公文写作培训(一)
公文写作培训
公文写作培训一、培训背景公文是组织机关、企事业单位进行内外部沟通和决策的重要工具，良好的公文写作能力对于提高工作效率、准确传达信息至关重要。
为了帮助员工提升公文写作技能，本次培训旨在提供系统的公文写作知识和技巧，使员工能够撰写规范、准确、简洁的公文。
二、培训目标1.了解公文写作的基本概念和要求；2.掌握公文写作的常用技巧和方法；3.提高公文写作的准确性和规范性；4.培养良好的公文写作习惯。
三、培训内容1.公文写作基础知识1.1 公文的定义和分类1.2 公文写作的基本原则1.3 公文写作的结构和要素2.公文写作技巧2.1 标题和题头的撰写方法2.2 正文的组织和表达技巧2.3 结尾的总结和落款技巧2.4 公文的语言风格和格式要求3.公文写作实例分析3.1 分析优秀公文的写作特点和亮点3.2 分析常见公文写作错误和改进方法3.3 撰写实际工作中常见的公文四、培训方法1.理论授课：通过讲解公文写作基础知识和技巧，使学员掌握公文写作的基本要素和规范。
2.案例分析：通过分析实际公文案例，帮助学员理解优秀公文的写作特点和技巧，并提供改进意见。
3.实践演练：组织学员进行实际公文写作练习，通过实践提升公文写作能力。
4.讨论交流：组织学员进行小组讨论和经验分享，促进互动学习和共同进步。
五、培训时间和地点本次培训预计为期两天，具体时间和地点将另行通知。
六、培训评估1.培训前评估：通过问卷调查的方式，了解学员对公文写作的基础知识和技能掌握情况，为培训内容的设计提供参考。
2.培训中评估：通过课堂练习和案例分析，评估学员对公文写作知识和技巧的理解和应用情况。
3.培训后评估：培训结束后，通过问卷调查和学员反馈，评估培训效果和学员满意度。
七、培训师资本次培训将邀请资深公文写作专家担任讲师，具有丰富的公文写作经验和教学经验，能够针对学员的实际需求进行个性化指导。
八、培训费用本次培训费用将由公司承担，学员无需支付任何费用。
九、培训证书培训结束后，将颁发公文写作培训结业证书，以表彰学员的学习成果和努力。
公文写作技巧培训内容
公文写作技巧培训内容公文写作是一种重要的商务技能，能够帮助我们有效地传递信息、表达观点并取得预期的结果。
本次培训将分享一些关于公文写作的技巧，帮助大家提升写作能力。
一、准备工作在开始写作之前，我们需要做一些准备工作。
首先，明确写作目的和读者群体。
不同的公文有不同的目的和读者，因此我们需要根据实际情况来确定写作的风格和语气。
其次，收集相关信息。
在写作之前，我们应该收集所需的信息和数据，以便在文章中提供准确的信息支持。
二、结构合理一个好的公文应该有一个结构合理的框架，使读者能够清晰地理解文章的逻辑和内容。
通常，一个公文应包括以下几个部分：标题、引言、正文和结论。
在每个部分中，我们应该使用适当的标题来引导读者的阅读。
三、清晰明了公文写作应该注重清晰明了，避免使用复杂的语句和长长的句子。
我们应该使用简洁明了的语言来表达观点，并尽量避免使用含糊不清或模棱两可的词汇。
此外，我们还应该避免使用太多的缩写词和专业术语，以免给读者造成困惑。
四、使用丰富多样的词汇为了使文章更加生动有趣，我们应该使用丰富多样的词汇来表达观点。
通过使用具体的词汇和形象的比喻，我们可以使文章更加生动有力，并引起读者的共鸣。
此外，我们还可以使用一些形容词和副词来增强文章的表达效果。
五、准确无误在公文写作中，准确无误是至关重要的。
我们应该通过仔细核对和校对来确保文章中的信息和数据的准确性。
此外，我们还应该避免使用歧义或误导的信息，以免给读者造成困惑或误解。
六、注意语气和态度在公文写作中，我们应该注意语气和态度的选择。
我们应该使用正式的语气来表达观点，并保持中立和客观的态度。
此外，我们还应该避免使用过于自我中心或过于主观的表达方式，以免给读者留下不好的印象。
七、注意格式和排版在公文写作中，格式和排版也是非常重要的。
我们应该使用适当的字体和字号，并注意段落之间的空行和缩进。
此外，我们还应该遵循一定的格式规范，如标题的层次结构和段落的编号等。
八、注意修饰语的使用在公文写作中，修饰语的使用也是需要注意的。
公文写作培训笔记
一、公文的种类，即文种2012年4月16日，中共中央办公厅、国务院办公厅关于印发《党政机关公文处理工作条例》的通知（中办发〔2012〕14号）（简称新条例），该条例规定了公文种类主要有（15种）：决议、决定、命令（令）、公报、公告、通告、意见、通知、通报、报告、请示、批复、议案、函、纪要。
（附1：《新旧条例的区别》（一）文种分类按照分类，可分为上行文、平行文、下行文：1. 上行文。
指下级机关向所属上级机关的发文，如请示、报告。
行文规则：①原则上主送一个上级机关，根据需要同时抄送相关上级机关和同级机关，不抄送下级机关。
②党委、政府的部门向上级主管部门请示、报告重大事项，应当经本级党委、政府同意或者授权；属于部门职权范围内的事项应当直接报送上级主管部门。
③下级机关的请示事项，如需以本机关名义向上级机关请示，应当提出倾向性意见后上报，不得原文转报上级机关。
④请示应当一文一事。
不得在报告等非请示性公文中夹带请示事项。
⑤除上级机关负责人直接交办事项外，不得以本机关名义向上级机关负责人报送公文，不得以本机关负责人名义向上级机关报送公文。
⑥受双重领导的机关向一个上级机关行文，必要时抄送另一个上级机关。
2. 平行文。
指平行机关或不相隶属的机关之间的发文，如通知、函。
行文规则：①同级党政机关、党政机关与其他同级机关必要时可以联合行文。
联合行文应当明确主办机关。
主办机关一般排列在前。
②党委、政府的部门依据职权可以相互行文。
过去只有政府的部门依据部门职权可以相互行文。
③部门内设机构除办公厅（室）外不得对外正式行文。
3.下行文。
指上级机关对所属下级机关的发文，如命令、指令、决定、决议、布告、公告、通告、通知、通报、批复等。
行文规则：①主送受理机关，根据需要抄送相关机关。
重要行文应当同时抄送发文机关的直接上级机关。
②党委、政府的办公厅（室）根据本级党委、政府授权，可以向下级党委、政府行文，其他部门和单位不得向下级党委、政府发布指令性公文或者在公文中向下级党委、政府提出指令性要求。
公文写作培训资料
公文写作将更加注重互动性和参与性， 以促进写作者与受众之间的交流和反 馈。
公文写作将更加注重个性化和差异化， 以满足不同受众的需求和偏好。
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感谢您的观看
准确严谨
公文的措辞应准确、严谨，避免使用 模糊或含糊不清的表述。
03 公文写作实例分析
通知的写作实例
通知的写作要点
通知是一种告知性的公文，主要用于传达上级机关的指示、 要求和政策，或者发布具体事项。写作时需注意语言简练、 准确，内容条理清晰，重点突出。
写作实例
关于召开年度工作会议的通知
写作提示
在通知中，需要明确会议的时间、地点、参会人员和会议 议程，同时要注明会议的重要性和目的，以便参会人员做 好准备。
结尾的撰写
礼貌得体
结尾应表达尊重和感激之情，使 用礼貌用语，体现公文的正式性。
简洁明了
结尾应简明扼要，避免冗长和重复。
明确具体
结尾应明确指出下一步的行动计划 或要求，避免含糊不清。
公文的语气与措辞
正式庄重
尊重谦和
公文的语言应正式、庄重，符合公文 的性质和用途。
公文中应尊重对方，同时保持谦和的 态度，避免过于强硬或傲慢的措辞。
交流互动
与其他公文写作者进行交流互动，分享经验和技巧，共同提高。
反复修改，精益求精
反复修改
公文初稿完成后，要反复修改、打磨，不断完善和优化。
精益求精
在修改过程中，力求做到精益求精，提高公文的质量和水平。
征求意见
可以请同事、领导或其他专业人士提出意见和建议，以便更好地完善 公文。
06 公文写写作概述 • 公文写作技巧 • 公文写作实例分析 • 公文写作常见问题与对策 • 公文写作的实践与提高 • 公文写作的未来发展与趋势
公文写作培训课程(1)
请示的行文规则
• 一是不得越级请示；
• 二是一文一事；
• 三是一般只写一个主送单位。如需同时送其
他机关，应用抄送形式，避免扯皮或多种批 复。受双重领导的机关向上级请示时，应当 写明主送机关和抄送机关，由主送机关负责 答复；
• 四是不得同时抄送下级机关；
• 五是原则上不要直接送领导个人，应由办公
应改成：云南电网 公司办公室
错误：将印发机关等同于发文机关。
第二节、公文的书写格式
1、公文用纸尺寸与规格 公文用纸一般采用国际标准A4纸；
2、排版规格： 正文用3号仿宋，一般每面排22行，
每行排28个字； 3、装订要求：
公文应左侧装订。（看书P45） 各单位专职印制文件人员对以上规定必须 清楚。
要坚决肯定。
七、意见
• 适用于对重要问题提出见解和处理办
法，答复对方征求对某项工作的意见。
• 如对工作上的意见和建议、方案等均
可使用这一文种。
• 注意与报告的区别。
《报告》与《意见》
相同点：行文方向均为上行文，且内容也很相 似。均含有陈述性的内容，有相应的今后工作意 见。
不同点：报告侧重于汇报工作，反映情况，不 要求上级做批示。
（一）文头部分 1、发文机关标识。版头由发文机关的全称或 规范的简称以大字套红印上，如“广州供电局 文件” 。 2、发文字号。由发文机关代号、年份与序号 组成。如“广供电发[2008]3号。便于统计发 文数量与序号，也便于文件收发、登记、办理、 归档、查找。
• 3、密级与保密期限。分为绝密、机密、秘密。
（三）行政性公务文书简称行政公文，如以 应用文分类就是公务应用文，即国务院 2000年8月24日发布，2001年1月1日开始实 施的《国家行政机关公文处理办法》中的 13类公文，称为法定公文：
公文写作培训
公文写作培训
公文写作培训是一项旨在提升公职人员写作技能和公文处理能力的培训课程。
以下是培训内容的要点：
1. 公文基础知识：
- 公文的定义和分类。
- 公文的格式和结构。
- 公文的语言特点。
2. 公文写作原则：
- 公文的准确性、简洁性、规范性。
- 公文的时效性和保密性。
3. 公文类型解析：
- 通知、通报、决定、命令、指示、批复、请示、报告等公文类型的特点和写作要点。
4. 公文写作流程：
- 公文的起草、审核、签发、登记、归档等流程。
5. 公文写作技巧：
- 如何快速准确地起草公文。
- 如何使用恰当的语言和表达方式。
- 如何避免公文中的常见错误。
6. 公文处理实务：
- 公文的接收、登记、分发、处理和反馈。
- 公文的电子化处理。
7. 公文写作案例分析：
- 分析优秀公文案例，学习其写作技巧和处理方法。
8. 公文写作模拟练习：
- 通过模拟练习，提高公文写作的实际操作能力。
9. 公文写作规范与法规：
- 了解和掌握公文写作相关的法律法规和规范要求。
10. 公文写作中的伦理和责任：
- 强调公文写作中的职业道德和责任意识。
通过上述培训内容，参与者将能够系统地学习和掌握公文写作的相关知识和技能，从而在实际工作中提高公文处理的效率和质量。
公文写作知识培训讲义
公文写作知识培训讲义第一章公文概述一、含义公文，即公务文书的简称，属于应用文。
公文有广义和狭义之分。
广义的公文，是指党政机关、社会团体、企事业单位为处理公务而形成的文字材料。
狭义的公文，是指党政机关处理公务时所使用的公文。
二、分类公文按其行文方向，可分为上行文、下行文、平行文。
上行文是指下级机关向上级机关报送的公文，如请示、报告等。
下行文是指上级机关向所属下级机关的行文，如决定、指示、公告、通知、通报等。
平行文指同级机关或不同隶属机关之间的行文，如函等。
通知、公文纪要有时也可作为平行文。
三、公文的行文关系（一）行文关系，是各级党政机关、各个部门和单位之间的组织关系和业务关系在公文运行中的体现。
机关部门、单位之间的相互关系，一般可分为同一系统上下级之间的相互隶属关系，同一系统的平级机关之间以及同一机关各部门之间的平行关系，不同系统的机关、部门之间不相隶属关系。
行文关系是根据行文单位各处的隶属关系和职权范围确定的。
（二）建立正确的行文关系，遵守必要的行文规则，有助于机关、部门、单位维护正常的领导和管理，避免行文混乱，防止“公文旅行”，克服文牍主义，提高工作效率。
一定的行文关系，规定和约束了公文按照一定的方向运行，通称为行文方向。
行文方向是行文关系的反映。
行文方向分为上行文、平行文和下行文。
在具体行文中，根据组织关系和工作需要，可以采取逐级、多级、越级、直达、直接等不同的行文方式。
（三）遵照以下规则：按照职权范围行文、按隶属关系行文、一般应当逐级行文等。
（四）行文其他注意事项：主送与抄送应准确得当；一般应一文一事；准确把握联合行文规定、公布公文如不另行文，应在公布时注明。
第二章公文种类公文种类主要包括：命令（令）、议案、决定、指示、公告、通告、通知、通报、报告、请示、批复、函、会议纪要。
一、办公用文（一）通告1．通告的概念。
通告适用于在一定范围内公布应当遵守或者周知的事项。
2．通告的特征。
（1）用于宣布一般性事项，有别于公告宣布重大事项。
公文写作知识培训
三、公文的行文规则
行政公文的制发程序都必须经过 草拟--审核--签发--复核--印刷--用印--发 文登记--分发
事务文书、商务文书各有多种下属文书， 其内容、体式、功能各不相同，因此，没 有行政文书那么严格的、缜密的制发程序。 但都具有草拟、审核、定稿、公布及操作 的制发程序。
阳光集团文秘科 刘电胜
五、五花八门的格式
红头的“ 倒梯形” 发文字号错误 日期 主题词 抄报 抄 送等
阳光集团文秘科 刘电胜
五花八门的格式
发文字号 标题 假红头
阳光集团文秘科 刘电胜
五花八门的格式
标题错误
发文字号 排版错误 无版记
阳光集团文秘科 刘电胜
五花八门的格式
发文字号
主题词 标题制作 五角星
阳光集团文秘科 刘电胜
三、红头文件的特点
红头文件的特点： 是一个法定组织对内对外最正式 的文件、最高级别的公文、具有法律 的承诺性、是具有法律效力的文件。
路遥《平凡的世界》第三卷第四章：“这是中央的‘红头文件’，还 是田专员的信口开河？”
阳光集团文秘科 刘电胜
四、“问题红头文件”“存在负面 影响
（二）、公文的特点
3、特定的体式和处理程序
为了维护公文的严肃性、使公文处理做
到准确、及时、安全、实现规范化和制度 化，公文要履行其特定的体式和处理程序， 这是公文区别于其他文章、作品的有一重 要特征。
阳光集团文秘科 刘电胜
（二）、公文的功能
五大功能
1、法规功能。 （《决定》、《命令》） 2、领导与指导功能。（《批复》《意见》） 3、公务联系功能。 （《报告》《请示》） 4、宣传教育功能。 （《通知》） 5、凭据与记载功能。 （《会议纪要》）
公文写作培训课件 (1)精选全文
三、公文行文规则
行文关系根据隶属关系和职权范围确定。 • （一）公司根据工作需要，可向能源化工公司行文请示、报告工作；可向有关
业务主管部门、人民团体联系办理业务；可与商务合作伙伴互相行文商洽有关 业务。 • （二）公司在职权范围内，可对各部门行文。涉及面较窄或一般事务性工作， 不便以公司名义发文的，公司各部门，就具体业务工作，可对公司各部门以部 门文件形式行文。 • （三）发文应坚持精简原则，凡可当面请示、报告、商洽的事项和可通过电话、 现场办公等方式处理的问题，一般不要行文。 按照行文规则，一般不得越级行文，应逐级上报、逐级下达。特殊情况需越级 行文的，应当同时抄送被越过的单位。 • （一）公司各部门如需向能源化工公司请示或报告事项时，须以公司名义报上 行文。 • （二）公司各部门如需向能源化工公司以上的领导单位请示或报告事项时，须 以公司名义报上行文。一般先报能源化工公司，再由能源化工公司上报。
• 3.公司发函、贺电、唁电、感谢信、一般性通报等，由总经理工作部 负责人签发；重要发函视具体情况由总经理或公司分管领导签发。
• 4签名 并注明时间。
• 5.文稿一经签发，未经原签发人同意，不得修改。若确需对已签发的 公文进行修改，主办部门应提出修改意见，并由部门负责人签字后， 报总经理工作部和签发领导审批同意，方可修改。
（五）公文拟制程序。以公司发文为例：
• 公司文件发文流程。 • 1.由文件主办部门拟稿，拟稿后交主办部门负责人审核； • 2.如需有关部门会签，由主办部门发会签部门会签； • 3.会签完毕，经主办部门负责人审核落实会签意见后，由
（四）公文签发
• 1.呈报国家各部委及能源化工公司的公文，由公司分管领导签发，重 要公文由总经理签发；以公司名义发出的其他公文，按分工由公司分 管领导签发；发文内容涉及两位以上公司领导分管的工作，应先送相 关部门会签，再送相关公司领导核签，最后由公司分管领导或总经理 签发。
机关事业单位公文写作培训PPT幻灯片
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4.作用的权威性
公文是制发机关的权力和意志，是行政运行 的工具。
国家机关公文代表国家机关的权力和意志， 具有法定的强制力。
受文机关不执行，就违背管理规则，违反法 律、法规。
公文作用的权威性受到职权范围、时间等因 素的影响。
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公文的作用
领导、指导作用 在公务活动中，上级机关对下级机关发布的公文，起着指导、管理的 作用。
8
2.主体层次的安排方法
（1）并列式
（2）递进式
（3）总分式
(4）分总式
9
3.结尾的写法
总结式 呼吁式 希求式 强调式
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公文的表述
（一）叙述 作用：介绍 交代 陈述 人称：第一人称、第三人称 叙述方法：顺叙、倒叙、插叙
11
（二）说明
1.举例说明 2.分类说明 3.比较说明 4.诠释说明
机关事业单位公文写作 培训
1
第一讲 概 述
一、写作 应用写作 公文写作 写作是思维的表达，写作是思维能力的表现
写作 表达 思维
思维
表达
口语表达 书面表达
说话 写作
文学写作 应用写作
2
思想有多远，你就能走多远
客观在人脑反映 意识
•词项（概念） •命题（判断） •推理
思维 逻辑
语法 语言
•语音 •词汇 •语法
•修辞
•语音 •词 •句子
3Hale Waihona Puke 应用写作和文学写作 文学写作——情感性、自发性、愉悦性——形象思维
文学作品主要指其对生活反映的艺术虚构性，即用塑 造典型的、概括虚构的方法来反映社会本质和客观事实。
（小说、散文、诗歌、剧本等 ）
应用写作——理智性、被动性、功用性——抽象思维
公文写作培训教案
公文写作培训教案
一、培训目的
本次培训旨在提升学员们在公文写作方面的能力，使其能够准确、简洁、规范地撰写各类公文，符合实际工作需求。
二、培训内容
1. 公文写作基本原则
•公文的基本要素
•公文的格式规范
•公文的语言风格
2. 不同类型公文写作技巧
•会议纪要的撰写方法
•决定通知书的写作要点
•报告文的表达技巧
•呈批件的撰写步骤
3. 常见公文写作错误及改进
•长篇累赘、废话连篇的问题
•文字不清晰、表达含糊的情况
•格式混乱、排版不整齐的情形
三、培训方式
1. 理论讲授
培训老师将就公文写作的基本原则、要求进行系统讲解。
2. 实例分析
通过分析各类真实公文案例，帮助学员加深对公文写作准则的理解。
3. 练习演练
学员将分组进行公文写作练习，培养实际操作的能力。
4. 学员互动
学员们可以在互动环节中分享经验、讨论问题，相互学习。
四、培训要求
1.学员要认真听讲，积极参与讨论和练习环节。
2.学员需带好笔记本，及时记录培训中的重点内容。
3.学员需按时参加培训，保持培训期间手机静音。
五、培训效果评估
经过本次培训，学员们将完成一份公文写作作业，培训老师将根据作业的质量对学员进行评估，以检验培训效果。
以上为本次公文写作培训教案内容，希望每位学员能在培训中受益匪浅，提升自身写作水平。
常用公文写作培训
常用公文写作培训
一、引言
在现代社会中，公文写作是工作中不可或缺的一部分。
良好的公文写作能力不仅能提高工作效率，还能展现个人专业素养。
因此，加强常用公文写作培训具有重要意义。
二、培训内容
1. 公文写作基础知识
•公文写作概述
•公文写作的基本原则
•公文写作的格式要求
2. 常见公文类型及写作技巧
•会议纪要的撰写方法
•决议书的撰写要点
•邀请函的写作技巧
•呈文报告的基本结构
3. 公文写作常见问题解决
•避免使用口头语言
•注意公文用语的规范性
•统一格式和风格要求
三、培训目标
通过本次培训，参与者将掌握公文写作的基本技巧和规范要求，能够独立完成各类公文的撰写，并提高公文的质量和效率。
四、培训方法
1. 理论讲解
就公文写作的基础知识、常见类型和技巧进行系统全面的讲解，引导学员理解公文写作的重要性和规范要求。
2. 实操演练
组织学员进行实际的公文写作练习，让学员通过实践体会写作技巧，加深印象，提高写作水平。
3. 现场互动
培训中设置互动环节，鼓励学员提问、讨论，促进知识的交流和共享，以达到
更好的学习效果。
五、培训评估
通过考核学员实际能力和水平，进行培训效果的评估，及时收集反馈意见，优
化培训内容和方式，确保培训效果。
六、总结
经过本次常用公文写作培训，希望学员能够在工作中更加熟练地运用公文写作
技巧，提高写作效率和质量，为工作表现和职业发展打下坚实基础。
公文写作基本要求培训
公文写作基本要求培训篇一公文写作基本要求培训在当今这个信息爆炸的时代，公文作为一种重要的沟通工具，其质量和效果直接影响着工作的效率和形象。
那为啥要进行公文写作基本要求的培训呢？嘿嘿，这就好比你要去打仗，总得先知道怎么拿好武器，不然可不就乱套啦！咱们工作中，公文的作用可大了去了。
它是传达决策、指导工作、交流信息的重要手段。
如果公文写得乱七八糟，让人看了一头雾水，那工作还怎么顺利开展？所以，为了让咱们的工作更高效、更清晰，这个培训就显得至关重要啦！下面就来说说公文写作的基本要求。
**格式要求**：这就像是公文的“外衣”，得穿得整整齐齐。
标题要醒目，用二号小标宋体字，可别弄得小小的，让人看不见。
正文呢，一般用三号仿宋体字，行距固定值28 磅。
页码要规范，你总不能让页码乱跑吧？还有，字体、字号、缩进、对齐这些都得注意，要做到整齐美观，让人一看就觉得舒服。
**语言要求**：咱得用规范、准确、简洁的语言。
别整那些花里胡哨、模棱两可的词儿。
比如说，“大概”“也许”“可能”这类词儿尽量少用，不然别人都不知道你到底想说啥。
还有啊，句子别太长，别跟绕口令似的，让人读得喘不过气来。
**内容要求**：这可是核心部分！要有条理，主次分明。
先说啥后说啥，心里得有数。
比如写报告，先把情况说清楚，再分析问题，最后提出解决办法，可别东一榔头西一棒槌的。
而且内容得真实可靠，别胡编乱造，这可不是写小说！**逻辑要求**：这就像盖房子，结构得牢固。
开头、中间、结尾要有清晰的脉络，一环扣一环。
比如写通知，先说明目的，再讲具体要求，最后强调注意事项，这样别人才能明白你的意思。
如果不按照这些要求来写公文，会咋样呢？那可就糟糕啦！领导会批评，同事会笑话，工作还可能会出错，到时候你可就欲哭无泪喽！所以，大家一定要认真对待公文写作，不断提高自己的水平。
篇二公文写作基本要求培训嘿，朋友们！今天咱们来聊聊公文写作基本要求这回事儿。
为啥要聊这个呢？你想想，公文就像是我们工作中的“交通规则”，要是不遵守，那不得乱套啊！咱们工作中，每天都要和各种公文打交道。
公文写作培训讲义(ppt 63页)
三、公文的特点
四、公文写作基本规则
• （一）公文行文的基本规则 • 单位关系确定行文关系，行文规则规定了各级单位的
行文关系，即各级机关之间公文的授受关系，它是根 据单位的组织系统、领导关系和职权范围来确定的。
四、公文写作基本规则
• 1.上行文的行文规则（请示、报告……）。 • 总的说来，有这几点需要注意：单头主送，不
一、公文的概念和作用
• 3.企业公文：是企业机关治理企业的重要工具，也是企 业中的各部门共同使用、企业处理公共事务的书面文 字材料。它担负着传达贯彻党和国家的方针、政策， 请示答复问题，指导商洽工作，汇报沟通情况，总结 交流经验等重要职能。
一、公文的概念和作用
• （二）作用和重要性 • 形象比喻公文就是一个企业的脸面，在公司活动中具
有代表公司书面沟通与交流的作用，可以说是公司整 体水平的书面代表。此外，公文处理的正确与规范也 代表着公司的管理水平，同时也可为公司创造效益并 减少不必要的麻烦。
二、公文的种类
• （一）古代公文文种的种类 • 1.上奏文种：上书、奏、疏、状、奏本、题本
、折、序、启、表等； • 2.君命文种：策、诏、圣旨、诫、敕等； • 3.官署上行文：牒、呈、详等； • 4.官署平行文：移、关文、咨、照会（朱笔和
四、公文写作基本规则
• （3）常用的事物和概念的特殊表达要求：时间的表达 ：精确、完整、恰当。空间的表达 （国外、国内、这 里、那里）：准确、具体地说明有关的单位、处所。 数量的表达（倍数、分数、到、了、以上、以下）： ①要反复核实，表述确切无误。②要精选数字，切忌 过于繁琐。③要加强分析，避免零乱堆砌。④要规范 使用，避免产生歧义。
公文写作培训
• 一、公文的概念和作用 • 二、公文的种类 • 三、公文的特点 • 四、公文写作基本规则 • 五、公文格式
公文写作培训
（一）红头文件一、概述：广义的“红头文件”就是从字面理解的带红头和红色印章的，既包括行政机关直接针对特定公民和组织而制发的文件，也包括行政机关不直接针对特定公民和组织而制发的文件，以及行政机关内部因明确一些工作事项而制发的文件。
二、格式1、题目：内容为“关于XXX活动的通知”，宋体，三号，居中，1.5倍行间距，加粗。
下注明“校团联发【201x】 XX号”，宋体，5号，1倍行间距，加粗。
2、内容：题头为“各学院团委、学生会：”宋体，小四，左对齐，1.5倍行间距，加粗。
首段应为活动背景，阐述完之后，须有“经研究决定，举办xx活动，现将相关事项通知如下：”宋体，小四，居中，1.5倍行间距。
内容须包括活动形式，主办、承办单位，活动对象等，比赛相关内容须包括比赛时间点，比赛流程，奖项设置等，要求语言精炼，表达明确。
内容一律为宋体，小四，1.5倍行间距，一级标题数字大写，首行缩进两字符，加粗；二级标题数字小写，首行缩进两字符，加粗，二级标题下的内容应与二级标题对齐。
3、附件：如活动有报名表等相关附件，首先应在红头文件内注明，“附件：”二字加粗，内容应打印在B5纸张之上，附于红头文件后。
4、落款：文件须在最后一页右下角落款，内容包括主办、承办单位，时间两方面内容，主办、承办单位写在同一行，中间留好盖章的间距，时间须大写，例如“二〇一一年五月九日”。
（二）通讯稿一、概述通讯稿，是运用叙述、描写、抒情、议论等多种手法，具体、生动、形象地反映新闻事件或典型人物的一种新闻报道形式。
它是记叙文的一种，是报纸、广播电台、通讯社常用的文体。
篇幅较简短，通常在两百到六百字之间。
它具有严格的真实性、报道的客观性、较强的时间性、描写的形象性。
二、要求第一，主题要明确。
有了明确的主题，取舍材料才有标准，起笔、过渡、高潮、结尾才有依据。
第二，材料要精当。
按照主题思想的要求，去掂量材料、选取材料；把最能反映事物本质的、具有典型意义的和最有吸引力的材料写进去。
公文写作教育培训(完整内容直接使用)
主讲：X X X时间：20xx年x月目录CONTENTS一二三什么是公文？如何写公文？写出好公文！公文就是公务文书的简称，是相对于私人文书而言的一种文体类别。
大名叫公文，小名叫材料。
公文有狭义和广义之分：主要包括：决议、决定、命令（令）、公报、公告、通告、意见、通知、通报、报告、请示、批复、议案、函、纪要，又称“法定公文”。
是企事业单位、社会团体等依法成立的社会组织在处理社会公务活动时形成并使用的书面文字材料。
说白了，公文就是在处理公事的时候形成并使用的文种。
狭义的公文广义的公文按公文的使用范围分类，可分为: 规范性、事务性、法规与规章性及专用性公文。
规范性公文事务性公文法规与规章性公文专用性公文其中，事务性公文是指处理日常事务工作中使用的，不具有法定格式和法定效力，其体式也无明文规定，只有惯用的种类和格式及约定俗成的写作方式，具有较大的灵活性。
如计划类有计划、总结、简报、汇报等；报告类主要包括各种类型的调查报告、述职报告等；会议类包括讲话、发言、致辞等。
我们平时所说的材料就是这一类公文。
总的来说，我们平时所说的公文其实就是指狭义的公文，我们平时所说的材料其实就是指事务性公文。
当前，很多人对材料的认识有误解、有偏差：有的人对材料过分轻视，认为材料是纸上谈兵，务虚不务实，作用不大难度也不大；有的人对材料过分重视，认为材料繁琐复杂，写材料熬心又熬血，意义很大但难度也很大。
对写材料更有一种错误认识：好汉子不干，赖汉子干不了。
导致一种被动局面：能干的很多，能写的很少。
对此，要改变现状，首先要改变观念，也就是要正确看待材料，正确对待写材料这项工作。
1234第一第二第三公文是一种工具。
这是从战略的角度看材料。
我们写公文的目的何在、作用何在，归根结底就是为了服务工作、服务领导，说白了材料就是一种工具，如同笔的存在是为了写字一样，尺的存在是为了丈量一样，材料就是服务、保障、促进工作的一种工具。
写公文是一项工程。
常见应用公文写作培训
常见应用公文写作培训一、培训背景公文写作在现代社会中起着重要的作用，是组织管理和沟通的重要工具。
因此，对于从事公文写作工作的人员来说，掌握常见应用公文写作技巧和规范非常重要。
本次培训旨在帮助学员熟练掌握公文写作基本原则，提高写作效率和准确度。
二、培训内容1. 公文写作基础知识•公文概念及分类•公文写作的基本原则•公文格式要求•公文用语规范2. 常见公文类型写作•呈批件的写作要点•会议纪要的撰写方法•请示报告的写作技巧•通知通告的撰写规范3. 重点注意事项•线索明确，逻辑清晰•语言简练，表达准确•字句通顺，格式规范4. 具体案例分析•解读实际公文案例•分析案例中的写作技巧和规范•实战演练，提升应用能力三、培训目标通过本次培训，学员将掌握以下技能： 1. 熟练掌握公文写作基本原则和要求；2. 能够准确撰写常见公文类型，提高写作效率； 3. 具备分析公文案例的能力，进一步提升写作水平。
四、培训方式本次培训采用线上直播授课的形式，结合实际案例演练和互动讨论，为学员提供全方位的学习体验。
五、培训时间及安排•日期：XX月XX日至XX月XX日•时间：每天上午9:00-11:00，下午2:00-4:00•内容安排：每天上午为理论学习和案例分析，下午为实战演练和讨论交流。
六、培训师资本次培训邀请了多位具有丰富公文写作经验和教学经验的专家担任授课老师，确保学员能够获得专业的指导和辅导。
七、总结与展望本次培训旨在帮助学员提升公文写作能力，促进工作效率和沟通效果的提高。
希望通过学习和实践，每位学员都能在公文写作领域取得更好的成就，并为组织发展贡献自己的力量。
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公文写作培训（一）
“凡事预则立，不预则废”，就像盖房子一样，公文写作动笔之前，也要对其有一个完整、可靠的规划和准备。
事先准备充分与否，直接影响以后写作的进度和质量。
公文写作的准备既包括内容，也包括形式，要通过充分的酝酿准备，达到对整篇公文胸有成竹。
对于公文写作，还需要时刻保持学习，多去阅读好的精彩的材料，或者回头反思过去成文的材料，有了更好地输入，才会有更好的输出。
具体来说，公文的写作或者是表格等材料的准备应从以下几方面着手。
一、明确为什么写—公文的主旨目的
公文是公务活动中传情办事的工具。
每一篇公文的发出，都有其特定的作用，也就是公文所要达到的目的。
写一篇公文，首先要明确这篇公文是要达到什么样的目的。
比如：是要解决全局问题，还是要解决局部问题；是要对方了解、认识到某些问题，还是要求对方采取行动、措施等等。
要根据公文的写作目的和达到这一目的的根据，确定公文所要表明的主要观点、主张，即公文的主题。
只有这样，写作人的头脑中才能够始终绷紧一根弦，不至于脱离主题。
如果是自己无法把握的材料，或者是领导交办的写作任务，起草者应就这些问题向领导进行仔细询问，认真研究，很好地领会个中含义，切不可不懂装懂，自由发挥。
二、确定写什么—材料搜集要全
公文写作并非一日之功，这就需要在日常过程中多阅读多积累，形成完整的素材库。
“巧妇难为无米之炊”，有无丰富的写作材料和参考资料，对于一篇公文的成败，起着十分重要的作用。
搜集材料要在“全”字上下功夫。
要找全需要运用和参考的有关内容方面的资料。
既要有面上的情况，又要有点上的情况；既要有正面的事例，又要有反面的事例；既要有新近的事实，又要有历史的事实；既要有上头的精神，又要有下面的反映。
全方位地掌握了解资料后，思想观点就会更加客观，方法步骤就会切实可行，写作起来便游刃有余，写出的公文也就丰满充实。
三、确定“怎样写”——谋篇布局要细
谋篇布局，就是围绕主题把有关内容组织成篇的过程。
公文的成败，往往取决于谋篇布局。
在谋篇布局之前，最好询问查看是否有相对应的模板，有了目标性，又有相应的好的指导范本，写好材料就是比着葫芦画瓢，会容易轻松很多。
在正式动笔之前，最好在脑中能够过一遍，确定三个方面的内容：定格式。
要根据公文的主旨和目的，确定公文的发文对象，选择适当的文种。
定结构。
即要为公文建框搭架，即撰写写作提纲。
写作提纲至少要解决如下问题：一是要进一步确定中心论点和写作思路；二是要确定总体结构、段落层次，解决好先写什么、后写什么的问题；三是要选择主要材料和骨干事例，根据文章的总体结构进行合理安排；四是要初步拟出文章的大小标题；五是要基本确定文章的开头、结尾和论证方式，即如何开篇，如何收尾，如何转承启合衔接过渡等。
一般而言，为确保公文的准确、严肃和写作速度，再简单的公文，写作前都应拟个提纲。
定重点。
要根据文章的主旨目的，确定哪一部分应详写，哪一部分应略写。
上述三个方面确定之后，剩下的就是文字工作了。
四、检查“怎么样”——双向审改整体公文
（一）公文写作结束后，一定要站在行文者的角度检验公文的准确性。
对公文的修改，要从大处着眼，小处落笔，先检查公文的主旨材料、通篇结构是否有毛病，然后从字、词、句、段逐一进行检验修改。
1.看主题是否正确，表达是否清楚。
首先检查主题是否正确，主旨正确了，再看主旨是否表达清楚，要从三个方面检验：一是要检查公文的大小标题是否概括准确，是否直接、简洁、鲜明地反映主题；二是要检查公文内容表述是否集中，是否紧扣主题，反映主题；三是要看文章的思想性是否与主旨相统一。
2.看结构是否合理。
修改时应检验结构布局是否完整合理，有无残缺脱漏；段落层次是否分明并合乎逻辑；过渡照应是否恰当；开头结尾是否得体等等。
3.看选材是否正确、典型。
根据写作目的和公文主旨的需要，对初稿选用的材料要认真检验核实。
对虚假失实的材料要坚决舍弃；材料空洞贫乏的应适当补充以使主旨基础坚实。
4.看语言是否精当，标点符号是否规范。
初稿形成后，要逐字逐句推敲语言，删繁就简，竭力将可有可无的字、句、段删去。
同时，用词要准，要考虑公文的语体特色，以使语言达到准确、精炼、规范、明白、朴实、生动的要求。
另
外，还要检查标点符号使用是否恰当，有无错别字等。
这些看似细枝末节，但如果马虎大意，造成疏漏，就会使受文者产生误解或引发歧义，甚至出现重大错误，给工作带来困难或造成损失。
（二）要站在受文者的角度检验公文的可行性。
执笔者在修改公文时，还要从受文者的角度出发，对公文内容的正确性、可行性和指导性进行检验。
一要查政策界限是否正确。
每件公文规定要做什么，不要做什么，应当怎么做，政策界限必须正确，否则，在执行中必然会产生偏差。
二要查措施办法是否明确具体。
要重视检查“工作交代”是否明确。
凡请示的文件，均须写明情况和自己的要求及意见，并写明希望何机关何人何时答复何项问题。
凡指示的文件，对各级的要求，亦应规定明确。
三要查措施办法是否可行，各方面有无抵触。
文件提出的实现目标的措施和解决问题的方法必须切实可行，否则，就可能成为一纸空文，达不到行文目的。
写作公文是一个日积月累的过程，因此，在完成一篇公文后，一定要经常拿出来对照比较。
根据领导修改的内容，反复对照，吸取自己和领导的经验，才能在写作公文上得到较大的提升。