密级文件管理规定(KY-GL-G-04-A)
关于对公司文件实行分密级管理的规定.doc
对公司文件实行分密级管理的规定根据国家有关档案管理规定,结合我公司实际情况,公司决定对房地产项目开发文件、档案实行分密级管理。
文件密级分为：A级(机密) B级(秘密) C级(公开)一、关于文件密级的划分A级1、缴款凭据及各阶段交费证明2、合同、协议<事务性合同除外>3、招商引资材料4、项目中长期计划、投资机会分析、可行性研究5、各类证件6、工程决算材料7、项目财务成果核算8、资金到位证明9、各种未正式批复或采取的计划、方案10、非正式渠道来的政府部门有关项目的各种批示11、各类审批图B级<阶段性>综合：1、给政府部门的各类请示及批复2、收、发函3、会议纪要工程前期：1、项目建议书及批复2、各种证明材料<耕地、非耕地证明、户口冻结证明>3、办理土地出让权手续的有关材料4、拆迁补偿统计资料5、户口冻结材料施工管理：1、招投标文件2、设计变更及洽商3、概预算书及结算书4、工程验收记录单5、竣工图及竣工资料经营及物业管理：1、商品房记帐入库单2、商品房出库通知单3、用户反馈信息C级1、除上述A、B级以外的文件归入C级2、阶段性B级文件在阶段过后可降为C级文件二、关于文件复印、领用、查阅的权限1、公司副总经理级人员可以查阅A级(机密)文件,如需领用,报总经理批准;副总经理以下人员确需查阅A级文件,须主管副总经理审核,总经理批准。
2、部门经理级人员可以复印、领用、查阅本部门B级（秘密）文件；跨部门查阅B级文件，须经主管副总经理批准；部门经理以下人员确需复印、领用、查阅B级文件，须经部门经理审核，主管副总经理批准。
3、部门主管以上人员可以复印、领用、查阅C级（公开）文件。
部门主管以下人员需复印、领用、查阅C级文件，须经部门经理批准。
美文欣赏1、走过春的田野，趟过夏的激流，来到秋天就是安静祥和的世界。
秋天，虽没有玫瑰的芳香，却有秋菊的淡雅，没有繁花似锦，却有硕果累累。
秋天，没有夏日的激情，却有浪漫的温情，没有春的奔放，却有收获的喜悦。
公司密级文件管理规定
为规范密级文件管理工作，对密级文件进行有效控制，防止文件泄密行为的发生，特制定本规定。
2.范围：本规定适用于公司所有密级文件的管理。
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3.2 公司各部门负责本部门涉及到的密级文件的管理，指定专人负责密级文件的调档借阅、使用登记及归档等工作。
4.定义：4.1秘密：公司主体基本资质、产品资质；公司人事档案、人事合同和协议、职员工资性收入；尚未进入市场或尚未公开的各类信息属于秘密范围。
4.2机密：公司的规划；财务资料、统计资料；重要会议记录；公司对外交往中签订的合同、协议；公司经营情况属于机密范围。
4.3绝密：公司经营发展中，直接影响公司权益和利益的重要决策文件资料（例如：公司章程、股东会决议、董事会决议、监事会决议等）；客户的资料及供应商资料；一切装备的技术资料；所设计的图文资料；专有技术；公司认为是绝密的其他重要资料属于绝密范围。
4.4非保密事项：一般性决定、决议、通告、通知、行政管理资料等内部文件；外来文件不属于保密范围。
5.内容：5.1 密级文件的分类、范围、密级确定和标识5.1.1 密级文件的分类文件保密等级按泄露后可能使公司权益遭受损害的严重程度分为三种密级：a) A级—绝密文件：泄露会使公司的权益和利益遭受特别严重损害的公司最重要文件。
b) B级—机密文件：泄露会使公司的权益和利益遭受严重损害的公司重要文件。
c) C级—秘密文件：泄露会使公司的权益和利益遭受损害的公司一般文件。
5.1.2 密级文件的范围a) 关键设计图纸：具有专利性与独创性的设计图纸。
密级文件保密管理制度1.doc
密级文件保密管理制度1密级文件保密管理制度保密法规加入时间：2009-4-16 12:20:34 点击：773一、密级文件的拟制1、密级文件的制作应在具有保密措施的地方拟制，拟稿人要准确标明该文件的密级和保密期限，依据《国家秘密及其密级具体范围的规定》和《国家秘密保密期限的规定》，采取对号入座的方法，对所拟制的公文确定密级和保密期限。
2、拟制人在提出具体意见后，交本部门主管领导核稿批准，再报本机关、单位的业务主管领导审核批准签发。
工作量较大的机关单位可由业务主管领导授权或指定负责人办理批准签发前的审核工作。
3、密级文件在印制前，有关主管领导和秘书部门负责人做好审查工作。
除看是否划定密级和保密期限外，还要确定发放范围（阅读级限），拟定发布方式，印制格式及编号，规定处理办法，包括可否翻印、复印，是否回收等。
4、印制密级文件时应严格按照领导批准的发送范围和份数执行。
秘书部门和有关人员不得擅自多印多留，自行处理。
5、秘密文件一律由机关内部打字室或经保密部门审查批准的定点复制单位印制。
印制中的蜡纸、校样、废页等应及时销毁。
6、印刷、制作工作使用的计算机等电子设备，应当配备保密措施装置，防止因电磁辐射造成泄密。
二、密级文件的收发1、收取密级文件时，必须认真检查信封上收文单位、密封标志，核对收信单位和收信人无误后，由收发室负责人在专用收文本上登记、收件人签收、启封，并核对文件的份数、目录、编号，加盖收文章。
2、密级文件拆封必须由专人负责。
凡领导同志亲收件，要送交本人或领导指定的专人代收、代拆。
3、分发密级文件时要认真检查、核对文件份数、发送单位及其地址，防止错发、漏发，不能擅自扩大分发范围。
装封要严密，绝密文件要单独装封。
4、当面将密级文件交收件人时，应履行签收手续，一般由收件人亲自签收。
5、县内分发密级文件时，统一由秘书部门的专职机要员负责发送，不准个人随身携带。
6、发送外地的密级文件，必须通过机要传送，不得使用普通邮政。
密级文件管理规定
1.目的：为规范密级文件管理工作，对密级文件进行有效控制，防止文件泄密行为的发生，特制定本规定。
2.范围：本规定适用于公司所有密级文件的管理。
3.权责：公司文控中心负责密级文件的归口管理。
3.1.1 负责文件密级的确定、变更核准和密级文件的标识；3.1.2 负责外来密级文件的核准、保管、分发方式和范围；3.1.3 负责对各部门密级文件使用、保管的监督检查。
公司各部门负责本部门涉及到的密级文件的管理，指定专人负责密级文件的调档借阅、使用登记及归档等工作。
4.定义：秘密：公司主体基本资质、产品资质；公司人事档案、人事合同和协议、职员工资性收入；尚未进入市场或尚未公开的各类信息属于秘密范围。
机密：公司的规划；财务资料、统计资料；重要会议记录；公司对外交往中签订的合同、协议；公司经营情况属于机密范围。
绝密：公司经营发展中，直接影响公司权益和利益的重要决策文件资料（例如：公司章程、股东会决议、董事会决议、监事会决议等）；客户的资料及供应商资料；一切装备的技术资料；所设计的图文资料；专有技术；公司认为是绝密的其他重要资料属于绝密范围。
非保密事项：一般性决定、决议、通告、通知、行政管理资料等内部文件；外来文件不属于保密范围。
5.内容：密级文件的分类、范围、密级确定和标识5.1.1 密级文件的分类文件保密等级按泄露后可能使公司权益遭受损害的严重程度分为三种密级：a) A级—绝密文件：泄露会使公司的权益和利益遭受特别严重损害的公司最重要文件。
b) B级—机密文件：泄露会使公司的权益和利益遭受严重损害的公司重要文件。
c) C级—秘密文件：泄露会使公司的权益和利益遭受损害的公司一般文件。
5.1.2 密级文件的范围a) 关键设计图纸：具有专利性与独创性的设计图纸。
b) 技术性资料：独特技术性的改造方案、与外方技术合作或外方技术指导资料、产品配方、产品开发、改良或试验资料、重要资产管理资料、国外现场实习报告及其他技术上属于保密的资料。
2024年涉密文件管理制度
涉密文件管理制度 篇4
文件的收发、阅批、执行、催办工作是医院实施有效行政管理的重要途径,各级领导和部门必须执行如下规定:
1、由上级机关下发的各类行政、政工、医疗科研教学和后勤等方面的下行文件,都应由医院办公室签收登记,各职能部门和个人不能私自签收保存文件。
4、各类归档文件经确认无误并且签署完毕后，方可进行归档工作。归档文件要求一式两套:一套存放在公司服务器上，供查阅使用；一套刻录成光盘，做封存保管。
5、用来存储归档文件的光盘或其包装盒上应贴有标签，标签上须注明光盘的大致信息，如名称、编号、签署信息等。
6、归档文件时，须填写《设计项目归档资料清单》，并对归档文件进行真实有效型和完整规范性检验，检验合格后方可给予存档。
7、医院下发的重要文件,各病区、科室应及时传达贯彻,病区负责人或科室主任签字,并在规定时间上交院办公室归档备查。
涉密文件管理制度 篇7
一、档案人员岗位责任制
1、努力学习政治理论和专业知识，不断提高业务技能和管理水平。忠于职守，遵守纪律，积极参加各级各类档案业务培训，并经考核取得岗位资格证书。
2、认真贯彻执行《中华人民共和国档案法》及其《实施办法》和《湖北省档案工作条例》，贯彻执行党和国家及本系统(行业)有关档案工作的法规和规章，认真履行本单位各项档案管理规章制度。对造成档案损毁、丢失、泄密、擅自复制等渎职行为的，要及时向领导报告，并根据《档案法》及有关规定，追究当事人和直接领导人的行政责任或刑事责任。
3、熟悉本单位和本系统业务工作，了解本单位各类文件材料的形成过程，掌握分类方法、归档范围和保管期限。
4、切实做好档案的收集、分类、整理、编目工作，保证档案的齐全完整，提高案卷质量，力争达到标准化、规范化的要求，逐步实现档案管理的现代化。
公司密级文件管理规定(可编辑修改word版)
1.目的：为规范密级文件管理工作，对密级文件进行有效控制，防止文件泄密行为的发生，特制定本规定。
2.范围：本规定适用于公司所有密级文件的管理。
3.权责：3.1公司文控中心负责密级文件的归口管理。
3.1.1负责文件密级的确定、变更核准和密级文件的标识；3.1.2负责外来密级文件的核准、保管、分发方式和范围；3.1.3负责对各部门密级文件使用、保管的监督检查。
3.2公司各部门负责本部门涉及到的密级文件的管理，指定专人负责密级文件的调档借阅、使用登记及归档等工作。
4.定义：4.1秘密：公司主体基本资质、产品资质；公司人事档案、人事合同和协议、职员工资性收入；尚未进入市场或尚未公开的各类信息属于秘密范围。
4.2机密：公司的规划；财务资料、统计资料；重要会议记录；公司对外交往中签订的合同、协议；公司经营情况属于机密范围。
4.3绝密：公司经营发展中，直接影响公司权益和利益的重要决策文件资料（例如：公司章程、股东会决议、董事会决议、监事会决议等）；客户的资料及供应商资料；一切装备的技术资料；所设计的图文资料；专有技术；公司认为是绝密的其他重要资料属于绝密范围。
4.4非保密事项：一般性决定、决议、通告、通知、行政管理资料等内部文件；外来文件不属于保密范围。
5.内容：5.1密级文件的分类、范围、密级确定和标识5.1.1密级文件的分类文件保密等级按泄露后可能使公司权益遭受损害的严重程度分为三种密级：a) A 级—绝密文件：泄露会使公司的权益和利益遭受特别严重损害的公司最重要文件。
b) B 级—机密文件：泄露会使公司的权益和利益遭受严重损害的公司重要文件。
c) C 级—秘密文件：泄露会使公司的权益和利益遭受损害的公司一般文件。
5.1.2密级文件的范围a)关键设计图纸：具有专利性与独创性的设计图纸。
b)技术性资料：独特技术性的改造方案、与外方技术合作或外方技术指导资料、产品配方、产品开发、改良或试验资料、重要资产管理资料、国外现场实习报告及其他技术上属于保密的资料。
关于文件保密管理的规定(3篇)
第1篇第一章总则第一条为加强文件保密管理，确保国家秘密和企业商业秘密的安全，根据《中华人民共和国保守国家秘密法》、《中华人民共和国反间谍法》等相关法律法规，结合我单位实际情况，制定本规定。
第二条本规定适用于我单位所有文件，包括纸质文件、电子文件、声像文件等。
第三条文件保密管理应遵循以下原则：1. 需知原则：文件保密范围应严格限定在需要知悉的人员范围内。
2. 分类原则：根据文件的内容和涉及秘密的程度，对文件进行分类管理。
3. 分级原则：根据文件秘密的程度，对文件进行定密和密级标识。
4. 严格原则：对文件的制作、收发、传递、使用、保管、销毁等环节进行严格管理。
5. 责任原则：明确各级人员的保密责任，确保保密工作落到实处。
第二章文件分类与定密第四条文件分为以下类别：1. 国家秘密文件：根据《中华人民共和国保守国家秘密法》的规定，涉及国家安全和利益，需要控制知悉范围的文件。
2. 企业商业秘密文件：涉及企业经济利益和竞争力的秘密信息。
3. 公开文件：不涉及国家秘密和企业商业秘密，可以公开的文件。
第五条文件定密标准：1. 国家秘密文件：按照《中华人民共和国保守国家秘密法》的规定，根据文件的内容和涉及秘密的程度，确定密级。
2. 企业商业秘密文件：根据企业内部保密制度的规定，结合文件涉及秘密的内容和程度，确定密级。
3. 公开文件：不涉及任何秘密，无需定密。
第三章文件制作与标识第六条文件制作要求：1. 文件内容应真实、准确、完整。
2. 文件格式应符合规范要求。
3. 文件应标明密级、保密期限和制作人等信息。
第七条文件标识要求：1. 国家秘密文件：在文件封面或首页标注密级、保密期限和编号。
2. 企业商业秘密文件：在文件封面或首页标注“企业商业秘密”字样和标识。
3. 公开文件：无需标识。
第四章文件收发与传递第八条文件收发要求：1. 文件收发应登记在册，记录文件名称、密级、收发时间、收发人员等信息。
2. 收发人员应核对文件密级，确保文件安全。
密级文件管理规定
规定。
2.范围：本规定适用于公司所有密级文件的管理。
3.权责：3.1 公司文控中心负责密级文件的归口管理。
3.1.1 负责文件密级的确定、变更核准和密级文件的标识；3.1.2 负责外来密级文件的核准、保管、分发方式和范围；3.1.3 负责对各部门密级文件使用、保管的监督检查。
3.2 公司各部门负责本部门涉及到的密级文件的管理，指定专人负责密级文件的调档借阅、使用登记及归档等工作。
4.定义：4.1秘密：公司主体基本资质、产品资质；公司人事档案、人事合同和协议、职员工资性收入；尚未进入市场或尚未公开的各类信息属于秘密范围。
4.2机密：公司的规划；财务资料、统计资料；重要会议记录；公司对外交往中签订的合同、协议；公司经营情况属于机密范围。
4.3绝密：公司经营发展中，直接影响公司权益和利益的重要决策文件资料（例如：公司章程、股东会决议、董事会决议、监事会决议等）；客户的资料及供应商资料；一切装备的技术资料；所设计的图文资料；专有技术；公司认为是绝密的其他重要资料属于绝密范围。
4.4非保密事项：一般性决定、决议、通告、通知、行政管理资料等内部文件；外来文件不属于保密范围。
5.内容：5.1 密级文件的分类、范围、密级确定和标识5.1.1 密级文件的分类文件保密等级按泄露后可能使公司权益遭受损害的严重程度分为三种密级：a) A级—绝密文件：泄露会使公司的权益和利益遭受特别严重损害的公司最重要文件。
b) B级—机密文件：泄露会使公司的权益和利益遭受严重损害的公司重要文件。
c) C级—秘密文件：泄露会使公司的权益和利益遭受损害的公司一般文件。
5.1.2 密级文件的范围a) 关键设计图纸：具有专利性与独创性的设计图纸。
b) 技术性资料：独特技术性的改造方案、与外方技术合作或外方技术指导资料、产品配方、产品开发、改良或试验资料、重要资产管理资料、国外现场实习报告及其他技术上属于保密的资料。
c) 业务性资料：财务资料、目标及资金计划资料、人事资料、审计资料、销售成本资料、市场情报、合同及协议、国外业务考察报告及其他业务上属于保密的资料。
保密文档的管理规定(3篇)
第1篇第一章总则第一条为了加强保密文档的管理，确保国家秘密和企业商业秘密的安全，根据《中华人民共和国保守国家秘密法》和《中华人民共和国商业秘密保护法》等相关法律法规，结合本单位的实际情况，制定本规定。
第二条本规定适用于本单位所有涉及国家秘密和企业商业秘密的文档，包括但不限于文件、资料、图纸、电子文档等。
第三条本单位保密文档的管理工作应当遵循以下原则：（一）依法管理，确保保密；（二）分级分类，明确责任；（三）严格审批，规范操作；（四）宣传教育，提高意识。
第二章管理机构及职责第四条本单位保密委员会负责保密文档管理的全面工作，其主要职责包括：（一）制定保密文档管理制度；（二）组织保密文档的收集、整理和归档；（三）监督保密文档的保密措施落实；（四）对违反保密规定的行为进行处理。
第五条保密委员会下设保密办公室，负责日常保密文档管理工作，其主要职责包括：（一）负责保密文档的登记、编号、分类、保管和借阅；（二）负责保密文档的销毁和保密措施的解除；（三）负责保密文档的宣传教育和技术支持；（四）负责保密文档的监督检查和考核。
第三章保密文档的收集与整理第六条保密文档的收集应当遵循以下要求：（一）按照国家秘密和企业商业秘密的等级进行分类；（二）确保收集的文档完整、准确、及时；（三）对收集到的文档进行登记、编号和分类。
第七条保密文档的整理应当遵循以下要求：（一）按照保密文档的类别和密级进行整理；（二）对保密文档进行归档，建立档案目录；（三）对保密文档的保管和使用进行登记。
第四章保密文档的保管与使用第八条保密文档的保管应当遵循以下要求：（一）保密文档应当存放在符合保密要求的设施内；（二）保密文档的保管人员应当具备相应的保密意识和能力；（三）保密文档的保管设施应当具备防火、防盗、防潮、防虫蛀等功能；（四）保密文档的保管人员应当定期检查保密文档的保管情况。
第九条保密文档的使用应当遵循以下要求：（一）使用保密文档应当经批准，不得擅自复制、传播；（二）使用保密文档的人员应当具备相应的保密意识和能力；（三）使用保密文档应当遵守保密规定，不得泄露国家秘密和企业商业秘密；（四）使用保密文档后，应当及时归还。
关于机密文件管理规定(3篇)
第1篇第一部分：总则一、目的为加强公司内部保密工作，确保国家秘密和企业商业秘密的安全，根据《中华人民共和国保守国家秘密法》和《中华人民共和国反间谍法》等相关法律法规，结合公司实际情况，制定本规定。
二、适用范围本规定适用于公司内部所有涉及国家秘密和企业商业秘密的文件、资料、数据等信息，包括纸质文件、电子文件、声像资料等。
三、保密原则1. 需知原则：只对因工作需要了解和掌握机密信息的人员提供必要的机密信息。
2. 保密原则：对机密信息实行严格的保密措施，确保其不被泄露。
3. 责任原则：明确各部门、各岗位的保密责任，确保保密工作落实到位。
第二部分：组织与管理一、保密组织1. 公司成立保密工作领导小组，负责保密工作的组织、协调和监督。
2. 各部门设立保密工作负责人，负责本部门保密工作的具体实施。
二、保密制度1. 制定保密工作制度，明确保密范围、保密措施、保密责任等内容。
2. 定期开展保密教育培训，提高员工保密意识。
三、保密设施1. 对涉密文件实行严格的管理，设置专门的保密室、保密柜等设施。
2. 对涉密电子设备进行加密处理，确保信息安全。
第三部分：保密范围与分类一、保密范围1. 国家秘密：根据国家秘密的密级和保密期限，按照《中华人民共和国保守国家秘密法》的规定进行保密。
2. 企业商业秘密：包括公司经营战略、技术秘密、客户信息、财务信息等，根据其重要性和保密程度进行保密。
二、保密分类1. 国家秘密：分为绝密、机密、秘密三个等级。
2. 企业商业秘密：分为核心秘密、重要秘密、一般秘密三个等级。
第四部分：保密措施一、文件管理1. 涉密文件应当标明密级和保密期限，指定专人负责保管。
2. 涉密文件传阅、复制、传递应当严格按照保密要求进行，未经批准不得擅自外传。
3. 涉密文件销毁应当按规定程序进行，确保信息不被泄露。
二、电子文件管理1. 涉密电子文件应当进行加密处理，设置访问权限。
2. 涉密电子设备应当定期进行安全检查，防止信息泄露。
保密文件管理规定
保密文件管理规定为进一步加强工作，严格执行有关各项制度和规定，增强保密观念，提高防范意识，需要制定相关管理制度。
下面是保密文件管理条例，欢迎参阅。
保密文件管理规定1随着公司的发展与规范，企业秘密的重要性也越来越突出。
为了更加有力地贯彻实施公司的保密制度，防止公司企业秘密的泄露和流失，特针对文件管理制定如下规定：公司的保密文件是指与公司一切经营活动有关的，公司不允许向外发布和扩散的文件，包括但不限于各种文件、函件、文档、报告、报表、纪要、目录、清单、合同、协议、备忘录等。
第一条密级划分保密文件根据其内容不同，划分为绝密、机密、秘密、内部公开文件等四个级别：1、“绝密”文件：是指包含公司最重要的机密，关系公司未来发展的前途命运，对公司根本利益有着决定性影响的保密文件;2、“机密”文件：是指包含公司的重要秘密，其泄露会使公司的安全和利益遭受严重损害的保密文件;3、“秘密”文件：是指包含公司一般性秘密，其泄露会使公司的安全和利益受到损害的保密文件;4、内部公开文件：是指仅在公司内部或在公司某一部门内部公开，向外扩散有可能对公司的利益造成损害的保密文件。
第二条密级确认保密文件由拟制人根据文件密级不同，提交不同级别的领导进行密级确认，在确认之前不得将文件内容透露给与确认密级无关的人。
密级确认的具体权限为：1、绝密文件与机密文件由公司高层领导确认。
2、秘密文件由各部门或项目经理级领导确认。
3、内部公开文件由发文部门根据需要进行确认。
第三条密级标识密级确认后，文件应当按其密级在其醒目位置加盖或加印相应标识。
1、绝密文件应当在其文件每一页的左上角加盖“绝密”专用印章，其专用章戳由总裁保管。
2、机密文件应当在其文件每一页的左上角加印“机密”字样。
3、秘密文件应在其文件首页的左上角打印“秘密”字样。
4、内部公开文件应打印“内部文件”、“内部资料”等字样。
第四条文件打印1、绝密、机密文件：由专门人员打印。
2、秘密、内部文件：打字员打好后，应将磁盘文件定期删除。
密级文件保密管理制度
密级文件保密管理制度保密法规加入时间：2009-4-16 12:20:34 点击：773一、密级文件的拟制1、密级文件的制作应在具有保密措施的地方拟制，拟稿人要准确标明该文件的密级和保密期限，依据《国家秘密及其密级具体范围的规定》和《国家秘密保密期限的规定》，采取对号入座的方法，对所拟制的公文确定密级和保密期限。
2、拟制人在提出具体意见后，交本部门主管领导核稿批准，再报本机关、单位的业务主管领导审核批准签发。
工作量较大的机关单位可由业务主管领导授权或指定负责人办理批准签发前的审核工作。
3、密级文件在印制前，有关主管领导和秘书部门负责人做好审查工作。
除看是否划定密级和保密期限外，还要确定发放范围（阅读级限），拟定发布方式，印制格式及编号，规定处理办法，包括可否翻印、复印，是否回收等。
4、印制密级文件时应严格按照领导批准的发送范围和份数执行。
秘书部门和有关人员不得擅自多印多留，自行处理。
5、秘密文件一律由机关内部打字室或经保密部门审查批准的定点复制单位印制。
印制中的蜡纸、校样、废页等应及时销毁。
6、印刷、制作工作使用的计算机等电子设备，应当配备保密措施装置，防止因电磁辐射造成泄密。
二、密级文件的收发1、收取密级文件时，必须认真检查信封上收文单位、密封标志，核对收信单位和收信人无误后，由收发室负责人在专用收文本上登记、收件人签收、启封，并核对文件的份数、目录、编号，加盖收文章。
2、密级文件拆封必须由专人负责。
凡领导同志亲收件，要送交本人或领导指定的专人代收、代拆。
3、分发密级文件时要认真检查、核对文件份数、发送单位及其地址，防止错发、漏发，不能擅自扩大分发范围。
装封要严密，绝密文件要单独装封。
4、当面将密级文件交收件人时，应履行签收手续，一般由收件人亲自签收。
5、县内分发密级文件时，统一由秘书部门的专职机要员负责发送，不准个人随身携带。
6、发送外地的密级文件，必须通过机要传送，不得使用普通邮政。
发送的密级文件一律要包装密封，并在信封上标明秘密等级。
密级文件管理规程
1.目的为规范密级文件管理工作，对密级文件进行有效控制，防止文件泄密行为的发生，特制定本规程。
2.适用范围本规程适用于本公司所有密级文件的管理。
3.职责3.1. 质量管理部：负责密级文件的归档管理。
负责文件密级的确定、变更核准和密级文件的标识；负责外来密级文件的核准、保管、分发方式和范围；负责对各部门密级文件使用、保管的监督检查。
3.2. 公司各部门：负责本部门涉及到的密级文件的管理。
3.3. 总经理：负责密级文件借阅、销毁的批准。
4.定义无5.引用标准无6.材料6.1. 仪器设备无6.2. 器材、用具无6.3. 其他无7.流程图无8.内容8.1. 密级文件的分类按泄露后可能使公司权益遭受损害的严重程度分为两种密级：8.1.1. 机密文件：泄露会使公司的权益和利益遭受严重损害的公司重要文件。
8.1.1.1. 工艺规程8.1.1.2. 验证管理SOP8.1.1.3. 年度产品质量档案8.1.1.4. 年度产品质量回顾8.1.1.5. 供应商审计文件及相关资料8.1.2. 秘密文件：泄露会使公司的权益和利益遭受损害的公司一般文件。
8.1.2.1. 机密文件外的所有工作文件。
8.1.2.2. 机密文件外的所有记录。
8.2. 密级文件的标识8.2.1. 密级文件的标识应在封面文件受控状态标识旁予以醒目、清晰的密级标识。
8.2.2. 密级文件由质量管理部进行标识。
8.3. 密级文件的密级确认8.3.1. 对发至公司的外来密级文件由主办人填写“密级确定申请单”，经分管领导核定保存期限后，报质量管理部核准其密级，并进行密级标识，编定档号。
8.3.2. 内部自行建立的保密文件，由主办人填写“密级确定申请单”，经分管领导核定保存期限后，报质量管理部核准其密级，并进行密级标识，编定档号。
8.4. 档案整理按《档案管理规程》执行。
8.5. 借阅按《档案管理规程》执行。
8.6. 销毁按《档案管理规程》执行，按要求填写“文件资料销毁记录”。
公司机密文件存储管理规定
公司机密文件存储管理规定1. 概述公司机密文件的安全管理至关重要，对于保护公司的利益和避免潜在的风险具有重要意义。
为此，公司制定了以下的机密文件存储管理规定，以确保机密文件的可靠存储和访问控制。
2. 文件分类为了管理方便，公司将机密文件分为以下三个级别：- 机密级文件：包含对公司核心业务、财务状况、客户信息等具有敏感性的文件。
- 秘密级文件：包含对公司内部运营、商业计划、市场策略等具有一定敏感性的文件。
- 限制级文件：包含对公司员工福利、内部项目细节等具有一定保密要求的文件。
3. 存储要求- 机密级文件：机密级文件必须存储在公司特定的安全服务器上，严格限制访问权限。
存储期限不得超过所属项目的结束日期。
- 秘密级文件：秘密级文件可以存储在公司的内部服务器上，只有授权人员可以访问。
存储期限为三年，到期后需重新申请存储。
- 限制级文件：限制级文件可以存储在员工个人计算机或者特定的网络文件夹中，但必须有密码保护，并定期进行加密更新。
存储期限为一年，到期后需重新申请存储。
4. 访问控制为了保护机密文件的安全性，公司设置了以下访问控制措施：- 审批流程：员工需要向上级领导提交申请，经批准后方可获得访问机密文件的权限。
- 账号管理：每位员工都有唯一的账号，并严格限制权限范围，确保只能访问其职责需要的文件。
- 登录日志：所有对机密文件的访问都将被记录，以便对异常行为进行追踪和审计。
5. 备份和恢复为防止机密文件的意外丢失或损坏，公司进行了相应的备份和恢复规定：- 定期备份：机密级文件和秘密级文件每天进行全量备份，并将备份数据存储在离线或异地的安全设备上。
- 恢复测试：定期进行恢复测试，验证备份数据的有效性和可用性。
6. 员工培训为确保员工遵守机密文件存储管理规定，公司将开展相关培训活动：- 周期性培训：公司将定期组织培训，教育员工关于机密文件的重要性、存储规则和访问控制的知识。
- 培训记录：公司将记录培训情况，以备查阅和评价员工遵守规定的程度。
秘密文件管理规定
秘密文件管理规定秘密文件管理规定（通用7篇）为加强秘密文件管理，确保各项工作顺利进行，结合实际，制定了秘密文件相关管理规定，下面店铺给大家介绍关于秘密文件管理规定的相关资料，希望对您有所帮助。
秘密文件管理规定1一、保密文件范围上级机关下发本办的机要文件，并在文件眉首左上角含有秘密、机密、绝密字样的文件均属于保密范围。
二、办内工作人员必须严格执行《保密守则》的“十不准”1、不该说的机密，绝对不说；2、不该问的机密，绝对不问；3、不该看的机密，绝对不看；4、不该记录的机密，绝对不记录；5、不在非保密本上记录机密；6、不在私人通信中涉及机密；7、不在公共场所和家属、子女、亲友面前谈论机密；8、不在不利于保密的地方存放机密文件、资料；9、不在普通电话、明码电报、普通邮局传达机密事项；10、不携带机密材料游览、参观、探亲、访友和出入公共场所。
三、严格文书登记、保管和借阅手续1、文件随时登记、办理，不积压或漏办。
2、机要文书由秘书处亲自签收并办理，其他人不得拆阅。
3、文件传阅时要坚持送达，不得随意横传给他人。
4、未经办领导或秘书处领导批准，不得随意抄录密件内容或私自复印。
5、秘书处要做好文件的催办、清点工作，并坚持借阅手续。
6、公文办完后，机要员要按文书立卷、归档的有关规定及时清点，分门别类地存入文件筐内，归类保管。
7、文件资料的清退，除按上级指定的范围清退上缴外，其它文件、资料也应清理登记清楚，并由秘书处机要员统一处理，办公室或个人不得自行销毁。
四、严格送交档案室本办工作活动过程中所形成的文件、资料、图纸、表册、音像制品正、副本应及时交给管理办档案室整理、立卷、归档、保存，不得私自存放和擅自销毁，违者追究其相关责任。
五、严格清退工作秘书处机要员负责收发文件、资料及其清退的全部工作。
如因特殊情况不能在岗时，经请示领导，指定专人兼管，不得随意找人顶替。
六、本制度从20xx年8月起执行。
秘密文件管理规定2一、总则1、技术文件是本公司的核心秘密，是本公司能够持续发展并在市场上坚持强势竞争力的有力保障，公司的技术文件属于公司所有。
保密文件管理实施细则
保密文件管理实施细则一、密件的传阅1、保密文件是指来往我局的带有密级的文件和密级公函。
文后统称密件。
密件一律由本单位指定保管人统一签收、拆封、登记、送签、保存。
收文登记一定要当天完成。
及时经局领导批阅及分送阅办部门（部门长）或经办人员签字阅处。
不得积压。
2、传阅的密件要严格按照规定和局领导批示阅办的范围传阅，本局领导和经办阅办文件，要做到随阅随清退，不积压和保存文件，阅办后及时交保密员保管。
保密员不得擅自扩大传阅范围，局领导或经办人员在阅读时必需在局办公室内进行，不准外带，不准擅自复印、拍照，原则上不在个人手里过夜。
3、密件的传递一律不得通过普通邮寄，必需走机要通道，我局干部职工不得利用工作之便私抄、携带密件出入公共场所或探亲访友，不准在公共场所谈论秘密事项。
4、密件阅办结束，机要员需及时将密件归档保存。
确应工作需要借阅密件，须经局领导审批，办理借阅手续，阅后及时清退，借阅人不得将文件转借他人。
二、密件的印制我局密件印制需由局领导与保密委做好审查工作，并出具书面批示，标明印制数量、分发范围、对象，及注意事项存档备案。
机要员需严格按批示在专用保密设备影印密件，影印设备专机专用。
影印时应严格按批示分数执行，不得擅自多印多留，自行处理，严格按批示范围分发签收。
三、密件的保存密件必需存放在符合安全保密规定有专业设施的专室，并建立健全管理制度，实施专人管理。
密件的收发、传递、借阅、移交、归档、销毁等都必需履行登记手续，严守保密制度。
四、密件的销毁需销毁的密件，需经局领导和保密委审核批示，逐一登记备案。
交于上级保密办复核批准。
交保密局集中销毁，不准个人私自销毁密件材料。