公司电子公文管理系统2008年4月1日 30日使用情况表xls

文档管理统计表

XMZ-QT-012
39 40 41 42 43 44 45 46 47 48 49 50 51 52 53 54 55 56 57
58 59 60 61 62 63 64 65 66 67 68 69 70 71 72 73 74 75 76 77 78 79 80 81 82 83 84 85 86 87 88 89 90 91 92 93 94 95 96 97 98 99 100 101 102 103 104 105 106 107
终).rar
000
34 2008/3/5
柏文
整体解决方案20080228_XMZ-JFJ001.doc
XMZ-JFJ-001
35
2008/3/10
陶传羽
确认报告-奇瑞KD件项目业务蓝图阶段_XMZ-QT-009.doc
XMZ-QT-009
36
2008/3/10
陶传羽
主数据中特殊字段设置的解决方案 XMZ-QT-010.doc
19 2008/1/14 20 2008/1/15 21 2008/1/21
ቤተ መጻሕፍቲ ባይዱ
钱飞万鹏来安
KD项目两日计划_20080114_XMZ-JHRI-001.rar
XMZ-JH-RI-001
数据组提供的现行业务文档 _20080116_XMZ-QT-006.rar
XMZ-QT-006
奇瑞KD核算项目晨会会议纪要 080121_XMZ-HY-004.doc
XMZ-QT-005
kd-bom编制与更改管理操作规范
17 2008/1/14 万鹏（控制部改）_20080114_XMZ-LCMS- XMZ-LCMS-001
001.doc

四川电子文档管理系统手册-成都金档科技有限公司

四川省电子文档管理系统手册四川省电子文档管理系统手册 (1)1 前言 (3)2 第一章安装准备 (4)2.1 硬件要求 (4)2.2 软件要求 (4)3 第二章安装配置 (5)3.1 系统安装 (5)4 第三章系统登录 (8)5 第四章模块操作 (10)5.1 公文管理 (10)5.1.1 公文下载 (10)5.1.2 收文登记 (10)5.1.3 公文传阅 (12)5.1.4 发文办理 (13)5.2 档案著录 (14)5.2.1 文件著录标引 (14)5.2.2 案卷著录标引 (16)5.2.3 照片档案著录 (18)5.2.4 声像档案著录 (20)5.2.5 电子档案著录 (21)5.2.6 实物档案著录 (22)5.3 档案整理 (24)5.3.1 档案存盘 (24)5.3.2 档案组盒 (25)5.4 档案利用 (26)5.4.1 档案利用 (26)5.4.2 利用统计 (27)5.5 档案检索 (27)5.5.1 文件检索 (27)5.5.2 案卷检索 (28)5.6 档案统计 (29)5.6.1 基本情况年报 (29)5.6.2 档案分类统计 (29)5.7 鉴定销毁 (30)5.7.1 档案鉴定（文件） (30)5.7.2 档案鉴定（案卷） (31)5.7.3 档案销毁（文件） (32)5.7.4 档案销毁（案卷） (33)5.8 移交进馆 (34)5.8.1 全宗指南 (34)5.8.2 全宗单 (35)5.8.3 交接文据 (36)5.8.4 移交清册 (37)5.9 其他管理 (38)5.9.1 组织机构沿革年报 (38)5.9.2 归档文件整理说明 (39)5.9.3 年度工作情况记录 (40)5.9.4 部门档案数量统计 (41)5.9.5 历年档案数量统计 (42)5.9.6 库房温度湿度记录 (43)5.9.7 年度库房检查记录 (44)5.10 数据管理 (44)5.10.1 数据导入 (44)5.10.2 数据备份 (45)5.10.3 数据恢复 (46)5.10.4 数据清除 (47)5.10.5 批量处理 (47)5.10.6 数据导出 (48)5.11 系统管理 (48)5.11.1 系统设置 (48)5.11.2 库参数设置 (49)5.11.3 用户管理 (50)5.11.4 档案类目设置 (50)5.11.5 显示范围设置 (51)5.11.6 日志管理 (52)5.12 系统工具 (52)5.12.1 动态报表 (52)5.12.2 原文管理 (53)5.12.3 扫描接口 (54)5.12.4 脱机光盘制作 (54)6 第五章通用说明 (55)6.1 按钮说明 (55)6.2 颜色说明 (62)6.3 输入说明 (62)7 第六章重点功能说明 (63)7.1 用户主动的单级和多级排序功能 (63)7.2 多样化的查询检索功能 (64)7.3 收发文归档 (65)7.4 如何管理、编辑和浏览全文文件 (67)7.5 如何打印报表以及报表的打印设置 (69)7.6 如何使用系统中的党政网接口 (69)7.7 如何使用光盘脱机制作，实现光盘档案的脱机管理 (69)7.8 关于数据的备份、恢复和清除 (70)7.9 如何调整件号 (71)7.10 如何调整卷内文件顺序号和页号页数 (71)7.11 关于档案组盒和档案存盘的使用 (72)8 第七章系统维护 (73)1前言前言根据四川省电子政务建设的总体要求，大力推进四川省电子政务内网和外网建设，实现公文网上交换，对各级党政机关、事业单位网上交换下载后的电子公文按照国家档案局《归档文件整理规则》和国家质量监督检验检疫总局《电子公文归档管理办法》标准进行管理，建立全省统一的档案检索和管理系统，更好地开发利用档案信息资源，服务社会公众，四川省档案局、成都金档科技发展有限公司开发了《四川省电子文档管理系统》，以满足各级党政机关、事业单位公文交换和档案管理工作的需要。

办公室文件管理表格常用记录表格

文件发文登记表编号：HNFD/JL－4.2.3－07序收文单位文件编号文件名称接收登记号接收日期接收人备注号12345678910111213文件收文登记表编号：HNFD/JL－4.2.3－01序发文单位文件编号文件名称发文登记号接收日期接收人备注号12345678910文件借阅登记表编号：HNFD/JL－4.2.3－04序借阅单位文件编号文件名称借阅日期借阅人归还日期号受控文件台帐表号：HNFD/JL－4.2.3－05 序编号名称页数编制部门备注号1 保障体系手册23 作业文件汇编国家标准4 《出版行政管理条例汇编》国家标准5 《印刷业管理条例》6 《中华人民共和国国家通用语言文字法》国家标准7 《出版物汉字使用管理规定》国家标准CY/T7-1991 《印后加工质量要求及检验方法》国家标准89 CY/T12-1995 《书刊印刷品检验抽样规则》国家标准10 GB/T788-1999 《图书和杂志开本及其幅面尺寸》国家标准受控文件台帐表号：HNFD/JL －4.2.3－05序号编号名称页数编制部门备注11 CY/T5-1999《平版印刷品质量要求及检验方法》国家标准 12 CY/T29-1999《骑马订书刊质量分级及检验方法》国家标准 13 CY/T28-1999 《平装书刊质量分级及检验方法》国家标准 14 CY/T13-1995 《胶印印书质量要求及检验方法》国家标准 15 CY/T14-1995 《教科书印制质量要求及检验方法》国家标准16 GB/T7005-2008 《平版装潢印刷品》 17 GB/T9851-2008 《印刷技术术语》18 GB/T18359-2008 《中小学教科书用纸、印刷质量要求和检验方法》 19 HJ/T220-2005 《环境标志产品技术要求-胶粘剂》 20HJ/T370-2007《环境标志产品技术要求-胶印油墨》受控文件台帐表号：HNFD/JL－4.2.3－05序号编号名称页数编制部门备注21 HJ/T2053-2011《环境标志产品技术要求-印刷》国家标准22 （2003年33号主席令）中华人民共和国产品质量法23 （1999年九届15号主席令）中华人民共和国合同法24 （1985年283号主席令）中华人民共和国计量法25 （2003年33号主席令）中华人民共和国消费者权益保护法外来文件收文登记表编号：HNFD/JL－4.2.3－01序号发文单位文件编号文件名称发文登记号接收日期接收人备注1行业标准《出版行政管理条例汇编》2012.102行业标准《印刷业管理条例》2012.103国家标准《中华人民共和国国家通用语言文字法》2012.104行业标准《出版物汉字使用管理规定》2012.105 行业标准CY/T7-1991 《印后加工质量要求及检验方法》2012.106 行业标准CY/T12-1995 《书刊印刷品检验抽样规则》2012.107 行业标准GB/T788-1999 《图书和杂志开本及其幅面尺寸》2012.108 行业标准CY/T5-1999 《平版印刷品质量要求及检验方法》2012.109 行业标准CY/T29-1999 《骑马订书刊质量分级及检验方法》2012.1010 行业标准CY/T28-1999 《平装书刊质量分级及检验方法》2012.1011 行业标准CY/T13-1995 《胶印印书质量要求及检验方法》2012.1012 行业标准CY/T14-1995 《教科书印制质量要求及检验方法》2012.10外来文件收文登记表编号：HNFD/JL－4.2.3－01序号发文单位文件编号文件名称发文登记号接收日期接收人备注13国家标准GB/T7005-2008《平版装潢印刷品》2012.1014国家标准GB/T9851-2008《印刷技术术语》2012.1015国家标准GB/T18359-2008《中小学教科书用纸、印刷质量要求和检验方法》2012.1016行业标准HJ/T220-2005《环境标志产品技术要求-胶粘剂》2012.1017行业标准HJ/T370-2007《环境标志产品技术要求-胶印油墨》2012.1018行业标准HJ/T2053-2011《环境标志产品技术要求-印刷》2012.10作废留存清单HNFD/JL－4.2.3－03 序号文件或案卷名称文号或卷号编制部门作废原因留存期限销毁备注质量记录清单登记部门：HNFD/JL—4.2.4—01序号记录名称记录编号份数编制部门存放部门保存时间职工名册序号姓名性别学历所在岗位所持有证书(包括上岗证书)家庭住址联系电话年度培训计划表表号：HNFD/JL—6.2—01序号办班名称培训对象人数培训内容承办部门培训日期培训费用要求获得成绩(或证书)填表人：日期：批准人：日期：培训记录表表号：HNFD/JL—6.2—05序号办班名称姓名性别年龄职务或工种培训日期培训内容获得成绩(或证书)填表人：日期：设备台帐表号：HNFD/JL—6.3—01序号设备名称型号规格设备编号厂家出厂日期使用部门设备原值备注12345678910111213设备检修计划表号：HNFD/JL—6.3—04序号名称型号台数维修内容预计工时负责人备注制表人：年月日批准人：年月日_____________________年合同台帐表号：HNFD/JL—7.2—07序号合同编号合同名称甲方单位签订日期价格完成日期备注合格供方名录表号：HNFD/JL—7.4—03序号供方名称供应的物资联系人联系电话传真供方地址检测设备台帐表号：HNFD/JL—7.6—01序号计量设备名称型号规格编号厂家出厂日期使用部门设备原值备注（）年检测检测设备检定计划和记录表号：HNFD /JL—7.6—02序号名称编号型号规格计划检定月份检定周期使用部门检定单位检定结果备注不合格品台帐表号：HNFD/JL—8.3—03序号合同号不合格名称车间发生时间处置方式处置结果备注填表人：年月日进货验证记录表号：HNFD/JL -7.4-01序号名称规格批次厂家外观数量（三证）检验结果检验人日期备注注：如是防护用品请填齐括号里的内容。

(电子行业企业管理)三标管理体系运行相关记录表格电子版

（电子行业企业管理）三标管理体系运行相关记录表格电子版发文登记表集团总部各部门/直属项目部：编号：CX01-01收文登记表集团总部各部门/直属项目部：编号：CX01-02受控文件清单集团总部各部门/直属项目部：编号：CX01-03填表人：日期：部门负责人：日期：文件借阅(复制)登记表集团总部各部门/直属项目部：编号：CX01-04文件领用审批表部门：编号：CX01-05文件销毁登记表部门：编号：CX01-06文件回收记录表部门：编号：CX01-07文件更改审批表部门：编号：CX01-08记录目录清单部门：编号：CX02-01记录目录总清单部门：编号：CX02-02记录归档清单部门：编号：CX02-05记录借阅登记表部门：编号：CX02-04记录处理审批表部门：编号：CX02-03法律法规获取（更新）确认登记表部门：编号：CX03-01法律法规合规性评价登记表部门：编号：CX03-02法律法规和其他要求清单部门：编号：CX03-03法律法规和其他要求总清单部门：编号：CX03-04合规性评价报告部门：编号：CX03-05危害辨识与风险评价结果一览表部门：编号：CX04-01重大危险源清单部门：编号：CX04-02说明：a、培训；b、施工组织设计、施工方案；c、技术、安全交底；d、监督、指挥；e、规范、标准、管理制度；f、管理方案。

重要环境因素清单部门：编号：CX05-01编制/日期：审核/日期批准/日期环境因素识别、排查表部门：编号：CX05-02排查人：评价人：时间：a、发生频率b、排放值与法规标准值之比c、影响范围及程度d、环境影响的可恢复性或持续性e、公众和媒介的关注程度x=am，m=b、c、d、e中的最大值水量消耗节超情况报表部门：编号：CX05-03填报单位：年月计量单位：立方米（m3）单位负责人：制表：填表日期：年月日电量消耗节超情况报表部门：编号：CX05-04单位负责人：制表：填表日期：年月信息交流记录表部门：编号：CX06-01信息交流登记台帐部门：编号：CX06-02年度培训计划编号：CX07-01年月日日期：日期：日期：培训申请表部门：编号：CX07-02外部培训申请表部门：编号：CX07-03培训签到表部门：编号：CX07-04。

公司公文管理台账模板

公司公文管理台账模板【公司公文管理台账模板】引言：公文是公司日常运营和管理不可或缺的一部分，它记录着各种重要信息和决策，具有重要的法律效力和历史参考价值。

为了更好地管理公司公文，提高工作效率和准确性，我们制定了一份专门的公司公文管理台账模板。

本文将深入探讨该模板的设计和应用，帮助您全面理解公司公文管理的重要性和方法。

一、公司公文管理的重要性1. 公文是公司决策的重要依据；2. 公文记录着公司运营的重要信息；3. 公文对公司进行历史分析和回顾至关重要；4. 公文管理直接关系到公司的合规性和法律风险。

二、公司公文管理台账模板的设计与应用1. 标题：公司公文管理台账；2. 栏目设计：1) 公文编号：记录每份公文的唯一编号；2) 公文类型：明确公文的种类，如文件、函件、备忘录等；3) 发文部门：记录公文的产生部门；4) 发文日期：记录公文的发出日期；5) 收文部门：记录公文的接收部门；6) 收文日期：记录公文的接收日期；7) 文件标题：概括性描述公文内容；8) 主要内容：对公文的主要内容进行简要描述；9) 批阅意见：记录公文的批阅人及其意见；10) 签发人：记录公文的签发人；11) 相关附件：列举相关附件的名称；三、公司公文管理的好处及应用案例1. 提高工作效率：通过规范化的公文管理流程，减少沟通成本和工作重复；- 案例：某公司通过使用公司公文管理台账模板，明确了每个环节的责任人，大大提高了工作效率和准确性。

2. 加强信息管理：公文管理台账能够集中记录、存档和追踪公司的重要信息；- 案例：公司在一次法律纠纷中，通过公文管理台账中记录的公文信息，成功辩驳了对方的指控。

3. 便于历史回顾和分析：公文管理台账记录了公司发文和收文的全过程，有助于查阅历史信息和分析决策依据；- 案例：某公司借助公文管理台账，追溯到一份过去的公文，发现一个隐藏的问题并及时采取措施，避免了潜在的风险。

个人观点和理解：公司公文管理是高效运营的关键环节，一个良好的公文管理系统可以提高工作效率、加强信息管理和保证公司的合规性。

企业机关单位收发文登记表

XXXXXXXXX公司收发文登记表
使用说明：
1、此表格是收文和发文合一进行登记的，适合各机关单位使用。

2、此表格可登记文件、简报、刊物等各栏填写说明：
1、收发文顺序号：指文件保管员按收发文的顺序自行编排的序号，便于在文件集中存放地点查找；
2、收发性质：指文件的性质是收到的文件还是外发的文件；
3、收发文日期：实际的收到或发出的日期；
4、文号：指文件上的编号，如国家税务总局通知，文号应填“国税发【2010】XXX号”，简报、期刊则填“第X期”；
5、保密级别：指文件本身所注明的密级，如绝密、机密、秘密、无；
6、来文（发往）单位：指来文单位或发往单位；
7、指收到或发出文件的份数；
8、文件内容摘要：指文件的标题，没有标题的文件应该摘要写明文件的主要内容；
9、交接人员签名：指来文的传递人员和接收人员或发文的发出人员和接收人员签名。

10、备注：指其他未列明的其他填写项目。

公文数字使用规范

竭诚为您提供优质文档/双击可除公文数字使用规范篇一：公文数字书写应坚持的基本原则公文数字书写应坚持的基本原则公文中的数字，是使用汉字书写（○、一、二、三、四、五、六、七、八、九、十），还是使用阿拉伯数字书写（0、1、2、3、4、5、6、7、8、9），是个令很多人头痛的问题。

笔者结合自己的工作体会，总结归纳出公文数字书写应坚持的基本原则。

一、公文数字书写规范国务院《国家行政机关公文处理办法》（国发[2000]23号）第五章第二十五条第九款规定：“公文中的数字，除成文日期、部分结构层次序数和在词、词组、惯用语、缩略语、具有修辞色彩语句中作为词素的数字必须使用汉字外，应当使用阿拉伯数字。

”虽然公文中数字的书写有比较明确的要求，但由于具体数字环境的复杂性和大小写规定的琐碎性，数字书写要求不能面面俱到，需要酌情掌握。

二、公文数字书写基本原则（一）便利原则。

有的情形，如年月日、非物理量中的数字，目前体例尚不统一。

阿拉伯数字笔画简单、结构科学、形象清晰、组数简短，所以凡是可以使用阿拉伯数字而且又很得体的地方，特别是当所表示的数目比较精确时，应使用阿拉伯数字。

（二）统一原则。

公文中的数字，没有明确书写规定的情况下，要坚持全文或局部统一的原则。

1.整数一至十，如果不是出现在具有统计意义的一组数字中，也可以用汉字。

如，一个人、四本书、六辆车、读了十遍、八个百分点，但要注意照顾到上下文的统一。

如果是一组具有统计意义的数字，则按要求小写，其他数字应力求相对一致。

如，截至1984年9月，我国高等学校有新闻系6个，新闻专业7个，新闻班1个，新闻教育专职教员274人，在校学生1561人。

2.用“多”“余”“左右”“上下”“约”等表示的约数一般用汉字。

如，十余次、一千多件、约三千名会员、三十多个单位、约七百人等。

如果文中出现一组具有统计和比较意义的数字，其中既有精确数字，也有用“多”“余”等表示的约数时，为保持局部体例上的一致，其约数也可以使用阿拉伯数字。

教育行政部门信息化建设与应用现状调查表

教育行政部门信息化建设与应用现状调查表(D)设区市教育局、县（区）教育局填写填表单位名称（盖章）：通讯地址：单位网址：填写人：职务：联系电话：填表时间：年月日不作为任何评审或考核材料。

备注：本次调查结果仅用于电子政务建设及应用状况调查研究，一、信息基础设施1.1 本单位在职在编人数人，网络服务器台，使用计算机台，接入网络的计算机台。

（包括政务外网、内网和专网）。

1.2 本单位是否建立了政务内网：□已建 □在建 □未建1.3 本单位政务内网的建设和使用情况（已建或在建的单位填写）：政务内网连接终端数量：，总带宽为：，政务内网承载的重点系统有：1.4 本单位是否建立了政务外网：□已建 □在建 □未建1.5 本单位政务外网的建设和使用情况（已建或在建的单位填写）：政务外网连接终端数量：，总带宽为：，政务外网承载的重点系统有：1.6 政务内网和外网是否实施了物理隔离：□是 □否1.7 本单位是否建立了政务专网：□已建 □在建 □未建1.8 本单位政务专网建设和使用情况（已建或在建的单位填写）：政务专网连接终端数量：，总带宽为：，政务专网承载的重点系统有：1.9 本单位不同网络信息交换的方式：□手工 □专用交换设备 □认证授权□其他请注明：1.10 本单位是否采购了网络数据存储设备进行文件和其他数据的存储与备份？□是 □否1.11 随着网络数据交换的增多，本单位是否采取措施进行了网络资源优化管理？□是 □否1.12 网络资源优化措施主要有（已采取措施的单位填写）：1.13 本地区是否建立了教育信息网：□已建 □在建 □未建1.14本地区教育信息网接入情况：行政机构（县级）接入个；（乡级）接入个；高等学校接入所；中专学校接入所；中小学接入所，占全部中小学数量的比例为 %。

二、应用系统（一）办公及业务应用系统建设2.1本单位大多数人使用的日常办公软件是那一种？□微软Office □永中Office □金山Office □OpenOffice□其他请注明：2.2 本单位在公文、资产、人事、档案等内部行政管理信息化实现方面：□有功能齐全的行政管理信息化系统，公文、资产、人事、档案等资料80％以上实现数字化管理□有功能较为完整的行政管理信息化系统，公文、资产、人事、档案等资料60％－80％（不含）实现数字化管理□有一定规模的行政管理信息化系统，公文、资产、人事、档案等资料40％－60％（不含）实现数字化管理□没有内部管理信息化系统，公文、资产、人事、档案等资料实现数字化管理的比例低于40％2.3 本单位目前建立了哪些行政办公系统及辅助系统：（可多选）□内部公文流转系统 □信息发布与管理系统 □档案管理系统 □网络视频会议系统□数据管理与分析系统 □会议管理系统 □邮件系统 □电子签章系统□统一用户管理与身份认证系统□其他请注明：2.4 本单位行政办公系统能否实现远程办公功能：□能 □不能2.5 本单位所拥有的业务（含行政审批、非行政审批及日常业务管理等）的数目有项。

公文中数字的规范使用

公文中数字的规范使用一、数字概述数字主要包括汉语数字和阿拉伯数字两种。

其中，汉字数字通常是指“一、二、三、四、五、六，七、八、九、十”及其大写“壹、贰、叁、肆、伍、陆、柒、捌、玖、拾”等数字，阿拉伯数字主要指“0、1、2、3、4、5、6、7、8、9”十个数字。

不论是汉字数字，还是阿拉伯数字，在公文中的使用都具有严格的规定和统一的用法。

二、公文中数字使用的常见瑕疵在公文创制中，由于写作主体对数字使用的有关规定不熟悉，规范意识、标准意识不强，审核程序不严格、不规范，汉字数字和阿拉伯数字的错用、滥用、误用、混用及表达不够精练等数字使用不规范情况层出不穷，屡见不鲜，普遍存在，如“2008年”写作“08年”，“七八天”写作“七、八天”，“腊月十五”写作“腊月15”，“一年4季”，“1,300,000,000人”等等，这些数字的不规范使用现象，都在一定程度上影响了文章的质量和发文机关的形象，汉字使用规范化、标准化亟待重视和加强。

三、汉语数字的规范使用（一）长期已来约定俗成的定型的词语、词组、成语、短语、惯用语、缩略语或具有修辞色彩的词语中作为语素的数字，必须使用汉字。

如：一概、九州、三翻四次、八仙过海、零点方案、二一添作五、见其一未见其二、不管三七二十一、九牛二虎之力、行百里者半九十，等等。

（二）星期、季度的表述及规范化简称、统称用语需使用汉字型数字，如：星期一，星期六、第二季度、第四季度，二万五千里长征、十六届四中全会、七届三中全会等。

（三）中国历史纪年、干支纪年、夏历月日、各民族非公历纪年的表述，应使用汉字型数字。

如:万历十五年、丙寅年九月二十三日、戊子年四月十七日、腊月初八，正月十五，藏历阳木龙年八月二十六日等。

同时，为了表达得更加明白清楚，可在它们的后边用阿拉伯数字进行括注。

如康熙二十一年（1682年）。

（四）相邻的两个数字并列连用表示概数的，须使用汉字数字，且之间不能用符号隔开，如:“三四天”不能写成“三、四天”，“八九万套”不能写成“八、九万套”。

企业电子文件归档和电子档案管理情况调查表

企业电子文件归档和电子档案管理情况调查表一、说明１．本表中的“电子文件”是指在数字设备及环境中生成，以数码形式存储于磁带、磁盘、光盘等载体，依赖计算机等数字设备阅读、处理，并可在通信网络上传送的文件，例如文本文件、图像文件、图形文件、视频文件、音频文件、电子表格、数据库文件、网页文件等；２．本表中预留的位置不够时，可自行调整或另附纸；３．本表中的选择项，如未作特殊说明均为单选项。

在选择时请在左侧“□”内划“√”，如选择“其他”，请在其后的横线中注明详细内容；４．核心业务系统是指承担产品和业务设计研发、生产制造、销售等业务的系统，如CAD系统、CAM系统、PDM 系统、ERP系统等。

５．本表所称的归档是指将电子文件及其元数据从应用系统中导出，按照档案管理要求进行鉴定（划分不同保管期限）整理、（分类、排列、编号）后存储于档案系统和档案部门离线载体中。

需要特别注意的是，为保证系统安全需要的数据备份或备份盘交档案部门不是归档。

６．本表所称电子文件不仅包括版式文档，还包括图形、图像和数据（如数据库的部分数据）。

７．本表所称在线归档是指通过系统接口进行归档，离线归档是指不通过接口实施归档。

二、单位联系信息单位名称联系人联系电话三、电子文件形成及归档情况（一）填写举例系统属性系统名称/来源实施时间及获取方式（外购及供应商/自主开发）产生电子文件数量所产生电子文件归档前主要存储格式（见说明 4）已归档电子文件数量（单位 G）归档后主要存储格式（见说明 4）归档方式（在线/离线）归档周期（每年一次/每季一次/每月/不定期）备注办公自动化系统OA 系统2009年7月外购，用友 OA，月实施125GWORD，PDF4.3GPDF，XLS在线每年一次举例3.2万份 2.5万份（二）电子文件形成及归档情况系统属性系统名称/来源实施时间及获取方式（外购及供应商/自主开发）产生电子文件数量所产生电子文件归档前主要存储格式（见说明 4）已归档电子文件数量（单位 G）归档后主要存储格式（见说明 4）归档方式（在线/离线）归档周期（每年一次/每季一次/每月/不定期）备注办公自动化系统核心业务系统（如有多个系统请分别填写）人力资源管理系统财务（会计）系统其他应用系统零散形成电子文件注：电子文件格式扩展名有：TXT、DOC、DOCX、RTF、DBF、XML、HTML、CEB、PDF、TIFF、JPEG、BMP、GIF、WAV、MP3、AVI、MPEG、DWG、DBF、MDB、XLS、XLSX、WPS等，其他请注明。

2008年3月份目标任务完成情况及4月份工作任务计划表

办公室2008年3月份目标任务完成情况及4月份工作任务计划表
处室负责人：侯永平填表时间：2008 年3月27日
＿＿人事处＿＿2008年3月份目标任务完成情况及4月份工作任务计划表
处室负责人：赵光梅填表时间：2008年4月1日
军工与产业管理处2008年3月份重点工作完成情况及4月份工作任务计划表处室负责人：常全伟填表时间：2008年3月28日
综合规划与政策法规处2008年3月份目标任务完成情况及4 月份工作任务计划表
处室负责人：任钧恩填表时间：2008 年3 月31 日
电子政务处2008年3月份目标任务完成情况及4月份工作任务计划表
处室负责人：高翔填表时间：2008年3月27日
信息化推进处2008年3月份目标任务完成情况及4月份工作任务计划表
处室负责人：何宇飞填表时间：2008年04月01日
网络与信息安全处2008年3 月份目标任务完成情况及4 月份工作任务计划表处室负责人：黄永宏填表时间：2008年4月2日
机关党委2008年3 月份目标任务完成情况及4 月份工作任务计划表
处室负责人：崔江宏填表时间：2008年4 月1
日
纪检组监察室2008年3月份目标任务完成情况及4月份工作任务计划表
处室负责人：任军民填表时间：2008年4月2日。

报表

累计折旧 34,680.97 43,500.00 2,587.50 1,905.83 1,830.00 35,227.50 3,202.50 8,418.00 6,277.50 6,277.50 1,174.50 1,174.50 1,275.00 8,797.50 222,075.00 11,550.00 2,482.50 3,810.00 3,525.00 4,666.51 3,444.30 9,027.00 5,805.00 6,210.00 1,050.00 1,875.00 1,184.55 160,673.07 55,163.92 9,110.00 11,843.00 50,105.00 59,264.37 502,290.83 2,767.50 2,767.50 922.50 922.50 19,350.00 5,614.08 8,898.42 3,199.95 2,802.15 3,705.00 3,705.00 6,840.00 1,470.75 11,488.50 4,162.50 3,159.00 1,161.00 1,161.00 54,707.80 4,845.00 835.38
010007 010008 010009 010010 010011 030016 030017 020035 030018 020036 020037 030019 030020 020038 020039 020040 020041 030021 030022 030023 030024 040003 030025 030026 030027 040004 030028 030029 030030 030031 030032 030033 030034 030035 030036 030037 030038 030039 020042 030040 030041 030042 040005 020043 020044 020045 020046 020047 020048

作业文件记录汇总(2008)

XXXXXXX监理有限责任公司“三标”认证管理标准受控状态：受控GM—B—2008作业文件记录汇总标识号：GM—D—02—JL01书籍、音像制品及软件采购申请表注：本表由申请部门和办公室各留一份以备查。

标识号：GM—D—02—JL02书籍、音像制品及软件采购执行情况登记表注：本表由申请部门、办公室和财务部各留一份以备查。

标识号：GM—D—02—JL03书籍、音像制品及软件借阅登记表标识号：GM—D—18—JL01固定资产购置审批表注：此表（1）至（5）栏由申请部门填写，（6）至（7）栏由安质部上报公司领导审批后填写。

此表一式三份，由申请部门、安质部和购置执行部门各留一份，以备查。

标识号：GM—D—18—JL02固定资产购置及验证登记表注：此表一式三份，由购置部门、安质部和财务部各留一份，以备查。

标识号：GM—D—18—JL03固定资产领用登记表标识号：GM—D—18—JL04固定资产维护（修）审批表注：此表（1）至（5）栏由申请购置部门填写，（6）至（7）栏由财务部上报公司领导审批后填写。

此表一式三份，由申请部门、安质部和财务部各留一份，以备查。

标识号：GM—D—18—JL05固定资产维护（修）登记表注：此表一式三份，由申请（维护）部门、安质部和财务部各留一份，以备查。

标识号：GM—D—18—JL06固定资产报废登记表标识号：GM—D—19—JL01低值易耗品购置（维护）审批表注：此表（1）至（5）栏由申请购置部门填写，（6）至（7）栏由办公室上报公司主管领导审批后填写。

此表一式三份，由申请部门、办公室和执行部门各留一份，以备查。

标识号：GM—D—19—JL02低值易耗品购置及验证登记表注：此表一式三份，由购置部门、办公室和财务管理部各留一份，以备查。

标识号：GM—D—19—JL03低值易耗品领用登记表标识号：GM—D—19—JL04低值易耗品维护（修）登记表注：此表（1）至（7）栏由维护（修）执行部门填写。

集团有限公司行政公文管理表格

附件1：机密★5年00001 特急****集团有限公司文件***×发〔20 〕××号关于×××××××通知×××：×××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××。