网络客户关系管理基础2第二章 售前客服流程
售前咨询流程图
售前咨询流程图售前咨询是一个组织或企业在客户购买产品或服务之前提供的相关信息和解答疑问的过程。
这是一个关键的环节,可以帮助客户了解产品或服务的特点和优势,从而做出明智的购买决策。
下面是售前咨询的流程图。
流程图如下:1. 客户咨询- 客户通过电话、邮件、在线聊天等方式与企业的售前咨询团队取得联系。
- 客户提出关于产品或服务的问题、疑虑或需求。
2. 咨询接待- 售前咨询团队的成员接待客户,并记录客户的咨询内容和联系方式。
- 团队成员礼貌地询问客户的姓名、联系方式和其他必要的信息。
3. 问题分类- 售前咨询团队根据客户咨询的内容,将问题进行分类,以便更好地回答客户的疑问。
- 问题分类可以根据产品、服务类型、技术性质等进行。
4. 信息查找- 售前咨询团队成员根据客户提出的问题,在公司内部的资源、知识库或相关人员中查找相关信息。
- 如果团队成员无法立即回答客户的问题,会告知客户需要一定时间进行调研或咨询相关人员,并承诺在最短的时间内给出答复。
5. 问题解答- 团队成员根据查找到的信息,清晰、准确地回答客户的问题。
- 回答过程中,团队成员要用简洁明了的语言,避免使用过于专业或繁杂的术语,让客户易于理解。
6. 衍生问题解答- 在问题解答过程中,客户可能会提出一些衍生问题或更进一步的咨询。
- 售前咨询团队成员应耐心地回答这些问题,确保客户对产品或服务有更全面的了解。
7. 附加价值服务介绍- 在解答客户的问题过程中,售前咨询团队可以适当地介绍产品或服务的附加价值。
- 这些附加价值可以是优惠、赠品、售后服务等特色,以吸引客户更多地了解和购买。
8. 售后跟进- 在咨询过程结束后,售前咨询团队会记录客户的反馈和意见,并及时将这些信息传达给后续的销售团队。
- 这有助于后续销售团队更好地了解客户需求,提供更精准的服务和方案。
9. 客户反馈- 在售前咨询流程的最后,团队成员会向客户询问对咨询过程的满意度,并提供反馈渠道,以便客户提出更多的意见和建议。
网店客服流程
网店客服流程一、客户咨询阶段。
在网店客服流程中,客户咨询阶段是非常重要的环节。
当客户进入网店后,可能会对商品的品质、价格、尺寸、配送等方面有疑问,这时客服人员应该及时出现并提供专业的解答。
客服人员需要具备良好的沟通能力和产品知识,能够耐心倾听客户的问题,并给予准确、清晰的回复。
二、订单处理阶段。
客户下单后,订单处理阶段就成为了重中之重。
客服人员需要及时确认订单信息,确保客户的需求得到满足。
在订单处理过程中,客服人员需要与仓储、物流等部门进行有效的沟通,保证订单能够准确、及时地发货。
同时,客服人员也需要及时通知客户订单的状态,以及配送的相关信息,让客户能够及时了解订单的进展。
三、售后服务阶段。
售后服务是网店客服流程中至关重要的一环。
当客户收到商品后,可能会出现尺寸不合适、质量问题等情况,这时客服人员需要及时响应客户的问题,并提供合理的解决方案。
在处理售后问题时,客服人员需要保持耐心和友好,尽量满足客户的需求,提升客户的满意度。
四、客户反馈阶段。
客户反馈是网店客服流程中的一项重要环节。
客服人员需要定期收集客户的反馈意见,了解客户的购物体验,发现问题并及时改进。
客服人员还需要对客户的反馈进行分类整理,为产品改进和服务升级提供有力的依据。
五、客户关系维护阶段。
客户关系维护是网店客服流程中的长期任务。
客服人员需要通过电话、短信、邮件等方式与客户保持联系,定期关怀客户,提供个性化的服务。
客服人员还需要关注客户的消费习惯和需求变化,通过精准营销和个性化推荐,增加客户的忠诚度和复购率。
六、总结。
网店客服流程是一个系统工程,需要客服人员的不懈努力和团队的密切配合。
只有不断优化流程,提升服务水平,才能赢得客户的信任和支持,实现网店的可持续发展。
希望以上内容能够对您有所帮助,谢谢阅读!。
售前客服工作流程简述
售前客服工作流程简述售前客服工作流程简述近年来,随着电子商务的迅猛发展和消费者需求的不断升级,售前客服作为企业与消费者之间的桥梁和纽带,扮演着至关重要的角色。
售前客服工作流程的良好运营不仅可以提高企业的销售额,还能够树立企业形象,增强消费者的忠诚度。
本文将对售前客服的工作流程进行简述,并探讨其重要性和效益。
首先,售前客服工作流程的第一步是接受来自消费者的咨询和询问。
这些问题可能涉及产品功能、使用方法、价格、售后服务等方面。
售前客服人员需要通过通信设备、邮件、在线聊天等多种方式与消费者进行沟通,耐心解答他们的疑问,并提供专业的意见和建议。
这一步骤的目的是了解消费者的需求,为后续工作做好准备。
接下来,售前客服人员将根据消费者的需求和公司的产品特点,进行产品推荐。
他们会仔细分析产品的特征和优势,并结合消费者的需求,提供最合适的产品方案。
在这个过程中,售前客服需要具备丰富的产品知识和市场了解,以便能够准确把握消费者的需求,并做出恰当的推荐。
随后,售前客服人员将进行详细的产品介绍和解释。
他们会向消费者详细说明产品的功能、用途、技术参数等信息,帮助消费者更好地了解产品,并作出明智的购买决策。
在这个过程中,售前客服需要用简单明了的语言解释复杂的技术问题,尽可能消除消费者的疑虑和困惑。
在售前客服工作流程的下一步,售前客服人员将和消费者就价格进行谈判。
他们会了解消费者的预算和需求,并适时提供优惠和折扣,以争取消费者的满意和信任。
售前客服需要有良好的谈判技巧和敏锐的洞察力,以便能够在保证企业利益的前提下,尽可能满足消费者的要求。
最后,售前客服人员将引导消费者完成购买流程。
他们会详细说明订单的生成和支付方式,并提供相关的帮助和指导。
在这个过程中,售前客服需要具备熟练的操作技巧和良好的沟通能力,以确保购买过程的顺利进行,并最大限度地降低消费者的购买障碍。
总结而言,售前客服工作流程是一个全面、系统的过程,旨在通过有效的沟通和协调,满足消费者的需求,促进销售额的提升。
客户关系管理部 工作流程图
客户关系管理部组织结构图售前工作流程工作内容1、客服应答:售前客服通过平台聊天工具与客户对接沟通;2、导购服务:包括以下8个内容:①对客户致欢迎语;②活动告知:介绍店铺促销活动,并尽量引导客户参加店铺活动;③商品介绍推荐:回答或者向客户介绍产品的专业知识,给客户推荐其他产品,实现关联销售,从聊天中了解客户的特性,推荐符合客户需求的产品,或者以适当方式推荐类似同款替代产品,给予客户专业的卖点推荐;④解答问题:回答客户常见问题如库存,尺寸,价格,色差,邮费,发货等;⑤沟通:包括议价、物流费用,赠送商品等问题的应对;⑥支付问题:耐心解答新手买家的问题,给予指导,直到其完成付款;对已下订单却迟迟未有支付的客户进行询问;⑦订单确认:订单支付以后,给客户确认发货信息;⑧欢送客户及争取好评;3、交易失败:顾客取消订单或者没有下单;4、记录询单量:对未达成交易订单,在后期做回访跟踪,挖掘未交易原因,并在下次活动中对其提供活动信息5、订单达成:顾客购买商品并且付款成功;6、订单备注:买家在订单上备注快递或者其他需求,客服需要针对备注信息进行后续工作处理;7、后台备注:顾客需要更改个人地址信息、活动赠品的商品信息、补退差价或者顾客有一些个人合理要求(例如:在包裹里放一张写了特定文字的纸条),客服就在后台帮忙登记;8、发货单及快递单:客服在系统中备注信息并确定后,仓库根据订单信息打印发货单,根据物流配送信息打印快递单;9、配货打包:仓库人员根据发货单对商品进行拣货、发货、打包、出库;10、物流配送:物流公司到公司仓库收集包裹,并开始物流运输;11、跟踪:通过快递单号,利用后台系统实时监控快递包裹的物流信息,并在物流出现问题的时候进行跟进;12、确认收货回款:顾客手动确认收货,或者系统自动确认收货之后,货款从第三方转到公司账户;13、打单出库:顾客下单后,仓库拣货,根据订单信息打印发货单,商品实际库存相应减少;14、缺货通知:下单后出现商品缺货的情况,客服需要通知客户选择退款或换货;15、地址更改:客户需要更改收获地址的,根据实际情况更改,①如果商品发货单还没打印,可以在系统里备注修改,也可以请客户退款重拍;②如果商品发货单已打印但快递公司还没收件,可以把订单号发到仓库群上请求修改;③如果商品已被快递公司收件,则把运单号发到快递群上请求快递截件修改;16、查件/催件:顾客要求查询快递信息,或催快递;17、少货:指顾客收到的货品不全,订单中某些货品缺失;18、错货:指顾客收到的货品并非其订单的货品;19、运输破损:货品或快递在运输途中损坏;20、质量问题:顾客收到的货品存在质量问题,客户根据顾客需要进行退换货操作;21、投诉维权:顾客对店铺进行投诉,客服需要了解好问题,安抚好顾客并妥善处理。
售前网络客服工作流程
售前网络客服工作流程售前网络客服工作流程是指在客户购买产品或服务之前,网络客服人员所进行的一系列工作流程。
下面是一个简要的售前网络客服工作流程的介绍,共计700字。
首先,售前网络客服人员需要接收来自客户的咨询和查询。
客户可以通过网页、手机应用、社交媒体等渠道与售前网络客服人员取得联系。
售前网络客服人员需要及时、准确地回答客户的问题,并提供专业、友好的建议。
接着,售前网络客服人员要了解客户需求。
通过与客户的沟通,售前网络客服人员需要深入了解客户的具体需求、购买意向、预算等方面。
他们可以通过提问、倾听以及整理记录来帮助客户更好地表达自己的需求。
然后,售前网络客服人员需要向客户推荐适合的产品或服务。
根据客户的需求和公司的产品线,售前网络客服人员可以向客户介绍和推荐适合的产品或服务,并解释其特点和优势。
他们可以提供产品的详细信息、技术规格、价格等方面的资讯。
接着,售前网络客服人员需要提供产品演示和试用机会。
对于客户对某个产品或服务感兴趣的情况,售前网络客服人员可以提供产品演示或试用机会,让客户更好地了解产品的使用方式、功能特点和优势。
他们可以通过远程控制、屏幕共享等方式来进行产品演示或试用。
然后,售前网络客服人员需要跟进和回访客户。
在客户对产品或服务有进一步疑问或需要进一步考虑的情况下,售前网络客服人员需要及时与客户保持联系,提供进一步的咨询和帮助。
他们可以通过电话、邮件、社交媒体等方式与客户保持沟通和互动。
最后,售前网络客服人员需要为客户提供售前支持。
在客户做出购买决策之后,售前网络客服人员需要为客户提供订单确认、支付方式、发货时间、售后服务等方面的支持。
他们可以提供在线支付链接、订单跟踪服务、售后服务联系方式等相关信息。
总结起来,售前网络客服工作流程涵盖了接收客户咨询、了解客户需求、推荐产品、提供产品演示和试用、跟进和回访客户以及为客户提供售前支持等多个环节。
通过这些工作流程,售前网络客服人员可以帮助客户更好地了解和选择适合自己的产品或服务,并为客户提供满意的购买体验。
《网店客户服务》教案 任务四 熟知售前接待流程
售前接待需要熟知售前接待的流程。
新课讲授
教师讲解
一、售前客服接待原则
售前客服接待原则有服务原则和销售原则两方面:
1.服务原则
任何时候,服务好客户都是客服的第一要务,售前客服服务原则主要包括: (1)真诚。只要你是真心诚意去服务客户,那么自然会接待好。 (2)热情。在接待客户的时候你要让客户感觉到你的热情,因为是通过文字沟通,所 以热情体现在你的回复速度、你的语气词和你使用的旺旺表情上。 (3)专业。每个人都需要安全感,客户希望听到的是正确答案,客户希望服务自己的 客服非常专业,所以你必须专业。 (4)完整。服务要有头有尾,客户购买前咨询问题,我们要一一解答,购买后我们也要礼 貌告别,并且核对地址。出现售后问题,我们要很好地交接给售后客服。每一位客服的服务都 需要完整。
表 2-14 网店购物流程
编号
交易流程
买家操作
卖家操作
1
2
3
4 5பைடு நூலகம்
6
7
8
9
10
二、了解售前接待流程及内容 1.初识售前接待的内容。思考表 2-14 卖家操作中,哪些是由售前客服完成的工作。 2.熟悉售前接待流程、内容及注意事项。将售前客服需要完成的工作内容进行概括填写
在表 2-15 中,并对具体工作内容和接待注意事项做一简单介绍。
课堂小结 售前接待准备,要了解网店交易流程,熟悉售前接待流程及内容
作业布置
简述网店交易流程。 简述售前接待流程。
二、网店售前客服的接待流程及内容
1.进门问好 客服问好要做到及时答复,礼貌热情。利用交流工具进来询问的,都是对这个产品有 兴趣的潜在客户,售前客服一定要善于捕捉这个机会,给客户留下好的第一印象。
2.售前客服服务流程
• 地址更改备注格式: 例:DZ 地址改为+正确地址 日暮 8.23
• 其他备注格式: 例:详细情况说明或者记录 日暮 8.23
9. 结束语
以一个完美的结束语结束这次导购,这个很重要, 千万不能因为买家付款了就忘记了。
查看聊天记录
• 主要是检查有没有错误,有的话及时更正,另 外要找回单,督促买家付款。
• 邮箱:主要查看店铺活动更新!和一些通知! (邮箱每天一定要开,重要信息及时予以回复)
• 网店管家:打开自己的网店管家,主要用来查 件、统计售后之用!(新人不建议使用)
• 记事本:快捷短语记事本,不是经常会用到, 但是偶尔会遇到!
• 问题宝典:主要是统计在接单过程中所遇到 的一些问题
• 常用旺旺号:上自己的小号!将二个常用的 旺旺号打开!
客服服务流程
日暮.2016.8.25
宗旨 目标 核心
用心服务,开心购物
做淘宝最专业零售导购员 做淘宝优秀服务品牌形象店! 提高客户体验度
具体基本要求
1. 打字速度80/分。 2. 对淘宝基本操作及规则熟悉了解。 3. 具体强烈的服务意识,为人耐心、责任心强。 4. 对产品知识的了解与熟悉。 5. 备相应的推荐意识和推荐技巧。
• 没货:抱歉的哦MM,现在这款没货的呢,您 也可以看下这款的,效果是差不多的,性价
比很高的,并且现在是我们家的主打产品的
呢,您可以看下的(附带链接)。
b. 询问效果:我们家产品效果都不错
MM您一看就是老买家了呢,眼光很棒的呢, 这款的话效果非常不错,在我们家卖的很火 的哦.
c. 我想要一些xx类产品/我最近有xx的状况,应 该用哪些产品:直接转入3.2步骤推荐
淘宝网店售前客服沟通的七个步骤,简称“七步诗”
【导语】前段时间分析几个牛X的店铺,店内没有设置售前客服,只设置两个售后客服,就这样都可以做到5皇冠,真可谓为“个性化运营”,走得是不寻常路,非常钦佩这种模式。
淘宝大部分店铺还是岗位分工明确,售前往往人数最多,中等卖家一般都至少4个客服,早晚班各两个轮岗。
客服在整个店铺中扮演着重要的角色,简单来说是帮助顾客顺利完成购买产品的整个过程,同时兼任塑造店铺品牌形象的执行者,提高店铺成交量,拉近顾客距离,培养成忠实的老顾客。
假设您的网店失去最了解客户的“客服”,你的一天静默下单交易额会多少呢?缺少客服人性化服务,您的顾客会觉得你的店铺充满"人情味"吗?客服服务很重要,培训好客服重中之重,接下来和大家分享关于客服接待的问题。
【售前客服沟通的七个步骤:】(1)招呼。
(进门便是客)(2) 询问推荐。
(客服导购)(3)议价。
(网购的惯例)(4)核实。
(核实订单信息,确保无误)(5)道别。
(礼貌—给顾客留下良好印象)(6)跟进。
(责任—及时处理物流疑难件)以下细说分享7个步骤:首先是招呼,要做到“及时答复,礼貌热情”。
当买家来咨询时,先来一句“您好,欢迎光临”诚心致意,让客户觉得有一种亲切的感觉。
不能单独只回一个字“在”,给买家感觉你很忙,根本没空理我,太冷默了,也不能买家回一句,你答一句,这时候有可能会跑单了。
可以运用幽默的话语,旺旺的动态表情可以增添不少交谈的气氛,能够让买家知道我们客服的热情和亲切,增添对掌柜的好感,这对交易成功的帮助有所提高。
当买家来咨询的第一时间,快速回复买家,因为买家买东西都会货比三家,可能同时会跟几家联系,这时候谁第一时间回复,就占了先机。
第二步询问——“热心引导,认真倾听”通过引导的方式,搜索买家更多的信息。
当买家还没有目的性,不知道自己需要买哪款时,要有目的性的向顾客推荐。
如果询问的产品刚好没货了,不要直接回复没有,可以这样回答:真是不好意思,这款卖完了,有刚到的其它新款,给您看一下吧。
简述售前客服的工作流程
简述售前客服的工作流程售前客服是指在销售过程中负责提供咨询、解答问题、为客户提供相关信息和建议的客服人员。
他们的工作流程通常可以分为以下几个步骤。
1. 接收客户咨询:售前客服首先要接收客户的咨询,这可以通过电话、在线聊天或电子邮件等方式进行。
客户可能会询问产品的功能、特点、价格、售后服务等方面的问题,售前客服需要耐心倾听,确保全面理解客户的需求。
2. 提供产品信息:根据客户的咨询,售前客服需要提供关于产品的详细信息。
他们需要了解公司的产品线,包括各个产品的特点、规格、性能等,以便能够准确、清晰地回答客户的问题。
同时,售前客服还应该了解竞争对手的产品,以便与客户进行比较和解释差异。
3. 解答疑问:客户在咨询过程中可能会有一些疑问,售前客服需要能够及时解答这些疑问。
他们需要具备扎实的产品知识和行业知识,能够准确地回答客户的问题,并给出合理的建议。
如果遇到无法解答的问题,售前客服应该及时向上级或相关部门寻求帮助。
4. 提供解决方案:根据客户的需求和问题,售前客服需要提供相应的解决方案。
这可能包括推荐适合客户需求的产品型号、给出定制化方案、提供技术支持等。
售前客服需要根据客户的具体情况进行综合考虑,提供最合适的解决方案。
5. 跟进和回访:售前客服在提供解决方案后,需要及时跟进客户的反馈和进展情况。
他们可以通过电话、邮件或在线聊天等方式与客户保持沟通,了解客户对解决方案的满意度,及时解决客户的问题和困扰。
此外,售前客服还可以定期回访客户,了解产品使用情况和客户的需求变化,以便提供更好的售前支持。
6. 建立客户档案:售前客服在与客户的沟通过程中,需要记录和整理客户的信息。
这包括客户的联系方式、咨询和问题的内容、解决方案等。
建立客户档案有助于售前客服更好地了解客户的需求和偏好,为客户提供更个性化的服务。
7. 反馈和改进:售前客服在与客户的交流中,可以收集客户的反馈意见和建议。
他们可以将这些反馈及时传达给公司内部的相关部门,以便改进产品和服务。
售前客服部工作流程
客服部工作流程一、客户资料管理1. 资料收集:在公司的日常营销工作中,收集客户资料是一项非常重要的工作,它直接关系到公司的营销计划能否实现。
客服资料的收集要求客服专员每日认真提取客户信息档案,以便关注这些客户的发展动态。
2. 资料整理:客服专员提取的客户信息档案递交客服主管,由客服主管安排信息汇总,并进行分析分类,分派专人管理各类资料,并要求每日及时更新,避免遗漏。
3. 资料处理:客服主管按照负责客户数量均衡、兼顾业务能力的原则,分配给相关客服专员。
客服专员负责的客户,应在一周内与客户进行沟通,并做详细备案。
二、对不同类型的客户进行不定期回访客户的需求不断变化,通过回访不但了解不同客户的需求、市场咨询,还可以发现自身工作中的不足,及时补救和调整,满足客户需求,提高客户满意度。
1、回访方式:电话沟通、短信业务等;2、回访流程3、从客户档案中提取需要统一回访的客户资料,统计整理后分配到各客服专员,通过电话(或短信业务等方式)与客户进行交流沟通并认真记录每一个客户回访结果填写《回访记录表》(此表为回访活动的信息载体),最后分析结果并记下《回访总结报告》,进行最终资料归档。
三、回访内容:1. 询问客户对本公司的评价,对产品和服务的建议和意见;2. 特定时期内回访。
注意:回访时间不宜过长,内容不宜过多。
四、回访规范及用语回访规范:一个避免,三个必保,即:1、避免在客户休息时打扰客户;2、必须保证会员客户的100%的回访;3、必须保证回访信息的完整记录;4、必须保证在三天之内回访(最好与客户在电话中再约一个方便的时间)。
(1)开始:您好,我是锦江龙的客服小小,请问您是××先生/女士吗?打扰您了。
(2)交流:感谢您在××时间接受了我们锦江龙的××服务项目,请问您对××服务项目满意吗?【满意】:您对我们的服务有什么建议吗?【不满意/一般】:(能否告诉我您对哪方面不满意吗?/我们应改进哪方面的工作)(3)结束:【满意】:感谢您的答复,您如果需要什么帮助,可随时跟我们取得联系,祝您(生活愉快/节日快乐),再见!【不满意/一般】:非常谢谢您的反应,这一点我们的确做得不够,我们很快就会有改进的望您监督,祝您(生活愉快/节日快乐),再见!五、高效的投诉处理完善投诉处理机制,注重处理客户投诉的规范性和效率性,形成闭环的管理流程,做到有投诉即时受理,迅速有结果,处理后有回访;使得客户投诉得到高效和圆满的解决。
售前客服的工作流程
售前客服的工作流程售前客服是指在产品或服务销售的过程中,负责与客户进行沟通和交流,解答客户的疑问,提供相关信息,以达到促成销售的目的的工作岗位。
下面将详细介绍售前客服的工作流程。
一、了解产品或服务售前客服首先需要对所销售的产品或服务进行全面的了解。
包括产品的特点、功能、优势等,以及服务的范围、流程、价格等。
只有对产品或服务有深入的了解,才能够更好地回答客户的问题,解决客户的疑虑。
二、接待客户咨询售前客服通常通过电话、邮件、在线聊天等方式接待客户的咨询。
客户可能会提出关于产品功能、使用方法、价格、售后服务等方面的问题。
售前客服需要仔细倾听客户的问题,耐心解答,并提供相关的资料和信息。
三、分析客户需求在与客户交流的过程中,售前客服需要逐步了解客户的需求。
通过与客户的对话,了解客户的行业、规模、需求等方面的信息,以便更好地为客户提供合适的产品或服务。
四、提供解决方案根据客户的需求,售前客服需要提供相应的解决方案。
这包括根据客户的需求进行产品推荐,解释产品的使用方法和操作流程,介绍产品的优势和特点,以及解释相关的价格和售后服务等。
五、跟进客户售前客服需要及时跟进客户的需求。
在提供解决方案后,售前客服应该主动与客户保持联系,了解客户是否对解决方案满意,是否还有其他问题或需求。
并根据客户的反馈和需求,及时调整和完善解决方案,以满足客户的要求。
六、协助销售团队售前客服在与客户的交流中,也要与销售团队保持密切的合作。
根据客户的需求和反馈,售前客服可以向销售团队提供客户的相关信息和意见,帮助销售团队更好地把握客户的需求,制定销售策略,促成销售。
七、记录和分析售前客服需要记录客户的咨询问题、需求和反馈等信息。
这些信息对于了解客户需求的变化和销售情况的分析非常重要。
通过对记录的信息进行分析,可以及时发现问题和改进的方向,提高售前客服的工作效率和质量。
八、不断学习和提升售前客服面对的客户和问题都是多样化的,所以不断学习和提升自己的能力是非常重要的。
网络客服工作流程
网络客服工作流程网络客服工作流程网络客服作为现代企业与用户之间沟通的桥梁,承担着用户问题咨询、产品介绍、售后服务等重要职责,其工作流程具有相当的重要性。
下面就网络客服的工作流程进行详细介绍。
首先,对于一个企业来说,建立一个专业的网络客服团队是很有必要的。
企业可以通过线上招聘、内部选拔等途径寻找合适的人才。
网络客服需要具备良好的沟通能力、亲和力、专业知识等基本素质,同时还需要接受相关的培训,了解企业的产品知识、服务流程等,以便能够更好地为用户提供服务。
其次,网络客服团队需要使用一套专业的客服系统来管理用户的咨询、问题反馈等信息。
客服系统可以实时接收用户的消息,记录用户的问题、咨询内容,并将其分配给相应的客服人员进行处理。
客服系统还可以统计用户的咨询量、处理速度等数据信息,为企业提供决策参考。
在工作过程中,网络客服需要及时回应用户的咨询。
当收到用户的消息后,客服人员应在规定的时间内进行回复,建立起与用户的良好沟通。
对于用户咨询的问题,网络客服需要准确理解用户的需求,并提供相应的解答或帮助。
如果问题需要其他部门的协助,客服人员需要及时转接,确保问题能够得到解决。
在处理用户问题时,网络客服需要保持积极的态度和专业的语言。
客服人员应该为用户提供友善、耐心的服务,并尽可能提供具体的解答和解决方案。
如果用户对客服人员的回答不满意,网络客服应及时反馈给相关部门,并寻找更好的解决办法。
此外,网络客服还需要及时记录用户的问题和反馈,为企业提供改进产品和服务的参考。
客服人员可以将用户的反馈整理成报告,与相关部门进行沟通,以便企业能够更好地了解用户需求,提高产品质量和服务水平。
最后,网络客服还需要定期进行客服满意度调查,以了解用户对企业的评价和意见。
根据用户的反馈,客服团队可以及时调整服务策略和流程,提升用户满意度和忠诚度。
网络客服工作流程的具体内容可以根据企业的实际情况进行调整,但以上步骤是一个基本的大致流程。
通过建立一个高效的网络客服团队,企业可以更好地与用户进行沟通和互动,提供优质的产品和服务,提高用户满意度和忠诚度。
售前咨询服务流程
售前咨询服务流程售前咨询服务是一项为客户提供购买前的咨询和解答的重要服务,它有助于顾客做出明智的购买决策,并确保他们在购买过程中得到专业的支持。
本文将介绍售前咨询服务的流程,并着重强调如何提供卓越的服务体验。
【引言】售前咨询服务在现代商业领域中扮演着至关重要的角色。
随着市场的竞争日益激烈,客户对于产品和服务的需求也日益增长。
因此,提供高质量的售前咨询服务成为企业赢得客户的关键。
本文将介绍售前咨询服务的流程以及如何提供卓越的客户体验。
【第一段】售前咨询服务的第一步是客户接触。
客户可以通过多种渠道与企业进行联系,例如电话、电子邮件、在线聊天或社交媒体。
企业需要确保这些渠道的畅通,以便客户能够方便地提出问题和咨询。
此外,为了提高效率和满足客户需求,一些企业还提供在线的自助问答平台,帮助客户在不同时间段获取所需信息。
【第二段】一旦客户与企业建立了联系,接下来是信息收集的阶段。
在这个阶段,售前咨询服务人员需要与客户进行对话,了解客户的需求和关注点。
通过细致的倾听,咨询人员可以获得足够的信息以提供个性化的建议和解决方案。
在这个阶段,沟通的质量至关重要,咨询人员需要具备良好的听觉技巧和情绪管理能力,以确保客户感到被重视和理解。
【第三段】在收集到客户需求和关注点的基础上,咨询人员需要向客户提供详细的产品或服务信息。
这包括产品的特性、功能、价格、售后服务等方面的信息。
为了确保信息的准确性和一致性,企业可以开发专门的知识库或培训计划,帮助咨询人员了解产品或服务的各个方面。
此外,在提供信息的过程中,咨询人员需要注意语言的清晰简洁,避免使用技术术语或行业术语,以确保客户易于理解。
【第四段】一旦客户获得了所需的信息,咨询人员需要进行跟进,并解答客户进一步的问题。
在这个阶段,咨询人员应该积极主动地与客户保持联系,确保他们获得满意的答复和支持。
对于一些复杂的问题,咨询人员可以与其他部门或专家合作,提供更深入的解决方案。
此外,及时回复客户的问题也是至关重要的,客户需要感受到企业对他们的关注和重视。
【精品】网络客服工作职责及工作流程
网络客服工作职责管理所有成交客户,分级别制定回访方案,客户再开发、客户续费、管理客户文档资料、制定月度计划、整理搜集来的信息反馈技术部并协助制定相应的方案,客服人员的日常管理,安抚用户情绪,查询记录,登记记录,发故障单给相关处理人员等。
网络客服基本工作流程一、回复留言。
在你登录到你的帐号以后,会看到顾客和潜在顾客给你的留言,那么你就要认真地回复这些留言。
当然,如果你在线的话,就是直接答复了。
回复的时候要及时,还要争取全部回复,避免有所遗漏。
二、给顾客发送确认信。
在和顾客达成意向后,要及时发送确认信,让对方进行确认.确认信最好提前写好,做个模板.要随时更新自己的信箱,以保证可以在第一时间看到顾客的答复,以及信息是否发送成功的等.三、要及时发送提醒信。
如果商品被拍下后三天内一直没有发生实际交易,就应该及时提醒顾客进行交易。
对达成意向的各个顾客做个记录,到时候可以及时对顾客进行提醒。
一般的邮箱里都有“交易提醒”的链接,可以直接点击发送。
1 / 32四、要发送交易警告信。
如果七天内还没有选择进行交易,那就要给顾客发送警告信。
在发送之前,先仔细核查具体的情况,不过不是缺货或者交易取消,并且已经发送过交易提醒的那么就点击发送警告信,并对该顾客进行投诉。
2 / 32五、在发送警告信七天后,可以想网站申请退回成交费.进行投诉后,要随时跟踪,以免出现一些意外情况。
同时,还要积极处理这些纠纷,知道最终解决。
另外,由于实际上并没有发生交易,所以还应该向网站申请把成交费退回。
六、处理顾客重复购买的产品.由于网络的问题,顾客可能会对一件商品重复购买。
在这种情况下,应该和顾客及时沟通,确认实际购买的数量和种类。
并在系统中对重复的部分进行取消.七、处理缺货的在线产品。
可是有的情况下,会造成缺货或断货.这个时候,客服应该把这些信息及时的更新到店铺里,以便顾客能够随时了解到实际情况,避免一些不必要的麻烦。
八、对在线商品的修改。
对需要修改的项目做出相应的改动,比如商品介绍,商品图片,数量,价格等等。
电商客服工作基本流程
电商客服工作基本流程一、熟记产品基本信息1.产品的基本信息:比如内衣的尺码、型号、货存等2.产品的功能:比如文胸有哪些功能。
3.产品的特点:比如普通文胸和调整型文胸对比,调整型的好在哪里?4.相对其它店铺产品我们的产品优势:●我们是自主品牌,正品,有自己的生产工厂。
●本店承诺都是实物拍摄,不用担心与实物不符合(特殊物件可以阐述与照片完全相同)二、客服基本工作流程1、售前售中客户咨询●服务客户,引导购买●介绍产品●介绍购物过程●快递物流2、客户付款下单,发货●核实发货信息●打印订单,送跟单员核单●安排出货,包装货品●通知快递公司取货,货物发出后录入快递单号3、售后服务●货物未到达,客户查询快递情况,第一时间主动帮客户查询,并告知其情况●退货、换货处理●投诉处理●评价处理●维持良好的客户关系,促进再次消费或介绍新客户三、售前以及售中礼貌用语网店无论大小,客户沟通都不能少。
沟通无处不在,技巧决定成败。
当客人爆满的时候,我们怎么沟通?当客人挥起大刀和我们砍价的时候,我们怎么沟通?当客人拍下产品,却迟迟没有付款的时候,我们又怎么沟通?我们通常把客户沟通分成三个阶段:售前、售中、售后.售中沟通可分解为:招呼、询问、推荐、议价、快递、核实、道别、跟进八个步骤。
即“一呼二问三推荐,议价核实很关键,道别之后勤跟进”。
交流中,注意态度热情,礼貌待客,语言谦虚,善用文字与阿里旺旺表情,以及情境的塑造,可以让顾客其是真实的、热情、幽默的,更好地促成交易成交。
1、语言文字方面1)少用“我”字,多使用“您”或者“咱们”这样的字眼:让顾客感觉我们在全心全意的为他(她)考虑问题。
2)常用规范用语:●“请”是一个非常重要的礼貌用语.●“欢迎光临"、“认识您很高兴”、“希望在这里能找到您满意的DD”。
●“您好”、“请问”、“麻烦”、“请稍等"、“不好意思”、“非常抱歉"、“多谢支持”……。
2、欢迎(招呼)用语的技巧-—热情大方、回复快速:1)亲,您好!欢迎光临丝施品牌店!我是客服XXX,请问选购好款式了么?(店小二表情)很愿意为亲服务!2)恭候您多时了,亲!(店小二表情)请问有什么我可以为您服务的?3)您好,欢迎光临本店,很高兴为您服务,有什么可以为您效劳?3、对话、询问用语的技巧-—细致缜密:1)您好,这件宝贝有现货,谢谢关注!2)真是不好意思,这款卖完了,有刚到的其他新款,给您看一下吧.3)亲,您说的我确实无法办到哦,希望下次能帮到您!(笑脸表情)4)哈…。
最全客服流程图:电商客服售前售中售后
最全客服流程图:电商客服售前售中售后要确保客服工作的努力与付出是有价值的,就需要有一个合理的客服工作流程。
流程运营过程中就是规范,有了规范自然做事情也会事半功倍。
第一章售前售中售后定义(客服售前流程图)(用户下单流程图)1. 打招呼用语亲,您好,我是**旗舰店客服**。
很高兴为您服务,有什么可以帮到您的呢?2. 对话语Q:请问你家这个是正品吗?K:亲,**天猫旗舰店品牌直销哦,旗舰店是需要公司营业执照、注册商标、税务登记证、产品质检报告等手续证明才能开张的。
所以这个问题您大可放心,不仅确保正品,而且确保实惠。
3. 议价语1) 活动期间可以便宜点吗?K:亲,抱歉啊。
我们不议价的哦﹋现在是活动期间,您拍下的价格已经非常优惠了。
2) 买的多有优惠吗?K:亲。
我们的活动是**,而且都是包邮的哦﹋价格上请您放心,我们线上线下都是统一定价的,这个**活动是我们线上独享的活动,线下是没有这个优惠活动的,所以您已经享受最大的实惠啦!3) 买了还会再来,能优惠吗?K:亲,买过且交易成功后您就是**旗舰店尊贵的会员了,再次来购买,亲就可以享受会员价格购买了。
4) 优惠后再还价K:亲,已经给您优惠价格了哦。
这个价格是**旗舰店老顾客的价格待遇呢﹋一般人都是原价购买的哦,是看亲中意**产品,又跟我聊得挺投机的,特意向领导为您申请的价格,希望亲能理解下﹋5) 别家的比你们便宜K:亲,我们产品都是线上线下价格统一的,质量是有保证的。
别家产品不是很清楚呢,我们是**旗舰店天猫品牌直销,天猫正品保证哦!6) 多次议价的顾客K:我只是一个小小的客服,没有权限修改价格的,这样吧,我去帮您向我们主管申请一下,看看能不能拿到折扣,不过这样的机会是很艰难的,我尽量帮您申请吧~麻烦您稍等我2分钟~等待2-3分钟后再回复顾客下述语句K:亲,主管说因为天猫价格修改不了,不过我给您争取到了精美礼品一份。
这个礼物质量很好的,您看这样好吗?4. 支付用语K:嗯,好的!您的订单已受理。
简述网络客户关系管理的流程
简述网络客户关系管理的流程下载温馨提示:该文档是我店铺精心编制而成,希望大家下载以后,能够帮助大家解决实际的问题。
文档下载后可定制随意修改,请根据实际需要进行相应的调整和使用,谢谢!并且,本店铺为大家提供各种各样类型的实用资料,如教育随笔、日记赏析、句子摘抄、古诗大全、经典美文、话题作文、工作总结、词语解析、文案摘录、其他资料等等,如想了解不同资料格式和写法,敬请关注!Download tips: This document is carefully compiled by theeditor. I hope that after you download them,they can help yousolve practical problems. The document can be customized andmodified after downloading,please adjust and use it according toactual needs, thank you!In addition, our shop provides you with various types ofpractical materials,such as educational essays, diaryappreciation,sentence excerpts,ancient poems,classic articles,topic composition,work summary,word parsing,copy excerpts,other materials and so on,want to know different data formats andwriting methods,please pay attention!网络客户关系管理的流程一般包括以下几个步骤:1. 客户信息收集:通过各种渠道收集客户的信息,包括基本信息、购买记录、投诉记录等。
客服流程培训
流程培训1.售前(主要为QQ形式)相关品牌的咨询1 开始交流语言,考虑到可能一人负责多个品牌,首先确定品牌“请问您购买的商品的品牌?”最好能让顾客给售前客服商品的链接或者是网页2 选择尺码,颜色没有在一号店标注说明的,都为标准尺码。
客户如果告知了三围,直接在尺寸表上查找给出推荐。
可以在交流过程中适当的介绍要展开的活动,例如:您有兴趣的这款品牌于下周将参加一号店的买200返50的活动,届时会相应的折扣等等。
这点只是带过,不要积极介绍活动。
特殊问题:被要求推荐款式,颜色甚至于搭配时,可以即时咨询品牌淘宝商城旗舰店的客服团购对于客服不做要求所有遇到例外棘手的问题时,都可以咨询淘宝的旗舰店客服一号店价格不会存在问题。
按照价格购买。
付款流程:客户付款----》一号店收款----》发货----》客户的签收确认----》商家结算默认状态下是不开具发票的如果客户要求开发票,一般情况下是投诉以后,才由商家出具相关发票。
如果被问客户问到的话,就用类似于:活动没有发票的说法现在的一号店商超有把销售重点通过返一号店商城代金券的方式转到商城代金券无法折现,并且只能在一号店商城消费物流:品牌商发货,一号店来规范2.售后1.QQ联系会出现的情况是,同一个客服可能会负责品牌的售前和售后两块所以相关初期接触问题,可以参照售前,例如,确定品牌等等所需要的相关售后的信息有:订单信息,商品信息和所出现的问题查询的话可以后台查询,可以先查询以后再联系客户,也可以及时在后台操作查看订单状态。
如果发货了,厂家需要提供相应的发货信息和物流信息如果没有发货,需要检查厂家的库存状态。
这里我们会跟品牌方交流,每个品牌派出两位客服联系人,一位负责活动的安排等相关事宜,为前端,一位则负责每天的仓库状态和物流发货信息的及时交流。
处理结果:1 退货一号店政策明确,7天内无理由退货,退货的货物状态不影响二次销售。
如果是厂家问题,厂家负担退货的快递。
如果是客户自身问题要求退货,则需要承担第一次发货的费用和退还货物的快递费用。
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- 3、如文档侵犯您的权益,请联系客服反馈,我们会尽快为您处理(人工客服工作时间:9:00-18:30)。
任务一 交易平台工作流程
2.接待客户 作为导购客服来说,最好要热情、活变。一个优秀的客服懂得如何接待 好客户,同时还能引导消费者进行附带消费。
任务一 交易平台工作流程
3.查看宝贝数量 店铺页面上的库存跟实际库存是有出入的,所以客服需要到网店管家当 中查看宝贝的实际库存量,这样才不会出现缺货发不了订单的情况。
任务一 交易平台工作流程
4.客户下单付款,跟客户核对收件信息。 客户付款之后,跟客户核对一下收件信息。在核对客户信息的同时,还 要提供店铺可以发的快递公司,询问客户喜欢发什么快递,根据客户的需求 选择快递公司。 5.修改备注。 有时候客户订单信息,或者是收件信息有变,那么作为客服来说,有义 务将变动反馈出来。这样,制单的同事就知道这个订单信息有变动,一般情 况下,默认用小红旗来备注,里面写上变动事由,修改人工号和修改时间, 这样,变动情况就一目了然了,后面用网店管家做单的时候也能直接的抓取 出来。
✓ 淘宝旅行频道及特价机票、门票旅游、酒店客栈类目中的商品; ✓ 定制与预售类商品; ✓ 电器城冰箱、空调、洗衣机、液晶电视、油烟机、燃气灶、消毒柜类目的商品。
卖家的发货时间,以快递公司系统内记录的时间为准。
任务二
售前知识储备
任务二 售前知识储备
一、产品知识范畴
规格型号
功效功用
材质面料
配套产品
风格潮流
任务一 交易平台工作流程
三、退换货规则
第一条 买家在签收商品之日起七天内,对支持七天无理由退货并符合完 好标准的商品,可发起七天无理由退货申请。
第二条 选择无理由退货的买家应当自收到商品之日起七天内向淘宝网卖 家发出退货通知。七天期间自物流显示签收商品的次日零时开始起算,满 168小时为7天。
第三条 买家退回的商品应当完好。 第四条 淘宝网要求支持七天无理由退货的商品,卖家单方或买卖双方约 定不支持七天无理由退货的行为无效
任务一 交易平台工作流程
二、极速退款流程 极速退款是淘宝网推出的一项针对交易诚信记录良好的消费者的优质
服务,旨在提升淘宝网消费者的购物体验及购物信心,为在淘宝网购物营造 更好的口碑,从而给卖家带来更多的客源机会。
任务一 交易平台工作流程
二、极速退款流程
极速退款目前适用于“已收到货,需要退货”的退款申请,当买家提交
任务一 交易平台工作流程 第五条 不同品类的商品七天无理由退货适用与否情形:
任务一 交易平台工作流程
第六条 本规范自2017年3月22日生 效。淘宝网买家付款行为发生在本规范 修订生效以前的,适用当时的规范;发 生在本规范修订生效以后的,适用本规 范。
任务一 交易平台工作流程
注好标准:
1)买家应当确保退回商品和相关配(附)件(如吊牌、说明书、三包卡等)齐全,并保持原有 品质、功能,无受损、受污、刮开防伪、产生激活(授权)等情形,无难以恢复原状的外观类使用痕 迹、不合理的个人数据使用痕迹;
2)商品的外包装为商品不可分割的组成部分,退回时应当齐全、无严重破损、受污; 3)赠品遗失或破损、发票遗失不影响商品退货。赠品破损或遗失作折价处理,发票遗失由买家 承担相应税款。 “外包装”系指:生产厂商原包装(最小销售单元),不含商家或物流自行二次封装。
任务一 交易平台工作流程
6.发货通知。 货物发出去之后,用短信猫给客户发条信息,告诉包裹已经发出,也可 以增加客户对你店铺的好感度。 7.货到付款的订单处理。 淘宝网虽然开通货到付款功能,但是很多买家并不清楚货到付款的含义, 直接选用货到付款,等收到货物的时候,一看价格比网站上贵一些,于是会 认为店铺是在欺骗他,拒收订单。对于客服来说,一看到货到付款的订单, 需要立即联系买家,告知货到付款的价格稍微要贵一点。如果买家同意发货 到付款那就可以通知制单的同事打单发货了,否则就需要重新下单。
退货信息后,淘宝网会替卖家将款项先行垫付给买家,买家可以在自己的支
付宝账户中查看到这笔钱,且可以正常提现或使用。具体退款流程如下所示
:
买家提交申请退货 退款
卖家同意申请并给 出退货地址
买家找到快递公司退换, 并在退款页面填写退货快
递信息
系统提示极速退款成功, 买家可点击查看钱款去向,
查看退款记录
买家点击“提交退货信息”
特性特点
任务二 售前知识储备
规格型号
按大小来区分规格
按重量来区分规格
按容量来区分规格
按长度来区分规格
任务二 售前知识储备
规格型号—以大小来区分
按码数来区分规格
按罩杯来区分规格
按手寸来区分规格
任务二 售前知识储备
规格型号—以大小来区分
XS、S、M、L、XL
160/80A 、165/85A、170/85A 欧式型号 北美型号
任务二 售前知识储备
规格型号—以大小来区分
任务一 交易平台工作流程
8.客户评价。 交易完成之后,记得给客户写个评价,这是免费给店铺做广告的机会。 9.中差评处理。 当发现有中差评的时候,赶紧跟客户沟通,客户不会无缘无故的给中差 评,先了解情况,然后再来解决问题,一般客户都会给网店修改评价的。 对于一些恶意评价来获得不当利益的买家,客服就要注意收集信息了, 以便为后面的投诉翻案收集证据。 10.相关软件的学习。 例如网店管家或者淘宝网店版这类的店铺管理工具,借助辅助工具,提 高工作效率。
第二章 售前客服流程
Pre-sales customer service process
任务一
交易平台工作流程
学习目标
1
掌握网店客服的工作流程
2 具备能够根据工作流程开展客服工作的能力
任务一 交易平台工作流程
一、网店客服的基本工作流程
1. 熟悉产品,了解产品相关信息 对于客服来说,熟悉自己店铺产品是最基本的工作,对于产品的特 征、功能、注意事项等要做到了如指掌,这样才能流利解答客户提出的 各种关于产品的信息。
任务一 交易平台工作流程
特殊完好标准:
任务一 交易平台工作流程
四、发货时间要求
延迟发货,是指除以下商品外,卖家在买家付款后表示不能即时发货或 未在七十二小时内发货,妨害买家高效购物权益的行为。卖家延迟发货的, 每次扣三分,同时须向买家赔偿该商品实际成交金额的百分之五,但赔偿金 额最高不超过三十元。