化妆品进货验收管理制度
化妆品验收制度
化妆品验收制度一、引言化妆品是指用于涂抹、喷洒或者擦拭等方式，用于清洁、保养、美容或者改变外貌的物品。
为了确保化妆品的质量和安全性，制定一套完善的化妆品验收制度是非常重要的。
本文将详细介绍化妆品验收制度的目的、适合范围、责任分工、验收程序、验收标准以及相关记录的管理。
二、目的化妆品验收制度的目的在于确保所采购的化妆品符合相关法律法规和标准的要求，保证化妆品的质量和安全性，减少消费者使用化妆品可能带来的风险。
三、适合范围本制度适合于公司内部采购的所有化妆品，包括但不限于面部护肤品、彩妆品、洗发护发品、口腔护理品等。
四、责任分工1. 采购部门负责根据业务需求进行化妆品的采购，并确保供应商具有相关资质和合法经营资格。
2. 质量管理部门负责制定化妆品验收标准、制定验收程序，并对采购的化妆品进行验收。
3. 仓储部门负责对验收合格的化妆品进行妥善的存储和管理。
五、验收程序1. 采购部门向供应商提供化妆品的采购要求和验收标准，并要求供应商提供相关产品的质量合格证明和检测报告。
2. 采购部门收到供应商提供的样品后，将样品送交质量管理部门进行验收。
3. 质量管理部门根据制定的验收标准对样品进行检验和测试，包括外观、气味、成份、安全性等方面的检测。
4. 如果样品符合验收标准，质量管理部门将向采购部门发放验收合格证明，并将化妆品送交仓储部门进行存储。
5. 如果样品不符合验收标准，质量管理部门将向采购部门发出验收不合格通知，并要求供应商进行整改或者更换。
六、验收标准1. 外观：化妆品的外包装应完好无损，无渗漏、变形、污染等情况。
2. 气味：化妆品的气味应符合产品说明书中的描述，无任何异常气味。
3. 成份：化妆品的成份应符合相关法律法规和标准的要求，不得含有禁用或者限用的物质。
4. 安全性：化妆品的安全性应符合相关法律法规和标准的要求，不得含有对人体健康有害的物质。
七、相关记录的管理1. 采购部门应保存化妆品的采购要求和验收标准的文件。
化妆品进货销售查验制度范本
化妆品进货销售查验制度范本第一章总则第一条为了规范化妆品经营活动，加强化妆品质量管理，保证化妆品质量安全，保障消费者健康，根据《化妆品监督管理条例》等相关法律法规，制定本制度。
第二条本制度适用于我国境内从事化妆品经营活动的单位和个人。
第三条化妆品进货销售查验应当遵循合法、合规、诚实信用的原则。
第二章查验内容第四条化妆品进货销售查验应当包括以下内容：（一）化妆品的生产许可证、营业执照等相关资质证明；（二）化妆品的注册证或者备案凭证；（三）化妆品的生产日期、保质期等信息；（四）化妆品的标签、说明书等信息；（五）化妆品的包装、外观、气味、质地等感官质量；（六）化妆品的产品质量检验报告或者合格证明；（七）化妆品的进口检疫证明或者检验报告；（八）其他有关化妆品质量安全的证明文件。
第五条化妆品进货销售查验应当注意以下事项：（一）查验化妆品生产许可证、营业执照等相关资质证明，确认其合法性；（二）查验化妆品的注册证或者备案凭证，确认其合规性；（三）查验化妆品的生产日期、保质期等信息，确保其新鲜度；（四）查验化妆品的标签、说明书等信息，确认其真实性和准确性；（五）查验化妆品的包装、外观、气味、质地等感官质量，确保其符合标准；（六）查验化妆品的产品质量检验报告或者合格证明，确认其质量安全；（七）查验化妆品的进口检疫证明或者检验报告，确认其符合进口要求；（八）其他有关化妆品质量安全的证明文件，以确保化妆品的合法性和质量安全。
第三章查验程序第六条化妆品进货销售查验程序分为以下几个步骤：（一）采购环节：采购人员在采购化妆品时，应当查验化妆品生产许可证、营业执照等相关资质证明，确认其合法性；（二）验收环节：验收人员在验收化妆品时，应当查验化妆品的注册证或者备案凭证，确认其合规性；（三）入库环节：库管人员在入库化妆品时，应当查验化妆品的生产日期、保质期等信息，确保其新鲜度；（四）销售环节：销售人员在销售化妆品时，应当查验化妆品的标签、说明书等信息，确认其真实性和准确性；（五）售后环节：售后人员在处理消费者投诉或者退货时，应当查验相关化妆品的相关证明文件，以确保化妆品的质量安全。
化妆品进货查验记录制度
化妆品进货查验记录制度1. 目的本制度的目的是规范化妆品进货查验的流程，确保所进货的化妆品符合法规要求和质量标准，保障消费者的权益。
2. 适用范围本制度适用于所有从供应商处进货化妆品的公司员工。
3. 流程3.1 进货前检查在进货前，负责人员应进行以下检查：- 核对供应商的合法资质，包括营业执照、生产许可证等。
- 核对化妆品的产品标签和包装，确保完整、清晰、准确。
- 核对化妆品的配方和成分表，确保符合法规要求。
3.2 进货查验进货时，负责人员应执行以下步骤：- 对进货的化妆品进行外观检查，确保无破损、变质等问题。
- 对化妆品进行抽样检验，包括气味、颜色、质地等方面。
- 核对化妆品的批号和生产日期，确保合规。
- 核对化妆品的包装和标签与样品一致。
3.3 查验记录负责人员应将每次进货查验的结果记录在指定的表格中，包括以下内容：- 供应商信息：供应商名称、地址、联系方式等。
- 化妆品信息：产品名称、批号、生产日期、数量等。
- 查验结果：合格、不合格或异议。
- 处理措施：如退货、要求供应商调查原因等。
4. 异常处理如果发现进货的化妆品存在质量问题或不合规情况，负责人员应立即采取措施：- 暂停进货并通知供应商。
- 保留样品并封存以备调查和证据保存。
- 根据协议或法律要求，采取退货、索赔等相应措施。
- 将情况报告给上级主管。
5. 监督和评估公司应定期对化妆品进货查验的情况进行监督和评估，包括对查验记录的审核，并根据评估结果进行必要的改进和培训。
6. 法规遵循本制度应遵循相关法律法规的要求，包括但不限于《化妆品监督管理条例》、《产品质量法》等。
7. 生效日期本制度自批准之日起生效，所有员工必须遵守并执行该制度。
---以上为化妆品进货查验记录制度，经审核批准，自即日起生效。
制定人：xxx批准人：xxx日期：xxxx年xx月xx日。
化妆品进货验收管理制度
根据国家相关法规和公司质量标准，对化妆品的包装、标签、成分、卫生许 可证等进行检查，确保产品符合要求。对于不合格产品，应立即退回供应商 并要求赔偿。
03
存储和运输要求
存储条件及安全措施
分类存储
将化妆品按照产品性质、品牌、保 质期等进行分类存储，防止混杂导 致的品质损坏。
恒温恒湿
保持存储环境的恒温恒湿状态，避 免极端温度和湿度对产品造成影响 。
05
进货验收记录管理
记录内容及格式
记录内容
应包括产品名称、规格、数量、生产批号、生产日期、保质期、供应商、进货日 期、验收人员等内容。
格式规范
记录应采用规定的格式，如Excel表格、Word文档等，确保信息齐全、易于填写 和查看。
记录保存及保密措施
记录保存
进货验收记录应按时间顺序或产品类别分类保存，方便查找 和核对。
化妆品进货验收管理制度
xx年xx月xx日
contents
目录
• 制度目的和背景 • 进货验收管理规定 • 存储和运输要求 • 质量安全管理 • 进货验收记录管理 • 进货验收管理制度的培训和监督
01
制度目的和背景
目的
确保进货产品质量
通过严格的进货验收管理制度，对每一批次的化妆品进行质量把关，防止劣质或假冒产品 进入市场，保障消费者权益和安全。
保密措施
涉及商业机密的记录应采取保密措施，如设置查阅权限、加 密存储等，确保信息不泄露。
记录查阅及使用权限
记录查阅
应建立记录查阅制度，规定相关人员可以查阅记录的范围和方式，同时保证 记录的安全性和完整性。
使用权限
应根据员工岗位职责和工作需要，给予适当的使用权限，防止无关人员误操 作或恶意篡改记录。
化妆品进货查验记录制度
化妆品进货查验记录制度一、供应商资质审查1.确保供应商具备合法的经营资质，包括工商营业执照、税务登记证、组织机构代码证等。
2.确认供应商是否符合国家相关法律法规的要求，如《化妆品卫生监督条例》等。
3.审查供应商的资信状况，如企业信用等级、信誉度等。
二、产品质量检查1.确保产品符合国家相关质量标准，如《化妆品卫生标准》等。
2.对产品进行抽样检测，检查其安全性、有效性及质量稳定性。
3.确保产品包装标签规范，不含有虚假或误导性信息。
三、采购合同审查1.确保采购合同内容合法、合规，明确双方权利和义务。
2.审查合同中的质量条款，包括产品质量、检验方法、违约责任等。
3.确保合同签订过程符合公司内部规定，如审批流程等。
四、购进数量统计1.建立进货台账，详细记录每次购进化妆品的数量、品种等信息。
2.对进货数据进行统计分析，了解销售情况，为后续采购提供参考。
3.定期对库存进行盘点，确保账实相符。
五、采购价格核查1.关注市场动态，了解化妆品价格信息，防止价格欺诈行为。
2.对采购价格进行比较分析，确保购进价格合理。
3.对价格波动较大的产品，进行重新谈判或协商解决方案。
六、产品有效期管理1.建立产品有效期台账，对每个产品批次的有效期进行记录。
2.确保库存产品不超出有效期，如有过期产品，及时进行处理。
3.对即将到期的产品进行预警提示，防止过期产品流入市场。
七、质量投诉处理1.设立质量投诉处理流程，及时处理客户投诉。
2.对投诉内容进行分类整理，调查原因并制定解决方案。
3.对投诉处理情况进行跟踪，确保问题得到妥善解决。
八、记录存档管理1.对供应商资质、产品质量检查、采购合同审查等各项记录进行整理归档。
2.确保记录档案保存安全、完整，方便后续查阅。
化妆品购进验收管理制度
化妆品购进验收管理制度
1、采购化妆品时必须选择正规的供货商，须向供货商索取合法有效的《生产企业卫生许可证》、《营业执照》、国产非特殊化妆品备案登记凭证、产品对应批次《检验报告》、《化妆品批准文件》或《备案凭证》复印件，进口化妆品必须有《进口化妆品批准证书》及进出口检验检疫部门出具的检验报告复印件（加盖企业红色印章），并建立索证索票档案；
2、采购化妆品应签订采购合同，并有明确质量条款，采购合同如果不是以书面形式确立的，购销双方应提前签订明确质量责任保证协议；
3、购进的化妆品必须有真实合法的票据，做到票、帐、货各项内容相符，并按日期顺序归档存放，票据保存期应当比产品有效期延长6个月；
4、对购进化妆品的品名、规格、批准文号、生产批号（日期）、有效期、生产厂商、包装、标签、说明书等内容进行查验，按规定建立完整的购进记录，购进记录至少保存比产品有效期延长6个月；
5、销售特殊用途化妆品和进口化妆品要进行实名登记，并保存销售记录；
6、购入首营品种需向供货商索取加盖企业红色印章的化妆品批准文号证明文件和该批号化妆品的检验报告书；
7、严禁采购以下化妆品：（1）无《化妆品生产企业卫生许可证》的单位生产的化妆品，（2）无检验合格证明的化妆品，（3）有毒、变质、污染的化妆品，（4）超过保质期限的化妆品，（5）其它不符合法律法规的化妆品；
8、化妆品验收工作应在待验收区内进行，质量验收包括化妆品的外观质量的检查和包装，标签，说明书和标识的检查，以及购进和售后退回化妆品的检查；
9、对包装，标识等不符合要求或质量有疑问的化妆品，应报质量管理人员进行处理、裁决；
10、化妆品必须验收合格后才能入库或上柜台，如发现假劣化妆品就地封存及时上报企业负责人，同时要向食品药品监督管理部门报告。
化妆品进货查验制度范本
化妆品进货查验制度范本第一章总则第一条为了规范化妆品经营行为，确保化妆品质量安全，根据《化妆品监督管理条例》、《化妆品生产经营监督管理办法》等法律法规，制定本制度。
第二条本制度适用于化妆品经营单位（以下简称经营者）采购、销售化妆品的查验活动。
第三条经营者应当建立健全化妆品进货查验记录制度，明确查验职责、程序和要求，确保化妆品质量安全。
第二章查验职责第四条经营者应当设立专门的化妆品进货查验机构，配备相应的查验人员，负责化妆品的进货查验工作。
第五条查验人员应当具备化妆品相关知识和业务能力，定期接受培训和考核。
第三章查验程序第六条经营者应当在采购化妆品时，向供货者索取以下资料：1. 供货者的市场主体登记证明（营业执照）；2. 化妆品的注册或备案信息；3. 化妆品的质量检验合格证明；4. 进口化妆品的有效检验检疫证明；5. 化妆品的生产许可证。
以上资料不能提供原件的，可以提供复印件。
但复印件应加盖供货者的公章并存档备查。
第七条经营者应当对供货者的资料进行审查，确保其合法有效。
第八条经营者应当对采购的化妆品进行感官质量检查，包括外观、气味、颜色等，确保化妆品符合产品质量要求。
第九条经营者应当对采购的化妆品进行标签查验，包括产品名称、生产日期、保质期、使用方法、贮存条件等，确保化妆品标签真实、清晰、完整。
第十条经营者应当建立化妆品进货记录，记录内容包括：1. 供货者名称、地址、联系方式；2. 化妆品名称、规格、数量、生产日期、保质期、批号等信息；3. 查验情况及结论；4. 查验人员姓名、日期。
第四章记录保存第十一条经营者应当真实、完整、准确地记录化妆品进货查验情况，并保存相关凭证。
第十二条化妆品进货查验记录的保存期限不得少于产品使用期限届满后一年；产品使用期限不足一年的，记录保存期限不得少于两年。
第五章监督管理第十三条经营者应当定期对化妆品进货查验制度执行情况进行自查，发现问题及时整改。
第十四条市场监督管理部门应当加强对化妆品经营单位的监督检查，对不符合本制度的，责令改正，依法予以查处。
化妆品进货检查验收制度
化妆品进货检查验收制度化妆品进货检查验收制度是指对化妆品进行检查验收的流程、标准和要求的规定。
该制度的建立和实施，能够确保进货的化妆品质量安全，防止假冒伪劣产品的流入市场，保护消费者的利益。
以下是一个关于化妆品进货检查验收制度的范文，供参考。
一、目的1.确保进货的化妆品质量符合相关法规和标准的要求。
2.防止假冒伪劣产品的流入市场。
3.保护消费者的安全与权益。
二、适用范围本制度适用于所有从供应商处进货的化妆品，包括但不限于化妆品品牌公司的自产产品、代理产品及供应商的代工产品等。
三、主要内容1.进货前的准备工作(1)根据经营计划和销售预测，确定化妆品的种类、数量和进货时间。
(2)对供应商进行评估和筛选，建立供应商档案，并定期对供应商进行评价。
(3)根据化妆品的特性和相关法规要求，制定进货标准，并确保进货标准与供应商间有明确的约定。
2.进货检查(1)根据进货标准确认化妆品的质量要求，对进货的化妆品进行全面检查。
(3)对样品进行检测及鉴定，确保其成分、性状、外观、气味等与供应商提供的样品一致。
(4)对产品进行数量、规格、款式等方面的检查，确保与进货订单的要求相符。
(5)对包装进行检查，包括包装完整性、防伪标识、质量证明等。
(6)检查化妆品是否有明显的过期、变质和损坏现象。
(7)对供应商提供的相关证明材料进行审核，包括产品合格证明、生产许可证等。
3.进货验收(1)根据检查结果，对进货的化妆品进行验收，并填写进货检查报告。
(2)合格的化妆品可以进入仓库进行存储和销售，不合格的化妆品需要及时退货或追索赔偿。
(3)验收后的化妆品需要及时登记入库，并建立相应的进货台账。
(4)对退货和赔偿的化妆品，需要进行记录并及时处理。
4.相关记录和管理(1)依据法律法规和企业要求，对进货检查报告、进货台账、退货记录和赔偿记录等进行保存和管理。
(2)对供应商的评价和考核，包括供应商的产品质量、服务水平、交货及时性等。
(3)对验收合格的化妆品进行质量跟踪，监测其质量安全情况。
化妆品验收制度
化妆品验收制度引言概述：化妆品是人们日常生活中不可或缺的一部分，而化妆品的质量安全问题一直备受关注。
为了保障消费者的权益，各国纷纷建立了化妆品验收制度。
本文将从五个方面详细阐述化妆品验收制度的相关内容。
一、化妆品生产环节的验收1.1 原材料验收：化妆品生产过程中，原材料的质量直接关系到最终产品的质量。
化妆品企业应建立完善的原材料供应商管理制度，对原材料进行严格的验收。
验收内容包括原材料的质量证明、检验报告、安全数据等，确保原材料符合国家相关标准和法规要求。
1.2 生产设备验收：化妆品生产设备的质量和性能直接影响产品的质量和安全。
化妆品企业应对生产设备进行全面的验收，包括设备的性能参数、操作规范、安全性能等方面的检查，确保设备符合国家相关标准和法规要求。
1.3 生产环境验收：化妆品生产环境的卫生和安全对产品的质量有着重要影响。
化妆品企业应建立严格的生产环境验收制度，对生产车间的卫生状况、通风设施、储存条件等进行检查，确保生产环境符合国家相关标准和法规要求。
二、化妆品生产过程的验收2.1 生产工艺验收：化妆品生产过程中的每个环节都需要严格控制和验收。
化妆品企业应建立完善的生产工艺验收制度，对每个生产环节的操作规范、工艺参数、生产记录等进行检查，确保生产过程符合国家相关标准和法规要求。
2.2 产品质量验收：化妆品企业应对生产出的产品进行全面的质量验收。
验收内容包括产品的外观、气味、质地、标签标识等方面的检查，以及产品的理化指标、微生物指标等方面的检测，确保产品符合国家相关标准和法规要求。
2.3 包装验收：化妆品的包装对产品的质量和安全具有重要影响。
化妆品企业应对包装材料进行验收，包括包装材料的质量证明、检验报告、安全性能等方面的检查，确保包装材料符合国家相关标准和法规要求。
三、化妆品销售环节的验收3.1 销售渠道验收：化妆品企业应对销售渠道进行验收，包括销售渠道的合法性和信誉度等方面的检查，确保销售渠道符合国家相关标准和法规要求。
化妆品验收制度
化妆品验收制度化妆品验收制度是指对生产和销售的化妆品进行检验和验收的一套规范和程序。
它的目的是确保化妆品的质量和安全性，保护消费者的权益，促进化妆品行业的健康发展。
化妆品验收制度包括验收的标准、程序、责任和监督等方面的内容。
1. 验收标准化妆品验收标准是根据国家相关法律法规和标准制定的，包括产品质量标准、安全性标准、卫生标准等。
验收标准应当明确化妆品的成分、含量、性能、安全性等要求，确保产品符合国家和行业的要求。
2. 验收程序化妆品验收程序应当包括以下几个环节：（1）验收前准备：包括验收人员的培训和资质审查，验收设备和工具的准备等。
（2）验收样品的选择：根据抽样方案，从生产批次中随机选择样品进行验收。
样品的数量和规格应当符合相关标准的要求。
（3）验收项目的检测：根据验收标准，对样品进行化学、物理、微生物等各项指标的检测。
（4）验收结果的评定：根据检测结果和验收标准，评定样品是否合格。
对于不合格的样品，应当采取相应的措施，如退货、追溯、整改等。
（5）验收记录的填写：对每次验收的样品，应当填写相应的验收记录，包括样品信息、检测结果、评定结果等。
3. 验收责任化妆品验收制度中的责任主要包括以下几个方面：（1）生产企业的责任：生产企业应当按照相关法律法规和标准生产化妆品，确保产品的质量和安全性。
同时，生产企业还应当提供相应的产品信息和证明材料，协助验收工作的开展。
（2）销售企业的责任：销售企业应当按照相关法律法规和标准销售化妆品，确保产品的质量和安全性。
同时，销售企业还应当配合验收工作，对进货渠道进行核查和追溯。
（3）监管部门的责任：监管部门应当依法履行对化妆品的监督管理职责，组织开展验收工作，对不合格的化妆品进行处置，并依法追究相关责任人的责任。
4. 验收监督化妆品验收制度的监督主要包括以下几个方面：（1）监督检查：监管部门可以随机抽查化妆品的生产和销售企业，对其进行质量和安全性的检查，发现问题及时处理。
化妆品验收制度
化妆品验收制度化妆品验收制度是指针对化妆品生产企业在生产过程中所使用的原材料、生产设备、生产环境以及最终产品的质量进行评估和监控的一套制度。
该制度的实施旨在确保化妆品的质量安全，保护消费者的权益，维护市场秩序。
一、验收范围化妆品验收制度的范围包括但不限于以下内容：1. 原材料验收：对化妆品生产所使用的原材料进行验收，包括原料的质量、纯度、稳定性等指标的检测。
2. 生产设备验收：对化妆品生产所使用的设备进行验收，包括设备的性能、安全性、卫生状况等方面的评估。
3. 生产环境验收：对化妆品生产车间的环境进行验收，包括空气质量、温湿度、洁净度等方面的检测。
4. 产品验收：对最平生产的化妆品产品进行验收，包括产品的外观、气味、质地、安全性等指标的检测。
二、验收标准化妆品验收制度的标准应根据国家相关法律法规、行业标准以及企业自身的要求来确定。
以下是一些常见的验收标准：1. 原材料标准：根据国家相关法规和行业标准，对化妆品原材料的质量、纯度、稳定性等指标进行检测，确保原材料符合安全、卫生的要求。
2. 设备标准：根据化妆品生产的特点，对设备的性能、安全性、卫生状况等方面进行评估，确保设备能够正常运行，不对产品质量产生影响。
3. 环境标准：根据国家相关法规和行业标准，对化妆品生产车间的空气质量、温湿度、洁净度等方面进行检测，确保生产环境符合卫生、安全的要求。
4. 产品标准：根据国家相关法规和行业标准，对化妆品产品的外观、气味、质地、安全性等指标进行检测，确保产品符合质量安全的要求。
三、验收程序化妆品验收制度的实施应按照以下程序进行：1. 提交验收申请：化妆品生产企业在准备进行原材料、设备、环境或者产品验收前，应向相关部门提交验收申请，包括所需验收的内容、时间、地点等信息。
2. 验收准备：相关部门在接到验收申请后，应进行验收准备工作，包括准备验收所需的检测设备、人员等资源。
3. 验收执行：验收人员按照验收标准和程序，对原材料、设备、环境或者产品进行检测和评估，并记录相关数据和结果。
化妆品验收制度
化妆品验收制度一、引言化妆品验收制度是为了确保化妆品产品质量和安全性，提高消费者的满意度而制定的一系列规范和程序。
本文将详细介绍化妆品验收制度的目的、范围、流程以及相关的标准和要求。
二、目的化妆品验收制度的目的是确保化妆品产品质量和安全性，保护消费者的权益，维护企业的声誉。
通过严格的验收程序和标准，提高化妆品产品的合格率，减少不合格产品的流入市场，降低质量风险和安全隐患。
三、范围化妆品验收制度适合于所有生产、进口和销售化妆品的企业。
涵盖的产品包括但不限于化妆品、护肤品、彩妆品、香水等。
本制度的要求适合于所有环节，包括原材料采购、生产加工、包装、存储和销售等。
四、流程1. 原材料验收a. 原材料供应商必须提供相关的质量证明和检验报告。
b. 对原材料进行外观、气味、颜色等方面的检查，确保符合产品要求。
c. 对原材料进行化学成份分析和微生物检测，确保符合相关标准。
2. 生产过程控制a. 确保生产设备和工艺符合相关标准和要求。
b. 对生产过程中的关键环节进行监控和控制，确保产品质量稳定。
c. 对生产过程中的样品进行取样和检测，确保产品符合质量标准。
3. 成品检验a. 对成品进行外观、气味、颜色等方面的检查，确保产品质量良好。
b. 进行化学成份分析和微生物检测，确保产品符合相关标准。
c. 进行稳定性测试和耐受性测试，确保产品质量稳定和安全性。
4. 包装和标识检验a. 对包装材料进行外观和质量检查，确保包装符合要求。
b. 对产品标识进行检查，确保标识内容准确、清晰、完整。
5. 存储和运输条件控制a. 确保产品在存储和运输过程中的温度、湿度等环境条件符合要求。
b. 对存储和运输过程中的样品进行取样和检测，确保产品质量不受影响。
6. 不合格品处理a. 对不合格品进行分类和记录，并采取相应的处理措施，如返工、报废等。
b. 对不合格品的原因进行分析和改进，以避免类似问题再次发生。
五、标准和要求1. 化妆品产品必须符合国家和行业相关的法律法规、标准和技术规范。
化妆品验收制度
化妆品验收制度化妆品验收制度是指针对化妆品生产企业在生产过程中对化妆品进行验收的一套规范和程序。
该制度的目的是确保生产的化妆品符合相关法规和标准的要求，保障消费者的安全和权益。
一、验收范围和对象1. 验收范围：该验收制度适合于所有生产化妆品的企业，包括国内企业和进口企业。
2. 验收对象：验收对象为生产的化妆品产品，包括但不限于护肤品、彩妆品、洗发水、香水等。
二、验收标准和要求1. 化妆品安全性：化妆品必须符合国家相关法规和标准的要求，不得含有禁用或者限用成份，不得含有对人体有害的物质。
2. 化妆品质量：化妆品的质量必须符合国家相关法规和标准的要求，包括但不限于外观、气味、质地、包装等。
3. 化妆品有效性：化妆品的功效必须符合产品宣传和标签上所描述的要求，确保产品能够达到宣传的效果。
4. 化妆品标签：化妆品的标签必须清晰、准确地标明产品的名称、成份、净含量、生产日期、保质期、生产许可证号等信息。
5. 化妆品包装：化妆品的包装必须符合国家相关法规和标准的要求，包括但不限于包装材料的安全性、密封性、耐用性等。
三、验收程序和方法1. 样品提供：生产企业需要向验收机构提供化妆品样品，样品数量和规格根据相关法规和标准的要求进行确定。
2. 检测分析：验收机构对提供的样品进行化学、物理、微生物等方面的检测分析，以确定产品的安全性、质量和有效性。
3. 文件审查：验收机构对生产企业提供的相关文件进行审查，包括但不限于生产记录、原料采购记录、质量控制记录等。
4. 现场检查：验收机构对生产企业的生产车间、设备、卫生条件等进行现场检查，以确保生产过程的规范和卫生。
5. 报告评估：验收机构根据检测分析结果、文件审查和现场检查的情况，编制验收报告并进行评估，给出合格或者不合格的结论。
四、验收结果和处理措施1. 合格验收：如果化妆品经过验收符合相关标准和要求，验收机构将出具合格的验收报告，生产企业可以继续销售和使用该产品。
2. 不合格验收：如果化妆品经过验收不符合相关标准和要求，验收机构将出具不合格的验收报告，生产企业需要对产品进行整改或者召回处理。
化妆品进货查验制度
化妆品进货查验制度一、制定进货查验记录制度1. 查验内容：应对供应商的资质、产品质量等进行全面查验，确保所供应产品符合相关法规和规定。
2. 查验程序：应制定详细的查验程序，包括资料审核、样品检测、批量检验等环节，确保产品质量和资质符合要求。
3. 责任：明确查验责任人及其职责，保证查验工作的有效实施。
4. 产品资质证件资料管理：对产品的资质证件资料进行分类管理，包括化妆品供应商的市场主体登记证明、特殊化妆品注册证、普通化妆品备案凭证、国产化妆品质量检验合格证明、进口化妆品的有效检验检疫证明和国产化妆品生产企业生产许可证等，确保资料齐全、真实、有效。
5. 购货票据管理：对购货票据进行妥善管理，包括正式销售发票或相关凭证，确保票据内容齐全、真实、合法、有效。
二、查验产品资质证件材料1. 化妆品供应商的市场主体登记证明：确保供应商具备合法的市场主体资格，查验其营业执照等相关证件。
2. 特殊化妆品注册证：对特殊用途化妆品进行严格把关，确保产品已经过国家相关部门的注册审批。
3. 普通化妆品备案凭证：对普通化妆品进行备案管理，确保产品符合国家相关法规要求。
4. 国产化妆品质量检验合格证明：对国产化妆品进行质量检验，确保产品符合国家相关质量标准。
5. 进口化妆品的有效检验检疫证明：对进口化妆品进行检验检疫，确保产品符合国家相关检验检疫要求。
6. 国产化妆品生产企业生产许可证：对国产化妆品生产企业进行许可证管理，确保企业具备生产合格产品的能力。
三、索取供货发票1. 向供应商索取内容齐全的正式销售发票或相关凭证，确保票据内容真实、合法、有效。
2. 所取得的发票或凭证应加盖化妆品生产企业或供应商的公章，以证明其真实性。
四、对到货化妆品进行逐批验收1. 外观性状检查：对到货化妆品的外观进行仔细检查，包括色泽、质地、气味等，确保产品无异常。
2. 内外包装标识检查：对产品的内外包装标识进行检查，包括产品名称、生产日期、保质期、使用方法、注意事项等，确保标识清晰、规范。
化妆品验收制度
化妆品验收制度一、背景介绍化妆品是人们日常生活中广泛使用的产品之一，为了保障消费者的安全和权益，确保市场上销售的化妆品符合相关法规和标准的要求，制定和实施化妆品验收制度是必要的。
本文将详细介绍化妆品验收制度的相关要求和流程。
二、验收目的化妆品验收制度的目的是确保市场上销售的化妆品符合国家和地方相关法规和标准的要求，保障消费者的安全和权益。
通过严格的验收程序和标准，有效控制化妆品质量风险，提高市场上化妆品的质量水平。
三、验收范围化妆品验收制度适合于所有在市场上销售的化妆品产品，包括但不限于面部护肤品、彩妆品、洗发护发品、口腔护理品等。
四、验收要求1. 化妆品生产企业应具备相应的生产许可证，并按照国家和地方相关法规和标准生产化妆品。
2. 化妆品产品应具备相应的产品注册证，且注册证的有效期内。
3. 化妆品产品的包装标签应符合国家和地方相关法规和标准的要求，包括但不限于产品名称、厂名厂址、生产日期、保质期、成份表等信息。
4. 化妆品产品的成份应符合国家和地方相关法规和标准的要求，不得含有禁用物质或者限用物质。
5. 化妆品产品的质量应符合国家和地方相关法规和标准的要求，包括但不限于外观、气味、pH值、微生物限度、重金属含量等指标。
6. 化妆品产品的安全性评估报告应符合国家和地方相关法规和标准的要求，并由专业机构进行评估。
五、验收流程1. 化妆品生产企业向相关部门申请化妆品生产许可证，并按照许可证的要求进行生产。
2. 化妆品生产企业向相关部门申请化妆品产品注册证，并提供相关材料和报告。
3. 相关部门对化妆品生产企业进行现场检查，包括生产设备、生产环境、质量管理体系等。
4. 相关部门对化妆品产品进行抽样检验，检验项目包括但不限于外观、气味、pH值、微生物限度、重金属含量等。
5. 相关部门对化妆品产品的包装标签进行审核，确保符合相关法规和标准的要求。
6. 相关部门对化妆品产品的安全性评估报告进行审核，确保符合相关法规和标准的要求。
化妆品进货查验记录制度
化妆品进货查验记录制度一、目的二、适用范围该制度适用于公司所有涉及化妆品进货的部门及人员。
三、责任分工1.采购部门负责与供应商签订进货合同，并确保进货合同中有明确的质量和数量要求。
2.仓库负责人负责组织和指导仓库人员进行化妆品进货查验。
3.仓库人员负责具体的化妆品进货查验工作，包括记录查验结果和提出异议。
四、查验过程1.供应商送货后，仓库人员根据进货合同的要求进行化妆品进货查验。
2.仓库人员首先查验货物的外包装，确认外包装是否完好无损。
3.仓库人员根据进货合同的要求，逐一拆封化妆品包装，检查产品的生产日期、保质期限、批次号以及销售许可证。
4.仓库人员使用专业仪器对化妆品进行质量检测，例如pH值、重金属、有害物质等。
5.仓库人员记录查验结果，包括货物的合格与否、数量是否一致、质量是否符合要求等。
6.如发现货物存在质量问题或数量差异，仓库人员应立即向采购部门报告，并在查验记录上提出异议。
8.查验记录需在供应商送货后的24小时内完成，并妥善保管。
五、查验记录查验记录应包括以下内容：1.供应商名称、送货日期、进货合同号等基本信息。
2.查验人员、查验日期、查验结果等详细信息。
3.异议情况的描述，包括具体问题、问题数量及质量描述等。
4.异议处理的记录，包括采购部门与供应商的沟通情况、解决方案等。
5.查验记录的签字和盖章。
六、文件管理1.查验记录应按照日期和供应商进行分类归档，并妥善保管。
2.查验记录的保存时间为2年，过期后应进行销毁，销毁过程需要有仓库负责人和采购部门的共同确认并签字。
七、培训与执行1.公司应定期对涉及化妆品进货的部门及人员进行相关培训，确保其了解并熟悉化妆品进货查验记录制度。
2.仓库负责人应负责监督和执行该制度，并定期进行内部检查和评估。
八、违规处理对于未按照化妆品进货查验记录制度执行的人员，公司将进行相应的违规处理，包括警告、记过、降薪甚至辞退等处理措施。
九、补充条款1.在特殊情况下，如果进货合同中没有明确质量和数量要求，采购部门和仓库人员应根据现场实际情况进行判断和决策。
化妆品进货查验制度模板
化妆品进货查验制度模板第一章总则第一条为了加强化妆品进货查验管理，确保化妆品质量安全，根据《化妆品监督管理条例》等法律法规，制定本制度。
第二条本制度适用于化妆品经营者在采购、储存、销售等环节对化妆品的进货查验活动。
第三条化妆品经营者应当建立健全化妆品进货查验记录制度，落实主体责任，确保化妆品来源可追溯、质量可靠。
第二章查验内容第四条化妆品经营者应当查验供货者的市场主体登记证明、化妆品注册或者备案情况、产品出厂检验合格证明等资料。
第五条化妆品经营者应当对采购的化妆品进行感官质量检查，确保化妆品包装完好、标签清晰、外观无异常。
第六条化妆品经营者应当使用化妆品监管APP或者国家药监局化妆品数据库查询供货者的登记状态、产品注册或者备案信息、生产许可证等信息。
第三章记录与保存第七条化妆品经营者应当如实记录化妆品进货查验的相关信息，包括供货者名称、地址、联系方式、产品名称、规格、数量、生产日期、保质期、检验合格证明等。
第八条化妆品经营者应当保存化妆品进货查验记录及相关凭证，保存期限不得少于产品使用期限届满后1年；产品使用期限不足1年的，记录保存期限不得少于2年。
第四章责任与义务第九条化妆品经营者是化妆品进货查验的第一责任人，应当依法履行进货查验义务，确保化妆品质量安全。
第十条化妆品经营者应当加强对化妆品进货查验制度的宣传和培训，提高从业人员业务素质和责任意识。
第十一条化妆品经营者发现化妆品质量问题或者安全隐患应当立即采取措施，停止销售，及时报告市场监督管理部门。
第五章监督管理第十二条市场监督管理部门应当加强对化妆品经营者的监督检查，依法查处化妆品进货查验违法行为。
第十三条市场监督管理部门可以依法要求化妆品经营者提供进货查验记录及相关凭证，化妆品经营者应当予以配合。
第十四条化妆品经营者应当接受社会监督，及时处理消费者关于化妆品质量问题的投诉和举报。
第六章法律责任第十五条化妆品经营者违反本制度的，由市场监督管理部门依法予以查处；涉嫌犯罪的，依法移送公安机关。
化妆品门店验收制度模板
化妆品门店验收制度模板一、总则1.1 为了加强化妆品门店的验收管理，确保化妆品质量安全，根据《化妆品监督管理条例》等相关法律法规，制定本制度。
1.2 本制度适用于化妆品门店的化妆品进货验收、储存、销售等环节的管理。
1.3 化妆品门店应建立健全化妆品质量安全管理体系，明确责任，加强员工培训，提高化妆品质量管理水平。
二、验收准备2.1 化妆品门店应设立专门的验收区域，确保验收工作顺利进行。
2.2 验收人员应具备相应的专业知识，了解化妆品的质量特性、验收标准及要求。
2.3 验收人员应持有有效的健康证明，定期进行体检，确保身体健康。
2.4 化妆品门店应制定验收计划，明确验收时间、频次、数量等要求。
三、验收程序3.1 进货验收3.1.1 化妆品门店在采购化妆品时，应选择具有合法生产许可、经营许可的供应商。
3.1.2 化妆品门店应索取并查验供应商的营业执照、生产许可证、产品生产日期、保质期等相关证明材料。
3.1.3 验收人员应按照验收计划对到货的化妆品进行验收，确认货物的数量、规格、包装等是否与订单一致。
3.1.4 验收人员应逐批验收化妆品，对化妆品的外包装、标签、说明书、生产日期、保质期等进行认真检查。
3.1.5 验收人员应使用专业工具对化妆品进行抽检，确保产品质量。
3.1.6 验收不合格的化妆品应立即采取措施，禁止销售，并及时报告上级管理人员。
3.2 储存验收3.2.1 化妆品门店应按照化妆品储存要求，对储存的化妆品进行验收。
3.2.2 验收人员应定期对储存的化妆品进行检查，确保化妆品储存环境符合要求。
3.2.3 验收人员应检查化妆品的储存容器、设备是否完好，防止化妆品受到污染。
3.2.4 验收人员应检查化妆品的储存条件，如温度、湿度等，确保化妆品质量不受影响。
3.3 销售验收3.3.1 化妆品门店应加强对化妆品销售过程中的验收管理。
3.3.2 验收人员应定期对销售区域的化妆品进行检查，确保化妆品质量安全。
化妆品验收制度
化妆品验收制度一、引言化妆品是人们日常生活中必不可少的产品之一，对于保护消费者的健康和安全具有重要意义。
为了确保市场上销售的化妆品符合相关法规和标准要求，建立一套科学严谨的化妆品验收制度是必要的。
本文将详细介绍化妆品验收制度的目的、适合范围、验收流程、验收标准以及相关责任。
二、目的化妆品验收制度的目的是确保市场上销售的化妆品符合国家法规、标准和相关技术要求，保障消费者的权益和健康安全。
三、适合范围本化妆品验收制度适合于所有销售进入市场的化妆品，包括但不限于护肤品、彩妆品、洗护品等。
四、验收流程1. 提交申请：化妆品生产企业或者进口商在销售化妆品前，应向有关部门提交验收申请，并提供相关资料，包括产品配方、生产工艺、质量控制文件等。
2. 审核申请：有关部门将对申请材料进行审核，包括产品配方的合规性、生产工艺的合理性等。
3. 抽样检验：有关部门将根据一定的抽样方案对申请的化妆品进行抽样检验，包括外观、气味、质地、pH值、微生物等指标的检测。
4. 检验结果评估：根据抽样检验结果，有关部门将对化妆品的合格性进行评估，包括是否符合国家法规和标准要求。
5. 验收决策：根据检验结果评估，有关部门将做出验收决策，包括合格、不合格或者需要改进等。
6. 验收报告：有关部门将向申请人提供验收报告，明确验收结果和相关意见。
五、验收标准1. 国家法规和标准：化妆品的验收标准应符合国家相关法规和标准的要求，包括但不限于《化妆品卫生监督条例》、《化妆品安全技术规范》等。
2. 产品质量要求：化妆品的外观、气味、质地等应符合产品质量要求，不得存在明显的缺陷或者异常。
3. 安全性评估：化妆品应经过安全性评估，确保其成份和使用方法对人体健康安全无害。
4. 标签标识要求：化妆品的包装标签应符合国家标准要求，明确标注产品名称、成份、净含量、生产日期、保质期等信息。
5. 包装要求：化妆品的包装应符合国家标准要求，确保产品在运输和存储过程中不受损。
化妆品进货管理制度范本
化妆品进货管理制度范本第一章总则第一条为规范化妆品的进货管理行为，保障公司的利益，根据国家有关法律法规和公司实际情况，制定本制度。
第二条本制度适用于公司的化妆品进货管理工作，包括化妆品的采购、验货、入库等环节。
第三条公司采购部门对于进货管理工作负有监督和管理责任，全体员工应遵守本制度。
第四条公司进货管理工作应遵循公平、公正的原则，确保进货过程合法、合规。
第五条为了确保进货安全和质量，必须从正规合法的渠道采购化妆品，不得购买非法或假冒伪劣产品。
第六条对于有关进货的重要信息和记录，公司必须做好保密工作，严禁泄露给外部人员。
第二章进货流程第七条进货前，公司采购部门应根据实际需要进行购销计划，确定进货的品种、数量和时间等具体内容。
第八条公司采购部门应对将要采购的化妆品进行供应商的核实，选择正规合法的供应商，并签订正式的采购合同。
第九条供应商交货后，公司采购部门应对进货的化妆品进行验货，核对货品品种、数量、质量等内容，并填写进货验收单。
第十条经过验收合格的进货货品，采购部门负责将其安排入库，同时将验收单据等相关资料归档保存。
第十一条进货入库后，公司采购部门应及时通知库房管理部门进行货品的上架工作，并录入相应的信息和库存管理系统。
第十二条对于不能通过验收的进货货品，应立即联系供应商进行退货，并将相关记录存档。
第三章监督管理第十三条公司领导应加强对进货管理工作的监督和把关，确保各个环节的规范运行。
第十四条公司采购部门应定期对进货管理工作进行检查，发现问题及时进行整改并报告领导。
第十五条公司应建立完善的进货数据和档案管理制度，对进货相关信息进行及时、准确的备案和归档。
第十六条公司应加强与供应商的合作与沟通，及时了解供应商的动态，以确保进货的安全和质量。
第十七条公司应对进货管理工作进行定期的总结和评估，提出改进建议并加以落实。
第四章处罚措施第十八条对于违反本制度的行为，公司将进行严肃处理，责令当事人立即改正，并做出相应的处罚决定。
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化妆品进货验收管理制度-标准化文件发布号：（9556-EUATWK-MWUB-WUNN-INNUL-DDQTY-KII化妆品经营质量管理制度XXX化妆品店2017年11月20日化妆品经营质量管理制度目录1.经营场所卫生管理制度 (3)2.人员培训制度 (4)3.从业人员卫生及健康体检制度 (6)4.供货单位资质、品种审核和索证索票制度 (7)5.进货检查验收制度 (9)6.储存制度 (11)7.不合格品管理制度 (12)8.销售管理制度 (13)9.不良反应报告制度 (14)经营场所卫生管理制度一、企业全体员工均应保持经营场所的干净、整洁。
二、经营场所内不得存放有毒、有害物品。
三、经营场所内不得随地吐痰、乱丢果皮、杂物等。
四、任何员工不得将易燃、易爆等物品带入经营场所内。
五、个人办公区间物品应摆放整齐，办公台上不得摆放与办公无关的物品。
六、不得在经营场所内用餐，如需用餐需在规定的区域内。
七、注意个人卫生，不得穿背心，拖鞋进入办公区域。
八、灭蚊灯、老鼠夹、杀虫剂应保持有效状态，发现故障应及时报告卫生管理员，卫生管理员应立即采取措施加以解决。
XXX化妆品店（盖章）2017年11月20日人员培训制度一、化妆品营业人员均应按《中华人民共和国化妆品监督管理条例》和《中华人民共和国化妆品监督管理条例实施细则》的规定，根据各自的职责接受培训教育。
二、质量管理负责人制定年度员工培训计划，按照培训计划合理安排全年的质量教育、培训工作，并负责建立职工教育培训档案。
三、培训方式以企业定期组织集中学习和自学方式为主，以外部培训为辅。
任何人无正当理由，均不得缺席培训，并应自觉完成学习计划。
四、新录入员工、转岗员工上岗前须进行质量教育与培训，主要培训内容包括《中华人民共和国化妆品监督管理条例》、《中华人民共和国化妆品监督管理条例实施细则》等相关法律法规，岗位职责、各类质量台帐、记录的登记方法等。
五、参加外部培训及在职接受继续学历教育的人员，应将考核结果或相应的培训教育证书原件交企业质量管理负责人留复印件存档。
六、企业内部培训教育的考核，由质量管理负责人组织，根据培训内容的不同可选择检查学习笔记、笔试、提问、现场操作等考核方式，并将考核结果存档。
七、培训和继续教育的考核结果，作为有关岗位人员聘用的主要依据，并作为员工晋级、加薪或奖惩等工作的参考依据。
XXX化妆品店（盖章）2017年11月20日从业人员卫生及健康体检制度一、企业员工每年必须在有体检资质的县级以上医疗卫生检验机构体检一次，体检除常规项目外，应加做胸透以及转氨酶、乙肝表面抗原检查，取得健康证明后方可参加工作。
二、从事化妆品经营的人员必须持有健康证方可上岗，凡患有手癣、指甲癣、手部湿疹、发生于手部的银屑病或者鳞屑、渗出性皮肤病以及患有痢疾、伤寒、活动性肺结核等传染病的人员，不得直接从事化妆品经营活动。
三、员工患上述疾病的，应立即调离原岗位。
病愈要求上岗,必须在指定的医院体检,合格后才可重新上岗。
四、公司发现有患传染病的职工后,相关接触人员必须立即进行体检,确认未受传染的，方可继续留岗工作。
五、每位员工均有义务向部门领导报告自己及家人身体情况,特别是本制度中不允许有的疾病发生时,必须立即报告,以确保保健食品不受污染.六、在岗员工应着装整洁，佩戴工号牌，勤洗澡、勤理发，注意个人卫生。
七、应建立员工健康档案，档案至少保存二年。
XXX化妆品店（盖章）2017年11月20日供货单位资质、品种审核和索证索票制度一、采购化妆品时必须按本制度审核供货单位资质和索证索票。
化妆品定义：是指以涂擦、喷洒或者其他类似的方法，散布于人体表面任何部位（皮肤、毛发、指甲、口唇等），以达到清洁、消除不良气味、护肤、美容和修饰目的的日用化学工业产品。
特殊用途化妆品：是指用于育发、染发、烫发、脱毛、美乳、健美、除臭、祛斑、防晒的化妆品。
二、由专人负责索证索票和台账管理工作，相关人员应当经过培训。
三、索证：审验供货商的经营资格，至少应当索取以下资料：（一）化妆品生产企业或供应商的营业执照；（二）化妆品生产企业卫生许可证；（三）化妆品行政（卫生）许可批件或备案凭证、国产非特殊化妆品备案登记凭证；（四）化妆品检验报告或合格证明；（五）进口化妆品的有效检验检疫证明；（六）向供货商按照产品生产批次索要符合法定条件的检验机构出具的检验报告或者由供货商签字或者盖章的检验报告复印件。
以上资料不能提供原件的，可以提供复印件。
但复印件应加盖化妆品生产企业或供应商的公章并存档备查。
四、索票：采购化妆品时，至少应当向供货商索取正式销售发票及相关凭证，注明化妆品的名称、规格、数量、生产日期/批号、保质期、单价、金额、销货日期以及生产企业或供应商的名称、住所和联系方式。
五、索证索票应当按供应商名称或者化妆品种类建档备查，相关档案应当妥善保存，保存期应当比产品有效期延长6个月。
XXX化妆品店（盖章）2017年11月20日进货检查验收制度一、化妆品质量验收专职质量验收人员负责，验收人员须具备有关规定的条件。
二、验收员应按照验收程序对到货进行逐批验收。
验收应在规定的待验区验收，待验区必须保持整洁、干净，有黄色明显标志。
三、验收应包括外观性状检查和内外包装标识的检查。
验收抽取的样品应具有代表性。
四、验收时应按照化妆品的分类，对包装、标签、说明书以及有关要求的证明或文件进行逐一检查：1.供货企业提供的票据内容应包括化妆品的名称、规格、数量、生产日期/批号、保质期、单价、金额、销货日期以及生产企业或供应商的名称、住所和联系方式；2.整件包装中应有产品合格证；3.验收进口化妆品，应凭加盖供货企业原印章的《进口化妆品批准证书》复印件验收，并留存；4.化妆品包装的显著位置上应有印有产品名称、批准文号（特殊用途化妆品）、产品批号、生产日期、有效期、质量合格标志以及生产企业的名称、地址等。
包装、标签或说明书上还应有化妆品的成份、功能、用法、用量、禁忌、注意事项以及贮藏条件等。
化妆品标签、小包装或者说明书上不得注有适应症，不得宣传疗效，不得使用医疗术语；5.按照批次核对查验加盖供货企业原印章的《检验报告书》复印件并留存，不能提供检验报告或其复印件的产品，不得验收入店；6.对销后退回、配送后退回的化妆品，验收人员应按进货验收的规定逐批验收，对质量有疑问的应送检。
五、采购和验收人员应建立购货台账，按照每次购入的情况如实记录，内容包括：名称、规格、数量、批准文号、生产日期/批号、有效期、生产厂商、购进价格、购货日期、供应商名称及联系方式、验收结论、采购和验收人员等信息。
六、购货台账按照供应商、供货品种、供货时间顺序等分类管理，记录保存期应当比产品有效期延长6个月，并不得少于二年。
七、验收中发现不符合验收规定的产品，应拒收。
XXX化妆品店（盖章）2017年11月20日储存制度一、所有入库化妆品都必须进行外观质量检查，按照购货（验收）台账核对后方准入库。
二、保管员应根据化妆品的储存要求，合理储存。
三、应保持库区、货架的清洁卫生，定期进行清扫，做好防火、防潮、防热、防霉、防虫、防鼠和防污染等工作。
五、应定期检查储存条件，做好仓库的防晒、温湿度监测和管理。
每日上下午各一次对库房的温湿度进行检查和记录，如温湿度超出范围，应及时采取调控措施。
六、应根据库存的流转情况，定期检查质量情况，发现质量异常产品立即放置于“待处理”区，报告质量负责人处理。
XXX化妆品店（盖章）2017年11月20日不合格品管理制度一、质量负责人对不合格产品实行有效控制管理；二、质量不合格产品不得采购、上柜和销售；三、不合格产品须存放在不合格品区，挂红牌标志，专帐管理；四、质量管理人员在检查的过程中发现不合格产品，要及时停止销售，移至不合格品区。
发现假劣产品，要报告食品药品监督管理局，不得擅自退货；五、食品药品监管部门公告、发文、通知，以及抽查检验判定为不合格的，应立即停止销售，需要追回的要及时追回；六、在柜过期、破损化妆品应移入不合格品区；七、销后退回的质量可疑产品，报质量负责人确认为不合格的，移不合格品区；八、不合产品的确认、报损销毁应有记录，保存二年。
XXX化妆品店（盖章）2017年11月20日化妆品销售管理制度一、企业应当在营业场所的显著位置悬挂《营业执照》；二、营业人员应当佩戴有照片、姓名、岗位等内容的工作牌；三、对营业员应按年度定期进行健康检查，取得健康合格的有效证明后方可上岗工作；四、销售化妆品时应建立销售台账，内容包括产品名称、规格、数量、生产日期/批号、保质期限、产地、销售价格、销售日期、库存等内容；销售台账保存期应当比产品有效期延长6个月；五、销售化妆品时应当向消费者出具销售凭证，内容包括产品名称、规格、生产厂商、数量、价格、批号等；六、销售近效期化妆品时应当向顾客告知有效期；七、化妆品广告应当严格执行国家有关广告管理的规定；八、非本店人员不得在营业场所内从事化妆品销售活动；九、对缺货品要认真登记，及时向采购人员反映，组织货源补充上柜。
XXX化妆品店（盖章）2017年11月20日化妆品不良反应监测和报告制度一、化妆品不良反应：是指在化妆品使用过程中出现的正常功能以外的对所施用皮肤造成的不良影响，包括过敏反应（这和药物不良反应具有共性）、蓄积反应（又称化妆品色素沉着、化妆品皮炎、化妆品毛发损害和化妆品指甲损害等，甚至引起身体不适或加重症状，危害健康和生命；二、质量负责人负责收集、分析、监测和上报正在经营的化妆品的不良反应信息，重点收集首次经营的化妆品和新上市化妆品的不良反应；三、对消费者反馈的不良反应信息，营业人员要第一时间注意收集，确认其是否确实是本店经营产品，以及医院出据的由该产品导致消费者产生不良反应的病历报告。
如是个别顾客对其敏感，是产品说明书中已知的不良反应，应及时向顾客说明；四、对于发生不良反应频次高、不良反应损害严重的化妆品，要评估是否继续销售，并向供货企业或生产企业反馈；五、消费者反馈发生不良反应时，应及时填写《化妆品不良反应报告表》，报送当地食品药品监督管理部门。
XXX化妆品店（盖章）2017年11月20日。