手机及手机卡使用制度
手机卡的管理制度
手机卡的管理制度
第一章总则
第一条为了规范手机卡的管理,保障信息安全,维护公司利益,制定本制度。
第二条本制度适用于公司所有使用手机卡的员工,包括但不限于管理人员、普通员工等。
第三条所有员工必须严格遵守本制度,不得擅自违反或规避规定在公司内部或外部进行手机卡的使用。
第四条公司将建立健全手机卡管理制度,提高公司对手机卡管理的控制力,降低公司风险。第二章手机卡的使用管理
第五条公司为员工配发手机卡时,需进行统一管理,确保配发的手机卡有效、清晰。
第六条员工在领取手机卡时,应在规定的时间内进行签收确认,并在使用期间需妥善保管。第七条员工对手机卡的使用需遵循科学、节约的原则,不得滥用手机卡资源。
第八条员工在使用手机卡时,需按照规定的流程报备,并经过领导审批确认后方可使用。
第九条员工若要更换手机号码或进行停机等操作,需提前提交相关申请,并按照规定的程序进行操作。
第十条员工需密切关注手机卡的使用情况,确保使用情况的真实和合法。
第三章手机卡的保密管理
第十一条员工在使用手机卡时,需妥善保管手机号码和SIM卡信息,不得外泄给他人。
第十二条员工不得私自更换或调换手机卡,必须经过相关部门的批准方可进行相关操作。第十三条员工在丢失手机卡或发生异常情况时,需立即向相关部门报告并进行挂失操作。
第十四条公司将建立手机卡使用的审批和监督机制,对手机卡的使用情况进行严格的管理和控制。
第十五条公司将定期对手机卡的使用情况进行检查和审计,发现异常情况立即进行处理。第四章手机卡的违规处理
第十六条员工如发现他人违反手机卡管理制度的行为,应积极举报并配合公司进行调查。
健康手机使用管理制度
健康手机使用管理制度
第一章总则
第一条为了规范手机使用行为,提倡健康的生活方式,本制度制定。
第二条本制度适用于公司所有员工,包括全职员工、兼职员工和临时员工。
第三条公司鼓励员工在手机使用中注重健康,合理利用手机资源,提高工作效率。
第二章用手机的限制
第四条在会议、培训或公共场合,员工不得在手机上进行私人通话或使用社交媒体。
第五条在工作时间内,员工不得在手机上观看视频、玩游戏,除非与工作相关。
第六条公司不允许员工在驾驶中使用手机。
第七条在公司内部通知发布后的一小时内,所有员工需回复相关信息,逾期未回复者需承担相应责任。
第三章管理
第八条每位员工需遵守公司的手机使用制度,若发现问题需立即向部门主管或人力资源部门报告。
第九条设有手机使用管理小组,负责监督和管理手机使用行为,若发现违规行为将予以相应处罚。
第十条所有员工每月需向部门主管提交一份手机使用报告,详细列出了每天的通话和上网情况。
第四章激励与处罚
第十一条公司鼓励员工在工作中合理使用手机,提高工作效率,提供一定的奖励。
第十二条对于严重违反手机使用管理制度的员工,将按照公司规定给予相应的处罚,包括扣减绩效奖金、通报批评等。
第五章宣传教育
第十三条公司将开展手机使用的健康宣传教育活动,倡导健康的手机使用方式。
第十四条公司定期组织员工参加健康手机使用知识的培训和讲座,提高员工的自我管理意识。
第六章附则
第十五条本制度自颁布之日起正式实施。
第十六条本制度最终解释权归公司人力资源部门。
第十七条本制度的任何修改、增补或废止,需经公司人力资源部门批准后方可生效。第十八条本制度未尽事宜,由公司人力资源部门解释并补充规定。
手机管理制度规定
手机管理制度规定
第一条绪论
为规范员工使用手机的行为,提高工作效率,保障信息安全,特制定本手机管理制度。
第二条适用范围
本制度适用于公司所有员工使用公司配发的手机以及员工在工作中使用个人手机所涉及的
行为。
第三条手机使用规定
1. 员工在工作时间内,应当优先使用公司配发的手机进行通讯和工作相关的应用,不得使
用个人手机进行工作通讯。
2. 员工在使用公司手机时,应当注意保护手机的安全性,不得私自更换SIM卡或者私自安装未经公司批准的应用程序。
3. 员工不得将公司手机用于私人事务,不得用于观看不良信息、传播谣言、参与赌博、打
游戏等违法违规活动。
4. 员工在手机通讯中应当遵守国家法律法规,不得发送涉及政治敏感、淫秽色情、暴力恐
怖等违规信息。
第四条信息安全管理
1. 员工在使用公司手机时,应当注意保护手机内部信息的安全,不得随意外借手机给他人,不得将公司机密信息泄露给外部人员。
2. 员工应当定期对手机进行安全设置和防病毒检查,确保手机系统稳定安全。
3. 使用公司手机进行外出办公时,应当注意保管好手机,如遗失或损坏应当及时向主管部
门报告,并配合完成相关手续。
第五条违规处理
1. 对于违反本制度的员工,公司将根据违规情况择时进行批评教育或给予相应的纪律处分。
2. 对于严重违规的员工,公司有权停止其使用公司手机,并可能给予辞退等处罚。
3. 对于因违反本制度造成公司经济损失或信息泄露的,公司将追究其法律责任。
第六条其他
1. 本制度由公司人力资源部门负责解释和执行,员工应当认真遵守并配合执行。
2. 公司将根据实际情况对本制度进行定期检查和修订,确保其与实际工作相适应。第七条附则
业务人员手机卡管理制度
一、总则
为规范公司业务人员手机卡使用,提高工作效率,确保信息安全,特制定本制度。
二、适用范围
本制度适用于公司所有业务人员使用的手机卡管理。
三、手机卡申领
1. 业务人员因工作需要,需申领手机卡,需填写《手机卡申领表》。
2. 部门负责人审核后,提交至人力资源部审批。
3. 经批准后,人力资源部将手机卡发放给业务人员。
四、手机卡使用
1. 业务人员需妥善保管手机卡,不得随意借与他人使用。
2. 手机卡仅限本人使用,不得用于私人用途。
3. 业务人员应按照公司规定使用手机卡,不得进行非法通话、短信、上网等行为。
4. 业务人员应定期检查手机卡话费余额,确保通讯畅通。
五、手机卡更换与回收
1. 手机卡损坏或无法使用时,业务人员需填写《手机卡更换申请表》,经部门负
责人审批后更换。
2. 业务人员离职或调离岗位时,需将手机卡交还至人力资源部。
3. 人力资源部对回收的手机卡进行清点、注销,并做好记录。
六、信息安全
1. 业务人员应严格保密手机卡信息,不得泄露给任何无关人员。
2. 如发现手机卡丢失或被盗,业务人员应及时报告给部门负责人和人力资源部,
并采取相应措施。
3. 公司将对手机卡使用过程中的信息安全问题进行定期检查,确保信息安全。
七、违规处理
1. 业务人员如有违反本制度规定的行为,公司将视情节轻重给予警告、罚款、停职等处分。
2. 如造成公司财产损失或声誉损害,将依法追究相关法律责任。
八、附则
1. 本制度由人力资源部负责解释。
2. 本制度自发布之日起施行。
九、具体规定
1. 手机卡费用由公司承担,业务人员不得自行购买或充值。
员工手机卡管理制度
为了规范公司员工手机卡的使用,提高工作效率,降低通讯费用,保障公司利益,特制定本制度。
二、适用范围
本制度适用于公司全体员工。
三、管理制度
1. 手机卡申请
(1)员工需向人力资源部提出手机卡申请,填写《手机卡申请表》,并提交相关
证明材料。
(2)人力资源部审核申请,对符合条件的员工发放手机卡。
2. 手机卡使用
(1)员工需妥善保管手机卡,不得转借他人使用。
(2)手机卡仅限本人使用,不得用于个人通讯以外的用途。
(3)员工需遵守国家法律法规,不得利用手机卡从事违法活动。
3. 手机卡费用
(1)手机卡费用由公司承担,每月报销。
(2)员工需按照公司规定使用手机卡,不得超出公司规定的费用标准。
(3)如员工超出费用标准,需自行承担超出部分。
4. 手机卡变更与回收
(1)员工工作调动、离职或手机卡损坏时,需将手机卡交还人力资源部。
(2)人力资源部根据实际情况,对手机卡进行变更或回收。
5. 手机卡违规处理
(1)员工违反本制度,公司将视情节轻重给予警告、罚款、解除劳动合同等处理。
(2)员工利用手机卡从事违法活动,公司将依法予以追究。
1. 本制度由人力资源部负责解释。
2. 本制度自发布之日起实施,原有相关规定与本制度不符的,以本制度为准。
3. 公司可根据实际情况对本制度进行修订。
五、具体要求
1. 员工需在入职时提交手机卡申请,并在离职时将手机卡交还公司。
2. 员工需按照公司规定使用手机卡,不得用于私人用途。
3. 员工需定期检查手机卡,确保手机卡正常使用。
4. 员工需按照公司规定报销手机卡费用,不得虚报、冒领。
5. 员工需遵守国家法律法规,不得利用手机卡从事违法活动。
公司手机卡使用管理制度
公司手机卡使用管理制度
一、目的与依据
为了规范公司内部手机卡的使用,提高员工的工作效率和信息安全,
制定本制度。
本制度依据相关法律法规、公司规章制度和管理要求制定。
二、适用范围
本制度适用于公司所有员工使用公司配发或由公司付费的手机卡。
三、申请与批准流程
1.员工须向相关部门提出手机卡申请,包括个人基本信息、手机型号、使用频率等。
2.相关部门在审核完毕后,将申请信息提交给领导层审批。
3.领导层根据实际需求和预算情况,审批通过后,将申请信息反馈给
相关部门。
4.相关部门根据领导层批准意见,完成手机卡的购买和配置。
5.手机卡配备后,相关部门通知员工领取。
四、使用规定
3.手机卡不得与他人分享或借给他人使用。
4.使用手机卡时,应注意保护个人隐私和公司机密信息的安全,不得
随意泄露或外传。
5.手机卡应妥善保管,不得随意遗失或损坏,如有遗失或损坏,应及时报告相关部门。
6.在需要停用手机卡或离职时,员工应当将手机卡返还给相关部门,包括剩余话费等。
五、违规处理
1.发现员工在手机卡使用中存在违规行为的,相关部门有权要求员工进行说明,并复核事实。
2.如确实存在违规行为,相关部门有权对员工进行处理,包括口头警告、书面警告、扣除绩效奖金、降低绩效评级等。
3.情节严重的员工,如涉及利益冲突、泄露机密信息等,相关部门有权启动公司纪律处分程序,包括停职检查、调离原岗位、辞退等。
六、监督与管理
1.相关部门定期对手机卡使用情况进行检查和审计,发现问题及时处理并纠正。
2.各部门主管应加强对员工的监督与管理,确保员工遵守规定并正确使用手机卡。
单位手机卡管理制度范本
一、总则
为规范单位手机卡的使用管理,提高工作效率,保障通信安全,根据国家相关法律法规和单位实际情况,特制定本制度。
二、适用范围
本制度适用于单位内部所有员工及因工作需要使用单位手机卡的人员。
三、手机卡申领
1. 申领条件:员工因工作需要,需使用单位手机卡进行工作联系、出差、公务活
动等。
2. 申领程序:
(1)员工向部门负责人提出申请,填写《单位手机卡申领表》;
(2)部门负责人审核同意后,将申请表报送人力资源部门;
(3)人力资源部门审批通过后,为员工办理手机卡手续。
四、手机卡使用
1. 手机卡仅限本人使用,不得转借他人;
2. 使用手机卡过程中,遵守国家法律法规,不得利用手机卡从事违法活动;
3. 不得将手机卡用于私人通讯,不得使用手机卡拨打骚扰电话、发送垃圾短信等;
4. 不得擅自更改手机卡密码,如密码遗失或泄露,应及时向单位报告,并更换新卡;
5. 不得擅自拆卸手机卡,如手机卡损坏,应及时向单位报告,由单位负责更换。
五、手机卡费用管理
1. 手机卡费用由单位承担,员工不得自行承担;
2. 手机卡费用包括话费、流量费等,由单位统一支付;
3. 员工使用手机卡产生的费用,应如实记录,每月底向部门负责人汇报;
4. 部门负责人每月底汇总本部门手机卡费用,报送财务部门审核;
5. 财务部门每月底审核无误后,将费用列入单位财务预算。
六、手机卡回收
1. 员工离职或因工作需要不再使用手机卡时,应及时向部门负责人报告,办理手机卡回收手续;
2. 部门负责人审核无误后,将手机卡收回,并报送人力资源部门;
3. 人力资源部门审核无误后,将手机卡销毁或上交单位相关部门。
工作人员手机管理制度
工作人员手机管理制度
第一章总则
为规范工作人员手机使用行为,保障公司信息安全,特制定本制度。
第二章适用范围
本制度适用于公司所有工作人员。
第三章使用权限
1.所有工作人员必须使用公司提供的手机,并严禁使用个人手机进行工作。
2.使用公司手机需要经过授权,除非获得相关权限,否则禁止私自更换公司手机卡。
3.公司手机只能用于工作相关事务,不得用于私人通信和娱乐活动。
第四章使用规范
1.工作人员应当遵守公司规定的工作时间和地点使用手机,并禁止在会议、培训等工作场所使用手机。
2.工作人员不得利用公司手机参与任何形式的赌博、色情等非法活动,一经发现立即取消手机使用权限。
3.禁止将公司手机用于非法活动,包括但不限于发送垃圾短信、骚扰电话等。
第五章信息安全
1.工作人员不得将公司机密信息通过公司手机发送给他人,确保公司信息安全。
2.如发现公司手机遗失或被盗,工作人员应及时向相关部门报告,并协助进行手机定位和处理。
3.公司手机丢失或损坏的后果由使用者负责,需进行相应的赔偿。
第六章管理要求
1.公司将对使用公司手机的情况进行定期检查,对违反规定的行为进行严肃处理。
2.工作人员需要严格遵守手机使用规定,并对自己的行为负责。
3.公司将建立完善的手机使用记录,对异常情况进行监测和处理。
第七章处罚措施
1.对于违反手机使用规定的行为,一经查实,将取消其手机使用权限,并按公司相关规定进行处罚。
2.严重违规者将面临公司内部处罚甚至开除处分。
第八章附则
1.本制度由公司人力资源部门负责解释。
2.本制度经公司董事会审议通过,并于公告后生效。
手机和手机卡管理制度
手机和手机卡管理制度
一、总则
为了规范手机和手机卡的管理,提高信息安全管理水平,保护公司财产及员工个人信息安全,特制定手机和手机卡管理制度。本制度适用于公司所有部门、单位及全体员工,违反
本制度的,将按公司相关规定进行处理。
二、手机和手机卡的领用
1. 新入职员工领用手机和手机卡,需提出申请,经部门主管批准后方可领用。新员工领用
的手机和手机卡需在公司信息化部门备案登记。
2. 外出出差或者其他临时需求需要领用手机和手机卡,也需提出申请,经部门主管批准后
方可领用。领用手机和手机卡的人员需签署借用协议,确保使用规范、安全。
3. 手机和手机卡领用后,需携带身份证、员工证明、签订机主《知情协议书》。
三、手机和手机卡的使用
1. 手机和手机卡使用范围仅限于工作需求,不得用于私人事务。
2. 公司员工在使用手机和手机卡时,应当遵守国家相关法规和公司的使用规定,不得利用
手机和手机卡从事违法犯罪活动、传播淫秽色情、暴力恐怖内容等违法行为。
3. 不得将手机和手机卡借给他人,不得将手机和手机卡用于进行非法活动或参与非法集会。
4. 不得在使用手机和手机卡时,利用公司网络传输违法违规信息,不得对他人进行侮辱、
诽谤等行为。
四、手机和手机卡的保管
1. 手机和手机卡的机密性要求非常高,员工使用手机和手机卡时,必须妥善保管手机和手
机卡,严禁将手机和手机卡随意丢弃或者外借给他人。
2. 员工每天下班后,应当将手机和手机卡妥善保管,确保信息安全。
3. 员工离开办公场所时,应当将手机和手机卡带在身边,切勿将手机和手机卡留在公共场所。
公司使用手机的规章制度
公司使用手机的规章制度
第一条:总则
为进一步规范公司员工使用手机的行为,保障公司的信息安全和营运利益,制定本规章制度。
第二条:适用范围
本规章制度适用于公司所有员工在工作中使用手机的行为。
第三条:手机使用权限
1. 公司为每位员工提供一部手机,员工可以使用公司提供的手机进行工作相关的通讯和业
务活动。
2. 员工不得私自擅用公司手机进行私人活动,包括但不限于打游戏、聊天、浏览网页等。
3. 公司手机只能在公司工作时间和工作地点使用,不得用于私人用途。
第四条:手机使用规范
1. 员工应当妥善保管公司手机,不得将手机借给他人使用或私自更换SIM卡。
2. 手机应当定期进行维护和保养,确保通讯畅通并保持良好状态。
3. 禁止在公司手机上下载未经授权的应用程序,以避免对公司信息系统造成安全隐患。
第五条:信息安全
1. 员工不得将公司内部的机密信息通过手机进行传播,不得使用手机进行非法活动。
2. 如发现手机遗失或被盗,员工应立即向公司报告,并按公司规定进行处理。
3. 禁止在公司手机上保存敏感信息,如账号密码、银行卡号等,以免泄露公司或个人隐私。
第六条:违规处理
1. 对于违反本规章制度的员工,公司将视情节轻重进行批评或处罚,包括但不限于扣发工资、停用手机等。
2. 如有造成公司或他人利益损失的行为,员工将被追究相应的法律责任。
第七条:其他
1. 本规章制度自发布之日起生效。
2. 公司保留对本规章制度的最终解释权。
以上为公司手机使用规章制度,公司员工需严格遵守,如有违规行为,将受到相应的处理。愿大家共同努力,维护公司信息安全和稳定运营。
公司手机及号卡使用管理规定
公司手机及号卡使用管理规定
一、总则
为规范公司手机及号卡的使用,确保通讯工具的正常使用和信息安全,特制定本规定。
二、适用范围
本规定适用于公司所有员工和相关单位。
三、手机及号卡的管理责任
1.公司设备管理部门负责对手机及号卡进行领用、维护和回收。
2.各部门负责将已领用的手机及号卡分发给员工,并做好异地分发和
归还的记录和管理。
3.员工应正确使用手机及号卡,并保护其安全性和机密性。
4.员工在离职或工作调动时,必须归还手机及号卡,并交付给设备管
理部门进行注销。
四、使用规定
1.员工领用的手机及号卡只能用于工作需要,并不得私自购买或更换
新设备或号码。
2.员工在使用手机及号卡时,应严格按照公司的工作规定和使用流程
操作。
3.员工应该合理使用手机及号卡的通讯资源,严禁用于个人事务或非
法行为。
4.员工在外出办公或出差期间,应谨慎使用手机及号卡,避免产生高
额通讯费用。
5.员工不得私自将手机及号卡转借他人使用,不得将手机及号卡用于
传播违法、淫秽、色情等内容。
五、信息安全
1.员工应妥善保管个人手机及号卡,不得泄露、丢失或共享个人手机
及号卡。
2.员工不得盗用他人手机及号卡,不得以他人名义签订任何业务合同。
3.员工应按照公司要求设置手机和号卡的密码,并定期更改密码,以
保证信息安全。
4.丢失或遗失手机及号卡时,员工应立即报告设备管理部门,采取相
应措施,减少损失。
六、违规处理
1.非法使用或私用手机及号卡的,按照公司相关规章制度予以纪律处分。
2.严重违反规定,给公司带来经济损失或信息泄露的,将依法追究法
律责任。
七、附则
1.手机及号卡的费用由公司承担,员工不得将其作为福利或报销项目。
2023最新-手机使用的管理制度(最新9篇)
手机使用的管理制度(最新9篇)
手机管理制度篇一
按照《教育部办公厅关于加强中小学生手机管理工作的通知》(教基厅函〔20xx〕3号),为保护学生视力,让学生在学校专心学习,防止沉迷网络和游戏,促进学生身心健康发展,结合我校实际,特制度本制度。
第一条严禁学生携带手机以及手机附属设备(充电器、充电宝、耳机等)入校,无论是智能机还是普通功能机或者其它通讯工具均包含在内。
第二条凡发现学生携带手机入校,无论在校园内何时何地、使用与否,学校领导及教职员工都要把该手机及其附属设备当做违纪违规工具予以收缴暂扣,并将收缴的手机及附属设备交由大队部详细登记、保管,并由学生签字确认。
第三条允许学生携带并使用电子书包、电子词典等学习用电子产品,但不允许使用这些产品玩游戏、看小说、听歌看视频、拍摄录影、上网聊天等的娱乐功能,一经发现,等同于手机对待,予以收缴暂扣。
第四条为方便学生主动与家长沟通,学校教学楼安装有校讯通电话,学校办公室也有座机电话。如家长有事找学生,请家长直接拨打班主任或其它教师电话,由教师代为转告。如有急事发生,教师会主动联系家长。
第五条如有极特殊情况,必须携带手机进校的,请务必先与班主任联系,书面申请并征询班主任同意后,方可携带手机入校,入校后第一时间将手机上交至班主任处保管,使用的时候去班主任处领取,使用完毕后立即归还给班主任继续保管,并在放学后返还。
第六条违规携带及使用手机被收缴暂扣,学生将被口头警告并扣分,由学生家长亲自到校,由班主任与政教处分别签字同意,方可到大队部领取。
手机管理制度篇二
公司手机卡管理制度带表格
公司手机卡管理制度带表格
一、前言
为有效管理公司的手机卡资源,规范手机卡的使用和管理,提高员工的工作效率和保障公
司信息安全,特制定本管理制度。
二、手机卡管理范围
公司所有员工、实习生和临时工作人员在公司任职期间使用的手机卡均受本管理制度的约束。
三、手机卡使用规定
1. 手机卡仅限于公务使用,禁止用于私人通讯或其他非工作目的。
2. 手机卡的通话、短信和上网流量费用由公司统一支付。
3. 员工在外出办事或出差时可适当使用公司手机卡,但应合理控制通信费用。
4. 禁止将手机卡借给他人使用,如有需要应提前报备并取得领导同意。
四、手机卡使用申请
1. 员工如需使用手机卡,应填写《手机卡使用申请表》,交由部门主管审核后送交行政部
门办理。
2. 行政部门在核实申请内容无误后,将手机卡及手机号码发放给申请人,并进行登记备案。
3. 员工离职或职务变动时,应将手机卡交还行政部门,行政部门将手机卡收回并做相应的
处理。
五、手机卡使用责任
1. 手机卡使用者需妥善保管手机卡及手机号码,防止遗失或被盗。
2. 若手机卡遗失或被盗,需及时向行政部门报告,并立即停止相关服务,以免造成不必要
的损失。
3. 用于工作目的的通话、短信和上网流量费用将由公司支付,如发生因私人通讯造成的费用,需自行承担。
4. 严禁私自更换手机卡的使用对象、转让、转借或变更使用地点,一经查实将受到处罚。
六、手机卡使用监管
1. 行政部门将对公司所有手机卡进行定期检查,核实是否符合使用规定。
2. 行政部门有权随时对员工的手机卡进行实时监测和审查,确保手机卡的合规使用。
公司手机及卡号管理制度
公司手机及卡号管理制度
制度应明确管理目的。公司手机及卡号管理制度的核心目的在于保障通信安全、提高工作效率以及避免不必要的资源浪费。基于此,制度需围绕这些核心目标展开具体的规定。
是对公司手机的使用进行规定。所有公司发放的手机必须用于工作相关的通讯,严禁员工将公司手机用于私人事务。员工应当合理使用手机,保持通讯畅通,并及时响应工作电话或信息。同时,员工需对手机进行妥善保管,防止遗失或损坏。
对于电话卡的管理也需有明确的条款。公司应为每个手机号码配备一张电话卡,由专人负责统一管理。电话卡仅限于安装在公司认可的设备上,不得随意更换或用于非工作用途的设备。
在费用报销方面,制度应规定员工因工作产生的合理通讯费用可以申请报销,但需要提供相应的凭证。为了避免滥用,公司可以根据员工的职位和工作性质设定合理的费用上限。
针对信息安全,公司手机及卡号管理制度要特别强调保护企业信息的重要性。员工应遵守公司的保密协议,不得泄露公司敏感信息。同时,对于可能涉及机密信息的通话,员工应采取适当的保密措施。
在制度的执行监督方面,公司应设立专门的管理部门或人员,负责监督和检查手机及卡号的使用情况。违反管理制度的员工将受到相应的处罚,以确保制度的严肃性和有效性。
制度应包含更新和完善的机制。随着技术的发展和企业需求的变化,公司手机及卡号管理制度应定期进行评估和修订,以保持其适应性和前瞻性。
一份合理的公司手机及卡号管理制度范本应涵盖管理目的、手机使用规定、电话卡管理、费用报销、信息安全、执行监督以及制度的更新完善等方面。通过这样的制度安排,企业能够确保通讯工具的合理使用,提升工作效率,同时保障企业的信息安全。
公司手机卡使用管理制度
第一条为规范公司手机卡使用管理,提高公司资源利用率,确保公司通讯工作的顺利进行,特制定本制度。
第二条本制度适用于公司全体员工使用公司提供的手机卡。
第三条手机卡是公司财产,员工应妥善保管,合理使用。
第二章手机卡申请与分配
第四条员工因工作需要,可向部门负责人提出申请,经批准后,由人力资源部统一办理手机卡。
第五条手机卡分配应遵循以下原则:
1. 根据工作性质和岗位需求,合理分配手机卡;
2. 避免重复配置,提高资源利用率;
3. 优先考虑关键岗位和紧急通讯需求。
第六条手机卡分配后,由人力资源部统一登记造册,并发放给员工。
第三章手机卡使用与管理
第七条员工应严格按照手机卡使用规定,合理使用手机卡,不得将手机卡转借他人。
第八条手机卡仅限员工本人使用,不得用于私人通讯。
第九条员工使用手机卡应遵守以下规定:
1. 不得拨打长途电话、国际电话、港澳台电话等非工作通讯;
2. 不得使用手机卡进行任何违法活动;
3. 不得恶意拨打骚扰电话;
4. 不得利用手机卡进行不正当竞争。
第十条员工在使用手机卡过程中,应节约通讯费用,不得超出合理范围。
第十一条员工因工作调动、离职等原因,需交还手机卡。人力资源部在收到手机卡后,应立即注销并回收。
第十二条对违反本制度规定,造成公司经济损失的员工,公司将依法依规追究其责任。
第十三条对在手机卡使用过程中表现优秀的员工,公司给予一定的奖励。
第五章附则
第十四条本制度由人力资源部负责解释。
第十五条本制度自发布之日起实施。
第六章手机卡费用结算
第十六条手机卡费用由公司承担,员工不得自行垫付。
第十七条每月手机卡费用结算时,员工需提交手机账单,经部门负责人审核后,由财务部统一结算。
2024年最新员工使用手机管理制度
3. 公司行政部将所有手机及手机卡编号登记,员工领用后,公司将在每月初全面检查。
4. 所有手机配备人员在领取手机时需签字登记。手机须随身携带、妥善保管,严禁借给他人使用,员工需按手机原价缴纳押金。离职时,手机与手机卡完好无损退回公司后,押金全数退还。
5. 与公司业务相关的工作必须使用公务手机,每个月话费由财务缴纳,与公司相关的联系人信息必须储存在手机通讯录中,储存时说明此人所在单位、姓名、职务。与本岗位有业务联系的电话号码不得恶意删除,否则扣除手机押金,并给予重处。
6. 公务手机应保证电量充足,随身携带、人机一体。凡配备手机者须在工作时间保持开机,确保通讯畅通。在工作时间内如出现关机、停机、无人接听等现象,每次罚款100元。在非工作时间,员工可将公务手机关闭,但仍需保持私人手机通信畅通。
10. 每日上班时,员工必须将工地实际情况拍照上传到外勤365,每日下班时也需要上传今日工作成果。
11. 上班期间当员工到达一个新的地点的时候,需要用手机定位功能报告当前地点。
12. 员工每日产生开支时,需用外勤365及时上传开支信息。
二、 手机维护规定
1. 所有使用手机人员需遵守手机号码归属地的套餐细则,尽量充分使用套餐,因个人使用不当,造成超出工作套餐及固定消费内的费用自理。
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公司电话管理规定
一、目的:
为保证公司通信畅通,确保信息的及时传递,提高效益、减少失误,制定本规定。
二、固定电话
1、公司固定电话分内线电话和外线电话,各部门之间的业务联系都要使用内线电话,严禁使用外线电话。
2、外线电话是各部门对外进行业务联系的电话,严禁用外线电话拔打私人电话或电话聊天。管理部将通过通讯终端定期对各部门外线电话的使用情况进行检查,若发现公话私用者罚款100元。
3、员工打电话,用语应礼貌、规范、简洁。
4、接听电话文明用语::“您好”;“请稍等”;“再见”等,电话一方未说完时不得挂扣电话。
三、移动电话
1、手机分类
(1)公务手机:公司为特殊岗位人员购置手机和手机卡,并承担其手机所产生的费用(该费用为公司所规定的费用限额)。
(2)个人手机:凡属个人购置、个人使用,公司不承担话费的手机。
2、手机使用:
(1)公务手机必须每天24小时开机,并确保电池电量充足。若发现关机情况一次罚款100元。
(2)个人手机至少从早上上班时间开机,至22:00前不得关机,休假期间亦然。
3、手机维护
(1)所有公务手机在使用期间应定期查询套餐使用情况,避免超出套餐使用限额,,超出限额部分从该职工工资中扣除。
(2)个人手机若因欠费被停机,应及时缴交话费于24小时内开通,否则罚款50元。
(3)若公务手机丢失,应于48小时内(如出差外地,应于回公司后48小时内)个人负责购买新机、补办SIM卡并开通。
(4)若公务手机发生故障,手机使用者应及时维修(维修费用自理)并向管理部告知临时联络方式。若不告知或拒绝承担维修费用,则收回
其手机及手机卡,从其工资中扣除维修费用。
4、手机配备
(1)特殊岗位人员使用的公务手机和SIM卡归属公司所有,公司有权随时收回。
(2)凡使用公司配备手机及SIM卡的人员,须妥善保管,如有遗失或损坏,须照价赔偿。离职时需交还公司由接任者继续使用。
(3)若因公务话费增幅较大,经总经办批准,可调整话费套餐限额。
四、使用顺序
公司电话及手机使用顺序为:
①优先使用公司座机拨打内线电话联系同事,若被联系人不在座机旁,则按②方式联系;
②使用公司移动内网拨打短号,若超出移动短号包月时限或被联系人仍联系不上,则按③方式联系;
③使用公司公务手机拨打联通短号联系。
④只有公司公务手机超出限额,才可使用公司座机拨打外线电话。
五、附则
1、原手机补贴办法废止,相关人员不再享受话费补贴。
2、本规定自2011年12月1日起执行。
管理部
2011-11-23