海华商城物业管理方案

合集下载

购物中心物业管理方案

购物中心物业管理方案

购物中心物业管理方案一、背景分析购物中心作为现代社会商业发展的重要组成部分,不仅提供了丰富多样的商品和服务,还成为人们社交、休闲娱乐的场所。

物业管理方案的制定对购物中心的运营和发展至关重要。

二、目标设定1. 提升购物中心的整体形象和服务质量;2. 提供安全、舒适的购物环境;3. 吸引更多品牌商家入驻;4. 提高购物中心的客流量和租金收入;5. 与社区居民建立良好的互动关系。

三、管理模式1. 人员管理为购物中心设立专职物业管理团队,包括物业经理、保安人员、维修工等。

定期进行培训和考核,确保每位员工具备专业知识和良好的服务态度。

2. 设备设施管理购物中心的设备设施是顾客体验的关键因素,因此要进行定期的巡检和维护,确保设备的正常运行和安全性。

3. 安全管理购物中心的安全事关顾客的安全感和信任度,要加强安全防范措施,安装监控设备并加强巡逻,确保购物中心的安全。

4. 保洁管理购物中心要保持整洁的环境,定期进行清洁维护,确保公共区域的卫生状况。

同时,加强垃圾分类管理,提倡环保理念。

5. 品牌管理购物中心要积极与各大品牌商家建立合作关系,吸引知名品牌入驻,提供多样化的商品选择。

与商家签订严格的合作协议,确保合作双方的权益。

6. 营销策划通过举办各种促销活动、展览、演出等形式,吸引消费者前来购物中心消费。

同时,建立会员制度,提供会员专属福利,增加客户黏性。

7. 社区互动购物中心要与周边社区居民建立良好的互动关系,举办社区活动,关注社区居民的需求。

通过与社区合作,推动购物中心的社会责任,提升购物中心形象。

8. 反馈机制购物中心建立客户反馈机制,主动收集顾客的意见和建议,并及时进行改进。

通过改进不足之处,不断提升服务质量。

四、执行计划1. 设立物业管理团队,明确岗位职责和工作流程;2. 完善设备维护和安全检查制度,确保正常运行和安全性;3. 定期进行员工培训和考核,提高员工素质和服务水平;4. 加强购物中心的清洁与卫生工作,保持良好环境;5. 积极与品牌商家洽谈合作,吸引知名品牌入驻;6. 制定年度营销策划方案,举办各种促销活动;7. 加强与周边社区的互动,开展社区活动;8. 建立客户反馈机制,及时改进服务。

购物中心物业管理方案

购物中心物业管理方案

购物中心物业管理方案1. 简介购物中心作为商业地产中的重要组成部分,物业管理方案的设计对于购物中心的运营和经营至关重要。

本文将详细介绍购物中心物业管理方案的各个方面,包括物业管理的组织架构、人员配备、设备设施管理、安全保卫管理、公共区域维护等内容,以提供一个全面、科学、高效的购物中心物业管理方案。

2. 物业管理组织架构购物中心物业管理的组织架构是保障管理工作顺利进行的基础,包括物业管理公司、物业管理部门以及各级管理人员的职责和分工。

物业管理公司负责整体规划和运营工作,物业管理部门则负责具体的运营、维护和服务工作。

2.1 物业管理公司物业管理公司是购物中心物业管理的核心,负责制定整体管理方案、招聘和培训管理人员、监督各项管理工作的执行情况等。

物业管理公司应具备丰富的经验和专业的团队,确保购物中心的管理工作能够高效运转。

2.2 物业管理部门物业管理部门是购物中心物业管理的执行机构,负责具体的运营、维护和服务工作。

物业管理部门应设立办公室、维修部、保洁部等职能部门,以满足购物中心各方面的管理需求。

3. 人员配备购物中心物业管理的人员配备应根据购物中心规模、种类和经营特点进行合理的安排,包括管理人员、维修人员、保洁人员、安保人员等。

3.1 管理人员管理人员是物业管理的核心,负责规划和组织购物中心物业管理工作,包括物业经理、行政员、租赁员等。

物业经理负责整体管理工作的协调和执行,行政员负责办公室日常管理工作,租赁员负责购物中心空铺的租赁工作。

3.2 维修人员维修人员是购物中心物业运营中不可或缺的一部分,负责购物中心设备设施的维护和保养工作,包括水电维修工、空调维修工、消防维修工等。

3.3 保洁人员保洁人员负责购物中心公共区域的清洁工作,包括保洁员、环境卫生工等。

保洁工作的质量直接关系到购物中心整体形象和顾客体验,因此保洁人员的选聘和培训非常重要。

3.4 安保人员安保人员是购物中心安全的守护者,负责保护购物中心的人员和财产安全,包括保安队员、监控员等。

商场物业管理方案范本

商场物业管理方案范本

商场物业管理方案范本第一部分:前言商场作为一个大型的商业综合体,拥有大量的商店、办公场所、停车场等设施,需要进行有效的物业管理来确保商场运营的顺利进行。

物业管理方案是商场运营的重要组成部分,它涉及到商场内部的管理、维护、安全和运营等诸多方面。

本文将就商场物业管理方案进行一系列的深入探讨,希望能够提供一些有益的建议和借鉴经验。

第二部分:商场物业管理的重要性商场物业管理的重要性主要体现在以下几个方面:1. 确保商场设施的良好运转:商场作为一个大型的综合体,包含了大量的设施和设备,这些设施和设备的正常运转对商场的运营至关重要。

良好的物业管理可以确保商场设施的正常运转,并及时进行维护和维修,提高商场的整体运营效率。

2. 提升商场的整体形象:商场的整体形象是吸引顾客的重要因素,良好的物业管理可以帮助商场保持整洁、安全和有序的状态,提升商场的整体形象,从而吸引更多的顾客以及商户。

3. 保障商户的利益:商场内的商户是商场运营的重要组成部分,良好的物业管理可以确保商户的利益得到保障,提供良好的经营环境和服务,从而增加商户的满意度和忠诚度。

第三部分:商场物业管理方案的内容商场物业管理方案应该包括以下内容:1. 物业管理组织结构:商场物业管理需建立清晰的组织结构和职责分工,明确各级管理人员的职责和权限,确保各项工作的有序开展。

2. 设施设备管理:商场内涉及大量的设施设备,包括电梯、空调、给排水等,需要建立完善的设施设备管理制度,确保设施设备的正常运转。

3. 安全管理:商场安全是物业管理的重中之重,需要建立健全的安全管理体系,包括防火、防盗、应急预案等,确保商场安全稳定。

4. 环境管理:商场内部的环境卫生是影响商场形象的重要因素,需要建立严格的环境管理制度,确保商场的整洁、舒适和有序。

5. 商户管理:商场内的商户是商场运营的重要组成部分,需要建立健全的商户管理制度,为商户提供良好的经营环境和服务。

6. 客户服务:商场的顾客服务也是物业管理的重点工作,需要建立专业的客服团队,为顾客提供周到的服务和帮助。

商业中心物业具体管理方案

商业中心物业具体管理方案

商业中心物业具体管理方案一、人员管理1.物业公司应根据商业中心的规模和特点,配置合适的管理人员,包括物业经理、维修技术人员、保洁人员等。

2.物业公司应对管理人员进行培训,提高其服务意识和处理问题的能力。

3.物业经理应组织定期例会,与商业中心业主和商户进行沟通和交流,及时解决他们的问题和需求。

二、安全管理1.物业公司应配备专业的安保人员,并且进行岗前培训,熟悉商业中心的安全设施和应急预案。

2.物业公司应定期巡查商业中心的安全设施,确保其正常运行。

3.物业公司应与附近的警察局进行紧密合作,建立有效的安全防范机制。

4.物业公司应定期组织消防演练,提高商业中心员工和商户的火灾应急处理能力。

三、维修管理1.物业公司应及时处理商业中心内部的设施故障和损坏,确保商业中心的日常运营。

2.物业公司应与专业的维修公司建立合作关系,随时处理突发故障。

四、环境管理1.物业公司应定期进行商业中心的保洁工作,并检查保洁质量。

2.物业公司应对商业中心的绿化进行养护和管理,保持其良好的环境。

3.物业公司应为商业中心配置合适的垃圾桶并定期清理,确保商业中心的环境整洁。

五、客户服务1.物业公司应建立客户服务中心,为商业中心的业主和商户提供全方位的服务。

2.物业公司应定期开展客户满意度调查,了解业主和商户对物业管理的意见和建议,提供更好的服务。

3.物业公司应建立业主和商户联络机制,及时传达商业中心的相关信息。

六、合规管理1.物业公司应严格遵守相关法律法规,保证商业中心的合规运营。

2.物业公司应及时了解相关政策和法规的变动,并进行调整和落实。

七、费用管理1.物业公司应建立合理的物业费用收取标准,并向业主和商户公示。

2.物业公司应定期向业主和商户公开物业费用的使用情况,确保费用使用透明和合理。

八、投诉管理1.物业公司应建立完善的投诉处理制度,及时受理和处理业主和商户的投诉。

2.物业公司应建立投诉跟踪机制,保证投诉的及时和有效解决。

商城物业管理方案

商城物业管理方案

商城物业管理方案一、商城物业管理的基本概念商业物业管理是指对商业地产的各项业务进行有效的管理和运营。

商业物业包括购物中心、写字楼、酒店、餐饮等商业用途的建筑。

商业物业管理是为了实现商业地产的价值最大化和经济效益最优化而进行的综合性服务。

商城物业管理是商业物业管理的一种特殊形式,主要是对商城内部各个商铺和服务设施进行管理和运营的工作。

商城物业管理的任务是保持商城的秩序与和谐,确保商家和消费者的利益得到保障。

二、商城物业管理的体系构建及其管理模式1、商城物业管理的体系构建商城物业管理的体系构建主要包括以下几个方面:物业管理机构的设置、物业管理的组织架构、管理体系的规划以及管理流程的设计。

首先,需要建立一个物业管理机构,负责商城内各项物业管理工作的具体实施和监督。

其次,需要建立一个完善的管理组织架构,将物业管理工作分解到不同的部门和岗位中去,以确保管理工作的有序进行。

然后,需要对管理体系进行规划,包括管理目标、管理原则和管理策略的制订。

最后,需要对管理流程进行设计,对商城内各项物业管理工作进行细化,确保物业管理工作的高效进行。

2、商城物业管理的管理模式商城物业管理的管理模式主要包括两种:自管自营模式和委托管理模式。

自管自营模式是指商城物业由商城自身的物业管理机构进行管理和运营。

委托管理模式是指商城物业的管理和运营工作由专业的物业管理公司进行委托。

自管自营模式的优势是能够更好地保护商城的利益,加强商城的形象和品牌;委托管理模式的优势是能够更好地发挥物业管理公司的专业优势,实现物业管理工作的专业化和精细化。

三、商城物业管理的工作内容及其实施方法1、商城物业管理的工作内容商城物业管理的工作内容主要包括以下几个方面:商铺租赁业务的管理、商铺装修管理、商铺经营管理、商城安全管理、商城环境管理、商城卫生管理、商城维修管理、商城设备设施管理等。

其中,商铺租赁业务的管理包括商铺的招商、租赁合同的签订、租金管理等;商铺装修管理包括商铺内部装修的规划、设计、施工等;商铺经营管理包括商铺的日常运营和经营指导等;商城安全管理包括监控系统的建设、保安力量的配备等;商城环境管理包括绿化、景观等;商城卫生管理包括清洁、垃圾处理等;商城维修管理包括商城内部设施的维护保养等;商城设备设施管理包括商城内部设施的安装和维护等。

商场物业管理实施方案

商场物业管理实施方案

商场物业管理实施方案一、总体概述商场物业管理是指对商场的各项设施、设备、环境、安全和服务进行有效的管理和维护,以确保商场正常的运营和顾客满意度。

本方案旨在提出一套科学合理、可行有效的商场物业管理实施方案,以不断提升商场的形象和服务质量,满足顾客需求,提高商场的经济效益和社会效益。

二、商场物业管理的目标1. 提升商场的整体形象和服务水平,提高顾客满意度。

2. 确保商场的设施设备正常运行,降低运营成本,延长设备寿命。

3. 加强商场的安全管理,提高安全隐患排查和处理能力。

4. 优化商场的环境,创造舒适宜人的购物环境。

5. 提高商场的经济效益,增强商场的竞争力和持续发展能力。

三、商场物业管理实施方案1. 建立专业的物业管理团队商场物业管理团队应该由专业的物业管理人员组成,包括物业经理、设备维护工程师、保洁人员、安保人员等等。

物业管理团队应该具备较强的管理能力和服务意识,能够有效协调各方资源,提升商场的整体运营效率和服务水平。

2. 完善设备设施管理体系商场物业管理团队应该建立健全的设备设施管理体系,包括设备设施档案管理、维护保养计划制定、设备设施故障排查和处理等。

及时发现和处理设备设施故障,确保商场的各项设备设施正常运行。

3. 加强安全管理商场物业管理团队应该加强安全管理,建立健全的安全管理体系,包括安全隐患排查、安全操作规程制定、安全应急预案编制等。

加强安全设施设备的维护和更新,提高商场的安全保障能力。

4. 优化环境管理商场物业管理团队应该优化商场的环境管理,包括清洁卫生、绿化美化、噪音控制、环境保护等。

加强商场的环境维护和管理,创造舒适宜人的购物环境,提升顾客的消费体验。

5. 提升服务质量商场物业管理团队应该提升商场的服务质量,包括员工培训、客户需求分析、服务质量评估等。

通过不断提升员工的服务意识和技能,满足顾客的各种需求,提高商场的服务水平和顾客满意度。

6. 强化成本控制商场物业管理团队应该加强成本控制,包括各项物业管理成本的核算和管理、成本效益分析和优化等。

商场物业管理服务方案

商场物业管理服务方案

商场物业管理服务方案商场物业管理是指对商场内部物业设施、设备、环境和安全进行科学管理和维护,以提供优质的商场环境和服务。

下面是一份商场物业管理服务方案。

一、物业管理团队建设1. 确保物业管理团队具有丰富的管理经验和专业知识,并定期进行培训以提升工作能力。

2. 设立物业管理团队的奖励机制,激励员工积极工作,提高服务水平和客户满意度。

3. 建立健全交流沟通机制,加强与商户、业主之间的合作和沟通,及时获取他们的需求和意见。

二、设备设施维护1. 建立定期检查制度,对商场内部设备设施进行定期巡检和维护,确保运行正常。

2. 维修服务及时响应,对设备设施出现的故障和问题,及时派人进行维修,保证商场的正常运营。

3. 更新设备设施,根据商场运营需求和最新技术,适时更新商场内的设备设施,提升商场的竞争力。

三、环境整治和清洁卫生1. 建立完善的清洁管理制度,制定清洁计划,定时清洁商场内的公共区域和走廊,确保商场整洁干净。

2. 定期开展大规模全面清洁,对商场内的墙壁、地板、玻璃等进行彻底清洁和保养,提升整体环境。

3. 加强保洁人员培训,确保清洁工作的质量和效率。

四、安全管理1. 建立健全的安全管理制度,制定安全管理规章制度,加强对商场内的安全隐患防范和排查。

2. 安装监控设备,对商场内的各个区域进行全天候监控,确保商场的安全。

3. 加强安全培训,定期组织员工进行应急演练,提高应对突发事件的能力。

五、服务提升1. 建立完善的客户服务体系,提供礼貌、规范、高效的服务,满足商户和消费者的需求。

2. 推行24小时在线服务,处理商户和消费者的投诉和问题,提供快速有效的解决方案。

3. 组织各类活动,增加商场的吸引力和活力,提升商户和消费者的满意度。

六、成本控制1. 建立科学的物业运营预算制度,对各项物业费用进行合理控制,避免浪费和不必要的开支。

2. 寻求合理的供应商合作,降低运营成本,提高物业管理的效益。

3. 定期进行费用审查和成本核算,寻找成本节约的机会,提高经济效益。

商场物业管理的具体方案

商场物业管理的具体方案

商场物业管理的具体方案一、商场物业管理的重要性商场物业管理是商场经营的重要环节之一,它直接影响着商场的运营效率、服务品质和利润水平。

良好的商场物业管理可以提升商场的竞争力和吸引力,有效吸引顾客,增加销售额,提升商场的品牌价值。

而不完善的物业管理则可能导致商场设施设备的损坏、顾客投诉增多、租户流失等问题,影响商场的经营效益和声誉。

因此,商场物业管理是商场经营过程中不可忽视的重要环节,需重视精心打造,不断改进提升。

二、商场物业管理的具体方案1. 完善的设施设备管理制度商场物业管理部门应建立完善的设施设备管理制度,包括设备维护保养、备件储备、设备巡检等内容。

保障商场的设备设施始终处于良好状态,以确保商场正常运营。

2. 精细化的维修保养工作定期对商场设施设备进行维护保养工作,及时发现问题并解决,避免设备的长时间损坏和影响商场正常运营。

同时,在设备维修过程中要注重细节,确保维修质量,延长设备使用寿命。

3. 健全的安全监控系统建立健全的商场安全监控系统,包括监控摄像头、安全门禁等设施,保障商场的安全和秩序。

定期对安全设备进行检查维护,确保其正常运行。

同时,对商场的消防系统也要加强管理,确保在火灾等紧急情况下能够及时响应和处置。

4. 优质的客户服务商场物业管理部门要建立优质的客户服务体系,满足顾客的需求和要求。

商场内应配备专业的客服人员,提供周到和细致的服务,解决顾客的问题和困扰,增加顾客的满意度和忠诚度。

5. 租户管理商场物业管理部门要积极管理商场的租户,维护租户关系,解决租户之间的矛盾和问题。

建立与租户的良好互动机制,共同推动商场运营。

6. 节能环保商场物业管理部门要重视节能环保工作,推行绿色环保理念,降低商场的能耗和污染。

采取措施降低商场的能耗,如使用LED节能灯具、优化空调系统等。

同时,加强垃圾分类处理工作,提倡绿色环保生活方式。

7. 管理信息化商场物业管理部门要推行管理信息化,建立电子档案管理系统、设备设施管理系统等,提高管理效率和工作效率。

购物中心物业管理工作计划方案

购物中心物业管理工作计划方案

一、项目背景随着我国经济的快速发展,购物中心作为新型商业业态,逐渐成为城市商业发展的主流。

为了确保购物中心正常运营,提高购物中心物业管理水平,满足消费者需求,特制定本管理工作计划方案。

二、工作目标1. 提高购物中心物业管理水平,确保购物中心安全、舒适、整洁、有序。

2. 提升购物中心品牌形象,增强消费者购物体验。

3. 加强与商户、员工的沟通与合作,共同营造和谐的商业环境。

三、工作内容1. 安全管理(1)加强消防安全管理,定期进行消防演练,确保消防设施设备完好。

(2)加强治安管理,设立24小时安保巡逻,维护购物中心治安秩序。

(3)加强停车场管理,规范车辆停放,确保停车场安全有序。

2. 环境卫生管理(1)定期进行购物中心环境卫生清洁,保持购物中心干净整洁。

(2)设立垃圾分类投放点,引导消费者进行垃圾分类。

(3)加强绿化养护,保持购物中心绿化景观美观。

3. 设施设备管理(1)定期对购物中心设施设备进行检查、维修,确保设施设备正常运行。

(2)加强空调、电梯、消防等关键设备的维护保养。

(3)提高设备管理人员技能水平,确保设备运行安全可靠。

4. 物业服务(1)设立客服中心,提供咨询、投诉、报修等服务。

(2)加强与商户沟通,协调解决商户问题。

(3)定期开展商户满意度调查,了解商户需求,改进物业服务。

5. 人员管理(1)加强员工培训,提高员工服务意识和服务水平。

(2)建立健全员工考核制度,激励员工提升工作效率。

(3)加强团队建设,营造和谐的工作氛围。

四、工作措施1. 制定详细的物业管理规章制度,明确各部门职责。

2. 加强与政府部门、行业协会的联系,争取政策支持。

3. 建立物业管理信息平台,提高工作效率。

4. 开展定期检查、评比活动,督促各部门落实工作计划。

五、工作计划1. 第一季度:完善购物中心物业管理规章制度,开展员工培训。

2. 第二季度:加强安全管理,提高消防安全意识。

3. 第三季度:加强环境卫生管理,提升购物中心环境品质。

商场物业管理方案模板

商场物业管理方案模板

一、项目背景商场作为集购物、餐饮、娱乐等多种功能于一体的大型综合性建筑,是城市中心地带的重要组成部分,为居民提供了丰富的生活服务。

商场物业管理是保证商场正常运营和维护商场良好形象的关键环节。

随着社会经济的不断发展,商场物业管理也面临着新的挑战,需要不断优化管理模式,提高服务水平,满足市场需求。

二、物业管理理念商场物业管理要以满足消费者需求、提升商场形象和增加商业价值为核心目标,要从维护商场利益、提高商业效益出发,注重人性化服务,提高物业管理效率,促进商场可持续发展。

1. 提高服务水平:商场物业管理要重视服务质量,提供周到细致的服务,提升商场整体形象。

2. 优化管理模式:商场物业管理要根据商场特点制定灵活多样的管理策略,不断探索创新,提高管理水平。

3. 强化安全意识:商场物业管理要加强安全管理,确保商场安全畅通。

4. 强化品牌形象:商场物业管理要提升商场品牌形象,增加商场商业价值,吸引更多顾客。

5. 促进合作共赢:商场物业管理要与商户密切合作,互利共赢,共同推动商场经济发展。

三、物业管理服务内容1. 商场维护管理:商场物业管理要进行设备设施维护管理,及时发现并解决各类问题。

2. 环境卫生管理:商场物业管理要做好商场内外卫生管理,保持商场环境整洁。

3. 安全保障管理:商场物业管理要加强安全检查,做好消防设施、疏散通道、应急预案的管理和维护。

4. 秩序管理:商场物业管理要加强秩序维护,合理引导人流车流,保持商场秩序井然。

5. 客户服务管理:商场物业管理要提供周到细致的客户服务,及时解决顾客在商场遇到的问题。

6. 物业投诉处理:商场物业管理要建立完善的投诉处理机制,及时处理各类投诉事项。

7. 商户管理:商场物业管理要建立和维护与商户的良好关系,促进商场经济发展。

8. 市场营销:商场物业管理要根据市场需求进行市场营销策划,促进商场业绩提升。

1. 接收任务:商场物业管理接收任务后,根据情况进行任务分析。

2. 制定计划:商场物业管理制定详细管理计划,明确工作目标和工作方案。

商城物业管理服务方案

商城物业管理服务方案

商城物业管理服务方案一、前言商城物业管理作为商业中心的关键运营管理环节,对商城经营和设施维护有着重要的作用。

随着商业中心的发展和规模不断扩大,商城物业管理工作也面临着越来越多的挑战和压力。

为了提高商城物业管理的效率和服务质量,我公司制定了以下物业管理服务方案,旨在为商城物业管理提供全方位的支持和服务。

二、物业管理服务方案1. 人员配备商城物业管理的核心是物业管理人员的配备。

我们将根据商城的规模和运营需求,为商城提供专业的物业管理人员。

包括物业经理、客服人员、保安人员、维修人员等,以确保商城物业管理的全面覆盖和高效运作。

2. 设备设施管理商城物业管理服务方案中,我们将对商城的设备设施进行全面调查和评估,根据商城的实际情况,制定设备设施维护和管理方案,确保商城设施的正常运转和维护。

3. 安全管理在商城运营中,安全管理是至关重要的环节。

我们将为商城提供全面的安全管理服务,包括安全巡逻、监控系统维护、突发事件处理等,确保商城的安全性和秩序性。

4. 环境卫生管理商场环境的干净整洁是商城的形象之一。

我们将为商城提供环境卫生管理服务,包括日常清洁、垃圾清运、绿化养护等,确保商城环境的整洁和优雅。

5. 客户服务客户服务是商城经营的重要环节,我们将为商城提供全面的客户服务,包括商城信息咨询、投诉处理、活动策划等,确保商城的顾客满意度和忠诚度。

6. 成本管理在商城物业管理中,成本管理是一个关键指标。

我们将为商城提供全面的成本管理服务,包括财务分析、预算控制、费用管控等,确保商城物业管理的经济性和高效性。

7. 创新服务为了使商城物业管理服务更具竞争力,我们将不断创新服务内容,推出新的物业管理服务项目,以满足商城的不断变化的需求。

8. 管理流程为了提高商城物业管理的效率和质量,我们将建立科学的管理流程,对商城的运营和管理进行全面的规范和监督,确保商城物业管理的高效运作。

三、服务实施步骤1. 规划设计:我们将对商城的物业管理需求进行充分调查和分析,制定物业管理服务方案,确定服务实施的具体步骤和计划。

商城物业管理方案范本

商城物业管理方案范本

商城物业管理方案范本一、前言随着现代城市化进程的不断加快,商场已经成为城市的重要组成部分。

商场物业管理对于商场的运营和维护起着至关重要的作用。

本文将就商场物业管理的各个方面进行详细介绍,并提出一个完整的商场物业管理方案,以期对商场物业管理工作提供一定的指导和帮助。

二、商场物业管理的现状及存在的问题1. 商场物业管理现状目前,我国商场物业管理还处于起步阶段,许多商场物业管理存在着一些不足之处,导致商场的管理及服务质量不够完善。

主要表现在以下几个方面:(1) 商场物业管理体系不完善,缺乏标准化管理模式;(2) 缺乏专业化、标准化的物业管理人才;(3) 对商场内部设施设备的维护和保养不够到位;(4) 商场环境整体管理水平相对较低。

2. 存在的问题(1) 商场物业管理的管理水平整体偏低,员工素质不高,给商家和顾客带来不便;(2) 商场内部设施设备缺乏统一管理,导致维护和保养不到位,影响商场的整体形象;(3) 商场环境整体管理水平不高,存在卫生问题和安全隐患;(4) 缺乏全面、规范的物业管理制度和服务标准。

三、商场物业管理方案基于上述问题,商场物业管理需要做出相应的改进和提高。

以下是商场物业管理的方案:1. 建立完善的物业管理体系(1) 完善物业管理组织架构,明确管理职责和权限;(2) 制定详细的物业管理流程和规范;(3) 建立物业管理的绩效考核体系,促进管理工作的高效运转。

2. 加强物业管理人才队伍建设(1) 优化招聘渠道,引进专业技术人才;(2) 加强员工培训,提高员工素质和服务水平;(3) 建立健全的激励机制,激发员工工作积极性和创造性。

3. 设立设施设备管理队伍(1) 建立设施设备管理团队,负责商场内部设施设备的维护和保养工作;(2) 制定设施设备维护保养计划,加强设备管理工作。

4. 加强商场环境整体管理(1) 建立环境整体管理团队,负责商场环境卫生、安全等管理工作;(2) 加强商场环境的清洁卫生管理,提高商场环境整体管理水平。

商场物业管理制度的方案

商场物业管理制度的方案

商场物业管理制度的方案商场物业管理制度方案一、总则1. 本制度旨在规范商场物业管理活动,确保商场运营安全、高效、有序。

2. 本方案适用于所有商场物业管理人员及商户。

二、组织架构1. 成立物业管理委员会,负责制定和修订物业管理制度。

2. 设立物业管理部,下设安全、保洁、维修、客服等小组。

三、安全管理制度1. 制定并执行商场安全检查规程,定期进行安全演练。

2. 配置专职安全人员,负责日常巡逻和应急处理。

四、环境卫生管理1. 制定商场清洁标准,定期对公共区域进行清洁和消毒。

2. 垃圾分类管理,确保商场环境整洁。

五、设施设备维护1. 建立设施设备档案,定期进行维护和检查。

2. 设立报修系统,确保商户和顾客的维修需求及时响应。

六、商户管理1. 与商户签订物业管理协议,明确双方的权利和义务。

2. 定期对商户进行物业管理培训,提高商户自我管理能力。

七、顾客服务1. 提供咨询服务,解答顾客疑问。

2. 设立意见箱,收集顾客反馈,不断改进服务。

八、财务管理1. 制定物业费用的收取标准和流程。

2. 定期公布物业费用使用情况,接受商户监督。

九、应急管理1. 制定应急预案,包括火灾、自然灾害等紧急情况的应对措施。

2. 定期组织应急演练,提高应对突发事件的能力。

十、监督检查1. 定期对物业管理工作进行检查,确保各项制度得到有效执行。

2. 对违反物业管理规定的行为进行处罚,并记录在案。

十一、附则1. 本制度自发布之日起生效,由物业管理部负责解释。

2. 对本制度的修改和补充,需经物业管理委员会审议通过。

请注意,这是一个简化的模板,具体内容需要根据实际情况和当地法律法规进行调整和完善。

商城里的物业服务方案

商城里的物业服务方案

商城里的物业服务方案物业服务在商城中扮演着非常重要的角色。

商城的物业服务方案应该满足商场的管理需求,同时提供良好的商场环境和服务,以吸引客户和租户,并增强商城的竞争力。

以下是一个商城物业服务方案的例子。

一、安全管理:1. 提供24小时安全巡逻,确保商城内的秩序和安全。

2. 安装闭路电视监控系统,及时发现并处理违规行为和紧急事件。

3. 进行防火检查和安全演练,确保商城内各区域的消防设备运行正常,员工了解紧急情况处理方法。

4. 设立安全隔离区,隔离商城内的危险物品,确保公众安全。

二、保洁服务:1. 提供定期保洁服务,确保商城内的公共区域、走廊、电梯等场所的清洁卫生。

2. 设立分类垃圾桶,并定期清理和处理垃圾,保持商城环境的整洁和卫生。

3. 定期对商城内的地面、墙壁、楼梯等进行维护和清洁,防止滑倒和摔伤事故发生。

三、停车管理:1. 设立合理的停车位规划和管理,确保顾客停车的方便性和安全性。

2. 配备停车场工作人员,负责指挥车辆流量,维持停车秩序。

3. 安装计时停车系统,提供自动化的停车缴费服务,增加停车效率。

四、设备维护:1. 定期检查商城内的电梯、空调、照明设备等,确保其正常运行并及时维修。

2. 提供24小时的设备维修服务,以便迅速解决紧急情况和设备故障。

3. 定期维护商城内的消防设备,确保其正常运行,减少火灾事故的发生。

五、秩序管理:1. 设立规范的商铺招牌管理方案,统一商铺的招牌规格和风格,确保商城形象统一。

2. 监督和管理商铺的经营行为,遵循商场的规则和政策,确保商城的秩序和公平竞争。

3. 为商户提供宣传和广告支持,帮助他们提高销售和知名度。

六、客户服务:1. 设立客户服务中心,为顾客提供咨询、投诉和建议的渠道,及时解答和解决顾客的问题。

2. 提供便利设施,如儿童游乐区、母婴室、休息区等,提升顾客的购物体验。

3. 举办各类活动和促销活动,吸引顾客和增加商城的人流量。

以上是一个商城物业服务方案的例子,它包括了安全管理、保洁服务、停车管理、设备维护、秩序管理和客户服务等方面。

大型商业商场物业管理实施方案

大型商业商场物业管理实施方案

大型商业商场物业管理实施方案一、目标和原则:物业管理的目标是为商场的顺利运营和持续发展提供支持,提高商场的竞争力和服务水平。

实施方案应遵循以下原则:1.协同合作:各部门密切合作,形成良好的工作协同机制。

2.高效管理:运用科技手段提高管理效率,提供快速、便捷的服务。

3.专业化管理:引入专业物业管理公司,提供专业服务。

4.创新发展:积极引入新技术和新理念,不断创新发展模式。

5.以人为本:重视员工的培训和激励,提高员工的工作积极性和服务质量。

6.客户至上:以客户满意度为核心指标,不断提升服务质量,满足客户需求。

二、组织架构:建立以商场经理为核心的组织架构,包括行政部门、市场部门、运营部门、维修部门等,明确各部门的职责和权责。

三、管理流程:1.商务运营管理:①租户管理:建立完善的租户管理制度,包括招商引资、合同管理、租金结算等。

积极引进品牌商家,确保商场的品牌力和吸引力。

定期与租户进行沟通和交流,解决问题和提供支持。

②销售管理:建立有效的销售管理制度,包括商品陈列、促销活动、销售数据分析等。

提供良好的销售环境和服务,提高销售额和客户满意度。

③售后服务:建立完善的售后服务体系,包括投诉处理、维修保养、消防安全等。

及时解决客户问题,保障商场的安全和顺利运营。

2.设施设备管理:①建设规划:根据商场的发展规划,合理规划商场的布局和设施设备的选配,确保商场的功能完善和效益最大化。

②设备维护:建立设备维护档案,进行定期检修和保养,及时处理设备故障。

建立维修人员队伍,确保设备维护和维修的及时性和质量。

③环境管理:保持商场的环境整洁和舒适。

进行定期清洁和维护,建立清洁人员队伍,确保商场环境的卫生和舒适。

3.安全管理:①消防安全:建立消防安全制度,配备消防设施和人员,进行定期演练和检查,确保商场的消防安全。

②安全巡查:建立安全巡查制度,加强对商场的安全巡查,及时发现和处理安全隐患,确保商场的安全。

③视频监控:建立视频监控系统,对商场的重要区域和通道进行监控,确保商场的安全和秩序。

商城物业管理方案

商城物业管理方案

将调查结果和建议反馈给相关部 门,采取有效措施进行改进。
客户沟通渠道与方式
建立多渠道的客户沟通方式,包 括电话、邮件、微信、在线客服
等。
设立客户服务热线和在线客服, 为客户提供24小时的咨询和服务

定期举行客户座谈会或茶话会, 与客户面对面沟通交流。
客户服务标准与流程
制定客户服务标准和流程,确保客户服务质量和效率。 建立客户服务流程图和操作手册,明确服务流程和操作要求。
商城物业管理方案
汇报人: 日期:
contents
目录
• 商城概述 • 物业管理方案总体规划 • 商城设施管理 • 安全与环境管理 • 客户服务与沟通 • 预算与费用管理 • 人员培训与管理 • 质量监督与改进
CHAPTER 01
商城概述
商城名称与地理位置
商城名称:XX商城 地理位置:位于XX市XX区XX路XX号,交通便利,周边配套设施完善。
包括餐饮、购物、金融等 设施。
设施维护与保养计划
制定设施维护与保养 计划,明确维护与保 养的时间、内容、标 准等。
建立设施维修档案, 记录设施维修情况, 为后续维护与保养提 供参考。
对各类设施进行定期 检查,及时发现并处 理设施故障或隐患。
设施使用与操作规范
制定设施使用与操作规范,确 保各类设施的正确使用和安全 运行。
对临时来访人员进行严格登记,确保 可追溯性。
环境卫生管理方案
制定合理的清洁工作计划,保持商城内外环境整洁。 对公共设施进行定期维护和保养,确保设施功能完好。
定期清理垃圾,确保公共区域无异味。 鼓励商家合理布置绿化,提升商城整体环境品质。
突发事件应急预案
建立突发事件应急预案,确保 在突发事件发生时能够迅速响

商场物业管理方案

商场物业管理方案

商场物业管理方案一、背景概述随着城市化进程的加快和居民生活水平的提高,商场作为一种集购物、娱乐、休闲等多功能于一体的综合性场所,越来越受到人们的欢迎。

由于商场的特殊性质,物业管理对于商场来说尤为重要。

商场的物业管理方案需要从多个方面综合考虑,以提升商场的竞争力和吸引力。

二、管理方案1.强化安全管理保障商场的安全是物业管理的首要任务。

通过安装闭路监控设备和安全报警系统,及时发现和处置安全隐患。

雇佣专业的安防人员,确保商场内的秩序和安全。

同时,制定并实施相应的消防安全、灾害应急等预案,提高商场突发事件处理的能力。

2.加强卫生管理商场是公共场所,卫生环境的良好与否直接影响到顾客的体验和整体形象。

因此,物业管理方案中需要加强对商场卫生的管理。

定期清理商场内的垃圾,保持走道、停车场等公共区域的清洁。

加强对商店和摊位的卫生管理,确保商场内部环境的整洁。

定期检查商场内的卫生设施,如厕所、洗手间等,确保卫生设施的运行正常。

3.提升设施设备管理商场的设施设备是商场正常运营的基础。

物业管理方案中需要建立完善的设施设备管理制度,包括设备的巡检、保养和维修等工作。

定期检查商场内的电梯、自动扶梯等设备的运行状况,确保其安全可靠。

定期维护商场内的空调、供暖设备,确保商场内气温适宜。

同时,为商场引入智能化设备,提升商场的科技感和便利性。

4.加强客户服务5.推进绿色环保现代社会越来越注重环境保护,商场作为一个大型的消费场所,需要积极推进绿色环保。

物业管理方案中需要加强商场的环境保护工作。

定期组织商场周边的环境清理活动,保持商场周边环境的整洁。

推广使用环保材料和节能设备,减少对环境的污染和资源的浪费。

开展节能减排宣传活动,增强社会公众的环保意识。

6.加强社区合作三、总结商场物业管理方案需要从多个方面综合考虑,以提升商场的竞争力和吸引力。

通过加强安全管理、卫生管理、设施设备管理、客户服务、绿色环保和社区合作等方面的工作,可以提高商场的管理水平和综合效益,为商场的可持续发展提供保障。

商城物业管理知识服务方案

商城物业管理知识服务方案

商城物业管理知识服务方案1. 引言随着商业发展的加速,商城物业管理扮演着对商业运营至关重要的角色。

商城物业管理知识服务方案旨在提供全面的物业管理知识和服务,以满足商城运营方和物业管理人员的需求。

本文将介绍商城物业管理的概念和重要性,并提出一套切实可行的知识服务方案,以提高商城物业管理的效率和质量。

2. 商城物业管理概述商城物业管理是指对商城内部的各种设施、设备、安全、环境和人员进行综合管理,包括但不限于维修、保养、安全监控、卫生清洁、租户管理等方面。

一个良好的商城物业管理能够提高商城的形象和品质,吸引更多的租户和顾客,实现可持续发展。

3. 商城物业管理知识服务方案3.1 基础知识培训为了提高物业管理人员的专业能力,需要进行基础知识培训,包括但不限于以下方面:•商城物业管理的基本概念和原则•商城物业管理的法律法规和政策•商城物业设施设备的维护和保养知识•商城安全管理和应急预案的制定和执行•商城环境卫生和清洁管理这些培训可以通过线上课程、培训班等形式进行,以确保物业管理人员具备必要的知识和技能。

3.2 技术支持和咨询服务商城物业管理涉及到很多专业知识和技术,例如物业管理软件的运用、设备维修和保养技术等。

为了提供专业的技术支持和咨询服务,可以引入物业管理咨询公司或专业服务机构,为商城运营方和物业管理人员提供及时的技术支持和解决方案。

3.3 数据管理和分析商城物业管理涉及到大量的数据,包括设备维修记录、安全巡检报告、租户信息等。

为了更好地管理和分析这些数据,可以引入物业管理软件或应用程序。

这些软件可以帮助物业管理人员记录、查询和分析数据,提高管理效率和决策质量。

3.4 客户服务和投诉管理商城物业管理的关键在于提供良好的客户服务和解决投诉问题。

可以建立专门的客户服务团队,负责解答租户和顾客的问题,并及时处理投诉。

同时,可以提供线上投诉平台,方便租户和顾客提交投诉和意见,加强沟通和互动。

3.5 环境保护和可持续发展商城物业管理应注重环境保护和可持续发展。

商城物业管理方案

商城物业管理方案

商城物业管理方案背景随着现代商业的不断发展,商场商铺的规模越来越大,企业租赁的商铺也越来越多,物业管理的工作也越来越繁琐,需要一个科学、高效的管理方案来保证商场的正常运营。

目标商场物业管理的目标是通过规范化的管理流程,提高物业管理水平和效率,实现商场经营和物业管理的良性互动,为承租企业和社区居民创造舒适便利的生活环境。

方案人员配置为了实现高效管理,商场物业管理团队应拥有完善的人员配置。

建议物业管理团队拥有以下职位:物业总经理物业总经理是商场物业管理的核心领导者,负责管理和组织物业管理团队的日常工作。

需要有较强的管理能力和组织能力。

安全保卫主任安全保卫主任负责商场安全管理和员工培训,需要拥有严密的安全意识和应急处置能力。

工程部主任工程部主任负责商场设施、设备等工程管理和维护,需要有较强的技术知识和操作能力。

环境卫生主任环境卫生主任负责商场卫生管理和员工培训,需要拥有精细管理和卫生知识。

物资管理主任物资管理主任负责商场物资采购、分类和管理,需要有较强的物资管理能力。

管理流程商场物业管理应根据具体的管理需求,制定完善的管理流程。

以下是一个推荐的物业管理流程:信息收集和存档对商场内的租户进行信息收集、整合、存档,包括租赁合同、租赁缴费证明、经营证明以及租赁单据等资料。

环境卫生巡查定期对商场内部进行环境卫生巡查,并编制环境卫生维护计划,保持商场整洁、卫生。

安全检查对商场内部的安全设备、安全隐患和消防设备进行定期检查,排除安全隐患。

物资管理对商场内的物资进行分类、管理和储存,确保物资有序运转、高效利用。

技术支持为保证商场物业管理的高效运转,需要采用信息技术手段协助管理。

以下是推荐的技术支持措施:网络管理系统通过建立板块聚合管理平台,实现业务信息的在线收集、分类与存储,并提供创新型全业务全流程远程通信系统。

智能设备管理通过采用人工智能技术和大数据分析,对商场内的设备运行状态进行实时监测和分析,提供精细化的设备管理策略。

商场物业管理的具体方案

商场物业管理的具体方案

商场物业管理的具体方案1. 强化物业管理商场物业管理的核心在于优化服务,提高效率,增强安全和维护好楼宇设施的价值。

在物业管理上,商场应该加强以下方面:1.1. 硬件设施商场物业管理需要赋予更多的重要性到硬件方面。

这就意味着,建筑物的设施、保养和维护工作必须经常进行,以确保建筑物的所有组成部分的有效操作和维护。

特别是,建筑物的电力、照明、供暖和通风系统都应该经常进行检查和修理。

1.2. 软件管理商场的管理团队需要加强软件管理来推动业务流程的高效实施。

例如,物业管理系统可以确保租户信息的准确性、维护请求的及时处理和护送服务的高效运作。

此外,软件管理还可以改善团队之间的协作和数据共享,减少不必要的复杂性、重复性和浪费。

常见物业管理软件包括SAP、SAGE、JDE等。

1.3. 安全措施商场物业管理的重心是人员和设备的安全。

在保证人身安全方面,需要加强技术装备的投入、增加周边监控设施,以及在感知到安全隐患时及时预警以避免意外伤害。

同时,要防范从网络空间带来的安全威胁。

2. 环境影响控制商场物业管理的指导原则之一是环境责任。

具体而言,需要积极参与环境管理和保护,防止对社会、环境和管理造成负面影响。

商场物业管理需要进行以下方面的环境管理:2.1. 节约能源使用高效产品来减少电能和燃气消耗是商业管理实现可持续发展的有效策略。

为此,应加强对供水、供电和供气的监控,并更新建筑电气系统和照明设备。

2.2. 减少噪音和污染物业团队应建立控制噪音和污染物排放的方案,以减少对周围环境和折木造成不良影响。

例如,可以通过在公共区域投放垃圾桶和倡导垃圾分类,实现环保目标。

3. 人员管理物业管理团队必须保证人员管理顺畅,以确保有效的物业管理。

物业管理应具备较高的职业道德操守,有能力根据工作的要求调整自己的工作方式和行为方式。

在人员管理的方面,商场需要关注以下方面:3.1. 工作培训提供员工培训是确保人员管理顺畅的重要手段。

培训可以以向员工介绍流程、技能、工作安全和文化等为主,以提高工作质量和效率为目标。

  1. 1、下载文档前请自行甄别文档内容的完整性,平台不提供额外的编辑、内容补充、找答案等附加服务。
  2. 2、"仅部分预览"的文档,不可在线预览部分如存在完整性等问题,可反馈申请退款(可完整预览的文档不适用该条件!)。
  3. 3、如文档侵犯您的权益,请联系客服反馈,我们会尽快为您处理(人工客服工作时间:9:00-18:30)。

陕西豪享来物业管理有限公司物业管理服务方案年月目录一、质量方针、质量目标二、组织架构、岗位职责三、前期物业服务内容四、日常服务内容第一部分质量方针、质量目标一、质量方针热忱:是物业公司服务的宗旨。

安全:是物业公司服务的主题。

兴隆:是物业公司服务的目标。

高效:是物业公司服务的追求。

二、质量目标通过对公司质量目标的严格贯彻、认真实施,物业公司将完全有可能达到下列质量目标:保洁绿化达标率: 90%工程维修及时率: 98%工程维修合格率: 95%投诉处理率: 100%顾客满意率: 90%商户满意率: 90%管理人员培训合格率:98%重大火灾事故: 0%重大事件发生率: 0%第二部分组织架构、岗位职责根据豪商综合体的实际情况及预期要完成的服务内容、服务标准,结合我司在其他类似项目的成功管理经验,对海华商城的物业人员组织架构建议如下:总经理办公室:一、部门职责:1、负责物业公司总体方针的制定。

2、负责安排下属各部门的工作。

3、负责对下属各部门的工作考核。

4、负责各部门方案、流程、及相关规定流程的审核、修改。

5、负责各部门的协调工作。

6、负责与商城管理层的协调工作。

二、部门设置:总经理、一名、文员一名。

附:总经理岗位职责文员岗位职责商城管理部:一、部门职责:1、负责商户进场、开业、退店等手续的办理。

2、负责商户投诉的受理及跟进。

3、负责顾客投诉的受理及跟进。

4、负责费用催收工作。

5、负责商城及商户的报修受理。

6、负责保洁、绿化工作管理。

7、负责商城及商户的保险理赔工作。

8、负责与商城其他部门的协调工作。

9、协调有关政府部门的关系,配合政府部门的工作。

10、负责商城公区设备、设施的日常管理。

11、负责商户档案的建立和管理。

12、安排协调做好商户提供的各项有偿服务工作13、对商城各项活动的配合、协调、监管;14、定期联络商户,了解商户情况及征求商户意见;15、协调有关政府部门的关系,配合政府部门的工作。

16、完成上级领导交办的其它工作。

二、 部门架构:附:商场管理部经理岗位职责商场管理部文员岗位职责客服科主管岗位职责管理科主管岗位职责保洁主管岗位职责礼仪接待岗位职责广播员岗位职责楼层管理员岗位职责保洁管理员岗位职责货梯员岗位职责安全管理部一、部门职责:1、负责指导和监督物业范围内的安全防范工作,协助公安机关处理相关的重大刑事案件和火灾事故。

2、在公司总经理领导下,全面负责安管工作,对公司领导负责。

3、负责制定安管部的工作目标、工作计划、实施方案、应急预案等各种方案,并监督检查落实情况。

4、负责安管、消防用品的申请采买工作。

5、贯彻落实公司及部门的各项安全、消防规定。

6、对商城员工及店铺员工进行安全、防火工作教育,进行安全、消防知识培训。

7、组织进行安全防火检查,督促整改安全火险隐患,提出完善消防安全措施和意见。

8、配合商城管理部、工程部进行突发事件的处理。

9、完成总经理交办的其他事项。

二、部门架构:附:安全管理部经理岗位职责安全管理部文员岗位职责 中控主管岗位职责 外勤主管岗位职责 内勤主管岗位职责 安全监控管理员岗位职责 消控人员岗位职责外保管理员岗位职责内保安管员岗位职责停车场管理员岗位职责交通疏导岗位职责卸货区岗位职责门岗岗位职责工程部:一、部门职责:1、负责商城电气系统、电梯系统、空调系统、给排水系统的运行管理、维护保养和故障检修。

2、负责商城公共设施、设备的维修保养。

3、对服务设备和服务设施,进行有效控制,确保设备和设施正常使用。

4、负责商城的水、电、热量的统计及能源分担的计算,绘制能源直方图、曲线图。

5、负责商城设备、设施卡片的建立、整理、保存和归档。

6、配合商场管理部、安全管理部对紧急事件的处理。

7、监督外判维修保养合同的执行情况。

8、制定本系统维修、保养计划。

9、负责商户二装图纸的审验工作。

10、负责商户二装工程质量监管及验收工作。

11、完成总经理交办的其他事项。

二、部门架构工程部文员岗位职责强电主管岗位职责空调主管岗位职责弱电主管岗位职责给排水主管岗位职责变电运行、维修岗位职责电梯技工岗位职责空调运行、维修岗位职责弱电运行、维修岗位职责综合维修岗位职责行政人事部一、部门职责:1、在总经理、副总经理指导下,认真贯彻国家有关劳动人事管理的方针、政策、法令,结合公司实际情况,组织制定人事行政管理制度,并监督实施。

2、协助总经理、副总经理处理公司对外工作。

与当地政府部门及媒体经常联络,保持良好关系。

3、负责公司员工的招聘及培训工作。

4、负责年度员工工资福利预算及月工资、社会保险金的审核。

5、制订员工手册并监督实施,如员工考勤及业绩考核。

6、及时了解国家和地方的法律法规新动态,并定期向总经理汇报。

7、负责公司各项后勤工作,保障公司通畅运转。

8、在总经理、副总经理的领导下,妥善处理并协调各部门之间的工作关系。

9、完成总经理交办的其他事项。

三、部门架构增加财务会计、出纳各一人附:行政人事部经理岗位职责人事主管岗位职责行政主管岗位职责总务人员岗位职责采购人员岗位职责库管人员岗位职责司机岗位职责第六部分前期物业服务鉴于海华商城目前已进入施工阶段,并预计于**年*月*日封顶、**年*月*日开业,我司建议物业管理公司应尽快进场开展工作,凭借物业公司丰富的管理经验,提出合理化建议,减少开发商不必要的投资。

物业管理前期介入作为整体物业中重要的一环,基于(海华商城)功能上的多样化,如何进行运营及管理将是一项非常有挑战性的工作,在前期服务中,周详的布置及策划对物业交付使用后的正常运作意义重大,而且影响深远。

我司将凭借管理多项大型商业项目的丰富经验及强大的咨询配合,在前期服务中为海华商城策划出一套切实可行、详尽深入的管理方案,主要工作包括如下:一、物业设施验收调试验收调试是物业前期管理过程中不可缺少的环节。

我司将制订一套物业接管验收程序提供给发展商参考,为日后物业管理的正常开展打好基础。

在工程竣工及交付使用期前,我司将成立一个验收队伍,并编制一份全面验收方案,与发展商、工程监理及总承包商一同进行全面仔细的检验及调试,并记录有关数据。

对尚未符合工程标准之项目,及时向发展商及总承包商提出跟进整改,保证物业本身之素质符合国家规范,并达到发展商和商户的要求,以减少日后物业使用人投诉物业的施工质量。

二、物业管理计划的制定根据本项目的工期和开业时间,为保证商户正常收楼经营,现在就必须做好物业管理服务方面的工作准备。

其中包括:-根据项目实际情况,制定物业收楼流程表、住户手册、入住收楼程序、二次装修指南、机电设备保养计划、消防管理条例及各种表格、通知、通告等。

-制定公司的规章制度、招工计划、招聘条件和用工制度。

-公开向社会招聘,考核挑选适合本物业工作的各级员工。

-设计管理中心的CI和工服,统一公司形象。

-对入职员工进行各项专业技术和服务意识培训。

-和保险公司联系有关整个物业项目投保事宜。

-处理其他筹备期间的各项工作。

-定期向发展商汇报物业工作的进展情况。

-联络保险公司,有关投保财产一切险、公众责任险等事宜。

-具体各部门在各阶段工作内容如下:物业公司接标阶段1.收到开发商之开标书后,物业公司根据标书内相关资料,组织人员对牧业进行调查,资料收集。

如物业性质,物业基本资料等。

2.物业公司根据自身特点,所掌握的资料及标书内要求等信息制作回标书。

3.积极与开发商进行沟通,修订回标书部分内容,及时就部分问题进行洽谈,掌握竞争对手情况及开发商意向,及时修订方案。

4.物业公司中标后,根据物业现施工状态,与开发商协调入驻时间,进场人数及工种等事项。

招聘、人员配备阶段1.根据物业现状及协商后结果合理招聘首期入驻人员,力求安管、工程、商管等工作人员均有入驻。

2.对即将入驻人员进行入职培训,使其尽快达标进入角色。

3.对入驻人员前期工作进行安排,主要以熟悉物业现场情况为主。

4.根据物业须要及开发商建议制定外包公司招标计划书,开始有计划的对保洁、保安、绿化、消杀虫控、垃圾清运等外包公司进行调查,寻找意向目标。

特别对须前期入驻保洁、保安、垃圾清运等公司进行市场调研。

资料、图纸等收集阶段1.工程部前期入驻人员对楼宇结构,强弱电、空调、给排水、消防、电梯、煤气等系统施工现状,完工情况,设备型号、种类、数量,施工图纸等资料进行收集。

2.安管部前期入驻着手对施工现场情况,人员、物资通道,人员休息、物资存放地点、施工队伍花名册等资料进行汇总收集。

3.商管部对外包单位继续进行调研,确定发标单位名单,制作发标书等。

4.商管部配合总经办进行外包公司选定工作。

方案、流程编写阶段1.商管部着手制定进出货流程、装修管理规定、楼宇交接流程、费用催收流程等相关规定流程。

2.工程部着手制定各专业验收、交付、维修、保养等相关规范、流程。

3.安管部着手制定消控、安全、突发事件等流程、规范。

4.商管部协调开发商及各外包单位确定工作范围、时间,预期效果等事项。

5.物业公司制定各部门工作范围、职责等规范。

装修期物业管理阶段1.根据实际情况,对前期编写流程、方案、管理规定进行补充、修改。

2.对现场人员,施工行为等情况进行有序管理。

3.派工程各专业人员参与开发商各系统建设管理中,以日后管理效果为目的,提出合理化建议,掌握施工进展、工程质量等第一手资料。

4.商管部开始与招商、营运等到甲方部门沟通,掌握招商及商户进场情况。

5.商管部根据与甲方协定,视情况安排保洁、清运外包公司进场。

6.制定装修期保洁、清运等管理方案、流程。

7.指定临时垃圾存放处、临时卫生间等地点。

8.对装修现场成品向甲方提出成品保护方案,并具体实施。

9.安管部根据与甲方协定结果,派人进驻现场,对装修安全、消防实施有序管理。

物业完工接收阶段1.检查各预完工项目施工情况。

2.根据前期工程、安管参与前期建设情况,以日后管理、使用、保养为出发点,提前准备完工验收资料。

3.非封闭区域完工项目,原则上不进行接收,或与甲方确定成品保护方案,及物业方权力、义务后、视情况接收。

4.视预交接区域,组织相关专业人员参与交接验收,交接前明确检查标准甲方责任人等前提条件。

5.交接验收时对交接项目进行仔细检查,对不合格项、尾项工程与甲方共同书面确认,拍照,并约定整改措施、日期。

6.收集交接验收项目的相关图纸,说明书等文本资料,并结合现场实际情况进行校对。

7.结合现场交接尾项、不合格项整改情况及文本资料整理情况,决定项目是否予以接收。

8.职接收后,立即安排对接收项目进行封闭管理或专人管理等措施。

物业沉静期阶段1.物业主体大部分已完工,并交予物业公司管理。

则此物业进入沉静期。

2.安排保洁进行物业接收后的第一次全面荒扫。

3.工程部对现场商务、设施进行调试。

4.安管部着手制定商户入住期间相关安全管理规定,消防预案,门禁设立岗位安排等方案、流程。

相关文档
最新文档