集团公司企业负责人公务用车管理细则
公司公务用车管理制度细则
第一章总则第一条为加强公司公务车辆管理,提高车辆使用效率,保障公务出行安全,降低运营成本,特制定本制度。
第二条本制度适用于公司所有公务车辆及其使用人员。
第三条公司公务车辆的使用应遵循合理、高效、安全、节约的原则。
第二章管理职责第四条综合管理部为公务车辆的主管部门,负责公务车辆的购置、调配、维护、保养、报废等管理工作。
第五条综合管理部应建立健全公务车辆管理制度,制定车辆使用流程和规范。
第六条综合管理部负责监督公务车辆的使用,对违反本制度的行为进行查处。
第三章车辆使用管理第七条车辆使用申请1. 各部门因公需要使用公务车辆时,应提前向综合管理部提出书面申请,填写《公务车辆使用申请表》。
2. 申请表应包括用车事由、用车时间、用车地点、预计里程、申请人及部门负责人签字等内容。
第八条车辆使用审批1. 综合管理部收到申请后,根据车辆使用情况和工作需求进行审批。
2. 审批通过的,由综合管理部统一调度车辆,并通知申请人。
第九条车辆使用规范1. 申请人应按照批准的用车时间、地点、里程使用公务车辆。
2. 申请人应遵守交通规则,确保行车安全。
3. 申请人不得将公务车辆用于私事,不得公车私用。
4. 申请人不得擅自改变车辆行驶路线,不得随意搭载无关人员。
第十条车辆归还1. 用车完毕后,申请人应及时将车辆归还至指定停车地点。
2. 归还时,申请人应填写《公务车辆使用情况表》,详细记录车辆使用情况。
第四章维护保养第十一条综合管理部应定期对公务车辆进行维护保养,确保车辆处于良好状态。
第十二条维护保养工作由综合管理部负责,并做好相关记录。
第十三条发生车辆故障或事故时,申请人应及时报告综合管理部,并配合处理。
第五章考核与奖惩第十四条综合管理部对公务车辆使用情况进行定期考核,考核内容包括车辆使用率、安全行驶里程、维护保养情况等。
第十五条对违反本制度的行为,综合管理部将根据情节轻重给予警告、罚款、停用车辆等处罚。
第十六条对在公务车辆管理工作中表现突出的个人或部门,公司给予表彰和奖励。
集团公务车辆管理制度范本
第一章总则第一条为加强集团公务车辆管理,确保车辆安全、高效、经济运行,根据国家有关法律法规和集团实际情况,特制定本制度。
第二条本制度适用于集团所有公务车辆,包括集团总部及各分支机构使用的各类机动车辆。
第三条本制度旨在规范公务车辆的使用、保养、维修、保险、事故处理等环节,提高车辆使用效率,降低运营成本。
第二章车辆管理职责第四条集团办公室负责公务车辆的综合管理,具体职责如下:1. 制定公务车辆管理制度,并组织实施;2. 负责公务车辆的购置、报废、调拨、保险等工作;3. 负责公务车辆的使用审批、调度、监控;4. 负责公务车辆的维修保养、保险理赔、事故处理;5. 定期对公务车辆使用情况进行检查、考核。
第五条各分支机构办公室负责本部门公务车辆的具体管理,具体职责如下:1. 负责本部门公务车辆的使用、调度、监控;2. 负责本部门公务车辆的维修保养、保险理赔、事故处理;3. 定期向集团办公室报告公务车辆使用情况。
第三章车辆使用管理第六条公务车辆使用原则:1. 公务车辆主要用于集团内部公务活动,不得用于私人目的;2. 公务车辆使用应遵循合理、经济、高效的原则;3. 公务车辆使用应优先保证集团重要公务活动的需要。
第七条公务车辆使用审批:1. 使用公务车辆需填写《公务车辆使用申请表》,经部门负责人批准后报集团办公室审批;2. 集团办公室审批通过后,由部门负责人指定驾驶员,并填写《公务车辆使用派遣单》。
第八条公务车辆使用要求:1. 驾驶员应遵守交通法规,安全驾驶;2. 不得超速、超载、酒后驾车;3. 保持车辆整洁,爱护车辆设施;4. 不得搭载非公务人员。
第四章车辆保养与维修第九条公务车辆保养:1. 按照车辆生产厂家要求,定期进行保养;2. 驾驶员应定期检查车辆状况,发现问题及时报告。
第十条公务车辆维修:1. 维修工作由集团办公室指定的维修单位承担;2. 驾驶员发现车辆故障,应及时报告,并填写《公务车辆维修申请单》;3. 维修费用由使用部门承担。
集团公司公务用车配备使用管理办法
集团公司公务用车配备使用管理办法为进一步加强和规范集团公司公务用车配备使用管理,推进节能减排,降低运行成本,特制定《集团公司公务用车配备使用管理办法》,请遵照执行。
第一条为加强和规范集团公司公务用车配备使用管理,推进节能减排,降低运行成本,根据《中央企业负责人公务用车管理暂行规定》等有关规定,结合集团公司实际,制定本规定。
第二条本规定适用于集团公司总部部门、专业分公司,直属企事业单位、全资和控股子公司及其所属各级全资和控股子公司(以下统称直属企事业单位〉的公务用车配备使用管理。
控股子公司应当通过法定程序贯彻执行本规定。
第三条本规定所称公务用车是指用于生产指挥、经营管理和接待等公务活动用车,包括轿车、越野车。
第四条公务用车配备使用坚持以下原则:(一)立足国产、保障公务、经济安全、节能环保;(二)以报废更新为主,严格控制新购和新增租赁。
第五条集团公司办公厅负责对直属企事业单位公务用车数量和配备标准进行审定;规划计划部负责对直属企事业单位公务用车购置进行审核;预算管理部负责对直属企事业单位公务用车租赁方案、运行费用预算进行备案。
第六条公务用车实行编制管理,公务用车数量根据企事业单位人员编制、领导职数和工作需要等因素确定:(一)集团公司总部部门和专业分公司所需公务用车,由机关服务中心统一调派。
(二)集团公司直属企事业单位领导用车实行职数总量控制,按每人1辆配备。
(三)集团公司直属企事业单位机关部门公务用车实行集中管理,统一调派,配备数量不得超过处室编制数量。
(四)集团公司直属企业所属二级单位视实际情况进行配备。
领导用车实行职数总量控制,原则上按正职每人1辆、副职每两人1辆配备;二级单位机关部门公务用车实行集中管理,统一调派,按每20人1辆配备。
(五)直属科研院所和事业单位,除单位领导和机关部门用车外,职工人数在200人以下的,配备公务用车3辆;200人以上的每增加100人增加公务用车1辆。
(六)经集团公司批准实行交通费货币化补助的企事业单位,领导用车实行职数总量控制;除必要公务接待用车外,机关部门原则上不再配备其他公务车辆;所属下级单位机关部门原则上不再配备公务车辆。
公务用车管理办法
公务用车管理实施细则第一章总则第一条为进一步规范集团公司公务用车管理,确保公务用车使用规范、调配有序和行驶安全,根据相关政策制度,紧密结合公司实际,现制定本实施细则如下。
第二条本制度所称公务用车,是指从事公务活动的用车,包括企业负责人公务用车、经营和业务保障用车。
第三条公务用车管理的内容包括车辆日常管理(调度与使用)、维修与保养、专职驾驶员和使用人管理等。
第四条公司公务用车的管理坚持集中安排,统一调度,注重节约,确保安全的原则。
第二章公务出行保障方式及标准要求第六条集团公司委派到二级公司的专职外部董事公务交通保障方式为发放公务交通补贴,补贴标准上限为2000元/人/月。
二级企业领导班子成员公务交通保障方式由各企业董事会(执行董事)按照新区有关规定研究确定。
如发放公务交通补贴的,标准为每人每月不超过2000元,由各企业制定相关管理制度并上报集团公司备案后执行。
第七条公务交通保障方式为发放公务交通补贴的,公司不得为其提供公务用车保障。
第八条集团公司和子公司的中层管理人员及以下职工不享受公务出行津贴补贴;经营和业务保障用车使用范围主要包括:生产经营、机要交通、应急、商务接待、执纪等。
第三章权责分配第九条集团公司公务用车实行分级管理,层层负责。
第十条集团公司办公室是公司本部公务用车的主管部门,办公室设置车管人员,对公司本部的公务用车进行专人专管。
二级子公司公务用车管理也要明确主管部门和人员。
第十一条企业负责人公务用车的专职驾驶员(以下简称“专职驾驶员”)及经营和业务保障用车的使用人(以下简称“使用人”)对驾驶的车辆履行实时管理责任。
第十二条使用人的部门负责人和分管领导履行监管职责。
第十三条集团公司董事会对集团公司及其子公司公务用车的使用管理进行监督。
第四章日常管理第十四条公司对公务用车实行“一车一档”管理。
车管人员负责公务用车档案的建立、整理和立卷管理,公务用车档案要坚持实事求是、及时立卷、全面覆盖的原则,需包含公务用车的所有存在和发生记录(包括产权、保险、年检、维修、费用发生等)。
公务用车管理规定细则
公务用车管理规定细则一、公务用车的使用范围和权限:1. 公务用车仅限于国家机关、事业单位和其他单位内部行政、业务范围内的使用,禁止用于私人事务或其他与工作无关的活动。
2. 公务用车仅限于公务人员使用,使用人员必须具备相应的资格和职务。
3. 公务用车的使用权限由单位负责人指定,并进行书面通知,公务用车的使用人员必须按照其权限范围使用。
二、公务用车的申请和审批:1. 公务用车的申请须填写申请表,明确使用的时间、地点和目的,并经上司或负责人审批同意后方可使用。
2. 公务用车的审批应建立审批记录,并按照程序进行审核和签字确认,确保使用事项符合规定。
3. 公务用车的申请应提前合理时间进行,以便组织安排车辆和司机,并避免因车辆繁忙而无法满足需求。
三、公务用车的管理和使用:1. 公务用车的管理者应明确责任,负责车辆的保养、检修和加油等工作,并定期对车辆进行检查和维护,确保车辆的正常使用。
2. 公务用车的使用人员应按照规定使用,不得超过规定的时间、范围和目的,不得私自更改预定路线,不得擅自带人或转借他人使用。
3. 公务用车的使用人员应遵守交通规则,安全驾驶,不得超速行驶,不得酒后驾车,保证车辆和乘员的安全。
四、公务用车的监督和评估:1. 公务用车的管理者应建立健全监督机制,定期对车辆使用情况进行检查和评估,发现问题及时处理并采取相应措施。
2. 公务用车的使用人员应主动配合监督和评估工作,如实提供相关资料和信息,并接受监督单位的检查、核实和反馈。
3. 公务用车的违规行为应按照规定进行处理,包括扣罚款、扣减绩效奖金或其他纪律处分,严重情况可追究责任人的责任。
五、公务用车的报销和财务管理:1. 公务用车的费用报销须按照财务制度的规定,提供相关的票据和凭证,明确费用的合理性和合法性,不得存在虚假报销和挪用公款的行为。
2. 公务用车费用的审批和支付应经过财务部门核实和审批,确保合规性和规范性。
3. 公务用车的费用应使用专门的账户进行收支管理,财务部门应建立科学、规范的管理制度,确保用车经费的安全和合理使用。
某集团公司车辆使用管理办法
某集团有限公司车辆使用管理办法第一条总则1、为严格车辆管理,合理使用车辆,节约公司公务用车费用开支,最大限度地提高公务用车的使用效率,加强对公务用车的管理,以适应公司公务用车的需要,特制定本规定。
2、适用范围:本制度适用于由公司负责管理的所有车辆。
3、车辆实行统一管理,公司本部所有车辆均由总经理办公室统一调度,各部门用车均须提前提出用车口头申请,经总经理办公室批准后,由总经理办公室出示《派车单》,并按公务的轻、重、缓、急统一安排车辆出车。
4、公司小轿车驾驶员和车辆及车辆的维护、修理工作(包括货车的修理)统一由总经办负责管理,其车辆的调配和使用统一由总经理办公室负责。
5、小轿车原则上只供公司高级管理人员及外来重要客户或公司有关部门或人员办理重大、紧急业务时使用。
车辆使用原则上应按照先上级后下级、先急事后一般事,首先满足紧急工作任务、接待任务,后其它事务的原则安排。
对城区内路程较近、并非紧急、重大公务的,一律不予派车。
6、总经办安排用车应按照使用者重要性来安排优先级,派车必须首先考虑优先等级高的人员用车。
下级申请用车必须在确认优先等级排在其之前的人员无用车需求,方可出车。
7、车辆加油、修理、配件采购、洗车等,均实行统一招标定点,总经办牵头,企业规划发展部、财务审计部参加联合对其综合实力、技术服务质量、价格等因素进行考察,实行招标定点,并不定期对其进行考察、考核,择时更换定点。
第二条用车审批制度。
1、车辆(包括货车)调配及使用统一实行派车单制度。
各分公司及部门用车由分公司及部门负责人先向总经理办公室申请,说明用车事由、地点、时间,总经理办公室根据需要及事务的轻重缓急,统筹安排派车。
即每次出车前由总经理办公室出具《派车单》和定额油票,驾驶员凭批准后的《派车单》安排出车、报销差旅费。
2、特殊紧急情况下用车,总经理办公室可先行安排出车,返回公司后即按派车程序补办出车手续。
外单位、各分公司及其他情况用车,须经总经理或行政总监批准后方可安排。
公司公务用车管理制度规定
公司公务用车管理制度规定第一章总则为规范公司公务用车的管理,提高资源利用效率,加强节能减排工作,依据公司进步和实际状况,制定本制度。
第二章用车范围1. 公司公务用车主要用于高级管理人员、业务外勤人员、客户访问人员、会议、培训、展览、差旅等公务活动。
2. 公务用车禁止私人使用,不得用于私人旅游、购物等非公务目标。
第三章车辆配备1. 公司依据用车需求和经济实际状况,合理配置公务用车。
2. 公务用车购置须经过审批程序,明确用途、车型、数量及预算,确保合理使用经费。
3. 公务用车应定期进行养护、修理和保养,确保车辆状态良好、安全可靠。
第四章申请与审批1. 用车人员申请公务用车需提前提交用车申请,明确用车时间、地点、目标和出行人数等信息。
2. 审批人员应依据实际状况,按照优先级和用车原则进行审批,确保公务活动顺畅进行。
第五章用车方式1. 公务用车应按照公务活动的需要,合理选择用车方式,可以选择自驾、专职司机或者租车服务。
2. 公务用车需严格恪守交通法规,不得超速、闯红灯、逆行等违法行为。
3. 公务用车应保持车内整整齐齐,禁止吸烟、饮食,确保车内环境整整齐齐舒适。
第六章用车监管1. 公司设立用车管理部门,负责公务用车的配备、维护、管理等工作。
2. 用车管理部门应建立用车档案,记录用车人员、用车时间、用车事由等相关信息,便利查询和管理。
3. 用车管理部门应定期进行用车审核,发现问题准时进行处理和整顿。
第七章违规惩罚1. 对于擅自私用公务用车、违反交通规定的行为,将按照公司相关规定进行惩罚,包括扣留车辆、停职、降薪等。
2. 对于频繁违规行为的用车人员,将予以警告、记过、辞退等处理。
第八章考核与评优1. 按照公务用车的实际状况,制定考核标准和评优机制,对用车人员进行业绩评估。
2. 对于用车工作表现良好的人员,可予以表彰、嘉奖,并作为激励向其他员工推广。
第九章附则1. 本制度的诠释权归公司全部,有关问题及争议应当由公司统一解决。
企业负责人公务用车管理制度范本
企业负责人公务用车管理制度范本一、背景介绍在企业运营过程中,负责人的公务出行不行防止地需要使用公务车辆,以确保工作的顺畅进行和高效完成。
为了规范企业负责人的公务用车管理,提高公车使用效益,防止出现浪费现象,制定并执行一套科学的管理制度是必要的。
二、制度目标该制度的目标是为了规范企业负责人的公务用车使用,并保障公车使用的合理性、合规性和效率性,进一步推动企业的可持续进步。
三、制度适用范围该制度适用于企业内负责人的公务用车管理,包括但不限于领导班子成员、高级管理人员等。
四、基本原则本制度遵循以下原则:1. 公正公平原则:全部负责人在公务用车使用上享有同等的权利和义务。
2. 高效经济原则:公车使用应当恪守节约用车、高效用车的原则,提高车辆使用效率。
3. 责任制原则:明确公车使用责任,建立健全责任追究机制,确保公车的安全和维护。
4. 依法合规原则:公务用车使用将遵循国家相关法律法规和企业规定。
5. 公开透亮原则:公务用车使用状况将按规定公示,接受监督。
五、制度内容1. 公车配备管理1.1 企业依据需求和规模合理配置公务车辆,并准时进行更新和维护,确保保有量和性能的适度。
1.2 公车资金来源应当符合财务制度规定,购置、使用和维护公车的费用要合理合规。
1.3 企业应建立公车档案,详尽记录公车的基本信息、采购维护记录等,便利管理和监督。
2. 公车运营管理2.1 公务用车申请每位负责人在需要公务用车时,务必提前提交书面申请,并明确出行事由、时间和目标地等。
申请应得到指定审批人员批准后方可使用车辆。
2.2 公务用车调度公车调度应依据申请事由和需要,由车辆管理部门统筹协调,合理打算车辆使用。
遵循先到先得、优先满足重要公务需要的原则。
2.3 公务用车使用负责人在使用公务用车期间,应当自觉恪守道路交通法规,文明驾驶,确保车辆安全。
一旦发闹事故,应准时向车辆管理部门报备,并按照公司规定处理。
2.4 公务用车保养和修理公车保养和修理由车辆管理部门负责打算,负责人应协作并保证车辆按时修理保养,确保车况良好。
公司公务用车管理实施细则
公司公务用车管理实施细则第一章总则第一条为了加强我公司公务用车的管理,规范用车行为,优化用车资源配置,提高用车效率,制定本细则。
第二条本细则适用于我公司所有公务用车的管理和使用。
第三条公务用车最高管理者为公司总经理,职责为:制定公司公务用车的管理政策和制度,并组织实施。
第四条公务用车管理部门的职责为:负责公务用车的购置、保养、维修、加油、年检、报废等工作,以及对用车人员的培训和管理。
第五条公务用车主要分为基层单位用车和总部人员用车两类。
第二章公务用车的购置和管理第六条公务用车应按照国家相关规定进行购置,购置时应遵循节约型原则,选择品牌、型号和功能与需求相匹配的车辆。
第七条公务用车的管理工作由公务用车管理部门负责,包括车辆基本情况登记、配车、保险、维修记录等。
第八条任何单位或个人不得私自改变公务用车的颜色、标志和编号,以及擅自更换车辆的配备、设备和配置。
第九条公务用车的行驶记录由公务用车管理部门和车辆配备的定位系统进行记录,并进行实时监控。
第三章公务用车的使用和保养第十条公务用车的使用范围限定为公务活动,不得进行非公务性质的用车。
第十一条公务用车使用人员在使用前应进行车辆自检,确保车辆正常启动、照明、转向、刹车等功能正常。
第十二条公务用车的保养工作由公务用车管理部门负责,包括定期保养、常规检查和维修等。
第十三条公务用车的保养记录应详细记录在册,包括保养时间、保养项目等。
第四章公务用车的加油和报废第十四条公务用车的加油工作应在正规加油站进行,使用人员需记录加油量和费用,并保留相关发票。
第十五条公务用车达到国家相关规定的报废标准后,应及时办理报废手续,交由公务用车管理部门负责处理。
第五章公务用车的培训和管理第十六条公务用车管理部门应对所有用车人员进行用车安全和文明用车培训,确保其了解相关法规和管理规定。
第十七条公务用车使用人员应按照规定合理安排用车计划,合理利用车辆资源,避免私自借用公务用车。
第十八条公务用车管理部门应定期对用车人员进行考核和评比,对出现违规现象的用车人员给予相应的处罚。
公司公务车管理制度(5篇)
公司公务车管理制度第一条目的为规范公司的公务用车管理,降低费用,建立良好的用车秩序,特制定本制度。
第二条适用范围:本制度适用于集团公司及其子公司。
第三条定义:本制度所指公务车,包括1.经集团批准,为满足集团公司及子公司办理日常公务需要所配置的车辆;2.经集团公司批准,配备给子公司总经理日常使用的工作用车。
第四条公务车管理职能部门及其职责:一、集团公司及其子公司办公室是各司公务车管理职能部门,负责车辆的日常管理与调配。
二、公务车驾驶员负责所在公司工作出车,车辆的保养与维护,办理车辆上牌、保险、年审及其它常规手续和养路费等基本费用缴纳,建立《车辆费用台账》,做好记录,其手续的复印件由办公室存档。
《车辆费用台账》见附件一。
三、各司保安负责公务车辆在司期间钥匙保管、车辆安全、《车辆出行记录表》的登记等工作。
第五条车辆管理规范一、车辆购置与处置:按集团公司《固定资产管理制度》相关要求执行。
二、车辆的调配与用车管理:(一)总经理工作用车管理规范:1.总经理工作用车配置对象:经集团公司正式任命的子公司总经理(或子公司第一负责人)。
2.配置标准:总经理工作用车由所在公司提出申请,经集团总裁批准后,集团公司车辆管理部门负责调配或申购。
严禁子公司擅自调换、占用试乘试驾或路救车辆,严禁以其它名义购置新车做为工作用车。
总经理工作用车不得擅自配置本车型标准配置以外的其它设施。
不得擅自进行车辆装潢及车辆改装。
3.车辆使用:总经理工作用车白天作为所在公司公务用车使用并管理,下班后做为总经理在公司所在城市内的工作用车(交通用车)使用。
特殊情况下,集团公司车辆管理部门有权调用。
4.事故处理与损失承担:(1)总经理工作用车在办理公务时发生事故(本人驾驶),按子公司经营责任书相关约定扣除总经理的个人绩效,其损失按照集团公司《员工赔偿公司资产损失的规定》进行赔偿。
(2)总经理工作用车在办理公务时发生事故(非本人驾驶),按本制度第五条第(二)款公务用车管理规范—第五项。
2024年公务车辆使用管理办法(2篇)
2024年公务车辆使用管理办法第一章总则第1条为加强公司车辆的维修保养管理和费用控制,规范用车流程和驾驶人员行为,特制订本办法。
第2条本办法适用于集团总部公务车辆的管理、驾驶人员的行车管理和乘车人员的管理。
第3条主要职责。
1.集团领导:负责车辆购置、报废、事故处理等重大事项的决策与审批。
2.集团行政管理中心:负责总部所有公务车辆的年检、保管、保养、维修、调度、出车服务、车辆费用管理、事故处理及理赔工作。
3.集团财务管理中心:负责审核、报销车辆费用。
4.驾驶人员:负责按法律法规及公司制度安全行车。
第二章用车申请与车辆调度第4条公司公务车辆本着“集中管理,统一调用,确保重点,安全服务”的原则。
公司保留车辆主要用于长途(指100公里以上的路程)派车和接待用车。
公司员工外出办事以公共交通工具为主。
公司员工长途出差,原则上以搭乘公共交通工具为主,所发生的交通费用按《出差管理办法》报销。
属于下列情况之一者,可申请公务用车。
1.长途公务出行(单向100公里以上路程)及公务接待。
长途派车原则上限于公司中、高层管理人员,以总裁签名同意的出差单为依据。
2.因公集体出差,如工程管理中心的大检查、经营管理中心的现场查勘、财务管理中心的现场督查等。
3.公司举办活动需要接送大量人员的,组织活动的部门可以申请公务用车。
4.公司员工急需外出办理公司重大紧急事务的,可以申请公务用车。
5.有外部单位人员一起协助办理公司重要事务的,可以申请公务用车。
6.其他特殊情况,需行政副总以上领导批准。
第5条公务用车流程。
各用车部门、人员处理可预见的业务时应提前至少一天通过OA流程向行政管理中心申请用车,由行政管理中心统一调度。
申请用车流程(OA):用车人填写公务用车申请单(附件1)→部门负责人审批→行政管理中心主任审批→驾驶员按时出车。
第6条出车任务。
1.驾驶员一律凭《用车申请单》(OA)出车。
2.驾驶员出车执行任务,遇特殊情况不能按时返回的,应及时设法通知行政管理中心负责人,并说明原因。
公务车管理制度细则
公务车管理制度细则1. 前言本制度旨在加强对企业公务车的管理,规范公务用车行为,提高车辆使用效率,保障企业资产安全,并遵从企业的节省精神和社会责任。
2. 适用范围本制度适用于公司全部公务车,包含全部部门和岗位使用的公务车辆。
3. 车辆配备3.1 公务车辆的购置、更换和废弃必需依照公司规定的程序进行,具体的配备标准和车型由负责人与车辆管理部门协商确定。
3.2 公务车辆应符合国家和地方政府对车辆性能、安全及环保等相关规定,必需具备合法牌照、保险和维护和修理记录。
4. 使用管理4.1 申请使用公务车辆 4.1.1 使用公务车辆需提前3天提交申请,申请表包含申请人、使用时间、用途、目的地等信息,并附上相关文件证明或批准文件。
4.1.2 申请时需明确公务用车的具体类型和座位数,并依据需要选择相应的车辆。
4.2 审批流程 4.2.1 申请人提交申请后,由部门负责人审批,如需要跨部门使用,需征得其他部门负责人的同意。
4.2.2 车辆管理部门依据申请情况和车辆可用情况进行最终审批,并通知申请人。
4.3 用车期限 4.3.1 公务车辆的使用期限一般不超出3天,特殊情况下可适当延长,但需提前向车辆管理部门申请并获得批准。
4.3.2 长期用车(超出1个月)需提前向车辆管理部门申请,并供应认真的使用计划和理由。
4.4 车辆使用规定 4.4.1 公务车辆只能在公务活动中使用,禁止私自借、租、借给他人使用。
4.4.2 公务车辆使用人员应定时使用,不得违规占用车辆,不得擅自更换车辆。
4.4.3 使用过程中如发生事故、故障或其他意外情况,应及时向车辆管理部门报告,并按规定进行处理。
4.5 车辆保养维护和修理 4.5.1 公务车辆的保养维护和修理工作由车辆管理部门负责,依照规定的保养周期进行保养,确保车辆性能和安全。
4.5.2 使用人员应爱惜车辆,遵从交通规定,发现故障应及时报告维护和修理。
4.6 公务车辆的回款 4.6.1 假如公务车辆被其他单位或个人使用,应依照规定的标准收取使用费用。
公司公务用车管理管理实施细则
公司公务用车管理管理实施细则第一章总则第一条为规范公司公务用车的管理,提高公务用车的使用效率和安全性,树立公司形象,制定本细则。
第二条公司公务用车主要用于公司领导和员工出差、招待客户、参加会议等公务活动,不得进行个人私用。
第三条公司公务用车的管理分为车辆配备、使用申请、日常维护等环节。
第四条公司公务用车管理遵循公开、公平、公正的原则,实行集中管理,统一配备,合理使用。
第二章车辆配备第五条公司公务用车应根据公司实际需求和财务状况,合理配备一定数量的车辆。
第六条公司公务用车应根据业务类型和公司级别划定车辆配备标准,详细规定各级别员工配备车辆的型号和数量。
第七条公司公务用车的购买、更换、报废等事务由公司负责统一协调安排和实施。
第八条公司公务用车必须按照国家法规进行购买、登记和投保等手续,确保车辆的合法性和安全性。
第三章使用申请第九条公司员工在需要使用公务车进行公务活动时,必须提前填写《公司公务用车使用申请表》,经相关部门审批后方可申请使用。
第十条公司公务用车的使用申请应明确出行目的、时间、地点、人员等相关信息,确保合理使用。
第十一条公司公务用车的使用申请需提前至少24小时提交,特殊情况下可向公司领导提出紧急使用申请。
第十二条公司公务用车的使用权按照职务层级和工作需要确定,领导层优先保障。
第四章日常维护第十三条公司公务用车的日常维护和保养由车辆管理部门负责,包括定期维修、保险投保、洗车等工作。
第十四条公司员工在使用公务车期间,应负责保持车辆的整洁和安全,及时报告车辆故障和事故。
第十五条公司公务用车限制禁止擅自改装、改变车辆用途,不得擅自挪用车辆的配件和设备。
第十六条公司公务用车的燃料费、维修费、保险费等支出由公司负责支付,员工不得使用公务车进行个人加油、维修和保养。
第五章制度执行第十七条公司公务用车管理实施细则由公司制定并不断完善,经公司领导批准后正式生效。
第十八条公司公务用车管理实施细则定期进行评估和改进,根据实际情况适时调整配备标准和申请流程。
集团公司车辆管理制度(2篇)
集团公司车辆管理制度第一章总则第一条为了加强公司公务车辆管理,做到严格编制、统一标准、节约费用、提高效率、保证工作,特制订本办法。
第二条本办法所述公务车是指集团公司为各级领导和人员配备的,用于办理公司行政事务使用的专车和公用车。
生产、生活用车不在此办法调整之列。
第三条本办法适用于集团公司总部及下属的分公司、全资子公司和控股子公司。
第二章车辆配备第四条公司总部副总、处级与副处级公司总经理配备专车。
车型为奥迪a6l,排量2.4、中级配置;规模较大的科级公司总经理配备专车,标准为帕萨特1.8t。
第五条总部助理、处级与副处级公司班子副职、部分科级公司总经理及驻外办事处负责人不配专车,一律使用自购车辆。
标准原则上要超过____万元。
第六条各级公司中层业务部门、科级公司副职办理业务一律使用公用车。
公用车配备数量根据实际需要确定。
原则上为:处级公司____辆.副处级公司与科级公司____辆。
标准控制在____万元以内。
具体车型单独申报。
第三章费用控制第七条专车和公用车费用分为基本费用、运行费用和常规费用三部分。
基本费用是指运行中发生的停车、洗车、内室清洗、封釉、打蜡、光碟等费用;运行费用是指车辆在运行中所发生的油料费与过路费;常规费用是指车辆的审验费、保险费、保养、维修、装潢费等费用。
基本费用实行定额补贴制。
根据车型按年核定,分别于第一、第三季度发放;运行费用实行“实报实销制”。
运行费用要根据车型核算到公里,每月按各车实际行驶里程实报实销;常规费用由各公司责成专人统一管理、缴纳、结算。
第八条运行费用中的百公里油耗标准各公司要根据车型自行测定,每年夏季即____至____月份四个月期间,每百公里分别增加一升空调油耗。
运行费用中的过路费补贴标准自行测定。
常规费用价格标准按4s店执行。
第九条各车运行费用中的油料价格按当月上中下三旬价格的平均值核算。
基本运行费用每车每年补贴标准视情况自行测定。
第十条运行费用报销程序为。
公司车辆管理细则(四篇)
公司车辆管理细则第一章总则第一条为了规范公司车辆的管理,加强对公司车辆的使用和维护,提高车辆的使用效率,保障车辆的安全和服务质量,制定本细则。
第二条本细则适用于所有公司拥有的车辆,包括公务用车、企业内部用车、客运车辆等。
第三条公司车辆的管理原则是合理、规范、高效、安全。
第四条公司车辆的使用宗旨是为员工提供便利、务实的交通工具,提高工作效率和满足员工的交通需求。
第五条公司车辆的使用范围包括但不限于下列情况:1. 公司内部出差、外出办事;2. 客户接待、外出参加会议、培训等;3. 其他与公司工作相关的活动。
第六条公司车辆的使用人员包括但不限于下列情况:1. 公司领导、经理级别及以上的员工;2. 需要出差、办事的员工;3. 其他特殊情况下需要使用公司车辆的员工。
第七条公司车辆的维护和保养由公司车辆管理部门负责。
第八条本细则的修改和解释权归公司车辆管理部门所有。
第二章车辆的使用第九条公司车辆的使用必须遵守下列规定:1. 公司车辆的使用人员必须是公司正式职工;2. 公司车辆的使用人员必须持有有效的驾驶证,并具备一定的驾驶经验;3. 公司车辆的使用人员必须按照交通法规和公司车辆管理细则的规定使用车辆;4. 公司车辆的使用人员必须按照公司规定的行车路线和时间完成任务;5. 公司车辆的使用人员必须按照公司规定的程序保管车钥匙;6. 公司车辆的使用人员不得将车辆出借给他人使用。
第十条公司车辆的使用可按照下列方式进行:1. 公务用车:指公司用于办公、商务活动用途的车辆;2. 内部用车:指公司内部员工用于工作需要的车辆;3. 客运车辆:指公司用于接送客户、参加会议、培训等活动的车辆。
第十一条公务用车的使用必须符合下列规定:1. 公务用车的使用必须事先向公司车辆管理部门申请,并得到批准;2. 公务用车的使用人员必须提前预订车辆,并按时归还;3. 公务用车的使用人员必须按照公司规定的车辆使用范围和时间使用车辆;4. 公务用车的使用人员不得擅自改变车辆的行驶路线和目的地;5. 公务用车的使用人员必须按照公司规定的车辆维护和保养要求使用车辆。
集团公司公车管理制度
集团公司公车管理制度第一章总则第一条为规范和规范公司公车的管理和使用,保证公司公车的安全、合理使用,加强公司资产管理,制定本管理制度。
第二条公司公车是指为公司服务的用于公务用途的车辆。
公司公车管理制度适用于公司全体员工。
第三条公司公车管理应遵循经济性、合理性、安全性的原则,加强对公车的维护管理和使用监督。
第二章公车管理部门第四条公车管理部门由公司财务部门统一管理,负责公司公车的购置、使用、保养、报废等工作。
第五条公车管理部门应定期对公司公车进行巡查和检测,确保公车的完好状态。
第六条公车管理部门应建立健全公车台账,记录公司公车的购置、使用、保养等情况并定期进行核对。
第三章公车的购置第七条公司公车的购置应经公司领导层审批,并按照公司的采购制度进行采购。
第八条进口公车的购置应遵循国家进口政策和规定。
第九条公司公车的购置应根据公司的实际需要和财务状况进行合理规划和安排。
第十条公司公车的购置应考虑车辆的品牌、性能、价格等因素,选择性价比较高的车辆。
第四章公车的使用第十一条公司公车的使用应根据公司的实际需求进行合理调配,确保公车的合理利用。
第十二条公司员工使用公车应经过领导批准,并填写使用登记表。
第十三条公司员工使用公车应遵守交通法规,保障公车的安全行驶。
第十四条公司员工使用公车应注意节约能源、保护环境,不得超速驾驶、闯红灯等违法行为。
第十五条公司公车的使用应根据公司的实际需求进行合理调配,确保公车的合理利用。
第五章公车的保养与维修第十六条公司公车的保养和维修工作应由专业的汽车维修单位承担。
第十七条公司公车的保养和维修应按照规定的维修周期进行,确保车辆的正常使用。
第十八条公司员工应注意车辆的日常保养,定期检查车辆的机油、水温、刹车等情况。
第十九条公司员工在使用公车时应注意避免碰撞和损坏车辆。
第六章公车的报废第二十条公司公车达到使用年限或发生重大故障无法修复时应报废。
第二十一条公司公车的报废应经公司财务部门审批,并按照相关规定进行处置。
企业负责人公务用车管理制度
企业负责人公务用车管理制度企业负责人公务用车管理制度一、前言随着高速发展的市场经济,企业的规模和业务范围不断扩大,企业负责人在开展工作时频繁出差、调研、拜访客户等,因此需要用车方便快捷。
然而,公务用车管理涉及资金与资源的使用,关系到企业的形象和财务安全。
建立和完善企业负责人公务用车管理制度对于提升企业管理水平,推进企业可持续发展具有重要意义。
二、制度目标1.明确用车权限企业负责人公务用车管理制度应该明确用车权限,明确哪些人可以使用公务车辆;2.合理规划用车计划负责人公务用车管理制度应该要求对出差、调研、拜访客户等活动进行合理规划,确保用车合理分配,提高用车的效率和效益;3.加强用车安全负责人公务用车管理制度应注重用车安全,明确驾驶人员的职责和制度,加强车辆维护和保养,确保用车安全可靠;4.严格核定费用报销负责人公务用车管理制度应严格制定费用报销标准和管理程序,确保费用合理、合规,提高财务管理水平。
三、制度内容1.用车权限管理企业负责人公务用车管理制度应规定明确的用车权限,根据职务层级、工作需要和用车经费等因素,明确企业哪些人员可以使用公务车辆。
用车权限应该包括车辆使用的时间、地点、路线、用车人员等相关要求,并在制度中明确禁止滥用公务车辆。
2.用车计划管理企业负责人公务用车管理制度应规定制定用车计划的程序和要求。
在需要使用公务车辆的情况下,负责人应提前向相关部门提出用车申请,明确出行目的、时间、地点等。
相关部门应按照用车计划和用车需求,合理安排车辆,确保用车的效率和效益。
3.用车安全管理企业负责人公务用车管理制度应明确用车的安全管理责任和制度。
首先,要求驾驶员必须持有合法驾驶证,且具备一定的驾驶经验。
其次,要求驾驶员遵守交通法规,遵守道路交通秩序,确保出行安全。
此外,还应规定车辆的维护和保养工作,确保车辆的性能和安全性。
4.费用核定和报销管理企业负责人公务用车管理制度应明确费用核定和报销的标准和程序,严格控制用车费用。
公司车辆管理制度细则模版(3篇)
公司车辆管理制度细则模版第一条车辆管理制度为规范公司车辆的使用及管理,有效利用和节约资源降低公司成本,本着安全、节约、有序、高效的原则,更好的为公司服务,提高工作效率,特制定本制度。
第二条车辆使用人的确定1、专职司机不在岗时,可允许本公司其他人员驾驶。
2、驾驶人员资格。
需有丰富的驾驶实践经验,持有c1或以上驾驶执照,一年以上驾龄。
第三条车辆管理办法1、公司车辆为办公所用,原则上不可公车私用。
2、公司车辆由人事行政办公室负责管理车辆,不得随意借予非本公司人员使用,否则公司将酌情予以严厉处罚。
3、经公司领导和人事行政办公室批准,可由本公司人员公出时使用。
4、在驾车前应仔细检查车辆是否有剐、蹭、碰撞、损坏、配件失窃,油箱、油量、刹车、机油等仪表显示是否正常、轮胎充气是否合适等有关情况,如发现问题应及时上报或处理。
未上报或处理的,由驾驶人对使用后产生的后果负责。
5、司机维护车辆内、外清洁工作,保持车内整洁;做好车辆的保养和维护工作,保持车况良好。
6、在行车过程中,必须遵守交通规则,做到安全驾驶,避免发生违章或事故,严禁疲劳驾驶和酒后驾车。
7、车辆闲置时需将公司车辆统一停放在公司停车场等候出车安排。
员工不得将公司车辆开回家和私用,如出现剐、蹭、碰撞、损坏、配件失窃事件,公司将予以严肃处理,在此期间发生的一切损失、费用除保险公司承担的外,余下的由专职司机承担____%责任。
8、专职司机须自觉遵守工作纪律和公司制度。
对于不守纪律和制度、不服从公司统一管理、以及未经公司领导安排而擅自出车的,给予必要的处罚,屡教不改或情节严重的作解除劳动关系处理。
9、公司车辆在使用时需如实反映出用车里程数和用油量等。
10、各车辆钥匙、____、油卡、相关票据由人事行政办公室保管,不得随意转交他人,如有转交需由及因公用车则由人事行政办公室办理转交手续,如有遗失将追究相关责任。
第四条用车优先级别及管理审批权限1、用车申请条件1.1高层领导用车。
集团公司公务用车管理规定
公司公务用车管理制度为进一步加强集团公司公务用车管理,合理有效的使用各种车辆,最大限度的节约成本,对公司所有车辆的保养和维修进行控制,确保车辆安全、良好地运行,特制定本制度。
第一章适用范围第一条:本制度适用行政部管理的所有车辆及相关人员。
第二章车辆使用管理第二条:行政部负责车辆派遣及使用,并对各部门用车进行审批、协调、安排,保证公司车辆的有效使用。
第三条:公务车辆使用管理3。
1、公司员工因公务外出或接送客户,可申请用车.如私事用车需集团公司分管领导批准。
3。
2、工作用车推行合派制度,凡两个用车者去相近地域,且用车时间又基本一致,只派一辆车。
3。
3、车辆原则上不外借,特殊原因需外借的,需集团公司分管领导批准,借用期间所发生的一切费用由借用者承担。
3.4、原则上控制私车公用,如公司业务确需使用私车的,需经总经理和分管副总经理批准,每次用车补助10元.第四条:公务车辆使用流程4。
1、部门及员工申请用车时,应到行政部填写《派车单》,然后经行政部领导签字后,由行政部安排车辆及驾驶员。
若行政部领导外出时,可电话申请,事后补办手续。
遇到紧急情况除外。
4.2、公务车辆驾驶人员在收到《派车单》时,应提前检查车辆状况及油量情况,按照派车单上的时间按时出车,并填写好派车单的相关数据,包括出车日期、出车事由、派车人、起至里程、实际用车里程,由用车单位人签字.4.3、驾驶员及公务车辆申请人员在停车等候过程中,车辆需熄火,不得出现停车开空调现象.公务办理完毕后,应及时返回公司,不得办理私人事务。
4。
4、公务车辆驾驶人员返回公司后应将填好的派车单及时上交行政部审核,审核无误后由行政部存档。
4。
5、公司公务车驾驶人不得擅自将车开回家。
办完公事必须将车辆停放在规定的地点。
第三章车辆用油管理第五条:行政部负责对公务车辆的用油进行统计、监督、控制。
第六条:车辆油费管理6.1 、公司所有车辆统一用现金加油,不准用油卡加油,油卡加油一律不报销费用。
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附件(1)
集团企业负责人公务用车管理细则
第一条根据XXXXXX要求及XXXXXX,为规范集团企业负责人(以下简称集团领导)公务用车管理,健全职务消费管理制度,特制定本办法。
第二条集团领导配备公务用车(专车)岗位为集团公司总经理、副总经理、纪检组组长、总会计师。
第三条配备公务用车标准:
(一)总经理:配车标准为2.5排量以下(含)、购车价格(不含购置税)不超过38万元(含);
(二)副总经理、纪检组组长、总会计师配车标准为2.0排量以下(含)、购车价格(不含购置税)不超过28万元。
(三)其他各级岗位配车按《集团公务用车配备标准》执行。
(四)集团领导应当按照不超过1人1车的编制配备公务用车。
不得超标准、超编制配备公务用车,配备的车辆不得增加高档配置或者豪华内饰。
第四条配备公务用车原则
(一)配备公务用车应遵循“立足国产、保障公务、经济安全、节能环保”的原则,并于企业生产经营实际相适应。
(二)配备公务用车的集团领导离退休后,不再按编制配备公务用车;调离本企业后收回所配备的公务用车。
(三)公务用车使用年限超过8年的可以更新,仍能正常使用的,
应当继续使用。
(四)现任岗位正在使用的公务用车,若超过本规定配备标准的,在未达到更新或报废标准的情况下,可以继续使用;新任岗位配备公用车或者现任岗位更新公务用车,应按本规定配备标准,从现有公务用车中调配。
确无适合车辆的,可为其购置(租赁)。
第五条公务用车使用管理
(一)集团领导公务用车的保养和维修费用,以及日常使用所发生的燃料费、停车和过桥过路费、保险费、年检费、车船使用税等运行费用,实行单车核算,采取年度限额或者年度预算范围内据实报销方式进行管理。
应当如实审核和报销运行费用,不得弄虚作假。
(二)集团领导公务用车应实行定点保养和维修。
保养和维修费用不得以货币化方式发放给个人;对公务用车运行费用采取年度限额管理的,运行费用超出年度限额部分不得由企业负担,结余部分不得发给个人。
(三)不得因私使用公务用车。
(四)集团领导自行驾驶公务用车的,应按照道路交通安全有关法律和公司车辆管理相关制度、要求执行,不得发放自行驾驶公务用车补贴;配备公务用车后不得以任何名目发放交通补贴;已采取发放交通补贴方式保障公务活动交通需要的,不得配备公务用车,不得擅自提高补贴标准,不得扩大发放交通补贴范围。
第六条集团领导不得采取向下级单位调换、借用等任何方式配备公务用车。
不得向下级单位转嫁公务用车购置、租赁资金和运行费
用等。
第七条加强集团领导公务用车的预算管理,每年编制公务用车专项预算方案,报国资委和本企业监事会备案。
同时应加强对公务用车管理、专项预算方案执行情况的跟踪监测,定期分析预算方案执行差异的原因,及时采取相应的解决措施。
第八条加强企业内部审核和监督机制。
将集团领导公务用车管理办法和制度、专项预算方案及执行情况纳入司务公开范围。
每年将车辆预算、使用、处置、更新等管理情况向职工代表大会报告,接受职工民主监督,接受纪检监察部门的职能监督,并纳入派驻本企业监事会、国资委XXXX以及巡视组的监督检查内容。
第九条对违反本办法的按《XXXXX》、《XXXX》、《XXXXX》执行。
第十条参照党政机关违规公务用车处理办法,以下行为违规:(一)违规核定公务用车编制、审批超标准配备更新车辆;
(二)违规安排公务用车配备更新和运行经费预算;
(三)未经批准擅自配备更新公务用车;
(四)违规使用公务用车。
第十一条集团领导应依法履行出资人职责。
根据国资委“切实加强集团管控能力,全面规范公务用车管理”和本规定要求,并结合生产经营实际,制定(参与制定)各级所出资企业负责人公务用车管理办法,指导监督各二、三级企业建立和健全公务用车管理制度。
第十二条集团领导公务用车的配备(购置、更新、租赁)、运
行管理(保养、维修和日常使用)和处置(报废、变价出售等)、安全管理等,以及公司下属机构的公务用车管理等未尽事宜,按《集团车辆管理办法》执行。
第十三条纪检监察室负责对本办法的执行情况进行监督检查,具体按《集团公务用车监督检查实施办法》执行。
第十四条本办法由人力资源部、纪检监察室、行政事务部负责解释。
第十五条本规定自公布之日起施行。