浪漫春天与您分享服装店铺盘点标准化流程
店铺盘点流程
盘点方法:手工盘点、盘点器盘点、条码枪盘点盘点方式:随机盘点、分类盘点、全部货品盘点盘点操作人员:主管级以上人员、店长、店员建盘点批次前注意事项:(店长确认)1、先查看系统中当前库存总数量及品类(品类分为MU、MS、ML、服装、配件、鞋)。
2、检查系统中调拨单是否调出(调入),装箱单入库是否确认入库。
在确认入库和调入时要先核实货品是否已到,如果没有到货,请不要确认入库;如果货到店铺而未在系统中确认入库,请在系统中确认入库;准备发出的货品,系统已做单,这些货品放到一边盘点时,不要盘点;如果系统没有做单,需盘点这些货品;如果系统没有做单而货品已经发货请补做单据调出。
3、将所有已销售货品,确认已做销售单。
4、确认以上数据已处理完并清楚哪些单据不可处理是什么原因,再进行盘点。
5、盘点批次建立需根据各盘点方式不同分为:随机盘点和分类盘点可由提出盘点者创建;全部货品盘点可由门店创建。
一、手工盘点:(建议盘点时间为一天)操作步骤:1、店铺确认(上述)盘点前注意事项无误后,店长或盘点负责人在系统中建立此次盘点批次。
(批次建好后系统可以正常进销使用)2、店长或盘点负责人从系统中导出当前批次库存(EXCEL表,格式为条码、实际数量、账面数量、分类栏即可)保存在电脑里,并打印纸质(按项目类别分类)。
3店长或盘点负责人根据现在店铺情况分配店员进行分项目类别和店铺区域盘点。
每个人根据自己负责的区域进行盘点。
店长或盘点负责人监督和辅助店员进行盘点。
4、盘点时盘点人员要确认货品已盘上并在纸质库存表上做好标记核对数量,并查看货品条码正确,再盘下一件货品。
在盘点完一个区域或货架时做上标记(在盘点和销售同时进行时出现混乱,在系统中已做销售,盘点表导入时出现盘盈)。
注:建立好盘点批次后,盘点过程中出现出货或进货时,因分品类盘点进行,此操作人员、店长或盘点负责人在增减货物后询问该货品或区域货品盘点人员是否盘点或看是否有盘点标记。
盘点人员确认是否已经盘点过,如果未盘点将此商品添加到本次盘点数据中。
店铺盘点操作流程
4、 盘点明细单必须在每月1号内传真到公司
备注: 备注:
每月盘点前应完成当月的“店铺月进销存汇总表”及“月销售汇总表”,确保 进、出、销售、存数据没有错漏,如有错漏请及时与公司核对。
店铺盘点操作流程: 店铺盘点操作流程:
1、
每月ห้องสมุดไป่ตู้后一天为盘点日,店长应安排充足的人员,确保当天 内完成盘点
2、 店铺必须跟据货品及物料进行实物盘点,并填写盘点明细单
填写盘点明细单的严格规定: 1、书写清晰 2、必须进行归类、分类填写 3、 3、填写的款号、色号、尺码、数量必须确准无误 4、必须在每页最后一行写上此页的总数量 5、必须汇总每一类别总数量 6、在最后一页写上库存总数量
服装盘点流程
盘点流程一.库存盘点的意义商品盘点是指对商品实有库存数量及其金额进行全部或部分清点,以确实掌握该期间内货品状况,并因此加以改善,加强管理。
商品盘点是摸清家底,加强商品管理,考核商品资金定额执行情况的一个重要环节,是为了确实掌控货物的进、出、存可避免掉囤积太多货物或缺货的情况发生,对于计算成本及损失是不可或缺的数据。
盘点既可核对帐货相符情况,又可分析库存结构,找出经营管理上存在的问题,为下一次进货提供可靠依据,同时也可以有效的控制损耗监督库存的安全性。
二.盘点前的准备.1.进行实物盘点前,盘点小组组长应将盘点日期以及办法告知其组员分配盘点工作。
2.顺序摆放,在实物盘点前,有必要将商品分类摆好(2品一位)并打印出盘点明细表(附表1),3.清理保持所有商品和资产清洁完好,并注意货架底下是否有遗漏商品。
λ4.空箱或纸箱必须另外存放以避免错误。
λ5.赠品及用于陈列的空纸箱必须按照课统一地点存放λ6.所有可以与供应商退货的商品必须至少在盘点前一天完成退货,已做调拨的商品8.也要求在盘点前一天调拨出库。
λ7.在实物盘点前要确保所有商品资料都已办理入库手续以免导致错误盘盈.(依单品清单)。
λ8.盘点当天停止一切入库调拨出库行为,确保盘点结果不被影响保证其准确性。
三.盘点人员要求盘点小组在成立后,必须制定详细的盘点计划,包括对盘点小组人员的培训,盘点管理层的培训、点数员工的培训、输入员工的培训等。
建立培训档案,进行盘点培训的考核,要求所有参加的盘点的人员均须通过考核。
盘点培训的具体内容主要有以下几个方面。
1.盘点表的使用(1)盘点表是盘点库存区时使用的。
所有的库存区域,盘点小组全部设置盘点表。
(2)盘点表是编号的,在某一个编号下,盘点表的增加必须经过盘点小组的登记审核后才可以增加。
(3)盘点前到总控制台领取盘点表,盘点完毕后,回归总控制台。
(4)盘点表必须经过安全部的盘点专员的抽查确认后,才能封存,等待输入系统。
服装店铺盘点制度
服装店铺盘点制度一、店铺盘点的程序1、关门停止营业(如盘点人员到店铺时正好有客人在消费时,可以稍等一下,等客人离开后再开始盘点)。
2、盘点员向店铺出示并宣讲盘点制度,要求店铺确认知道制度后开始盘点。
3、登记店铺结存(盘点前一天的结存,可以直接在内网上查询)。
4、盘点前盘点员要求店铺先清理在外面的货品,包括改衫、做版、电台做广告及其它原因在外面暂时无法到位的货品,说明原因和条码明细,并且做好登记。
5、登记店铺当日的进、销、存数据,包括销售、客户退换、调出(退仓、公关退仓)、调入。
6、店铺清理、整理、摆放现有的衣服、赠品,便于盘点员盘点。
如果因为店铺整理、摆放方面的原因,导致盘点差异,店铺负责。
7、店铺应该把整理好的衣服、赠品分成多批,进行盘点。
8、盘点员盘点时,不能对着一个条码扫描,必须逐一对着货品条码进行扫描。
9、没有吊牌的衣服,店铺必须补条码盘点(盘点完成后,要求店铺把没有吊牌的衣服退仓或者补上条码)。
如果店铺不能补上条码的货品,店铺做退货,由盘点员带回公司补条码后与数据监控组核对。
10、盘点员每盘点完一批货品,店铺负责与盘点员进行核对。
如果核对有差异,盘点员立即对本批货品重新盘点,双方核对无误后,方可进行下一批货品的盘点;如果店铺不核对或者不认真核对,视为本批盘点没有问题。
11、所有衣服盘点完成后,盘点员与店铺进行总核对。
如果核对出现差异,盘点员与店铺找出出错原因,协同解决;如果店铺不核对或者不认真核对,视为所有盘点都没有问题,因此造成的差异由店铺负责。
12、店铺确认整个盘点数据正确后,把盘点数据传回数据监控组13、数据监控组立即查出盘点差异表,发到店铺14、盘点员与店铺一起,结合”前一天的结存”、”当日的进销存数据”、”盘点数据”,核对盘点差异表。
如果仍有差异,盘点员与店铺协同解决。
15、店铺查找丢失的货品,必须是盘点员在场时一小时内找到,盘点员负责把找到的货品录入。
盘点员离开后找到的货品,一律不予承认。
店铺盘点流程
(二)扫描小组盘点流程
• 2、扫描员:接过传递员递交的货品
→核对信息 (吊牌有无涂改、有无分A、B款) →按下扫描 键→并核对电脑显示的数据信息和吊牌信息是否 一致→核对无误→将货品移交给下一位货品整
理员 件。
→区域货品扫描完毕,与货品整理员核对总
(二)扫描小组盘点流程
• 3、货品整理员:
• 接收扫描员移交的货品→将货品挂回
原位并清点总件数→与前两位组员核 对总数→核对无误→在区域小纸条上 的件数旁打勾并写上“OK”。
三、盘点后
盘点后工作:
1、店铺负责人与监盘人复核盘点总件数与实物数 是否一致,如果数据一致,按《盘点确认表》的 内容进行填写,并签字确认;如数据不符合,则 重盘。盘点区域出错三处(不包含三次)以上, 重盘 2、监盘人将所有盘点原始数据资料上交统计部门; 3、统计部门在指定时间内核算各店铺盘点数量。 如发现商品丢失,告知店铺负责人,短少货品由 责任人按现行卖价赔偿,责任不清,全店共同赔 偿。
手工盘点注意事项:
• 1、配饰盘点必须写款号,不能简写 “头巾、项链、帽子”等(陈列品除 外)。配饰图片已发到店铺中,遇到 不清楚配饰款号的,根据图片查找。 • 2、不允许大声喧哗,以免影响其他人 的盘点工作
(二)扫描小组盘点流程
• 1、传递员:清点好货品→记录总数
→将货品搬至收银台→逐件清理递 给扫描员→如一个区域货品传递完毕,
商品款号 黑色 L码
条码知识
• 颜色的代码:
• • • • • • • • • 黑色:1001 米白:2001 红色:1003 蓝色:1005 花灰:2021 灰色:1004 浅灰:2023 深灰:2022 黄色:1007 彩蓝:2032 浅彩蓝:2034 黑/白:3001 黑/灰:3003 白/灰:3021 黑/兰 :3010 黑/红:3002 灰/白:3062 红/白:3042 灰/黄:3064 宝兰:22 银色:1010 枣红:0022 兰/黑:3081 兰/白:3082 兰/灰:3084 紫色:1014 浅紫灰:8989
门店盘点制度及流程(更新)
门店盘点制度一、盘点的定义所谓盘点是定期或不定期地对店内的商品进行全部或局部的清点,以确实掌握该期间内的实际损耗。
盘点种类可分为大盘、小盘、不定期抽盘,盘点有非商品物资盘点和商品盘点,一般所谓盘点为对门店所有商品进行盘点。
二、盘点的意义盘点是衡量门店营运业绩的重要指标,也是对一段时间内的营运管理的综合考核和回忆。
盘点的数据直接反映的是损耗,这些损耗同样可以反响门店在营运上的失误和管理上的漏洞,所以发现问题、改善管理、降低损耗是盘点的工作目标。
具体来说,盘点可以到达如下目标:1、分店在本盘点周期内的商品盈亏状况;2、分店最准确的目前的商品库存量,同时可以将所有商品的电脑库存数据恢复正确;3、得知盈亏数量最大的商品,通过分析原因,在以后的日常管理工作中有所加强,控制损耗。
三、盘点的周期1、各门店每月盘点,时间一般在中旬的周二至周四进行,盘点前必须做盘点申请及盘点方案。
2、总部对全国各店实行统一盘点或采取分区统一盘点的方式。
公司要求所有门店把盘点结果上报总部各所属营采中心。
3、店长、主管等管理人员异动、离职交接,门店必须进行盘点;门店如果撤场,门店要进行“零库存〞盘点。
四、盘点的要求要求盘点所有的点数、资料必须是真实的,不允许作弊或弄虚作假,掩盖漏洞和失误。
盘点的过程要求是准确无误,无论是资料的输入、陈列的核查、盘点的点数,都必须准确。
所有盘点过程的流程,包括区域的规划、盘点的原始资料、盘点点数等,都必须完整,不要遗漏区域、遗漏商品。
五、盘点的流程1、在盘点过程中,门店店长为盘点总负责人、会计为监盘人,对盘点过程起监督负责的作用。
2、门店在进行盘点结束后,必须要做门店盘点盈亏差异表及盘点分析,并且要做个人赔款明细。
门店会计、电脑管理员假设兼管几家门店,要承当自己所在门店盘点赔款〔按岗位赔款系数〕。
3、具体盘点流程见附件4. 盘点差异赔款方法4.1.货物丧失,对于能查清当班责任人的,由责任人进行收银台买单处理。
店铺盘点流程说明
盘点流程说明一、盘点的目的实际货品明细要与系统明细保持一致二、盘点的项目1、盘点准备:整理仓库,按货品型号归放2、盘点:确认明细账目(电脑和实数),确认差异报告三、盘点前的“盘点准备”流程1、整理仓库,根据款式型号整理,相同款式的堆放到一起2、盘点前5天不要有大批量的调货;盘点前3天,停止店与店之间的调拨。
如有特殊情况,可以开具手工调拨单,但是不做系统单据(包括入库和退库)。
3、在盘点前一周,请各店人员核对电脑库存,进销存报表,店铺实际库存是否一致。
店铺只核对系统库存金额,若有不符的查明原因;并将《店铺进销存表》发到本人邮箱(杨晓兰:yangxiaol@ )4、盘点前2天调拨出入库要全部确认。
若有未做的单据当天及时跟货品部负责人联系,商品部在当天将单据处理完毕。
盘点前1天将所需盘点店铺的单据进行查看,确保盘点当天数据完整。
5、盘点前1天,必须确保当月销售全部录入系统。
店铺人员可在前台导出已录入的销售(“专柜报表导出”——“专柜销售报表”)一一对照查看,没有录入系统的销售在盘点时,要将其算入盘点的库存中。
也请营运部门的同事加以监督,确保销售及时录入。
报表导出如下如所示:1、若店铺仍有单据未确认,盘点当天必须将其算入盘点的库存中。
(只限五件内)三、“盘点”流程1、盘点当日,店铺人员可在前台系统的“专柜报表导出”——“导出专柜库存报表”自行导出库存,进行盘点。
报表导出如下如所示:2、在盘点结束时,将盘点的实际数量填入表格中,若有差异的请在备注中写明差异原因,下图的“店铺实盘数量”“差异”和“备注”是自己添加的。
差异公式:=I3-H3实盘数包括:1)、实际盘存的数量2)、调拨单未审核确认的货品备注:写明差异原因,列如:串码,串色,多1件(原因***),少1件(原因***)等3、盘点差异出来后,将发还店铺并抄送营运,店铺自行查明差异原因,并上报,直至双方确认差异。
由营运确认差异。
4、店铺人员将差异单确认后到楼层办公室打印出来,盘点人员签名,并扫描回传。
零售商店盘点工作流程规定
零售商店盘点工作流程规定1. 目标和目的- 确保零售商店的库存准确性和精确性。
- 优化库存管理,减少滞销和过期商品的数量。
- 提供准确的销售报告和财务数据。
- 改善顾客满意度和购物体验。
2. 工作流程2.1. 预备工作- 在盘点日期前几天,通知所有相关员工进行准备,并提醒遵守工作流程。
- 准备盘点所需的设备,例如计算机、扫描仪、纸张等。
2.2. 前期准备- 向所有员工发放盘点计划和工作指南。
- 清理和整理商店内的商品,确保每个商品都有正确的标签和价格。
- 检查并记录所有库存商品的现有数量。
2.3. 进行盘点- 按照计划和指南的要求,使用扫描仪或计算机记录每个商品的数量。
- 盘点期间,确保与实际商品数量相符的是产品的描述、价格和条形码。
- 若出现问题,例如商品不在正确的位置或标签错误,立即纠正并记录。
2.4. 盘点结算- 汇总所有盘点记录,并生成盘点报告。
- 检查盘点报告,确保准确性和完整性。
- 分析盘点结果,确定差异和损失的原因。
- 更新库存系统和财务记录。
3. 盘点责任3.1. 盘点员责任- 盘点员应严格按照工作流程和要求执行盘点任务。
- 盘点员应仔细检查商品标签和条形码,确保准确录入数据。
3.2. 管理层责任- 管理层应提供充足的培训和指导,确保员工了解工作流程和规定。
- 管理层应监督和检查盘点过程,确保准确性和规范性。
- 管理层应及时处理任何盘点过程中的问题和异常。
4. 盘点周期和频率- 按照实际情况,制定盘点周期和频率。
- 推荐至少每季度一次完整盘点,以确保准确性和精确性。
- 可根据业务需求和销售季节性进行临时性的部分盘点。
5. 附加规定- 禁止在盘点期间对商品进行销售或入库。
- 盘点结果将用于更新库存和财务报告。
- 所有员工必须严格遵守公司的盘点工作流程规定。
以上即为零售商店盘点工作流程规定。
服装店盘点流程及方法
服装店盘点流程及方法In the process of inventory counting in a clothing store, it is essential to establish a systematic and efficient method to ensure accurate results. 服装店盘点时,建立一个系统化和高效率的方法非常重要,以确保结果的准确性。
One effective way to conduct inventory counting in a clothing store is to divide the items into categories such as tops, bottoms, dresses, accessories, etc. 分类细化盘点的方法,将服装店的货物分为上衣、裤子、连衣裙、配饰等类别。
It is also important to allocate designated staff members for specific areas or categories to avoid confusion and reduce errors during the counting process. 对特定区域或类别分配专门的员工进行盘点,以避免混乱,减少错误。
Utilizing barcode scanners or inventory management software can greatly streamline the inventory counting process by automatically updating the inventory counts and identifying discrepancies. 使用条形码扫描仪或库存管理软件可以大大简化盘点流程,自动更新库存数量并识别差异。
Another crucial aspect of the inventory counting process is conducting regular spot checks to ensure that the physical inventory matches the recorded data. 盘点过程中另一个关键方面是定期进行抽查,以确保实际库存与记录数据一致。
服装盘点流程及方法
服装盘点流程及方法As we all know, taking inventory of clothing can be a tedious and time-consuming task. However, it is essential for maintaining an organized wardrobe and ensuring that you have a clear overview of your clothing items. 众所周知,服装盘点可能是一个单调和耗时的任务。
然而,对于保持整洁的衣柜和确保您对服装物品有清晰的概述是至关重要的。
There are several methods and processes that can be used to effectively conduct a clothing inventory. One common approach is to start by categorizing your clothing items by type, such as tops, bottoms, dresses, and outerwear. You can then further categorize them by color, season, or occasion. 有几种方法和流程可用于有效进行服装盘点。
一个常见的方法是首先按照类型对服装物品进行分类,例如上衣,裤子,连衣裙和外套。
然后,您可以根据颜色,季节或场合进一步对其进行分类。
Another method is to use a digital inventory system or app to keep track of your clothing items. This can be especially helpful for those with a large wardrobe or for those who frequently buy and sell clothing items. You can take photos of each item, input relevantdetails such as size, brand, and color, and easily search for specific items when needed. 另一种方法是使用数字库存系统或应用程序跟踪您的服装物品。
分店盘点流程
分店盘点流程一、盘点时间:统一定为每月25日二、盘点要求1.盘点工作为分店营销中的一个重要环节,因此要由专人进行监督。
2.在盘点前各门店须做好盘点计划,并由店面经理审阅后签字认可。
3.在盘点过程中不进行任何销售及入库操作。
(盘点表录入、盘点表审核工作除外)4.对于容易出现的问题应由专人进行监盘。
5.盘点前一天必须结束入库、调拨、冲票、退货、调库等操作,同时店面及库房须将相应货物调离、调出或调整。
6.在盘点开始之前,各分店应事先做好盘点计划。
对于人员安排,货物整理等问题进行合理的安排及划分。
7.盘点过程需经过人力的三级审查及电脑的二级审查。
三、盘点表要求1.盘点表命名编号必须是连续流水号,不得出现断号或重号现象。
2.页码书写规则如下:以‘DXXXX’代表店面盘点表,以‘KXXXX’代表库房盘点表,其中‘XXXX’部位用四位数字填写,用以作为页码编号。
最多可支持9999页,页码顺序必须按由小到大的顺序进行排序。
例:店面第一页库房第一页D0001 K00013.如有库房概念的分店需要出具两份盘点表,分别为店面盘点表(DXXXX)与库房盘点表(KXXXX)。
4.同一种商品在一次盘点表中可以出现多次,但不能在同一张盘点表中出现一次以上。
四、盘点计划要求:1.详细划分盘点区域,避免混淆位置出现。
2.对盘点期间的时间安排要做到合理有序。
(货区整理、初盘、复盘、稽核、录入小组录入、错误修改)3.在人员安排上也同样要做到合理有序。
五、盘点流程1.盘点前的准备工作1.1盘点前三天在盘点前三天店面需要做出盘点计划及盘点区域划分店面经理审核;1.1.1人员安排店面需对盘点所需人员及人员的工作、工时进行合理划分及安排。
1.2盘点前两天1.2.1对于各个存放货区管理在盘点开始之前,为了便于盘点的顺利进行以及复核、稽核人员工作的顺利进行店面应对与货架、冰船、散库、临时库及库房等存货区进行整理。
1.2.2报废商品处理在盘点开始之前,为了保证盘点的准确性及顺利进行。
服装店商品盘点管理
服装店商品盘点管理第一篇:服装店商品盘点管理服装店商品盘点管理1、盘点分类(1)固定盘点:固定时间段对卖场所有商品的盘点。
(2)采购前盘点:采购部采购前对卖场商品的盘点。
(3)临时盘点:临时对某部分商品进行的盘点。
(4)针对性盘点:有目的性,针对某部分商品进行的盘点。
(5)特殊商品盘点:对价值高服饰(如皮草、贵重装饰品)、护肤品、日化商品进行的盘点。
2、盘点流程⑴固定盘点:固定盘点分:周盘点、月盘点。
盘点人员为值班店长及当班工作人员。
周盘点:每周五早会后,值班店长通知所有理货员对卖场所有商品进行周盘点,各区域理货员自行分为两组,一组盘点区域内排面商品,一组盘点区域内非排面商品,并将商品的条码、价格、款式记录清楚,不得涂改。
盘点一遍后,区域内理货员再次交换盘点商品。
如两次盘点数据一致,则将数据抄写两份交至值班店长,值班店长将两份数据交至店经理及采购主管。
月盘点:每月最后一天(节假日除外)对卖场所有商品进行月盘点,各区域理货员自行分为两组,一组盘点区域内排面商品,一组盘点区域内非排面商品,并将商品的条码、价格、款式记录清楚,不得涂改。
盘点一遍后,区域内理货员再次交换盘点商品。
如两次盘点数据一致,则将数据抄写两份交至值班店长,值班店长将两份数据交至店经理及采购主管。
⑵采购前盘点:采购部采购前,告知店经理采购时间,店经理提前一天安排员工进行盘点,并造采购计划。
盘点在当天早会后执行。
值班店长通知所有理货员对卖场所有商品进行盘点,各区域理货员自行分为两组,一组盘点区域内排面商品,一组盘点区域内非排面商品,并将商品的条码、价格、款式记录清楚,不得涂改。
盘点一遍后,区域内理货员再次交换盘点商品。
如两次盘点数据一致,则将数据抄写两份交至值班店长,值班店长将两份数据交至店经理及采购主管。
⑶临时盘点:主要对区域内部分畅销商品或不畅销商品进行盘点,以及时通知采购部补货或退货。
值班店长安排盘点商品区域内两人负责,一人盘点,一人做好盘点登记,第一次盘点后,两人再次交换盘点,如两次盘点数据一致,则将数据抄写两份交至值班店长,值班店长将两份数据交至店经理及采购主管。
服装店盘点管理规定
服装店盘点管理规定一、店面盘点由店铺全体人员共同进行。
公司财务部对店面的盘点结果进行监督检查。
二、盘点第三日要提交“盘点表”一式二份,店面、区域经理各一份。
区域经理对盘点报表进行审核签字,报销售经理审核后递交营销总监,由营销总监上报财务。
三、赔偿办法:1、正品货:按货品零售价8.5折进行赔偿;2、特价货:按销售价赔偿。
店面盘点规程:区域经理负责店面盘点流程和盘点时间安排。
店长负责盘点工作的组织与培训,是盘点第一责任人。
一、盘点方式店面盘点采用月结方式,盘点截止时间为每月最后一天,盘点过程不能影响销售工作。
二、盘点前的准备工作盘点前店长根据公司盘点流程组织形象顾问进行培训,总结分析前次盘点存在的问题和不足,提醒本次盘点应注意的事项。
三、盘点前货品的整理1、所有货品都应该有对应的盘点卡,盘点卡均应贴在存货箱上或对应的货品标签条内,并放在大标签的右边。
2、存货应该进行分类堆放。
为了防止错盘、漏盘,同一个货格只能放一种货品,并在外盘点卡上注明,货品品名、编码及数量。
3、退换货品要统一放在一个位置,并在盘点表上登记品名、规格、数量等。
4、来货未来单或来单未来货的货品不能进行盘点。
但是,在帐期截止日所有单据必须审核入库。
5、因货品编码原因而造成货品不能及时入库的,店面必须在当天下午五点前处理完毕。
6、盘点前必须将大标签与实物进行一一核对,保证货品标签与实物完全相符。
货品必须要有相对应的大标签,盘点卡放在大标签的右边;缺货,必须在盘点卡上写“0”,然后,贴在缺货货品的大标签上。
四、盘点表与登录盘点货品信息1、将《月盘点明细表》一式三联发放给盘点责任人。
2、盘点责任人将货品分区域从上到下、从左到右将货品编码、规格、品名、售价登录在盘点表上。
3、全部登录完毕后,交店长检查。
4、店长收回所有已登录的《月盘点明细表》后,对盘点表进行编号再返还盘点责任人。
五、单据的处理盘点日当天下午五点钟之前,出入库单、退货单、报损单、调货单、销售单等必须处理完毕(财务部、营销中心通知的突击盘点除外)。
商场门店盘点培训,卖场商品盘点办法,盘点的原则与流程
盘点培训一、盘点的概念:所谓盘点就是定期或不定期地对店内的商品进行全部或部分的清点以确实掌握该期间内门店的实际损耗。
二、盘点的目的:卖场在营运过程中存在各种损耗,有的损耗是可以看见和控制的,但有的损耗是难以统计和计算的,如偷盗、帐面错误等。
因此需要通过盘点来得知门店的经营状况,通过盘点可以达到如下目标:1、卖场在本次盘点周期内的亏盈状况。
2、卖场最准确的目前的库存金额,将所有商品的电脑库存数据恢复正确。
3、卖场得知损耗较大的营运部门、商品大组以及个别单品,以便在下一个营运年度加强管理,控制损耗。
4、发掘并清除滞销品、临近过期商品,整理环境,清除死角。
三、盘点的原则1、真实:要求盘点所有的点数、资料必须是真实的,不允许作弊或弄虚作假。
2、准确:盘点的过程要求是准确无误,无论是资料的输入、陈列的核查、盘点的数量都必须准确。
3、完整:所有盘点过程的流程,包括区域的规划、盘点的原始资料、盘点点数等,必须完整,不要遗漏区域、遗漏商品。
4、清楚:盘点过程属于流水作业,不同的人员负责不同的工作,所以所有资料必须清楚,人员的书写必须清楚,货物的整理必须清楚,才能使盘点顺利进行。
5、团队精神:盘点是全店人员都参加的营运过程。
为减少停业的损失,加快盘点的速度,门店各个部门必须有良好的配合协调意识,以大局为重,使整个盘点按计划进行。
6、仓库分类:A:卖场货架,B:卖场库存,C:堆头,D:仓库四、盘点的总流程:如下是门店盘点的总流程:总部盘点通知门店盘点小组的成立盘点准备工作计划陈列平面分部图的确认准备工具准备盘点表设置盘点图人员安排商品整理盘点培训仓库盘点停止营业卖场盘点盘点结果的确认盘点结束盘点工作培训盘点就是定期或不定期地对店内的商品实有库存数量及其金额进行全部或部分的清点,以确实掌握公司在某个营业周期内的经营情况和实际损耗。
盘点分:年盘、季盘、月盘。
一、盘点的目的1.加强管理,控制损耗,将所有商品的电脑库存数据恢复正确。
各门店盘点制度及流程(2015)
各门店盘点制度及流程目的:合理的掌握库存,减少商品的积压,切实落实商品账面数与实盘数的一一符合。
执行对象:盘点专员、各门店盘点操作流程盘点周期:每三月一次,由各门店申报,盘点专员根据实际情况统筹安排确定盘点具体日期,并提前三天告知门店。
盘点前准备工作:1. 单据整理检查本店电脑系统中有无已经配送到店但还没有入库的单据;检查有无调回总部、退回总部或调拨到其他分店还没有做出库处理的单据。
同时总部是否已经做了相对应的操作。
----此项工作由门店负责在盘点前两天完成。
2. 盘点前商品准备必须对本店的所有商品进行清查,并将其放到相应的货架上,不能留出死角,确保商品架位的唯一性。
(该项工作是进行临时货架编写的前提条件)此项工作必须在盘点前一天完成。
----此项工作由门店负责,盘点当天做完。
3. 盘点当日停止电脑销售,上传销售数据并做好日清。
4. 盘点专员开始操作盘点登记并提取盘点表,对盘点流程宣读并监盘。
盘点操作流程5.复盘和抽盘录入完毕后,盘点组导出盈亏数返回分店负责人,分店负责人在一天内安排人员进行复盘查询,并进行调整。
6.记帐,出盘点结果;根据盘点出错率在复盘结束后一天内对分店抽盘50-100个商品进行差错率评估。
7、撰写盘点报告。
由盘点专员将盘点数据结果及相关问题分析报告递交给总部商品部、运营部统一管理,为相关营销或管理决策提供参考依据。
盘点制度要求1、严格按照盘点流程进行规范操作,任何流程环节责任人出问题,应承担相应的责任。
2、盘点要做到耐心、细致、严谨、公正。
力求提高盘点准确度。
3、根据管理需要及各门店实际情况,盘点专员合理规定盘点日期,并将最终确定的各门店的盘点日期通告各门店。
注意事项:1、进出库频繁的商品最容易出差错,要以月进行短期盘点。
2、做好盘点先期准备工作。
较大规模盘点前,各部门要合理分工,明确各方责任,就一些相关细节做出具体布置,比如统一表格格式、安排盘点人员、盘点工具等等。
盘点完成后,要及时核对盘点结果,对有差异的结果要多遍复盘,确保盘点准确率。
门店盘点流程
门店盘点流程盘点前准备:1.仓库负责人,确定盘点时间,通知门店合理安排盘点前门店清货发货时间,以确保仓库盘点期间不影响门店清货及销售。
2.确定盘点负责人,XXX负责人,由XXX负责人制定盘点流程表。
3. XXX负责人确保所有零货保证在盘点前全部上架,安排由分区域负责人在盘点前完成,定人定时间以文字形式出任务单交到区域负责人手上在回单上签字,XXX负责人跟踪完成进度及记录完成时间,确保零货在盘点前全部上架。
4. XXX负责人安排开票有关人员及时处理系统挂单,定人定时间以文字形式出任务单交到开票有关人员手上在回单上签字,XXX负责人跟踪完成进度及记录完成时间,确保盘点数据在盘点前可以导出盘点数据,按时完成XXX 负责人在流程单上记录。
5. XXX负责人准备盘点所需物品清单,注明数量,到位时间,到位责任人。
(1)电脑N台-----------电脑正常运行保障由信息人员负责,(2)扫描球N台--------正常运行保障由信息人员负责。
(3)电脑附件N个-----电源线,鼠标等。
(4)标签N个-----------(5)所有物品要在盘点前一天到位,所有物品保证在盘点前30分钟正常运行。
6.盘点录入人员,XXX负责人安排如下:(1)确定盘点录入人员数量和人员,通知盘点录入人员,保证盘点人员盘点到位。
(2)在盘点前确定盘点录入人员开始盘点录入区域,熟悉盘点录入负责区域情况。
(3)XXX负责人安排盘点录入人员熟悉盘点录入负责区域情况,明确使用电脑,明确盘点开始时间。
(4)XXX负责人安排信息人员对盘点录入要求进行培训,本着认真负责的态度使每个盘点录入人员按要求进行。
(5)盘点录入要求:一.仔细核对批号规格品名数量,才可录入,只在实盘数栏里填正确数量,及时对表格进行保存,对找不到数量对商品提出装箱,统一处理。
7. 盘点点货人员,XXX负责人跟踪安排如下:(1)确定盘点清点人员数量和人员,通知盘点清点人员,保证盘点清点人员盘点前到位。
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浪漫春天与您分享服装店铺盘点标准化流程
1、各店铺店长在盘点之前,需将盘点表(库存明细表)及阿拉伯数字标签、铅笔、橡皮准备好;
2、将店铺内及小仓内的平面图画出,并用数字分区标;
3、对店铺内货品、小仓内货品进行整理;
4、同一类别放到一起;
5、同区域(卖场区域、小仓区域)同一款集中;
6、每款颜色分开摆放;
7、各款各颜色尺码从小到大整齐摆放;
8、将次品集中摆放到一起,于盘点一周前返回公司仓库;
9、店铺员工按照卖场区域、小仓区域所表明的区域分配;
10、相应区域盘点完毕并确定无误后,由第二方员工(店长指定人员)抽盘,如出现数据出入,则该区域由店长指定第三方(店长指定人员)复盘错误款,直至数据统一;
11、店长在各区域盘点完毕后抽盘各区域;出现数据出入,由第三方人员复盘错误款,直至数据统一;
12、盘点之后,盘点人员核对数据无误后签字方可;
13、盘点完毕后,由各区盘点人员负责将卖场、小仓货品按照盘点前陈列标准陈列;
14、由店长或店长指定人员与公司财务人员进行帐目的核对;如出现数据出入,则在两天内(周六日、节假日可延期,具体时间由财务人员通知店长)查找出入原因;如在两天内没有找到出入原因,按照失货处理,失货原价赔偿,赔偿金额由店铺所有员工平均分摊;
15、店铺定于每月10日前进行店铺盘点,并将盘点单于每月10前传至公司财务;具体时间将在每月计划当中由品牌财务人员通知至店长;如每月10日前未将盘点单传至财务,当月店铺所有员工上月工资延期发放,直至帐务核对清晰;如须延期盘点,则由店长书面写出申请,经直营部、品牌财务、财务经理签字确认后同意店长延期时间。
16、店铺参加盘点人员的名单是由店长提供给公司;公司人员随时复盘及抽盘店铺库存数量,如店铺库存实际数量与公司账务数量不符,经调查属实后:店铺货品数量比公司账务少货,则按照失货金额双倍处罚当班人员,且店长成长赞助200元;店铺货品数量比公司账务多,则增加店铺相应多款数量账目。