公司会议纪律新
会议纪律规定公司内部会议纪律规定及会议组织流程
会议纪律规定公司内部会议纪律规定及会议组织流程公司内部会议纪律规定及会议组织流程一、前言公司作为一个组织机构,内部会议是实现有效沟通和决策的重要途径。
为了确保会议能够高效有序地进行,我们制定了以下会议纪律规定和会议组织流程。
二、会议纪律规定1. 准时参会会议开始时间是明确规定的,参会人员应提前安排好时间,准时参会。
延迟参会会浪费其他人的时间,并对会议进行干扰。
2. 尊重他人在会议中应尊重他人的言论权和隐私权,不得发表攻击性、歧视性或不尊重他人观点的言论。
保持礼貌与谦虚的态度,共同维护良好的工作氛围。
3. 注意会议秩序会议期间,应保持安静,不得进行无关的交谈或使用手机等会议外的行为。
听取讲话人发言时,应全神贯注,不打断或分心。
4. 提前准备参会人员应提前阅读与会议相关的材料,并做好思考、准备。
准备充分有助于高效讨论和决策,提高会议质量。
5. 发言顺序发言时应听从主持人的指示,按照发言顺序有序表达自己的观点。
如果有不同意见,应客观、理性地进行讨论,而非进行个人攻击或争吵。
6. 会议记录会议记录由指定人员负责,记录会议主要议题、决议内容和行动计划等。
参会人员可以向记录人员提供必要的补充或澄清。
7. 执行会议决议在会议结束后,参会人员应按照会议决议和行动计划的要求认真执行,并及时向相关人员汇报和跟进。
三、会议组织流程1. 会议召集会议召集应提前通知参会人员,并明确会议主题、时间、地点和议程等。
通知方式包括邮件、即时通讯工具或公告等。
2. 主持会议会议主持人应准备充分,确保会议进程顺利进行。
主持人应引导会议讨论,保持议题的连贯性,充分发挥每位参会人员的作用。
3. 议程设置会议议程应合理安排,包括报告、讨论、决策和行动计划等环节。
主持人应根据会议主题和目的确定议程,并在会议开始前与参会人员分享。
4. 讲话规则主持人应设定讲话时间限制,确保每位参会人员有足够的时间表达观点。
发言人应简明扼要地陈述观点,避免罗嗦和废话,提高会议效率。
公司会议纪律管理制度
公司会议纪律管理制度随着公司业务的拓展和规模的发展,会议已经成为公司内部沟通和协调工作的重要方式。
为了确保会议的高效进行,提高会议效果,加强公司内部管理,制定公司会议纪律管理制度是必要的。
一、会议召开的准备工作1.主持会议的人员应提前确定,并将会议议程发送至参会人员。
2.会议室应提前做好准备工作,保证会场的整洁和设备的正常运行。
3.参会人员应提前准时到达会议室,如有特殊原因不能按时参加会议,需提前请假,并事先与会议组织者进行沟通。
二、会议纪律要求1.参会人员应保持专注和主动参与,不得进行无关的嘈杂行为,如私自开启手机、大声喧哗等,严禁迟到、早退和擅自离席。
2.参会人员在发言时应按照主持人的指示顺序发言,不得打断他人发言,讲话时应表达明确、简洁、有条理,避免过度冗长和重复。
3.会议期间,参会人员应密切关注主题,并积极提问、交流意见,不得发表带有虚假信息和负面言论的言论。
4.会议过程中禁止大声争吵和个人攻击,如果出现分歧,应以理性和客观的方式进行讨论,倾听他人观点,维护会议的和谐氛围。
三、会议记录和汇报1.会议记录人员应全程记录会议内容和重要决议,并及时整理会议纪要,确保准确性和完整性。
2.会议纪要应在会议结束后的24小时内发送给参会人员,参会人员有权对纪要进行修改和补充。
修改的意见应在48小时内提出。
3.会议纪要的修改和最终版应在参会人员的确认后定稿,并留存公司归档。
四、违反会议纪律的处理1.对于未提前请假但未参加会议的人员,应扣除其相应的绩效,情节严重者可进行纪律处分。
2.对于无故迟到、早退或擅自离席的人员,应进行纪律警告,并记录在个人档案中,情节恶劣者可以进行相应的处分。
3.对于发言不遵守规定、言词冲突等扰乱会议秩序的人员,应进行批评教育,并在会议纪要中予以记录。
4.对于会议纪要修改和最终版意见不一致的情况,应进行协商解决,达成一致后方可定稿。
通过制定公司会议纪律管理制度,可以规范会议的召开和参与行为,提高会议效率和质量,加强公司内部沟通和协作,推动公司发展。
公司会议培训纪律管理制度
公司会议培训纪律管理制度一、目的与原则本制度旨在规范公司内部会议的组织、召开及参与行为,确保会议的效率和质量。
所有员工应本着尊重、合作的原则参与会议,并遵守以下规定。
二、会前准备1. 会议召集人需提前至少一天通知所有参会人员会议的时间、地点和议程。
2. 参会人员应提前准备好相关材料,并对会议议题有所了解和思考。
3. 技术部门负责检查会议室的设备,确保音视频设备、投影仪等正常工作。
三、会议纪律1. 参会人员应准时到达会议室,迟到者需向会议主持人说明原因。
2. 手机等通讯设备应调至静音或震动模式,避免影响会议进行。
3. 会议期间,参会人员应专注听讲,不得私下交谈或做其他无关事项。
4. 提问或发言时,应举手示意并在获得主持人同意后进行。
5. 对于敏感或保密内容,参会人员应妥善保管会议资料,不得外泄。
四、发言规则1. 发言应简明扼要,直奔主题,避免冗长和离题。
2. 尊重他人发言,不得打断或质疑他人发言的权利。
3. 鼓励建设性意见,对于不同观点应理性讨论,避免个人攻击。
五、会议记录1. 指定专人负责会议记录,确保会议讨论的内容和决策被准确记录下来。
2. 会议结束后,记录人员需整理会议纪要,并在规定时间内分发给所有参会人员。
3. 参会人员有权对会议纪要提出疑问和修改建议。
六、违规处理1. 对于违反会议纪律的个人,根据情节轻重,给予口头警告或书面警告。
2. 情节严重者,将按照公司相关管理规定进行处理,直至追究相应的责任。
七、持续改进1. 公司将定期收集员工对会议管理的意见和建议,不断优化会议流程和纪律管理。
2. 对于表现突出的个人或团队,公司将给予表彰和奖励,以激励大家遵守会议纪律。
各所属公司、各部门引以为戒,严格遵守会场纪律
各位同事:近期在公司内部会议和部门会议中,我们发现一些同事未能严格遵守会场纪律,导致会议效率低下,影响了公司整体的工作效率和形象。
在这里,我们特别强调,各所属公司的各部门应引以为戒,严格遵守会场纪律,以确保会议的顺利进行、高效完成,提高工作效率。
我们需要明确会场纪律的内容和要求,包括但不限于:1. 准时到达会议现场:每位参会人员应按时到达会议现场,提前做好准备工作,不因个人原因耽误会议开始时间。
2. 服装整洁得体:在公司内部会议中,各位同事应注意着装,保持整洁得体,展现出公司的良好形象。
3. 尊重发言人:在会议期间,应当尊重发言人的时间和权利,不得随意打断他人发言,保持良好的交流秩序。
4. 禁止随意使用手机:在会议进行中,除了特殊情况外,严禁随意使用手机、查看社交媒体或进行无关工作的活动,以免影响会议的进行。
5. 遵守会议议程:在公司内部会议或部门会议中,各位同事应严格按照会议议程进行讨论,不得擅自跑题或过度延误会议时间。
以上内容为会场纪律的基本要求,各位同事在参加公司内部会议时务必严格遵守。
我们针对近期发现的问题,提出一些具体的改进措施:1. 建立会场纪律宣讲制度:公司可以通过专门的宣讲活动,向全体员工普及会场纪律的重要性和具体要求,加强员工的纪律意识。
2. 加强会议纪律监督:在每次会议中,可以指定一名纪律监督员,负责监督会场纪律的执行情况,并及时提出改进意见。
3. 建立违纪处理机制:对于故意违反会场纪律的员工,公司可依据公司规章制度进行相应处理,督促员工重视会场纪律的执行。
以上是改进措施的一部分,希望各部门能够认真执行,并对管理方针和措施进行充分的传达、解释和督促。
我们再次强调,公司的工作效率和形象受到重视,各所属公司的各部门必须引以为戒,严格遵守会场纪律,以确保会议的效率和形象。
希望各位同事能够共同努力,营造良好的工作氛围,为公司的发展贡献力量。
谨此致谢。
此致敬礼尊敬的各位领导、同事:在过去的会议中,我们始终强调了公司内部会议守纪律的重要性,并提出了一些改进措施。
会议纪律管理规定
三、会议室设备管理
1.会议室内的设备,如投影仪、音响、白板等,应由行政部门定期检查、维护,确保设备正常运行。
2.非专业人员不得随意拆卸、调试会议室设备,如有需要,应联系行政部门协助处理。
3.会议室内设备使用完毕后,应关闭电源,避免长时间待机耗电。
1.会议主持人开场:会议主持人简要介绍会议主题、议程和参会人员,明确会议纪律。
2.会议发言:根据议程安排,各议题负责人进行发言。发言应简明扼要,观点明确,严格控制时间。
3.讨论与决策:会议主持人引导参会人员进行讨论,确保讨论充分、深入。涉及决策事项,应充分听取各方意见,遵循公司决策程序进行表决。
4.会议记录:会议纪要记录人应详细记录会议内容,包括议题、讨论情况、决策结果等。
3.会议议程:会议议程应合理安排,确保会议重点突出,避免冗长无效。会议组织者需将议程提前发给参会人员,以便做好发言准备。
二、会议签到
1.会议签到:会议开始前,由会议组织者负责签到工作,确保参会人员准时到场。
2.签到记录:会议组织者应记录参会人员签到情况,包括迟到、请假等,便于后续考核和监督。
三、会议进行
4.会议记录人:会议记录人应认真记录会议内容,并在会议结束后及时整理会议纪要。
四、违规处理
1.对于违反会议纪律的参会人员,会议主持人有权进行提醒、警告。
2.严重违反会议纪律的,会议主持人可取消其发言资格或请离会场。
3.违反保密规定,泄露会议内容的,按公司相关规定进行处理。
五、本规定的解释权归公司管理层所有。
本章内容仅为会议纪律管理规定的概述,具体规定将在后续章节中详细阐述。请各级别、各部门严格遵守,共同维护会议秩序。
公司例会制度以及会议纪律
公司例会制度以及会议纪律一、公司例会制度1.例会目的:公司例会旨在促进团队之间的沟通和合作,分享最新信息和公司方针,解决问题和制定计划,以及评估和汇报业绩。
2.例会频率:公司例会每周举行一次,一般安排在周三或周四的上午,会议时间为1小时。
3.例会形式:公司例会根据需要,可以是线下面对面会议,也可以是在线视频会议。
确保所有需要参加的人员都能在规定时间内参与。
4.会议召集人:公司例会由部门经理或团队负责人担任召集人,负责确定会议议程和通知所有参会人员。
5.会议通知:会议召集人应提前至少24小时向所有参会人员发送会议通知,包含会议时间、地点、议程和相关材料。
若有必要,会议通知可以在公司内部通信渠道上公布。
6.会议议程:会议召集人负责制定会议议程,并在会议开始前将议程发送给所有参会人员。
参会人员也可以提出议程建议,但需在会议开始前至少24小时提出。
7.会议记录:会议召集人或指定的会议记录人应在会议中记录讨论的主要点和决定的重要事项。
会议记录应在会议结束后,尽快向所有参会人员发送,并存档备查。
8.会议准备:参会人员应提前准备好与会议相关的资料、报告或讨论要点。
如有需要,可以事先与会议召集人沟通,以确保会议内容顺利进行。
9.会议延迟或取消:若出现特殊情况导致会议无法按照原定计划进行,会议召集人应在会议开始前尽早通知所有参会人员,尽量安排新的会议时间。
10.会议反馈:参会人员可以在会议结束后向会议召集人提供反馈,以改进例会制度和会议效果。
会议召集人也可以邀请参会人员提供反馈,并在下次会议上进行相关讨论。
二、会议纪律1.准时出席:参会人员应提前准备好,并在会议开始前5分钟到达会议地点或在线会议平台,以确保会议按时开始。
2.尊重他人:在会议期间,参会人员应尊重他人意见,并遵守公司的公共行为准则,不干扰他人发言或进行无关议题的讨论。
3.遵循议程:参会人员应在会议方向不清晰时提问或向会议召集人提出建议,但不应离题太远或浪费时间。
开会时的工作纪律及要求
《开会时的工作纪律及要求》在现代职场中,开会是一种极为常见且重要的工作方式。
无论是部门内部的交流协调会,还是公司层面的决策性会议,都承载着诸多信息的传递、任务的部署以及问题的探讨与解决。
而要确保会议能够高效、有序地进行,切实达成预期目标,就必须建立起严格的工作纪律及明确的要求。
一、准时参会准时参会是开会时最基本也是最重要的工作纪律之一。
守时是尊重他人时间和会议组织者辛勤付出的体现。
如果参会人员经常迟到,不仅会打乱会议的正常节奏,让其他准时到场的人员无端等待,还会给人留下不严谨、不重视会议的不良印象。
为了保证准时参会,参会人员应提前做好时间安排,合理规划前往会议地点的行程,预留出足够的时间以应对可能出现的意外情况,如交通拥堵等。
养成良好的时间观念,在会议通知规定的时间内准时到达会场,不得无故拖延。
对于确实因不可抗力因素导致无法按时参会的情况,应提前向会议组织者请假,并说明原因,以便组织者能够及时做出调整和安排。
二、保持专注在会议过程中,保持专注是确保会议效果的关键。
参会人员应全身心地投入到会议中,认真倾听他人的发言,理解会议的议题和讨论内容,积极参与讨论和发表自己的观点。
要做到保持专注,参会人员应在会前对会议相关的资料和信息进行充分的了解和准备,以便在会议上能够迅速进入状态,跟上讨论的节奏。
在会议进行时,要避免分心做与会议无关的事情,如玩无线终端、看其他资料等,将注意力集中在会议的主题和讨论上。
对于他人的发言,要认真倾听,不要随意打断或插话,尊重他人的发言权和表达权,以便形成良好的交流氛围。
要积极思考,提出有建设性的意见和建议,为会议的决策和问题的解决贡献自己的智慧。
三、遵守会议秩序会议秩序的良好维护对于会议的顺利进行至关重要。
参会人员应遵守会议的各项秩序规定,不得擅自离席、交头接耳、大声喧哗等。
在会议开始前,参会人员应按照会议组织者的安排就座,不得随意调换座位。
在会议进行中,如需离席,应征得会议主持人的同意,并尽快返回,避免长时间离开影响会议进程。
会议应当遵守的纪律规范
会议纪律规定一、目的:根据公司规定和精细化管理要求,为切实改进全体员工工作作风,提高工作效率,建立健全决策机制,提升公司营运水平,特制定此制度。
二、范围:全体员工三、内容:(一)、会议纪律1.参会人员应准时到会,并签到,此项列入公司考勤考核。
其它临时性会议另行通知,接到通知,必须五分钟内到。
迟到、早退给予20元/次罚款。
无故缺席给予50元/次罚款。
2.参会人员必须严格按照公司规章制度佩戴工牌,着装整齐。
3.会议发言必须言间意赅,紧扣议题,遵循会议主持人对议程的要求。
4.员工必须以规范的坐、立、行姿势出现,严禁交头接耳,不得随意在会场内走动、高谈。
如因特殊情况须离开会场的,应征得会议主持人的同意。
5.会议过程必须把手机调为静音或关机,会议期间禁止接、打电话。
特殊情况必须接听电话必须先向主持人请示。
会议期间手机响铃一次,当事人作罚款20元处理。
6.会议结束后会议主办部门必须及时将所辖区域内整理、清洁,将座椅归位。
7.会议场所禁止吃零食(如:瓜子、花生、槟榔等);禁止乱仍垃圾。
违者处罚款10元/次(二)、会议记录、会议纪要的发放、传阅、归档。
1.必须有相关人员及时做好相关的会议记录,会后作出会议纪要提交上级领导审批。
2.会议纪要审批后必须及时送相关部门传阅。
3.会议纪要发给参会人员每人一份,以便督办会议决议,并跟踪相关事宜处理进程。
会议交待事项办理完毕必须及时汇报。
4.会议纪要及时归档,以便查阅。
会议纪要的查阅必须设置一定查阅权限,不得将会议内容及相关情况外泄。
5.所有参会人员对会议内容做到保密,不得外泄。
6.故意外泄会议内容,视负面影响大小作出相应惩罚。
本制度交总经理审批后,自颁布之日起开始生效。
会议纪律“十不准”
会议纪律“十不准”最近,公司召开了一次重要的会议,为了保证大家的讨论顺畅有效,领导针对会议纪律制定了一份名为“十不准”的规定。
这份规定旨在规范大家在会议中的言行举止,以确保会议的顺利进行。
下面,我将详细介绍这份会议纪律“十不准”。
1. 不准迟到:按时参加会议是基本的礼节,迟到会影响会议的正常进行。
所以对于任何人而言,迟到是不被允许的。
2. 不准早退:早退同样也是一种不礼貌的行为,因为你可能会错过重要的讨论内容,影响会议结果。
所以除非有特殊情况,大家都要在会议结束前呆到底。
3. 不准迟到离开:如果你不得不提前离开,那么你需要提前通知主持人。
否则你的离开,会给会议带来很大的干扰。
4. 不准插话:即便你有很重要的话要说,也不要插话,要等到机会合适才说。
如果这种行为再三出现,会破坏会议的秩序和格调。
5. 不准占话:在会议中,不要把别人的时间和话给占用。
要学会控制好自己的感情和话,尤其是在讨论的时候要留出时间给别人发表看法。
6. 不准争论:会议不是辩论会,因此我们不能随便抬杠。
类似的不满或是争议可以在会后单独探讨,私下解决。
7. 不准扰散:不要在会议中打瞌睡、聊天或是玩手机。
在会议中,集中注意力是非常必要的,这样才能做出有建设性的贡献。
8. 不准讲废话:无关紧要的话不要随口说出,因为它会浪费大量时间。
如果你有话要说,就尽可能把它弄清楚,这样才能更快地推进讨论。
9. 不准上演个人秀:在会议中,不要炫耀自己的知识和技能。
要尽力去关注整个团队的利益,去推动团队一起进步。
10. 不准随便损人:会议中必须要保持良好的口碑,不要说出损人或者低俗的话。
这样只能给大家带来负面的情绪,这将会对你的未来产生负面的影响。
以上就是会议纪律“十不准”的全部要点。
在每一个人看来,它都是很容易遵从的。
如果能够坚持遵守这些纪律,会议一定会变得更加高效,有条不紊。
同时,也会给公司的整体形象带来正面的影响。
因此,它是一个值得我们每个人去尽力坚持遵守的纪律。
公司会议纪律及注意事项
公司会议纪律及注意事项公司会议是组织内部沟通和决策的重要场合,为了保证会议的高效进行,维护会议的纪律是至关重要的。
本文将介绍公司会议的纪律要求和注意事项,以帮助大家更好地参与和组织会议。
一、会议前的准备工作1. 确定会议目的和议程:在召开会议之前,主持人应明确会议的目的和议程,并将其提前通知与会人员,以便大家做好准备。
2. 确定参会人员:根据会议的主题和议程,确定需要参加会议的人员,并及时发送邀请函或通知,确保与会人员的到场。
3. 准备会议材料:主持人和与会人员应提前准备好与会议相关的材料,如会议议程、报告、数据分析等,以便在会议中进行讨论和决策。
二、会议纪律要求1. 准时到场:与会人员应准时到达会议现场,以免耽误会议的正常进行。
如果有特殊情况导致无法准时到场,应提前通知主持人或会议组织者。
2. 尊重他人发言:在会议中,应尊重他人的发言权,不得打断他人发言或争论过激。
如果对他人的发言有异议或补充意见,应等待其发言结束后再提出。
3. 遵守议程:会议应按照事先确定的议程进行,不得随意偏离或延长会议时间。
如果有其他议题需要讨论,应在会议结束后另行安排。
4. 手机静音:与会人员应将手机调至静音或振动模式,以免干扰会议的进行。
如有紧急情况需要接听电话,应事先向主持人请假并尽量保持低调。
5. 笔记记录:与会人员应做好会议笔记,记录重要的讨论内容和决策结果,以便后续跟进和执行。
同时,不得将会议内容外泄或用于其他不当用途。
三、会议注意事项1. 会议室环境:会议室应保持整洁、安静的环境,确保与会人员能够专注于会议内容。
同时,会议室应配备必要的设备和工具,如投影仪、白板等。
2. 发言秩序:在会议中,应按照主持人的指示依次发言,不得插队或打断他人发言。
发言时应简明扼要地表达自己的观点,避免过多废话或重复。
3. 尊重多样性:在会议中,应尊重不同意见和观点的存在,不得歧视或嘲笑他人的观点。
通过理性的讨论和辩论,寻求共识和解决方案。
全员会议纪律管理制度范本
为了加强公司全员会议的纪律性,提高会议效率,确保会议目标的实现,特制定本制度。
二、会议纪律要求1. 参会人员应提前10分钟到达会议室,签到并领取会议资料。
2. 会议期间,参会人员应保持手机静音或关机,不得接打电话、发送短信、玩弄手机等。
3. 会议期间,参会人员应保持良好的坐姿,不得随意走动、交头接耳、打瞌睡等。
4. 会议期间,参会人员应认真听讲,积极思考,不得随意打断他人发言。
5. 会议期间,参会人员应遵守会议秩序,不得随意离场、退场。
6. 会议期间,参会人员应爱护会议室设施,不得随意损坏。
三、会议记录与反馈1. 会议记录员负责记录会议内容,包括会议时间、地点、主持人、参会人员、会议议题、发言要点、决议事项等。
2. 会议结束后,记录员应及时将会议记录整理成文,发送给参会人员。
3. 参会人员应在会议记录发出后的3个工作日内,对会议内容进行反馈,如有疑问或建议,应及时提出。
四、会议考勤与考核1. 公司将对参会人员进行考勤,考勤结果将纳入员工绩效考核。
2. 考勤制度如下:- 准时参会:得满分;- 迟到或早退:每次扣0.5分;- 缺席会议:每次扣1分;- 会议期间玩手机、睡觉等违反纪律者:每次扣1分。
3. 年度考勤结果与年终奖、评优评先等挂钩。
1. 本制度由人力资源部负责解释。
2. 本制度自发布之日起实施。
3. 本制度如有未尽事宜,由公司另行通知。
【备注】1. 本制度适用于公司全体员工参加的各类会议。
2. 各部门应按照本制度要求,加强对会议纪律的管理和监督。
3. 对违反会议纪律的行为,公司将视情节轻重给予相应的处罚。
会议纪律规范管理制度范本
为提高会议效率,确保会议纪律,维护良好的会议秩序,特制定本制度。
二、适用范围
本制度适用于公司内部所有会议,包括但不限于公司全体大会、部门会议、专题会议等。
三、会议纪律
1. 会前纪律
(1)参会人员应按照会议通知要求,提前10分钟进入会场,做好会议准备工作。
(2)参会人员应保持会场整洁,不得随意摆放物品。
2. 会中纪律
(1)参会人员应保持手机静音或关闭,不得在会议期间接打电话、玩手机或处理
私人事务。
(2)参会人员应认真听取发言,不得交头接耳、随意走动或做与会议无关的事情。
(3)发言人在发言时,应简明扼要,遵守发言时间,不得跑题。
(4)参会人员应尊重主持人,不得随意打断他人发言。
(5)会议期间,不得吸烟、吃零食或大声喧哗。
3. 会后纪律
(1)会议结束后,参会人员应保持会场整洁,将个人物品带走。
(2)会议纪要应及时整理、归档,确保会议内容准确无误。
四、违反会议纪律的处理
1. 对违反会议纪律的参会人员,视情节轻重,给予口头警告、书面检讨、扣发奖
金等处罚。
2. 对情节严重、影响恶劣的,可给予通报批评、降职、辞退等处理。
3. 对故意违反会议纪律、造成不良后果的,将依法追究其法律责任。
1. 本制度由公司行政部门负责解释。
2. 本制度自发布之日起实施,原有相关规定与本制度不一致的,以本制度为准。
3. 本制度如有未尽事宜,由公司行政部门根据实际情况进行补充和修订。
企业会议纪律管理制度(10篇)
企业会议纪律管理制度(10篇)企业会议纪律管理制度篇1第一章总则第一条为了规范会议程序,提高公司的整体决策管理能力和效率,保证公司各项管理工作的规范化、高效化、有序化,制定本制度。
第二条会议的召开应当遵循下列原则:(1)高效率原则。
会议的召开是完全必要的,要注重实效,主题明确,准备充分。
严禁举办没有明确目标和实际内容的研讨会、座谈会和经验交流会。
(2)简化原则。
要努力精简会议,尽可能缩短会议时间,控制会议规模,减少与会人员。
我们应该尽力控制大型会议的召开;协调和巩固可以巩固的会议的召开;坚决召开可开可不开的会议;不召开可以通过其他方式协调解决的会议。
(3)节约原则。
会议要勤俭节约,严禁铺张浪费。
第三条会议成员应当对其表决意见及相关保密内容保密,不得说不该说的话、问不该问的事、看不该看的事,严格遵守会议决定。
第四条会议由有关单位和部门按照会议的类别和内容组织。
会议管理集中于综合行政部门,负责指导、协调公司各类会议,制定、修订会议管理的有关规章制度,并监督实施。
第五条本制度适用于公司及其关联单位各类会议的组织管理。
第二章会议的种类第六条本制度所称会议包括总经理办公会议、中层干部会议、经济分析会议、经营管理协调会、专题会议、部门日常管理会议、接待会议等。
第七条座谈会是指公司召开的生产管理、安全管理、质量管理、市场管理、资金管理、经营管理、预算管理、合同评审等会议。
第一节总经理办公室会议第八条总经理办公室会议是对公司发展和管理中的重要事项进行研究和决策的会议。
内容包括,但不限于,组织和实施公司的董事会的决议,分解和实施公司的年度计划,讨论和定义公司的发展战略目标,投资和融资计划,分析、研究和决策重大事项在公司的生产经营,特别是在安全生产、市场开发和基金管理。
部署、明确生产、市场、财务等关键环节的指导;讨论公司重要人员的任免、组织架构和制度审查。
第九条总经理办公室会议原则上每月召开一次。
特殊情况可以临时召集。
会议纪律要求最新版
会议纪律要求最新版
会议纪律要求
为了保持会议纪律,规范会风,加强作风建设,我们重申以下几点:
1.会议前应准备好会议内容,包括本部门最近的工作进展、需要其他部门支持的事项、紧急需要解决的问题以及其他建议等。
2.与会人员应提前五分钟到场,不得迟到、早退或旷会。
3.各部门必须按照会议通知的要求安排人员参加会议。
4.会议期间通讯工具应调为无声,如有紧急情况请到室外
接听。
5.会议期间应认真听会、做好记录,不得开小会或议论其
他事情。
6.会议期间不得吸烟、打瞌睡或大声喧哗。
7.会议室内不得随地吐痰,不得乱扔废弃物。
8.与会人员不得做与会议无关的事情,不得在会议室随意走动。
9.不得泄露会议机密,妥善保管会议材料,不得向无关人员泄露会议内容。
10.会议结束后,各部门应按照会议要求迅速落实会议精神。
如果本部门经理未能落实会议精神,将承担连带责任。
以上是我们对会议纪律的重申,希望大家能够认真遵守,共同营造一个良好的会风。
公司会议纪律及工作着装规范管理规定
公司会议纪律及工作着装规范管理规定一、公司会议纪律及着装规范主要包括:(一)公司会议纪律1.准时到会,并在《会议签到表》上签到,不得代签;未签者,如若有事,事先与会议组织部门请假,否则视为缺席;不得迟到或早退。
2.参会时,如有着装、坐席等要求的,需按规定着装并按指定位置就座;注意保持会场卫生,维持会场秩序。
3.会议期间,应集中精力听会,不得在会场内交头接耳,闲谈。
注意将通讯工具关闭或置于无声状态,紧急或特殊情况下需接听电话者应到会议室外进行。
4.与会人员不得从事与会议无关的事情,认真做好本人的会议记录。
如有发言、授奖、签字等事项的与会人员,应主动服从主持人安排;如有不同意见或建议,应以礼待人、协商解决或会后沟通交流。
5.不得带无关人员进入会场。
确需其他人员随同参加的,需事先征得主办部门的同意。
6.会议结束时,应有序离开会场;不得随意逗留会场;禁止在会场内吸烟、闲谈,对会议擅自发表言论、看法。
7.涉密会议不录音、不录像、不报道。
会议涉密文件、材料应及时清理、如数收回,由主办部门进行销毁处理。
其他会议,凡涉及公司决策事项、生产经营、资产处置、资本运营等涉及公司秘密的重要文件资料,一律不得擅自对外发布、对外交流信息。
(二)着装规范1.每年 6 月——9 月,员工在办公场所须着新式夏装短袖,深色裤子。
2.每年 11 月——次年 4 月,员工在办公场所须着新式秋装工作服,内衣可自行搭配,但须整洁、得体。
3.每年 5 月、10 月可自行选择工作服。
4.参加其他临时组织的大型活动时,须按照通知要求统一着装。
5.严禁私改工作服样式。
6.公司每周五员工可自行着装,但不得在办公场所穿拖鞋、背心和短裤等。
7.党员同志须按要求佩戴党徽。
二、违反相关规定考核情况:1.对主办部门或其他协办部门因通知延误、组织不当或安排失误而影响会议质量或效率的,核减责任部门绩效 200 元/次;2.无故或未经批准迟到、早退、旷会、代会;员工核减绩效 50 元/人/次,部门领导核减绩效 100 元/人/次,公司领导核减绩效 200 元/人/次;3.公司级会议及专题会议会场内手机响铃,拨打、接听手机每次核减绩效 50 元/人/次;4.未按公司规定着装,核减绩效 50 元/人/次。
员工应遵守公司的会议纪律
员工应遵守公司的会议纪律在每个组织中,会议是一种重要的沟通和决策工具。
而在公司的日常运营中,员工应该严格遵守公司的会议纪律,以确保会议的高效进行和准确传达信息。
本文将就员工应遵守公司的会议纪律进行探讨。
一、准时参加会议会议通常按照预定的时间开始,每个员工都应该准时参加会议。
准时参加会议不仅展示了员工对公司事务的重视,也能充分利用时间提出自己的观点和思考问题。
例如,在开会前,员工可以提前阅读会议议程和相关文档,以更好地准备和参与讨论。
二、遵守会议礼仪在会议中,员工应该遵守会议礼仪,尊重他人的发言权和观点。
这包括不打断别人的发言,保持专注,避免分心或进行无关的活动,比如使用手机或电脑。
员工应该保持积极的态度参与讨论,并尊重其他人提出的问题和建议。
三、遵守讨论次序在会议中,员工应该遵守讨论的次序。
他们不应在别人发言时打断或干扰,而应当等待自己的机会来发表意见或提问。
如果员工对上一发言人的观点有异议或补充意见,他们应以礼貌和合适的方式等待机会,并在适当的时候提出。
这种遵守次序的行为可以确保会议的秩序和高效。
四、不传播机密信息会议通常涉及到公司的机密信息和敏感问题。
作为公司的一员,员工应该遵守保密协议,不得将会议中讨论的机密信息泄露给外部人员或未经授权的人员。
这种行为不仅是对公司的不负责任,也可能造成公司的财务损失或声誉受损。
因此,员工应当以高度的责任感对待会议讨论,并严守公司的保密规定。
五、完成会议任务在会议中,可能会有一些任务或行动项的分配。
员工应该认真记录并完成这些任务,以确保会议的决策得以实施。
完成会议任务是对公司的负责,也是对自己工作的一种专业态度。
员工可以制定自己的工作计划,并遵守约定的时间节点,保证任务的高质量和按时完成。
六、尊重主持人和决策会议通常由主持人引导和组织。
作为员工,应该尊重主持人的权威和决策,并在会议中给予支持和配合。
不应对主持人的决策提出过多的异议或质疑,并遵循公司内部规定的程序来反馈和解决问题。
会议纪律规定公司内部会议纪律规定
会议纪律规定公司内部会议纪律规定会议纪律规定1. 会议宗旨会议是公司内部沟通与协调的重要方式,旨在促进信息流通、决策制定和团队合作。
为了保证会议的高效进行,特制定以下会议纪律规定。
2. 会议准备a. 会议通知:参会人员应提前收到会议通知,内容包括会议主题、时间、地点和议程安排等。
b. 会议材料:主持人应提前向参会人员分发相关材料,确保大家在会前有充分时间准备。
3. 会议出席a. 守时:参会人员应准时出席会议。
如有特殊情况无法按时到达,应提前通知主持人。
b. 集中注意力:参会人员应全程专注于会议内容,不得随意离席或进行与会议无关的活动。
c. 身心准备:参会人员应保持良好的精神状态,充分休息,以确保会议期间能够积极参与和提供有效贡献。
4. 会议主持a. 主持人应提前准备好会议议程,并按照预定计划进行会议。
b. 主持人应保持会议秩序,控制会议时间,确保每个议题能够充分讨论并得出明确结论。
c. 主持人应引导讨论,鼓励参会人员发言并确保每个人的发言机会均等。
5. 会议纪要a. 会议纪要应由专人负责记录,并在会议结束后尽快起草完成。
b. 会议纪要应准确反映会议讨论的要点和决策结果,通知参会人员并存档备查。
6. 会议禁止a. 个人攻击:参会人员不得进行人身攻击或言语上的侮辱。
b. 私人议题:会议应围绕公司工作展开,不得为个人私事或无关议题占用大量时间。
c. 手机使用:除非会议需要,参会人员不应在会议期间使用手机或其他电子设备。
d. 随意打断:参会人员应尊重他人发言权,不得随意打断他人发言或以不适当的方式表达意见。
7. 会议后续a. 任务分配:会议结束后,根据会议结果,及时进行任务分配,并明确责任人和截止时间。
b. 反馈交流:参会人员应及时反馈会议所涉及的问题和进展情况,保持信息沟通畅通。
8. 纪律执行a. 对于违反会议纪律规定的行为,公司将视具体情况采取相应的纪律措施,包括口头警告、记过或停职等处罚措施。
b. 公司鼓励大家共同维护会议纪律,如发现违规行为,应及时向主管或相关部门进行反馈。
公司会议纪律要求_
公司会议纪律要求_为严明会议记录,维持会场秩序,保持会议的质量与效果,特将会议纪律及有关事宜要求如下:(一)、务必提早5分钟到达,做好会前定向,与会人员提早5分钟进入会场。
(二)、不得迟到、早退。
因特殊情况确实无法参会人员,应提早向负责人请假,经批准后方可视为请假。
迟到、早退一次罚款50元,缺席罚款100元。
(三)、进入会场前,与会人员应做到衣冠整齐,精神饱满。
(四)、会议期间要集中精力,认真聆听,积极投入,不得交头接耳,私开小会,坐姿要端正,不得随意走动,不同意打瞌睡,做与会议无关的情况。
(五)、会议期间严禁吸烟,手机关机或者置静音状态,不接打电话,不玩手机或者上网。
(六)、会议内容要“精”、“短”、“实”,严格按照流程进行。
(七)、发言人员在会前做好准备工作,发言要简明扼要,不讲与主题无关的内容,规定时间内未讲完需增加时间需举手申请后方可继续发言。
(八)、讨论环节发言需举手申请,负责人批准后方可发言,不同意七嘴八舌,发言不同意脏话,不同意攻击他人或者恶语相向。
(九)、未经会议组织者许可,严禁随意将会议内容外泄,否则将视情节程度酌情给予一定的处罚。
第二篇:会议纪律要求会议纪律要求为严明会议记录,维持会场秩序,保持会议的质量与效果,特将会议纪律及有关事宜要求如下:(一)、小组会所有人员务必提早30分钟到达,做好会前定向,与会人员提早5分钟进入会场,各小组主持人清点、通报人数,各小组统一依次排座。
(二)、不得迟到、早退。
因特殊情况确实无法参会人员,应提早向当期主持人与董事长请假,经批准后方可视为请假。
(三)、进入会场前,与会人员应统一着ta37的队服,佩戴标志,做到衣冠整齐,精神饱满。
(四)、会议期间要集中精力,认真聆听,积极投入,不得交头接耳,私开小会,坐姿要端正,不得随意走动,不同意打瞌睡,做与会议无关的情况。
(五)、会议期间严禁吸烟,手机关机或者置静音状态,不接打电话,不玩手机或者上网。
(六)、会议内容要“精”、“短”、“实”,严格按照流程进行。
参考-会议纪律守则
会议纪律守则各位经理:公司管理团队级会议现有例会和临时会议两种。
为了提高会议效率和质量,规范会场纪律,现做出如下说明要求:一、公司例会1.时间:每周一13:00开始,如遇特殊情况例如检查事项、客户到访、管理团队缺席等时间将另行决定。
2.时长及内容要求:为了不占用较长的工作时间,延误工作进度,公司的例会时间尽量不超过2小时。
公司例会的内容是董事长、总经理、行政部布置任务;涉及部门较多的(三个及以上)问题的研究确定。
部门内的事务部门经理应自行解决,遇到困难解决不了的填写问题报告报总经理批复;部门之间的问题部门经理间应先写上解决,协商未果的均填写问题报告上报总经理批复。
部门间未经沟通的事项不要放在例会上说,部门经理为了解情况并提出自己方案的事项不要放在例会说。
二、临时会议1.时间:不固定。
临时会议一般是遇到突发检查、布置作业、集体学习等。
2.时长及内容要求:临时会议的时间一般较短,预计在一个小时左右。
主要内容是临时检查项、客户到访的任务布置、集体学习讨论、集体作业的研究商讨等。
三、会议纪律要求1.管理团队在收到会议通知后要迅速在群内作出响应,如不能参加会议要立即报到行政部。
2.会议开始前二分钟到会场就坐,会议结束方可离场。
如有事需要晚到、早走需提前向行政部报备,无故迟到早退者每次罚款20元。
3.任何人无重大事项,未经行政部报董事长批准的不得缺席会议,否则每次罚款50元,并在管理团队进行通报批评。
4.会议开始后所有人手机要调至静音状态(也不要调成振动),不得玩手机。
若有紧急情况需要接电话处理要立即举手示意。
手机响铃一次罚款20元,未示意随意接电话或走动一次罚款20元,玩手机发现一次罚款50元。
5.会议发言环节要轮流发言,别人在交谈时其他人保持沉默倾听,如被点名提问回答则只回答相关内容即可。
发现在他人发言时交头接耳、搭话茬的每人每次罚款20元。
6.轮到自己发言时要积极发言,但要控制发言内容与会议主题相关,发言时间控制在三分钟以内,发言要有重点,发言超时严重或偏题严重的行政部会当即制止并予以警告。
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会议纪律要求
(2010年修订)
为了严肃会议纪律,端正会风,切实加强作风建设,现针对有关会议纪律重申以下几点:
1.开会前准备好会议内容。
开会的主要内容:①近期内本部门工作开展情况
②有哪些需要其他部门配合支持的地方③有哪些是急需解决的问题④其他建议。
2.与会人员提前五分钟到场,不准迟到、早退、旷会。
对迟到、早退者给予100元的经济处罚,旷会者给予200元的经济处罚。
鉴于分公司会议的特殊性,对分公司会议旷会者处罚300元,迟到、早退着处罚100元。
3.严格会议请假制度。
凡公司安排的会议,各部门必须按照会议通知的要求安排人员参加。
需要部门主要负责人参加的会议,未经领导同意,不得安排他人代会。
由于分公司会议的特殊性,原则上不允许参会人员请假,如因特殊原因,可向相关负责人请假,并接受200元罚款。
4.大会期间关闭一切通讯工具,或调为无声;谢绝会客。
5.会议期间认真听会、做好记录,不准开小会或议论其它的事。
6.开会期间不准打瞌睡、大声喧哗。
7.会议室内不得随地吐痰,不得乱扔废弃物。
8.与会人员不准做与会议无关的事,不得在会场上随意走动。
9.不准泄露会议机密,妥善保管会议材料,不得向无关人员泄露会议内容。
10.违反3、4、5、6、7、8、9项,给予100元的经济处罚。
11.每周一部门经理召开会议,由董事长主持,董事长不在由副总主持,副总不在由督察部经理主持。
12.会后,各部门要按照会议要求迅速落实会议精神。
没有落实会议精神的、本部门人员没有按会议要求去做的本部门经理承担连带责任。
13.使用说明:以上制度仅适用于总部召开的管理人员(主管级别以上)会议,不针对普通员工会议以及各部门的内部会议。
14.普通员工会议以及各部门内部会议(含分理处会议)要求,对旷会者罚款50元,迟到、早退者罚款20元,并针对违反4、5、6、7、8、9项者罚款50元。
15.凡参加公司或者部门举办的所有会议,均需穿戴好公司工装,否者一律对主管级(含主管)以上人员处以100元罚款,主管级以下人员处以50元罚款。
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