拜访与接待

  1. 1、下载文档前请自行甄别文档内容的完整性,平台不提供额外的编辑、内容补充、找答案等附加服务。
  2. 2、"仅部分预览"的文档,不可在线预览部分如存在完整性等问题,可反馈申请退款(可完整预览的文档不适用该条件!)。
  3. 3、如文档侵犯您的权益,请联系客服反馈,我们会尽快为您处理(人工客服工作时间:9:00-18:30)。

(2)怎么说?
• 可用以下几种方式: • 一是问候式。这种寒暄多由问候语组成。根据不 同的对象、场合、时间进行不同的问候。如夏天 就可问:“热不热?”拜访教师就问:“课多吗?” 等等。 • 二是夸赞式。就是给人以赞美。如“你的新衣服 真漂亮!”“你的发型真好看,显得更年轻 了。”“这房间布置得很漂亮……”夸赞式的寒 暄极易创造一种愉快和谐的气氛。 • 三是言它式。言它式是指在交谈进入正题之前, 先谈其它事物的寒暄方式,别直接讲明来意。这 种寒暄方式是引入交谈正题的润滑剂。
联系生活实际,延伸拓展
1 、敲门的客人不是自己的同学或朋友,是一位 陌生人,而家里又只有你一个人。
不速之客到访时,要先查明其身份再开门。你可以通过 公寓对讲机、电眼、防盗门上的探孔来确认来人身份。对于 自已不认识的人,坚决不能开门,查问时,对方表现得不耐 烦,表示可能有不轨企图。 如访客说出其电话号码供查身份,不可轻信,要亲自查 阅电话簿,再打电话,以防他跟同谋弄假。打电话之前叫访 客在门外稍等,关上门,并扣上门链。 如果陌生人说自己是煤气、自来水、家用电器等的维修 工或者说自己是上门推销的、收各种费用的、社区保安等, 应坚持不给他开门。 如果陌生人不停地按门铃或敲门,应打电话报警。 尽量拖延时间,要记住查验对方身份,容易吓走心怀不 轨的人。
拜访
一、得体的拜访语言 拜访是指为了礼仪或某种目的而进行的访问。 不同形式,不同目的的拜访,会话语言各不 相同,但他们在结构上存在共性,就日常拜 访而言,有进门语、寒暄语、晤谈语和辞别 语四个部分。
1、进门语
• 一般可以用这样的话打招呼:“一直想来拜访 您,今天终于如愿以偿了!”“初次登门,就 让您久等,真不好意思。”“真对不起,给您 添麻烦来了。”等。 • 重访是关系趋向密切的表现,一般只需简单地 说一句“好久没有来看您了。”或者说“我们 又见面了,真高兴。” • 进门语要与有关的内容联系起来。如说:“听 说您生病了,今天特地来看望你。”又如: “听说你比赛获奖了,特给老同学贺喜来了。”
二、拜访的注意事项
• 1、选择适当的拜访时间。一般来说,清晨、 饭口、午休、深夜均不宜登门拜访。这些时间拜 访会叨扰对方。 • 2、事先打电话预约,且按时拜访。万不得已 做了不速之客,一见面就要说:“真抱歉,没打 招呼就这么跑来了。”然后加以解释。 • 3、拜访时交谈的用语及语气,要顾及对方的 辈分、地位等,还要看相互之间的关系。 • 4、拜访者不要忽略适当同主人家属交谈。
切记:寒暄内容一定要符合习 惯,避免犯禁忌。如:不问年 龄、不问婚姻、不问收入、不 问工作等,总之,令别人不悦 的话题避免提及。
3.晤谈语
在拜访中,晤谈应注意几个方面: (1)节制内容,拜访目的明确。一般来说,交谈的 时间以半个小时为宜(朋友间的随意性拜访除 外),以免耽误主人的时间。所以,主客寒暄后, 客人应选择适当的时间,言简意赅的说明来意。 (2)节制音量。客人谈话应降低音量,保持适度, 忌无所顾忌的高谈阔论,搅乱主人及其家属的安 静生活,引起主人的反感。我们经常有这样的感 受:隔壁邻居家来了客人,高声谈话,朗声大笑。 此时,你的感觉一定不是很好。 (3)注意体态语。人们常说,听其言还需观其行。 作为客人应举止文明,避免手舞足蹈、频繁走路 或指手划脚等不雅动作。不经主人允许翻东西, 四处走动或随意参观居室等。
5、如果是多人拜访,不要一个人抢着说 话,要让大家都有机会说话。 6、对主人的敬茶、敬烟应表示感谢。 7、遇有来客,应前客让后客,说:“对不 起,我有点事。你们谈吧,我先走一步 了。”
1、有位学生去拜访老师。这位老师刚下班回到 家。家里孩子小,一直闹,她又忙孩子,又招 待客人,搞得身心疲惫。一个小时后,见学生 仍无离去之意,只好一边做饭,一边与其聊天, 也没什么好吃的,好在自己学生,将就吃吧。 饭后坐着陪他聊天,仍无走意。问其“有事 吗?”学生却回答:“没有。”此时已是晚上 9:20了,请问这位老师该怎么说才能摆脱目 前的境况? 2、当你登门拜访时,在门口就听见里面在争吵, 这时你该怎么办? 3、你去拜访朋友,在友人家中,好客的女主人 给你端上一杯茶,正当你端起要喝时,却发现 杯中有头发。这时你该怎么办?应该怎么说?
2、交谈,因人而谈
(1)语速、音量要根据来访者的年龄和个人表 情达意的需要而定。如对老年人说话语速较慢、 音量较大较合适,这样能使对方产生被人尊敬 的喜悦感。与同龄人交谈,讲究语速快慢适中。 (2)遣词用句因来访者的文化水平、理解程度 而异。 (3)说话语气因来访者的不同目的而异。
3、礼貌送客
客人如要离去,先要诚恳挽留,如“时间还早, 再坐会儿?”,如客人执意要走,则不必强留。 送客人要送到门外并说些告别语。如:“您慢 走。”“欢迎再来。”“经常来玩。”等等。 送别客人不要急于回转,客人请主人“留步” 后,主人要目送客人走远,招手“再见”再回 转。送别客人回屋时,关门的声音要轻,否则 客人听到会产生误会。
4.辞别语
• 辞别语的使用有以下几种: • (1)同进门语相呼应。譬如礼仪性拜访, 如进门语:“初次登门,就劳驾您久等, 真不好意思。”辞别语可说:“今天初次 拜访,十分感谢您为我花了这么多时间。”
(2)表示感谢,请主人留步。如:“十分 感谢您的盛情款待,再见!”“就送到 这里,请回吧。这件事就拜托您了。” (3)或者邀请对方来自己家做客。告辞时, 除了向主人表示感谢外,还可邀请主人 及其家人来自己家做客。如“老同学, 告辞了。您什么时候来我家坐坐!”但 要注意,邀请对方不可勉强。
• 客:这副对联是你自己写的吗? 写的真不 错。 • 主:你过奖了。我不过是跟王谦老师学过 一段时间。 • 客:呀,你也是王谦老师的学生呀,我也 曾跟他学习过。 • 主:太好了!看来我们应该称师兄弟了。
年轻人 性格 能力 努力 仪容 两性朋友
男人 努力过程 工作成果 实力 社会地位 事业
女人 外型 能力 先生小孩 品味 保养
2.寒暄语
• 寒暄,即问寒问暖之意。在社交活动中, 它带给人们的是关心、亲切的温暖之情。 它是人们为了正式的交谈所进行的一种感 情铺垫。好的寒暄可以为后面的交谈创造 一个好的氛围,它是交谈双方为了沟通感 情所必不可少的桥梁。那么如何说好寒暄 语呢?
(1)说什么?
• 例如,小孩和老人在场,可以从询问小孩的学 习情况,或者从询问老人的健康状况谈起; • 二是要尽量寻找双方的共同点,也就是双方都 感兴趣的话题,尤其是对方感兴趣的话题,如 对方喜欢音乐,你不妨与他谈谈贝多芬、莫扎 特、流行歌曲、歌唱家、红歌星等。如果你对 音乐不在行,也不要紧,你可趁机向对方求教, 这样既显示出你的谦逊有礼,又学到了音乐知 识。
接待
Βιβλιοθήκη Baidu
1、迎客,热情相迎
(一)对来访者的进门语做礼貌、热情的应答。 如: “我也想在家里同你聊聊,快请 进!”“哎呀!上次已经打搅了,还让你再跑 一趟,叫我怎么感谢你呢?”“哎呀,你来了, 我可真高兴!” (二)招待热情、周全。比如简单的寒暄、请 烟递茶果。 (三)尽快弄清来访者的意图,以便迅速确定 谈话话题。作为主人要顺应客人心愿,给客人 以愉快的感受。
相关文档
最新文档