工作方法与时间管理培训课件PPT(共 47张)

第四章：高效率工作的有效行动方案
1.不要一有问题就要开会 2.创造更多时间的方法 3.如何作正确的决定 4.由失败的教训中学习 5.授权的艺术 6.建立良好的人际关系
前言
如何花较少的时间与精力来完成更多的事？
l 要追赶工作,不要被工作追赶! ----- 富兰克林 ------
l 不浪费时间的只有时间! ------ 路纳雨 -------
3.2 拟订计划、步骤的检点事项
3.2.1是否与目标有充分的一致性及系统化 3.2.2是否漏列重要事项？ A.目的、目标、方针、手段 B.资金 C.时间 D.场所 E.…等 3.2.3是否为自己满意的内容 3.2.4安排程序是否浪费时间 3.2.5是否能加以弹性的因应 3.2.6是否阶段性的达成目标
2.工作的十大迷思：
2.1流汗愈多，收获愈多 2.2行动就是生产力 2.3开夜车 2.4自己动手是完成工作的最佳手段 2.5 投机取巧是最好的方法 2.6辛勤努力是美德 2.7工作没有乐趣而言 2.8最理想的方法只要一种 2.9一切都公正 2.10压力之下表现最好
第二章 为了善于处理工作应有的做法
工作方法与时间管理
目录
第一章：工作迷思一承认、意愿、改善
1.忙碌不已的人 2.工作的十大迷思
第二章：为了善于处理工作应有的作法
1.工作评价的着眼点应明确 2.着手设定工作目标 3.明列工作计划与执行步骤 4.依照既定的标准执行工作 5.积极寻求工作方法的改善与创新
第三章：时间管理
1.时间的四种独特之性质 2.时间就是成本 3.改变习惯是时间管理的成败关键 4.时间管理的重要法则 5.怎样从事时间管理
※ 1.工作评价的着眼点应明确
良好而有效的工作方法，是由品质、数量、 交期、成本、安全以及士气等为其判定的基准， 不但要明确而且须广获全员之了解与认同,其主 要内容提纲契领如下表。
分类
内
容
品质 减低不良，提高品质，防止诉怨，减少异常，减少变 异，管制状态之维持，减少修整工作。
成本 减低费用，减少工作，时间之活用，缩短时间，节省 材料零件，购入价格之降低。
良好的工作方法应该是： 定出一套正确的价值观及一套有效的力行
方法，而且对于外来的压力与障碍能洞烛机先， 体察入微，进而采取对策，以为因应。而更简 单地说，就是要依据订定的适当标准去执行并 控制，然后将执行结果详做记录与分析，对于 异常应即反映,并采取适当的处理措施，使工作 效率由Do things right提升到另一个的境界Do the right thing境界。
一面工作一面思考研究。 从工作中运用智慧改善工作。
第三章 时 间 管 理
时间管理的真正用意、在善用时间。使我 们能从容不迫地完成应该做的事情，以提升时 间的使用价值，充实自己的生活，并且珍惜自 己的生命。
不重视时间管理，就会不知不觉地浪费自 己的生命，贬低自己的成就，使自己无可奈何 地生活在后悔与抱憾之中。
※ 3.明列工作计划与执行步骤
3.1为拟订工作计划活用5W、1H
3.1.1 做什么（What）……… 对象 3.1.2为什么（ Why ）……… 理由、动机 3.1.3在何处（Where）………场所 3.1.4在何时(When)……………时间、期间 3.1.5谁(Who)…………………主体、人物 3.1.6如何做(How) ……………方法、手段
设备 提高效率，预防故障，自动化，机械化，减少工费， 改良模工具，布置改善，工费之合理化。
失误 减少失误，减少疏忽，周全防策设计，零缺点活动， 愚巧法、检验遗漏及情报错误等。
效率 生产力，生产量，缩短时间，时效性改善，待工闲余 的减少，库存量的缩减，日程进度管制，交期改善， 时间研究，动作研究，程序分析。
3.3 设定每日工作计划一行事表
设定工作之优先顺序，将最重要的事摆在 第一位，然后才逐一持续不断地去执行。
※ 4.依照即定的标准执行工作
4.1应该了解作业的流程 4.2应该了解工作的程序 4.3应该了解达成的基准（品质、成本、数量） 4.4执行与控制 4.5矫正措施与资料回馈
※ 5.积极寻求工作方法的改善与创新制订，标准化，标准之达成，行动的实施， 管制 管制点，操作监督，彻底标准化，自动控制之改
善。
努力 品质管制技术的教育训练，提高水准。
安全 安全、疲劳、环境整理。
环境 环境的改善，人因工程，姿势，布置，适性之检 讨。
士气 人群关系，提高士气，提案踊跃性，资料流通之 改善，提高出勤率。
企业外部关系之强化，主管及幕僚干部之意见沟 发展 通，部门与部门间关系之改善，与他公司的互相
发展。
其它 方针，理想，切身的主题，事务流程及表格改善。
※ 2.着手设定工作目标
要拟定一个有效的工作计划，首先就要设 定目标，而这个目标必须是设想周全，非常明 确才行，否则，只会毫无目的地消耗自己的时 间与能力罢了。目标设定之原则如下:
2.1设定具挑战性但做得到的目标 2.2 使你的目标明确而且适度 2.3检查你的目标是否协调 2.4注意你的目标是否具有弹性 2.5设定目标的完成日期
1.时间的四种独特之性质
1.1供给毫无弹性 1.2无法加以蓄积 1.3无法寻找替代 1.4无法失而复得
2.时间就是成本
就以加班为例，时间就是成本。而一般人 对于加班问题，仅停留在「员工不愿意加班」 或者「加班费必须从优给付」的层次，很少人 去追究什么员工需要加班。是否工作安排不适 当？是否工作效率不能提升？如果是故意拖延， 不讲效率而造成加班，势必对企业的经营，产 生相当的不利影响，值得重视。
A. 解决时间不够支配困境的唯一方法,便是尽可 能地提高办事能力,把工作完成,也就是要好好 地善用时间,从容不迫地完成应该做的事。
B. 想把烦琐的工作,愉快且迅速地完成, 在于内 在潜力的发挥、健康的身体、敏锐的观察力和 渴望成功的意愿。
第一章 工作迷思一承认、意愿与改善
1.忙碌不已的人，其类型如下： 1.1过度敏感的人 1.2喜欢开会的人 1.3梦想型的人 1.4多管闲事型的人 1.5图表迷 1.6被堆积如山的卷宗埋没的人 1.7 天才型的人 1.8 门户开发型的人