内案卷所属目录的代码。
2． 4 类别号馆（室）藏档案类别的代码。
2． 5 项目号产品、工程、课题、设备等档案的代字或代号。
2． 6 案卷号案卷排列的顺序号。
2． 7 件号案卷内文件的顺序号。
2．8 页（张）号案卷内文件每页（张）的顺序号。
2． 9 代码一个或一组有序的、易于计算机和人识别与处理的数字、字母、汉字及其它符号。
3、档号编制原则3． 1 唯一性原则档案馆（室）内档案档号应指代单一。
不同编号对象应赋予不同代码，一个代码只表示一个编号对象。
3． 2 合理性原则档号结构必须与馆藏的整理分类体系相适应。
3． 3 稳定性原则档号一经确定，一般不应随意改变。
3． 4 扩充性原则档号必须留有适当的递增容量，以便适应不断扩充档案的需要。
3． 5 简单性原则档号力求简短明了，以便减少代码差错，节省存贮空间，提高处理效率。
4、档号的结构档号结构分为三种： 4． 1 第一种结构为：全宗号——案卷目录号——案卷号——件、页（张）号。
即：×××× ⋯⋯××× ××× ×××全宗号案卷目录号案卷号件号页（张）号 4．2 第二种结构为：全宗号——类别号——案卷号——件、页（张）号即：×××× ××× ⋯⋯n ××× ××× 全宗号类别号案卷号件号、页（张）号4．3 第三种结构为：类别号——项目号——案卷号——件、页（张号）即：××××⋯⋯ n ×××⋯ n ××× ×××类别号项目号案卷号件号、页（张）号4．4 档号中左边为上位代码，右边为下位代码，连写时上、下代码之间用“—” （短横）相隔。
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邯郸市档案全宗
邯郸市档案馆共有全宗310个（其中包括移出馆的二级单位全宗33个），共约18万卷（件）档案，其中建国前旧政权档案50卷，革命历史档案580卷。
全部馆藏档案按不同的历史时期可分为旧政权档案、革命历史档案、建国后档案三部分,以下做的是概要介绍：
(一)旧政权档案，共50卷，全部是从兄弟档案馆复印过来的关于邯郸旧政权的档案，保存在邯郸市档案馆的第3号全宗；
(二)革命历史档案共有3个全宗，580卷。
(三)建国后档案共306个全宗(有33个全宗属二级单位企业档案，现已退回)，共约18万卷（件）。
以下是邯郸市档案馆全宗名单：。