中小企业如何应用ERP系统

中小企业如何应用ERP系统
摘要：由于市场竞争越来越激烈，中小企业面临着服务、质量与价格等方面的挑战，在财务管理方面还必须要考虑如何减少库存、降低成本、提高资金效率等问题。

因此，中小企业急需借助新的管理平台，来提升企业的管理水平。

本文主要介绍了erp系统在中小企业中的应用，阐述企业如何以财务管理管理为核心，以erp 系统为平台，全面提升企业的管理水平。

关键词：erp系统；中小企业；财务管理水平
中图分类号：f270 文献标识码：a 文章编号：1001-828x（2012）04-00-01
erp也就是企业资源计划，是在先进的企业管理思想的基础上，应用信息技术实现对整个企业资源的一体化管理。

erp是一种可以提供跨地区、跨部门、甚至跨公司整合实时信息的企业管理信息系统。

它在企业资源最优化配置的前提下，整合企业内部主要或所有的经营活动，包括财务会计、管理会计、生产计划及管理、物料管理、销售与分销等主要功能模块，以达到效率化经营的目标。

本文通过分析erp系统在中小企业应用中出现的问题，制订了相应的解决方案，对其它企业应用erp具有一定的借鉴意义。

一、应用erp对于中小企业的重要意义
中小企业在我国企业中占了绝大多数，是国内经济发展的主力军，有着无法替代的经济地位，国家发展经济的活力与潜力就是国内中小企业的发展。

但是中小企业在发展到一定规模的情况下，逐
渐暴露出对市场信息及企业自身资源信息掌握不准确，产、供、销等环节出现脱节，无法应变市场需求，同时，管理层因掌控的信息不充分盲目决策，造成了人、财、物等资源的严重浪费及众多商机贻误。

随着网络技术的发展，在信息化建设相对滞后的中小企业，在市场竞争中处于劣势地位。

因此中小企业应用erp系统，在网络基础上，建立起技术交流、网络营销、物流管理、财务管理以及客户管理等模块。

提升企业产、供、销、研等部门快速获取相应信息的能力，改善企业业务流程，使管理层能够快速、准确决策，各业务部门迅捷联动执行。

因此，研究erp有很重大的意义，合理应用erp 也可以全面提升企业的管理水平。

二、中小企业在应用erp过程中出现的问题
目前，中小企业应用erp的成效还不显著，成功率很低是目前存在的最主要的问题。

中小企业由于集权严重，机构设置不合理，部门职责不明确，生产运作不规范等造成erp实施时，困难重重。

(一)管理模式僵化，管理观念陈旧
中小企业典型的管理模式是所有权与经营权的高度统一，企业的投资者同时就是经营者，在这些企业中，企业领导者集权现象严重，并且对于财务管理的理论方法缺乏应有的认识和研究。

仅凭借经验和感觉进行管理，致使其职责不分，越权行事，造成财务管理混乱，财务监控不严，会计信息失真等。

对资产的管理缺乏科学性，控制薄弱：
1.对现金管理不严，造成现金闲置或不足。

2.应收账款周转缓慢，造成资金回收困难。

3.存货控制薄弱，造成资金呆滞。

4.只关注现金流，缺乏有效的内部控制。

5.内部控制制度不健全。

6.缺乏有效的监督机制，内部审计职能弱化。

7.内控制度行为主体素质较低，内部财务管理信息化建设落后。

(二)基础管理薄弱，管理流程混乱
中小企业在创建之初，由于管理者存在“重生产、重技术，轻管理的思想，选择传统管理方法，存在以包代管或实行简单的计件工资，过度考虑用工成本而舍弃先进的管理流程，弱化了监督、检查等环节。

因而，很多中小企业不设相应的专业管理人员或由企业主管人员一手包办，造成信息极不真实、不完整。

完整准确的数据恰恰是erp运行的基础，erp正常运行必须依靠信息传递的流畅以及生产基础数据的准确。

调查表明，中小企业的基础数据达不到要求，导致erp系统运行失败的案例比比皆是。

三、erp在中小企业的应用
(一)慎重选择erp实施时机
erp系统是一种高效的科学管理方式，能够积极解决中小企业在管理中存在的问题，为确保erp实施成功，应认真选择和思考erp 的实施方法与应用时机：
1.研究制定管理生产信息系统发展规划，并组织实施；
2.根据公司新的需求，组织相关部门、人员对系统进行改进和完善；
3.制定管理信息系统的管理办法和规章制度；
4.组织制定管理信息系统标准、操作规范，并组织实施；
5.组织和管理相关人员的培训工作；
6.总结、交流推广erp系统的经验，指导各部门开展管理信息系统工作；
7.建立公司“技术支持热线”和“项目管理网络系统”，负责协调同信息系统相关的技术服务和相关技术问题的解答。

(二)建立以财务管理为核心的erp系统
我们知道，企业管理包括生产管理、营销管理和财务管理等多个方面，财务管理是整个管理体系的核心，企业的财务管理目标即是企业追求的目标。

可见，只有以财务管理为中心，建立统计信息与会计信息相结合的管理，客观地反映了财务状况与生产情况，协调运作管理体系的各个方面，才能有效地强化企业管理：
1.强化资金管理，努力提高资金的使用效率。

2.应收账款控制。

在市场竞争日趋激烈的今天，中小企业不得不部分甚至全部以信用形式进行业务交易。

应收账款控制主要从以下几个方面进行：
第一，财务核算准确翔实，债权债务关系明确。

第二，评价客户资信程度，制定相应信用政策。

第三，加强应收账款的账龄分析。

第四，注重收账实务。

收账实务中应注意以下两点：
(1)针对不同信用风险的客户，采用不同的收账程序和方法。

(2)现金流量预算控制。

现金流量预算的编制采用“以收定支，与成本费用匹配”的原则，采用零基预算的编制办法，按收付实现制来反映现金流入流出。

3.存货控制。

加强存货管理，制定经济存货量，加速存货周转，提高资金使用效率。

4.成本控制。

中小企业从原料的采购到产品的最终售出，都要采用有效的成本控制方法，中小企业应准确统计“产出”和“投入”的相关数据，研究成本增减与收益增减的关系，以确定最有利于提高效益的成本控制方案。

(三)建立结合企业自身特点的erp系统
erp系统不仅是系统软件，而且是一种管理企业的理念，是实现先进管理的工具。

因此中小企业应该结合自身的特点，在erp的内涵和管理思想上，根据人员素质、管理模式、行业特征与企业模式等建立起合适的实施方案，促进中小企业的制度创新，提高企业的管理水平。

erp的建立要基于网络的企业物流管理、网络营销、技术交流、客户关系，实现电子商务等。

建立适合自身的企业信息系统，强化中小企业的信息化意识。

此外，中小企业准备实施erp的时候，要选择一家能协助实施erp并有一定服务经验的软件服商，以保证信息化服务的及时性。

四、运用erp系统提升企业经济活动分析的能力
企业经济活动分析包含着总结过去，指导未来的两重任务，不对过去进行认真的总结，就很难对未来作出科学的预测；在未来的生产经营活动中，就很难避免过去已经发生过的缺点和错误的再发生。

运用erp系统能够准确统计出企业生产经营活动中占用的资金及资金运用、生产耗费及成本的升降、企业收入及经济效益，它对企业的经营可起到以下作用：
1.促使企业全面完成生产经营计划。

2.为提高企业素质和经营管理水平提供决策资料。

3.对企业经营活动的合理性、合法性、效益性作出评价。

4.推动企业建立健全经济责任制。

5.帮助企业挖掘内部潜力，提高经济效益水平。

五、结束语
中小企业运用的erp系统是目前一个全新的研究课题，许多问题我们还没有深入研究，臂如如何规避实施过程的风险，以及对实施效果的综合评价等，这些都有待我们继续综合广泛地研究讨论，为国内企业的发展提供更多理论依据。

参考文献：
[1]朱传华.应用erp系统全面提升中小企业的财务与管理水平[j].生产力研究,2009(04).
[2]于文香,刘晓巍.绿色erp在企业财务中的应用现状及对策分析[j].财经界(学术版),2010(06).。