创新资金项目请款费用归集办法及专账管理要求

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研发项目申报及费用归集管理制度

研发项目申报及费用归集管理制度

XXX有限公司研发项目申报及费用归集管理制度1 目的为了规范公司研发项目申报及费用的流程,加强研发费用管理,特制定本制度。

2 内容2.1 立项技术研发中心在每年11月前根据研发方向确定下年度新产品、新工艺研发项目及费用预算(与实际发生额相差10%以内),并牵头审计部、总经办对所报项目审核一致通过后,提请管理委员会(或总经理办公会议)研究批准后,每年12月前将管理委员会(或总经理办公会议)批准研发项目立项的决议交财务部。

下年有新项目时于6月底前按上述流程立项报批后交财务部。

2.2 建账2.2.1财务部于每年1月、6月按技术研发中心提供的管理委员会(或总经理办公会议)批准研发项目立项的决议,在系统中按研发立项的项目设置研发费用,多栏账按明细项目核算,各研发项目小组报账时在“内部付款委托书”中注明项目名称,按项目列支费用;从仓库领料时必须按项目进行。

未申报项目的不予报账,对超预算的按《全面预算管理办法》考核。

技术研发中心必须指定专人负责开具各研发项目小组“内部付款委托书”及“领料单”,以便部门之间沟通与协调。

2.3 项目鉴定每年11月前,技术研发中心牵头总经办、申报项目负责人对所报项目进行筛选,对其中符合市级及以上新产品鉴定的项目由总经办负责准备新产品鉴定材料,并向市经信委申请,涉及新产品、新工艺相关技术资料由技术研发中心提供。

11月底前总经办组织专家对新产品进行鉴定,每年新产品鉴定不得低于5个,新产品鉴定材料及证书交申报项目负责人、财务部各一份。

2.4 项目备案2.4.1 根据内部已确认的研发费用抵免项目,技术研发中心按要求在10天内提供技术开发项目备案所需要的技术资料(项目设计书及相关附表),由申报项目负责人负责向市科技局申请技术开发项目确认备案。

2.4.2 《企业研究开发项目确认书》通过市科技局确认后,由财务部负责向税务局进行备案,并严格按照国家相关法律法规对各研发项目进行明细核算。

2.4.3技术研发中心将需要新产品鉴定项目的《立项报告》审批后报审计部,其中研发费用预算要与《企业研究开发项目确认书》一致。

研发项目资金管理制度

研发项目资金管理制度

研发项目资金管理制度一、总则为了规范研发项目资金的管理,提高资金利用效率,保障资金安全,制定本制度。

二、资金管理组织结构1. 研发项目资金管理委员会设立研发项目资金管理委员会,由公司领导和相关部门负责人组成,负责项目资金的筹措、分配和使用情况的审查与监督。

2. 项目负责人每个研发项目设立专门的项目负责人,负责对项目资金的全面管理和运作。

3. 资金管理部门公司设立专门的资金管理部门,负责项目资金的具体实施和日常管理。

三、资金使用管理1. 资金使用原则(1)资金使用遵循合理、合法、公平、公正的原则。

(2)资金使用要按照项目计划的要求,确保资金的利用效率和经济效益。

2. 资金使用程序(1)项目资金使用需要经过申请、审核、批准、执行和监督等程序。

(2)资金使用必须符合公司的相关规定,如招投标法规、财务管理制度等。

(3)项目资金使用应当在预算范围内使用,严格限制超额支出。

3. 资金使用报备项目负责人和资金管理部门进行资金使用报备,报备内容包括资金使用计划、预算和资金使用进度等。

四、资金监督管理1. 资金监督(1)公司领导对项目资金使用情况进行监督和检查。

(2)资金管理部门对项目资金使用进行日常监督和检查,确保资金使用合法合规、规范有序。

2. 资金审计项目结束后,进行项目资金使用的审计工作,对项目资金的使用情况进行审查,确保项目资金使用情况真实可信。

3. 资金整合资金管理部门根据实际情况,对项目资金进行整合,提高资金利用效率,减少资金浪费。

五、资金使用责任追究1. 项目负责人对项目资金使用情况负有全面责任,对资金使用情况负有监督责任。

2. 资金管理部门对资金使用情况进行监督和检查,发现问题及时进行处理,对违规使用资金的责任人进行追究。

3. 公司领导对资金使用情况进行监督和检查,对资金使用情况进行审查,发现问题及时进行处理。

六、资金管理制度宣传教育公司对资金管理制度进行宣传教育,要求项目负责人和相关部门员工深入理解贯彻公司资金管理制度,严格按照规定开展资金管理工作。

专项资金管理办法及项目管理办法

专项资金管理办法及项目管理办法

专项资金管理办法及项目管理办法专项资金管理办法及项目管理办法一、专项资金管理办法为了规范和加强专项资金的管理,提高资金使用效益,根据有关法律法规和国家财政资金管理规定,结合本单位的实际情况,制定专项资金管理办法。

1、专项资金的定义和分类专项资金是指具有专门用途和指定用途的资金,包括但不限于财政专项资金、科研专项资金、项目专项资金等。

2、专项资金的申请与审批申请专项资金应按照相关规定提交申请材料,经审核符合条件的予以立项。

审批程序应遵循公开、公平、公正的原则,接受社会监督。

3、专项资金的使用范围专项资金必须用于指定的项目和用途,不得挪作他用。

使用范围包括但不限于设备购置、人员工资、房租、科研费用等。

4、专项资金的使用与管理专项资金的使用应严格按照预算执行,确保专款专用。

单位应设立专项资金管理机构,负责资金的日常管理和监督。

同时,建立健全专项资金使用管理制度,规范资金使用流程。

5、专项资金的监督与检查专项资金的监督检查应贯穿于资金的申请、审批、使用和管理全过程。

相关职能部门应定期对专项资金的使用情况进行检查和评估,确保资金使用的合法性和效益性。

二、项目管理办法为了规范项目管理工作,提高项目质量和效率,根据国家和单位相关规定,结合实际情况,制定项目管理办法。

1、项目的定义与分类项目是指在一定时间内,为实现特定目标而开展的具有一系列相互关联活动的总称。

项目可分为科研项目、工程建设项目、社会公益项目等。

2、项目的组织与实施项目的组织与实施应明确责任主体,制定实施方案,进行任务分解,确保项目进度和质量。

相关职能部门应对项目的实施进行监督和指导。

3、项目的进度与质量控制项目的进度与质量控制应贯穿于项目全过程。

实施过程中,应根据项目计划和目标,对进度进行实时监控,对质量进行严格把关,确保项目按期完成并达到预期效果。

4、项目的风险管理项目实施过程中存在各种不确定因素,应建立健全风险管理制度,预测和评估潜在风险,制定相应的应对措施,降低风险对项目的影响。

专精特新中小企业研发费用归集有什么要求

专精特新中小企业研发费用归集有什么要求

专精特新中小企业是指专业、精细、特种、新技术领域中小企业的简称。

这类企业在科技创新中发挥着重要作用,因此他们的研发费用归集管理也有着特定的要求。

本文将从多个方面介绍专精特新中小企业研发费用归集的相关要求。

一、法律法规要求专精特新中小企业的研发费用归集首先需要遵循相关的法律法规要求。

根据《企业会计准则第20号——研发活动》和《企业会计制度2019年修订》的规定,企业在进行研发活动时应当符合会计准则的相关规定,建立相应的研发费用归集管理制度,明确研发费用的界定、核算和处理办法。

二、项目管理要求专精特新中小企业在开展研发活动时,需要建立规范的项目管理制度。

包括项目立项、预算编制、费用核算、结算管理等环节,确保研发费用的合理归集和使用。

要加强对项目经费的监督管理,确保资金使用的合规性和规范性。

三、合规性要求专精特新中小企业在研发费用归集过程中,需严格遵守相关的会计和税收法规,确保研发费用的归集和使用符合法律法规的要求。

还要加强内部控制,规范费用报销和发票管理,避免出现违规行为。

四、报告披露要求专精特新中小企业应当及时、准确地披露研发活动的费用情况。

根据相关规定,企业需要将研发费用的收入、支出、资产和负债情况在财务报表中进行明示,并在年度报告中对研发活动的投入和成果做出合理的说明。

五、审计审核要求专精特新中小企业的研发费用归集需要接受审计机构的审计和审核。

审计机构会对企业的研发活动进行审计,包括费用的合规性、科学性和真实性等方面的审核,对企业的研发费用归集进行全面的审计和评价。

六、财政和税收政策支持为了鼓励专精特新中小企业加大研发投入,政府还出台了一系列的财政和税收政策支持。

企业可以根据相关政策规定,享受相应的研发费用税收优惠政策,减轻研发成本,提高研发效率。

作为专精特新中小企业,在进行研发费用归集管理时,需要遵循相关的法律法规要求,建立规范的项目管理制度,确保合规性和透明度。

要加强内部控制,接受审计机构的审计和审核,充分利用政府的财税政策支持,促进企业的持续创新和发展。

项目经费管理办法及细则

项目经费管理办法及细则

项目经费管理办法及细则项目经费管理办法第一章总则第一条为了加强和规范东莞电子科技大学电子信息工程研究院项目经费的管理,提高资金的使用效益,结合电研院实际制定本办法第二条本办法所称项目经费是指用于电研院科研项目实施和管理的经费,主要包括*资助和单位自主投资经费第三条凡直接用于科研工作的项目经费和为科研服务的其他经费,均纳入财务室统一管理,按照“分类管理,单独核算,专款专用,严格审批”的原则使用项目经费第二章支出范围第四条项目经费是指项目在研究与开发过程中所发生的所有直接费用和间接费用一般包括:人员费、设备费、能源材料费、试验外协费、技术引进费、差旅费、会议费、知识产权保护费、管理费和其他相关费用人员费,指直接参加项目研究开发人员支出的工资性费用设备费,指项目研究开发过程中所必需的专用仪器、设备、样品、样机购置费及设备试制费能源材料费,指项目研究开发过程中所发生的原材料、燃料动力、低值易耗品等费用试验外协费,指项目研究开发过程中所发生的租赁费用、带料外加工费用及委托外单位或合作单位进行的试验、加工、测试等费用技术引进费,指项目研究开发过程中所发生的购买专有技术、技术成果等费用差旅费,指项目研究开发过程中所发生的调研、考察、现场试验等工作的交通、住宿等费用会议费,指项目研究开发过程中组织召开的与项目研究有关的专题技术、学术会议的费用知识产权保护费,指项目研究开发过程中为申请国内外知识产权保护所发生的费用管理费,指项目承担单位为组织管理项目而支出的各项费用包括现有仪器设备和房屋使用费或折旧、直接管理人员费用和其他相关管理支出管理费占项目经费总预算的比例原则不超过5%,特殊情况根据项目实施内容及承担单位的性质核定其他相关费,指除上述费用之外与项目研究开发有关的其他费用第三章预算管理第五条项目经费实行预算管理制度项目申报部门按有关要求申报项目科研项目时,应当编制科研项目经费预算第六条项目经费预算包括经费来源预算和经费支出预算来源预算包括同一项目的不同来源渠道的经费,主要是申请的专项经费和自筹经费两部分支出预算包括与项目研究有关的各项支出应当按照相关项目经费管理办法及项目编制指南要求规定的经费开支范围确定支出科目,根据需要对各项支出的主要用途、与项目研究的相关性及测算方法、测算依据等进行编制说明第七条经批准的预算,一般不作调整因客观原因需作出调整的,由项目执行预算单位提出申请,经项目管理部门和财务室审核后,按程序报主管部门后方可调整第四章收入及分配管理第八条各类科研经费不论其资金来源渠道,必须全部纳入电研院院务部财务室统一管理,集中核算,专款专用第九条科研经费到院后,首先由项目管理部门提出科研项目内部立项申请,经批准后,财务室会根据项目合同书和科研经费到款额设立经费本,合理使用经费第五章项目经费支出管理第十条科研经费的使用实行项目负责人责任制项目组其他成员使用经费,必须经项目负责人签字同意第十一条项目经费使用需严格按照项目预算执行,采用实报实销方式,另有规定的除外第六章附则第十二条此办法由电研院科创部、院务部财务室负责解释第十三条本办法自公布之日起执行东莞电子科技大学电子信息工程研究院项目经费报销实施细则第一章总则第一条为进一步规范流程,提高效率,根据项目经费管理办法及结合电研院实际制定了本细则第二条该细则适用于我院参与申报的各类项目,另有特殊说明的除外第三条本细则所涉及的所有经费使用须严格按照项目批复预算执行第二章经费审批和管理第四条具体报销流程可参照“电研院XX年日常费用报销程序指南”附件第五条项目经费报销必须要有项目负责人的签字,单笔报销费用不超过10万元的,只需分管院领导审批即可,超过10万元,除了分管院领导审批外,还需院长审批方可第六条所有在研究院报销费用发票付款人必须写研究院全称,原则上超过三个月的原始凭证不能报销,特殊情况除外;第七条外协项目合同费用报销时,需先提交合同审批表,出具法律意见,审批通过后在预算范围内报销第八条项目借款需写明借款事由,部门负责人审批、财务审批、分管院领导审批即可,超过五万元还需院长签字审批没有预算项目的借款,原则上需要上院长办公会讨论增加预算方可借款,借款期一般不能超过两个月,需及时拿回相应发票冲销第三章附则第九条本细则由院务部财务室负责解释第十条本细则自发布之日起实施,之前与本办法不相适应即日起废止。

科技创新经费使用管理规定

科技创新经费使用管理规定

科技创新经费使用管理规定一、引言科技创新是推动经济社会发展的重要驱动力,而科技创新经费的合理使用管理是科技创新活动的基础保障。

为了加强科技创新经费的管理,提高科技创新经费使用效益,制定本规定。

三、科技创新经费使用管理的原则1.公平公正原则:科技创新经费的使用应当公开透明,不偏袒任何个人或单位,确保公共利益最大化。

2.效益优先原则:科技创新经费的使用应当以提高科技创新效率和成果转化能力为出发点和落脚点,推动科技创新取得实际成果。

3.风险控制原则:科技创新经费的使用应当建立健全风险控制机制,确保资金使用的安全性和稳定性。

四、科技创新经费使用的程序1.编制科技创新经费使用计划:各单位应当按照年度科技创新工作计划和预算,编制科技创新经费使用计划,并在预算编制方案完成后上报主管部门审核。

2.科技创新经费申请:科技创新经费的使用需提前向主管部门提交申请,申请内容应包括资金用途、预期效益、风险评估等内容,并附上相应的申请材料和相关证明文件。

3.科技创新经费审批:主管部门对科技创新经费的申请进行审核,审核要求包括申请内容的合法性、合理性,以及相关预算是否合理。

审批结果应以书面形式通知申请单位。

4.科技创新经费使用排期:科技创新经费的使用应当根据计划和具体需求进行排期,确保资金的有效利用。

5.科技创新经费使用记录和报账:科技创新经费的使用应当详细记录,并按照相关财务规定进行报账,确保资金的合规使用和流转。

五、科技创新经费使用的监督和管理1.主管部门应当定期对科技创新经费的使用情况进行检查和审计,发现问题及时处理并追究责任。

2.科技创新经费的使用应当建立相应的档案管理制度,确保相关材料的安全保存和随时查阅。

3.科技创新经费的使用应当接受社会监督,建立举报渠道,并对履行科技创新经费管理职责不力的单位和个人进行公开曝光。

六、科技创新经费的违规使用处理和处罚对违规使用科技创新经费的单位和个人,主管部门应当依法进行处理和追责,包括责令退还经费、暂停资金拨付、约谈责任人等,并依法追究法律责任。

企业创新专项经费的管理办法

企业创新专项经费的管理办法

企业创新专项经费的管理办法第一章总则第一条目的和依据为规范企业创新专项经费的管理,促进企业创新能力提升,提高创新研发的效率和质量,根据相关法律法规,制定本办法。

第二条适用范围本办法适用于所有企业在开展创新研发活动中使用专项经费的管理。

第三条专项经费的定义专项经费是指由企业专门用于创新研发活动的经费,包括各类科研经费、项目支持经费等。

第二章专项经费的申请与审批第四条申请程序企业在使用专项经费前,应向相关部门提交申请,申请内容应包括专项经费的用途、金额、所涉及的创新项目等。

第五条审批程序相关部门应对企业的专项经费申请进行审查,审查内容包括申请的合法性、创新项目的可行性等,并在规定时间内出具审批意见。

第三章专项经费的使用与管理第六条使用范围专项经费只能用于企业创新研发活动相关的支出,包括但不限于人员工资、设备购置、材料采购等。

第七条使用限制企业在使用专项经费时,应按照申请批准的用途和金额进行使用,不得挪用、私分或滥用专项经费。

第八条经费管理责任企业应设立专门的经费管理部门,负责专项经费的管理、监督和审计工作,并确保专项经费的合理使用和有效管理。

第四章违规与处罚第九条违规行为对于违反本办法规定的挪用、私分或滥用专项经费的行为,相关部门将依法进行调查和处理。

第十条处罚措施对于违规行为,相关部门可以采取警告、罚款、暂停资助等相应处罚措施,并追究法律责任。

第五章附则第十一条本办法解释权对于本办法的解释权属于相关部门,如有需要,相关部门可根据实际情况进行修订和完善。

第十二条生效日期本办法自发布之日起生效,并废止任何与本办法相抵触的规定。

科技项目专项经费的管理和归集

科技项目专项经费的管理和归集

5

X
6
√ √ √ √ √ √ √ √ √ √ √

7
X √ √ X X √ X X X
8


研发产生的通讯费 其他研发费用
√ √
X X
人工费:“企业科技人员工资薪金、基本养老保险费、基本医疗保险 费、失业保险费、工伤保险费、生育保险费和住房公积金,以及外聘 科技人员的劳务费用”VS “在职直接从事研发活动人员的工资、薪金、 奖金、津贴、补贴” 非在职研发人员的劳务费,可列入“研发费用”的,但不允许“加计 扣除”政策。也就是必须是跟单位签订劳动合同,并缴纳社会保险金 的人员,他的费用才能被税务认可。
单独核算 专款专用 必要性
高企认定 创新基金 加计扣除 ……
单独核算 专款专用
BUT,“研发费”的归集口径不一。。。
二、科技项目专项经费开支范围的差异性
在企业向税务部门申报落实“加计扣除”政策时,“研发费用”不 能全部纳入!
科技项目研发费归集明细 序号 科目
高企 √ √ √ √ √ √ √ √ √ √ √ √ √
折旧与长期待摊费:“用于研究开发活动的仪器、设备和在用建筑物 的折旧费或研发设施的改建、改装、装修和修理过程中发生的长期待 摊费用”VS “专门用于研发活动的仪器、设备的折旧费或租赁 费”
最大的区别在于,“加计扣除”强调“专门”用于研发活动。这个 “专门”是这样理解的,发生的费用的用途是一定要与产品对应起来
加计扣除 √ √ √ √ √ √ √ X √ √ √ √ √
序号
科目
高企 √
加计扣除 √
人员人工费用 工资薪金 基本养老保险费 基本医疗保险费 1 失业保险费 工伤保险费 生育保险费 住房公积金 外聘科技人员劳务费 直接投入费用 直接消耗的材料费 直接消耗的燃料费 直接消耗的动力费 用于中间试验和产品试制的模具、工艺装备开发及制造 费 2 不构成固定资产的样品、样机及一般测试手段购置费 试制产品的检验费 用于研发活动的仪器、设备的运行维护、调整、检验、 检测、维修等费用 通过经营租赁方式租入的用于研发活动的固定资产租赁 费 折旧费与长期待摊费 用于研发活动的仪器、设备和在用建筑物的折旧费 3 研发设施的改建、改装、装修和修理过程中发生的长期 待摊费 √ X √ √ √ √ 4

创新资金项目请款费用归集办法及专账管理要求

创新资金项目请款费用归集办法及专账管理要求

2009年-2011年东莞市科技型中小企业技术创新资金项目请款费用归集办法及专账管理要求(建议稿)为加强东莞市科技型中小企业技术创新资金项目(以下简称“创新资金”)财政资助资金的财务管理工作,规范请款工作流程,提高项目资金的使用效益,保障财政资助经费合理、安全使用,根据《东莞市“科技东莞”工程专项资金(无偿资助和贷款贴息)财务管理暂行办法》(东府办…2013‟23号)、《东莞市科技计划项目资助管理办法》(东府办…2013‟99号)有关规定与财政部颁发的会计准则,制定创新资金项目请款费用归集办法及专账管理要求。

一、请款费用归集办法㈠请款要求1、企业提供的请款费用必须保证完整、真实、合法。

2、企业应规范项目资金支付管理,对各项支出均以合法票据及付款凭证为依据,对向本单位以外的单位或个人支付的单笔金额超过1万元以上的经费开支,必须通过开户银行进行转账结算。

3、对于无法提供有效证明或无法确定研发用途和实际金额的投入,不可列入项目请款;对于提供伪造、虚假材料的企业,将取消项目请款资格,并按《东莞市“科技东莞”工程专项资金(无偿资助和贷款贴息)财务管理暂行办法》(东府办…2013‟23号)有关规定进行处理。

㈡归集办法1、项目资金包括项目前期投入和新增配套资金(含企业新增自有资金和财政专项资金),其中前期投入指申报上一年度1月1日至项目申报通知截止日期前的投入,新增配套资金指项目申报通知截止日期至合同完成时间的投入。

2、项目资金需依项目合同书中“总财政经费开支预算计划”及“市财政经费开支预算计划”规定的开支范围和相关标准使用,核算范围为用于项目研究开发所发生的所有直接费用,包括人员人工、设备购臵费、能源材料费、试验外协费和其它费用等。

⑴人员人工:指直接参加项目研究开发人员支出的工资性费用(包括基本工资、奖金、津贴、补贴、年终加薪、加班工资以及与其任职或者受雇有关的其他支出)。

费用核算:①人员人工需为合同书中涉及的研发人员。

企业技术创新资金管理制度

企业技术创新资金管理制度

企业技术创新资金管理制度一、总则为了推动企业技术创新,提高企业的技术实力和竞争力,提升企业的核心竞争力和盈利能力,特制定本制度。

二、资金来源1、企业技术创新资金主要来源于以下几个渠道:自有资金、政府资金、银行贷款、股权融资等。

2、企业应当根据自身情况,合理安排资金来源,保证技术创新资金的稳定性和安全性。

三、资金管理目标1、提高企业技术创新的成功率和效果,实现技术创新与商业价值的有效结合。

2、确保技术创新资金的有效使用和风险控制,实现投资回报最大化。

3、促进企业内部创新机制的建立和运行,培养和激励创新人才,推动企业技术创新的不断深化和升级。

四、资金管理原则1、科学性原则:资金使用计划和预算必须经过科学论证和合理规划,确保每一笔资金都产生最大的效益。

2、风险控制原则:对于技术创新项目的资金使用,必须严格控制风险,避免造成不必要的损失。

3、透明度原则:技术创新资金的使用情况必须公开透明,接受内外部监督和评估。

4、激励机制原则:建立良好的技术创新激励机制,激发员工的创新热情和积极性。

五、资金管理程序1、资金申请阶段(1)技术创新项目的申请部门应当提交详细的项目计划书,包括项目的技术方案、预期效果、资金需求等内容。

(2)项目计划书应当经过公司内部专业人士的评审,确定项目的可行性。

(3)公司领导审定项目计划书,并确定资金支持的额度和期限。

2、资金拨付阶段(1)领导审定后的项目计划书,需由技术创新项目负责人向财务部门提出资金拨付申请。

(2)财务部门在核对相关资料及证明文件无误的情况下,将资金拨付给技术创新项目负责人。

3、资金使用监督阶段(1)技术创新项目负责人必须对资金的使用进行详细的记录和报账,确保资金使用的合法性和透明度。

(2)财务部门对资金使用进行监控和审核,确保资金的合理使用和风险控制。

4、资金结算验收阶段(1)技术创新项目完成后,必须进行资金的结算和验收。

(2)技术创新项目负责人应当提交完整的资金使用情况和项目成果报告。

科技创新项目资金管理制度

科技创新项目资金管理制度

科技创新项目资金管理制度科技创新项目的顺利实施和持续发展需要有效的资金管理制度来保障资金的安全和合理使用。

本文将介绍一套科技创新项目资金管理制度,旨在规范资金管理流程,提高经费使用效益,以及保障项目的顺利进行。

一、项目申请与审批1. 项目申请科技创新项目的申请阶段,研究人员需要按照规定填写项目申请书,包括项目目的、研究方案、预算等内容。

项目申请书作为项目资金管理的基础,必须清晰、准确地反映项目的科学性、可行性和预算合理性。

2. 审批程序科技创新项目的审批程序需要经过评审专家、科研管理部门等相关部门层层审批。

审批程序应当明确,并确保公正、透明,以确保项目的科研价值和资金支持的合理性。

二、经费预算与分配1. 经费预算科技创新项目的经费预算应当根据项目的实际需要进行合理估算,并与项目申请书相匹配。

经费预算需要详细列明各项费用,包括设备费、材料费、人员费用等。

2. 经费分配经费分配应当根据项目的实际需要和科研进展进行合理配置。

在项目执行过程中,如出现经费分配调整的情况,需要经过相关部门的审批和备案。

三、经费使用与管理1. 经费使用科技创新项目的经费使用必须按照项目的实际需要进行合理支出。

项目执行期间,研究人员应当及时报销相关费用,并保留相关的票据和报销材料。

2. 经费管理科技创新项目的经费管理应当建立严格的制度和流程。

相关管理人员需要做好经费的日常管理和账务核对工作,确保经费使用的合规性和准确性。

四、经费监督与评估1. 经费监督科技创新项目的经费监督需要建立健全的内部控制机制。

相关部门应当对经费使用情况进行定期检查,以确保资金的安全和合理使用。

2. 经费评估科技创新项目的经费评估是对项目经费使用效益的考核和评价。

经费评估结果可以反映项目经费使用的合理性和科研进展情况,为资金管理提供依据。

五、经费结算与报告1. 经费结算科技创新项目的经费结算应当及时、准确地进行。

研究人员需要按照相关要求提交项目经费使用情况的结算报告,并提供相关的票据和材料。

创新工作室创新经费管理办法

创新工作室创新经费管理办法

创新工作室创新经费管理办法第一章总则第一条为进一步加强创新工作室开展创新工作,规范科技创新经费的使用和管理,充分调动在职员工创新活动中的积极性,促进公司创新事业的健康发展,结合公司实际制定本办法。

第二条本办法所称项目创新经费是指交付中心各网格及在职员工以中心名义或利用中心条件,围绕公司降低成本、方案优化、安全生产而进行的管理创新、技术创新等活动所需的各项经费。

第三条创新工作室项目经费直接由中心内部的创新项目经费列支。

第四条工作室创新项目实行专款专用,分项目核算。

第五条凡使用创新项目经费购置的固定资产及在创新活动中产生的知识产权等无形资产,除国家有明确规定的,均归公司所有。

第二章职权及权限第六条中心经理即为创新工作室负责人,负责技术创新项目的立项、申报、登记备案、组织实施以及创新项目执行和监督。

第七条创新工作室负责人是创新经费使用的经济责任人,负责编制创新工作室项目预算及决算,负责创新项目的具体实施,并对创新项目执行过程中所发生的经济行为的真实性、合法性、有效性及合理性承担经济与管理责任。

项目负责人应严格按照项目经费预算或合同约定的用途、范围和开支标准适用经费,合理控制各项支出,提高创新经费的使用效益。

第三章支出管理第八条创新项目经费的支出必须符合公司有关规定,经费使用要符合开展创新活动的实际需要,开支范围严格按批准的预算或合同规定执行,严禁违反规定自行调整和挪用创新项目经费,严禁超范围、超标准支出。

第九条创新项目经费的开支核销,必须经项目负责人的审核,公司审批签字,并持报销单办理报账,经办人持手续齐全的项目报销单,公司财务部门方可予以办理有关财务支出核销业务,由此引起的经济责任由项目负责人承担,经办人单据不完整或签字手续不齐全,财务部门有权拒绝办理,违反规定越权办理的,其经济责任由财务部门的经办人承担。

第十条创新项目经费支出范围主要包括:(一)工作室设施设备、图书等的添置;(二)为项目研究服务的资料费、办公用品费;(三)材料费、培训费、观摩费;(四)创新项目差旅费;(五)其他相关费用。

资金归集管理制度

资金归集管理制度

资金归集管理制度一、总则为了规范公司的资金归集行为,保障资金安全,提高资金利用效率,制定本制度。

二、适用范围本制度适用于公司所有部门和员工。

三、归集权限1. 财务部门负责公司资金的归集工作,包括但不限于银行存款、客户款项、应收票据等;2. 各部门负责将收款及时上交财务部门,不得私自占用或挪用公司资金。

四、归集流程1. 收款环节(1)公司销售部门收到客户付款,立即通知财务部门;(2)财务部门确认收款并审核付款凭证;(3)将收款及时上交银行存款。

2. 归集环节(1)客户款项、应收票据等每天由财务部门统一归集;(2)将归集的资金按照指定账户存入公司指定的银行账户;(3)财务部门定期(如每周或每月)向公司领导汇报资金归集情况。

五、归集责任1. 销售部门负责及时通知财务部门收到的客户款项;2. 财务部门负责及时审核和归集公司资金;3. 各部门负责将收款及时上交财务部门;4. 公司领导负责监督资金归集工作的执行情况。

六、资金安全1. 财务部门负责定期对公司资金进行安全检查和核对;2. 在归集资金时,财务部门必须保障资金安全,避免盗窃和损失;3. 如对资金安全有疑问,财务部门负责立即报告公司领导和相关部门处理。

七、违规处罚1. 财务部门在资金归集过程中有挪用或违规操作情况,将按公司规定进行严肃处理;2. 销售部门不及时通知财务部门收到客户款项或私自占用公司款项的,将受到相应的处罚和警告。

八、其他1. 公司领导对资金归集工作有最终批准权;2. 财务部门对本制度进行解释和修改权;3. 公司员工对本制度有义务遵守和执行。

以上就是关于资金归集管理制度的详细内容,希望公司所有员工和部门严格遵守执行,确保公司资金的安全和利用效率的提高。

研发项目资金管理制度范本

研发项目资金管理制度范本

第一章总则第一条为加强公司研发项目资金管理,确保资金使用规范、高效,提高研发项目资金使用效益,根据国家有关法律法规和公司实际情况,特制定本制度。

第二条本制度适用于公司所有研发项目资金的管理和使用。

第三条研发项目资金管理遵循以下原则:(一)合法合规原则:严格遵守国家法律法规和公司规章制度,确保资金使用合法合规。

(二)专款专用原则:研发项目资金必须专款专用,不得挪用、挤占。

(三)效益优先原则:注重资金使用效益,提高研发项目成功率。

(四)透明公开原则:研发项目资金使用情况公开透明,接受监督。

第二章管理职责第四条公司财务部门负责研发项目资金管理的日常工作,具体职责如下:(一)制定研发项目资金管理制度,并监督执行;(二)审核研发项目资金预算、报销、结算等事项;(三)对研发项目资金使用情况进行监督检查,确保资金使用合规;(四)定期向公司领导汇报研发项目资金使用情况。

第五条研发部门负责研发项目资金使用的具体实施,具体职责如下:(一)制定研发项目资金使用计划,报财务部门审核;(二)严格按照预算执行资金使用,确保资金使用效益;(三)定期向财务部门汇报资金使用情况;(四)对资金使用过程中出现的问题及时整改。

第三章资金预算与审批第六条研发项目资金预算编制:(一)研发部门根据项目需求编制资金预算;(二)财务部门对资金预算进行审核;(三)预算经公司领导审批后,由财务部门进行拨款。

第七条资金审批流程:(一)研发部门提出资金使用申请,经项目经理审核;(二)财务部门对申请进行审核,确认无误后予以拨款;(三)资金使用完毕后,研发部门向财务部门提交资金使用报告。

第四章资金报销与结算第八条研发项目资金报销:(一)研发部门根据实际支出编制报销单;(二)财务部门对报销单进行审核,确认无误后予以报销;(三)报销款项直接划拨至研发部门指定账户。

第九条资金结算:(一)研发项目完成后,财务部门对项目资金使用情况进行结算;(二)结算结果报公司领导审批;(三)结算完成后,财务部门将剩余资金退还公司。

资金归集专户管理办法

资金归集专户管理办法

资金归集专户管理办法
为切实履行卡互卡科技有限公司(以下简称“公司”)专项资金归集专户的管理,进一步加强资金监管,确保资金安全,根据《“卡互卡电视支付”平台资金收支管理》等有关规定,制定本办法。

一、账户开设
资金归集专户由结算中心按照公司资金收支管理规定
的要求进行审核,报请领导审批后,由财务部在商业银行统一开设。

二、专户管理
1、资金归集专户开设.公司财务部必须严格按照公司资金收支管理规定的要求设立专项资金财务账户,进行全面、系统的会计核算和财务管理。

2、资金归集专户核算.财务部负责资金归集专户的会计核算工作,设立归集资金财务账户,并在“银行存款”科目下,设置“XXX管理单位(XXX资金)”的明细科目,用于记录、反映该类资金的缴存、拨付、结余情况。

每月10日前,财务部根据资金缴存、拨付、利息收入、结余情况编制对账单,与结算中心进行对账。

3、利息计算。

利息由财务部分资金性质,每季末按银行同期存款利率分别计算。

4、资金对账。

结算中心对各专户资金管理单位每月提供的对账单应逐笔进行核对,做到账账相符,并在5个工作日内签字盖章,将对账单一联返回财务部。

三、监督管理
财务部、资金归集专户应接受上级领导和公司内部结算中心的监督检查.
本管理办法自公司领导签字之日起执行,由公司结算中心负责解释并完善.。

资金归集管理制度文件

资金归集管理制度文件

资金归集管理制度文件第一部分:总则为规范资金归集行为,保障资金安全,提高资金利用效率,根据公司内部管理要求,制定本资金归集管理制度。

第二部分:资金归集规定1. 资金归集主体公司内部各部门、分支机构及人员均为资金归集主体,需按照规定提供各部门资金归集计划。

2. 资金归集目的公司资金归集的基本目的是为了保障公司的正常运转和发展,确保资金的安全性、合法性和合理性。

3. 资金归集方式资金归集主要通过公司内部账户体系完成,各部门、分支机构需按照规定的程序和流程将资金汇集到指定账户中。

4. 资金归集程序(1)各部门、分支机构按照公司的资金归集计划,在规定的时间内将资金划拨到指定账户中;(2)公司财务部门进行资金归集验收,确认资金到账情况;(3)公司财务部门核对资金归集情况,记录入账信息;(4)公司财务部门对资金归集情况进行监督和跟踪。

第三部分:风险防范1. 建立健全资金归集管理制度公司应建立完善的资金归集管理制度,明确资金归集的管理流程和要求,规范资金归集行为。

2. 加强内部控制公司应加强对内部控制的监督,确保资金归集过程的合规性和安全性,防范资金风险。

3. 提高员工意识公司应加强对员工的培训和教育,提高员工对资金归集管理制度的遵守意识,增强员工的责任意识和风险意识。

第四部分:监督检查1. 分级监督公司应建立健全的监督体系,对公司各部门、分支机构的资金归集情况进行定期检查和监督。

2. 不定期抽查公司应不定期对各部门、分支机构的资金归集情况进行抽查,发现问题及时纠正。

第五部分:违规处理对于违反资金归集管理制度的行为,公司应当采取相应的处罚措施,包括警告、罚款、停职等。

第六部分:附则本制度自发布之日起生效。

对于本制度存在不明确或不完善之处,可根据实际情况进行适当补充和修改。

以上为资金归集管理制度,如有违反,公司将依据相关规定予以处理。

制定单位:公司董事会日期:XXXX年XX月XX日审定单位:公司总经理日期:XXXX年XX月XX日。

创新费用管理制度

创新费用管理制度

创新费用管理制度1. 前言本制度旨在规范企业创新活动中的费用管理,提高费用使用效率,加强对创新项目的监控与评估,确保创新资源的合理配置和使用。

全部创新活动涉及的费用均应依照本制度执行。

2. 定义2.1 创新费用:指企业为推动创新活动所发生的、与创新活动相关的各项费用,包含但不限于研发费用、试验费用、技术服务费用等。

2.2 创新项目:指企业内部或外部的创新活动,包含产品研发、技术改进、市场拓展等。

3. 费用申请与审批3.1 费用申请:创新项目相关的费用需由项目负责人提出申请,包含费用预算、费用使用计划和费用使用理由等。

项目负责人应依照规定的申请流程提交申请,并供应必需的申请料子。

3.2 费用审批:费用申请应经过相应部门或人员的审批批准,包含预算审核、项目可行性评估、费用合理性评估等。

审批流程应明确,并在申请过程中及时供应相关看法和建议。

3.3 费用预算调整:如创新项目费用预算需要调整,项目负责人应及时提出更改申请,并经过相应部门或人员的审批批准后方可执行。

4. 费用核算与报销4.1 费用核算:创新项目相关的费用应进行认真核算,包含费用发生时间、费用发生人员、费用类别、费用金额等。

费用核算应准确、完整,并建立相应的记录和档案。

4.2 费用报销:费用核算完成后,项目负责人应按规定的程序提交费用报销申请,并供应相关的费用凭证和核算记录。

费用报销应经过相应部门或人员的审核与审批后,方可进行财务结算。

5. 费用管理与掌控5.1 费用监控与评估:企业应建立创新项目的费用监控与评估机制,并定期对创新项目的费用使用情况进行分析与评估。

对于费用超支或未按计划使用的项目,应及时采取措施进行调整与矫正。

5.2 费用效益评估:对于已完成的创新项目,企业应进行费用效益评估,包含对项目成绩、投入产出比等进行综合评价,并对评估结果进行归档和汇总,为今后的项目决策供应参考。

6. 违规处理与监督6.1 违规处理:对于违反本制度的行为,企业将采取相应的违规处理措施,包含但不限于通报批判、责任追究、奖惩制度等。

研发资金归集方案

研发资金归集方案
2.集中管理:研发资金实行专户管理,统一核算,集中使用。
3.效益优先:优先保障具有较高研发效益的项目,提高研发资金使用效率。
4.风险控制:建立研发资金风险评估和管理机制,确保资金安全。
五、归集流程
1.研发项目申报:各部门根据业务发展需求,向研发资金归集工作小组申报研发项目。
2.项目评审:研发资金归集工作小组组织专家对申报项目进行评审,确定项目预算和资金需求。
3.资金划拨:根据项目评审结果,将研发资金划拨至项目承担单位,实行专款专用。
4.资金使用:项目承担单位按照项目预算和进度,合理使用研发资金,确保资金合规、有效。
5.资金监管:研发资金归集工作小组对项目资金使用情况进行定期检查,发现问题及时整改。
6.资金回收:项目结束后,对未使用或剩余的研发资金进行回收,纳入下一轮研发资金分配。
2.加强研发资金管理政策的宣传,提高全体员工对研发资金归集工作的认识和支持。
八、总结与改进
1.定期对研发资金归集工作进行总结,分析存在的问题,提出改进措施。
2.建立长效机制,不断完善研发资金归集方案,提高资金使用效益。
九、附则
1.本方案自发布之日起实施,如有未尽事宜,可根据实际情况予以调整。
2.本方案解释权归研发资金归集领导小组。
2.加强内部沟通,确保研发资金政策和管理流程的传达与理解。
3.建立信息反馈机制,鼓励员工提出建议和意见,持续优化资金归集方案。
七、持续改进
1.定期回顾研发资金归集的执行情况,评估管理效果。
2.根据内外部环境变化,及时调整资金归集策略和操作流程。
3.探索和应用先进的研发资金管理理念和方法,提升管理水平和效率。
二、目标与原则
1.目标:实现研发资金的集中管理、优化配置、透明监督和风险可控。
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2009年-2011年东莞市科技型中小企业技术创新资金项目请款费用归集办法及专账管理要求(建议稿)为加强东莞市科技型中小企业技术创新资金项目(以下简称“创新资金”)财政资助资金的财务管理工作,规范请款工作流程,提高项目资金的使用效益,保障财政资助经费合理、安全使用,根据《东莞市“科技东莞”工程专项资金(无偿资助和贷款贴息)财务管理暂行办法》(东府办〔2013〕23号)、《东莞市科技计划项目资助管理办法》(东府办〔2013〕99号)有关规定与财政部颁发的会计准则,制定创新资金项目请款费用归集办法及专账管理要求。

一、请款费用归集办法㈠请款要求1、企业提供的请款费用必须保证完整、真实、合法。

2、企业应规范项目资金支付管理,对各项支出均以合法票据及付款凭证为依据,对向本单位以外的单位或个人支付的单笔金额超过1万元以上的经费开支,必须通过开户银行进行转账结算。

3、对于无法提供有效证明或无法确定研发用途和实际金额的投入,不可列入项目请款;对于提供伪造、虚假材料的企业,将取消项目请款资格,并按《东莞市“科技东莞”工程专项资金(无偿资助和贷款贴息)财务管理暂行办法》(东府办〔2013〕23号)有关规定进行处理。

㈡归集办法1、项目资金包括项目前期投入和新增配套资金(含企业新增自有资金和财政专项资金),其中前期投入指申报上一年度1月1日至项目申报通知截止日期前的投入,新增配套资金指项目申报通知截止日期至合同完成时间的投入。

2、项目资金需依项目合同书中“总财政经费开支预算计划”及“市财政经费开支预算计划”规定的开支范围和相关标准使用,核算范围为用于项目研究开发所发生的所有直接费用,包括人员人工、设备购置费、能源材料费、试验外协费和其它费用等。

⑴人员人工:指直接参加项目研究开发人员支出的工资性费用(包括基本工资、奖金、津贴、补贴、年终加薪、加班工资以及与其任职或者受雇有关的其他支出)。

费用核算:①人员人工需为合同书中涉及的研发人员。

对于项目过程中出现人员变动或新增的,所变动或新增人员需满足“所学专业及工作经验与本项目技术领域相关、从事的工作岗位属于项目研发”等基础条件,按合同书中“项目参与人员”格式补充人员信息,提供毕业证书、劳动合同等附件,在上报项目主管单位后方可列入项目投入核算。

②外聘专家、人员的工资也可列入人员人工,但应有聘用合同,以个人所得税申报表的数据为准,未提供有效聘用合同或申报个人所得税的外聘研发人员工资均不列入项目请款范围。

③提供公司计提项目人员工资记账凭证、工资单、《扣缴个人所得税明细报告表》(可在广东省个人所得税申报软件或登录广东省地方税务局网上办税系统查询、打印),《项目人员工资经费支出明细表》;以《扣缴个人所得税明细报告表》“收入总额”进行核算。

⑵设备购置费:指项目研究开发过程中所必须的专用仪器、设备、样品、样机购置费,软件平台购置费,以及设备试制费等。

费用核算:①提供公司购置研发设备的记账凭证、票据(发票、进口报关单等)、付款的银行转账单等原件,以扣除可抵扣税部分后的购置金额进行核算。

②在现场核查的过程中,企业需提供设备实物以作核实;未能提供实物的,需提供固定资产清单、固定资产折旧单等有关能证明该设备确为企业所有的材料。

⑶能源材料费:指项目研究开发过程中所支付的原材料、燃料动力、低值易耗品的购置或消耗等费用。

费用核算:①项目发生的水电费,需按项目占用比例进行合理分摊,并以分摊后的金额列入项目请款。

②提供公司购买原材料、低值易耗品的记账凭证、发票、研发项目领用原材料的领用单及领用记账凭证、付款的银行转账单等原件,以扣除可抵扣税部分后的领用金额进行核算。

⑷试验外协费:指项目研究开发过程中所发生的租赁费用,带料外加工费用,以及委托外单位或合作单位进行的试验、加工、测试、检验等费用。

费用核算:①提供与项目相关的证明材料(如委托合同或相关测试、检验报告等)。

②提供公司记账凭证、票据(发票、财政性收费票据等)、付款的银行转账单等原件,以实际支付金额进行核算。

⑸与项目实施相关的其它费用:是指除上述各项费用之外与项目研究开发直接相关的其他费用,包括项目洽谈费、项目资料订购和印刷费、技术成果购买或鉴定费等(专利申请和维持费用在我市已有相关科技项目资助,在此不能归集到项目新增投入资金总额)。

费用核算:①提供与项目相关的证明材料(如会议议程或通知、内部报销单、项目资料定购清单、技术成果合同、专利受理书或证书等)。

②提供公司记账凭证、发票、付款的银行转账单,以实际支付金额进行核算。

3、以下费用开支,不得作为项目配套资金:企业开办费用、生产经营场地的购置或租赁开支、生产设备的购置开支、大宗原材料的采购开支、广告和销售费用、行政办公开支、业务招待费等与项目实施无关的费用等。

二、项目资金专账管理㈠台账/辅助明细帐建立项目承担单位应按照《东莞市科技型中小企业技术创新资金项目支出情况表》和《项目人员工资经费支出明细表》的格式,设立专门的项目费用支出明细帐簿对项目资金使用情况进行单独核算、专账管理。

(二)企业会计核算的处理要求项目新增配套资金需通过设置台账对受资助项目进行专账管理、单独核算。

企业应选择适用的会计准则与会计处理方法在其会计核算系统中对受资助项目进行专账管理。

所选择的会计处理方法应能使专账管理满足以下要求:(1)能够单独列示受资助项目的所有费用支出。

费用支出均具有明细科目记录,能够区分研发活动的明细支出,且所支出的资金必须用于受资助项目的研发活动。

受资助项目研发活动会计记录与生产或其他研发项目活动会计记录不得相混淆。

(2)项目的费用支出能够获取相关证明票据,且必须保证所提供的票据能够做到账实一致,所提供会计资料必须真实、合法、完整。

为了便于企业理解政府补助类项目的会计处理,我们在附件中提供财政资助资金(创新资金)具体会计处理,供企业参考借鉴。

三、请款工作程序㈠资金拨付程序市财政专项资金原则上分两期支付,具体拨付程序如下:第一期:项目签订合同后,自立项批次当年度1月1日(第一批立项项目)或7月1日(第二批立项项目)起项目投入资金达到市财政资助经费总额100%以上,拨付市财政资助经费总额的70%资助资金。

第二期:项目完成验收后,且项目实际投入达到合同规定的计划投入经费总额100%以上,拨付市财政资助经费总额的30%资助资金(对于项目实际投入未能完成合同规定计划投入的,资助金额按相应比例核减)。

㈡请款工作程序1、整理项目有效财务资料企业需按有关文件要求,对于人员工资经费支出以每名人员每月计提的项目工资数额核算,其余经费支出应能提供每一笔支出的记账凭证、票据(发票、财政性收费票据、进口报关单等)、规定金额以上的银行转账单及合同等财务内控相关资料,整理项目请款有效财务凭证。

2、填报项目支出情况明细企业需按有关文件要求,填报《东莞市科技型中小企业技术创新专项资金项目支出情况表》及《项目人员工资经费支出明细表》,做好项目经费支出记录。

其中:人员工资经费支出记录好每名人员每月计提的项目工资数额,其余经费支出应记录好每一笔支出的时间、记账凭证字号、票据(发票、财政性收费票据、进口报关单等)号、支出金额等信息。

①立项年度:填写项目立项的年度、批次。

②支出内容:填写项目支出的详细内容,如某年某月研发人员工资、购置某某设备、领用某某材料、付某某单位某某费用、差旅费等。

③支出时间:填报项目支出的记账凭证日期,如某年某月某日,非发票日期。

④资金拨付单位:填写项目承担单位简称。

⑤记账凭证字号:填报项目支出的记账凭证号码,对于领用原材料,需填写领用凭证号。

⑥发票号:需按项目支出准确填写对应的发票号,不能留空。

对于同一个凭证中出现面额小、发票多张的情况,在发票号一列中可填写“×发票号等,共×张发票”;工资等自制凭证,可直接填写“工资单”。

⑦申请单位名称等银行帐号内容须准确、完整填写,并加盖公章。

3、上报项目请款材料①《东莞市科技型中小企业技术创新专项资金项目支出情况表》及《项目人员工资经费支出明细表》:电子版一份、纸质版打印一式三份,加盖企业公章。

②项目支出有关财务凭证及票据复印件:线装一式两份,加盖企业公章。

4、形式审核项目请款材料。

监理单位(东莞市电子计算中心)依据项目合同书及企业提交的项目请款材料,形式审核专项资金项目支出情况表有关支出明细与项目研发的相关性、所提供项目支出有关财务凭证及票据复印件的完整性。

5、现场复核项目请款材料。

在科技局、财政局的指导下,委托有资质的会计师事务所,根据项目合同书、企业提交的《东莞市科技型中小企业技术创新专项资金项目支出情况表》及《项目人员工资经费支出明细表》,到企业现场实施审核,包括购置研发仪器设备与现场实物的一致性、各项研发支出发生的票据完整性、记录真实性,核算合理性等,并做好工作记录及核实登记工作。

其中:5.1人员工资经费支出主要核实及记录每名研发人员每月计提的项目工资数额,以税务局出具的《扣缴个人所得税明细报告表》或登录广东省地方税务局网上办税系统(http://www. /portal/gd/index.htm)所查询到的缴税工资进行核算,可通过现场核查当月工资记账凭证、工资单、劳动合同等,核实项目人员计提工资(缴税工资),并在《项目人员工资经费支出明细表》中做好工作记录。

5.2 其余经费支出(仪器设备费、能源材料费、试验外协费、与项目实施相关的其它费用)主要核对已支出的财务记账凭证、票据、银行转账单等原件,在现场对实物资产进行盘点,以扣除可抵扣税额后的支出额进行核算,确认原始财务凭证实际记录的完整性、各项支出票据及付款凭证的合理性、所购置设备与现场设备实物一致性;经核实后在支出票据原件的正面加盖“已享受市创新资金专项资助”印章;对于项目支出核算金额只占部份发票金额的情况,将在发票正面加盖“其中元享受市创新资金专项资助”印章,并在《东莞市科技型中小企业技术创新专项资金项目支出情况表》中做好工作记录。

6、下拨市财政资助经费。

根据形式审核及现场复核后的结果,在专项资金项目支出情况表加盖主管部门意见并上报市财政局后,财政局按合同有关规定下拨市财政资助经费。

7、监督管理部门后续现场复核。

在项目下拨资金后,市财政、监察部门将根据《东莞市科技型中小企业技术创新专项资金项目支出情况表》及《项目人员工资经费支出明细表》,定期或不定期到企业现场进一步检查项目财务情况。

对项目资金请款及使用过程中存在作假行为(提供虚假资料和凭证、支出不真实发生等)、虚列入账(将与项目实施内容无关的经费支出纳入项目投入经费核算范围、同一笔经费支出多头记账及在不同的项目重复列支等)以及其他违反法律法规的行为,将按《财政违法行为处罚处分条例》(国务院第427号令)和《东莞市“科技东莞”工程专项资金(无偿资助和贷款贴息)财务管理暂行办法》(东府办〔2013〕23号)等有关规定给予相应处罚。

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