会议室纪律管理规定

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会议室规章制度有哪些

会议室规章制度有哪些

会议室规章制度有哪些
一、使用范围及时间:
1. 会议室仅供公司内部员工使用,禁止外部人员进入。

2. 会议室的开放时间为工作日的8:30至18:00,如有特殊情况需要使用,需提前向行政部门申请。

二、会议室预订:
1. 员工需提前至少1天预订会议室,以确保会议室的有效利用。

2. 预订会议室时,请注明会议主题、参会人员及预计持续时间。

3. 预订后如有变更或取消,请尽早通知行政部门。

三、会议室使用规定:
1. 会议室使用期间需保持环境整洁,离开时需将桌椅整齐摆放。

2. 禁止在会议室内吸烟、喧哗及饮食。

3. 禁止在会议室内摆放易燃、易爆物品。

4. 使用完毕后请关闭空调、投影仪等设备并关灯锁门。

四、设备使用:
1. 会议室内配备投影仪、音响设备等工具,使用前请与行政部门沟通。

2. 使用设备时请注意节约用电,确保安全使用。

五、重要文件保管:
1. 会议室内不得擅自存放公司重要文件或资料,如有需要请咨询行政部门。

2. 离开会议室时请确保桌面上无遗留文件,以免泄露公司机密信息。

六、违规处理:
1. 如发现违反规章制度的行为,将按公司规定进行相应处理。

2. 多次违规将影响员工的工作评价及晋升机会。

七、其他事宜:
1. 请在使用会议室时尽量控制会议时间,不要超时。

2. 会议结束后请将会议室清理整洁,以便他人使用。

希望每位员工能够认真遵守以上规章制度,共同维护公司内部秩序和效率。

如有任何疑问或建议,请及时向行政部门反馈。

感谢大家的合作!。

会议纪律管理制度(五篇)

会议纪律管理制度(五篇)

会议纪律管理制度为了提高会议的质量,体现会议的严肃性,整顿会风,从而真正发挥会议的效能,特制定会议室纪律管理规定:一、进入会议室必须着装整洁二、在会议室自觉讲普通话,禁止喧哗、说笑、打闹,说粗话、脏话。

三、办会部门在使用会议室的过程中,必须爱护公物,保持会议室的整洁,用完后所有设备放置原位。

四、会议室内所使用设备、工具、办公用品未征得单位同意任何人不得拿出会议室或作为他用。

五、与会人员要讲究公共卫生。

六、与会人员需准时参加会议,不得无故迟到或离会,有事必须在会前请假。

七、会议期间,凡与会人员不得中途退场(特殊情况须报告办会组织者)、不得开“小会”、不得看阅与会议无关的报刊杂志、不得干“私活”。

八、会议期间,与会人员要集中精力开会,不得随意走动,不得办理与会议无关的事项。

手机、一律关闭或调为震动状态。

九、凡与会迟到者,普通员工需自觉向爱心箱投放一元,以示警醒;部门主管级别以上人员需自觉投放一元以上(金额不限),以示警醒。

注:员工每天在上班时间内需佩戴员工卡,员工间相互监督。

发现不带者,需像爱心箱投放一元钱,以示警醒。

会议纪律管理制度(二)是指为了确保会议能够高效、有序地进行,制定的一系列规范和要求。

以下是一个常见的会议纪律管理制度的范例:1. 准时参会:会议参与人员应按时到达会议场地,不得迟到。

2. 着装整洁:会议参与人员应着正式服装参加会议,不得穿着过于休闲或不恰当的服装。

3. 尊重发言者:在会议上,应尊重每位发言者的发言权,不得中断或打断他人发言。

4. 遵守议程:会议进行应按照预设的议程进行,不得擅自改变议程或违背议程安排。

5. 提前准备资料:会议参与人员应提前准备好与会议内容相关的资料和报告,确保提供必要的信息。

6. 保持安静:在会议进行期间,会议参与人员应保持安静,不得发出噪音或干扰他人。

7. 尊重决策:对于经过讨论和决策的事项,会议参与人员应尊重和遵守,并主动执行。

8. 禁止私人议程:会议期间,禁止讨论与会议内容无关的私人议题,不得浪费会议时间。

会议纪律管理制度规定6篇

会议纪律管理制度规定6篇

会议纪律管理制度规定6篇会议纪律管理制度规定篇11、会议室,接待室是酒店举行会议,接待客户的场所,为加强管理,规范酒店会议室、接待室的使用,给员工营造一个良好的工作环境,制定本制度。

2、酒店所有员工非接待客人和参加会议,不得随意进入接待室和会议室。

3、酒店各个部门如需要使用会议室,要提前去总经理办公室申请。

4、接待室有专门负责引见、招待、接送来宾。

5、任何员工不得随便移动会议室,接待室的家具及物品。

6、任何员工不得随便使用会议室、接待室的茶叶、咖啡、饮料等用品。

7、任何员工不得随便拿走接待室的报刊,杂志等资料。

8、爱护接待室、会议室的设施。

9、会议结束,要整理会场,保持清洁。

酒店会议室管理制度准备1、会议开始前半个小时,将开水咖啡准备好,其他设备要调好。

2、打开会议室门,服务员在门口迎接客人。

3、根据客人要求,将指示牌放在指定位置。

酒店会议室管理制度服务1、会议开始后,服务员站在会议后的后面。

2、保持会议室安静,服务员不能大声说话,东西轻拿轻放。

3、会议中间休息时,要尽快整理会场,补充更换各种用品。

酒店会议室管理制度清理会场1、会议结束后,仔细检查一遍会场,看是否有客人以往的东西和文件等。

2、会后将水具,设备整理好。

会议纪律管理制度规定篇21、目的:落实安全会议资料、形式和会议职责人要求,确保各项安全生产工作的落实2、范围:班组以上部门3、职责者:班组长以上人员4、程序:4.1为了及时了解、掌握各时期的安全生产状况,加强安全生产管理,用心明白、主动地做好预防措施,确保安全生产,务必认真贯彻安全生产会议制度。

4.2会议资料以安全生产为主,具体包括以下几方面:4.2.1了解前段时间、前一班的安全、生产、工艺状况,存在的问题和注意事项,布置下一步安全、生产和工艺操作等工作。

4.2.2学习安全生产标准、安全规章制度、安全操作规程等知识,传达上级部门的有关通知、文件精神。

4.2.3通报违章违纪、先进事迹。

公司会议室的规章制度

公司会议室的规章制度

公司会议室的规章制度第一条:会议室的使用范围公司会议室是公司内部用来举行各种会议、培训和讨论的场所,只有公司内部人员拥有使用权利。

外部人员需经过特殊申请并得到批准方可使用。

第二条:会议室的预订和使用1. 员工在使用会议室前需提前预订,预订时段应为实际使用时间的起始时间。

预订时需注明会议室名称、使用日期、时长及用途。

2. 未经预订或无预订记录的员工不得擅自使用会议室,如需临时使用需提前告知会议室管理员并得到批准。

3. 使用完毕后,需及时将会议室整理干净,重置会议室桌椅及设备,确保下一位使用者能够顺利进行会议。

4. 会议室使用完毕后,员工需将会议室门窗关闭并关闭空调、灯光等设备,节约能源,爱护公司财产。

第三条:会议室的设备设施1. 会议室内设备设施若有损坏或故障需及时上报并维修,严禁擅自拆卸或修改设备。

2. 会议室内设备使用完毕后,需关机并保持整洁,不得在桌面上放置各种饮食、饮料,以防污染设备。

3. 会议室内的桌椅等设备不得私自搬动或更换位置,如发现有损坏或遗失应及时通知会议室管理员。

第四条:会议室的安全管理1. 使用会议室时,需确保会议室门窗关闭良好,不得在会议室内吸烟,禁止使用易燃材料。

2. 会议室内如有紧急情况,应立即向安全管理人员报告并按照公司规定的应急演练方案进行处理。

3. 会议室内不得私自设置电线、插排等电器设备,不得乱拉乱接电线,避免电器问题引发安全隐患。

第五条:会议室的环境整洁1. 使用会议室时,员工需保持会议室环境整洁,严禁在会议室内随意乱扔废纸、垃圾等。

2. 会议室内不得进行涂鸦、刻画等行为,不得破坏会议室内部装修和设施。

3. 会议室内若发现有异味、污渍等问题,需及时清理并向会议室管理员进行报告,确保环境清洁。

第六条:会议室的使用时间1. 会议室的使用时间为工作时间内,如有特殊情况需延长使用时间,需提前向会议室管理员申请并得到批准。

2. 如遇特殊情况需调整已预订的会议室,需提前通知并与其他使用者达成一致,确保会议顺利进行。

机关会议室管理规章制度

机关会议室管理规章制度

机关会议室管理规章制度第一章总则第一条为规范机关会议室的管理,提高会议效率,保障工作秩序,特制定本规章。

第二条本规章适用于本机关内所有会议室的管理工作。

第三条会议室指机关用于召开各类会议、座谈会、培训等活动的场所。

第四条会议室管理工作应遵循公平、公正、公开的原则,并严格按照规章制度执行。

第五条机关各部门应当严格执行本规章,积极配合会议室管理工作。

第二章会议室的使用第六条会议室的使用需提前预约,在会议开始前至少提前3天向会议室管理员提交使用申请。

第七条会议室的使用须经机关主要领导或者具有授权权限的部门批准。

第八条会议室使用时间一般为工作日上午8:00-12:00,下午14:00-18:00。

第九条会议室使用过程中,应当按时召开会议,不得超时使用,如因特殊情况需要延长使用时间,需提前向会议室管理员申请并获得批准。

第十条会议室使用完毕后,应当保持会议环境整洁,及时清理垃圾,关闭设备,保护设施设备不受损坏。

第十一条不得私自调动会议室内的设备、家具,如需调整需提前向会议室管理员申请。

第十二条使用会议室应当遵守机关的各项规章制度,不得擅自举行可能影响机关形象的不良会议活动。

第三章会议室的保管第十三条会议室的保管由专门的会议室管理员负责,确保会议室内设施设备的正常使用。

第十四条会议室管理员有责任保持会议室整洁,定期擦拭地面、家具、设备,及时更换灯泡等。

第十五条会议室管理员需定期检查会议室设施设备的使用情况,如有损坏或异常情况应及时处理或上报。

第十六条会议室管理员需做好会议室的安全防范工作,确保会议室的安全、保密。

第十七条会议室管理员需定期向机关主管部门汇报会议室的使用情况、设备损坏情况等。

第四章处罚与奖励第十八条对违反本规章制度的人员,按情节轻重给予相应的纪律处分,直至取消其使用会议室的资格。

第十九条对执行本规章制度出色的人员,给予表彰奖励,并适当提高其管理权限。

第二十条对严重损坏会议室设施设备的人员,应按相应的规定进行赔偿,并承担相应的法律责任。

会议纪律管理规定

会议纪律管理规定
3.会议室使用期间,应确保门窗关闭,避免影响其他区域工作。
三、会议室设备管理
1.会议室内的设备,如投影仪、音响、白板等,应由行政部门定期检查、维护,确保设备正常运行。
2.非专业人员不得随意拆卸、调试会议室设备,如有需要,应联系行政部门协助处理。
3.会议室内设备使用完毕后,应关闭电源,避免长时间待机耗电。
1.会议主持人开场:会议主持人简要介绍会议主题、议程和参会人员,明确会议纪律。
2.会议发言:根据议程安排,各议题负责人进行发言。发言应简明扼要,观点明确,严格控制时间。
3.讨论与决策:会议主持人引导参会人员进行讨论,确保讨论充分、深入。涉及决策事项,应充分听取各方意见,遵循公司决策程序进行表决。
4.会议记录:会议纪要记录人应详细记录会议内容,包括议题、讨论情况、决策结果等。
3.会议议程:会议议程应合理安排,确保会议重点突出,避免冗长无效。会议组织者需将议程提前发给参会人员,以便做好发言准备。
二、会议签到
1.会议签到:会议开始前,由会议组织者负责签到工作,确保参会人员准时到场。
2.签到记录:会议组织者应记录参会人员签到情况,包括迟到、请假等,便于后续考核和监督。
三、会议进行
4.会议记录人:会议记录人应认真记录会议内容,并在会议结束后及时整理会议纪要。
四、违规处理
1.对于违反会议纪律的参会人员,会议主持人有权进行提醒、警告。
2.严重违反会议纪律的,会议主持人可取消其发言资格或请离会场。
3.违反保密规定,泄露会议内容的,按公司相关规定进行处理。
五、本规定的解释权归公司管理层所有。
本章内容仅为会议纪律管理规定的概述,具体规定将在后续章节中详细阐述。请各级别、各部门严格遵守,共同维护会议秩序。

会议室管理规章制度范本

会议室管理规章制度范本

会议室管理规章制度范本
第一章总则
第一条为了规范会议室的使用,保障会议秩序,提高工作效率,制定本规章制度。

第二条会议室定期检查,发现问题及时处理并记录。

第三条会议室管理由办公室主管负责,办公室主管有权根据需要对规章进行修改和补充。

第二章会议室的使用范围
第四条会议室主要用于公司内部会议、培训、讲座等活动。

第五条会议室不得用于商业性活动、个人活动等非法用途。

第六条会议室使用需要提前预约,未经预约不得使用。

第七条会议室使用时需登记,包括会议目的、预计参会人员等信息。

第三章会议室的管理
第八条会议室的使用时间为工作日的上午8:30至下午5:30。

第九条使用会议室需提前到场,如逾时未到,会议室有权取消预订。

第十条使用结束后需及时清理会议室,保持整洁。

第十一条离开会议室时需关闭灯光、空调等设备,确保安全。

第四章会议室的保护
第十二条会议室内设备、家具等财物损坏,责任者需承担相应责任。

第十三条会议室内禁止抽烟、喧哗、酗酒等行为。

第十四条禁止擅自移动会议室内的设备、家具等物品。

第五章违规处罚
第十五条违反本规章制度的行为,一经发现,将依规进行处理,严重者将受到相应处罚。

第六章附则
第十六条本规章制度自颁布之日起执行。

第十七条本规章制度解释权归办公室主管所有。

以上规章制度经公司相关部门讨论通过,并于×××年××月××日正式颁布。

希望广大员工遵守规定,共同维护公司的正常运转和工作秩序。

全员会议纪律管理制度范本

全员会议纪律管理制度范本

为了加强公司全员会议的纪律性,提高会议效率,确保会议目标的实现,特制定本制度。

二、会议纪律要求1. 参会人员应提前10分钟到达会议室,签到并领取会议资料。

2. 会议期间,参会人员应保持手机静音或关机,不得接打电话、发送短信、玩弄手机等。

3. 会议期间,参会人员应保持良好的坐姿,不得随意走动、交头接耳、打瞌睡等。

4. 会议期间,参会人员应认真听讲,积极思考,不得随意打断他人发言。

5. 会议期间,参会人员应遵守会议秩序,不得随意离场、退场。

6. 会议期间,参会人员应爱护会议室设施,不得随意损坏。

三、会议记录与反馈1. 会议记录员负责记录会议内容,包括会议时间、地点、主持人、参会人员、会议议题、发言要点、决议事项等。

2. 会议结束后,记录员应及时将会议记录整理成文,发送给参会人员。

3. 参会人员应在会议记录发出后的3个工作日内,对会议内容进行反馈,如有疑问或建议,应及时提出。

四、会议考勤与考核1. 公司将对参会人员进行考勤,考勤结果将纳入员工绩效考核。

2. 考勤制度如下:- 准时参会:得满分;- 迟到或早退:每次扣0.5分;- 缺席会议:每次扣1分;- 会议期间玩手机、睡觉等违反纪律者:每次扣1分。

3. 年度考勤结果与年终奖、评优评先等挂钩。

1. 本制度由人力资源部负责解释。

2. 本制度自发布之日起实施。

3. 本制度如有未尽事宜,由公司另行通知。

【备注】1. 本制度适用于公司全体员工参加的各类会议。

2. 各部门应按照本制度要求,加强对会议纪律的管理和监督。

3. 对违反会议纪律的行为,公司将视情节轻重给予相应的处罚。

会议纪律规定通知

会议纪律规定通知

会议纪律规定通知
尊敬的各位同事:
为了提高会议效率,保证会议顺利进行,特制定本《会议纪律规定通知》,请各位严格遵守。

一、会议准时开始
请各位参会人员提前十分钟到达会议室,做好准备工作。

会议开始后不得迟到,迟到超过五分钟将被记录并影响考核。

二、发言秩序
发言前请先举手示意,等待主持人指名后再发言。

发言时请简明扼要,不得超时,确保重点清晰。

三、手机使用规定
会议期间请将手机调至静音或振动模式,避免影响他人。

除特殊情况外,不得在会议中使用手机接打电话或发送短信。

四、注意听取汇报
听取汇报时请保持专注,不得在场内交头接耳或私下交谈。

对于汇报内容如有疑问或建议,请在讨论环节提出,不得打断发言者。

五、尊重他人意见
在讨论过程中如有分歧,请理性表达观点,尊重他人意见。

不得出现人身攻击、辱骂等不文明行为,维护良好的工作氛围。

六、会议记录保存
会议记录由专人负责,各位参会人员可在会后向记录人员索取相关资料。

未经允许不得擅自更改或销毁会议记录,确保信息真实可靠。

以上为《会议纪律规定通知》,请各位同事严格遵守,共同维护良好的工作秩序。

如有违反规定将受到相应处理。

谢谢合作!
此致
敬礼。

公安会议室的规章制度管理

公安会议室的规章制度管理

公安会议室的规章制度管理
《公安会议室规章制度管理》
一、会议室使用规定
1. 会议室使用需提前预约,遵守时间安排。

2. 会议室内禁止吸烟、携带易燃易爆物品。

3. 会议室内保持安静,不得打扰其他会议或人员。

二、会议室保洁管理
1. 使用完毕后请将会议室清理整理干净。

2. 会议室内设备设施使用完毕后归位,保持整齐。

3. 发现设备设施损坏或故障需及时报告。

三、会议室安全管理
1. 会议室内使用电器设备需注意安全,离开时关闭电源。

2. 会议室内严禁私自携带和使用电器设备,避免引发安全隐患。

3. 会议室内遇到紧急情况需保持镇定,按照安全逃生指示行动。

四、会议室监督管理
1. 会议室使用须经领导批准,并安排专人进行监督。

2. 会议室使用过程中需保持违规纪律报告制度,对违规行为进行处理。

五、会议室文明礼仪
1. 会议室使用人员需遵守会议纪律,遵守议事规则,不得擅自打断或干扰会议进行。

2. 会议室使用人员需保持良好的仪表仪态,遵守规范用语,保
持文明礼貌。

六、会议室应急预案
1. 会议室内应配备有效的应急设备,定期进行应急演练。

2. 会议室内应建立应急联系方式,保障紧急情况下的及时处理。

七、会议室制度宣传
1. 对会议室规章制度进行定期宣传教育,提高使用人员的规章意识。

2. 加强会议室制度宣传力度,引导使用人员自觉遵守。

以上是公安会议室的规章制度管理,希望所有的使用人员都能遵守规定,共同营造一个安全、整洁、文明的工作环境。

会议室管理制度罚则

会议室管理制度罚则

会议室管理制度罚则第一章 总则为确保公司会议的顺利进行,提高会议效率,明确会议管理制度,制定本罚则。

以下内容适用于公司内部各类会议的管理,所有参会人员应严格遵守。

一、会议目的1. 会议旨在加强公司内部沟通,促进决策民主,提高工作效率,推动公司发展。

2. 会议应围绕主题进行,禁止涉及与会议无关的内容。

二、参会人员1. 参会人员应按时参加各项会议,不得无故缺席、迟到或早退。

2. 参会人员应保持会议秩序,尊重他人发言,不得打断他人讲话。

3. 参会人员应积极参与会议讨论,为公司发展献言献策。

三、会议纪律1. 会议期间,参会人员应关闭手机或将其调至静音状态,避免影响会议进行。

2. 会议期间,禁止吸烟、饮酒及从事其他与会议无关的活动。

3. 参会人员应遵守会议保密规定,不得泄露会议内容。

四、会议罚则1. 对于无故缺席、迟到或早退的参会人员,视情节给予警告或通报批评。

2. 对于违反会议纪律的参会人员,视情节给予警告、通报批评或罚款。

3. 对于泄露会议内容的参会人员,依法承担相应法律责任。

五、会议管理1. 会议应由专人负责组织、安排、通知和记录。

2. 会议纪要应真实、完整、准确地记录会议内容,并于会议结束后及时发送给参会人员。

3. 会议组织者应确保会议室设施设备齐全,为参会人员提供良好的会议环境。

六、本罚则的解释权归公司所有,自发布之日起生效。

如有未尽事宜,公司可根据实际情况予以补充。

参会人员应严格遵守本罚则,共同维护公司会议的顺利进行。

第二章 会议流程为确保会议的效率与效果,明确会议召开的各项流程,特制定以下会议流程规定。

一、会议筹备1. 确定会议主题:会议组织者应根据公司发展需要,明确会议主题,并在会议通知中予以明确。

2. 确定参会人员:会议组织者应根据会议主题,邀请相关人员参会,并在会议通知中注明参会人员名单。

3. 会议通知:会议组织者应提前发送会议通知,内容包括会议主题、时间、地点、参会人员等,并要求参会人员确认收到。

有关会议室的规章制度

有关会议室的规章制度

有关会议室的规章制度第一章总则第一条为了提高会议室的管理水平,明确会议室使用的规定,保证会议室的正常秩序,特制定本规章制度。

第二条本规章制度适用于公司内所有会议室的管理和使用。

第三条会议室是公司内为员工举行各类会议、讲座、培训和沟通交流而设置的场所,各部门及个人可根据需要提出使用需求。

第四条会议室的使用应遵循公开、公平、公正、合理的原则,严格遵守规章制度,维护会议室的环境和设施。

第五条会议室的使用费用由各部门按照公司规定支付,未经审批擅自使用会议室将被追究相应责任。

第六条使用会议室时请提前进行预定,以确保会议室的正常使用。

第二章会议室使用规定第七条会议室使用时间为工作时间,非工作时间需提前申请获得批准。

第八条会议室使用时,应按照预定时间开始使用,结束后请按时退出。

第九条会议室使用期间,请保持安静,不得影响他人正常工作和会议。

第十条会议室内不得擅自移动、损坏会议桌椅、设备设施等,使用完毕后请保持会议室整洁。

第十一条会议室内禁止吸烟,禁止酗酒,禁止大声喧哗。

第十二条使用会议室时需携带会议资料、笔记本、笔等必要用品,不得影响其他与会人员正常参与。

第三章会议室预定规定第十三条会议室的预定由各部门负责人统一安排,先到先得原则,如产生冲突可协商解决。

第十四条预定会议室时需提供会议目的、预计参会人数、预计使用时间等相关信息,以便统一安排。

第十五条会议室的预定需提前至少一天,如有临时需求需提前征得公司相关领导的批准。

第十六条预定会议室时需提供会议主持人及会议内容,以便公司进行排期审核。

第四章会议室设备管理第十七条会议室内的投影仪、音响设备等必要设备需提前检查,使用过程中如出现故障须立即报告维修。

第十八条会议室设备的使用应符合规定,如有人为损坏或私自挪移设备设施将承担相应责任。

第十九条会议室内的公共设施如空调、灯光等需按照使用规范使用,使用完毕后要关闭设备节约能源。

第二十条离开会议室时,请将电源关闭、设备整理好并保持干净整洁。

会议室管理制度罚则

会议室管理制度罚则
第二十三条持续改进
1.根据会议纪要跟踪落实的情况,会议组织者应不断优化会议流程,提高会议效率。
2.行政管理部应定期收集会议相关意见和建议,推动会议管理制度的持续改进。
第四章会议室管理规定
第五章附则
(注:由于篇幅限制,本章内容仅提供了会议纪要跟踪落实的部分规定,其他章节内容需根据实际情况进行补充。)
第四章会议室管理规定
第十三条会议签到
1.会议组织者应在会议开始前15分钟负责签到工作,确保参会人员按时到场。
2.签到表需记录参会人员姓名、部门及签到时间,作为会议出勤依据。
第十四条会议议程
1.会议应严格按照预定议程进行,主持人需掌握会议节奏,确保议题讨论充分且高效。
2.会议期间,参会人员应积极参与讨论,禁止发表与会议主题无关的言论。
第三十条会议室管理与维护
1.行政管理部应定期对会议室进行检查和维护,确保会议室设施完好、功能正常。
2.对于违反会议室管理规定的行为,将按照本章规定给予相应处罚,情节严重者将追究责任。
(注:由于篇幅限制,本章内容仅提供了会议室管理的一部分规定,其他内容需根据实际情况进行补充。)
第五章附则
第三十一条本制度的解释权归公司行政管理部所有。
第十五条会议记录
1.会议组织者需指定专人负责会议记录,记录会议主要议题、讨论结果及待办事项。
2.会议记录应在会议结束后一个工作日内完成,并由会议组织者审核。
第十六条会议总结
1.会议组织者应在会议结束后,对会议成果进行总结,形成会议纪要,并在一个工作日内发送给参会人员及相关部门。
2.会议纪要需包括会议主题、时间、地点、参会人员、主要议题、讨论结果及待办事项等内容。
第二十六条会议室设备管理
1.会议室设备由行政管理部负责维护和管理,使用人需按照操作规范使用设备。

公司规章制度会议室墙

公司规章制度会议室墙

公司规章制度会议室墙第一条会议室墙字1. 会议室使用规定:1.1. 会议室是公司内部进行会议、培训、讲座等工作活动的场所,所有员工在使用会议室时必须遵守本规定。

1.2. 预订会议室应提前至少1个工作日,以确保会议室的有效利用。

1.3. 会议室使用时间为工作日上午8:30至下午5:30,超出时间需提前申请并得到批准。

1.4. 会议室使用人员应保持会议室内部环境整洁,并按规定时间离开会议室,不得擅自改变设施和妥善保管会议室内的设备。

1.5. 会议室内禁止吸烟、嬉闹、喧哗及其他违规行为,保持会议室内的安静环境。

1.6. 会议室内禁止擅自安装设备,如需使用投影仪、音响等设备,应提前申请并得到批准。

1.7. 会议室使用人员需自行准备所需材料,并在结束后将会议室恢复原状。

2. 会议室预订规定:2.1. 会议室预订由公司行政部门负责统一管理,员工可通过内部系统或书面形式进行会议室预订。

2.2. 预订会议室时需注明会议目的、参与人员、预计时长等信息,并遵守预订会议室的相关规定。

2.3. 预订会议室需提前至少1个工作日,并应避免因预订冲突影响其他员工的工作安排。

2.4. 未经预订或未按规定使用会议室者,公司有权要求离开或收取违规费用。

3. 会议室安全规定:3.1. 会议室内应配备应急疏散图、灭火器等安全设施,并应定期进行安全检查和维护。

3.2. 会议室内发生火灾、人员受伤等紧急情况时,应立即报警并按规定处理,确保所有人员安全。

3.3. 会议室内禁止私自接线、乱拔设备插座,如需使用电器设备应遵守相关安全规定。

4. 会议室纪律规定:4.1. 会议室内所有人员应遵守会议秩序,服从主持人指挥,不得擅自打断讲话或干扰会议进行。

4.2. 会议室内禁止讨论公司机密信息,不得传播谣言、造谣生事,维护公司的形象和利益。

4.3. 会议室内禁止私自进食、喧哗、大声喧哗等行为,保持会议室内的整洁和安静。

5. 会议室管理责任:5.1. 公司行政部门负责制定和执行会议室管理规定,对会议室的使用、预订、安全等进行全面管理。

会议室规章制度简洁版

会议室规章制度简洁版

会议室规章制度简洁版为了确保会议室的正常秩序和良好运转,保障会议的顺利进行,制定以下会议室规章制度,希望全体员工共同遵守:一、会议室的使用范围会议室主要用于公司内部会议、培训、讲座等活动。

部门可以提前预约使用会议室,但需遵守规定的时间段和使用规则。

二、会议室的预约方式1. 预约会议室需提前至少一天,具体时间可根据实际情况灵活调整。

2. 预约会议室需填写《会议室预约表》,并经上级主管批准后方可使用。

3. 预约会议室后如有变更或取消,需提前至少两小时通知相关人员。

三、会议室的使用规则1. 会议室使用期间需保持安静、整洁,不得影响其他人员或部门的正常工作。

2. 会议室内不得擅自移动或损坏会议设备、桌椅等物品。

3. 会议室使用完毕后,需及时清理,将桌椅摆放整齐,垃圾清理干净。

4. 禁止在会议室内吸烟、饮食,禁止私自携带宠物进入会议室。

5. 会议室使用完毕后需关闭灯光、空调等设备,确保能源节约。

四、会议室的设备及维护1. 会议室内设备如投影仪、音响等需妥善使用,避免造成不必要的损坏。

2. 如发现设备故障或损坏,应及时通知相关人员进行维修或更换。

3. 切勿私自更改会议室内设备设置或连接外部设备,如需调整请联系相关人员协助。

五、违规处理1. 如发现有人违反会议室规章制度,损坏设备或影响他人使用,将受到相应的处理措施。

2. 首次违规者,将被口头警告,并记录在档案中;若多次违规者,将被限制使用会议室。

六、其他规定1. 会议室规章制度如有变动,将提前通知全体员工。

2. 对于因特殊情况需调整或取消预约的会议室,应提前通知相关部门,并寻求领导审批。

3. 会议室规章制度的解释权归公司管理层所有。

以上为会议室规章制度,全体员工均应严格遵守,共同营造一个良好的工作环境。

如有任何疑问或建议,可随时与相关部门联系,共同维护公司内部秩序。

感谢大家的配合!。

公司会议室纪律管理制度

公司会议室纪律管理制度

第一章总则第一条为加强公司会议室管理,提高会议室使用效率,确保会议秩序,特制定本制度。

第二条本制度适用于公司内部所有会议室的使用和管理。

第二章会议室使用原则第三条会议室的使用应遵循公平、公开、高效的原则,优先安排公司重要会议和紧急会议。

第四条会议室使用需提前预约,预约成功后方可使用。

第三章会议室使用流程第五条会议室使用流程如下:1. 提前至少一天向行政部提交会议室使用申请,注明会议主题、参会人数、预计开始时间和结束时间。

2. 行政部根据会议室使用情况,审批预约申请,并及时通知申请人。

3. 申请人需在会议开始前15分钟到达会议室,做好准备工作。

4. 会议结束后,使用人需将会议室恢复原状,并关闭所有电器设备。

第四章会议室纪律第六条使用会议室时,应遵守以下纪律:1. 保持会议室整洁,不得在会议室饮食、吸烟。

2. 不得在会议室进行与会议无关的活动,如私人聚会、娱乐等。

3. 不得在会议室随意摆放物品,不得损坏会议室设施。

4. 会议期间,手机静音或置于震动状态,不得大声喧哗。

5. 会议结束后,使用人需清理会议室垃圾,保持会议室环境整洁。

第五章会议室管理第七条行政部负责会议室的日常管理,包括:1. 会议室设施的维护和保养。

2. 会议室的清洁和消毒。

3. 会议室的预约和审批。

4. 会议室纪律的监督和执行。

第六章违规处理第八条违反本制度的行为,将按照以下规定进行处理:1. 未经预约使用会议室,或未按时归还会议室,每次罚款人民币100元。

2. 在会议室饮食、吸烟或损坏会议室设施,每次罚款人民币200元。

3. 会议期间大声喧哗、使用手机等影响会议秩序的行为,每次罚款人民币50元。

4. 严重违反会议室纪律,造成恶劣影响的,将取消其使用会议室的资格,并视情节轻重给予警告、记过等处分。

第七章附则第九条本制度由公司行政部负责解释。

第十条本制度自发布之日起施行。

备注:本制度可根据公司实际情况进行调整和补充。

街道会议纪律管理制度

街道会议纪律管理制度
4.参会人员应积极参与讨论,发表意见要言简意赅,尊重他人意见,避免言辞过激。
5.会议主持人负责维持会议纪律,对违反会议纪律的行为进行提醒和纠正。
二、会议保密
1.会议内容涉及街道工作机密,参会人员须严格保密,不得泄露给无关人员。
2.会议纪要由专人负责整理,经会议主持人审核后,发送给相关人员,未经许可,不得擅自公开或传播。
2.会议结束后,参会人员应按时离开会场,不得在会场内逗留。
七、会议记录与归档
1.会议纪要由专人负责整理,记录会议主题、议程、讨论内容、决策结果等。
2.会议纪要经会议主持人审核后,发送给相关人员,并按照规定进行归档。
3.会议纪要应真实、完整地反映会议内容,作为工作落实的依据。
第三章会议纪要的跟踪落实一、会议Biblioteka 要的整理与发布三、会议通知
1.会议通知应明确会议时间、地点、议程、参会人员等内容,提前至少一天发送给相关人员。
2.特殊情况需紧急召开会议时,应尽可能提前通知参会人员。
四、会议参与范围
1.会议分为全体会议、专题会议、部门会议等,根据会议议题和需要,明确参会人员范围。
2.非会议正式邀请人员,未经会议主持人同意,不得擅自参加会议。
2.按照会议议程,逐项进行讨论。会议主持人应引导讨论,确保议题充分讨论,避免偏离主题。
3.会议期间,如需调整议程,由会议主持人决定。
四、会议讨论与决策
1.与会人员针对议题展开讨论,发表意见,提出建议。
2.会议主持人应充分听取各方面意见,确保决策的民主性和科学性。
3.讨论结束后,会议主持人总结各方意见,形成决策。
三、各部门应严格遵守本制度,如有违反,将按照相关规定进行处理。
四、本制度的修改和废止,由街道办决定并公告。

会议室挂什么规章制度

会议室挂什么规章制度

会议室挂什么规章制度一、会议室使用权限1. 会议室只限公司员工使用,非公司人员需提前向相关部门申请使用。

2. 会议室使用时需提前预定,严禁擅自占用。

3. 会议室使用需按照规定的时间,超时需提前向相关部门延时。

4. 会议室使用需遵守公司相关规定,不得违规使用。

二、会议室使用须知1. 会议室使用时需保持会议室整洁、干净,离开时需清理整理好桌椅。

2. 会议室内不得大声喧哗,影响他人。

3. 会议室内不得吸烟、嚼口香糖、随地吐痰等不文明行为。

4. 会议室内禁止食物进入,需在指定休息区域进食。

5. 会议室内不得私自调整设备,如需使用设备须提前申请。

6. 会议室使用结束后,需关闭投影仪、电脑等设备并将灯光关闭。

三、会议室预定流程1. 员工需提前向行政部门提交会议室预定申请,包括会议室名称、使用时间、预计参会人数等信息。

2. 行政部门根据申请情况进行审核,审批后给予预定确认。

3. 预定成功后提前通知相关人员,并确认会议主题、议程等内容,确保会议顺利进行。

四、会议室设备使用1. 会议室内设备包括投影仪、电脑、音响等,员工需提前申请使用,并提前测试设备是否正常。

2. 使用设备时需谨慎操作,禁止私自更改设置及损坏设备。

3. 使用完毕后,需要关闭设备并保持整洁。

五、会议室安全保障1. 会议室内需保持通风通畅,确保员工健康。

2. 会议室内禁止使用大型电器,避免发生安全事故。

3. 发现任何安全隐患应及时上报,以免影响到其他员工使用。

六、会议室纪律与维护1. 勿在会议室内私自更改布局、损坏家具等行为。

2. 会议室内禁止私自交易、大声喧哗等不文明行为。

3. 在会议室内保持良好的卫生习惯,不得随地吐痰、乱扔垃圾等。

七、会议室违规处理1. 如发现员工违反会议室规定,将根据情节轻重进行处罚,包括口头警告、书面警告、停用会议室使用权限等。

2. 对于严重违规行为,可能会影响员工工作及团队协作,公司将做出相应处理。

以上就是对会议室使用规章制度的详细介绍,希望员工遵守规定,共同维护好公司的工作环境和氛围。

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会议室纪律管理规定
为了提高会议的质量,体现会议的严肃性,整顿会风,从而真正发挥会议的效能,特制定会议室纪律管理规定:
一、进入会议室必须着装整洁。

二、在会议室自觉讲普通话,禁止喧哗、说笑、打闹,说粗话、脏话。

三、办会部门在使用会议室的过程中,必须爱护公物,保持会议室的整洁,用完后所有设备放置原位。

四、会议室内所使用设备、工具、办公用品未征得单位同意任何人不得拿出会议室或作为他用。

五、与会人员要讲究公共卫生。

六、与会人员需准时参加会议,不得无故迟到或离会,有事必须在会前请假。

七、会议期间,凡与会人员不得中途退场(特殊情况须报告办会组织者)、不得开“小会”、不得看阅与会议无关的报刊杂志、不得干“私活”。

八、会议期间,与会人员要集中精力开会,不得随意走动,不得办理与会议无关的事项。

手机、一律关闭或调为震动状态。

九、凡与会迟到者,普通员工需自觉向爱心箱投放一元,以示警醒;部门主管级别以上人员需自觉投放一元以上(金额不限),以示警醒。

另:员工每天在上班时间内需佩戴员工卡,员工间相互监督。

发现不带者,需像爱心箱投放一元钱,以示警醒。

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