Word课件(墨迹注释)
如何在Word中使用批注和标记
如何在Word中使用批注和标记使用批注和标记是在Word中编辑文档时非常有用的功能。
批注可以用于添加评论或提供反馈，而标记则可以用于突出显示特定的文本或段落。
在本文中，我们将详细介绍如何在Word中使用批注和标记。
使用批注：批注是Word中一种用于添加评论和反馈的功能。
您可以使用批注与他人协作、进行审阅或提供额外的信息。
下面是如何使用批注的步骤：1. 打开Word文档并定位到您想要添加批注的位置。
2. 在“审阅”选项卡下找到“新批注”按钮。
点击该按钮。
3. 弹出的批注窗口中，您可以输入您的评论或反馈信息。
4. 如果您想要将批注添加给具体的文本，请先选中该文本，然后再添加批注。
这样，批注会与所选文本相关联。
5. 您还可以设置批注的格式，例如字体样式、颜色和大小。
这些选项可以在批注窗口的顶部找到。
6. 使用批注功能后，Word会在页面的边缘显示一条彩色线条，以指示有批注存在。
将鼠标悬停在该线条上，您可以预览该批注的内容。
使用标记:标记是在Word文档中突出显示特定文本或段落的功能。
您可以使用标记来强调重点内容、进行标记或标记错误等。
以下是使用标记的步骤：1. 打开Word文档并查找您想要进行标记的文本。
2. 在“开始”选项卡下，找到“字体”部分和“高亮显示”按钮。
点击该按钮。
3. 选择要突出显示的文本或段落。
4. 如果您希望使用其他标记样式，可以使用“字体颜色”、“下划线”或“删除线”等选项来标记文本。
5. 如果您还想添加注释或备注，请使用批注功能，如上所述。
除了以上提到的常用批注和标记功能外，Word还提供了其他一些类似的编辑工具。
您可以根据具体需求使用“插入注释”、“画线”等功能来编辑和标记文档。
总结：在本文中，我们介绍了如何在Word中使用批注和标记。
批注功能可以用于添加评论和反馈，而标记功能可以用于突出显示特定文本或段落。
通过合理使用这些功能，您可以更好地协作、编辑和审阅文档，提高工作效率。
word上课课件
第三节、文本的编辑
一、输入文本
1、输入中文
A、输入法的逐一切换：Ctrl+Shift。 B、中英输入法的切换：Ctrl+空格键。 C、中英文符号的切换：Ctrl+.。 D、全角与半角的切换：Shift+空格键。
2、输入标点符号 A、键盘输入。
顿号：中文符号状态下的右斜杠；省略号：Shift+6（双字符键）； 破折号：Shift+ -（双字符键）；书名号：Shift+<、Shift+>； B、软键盘输入：在软键盘上右击，在菜单中选择符号类型，……。 C、符号工具栏。方法： “视图”→“工具栏”→“符号栏”
D、一块垂直文本：将“I”字形指针放在文本的起始处，按下Alt键，按
住左键拖过这些文本。 E、全选：Ctrl+A F、分别选取不连续性的文字：按住ctrl键用鼠标选取所需要的文字。
4、文本的移动、复制和删除 A、文本的移动：选定需要移动的文字→对准选中部分点右键→出现对 话框→选择“剪切”→找到需要移动的目的地点右键→选择粘贴 B、文本的复制：选定需要复制的文字→对准选中部分点右键→出现对 话框→选择“复制”→找到需要复制的目的地点右键→选择粘贴 C、删除文字：选定需要删除文字 → 按键盘上的删除键或Backspace退格键。 注意:在没选定文字的情况下， Backspace向前删除内容，Delete向后删除内容 5、查找和替换 A、全文查找：点击“编辑”菜单 → 查找或替换→输入查找的内容→输入需 替换的内容→点替换或全部替换 B、选定区域查找：先选某一块区域 → 点击“编辑”菜单 → 查找或替换→输 入查找的内容→输入需替换的内容→点替换或全部替换
4、行高、列宽的调整： 方法一、用鼠标调整：将鼠标指针放在行（列）线上出现一对平行线和 箭头时，按住左键拖动。 方法二、用表格属性命令调整：（表格菜单→表格属性；右击鼠标→ 表格属性）在表格属性对话框中进入行（列）选项卡输入具体的值，单 击“确定”。 表格的行高值极小（有时表格行高无法用鼠标调整时），应在表格属 性对话框中的行选项卡中将“行高值是：”设为“固定值”。
《word操作培训》课件
指导用户如何根据自己的习惯自定 义快捷键，提高文档编辑效率。
查找与替换的高级应用
查找与替换的基本操作
查找与替换的进阶功能
介绍如何使用“查找”和“替换”功 能在Word文档中查找和替换文本。
介绍如何使用“更多”选项进行更精 确的查找与替换设置，如格式替换、 突出显示所有查找项等。
使用通配符
《word操作培训》 ppt课件
contents
目录
• Word基础操作 • Word高级功能 • Word自动化处理 • Word与其他软件的协同工作 • Word操作技巧
01
Word基础操作
文档的创建与保存
总结词
掌握创建与保存文档的基本操作，是Word操作的基础。
详细描述
在Word中，可以通过点击“文件”菜单下的“新建”选项，选择“空白文档”来创建一个新文档。在编辑完文 档后，需要点击“文件”菜单下的“保存”选项，选择保存位置和文件名，并确保保存类型为“.docx”格式。
插入Outlook联系人
Word中可以直接插入Outlook联系人信息，方便进行文档的编辑 和排版。
05
Word操作技巧
快捷键的使用
快捷键概述
介绍Word中常用的快捷键，如 Ctrl+C、Ctrl+V、Ctrl+X等，以
及它们在文档编辑中的用途。
常用快捷键
列举并解释Ctrl+B、Ctrl+I、 Ctrl+U等用于加粗、斜体、下划线 的快捷键，以及Ctrl+H、Ctrl+F等 查找和替换快捷键。
格式化文本
总结词
掌握格式化文本的方法，可以让文档更加美观和易于阅读。
详细描述
Word课件(墨迹注释)
4. 学生：日记、作文、设计板报、贺卡、制作个人简历和毕业
论文。
二、word 软件的基本操作
1.Word 的启动：
①桌面Word图标（双击/右击——打开）
②开始——所有程序——Office——Word 2003
③运行（Win+R）——Winword .exe——确定
④ C→Program Files→Microsoft Office→Office11→word
4.1 4.2 内容的换行 内容的换段
第二章
word文档的录入与技巧
1. 视图的应用
1.1 1.2 1.3 视图的选择 普通视图 web 版式
2. 文档的录入
2.1 即点即输功能
2.2
2.3 2.4 2.5 2.6 2.7 2.8
录入繁体字
录入生僻字 插入日期和时间 插入自动图文集 插入带圈文字 添加批注 合并文档
一、文档的显示与浏览技巧
1.设置文档的显示比例
① 视图—显示比例 ② 常用工具栏上的显示比例按钮 ③ 按住ctrl键不放，然后用手指滚动鼠标中间的滚轴进行绽放 2.全屏显示文档内容：视图—全屏显示
二、选定文档内容
1.鼠标选取文本
A. 鼠标拖动 B. 按住shift选取连续的 C. 按住ctrl选取不连续的 D. 按住alt选取垂直的一块文字 E. 双击单词该单词被选定 F. 在一段文本中单击鼠标左键三次可选取这段文本 G. 将鼠标指针移到某行左侧，单击可选定该行 H. 将鼠标指针移到某行左侧，双击可选定该段 I. 将鼠标指针移到某行左侧，三击可选定整篇文档 J. 将鼠标指针移到某行左侧，向上或向下托运鼠标选定多行 K. 将鼠标点移到文本的起始位置，双击状态栏中的扩展，在终止位置单击
officeWord全套高级培训教程ppt课件
officeWord全套高级培训教程ppt课件•Word基础操作与界面介绍•文档编辑与排版技巧目录•高级排版功能应用•表格处理与数据分析功能•邮件合并与打印输出设置•宏编程与自动化办公应用01Word基础操作与界面介绍启动与退出Word启动Word通过开始菜单或桌面快捷方式启动Word应用程序。
退出Word点击Word窗口右上角的关闭按钮，或选择“文件”菜单中的“退出”选项。
界面布局及功能区域显示当前文档的名称和Word应用程序的图标。
包含多个选项卡，每个选项卡下有一组相关的命令按钮。
用于输入和编辑文本、插入图片、绘制图形等。
显示当前文档的状态信息，如页数、字数、拼写检查等。
标题栏功能区文档编辑区状态栏自定义工具栏与快捷键自定义工具栏通过“工具”菜单中的“自定义”选项，可以添加或删除工具栏上的按钮，以及调整按钮的布局。
自定义快捷键在“工具”菜单中选择“选项”，进入“自定义功能区”，在“键盘快捷方式”中可以为常用命令设置自定义快捷键。
普通视图页面视图大纲视图Web 版式视图视图模式切换01020304默认的视图模式，适合一般文档编辑和排版。
以打印效果预览文档的视图模式，可以显示页边距、页眉页脚等。
以大纲形式显示文档的视图模式，方便查看和编辑文档结构。
将文档以网页形式显示，适合在网页上查看和编辑文档。
02文档编辑与排版技巧掌握快速输入技巧，如使用快捷键、自动更正和自动图文集等提高输入效率。
文本输入文本选择文本修改学习使用鼠标和键盘进行文本选择的各种方法，如选择单词、句子、段落和整篇文档等。
熟练掌握复制、粘贴、剪切、撤销和重做等编辑操作，以及查找和替换功能的使用。
030201文本输入、选择和修改段落格式设置（对齐、缩进等）对齐方式掌握左对齐、右对齐、居中对齐和两端对齐等四种对齐方式，以及使用快捷键进行设置的方法。
缩进设置学习使用首行缩进、悬挂缩进、左缩进和右缩进等调整段落格式，以及使用标尺和段落对话框进行设置的方法。
2024版word基础知识培训ppt全新[1]
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Word会自动检查拼写和语法错 误，并提供修改建议。用户可根
据需要选择接受或忽略建议。 10
复制、粘贴和移动文本操作
复制文本 选定要复制的文本，按Ctrl+C或右键 选择“复制”。
粘贴文本
将光标移动到目标位置，按Ctrl+V或 右键选择“粘贴”。
2024/1/27
移动文本
选定要移动的文本，按Ctrl+X或右键 选择“剪切”，然后将光标移动到目 标位置进行粘贴。
高级粘贴选项
Word提供多种粘贴选项，如保留源 格式、合并格式等，用户可根据需求 选择合适的粘贴方式。
11
查找和替换功能应用
查找文本
替换文本
按Ctrl+F打开“查找”对话框，输入要查找 的内容，点击“查找下一处”进行查找。
按Ctrl+H打开“替换”对话框，输入要查找 的内容和替换为的内容，点击“全部替换” 或“替换”进行替换操作。
超链接与书签管理
查看、编辑和删除超链接与书签，保持文档整洁有序。
22
协作共享与安全保障
05
措施
2024/1/27
23
文档共享协作方式介绍
实时共享编辑
允许多个用户同时在线 编辑同一文档，实现实 时协作。
2024/1/27
评论和讨论
提供评论和讨论功能， 方便团队成员交流和沟 通。
版本控制
记录文档的历史版本， 便于追踪修改过程和回 溯。
实现步骤
打开宏录制器，执行需要录制的操作步骤，然后停止录制并保存宏命令。在需要执行该操作 时，可以通过快捷键或工具栏按钮来调用已录制的宏命令。
应用场景
适用于需要重复执行的操作步骤，如格式化文本、插入特定内容、调整页面布局等。
Word基本操作学习培训课件(2024)
页边距
设置上下左右页边距，确 保文档内容在打印时不会 超出纸张边界。
自定义页边距
可根据特殊需求自行设定 页边距参数。
31
添加页眉页脚以及页码信息
页眉页脚
在文档顶部和底部添加页眉和页脚，可包含文档 标题、作者、日期等信息。
页码
为文档添加页码，方便阅读和定位。
页眉页脚编辑
可对页眉页脚进行自定义编辑，如插入图片、链 接等。
11
认识Word界面组成元素
标题栏
显示当前文档的标题和程序名称，通过标 题栏可以进行窗口的最大化、最小化和关 闭操作。
状态栏
显示当前文档的状态信息，如当前页码、 字数统计、语言状态等。
菜单栏
包含Word程序的所有功能命令，通过菜 单栏可以执行各种操作，如文件操作、编 辑操作、格式设置等。
文本编辑区
字
外观。
体
从颜色选择器中选择颜
调 整
色，以改变文本的颜色
字
。
号
通过调整行间距和段间
改 字
距，改善文本的布局和
体
可读性。
颜
应
色
用
调
加
整
粗
行
选择适当的字号，使文
、 倾
本更大或更小。
斜
使用这些格式化选项来
间
强调文本或改变其外观
距
。
和
和
段
下
间
划
距
2024/1/29
线 21
05 段落格式化设置与排版技 巧
2024/1/29
复制和粘贴文本
将选定的文本复制到剪贴板， 然后粘贴到文档的其他位置。
剪切和粘贴文本
将选定的文本剪切到剪贴板， 然后粘贴到文档的其他位置，
《WORD使用说明》PPT课件
页面设置
纸张大小 走纸方向 页眉、页脚 页边距 标尺 分页规则 插入“分页符”
底页边距
页眉 Header Page Size
顶页边距
页脚 Footer
左页边距
右页边距 创文档的基本操作
文档的保存
保存文件可以有几种选择方式：
退出Word应用程序（不推荐） 关闭文档窗口 只保存文件，不关闭窗口 另存文件
创建文档的基本操作
字符修饰（2）
使用“字体”对话框进行修饰（执行“格式|字体”菜单命令
字符间距
字符缩放
上标下标 添加边框和底纹
H2O
中文版式
创建文档的基本操作
段落修饰
段落标记
对齐方式、行间距、段落边框、缩排定位、符号、数字列表
标尺
缩进标记（Indent）
对齐方式举例
缩进、符号列表举例
创建文档的基本操作
插入图片
从图片剪辑库中插入剪贴画或图片； 通过扫描仪获取出版物上的图像或一些私人相片； 来自于数字相机； 通过因特网下载所需图片； 利用“绘图”工具栏加工素材图片 Word可识别的图形图像文件类型
插入对象
插入对象
编辑图片
常规操作：复制、移动、删除，缩放、裁剪以及旋转等 对于部分图片还可进行组合与打散（取消组合）的操作 多张图片放置在一起时，可通过调整叠放次序得到最佳效果 利用“图片”工具栏还可对图片效果进行更多处理
复制素材文字
摘取所需文字素材 执行“编辑|复制”命令
粘贴素材文字（不保留格式）
执行“编辑”/“选择性粘贴” 命令 选择“无格式文本” 其他处理（替换一些特殊字符） 比如：行结束标志 替换为段落结束标志
创建文档的基本操作
WORD培训课件
WORD培训课件引言：MicrosoftWord是一款广泛应用于全球的文本编辑和排版软件。
它具有强大的功能和灵活性，能够满足各种文档编辑需求。
本课件旨在为用户提供一个全面的WORD培训，帮助您掌握基本操作、进阶技巧以及高级功能。
通过本课件的学习，您将能够高效地使用MicrosoftWord，提高文档制作的质量和效率。
第一部分：基本操作1.1文档创建与保存启动MicrosoftWord创建新文档保存文档另存为文档1.2文本编辑输入文本选择文本剪切、复制和粘贴文本撤销和重做操作1.3字体和段落格式设置字体样式、大小和颜色调整段落对齐方式设置行间距和段落间距1.4页面布局设置页面大小、边距和方向添加页眉和页脚分页和分节1.5查找和替换查找文本替换文本使用通配符进行高级查找和替换第二部分：进阶技巧2.1使用样式和格式应用内置样式创建自定义样式管理样式库2.2插入图片和图形插入图片调整图片大小和位置使用图形工具绘制形状2.3创建表格和图表插入表格调整表格行列和单元格从表格数据创建图表2.4使用目录和索引创建目录更新目录创建索引2.5审阅和注释添加批注插入修订接受或拒绝修订第三部分：高级功能3.1使用模板创建模板应用模板管理模板3.2邮件合并准备数据源创建主文档合并文档3.3宏和VBA录制宏运行宏使用VBA编写自定义宏3.4文档保护设置密码保护限制编辑权限数字签名和证书结论：通过本课件的学习，您已经掌握了MicrosoftWord的基本操作、进阶技巧以及高级功能。
无论您是学生、教师、职场人士还是其他任何需要制作文档的人群，熟练使用MicrosoftWord都将为您的工作带来便利和效率。
希望本课件能够帮助您更好地利用MicrosoftWord，制作出高质量、专业的文档。
重点关注的细节：邮件合并功能邮件合并是MicrosoftWord中的一项高级功能，它允许用户将一个主文档与一个数据源（如Excel表格或Access数据库）相结合，从而一系列个性化的文档，如信件、电子邮件、信封、标签等。
WORD培训课件
邮件合并步骤
邮件合并包括三个步骤：准备数据源、创建 模板和合并数据。首先，需要准备包含个性 化数据的Excel文件或其他数据源文件。然 后，在Word中创建一个模板文件，并插入 占位符以匹配数据源中的字段。最后，将数 据源文件与模板文件合并，生成包含个性化 内容的文档。
设置段落的对齐方式与缩进
对齐方式
两端对齐是常用的对齐方式，可以使文本整齐排列；居中对齐则更适合用于标题 和特殊排版需求。
缩进
首行缩进通常用于段落的首句，以区分不同段落；悬挂缩进则用于悬挂文字效果 。
插入页眉、页脚与页码
页眉
页眉可以用来显示文档的附加信 息，如标题、公司名称等；可以 通过菜单栏中的“插入”-“页
06 word常见问题及 解决方案
字体丢失与乱码问题
字体丢失
在打开或关闭word文档时，可能会出现字 体丢失的问题，这通常是由于文档中使用了 不兼容的字体或字体文件缺失导致的。
乱码
在打开或复制word文档时，可能会出现乱 码的问题，这通常是由于编码格式不匹配或
文档中包含非标准字符导致的。
插入图片与表格错位问题
01
其他功能
包括拼写和语法检查、自动编号、项 目符号、书签、超链接等功能，方
支持插入图片、剪贴画等图形元素， 并可以调整其大小、位置和旋转角度 。
04
表格处理功能
支持创建和编辑表格，可以输入和排 列数据，设置边框、底纹等样式。
文档的基本操作
创建新文档
要点一
图片错位
在插入图片后，可能会出现图片错位的问题，这通常 是由于图片的默认对齐方式不正确或图片格式不支持 导致的。
word给图片插入注释的方法步骤
word给图片插入注释的方法步骤(2)
word中添加背景水印方法一
步骤一：随意打开一份需要插入水印的文档。
步骤二：点击设计，进入水印选项对话框
步骤三：任选一款水印，单击鼠标左键即可插入。
word中添加背景水印方法二
步骤一：打开我们想要添加水印的文档
步骤二：点击菜单栏中的格式，然后点击背景
步骤三：点击最下面的水印
步骤四：可选择图片水印和文字水印，这里以文字水印为例
步骤五：点击文字水印，可看到，可写任何文字为水印，可修改文字格式，尺寸，还可选择文字显示样式及是否半透明
步骤六：设置相应参数，点击确定
步骤七：水印添加完成。
word操作培训教程精讲PPT教案学习
按住【Ctrl】键后，再拖动鼠标选择文本，则可以选择多个不连续的文本一个段落 将鼠标移到页面左侧空白处，变成向右方向箭头时，双击鼠标左键即可
（1）首先将文档另存为，在保存时设置 “保存类型”为“RTF格式”。 （2）打开刚才保存的RTF格式文件，再 次另存为，将文件重新保存为Word文档。
如果用以上方法仍然不能恢复，那么可 以将文件再次转换为纯文本格式（*.txt）, 再转换回Word格第式16页即/共可52页。
如何区分首行、悬挂与段落缩进
“保留源格式” “合并格式” “只保留文本”
第12页/共52页
快速选择文本
快速选择一个段落。 将鼠标移到页面左侧空白处，变成向右方向箭头时，双击鼠标左键即可
选中该段落。 快速选择全文
将鼠标移至页面左侧空白处，变为向右方向箭头时，连续按三次鼠标左 键，即可将文档中全部文字选择中。 纵向选择文本
word操作培训教程精讲
会计学
1
主要内容：
第一节 文档的基本操作 第二节 文档的编辑 第三节 表格的相关操作
第1页/共52页
第一节 文档的基本操作
设置文件保存方式 “文件”→“选项”→“word选项”→“保存” 勾选“保存自动恢复信息时间间隔”和“如果我没保存就 关闭，请保留上次自动保留的版本”
三角形下拉按钮，再选择“以只读方式打开”命令。
打开文档的“副本” 保存时Word会自动另外保存新文件，并在原文件名前加上“副本（1）”
打开并修复
第7页/共52页
将文档保存成PDF格式
PDF是一种电子文档格式，用Acrobat软件可 以浏览这种文件。PDF格式的文档是不能被 编辑的。
Word教学PPT课件
Word 2010的概述
Part 1 PartW1ord 2010的工作窗口
切换视图方式
选择“视图”选项卡，在“文档视图”组中 单击需要的视图模式按钮。
分别单击视图栏视图快捷方式图标，即可选 择相应的视图模式
页面视图
Web版式视图
草稿视图
阅读版式视图
大纲视图
Word 2010的概述
Part 1 PartW1ord 2010的工作窗口
选中矩形块文字 按住<Alt>键拖动鼠标可选定一个矩形块文字
选择不连续文本 选中要选择的第一处文本，再按住<Ctrl>键的同时拖动鼠标依次选中其他 文本。
使用键盘选定文本，按<F8>键可切换扩展选取模式，当处于该模式下，插入点起始位置 为选择的起始端，移动键盘的方向键可以把它经过的字符选中，当按<End>键，插入点将 移到当前行的末尾，同时把插入点原来所在位置到行尾的文本选。也可使用鼠标选择插入 点，将选中起始端到鼠标选择的插入点之间的所有文本选中。按<Esc>键可关闭扩展选取 模式。
文本的插入与改写
Word 2010有插入和改写两种录入状态。 在“插入”状态下，键入的文本将插入到 当前光标所在位置，光标后面的文字将按 顺序后移；而“改写”状态下，键入的文 本将把光标后的文字替换掉，其余的文字 位置不改变。
在Word2010文档窗口中切换“插入”和 “改写”两种状态。
Word 2010的概述
Word 2010的概述
Part 3 Part文1字编辑
撤销、恢复和重复操作
“撤消”功能可以撤消最近进行的操作，恢复到执行操作前的状态 恢复操作：还原用“撤消”命令撤消的操作 重复操作：可以重复上一步的操作
在word中，关于墨迹批注
在word中，关于墨迹批注全部显示全部隐藏如果您使用的是 Tablet PC，则可以使用 tablet 笔（tablet 笔:Tablet PC 上具有的笔，用于与 tablet 屏幕交互。
）将墨迹（墨迹:使用Tablet 笔或鼠标输入的文字或图形。
）添加到Microsoft Office Word 2003 文档中，例如插入到批注中、文档内容中或做为已有内容的注释。
创建手写批注使用“墨迹批注”命令可以输入手写批注。
可以在批注框中查看和编辑手写批注，也可以在审阅窗格中查看。
直接在文档中书写使用“墨迹绘图和书写”命令可以在文档中创建手写或手绘内容。
例如可以快速勾画出您的主意或者草记下您的想法。
与处理图形（如图形对象（图形对象:可绘制或插入的任何图形，可对这些图形进行更改和完善。
图形对象包含自选图形、曲线、线条和艺术字。
）或图片）一样，可以在文档中调整墨迹大小或者移动墨迹。
手写注释文档使用“墨迹注释”命令可以标记文档的现有内容，如同您在打印的文档上做标记一样。
可以将墨迹注释想象成一个单独的内容层，就像一个可以显示或隐藏的覆盖图。
“墨迹注释”工具栏包括了用于标记内容和用于显示隐藏标记的按钮。
将墨迹注释直接置于文档中为了能够对齐注释和内容，文档版式很重要。
因此，建议您在页面视图（页面视图:文档或其他对象的一种视图，与打印效果一样。
例如，页眉、页脚、栏和文本框等项目会出现在它们的实际位置上。
）中插入墨迹注释，特别是您需要打印注释的时候。
注释您可以在阅读版式视图（阅读版式视图:用于在计算机屏幕上阅读文档的视图。
文档的显示大小将进行调整以适应屏幕，且大多数工具栏都将被删除，只保留导航、批注和查找字词的命令。
）中用墨迹标记文档, 但如果要打印文档或与他人共享，请使用墨迹注释，或者请确认在添加墨迹注释前单击“阅读版式”工具栏上的“实际页数”按钮。
墨迹注释与段落锚定，因此如果在注释前或注释后添加或删除了段落，注释仍然能够正确对齐。
word教学精讲PPT学习教案
行距设置为默认值的3倍以上 第16页/共43页
三、设置页面与输出打印
日常生活中精美的海报、招贴画、广告 单让人 赏心悦 目，产 生这样 的效果 ，版式 设计发 挥了很 大的作 用。在 word中 ，除了 可以设 置字符 和段落 格式外 ，还可 以对文 档的页 面进行 设置， 使文档 整体效 果更好 ，这些 设置主 题主要 包括页 面格式 设置， 插入页 码、页 眉和页 脚、分 隔符， 进行分 栏等。 设置好 页面后 ，一篇 文档已 经基本 成形， 可以进 行输出 打印， 在打印 前还可 以进行 打印预 览，查 看打印 效果， 最后还 要设置 好打印 参数。 本节的学习目标：
2.设置分栏和分隔符 在报纸杂志上，一篇文章常常分成若干个小块排版，以便文档看起
来层次分明、便于阅读，这种排版效果称为分栏。在word中冶可以方便 地设置分栏效果(比如“例1”我们对文档进行分栏操作)。
使用分隔符：在对比较长的文档进行页面设置时，一般设置的参数 套用于整篇文档。但是有时候需要根据不同内容设置不同的样式，例如 ：在同一页内有不同的文字方向，不同的分栏具有不同的字体等。使用 word中的分节符可以将文档分成不同的节，再分别对每一节进行不同的 格式化，从而实现复杂文档的格式编辑。(练习例1,对分隔符的使用)
在除选定区外的任何地方单击
作业：学习完word的界面认识 请做练 习1
第6页/共43页
二、格式化文档
什么是格式化文档？
在对文档编辑时，为了使版面规范，美 观，增 加可读 性，常 常需要 设置文 档的各 种格式 ，例如 ：文字 格式、 段落格 式等， 这称为 文档格 式化。 1、设置字符格式
设置字符格式包括设置字体、字号 、字形 、颜色 及其他 效果等 。打开 “例1” 文档， 进行下 面的字 符格式 设置： （1）将标题分为两行，字符格式设置 为二号 、蓝色 、黑体 、并添 加阴影 . （2）将“讲座主题”、“主讲专家” 、“讲 座时间 ”、”讲 座地点 ”等字 符格式 设置为 幼圆、 加粗、 四号、 红色， 并添加 双波浪 下划线 ，后面 的字符 格式设 置为幼 圆、加 粗、倾 斜、四 号。‘ （3）将“专家讲座消息报告”标题的 字符间 距加宽 2.4磅 ，位置 提升12磅。 （4）将文档第一段的首字“网”设置 为字符 下沉2行，距 正文0.1c m、 字体幼 圆。完 成后单 击工具 栏中的 和 按钮，观察显示效果。
word使用技巧PPT课件
3
【学习安排】
Word基本应用 实用技巧 综合实例
4
第一节 Word的基本应用
5
学习目标
熟悉Word文档的基本编辑 熟悉Word文档中表格的制作 掌握Word文档中图片的插入 熟悉Word文档的排版与打印
9
Word的界面
任务窗格
标题栏
菜单栏
工具栏
状态栏
点击这里打开word 文档窗口
10
文档的选定
1.编辑文档 1).准备工作 2)编辑文挡
a.输入文档内容 b.检查文档内容 c.文档的选定 d.文档的粘贴 e.文档的换行 f.为文档排版 g.对齐方式 h.移动插入点 i.文字的删除 j.查找与替换 k.撤销与恢复 l.保存文档
例举现任领导情况，这些是任务二—— 制作表格
插入景色和地图图片，这是任务三的内容 ——插入图片
最后，将制作的文档、图片等进行整体布 局，最终通过打印机将结果打印输出，这 是任务四的内容——排版与打印
8
任务1： 编辑文档
输入文档内容 检查文档内容 文档的选定 文档的粘贴 文档的换行 为文档排版 对齐方式 移动插入点 文字的删除 查找与替换 撤销与恢复 符号的输入 保存文档
右对齐。 你知道吗？Ctrl+1设置单倍行距，
Ctrl+居2中设置双倍行距，Ctrl+右5设对齐置 1.5 倍行距。
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移动插入点
1.编辑文档 1).准备工作 2)编辑文挡
a.输入文档内容 b.检查文档内容 c.文档的选定 d.文档的粘贴 e.文档的换行 f.为文档排版 g.对齐方式 h.移动插入点 i.文字的删除 j.查找与替换 k.撤销与恢复 l.保存文档
第8课 协作修改文章--Word文档批注与修订功能 课件
此时所有修订标记全部消失，保存文档，你将不再受到删不掉的修订痕迹而困扰。
第8课 协作修改文章
谢谢！
第8课 协作修改文章 还有一种方法是直接双击状态栏的“修订”即可，“修订”变灰色 就是取消修订，反之，就是进入修订功能。如下图： 双击下图红圈处（灰色修订），进入“修订”状态。
双击下图红圈处（黑色修订），关闭“修订”状态。
Word的修订功能是针对单个文档的，就是说一个文档被打开了修订 功能，不会影响到其他文档修订功能的打开，其他文档要打开“修 订”功能还得按照上面的操作来进行。
1、单击【工具】菜单中的【选项】菜单项，在弹出的【选项】对话框中选择【修订】选项 卡，如图所示。
2、根据用户的需要，分别对【插入的文字】、【删除的文字】、【修改过的格式】和【修 改过的行】选择标记和颜色。
3、单击【确定】按钮。
第8课 协作修改文章
（3）如何使用Word文档“修订”功能
Word的“修订”功能打开设置好以后，我们就可以对文章进行审阅了，在 文档中对编辑或删除文字内容，发现删除的内容并没有消失，而是显示在文 档右面的一个红框中，并在删除点上以虚线引出，在屏幕的左侧也会多了一 条黑色的竖线，这表示该行文字已经修改过，如果在文档中新添加内容，那 添加的文字就会以红色下划线显示。（如下图）
使用修订和批注修订文档
第8课 协作修改文章
二、 Word文档“修订”功能
我们在进行文档编辑修改时，需要把一些修改的地方标注出来，或添加一些 批注，以方便了解修改的内容，这时，就可以利用Word的“修订”功能， 可以将文档中插入、删除或修改过的内容以特殊的字体、颜色或标记显示在 每一处的修改过的文档中，即使文档保存退出，下次打开后对上次编辑的情 况都有记录。
word操作技巧培训课件pptx(2024)
在“文件”菜单中选择“选项”，在弹出的对话框中选择“保存”选 项卡，可以设置自动保存时间间隔，以避免意外丢失数据。
自定义功能区
在“文件”菜单中选择“选项”，在弹出的对话框中选择“自定义功 能区”，可以根据需要添加或删除功能区选项卡和组。
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02
CATALOGUE
文档创建、编辑与保存
2024/1/30
项目符号
使用项目符号（如圆点、方块等）来标识无序列表，使内容更加 清晰明了。
编号设置
使用编号来标识有序列表或步骤，使内容条理更加分明。
多级列表
通过设置多级列表，展示内容的层次结构，提高文档的逻辑性。
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页面布局调整及打印预览
页面设置
调整页边距、纸张大小和方向等页面参数，以适应不同的 打印需求。
编辑表格
插入表格后，可以通过“表格工具”选项卡中的工具对表 格进行添加行、列、单元格、合并单元格等操作，还可以 设置表格样式。
编辑图表
插入图表后，可以通过“图表工具”选项卡中的工具对图 表进行更改数据系列、设置图表样式、添加数据标签等操 作。
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插入超链接和书签导航
2024/1/30
插入超链接 编辑超链接
命令。
2024/1/30
删除命令
在快速访问工具栏上右键单击要删 除的命令，选择“从快速访问工具 栏删除”。
调整顺序
通过拖拽快速访问工具栏上的命令 按钮，可以调整它们的顺序。
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设置个性化工作环境
修改默认字体和字号
在“开始”选项卡中的“字体”组中可以设置默认字体和字号。
2024/1/30
更改界面颜色
在“文件”菜单中选择“选项”，在弹出的对话框中选择“常规”选 项卡，可以更改界面颜色。
- 1、下载文档前请自行甄别文档内容的完整性，平台不提供额外的编辑、内容补充、找答案等附加服务。
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6. word 的设置与应用
6.1 6.2 6.3 6.4 6.5 6.6 去掉智能菜单属性 自动保存word 文档 自动备份word 文档 加密word 文档 更改文档的默认保存路径 word 文档的历史记录
3. word 文档内容的输入方法
3.1 3.2 键盘输入法输入 语音识别系统输入
4. word 文档内容的输入技巧
1.1 拼音指南
word 文档的高级设置
3. 分隔符的应用
3.1
3.2 3.3
插入分页符
插入分栏符 插入换行符
1.2
1.3 1.4 1.5
带圈文字
纵横混排 合并字符 双行合一 首字下沉 段落分栏
4. 格式刷的使用与技巧
4.1
4.2
单次使用格式刷
连续多次使用模式刷 粘贴元格式文本
2. 首字下沉与分栏
2.1 2.2
6.3 6.4 6.5 6.6 6.7 6.8 6.9 6.10
裁剪图片
设置图片水印效果 在图形上输入文字 旋转图形图片 图形图片的组合 图形图片的叠放次序 对齐图形图片的位置 分布图形图片之间的间距 图文环绕排版
5. 文本框的应用
5.1 5.2 5.3 绘制文本框 设置文本框的字体格式 更改文本框中文字的方向
5.4
5.5 5.6
移动文本框
复制文本框 删除文本框
第十章
word 文档的打印输出
4. 常见打印故障的排除
4.1
4.2 4.3 4.4 4.5
1. 打印机的安装与设置
1.1
1.2
安装打印机
设置默认打印机
打印机在打印时无反应
有纸情况下提示缺纸 激光打印机卡纸大故障 打印出的内容不全或字符不清晰 打印出的纸张是空白
1.3 1.4 1.5
字符特殊效果设置
字符间距设置 设置字符水平位置 文字动态效果
1.6
字符边框与底纹
3. 文档的页面格式
3.1 页面边框 页面背景 3.2
2. 文档的段落格式
2.1 段落的对齐方式
3.3
3.4 3.5
插入页码
插入页眉页脚 页面设置
2.2
2.3
首行缩进
段落的悬挂缩进
第五章
1. 中文版式
1.3 1.4 2.1 2.2 3.1 3.2
全屏显示文档内容
快速了解文档内容 自动翻页浏览文档 鼠标选定内容 键盘选定内容 复制内容 移动内容
2. 选定文档内容
5. 查找与替换内容
5.1 5.2 5.3 查找内容 替换内容 定位文档
3. 内容的基本编辑
6. 拼写检查与更正
6.1 6.2 6.3 检查文档语法或单词错误 自动更正 安数统计
4.1 4.2 内容的换行 内容的换段
第二章
word文档的录入与技巧
1. 视图的应用
1.1 1.2 1.3 视图的选择 普通视图 web 版式
2. 文档的录入
2.1 即点即输功能
2.2
2.3 2.4 2.5 2.6 2.7 2.8
录入繁体字
录入生僻字 插入日期和时间 插入自动图文集 插入带圈文字 添加批注 合并文档
2. 预览文档的打印效果
2.1 2.2 观看文档的打印效果 在预览窗口中编辑文档
数据的排序 数据的函数计算
3. 表格的数据处理
3.1 3.2
3.3
数据的自定义公式计算
第九章
1. 插入图形图片
1.1 1.2 1.3 1.4 1.5 2.1 2.2 2.3 2.4
word 文档的图文混排
3. 编辑图形图片
3.1 3.2 3.3 3.4 3.5 3.6 3.7 3.8 选择单个图形图片 选择多个图形图片 改变图形图片大小 精确设置图形图片尺寸 移动图形图片 复制图形图片 设置图形的颜色 设置图形的线型样式
3.3
3.4 3.5 3.6 3.7
删除内容
隐藏与显示内容 语文翻译 更改大小写 指置
2.4 段间距设置
1. 文档的字符格式
1.1 设置字体、字号、字形
2.5
2.6 2.7 2.8
行间距设置
段落边框与底纹 更改文字方向 段落项目符号与编号
1.2
1.1 1.2 插入表格 绘制表格
3. 单元格/行/列的编辑
3.1 3.2 3.3 3.4 3.5 3.6 3.7 选择单元格、行或列 插入单元格、行或列 删除单元格、行或列 调整行高与列宽 调整单元格的列宽 合并与拆分单元格 输入表格内容
2. 表格的编辑
2.1 2.2 2.3 2.4 表格的选择方法 表格的整体缩放 表格的整体移动 删除表格
第一章
word的基本操作与设置
5 word 文档的相关操作
5.1 5.2 5.3 5.4 5.5 5.6 新建文档 保存文档 另存为文档 打开文档 打开并修复已破坏的文档 关闭文档
1. 认识和了解word
1.1 1.2 认识office 2003 用word能做什么
2. word 软件的基本操作
2.1 2.2 2.3 2.4 2.5 启动word word的工作界面 退出word 调用工具栏 获取帮助
插入剪贴画 插入文件图片 插入艺术字 插入组织结构图 插入图示 绘制简单图形 绘制自选图形 画布的取消 关闭创建画布功能
2. 绘制图形
4. 编辑艺术字
4.1 重新编辑艺术字的内容
6. 图形图片的高级处理
6.1 设置图形阴影及三维效果
4.2
4.3 4.4
更改艺术字样式
更改艺术字形状 更改艺术字方向
6.2
第八章
word 表格的设置与高级应用
1. 表格的格式设置
1.1 1.2 表格内容的字体格式设置 更改单元格中的文字方向
2. 表格的高级处理
2.1 2.2 绘制斜线表头 标题行重复
1.3
1.4 1.5 1.6
单元格中内容的对齐方式
表格的边框与底纹 表格的自动套用格式 表格的对齐与环绕排版
2.3
表格与文本的转换
1.4
1.5 1.6 1.7
页面视图
阅读版式 大纲视图 文档结构图
3. 插入符号及特殊符号
3.1 插入符号 3.2 插入特殊符号
第三章
1.1
word 文档的编辑与修订
4. 操作的撤消与恢复
4.1 4.2 4.3 撤消操作 恢复操作 重复执行相同操作
1. 文档的显示与浏览技巧
设置文档的显示比例
1.2
5. 使用选择性粘贴
5.1
5.2
粘贴图片格式
第六章
word 样式与模板的应用
1. 样式的应用
1.1 1.2 1.3 认识样式 字符样式的应用 段落样式的应用
1.4
1.5
修改样式
删除样式
2. 模板的应用
2.1
2.2 2.3
创建新模板
应用模式 修改模式
第七章
word 表格的创建与基本编辑
1. 表格的创建