工程项目档案资料管理分类及责任表
项目工程档案管理制度内容
项目工程档案管理制度内容一、总则为规范项目工程档案管理工作，依据国家相关法律法规，制定本制度。
二、适用范围本制度适用于项目工程建设全过程中产生的相关档案管理工作。
三、档案管理责任部门1. 项目经理：负责项目工程档案管理的整体工作，组织实施档案管理制度，确保档案管理工作的合规性和有效性。
2. 项目办公室：协助项目经理进行档案管理工作，保证档案的安全、完整和及时性。
3. 档案管理部门：负责具体的档案管理工作，包括档案的归档、整理、保管、检索等。
四、档案管理内容1. 合同文件：项目合同、补充协议、变更协议等相关文件的归档和管理。
2. 设计文件：工程设计方案、施工图纸、技术规范等设计文件的归档和管理。
3. 施工文件：工程施工计划、进度表、施工记录等施工文件的归档和管理。
4. 竣工文件：工程竣工验收报告、保修书、使用说明书等竣工文件的归档和管理。
5. 管理文件：工程质量检测报告、质量安全记录、安全生产报告等管理文件的归档和管理。
五、档案管理流程1. 档案的收集：相关部门将各类文件按照规定的分类要求进行整理和汇总。
2. 档案的归档：将整理好的文件按照项目、时间和文件类型进行分类归档，并制定档案管理清单。
3. 档案的保管：建立完善的档案管理制度，保证档案的安全、保密和防火防盗。
4. 档案的借阅：对外部机构或个人的档案借阅要严格审核，确保档案的安全性和完整性。
5. 档案的销毁：对于无效或过期的档案，按照规定的程序和要求进行销毁。
六、档案管理制度的监督和评估1. 建立档案管理评估机制，定期对项目工程档案管理工作进行评估，发现问题及时改进。
2. 严格执行档案管理规定，对不按规定管理档案的单位和个人进行责任追究。
3. 加强对档案管理人员的培训和考核，提高档案管理水平和质量。
七、附则1. 本制度经项目经理审定后生效，并根据实际工作情况随时修订。
2. 本制度解释权归项目经理所有。
以上为项目工程档案管理制度的相关内容，各相关部门要严格遵守执行，确保项目工程档案管理工作的正常运转和保密性。
工程建设项目档案管理制度
工程建设项目档案管理制度一、背景介绍工程建设项目档案是对工程建设活动全过程的记录和反映，具有保存历史信息、保障质量安全等重要作用。
为了规范工程建设项目档案的管理，促进项目档案的有效利用和长期保存，制定适合的档案管理制度是必要的。
二、档案管理责任与组织1. 责任分工：项目建设单位、施工单位、监理单位等，应明确各自在档案管理中的责任与义务。
2. 档案管理机构：建立专门的档案管理机构，负责档案的收集、整理、归档、保管和利用等工作。
三、档案管理流程1. 档案收集：项目建设单位应按照相关法律法规和标准要求，及时收集与工程建设相关的各类档案资料。
2. 档案整理：对收集到的档案资料进行分类、编号、整理和整合，确保档案的完整性和有序性。
3. 档案归档：将整理好的档案资料按照一定的分类规则和档案管理要求进行归档，确保档案的易查性和防丢失性。
4. 档案保管：建立合适的档案保管室和设施，采取科学的保存方法和手段，确保档案的安全性和完整性。
5. 档案利用：建立档案利用制度，明确利用范围和权限，并提供便利的查询和借阅服务。
四、档案管理规范1. 档案编目：根据类别和时间等要素，对档案进行编目，建立清晰的索引体系，方便档案的查找和利用。
2. 档案装订：采用恰当的装订方式，确保档案的保持原貌和长期保存。
3. 档案标识：对档案盒、文件夹等进行标注和标识，包括档案名称、编码、归属单位等信息。
4. 档案备份：对重要档案资料进行复制和备份，以防意外损失和灾害破坏。
五、档案管理制度落实1. 人员培训：对档案管理人员进行专业培训，提高其档案管理能力和意识。
2. 监督检查：建立档案管理监督机制，定期进行档案管理的检查和评估，及时纠正存在的问题。
3. 外部配合：与相关部门建立档案管理合作机制，共享档案资源和信息。
六、制度改进和优化随着信息技术的发展，建议逐步推行电子档案管理系统，实现档案的数字化、网络化管理，以提高档案管理的效率和便捷性。
结语工程建设项目档案管理制度的制定与实施是确保工程项目档案完整、安全、便捷保存和利用的重要保障措施。
工程档案管理制度
工程档案管理制度一、制度背景随着国家对工程建设质量和安全的要求不断提高，工程档案管理成为了工程项目管理中不可或缺的一部分。
合理、规范、有效的工程档案管理有助于提高工程建设的质量和效率，加强对工程全过程的监管，进一步保障了社会公共利益。
因此，建立一套完善的工程档案管理制度，是每个工程项目管理单位必须要做好的基础工作。
二、制度目的本制度的目的在于规范工程档案管理工作，明确档案管理的职责和权限，确保工程档案的完整性、保密性和可获得性，为后续工程管理和工程维护提供充分的支持。
三、制度适用范围本制度适用于本单位所有工程项目的档案管理工作。
四、主要内容4.1 工程档案的分类方法工程档案按照工程建设的阶段和用途分为规划档案、设计档案、施工图档案、施工档案、验收档案、竣工档案、运行维护档案等。
按照档案材料的不同，分为纸质档案和电子档案两种。
4.2 工程档案的建立和管理1.工程档案的建立由项目建设单位建立，包括各阶段的档案材料、工程资料和其他有关资料；2.工程档案管理的责任部门是建设单位和工程项目管理单位，管理工作应规范、科学、严格；3.在工程建设的各个阶段，有关工作人员应按规定将有关档案资料以纸质或电子形式送达档案室和档案管理员；4.工程档案应采用防火、防潮、防虫等措施，避免档案损毁、丢失等情况的发生；5.工程档案应按照档案室设立的档案分类、编号和归档规定归档存储；6.工程档案应实行严格的保密制度，保护国家机密和涉及个人隐私的档案资料不得泄露。
4.3 工程档案的利用1.工程档案是建设单位和有关单位对工程质量、进度、费用以及档案文献信息查询、论证的重要依据；2.工程档案在工程维护和改进等方面也有着重要的作用；3.工程档案的利用应在归档人员的指导下进行，如有需要可向档案管理员申请查阅。
五、制度执行本制度由本单位档案管理机构负责具体的执行和监督。
六、制度的修订本制度的修订必须经过档案管理机构的审核和办公室主任审批才能生效。
档案资料管理岗位职责
档案资料管理岗位职责档案资料管理岗位职责11.负责工程技术档案的整理、编目工作，向市城建档案馆有关建设单位报送审查。
2.负责施工图纸资料的日常管理、分发、借阅、归档、保管等工作。
3.整理在工程交工验收前的`收集、编目和归档工作，以及按时向档案部门移交档案资料。
4.按照档案集中保管的原则，督促各部室在交工验收后，送一份交公司工程档案室统一保管，以备查阅。
5.参加公司和各单位交工验收会议，负责审查工程交工验收资料。
6.按公司相关要求，搞好档案室“业务建设”。
完成检查、考评任务。
档案资料管理岗位职责2一、要建立收文簿、发文簿、发文签收簿，做好来文、发文的收发、登记、签办、催办、归档工作。
二、要按时把学校所有的`文件资料登记造册，分类归档。
三、期末要及时做好有关资料的回收管理工作，对损坏或丢失的资料要负责修补、寻觅。
四、教师借阅有关文件资料，应按正常手续登记并规定归还日期，如属保密类文件的借阅，需经校长批准。
五、要保持档案资料室的整齐、清洁，要做好档案资料的保管、保密工作，及做好防霉、防蛀、防盗工作。
档案资料管理岗位职责3一．负责工程项目资料、图纸等档案的收集、管理。
1.负责工程项目的所有图纸的接收、清点、登记、发放、归档、管理工作：在收到工程图纸并进行登记以后，按规定向有关单位和人员签发，由收件方签字确认。
负责收存全部工程项目图纸，且每一项目应收存不少于两套正式图纸，其中至少一套图纸有设计单位图纸专用章。
竣工图采用散装方式折叠，按资料目录的顺序，对建筑平面图、立面图、剖面图、建筑详图、结构施工图等建筑工程图纸进行分类管理。
2.收集整理施工过程中所有技术变更、洽商记录、会议纪要等资料并归档：负责对每日收到的管理文件、技术文件进行分类、登录、归档。
负责项目文件资料的登记、受控、分办、催办、签收、用印、传递、立卷、归档和销毁等工作。
负责做好各类资料积累、整理、处理、保管和归档立卷等工作，注意保密的原则。
来往文件资料收发应及时登记台帐，视文件资料的内容和性质准确及时递交项目经理批阅，并及时送有关部门办理。
工程资料管理的职责
工程资料管理的职责工程资料管理是指对工程项目进行资料的整理、存储、归档以及使用的一系列管理活动。
在工程项目进行过程中，产生了大量的工程设计、施工、验收等相关资料，合理高效地管理这些资料对于项目的顺利进行和后续的运营维护具有重要意义。
下面将介绍工程资料管理的职责。
1. 设计阶段的资料管理职责在工程项目的设计阶段，工程资料管理的职责主要包括：（1）资料收集和整理：收集和整理工程项目的需求、规划、设计方案等资料，为后续的设计工作提供准确的依据。
（2）文件归档：建立工程项目的文件档案，按照一定的文件命名规则和文件目录结构进行文件归档，并对归档的文件进行编号、分类、标注等操作。
（3）协调沟通：与项目设计人员、技术人员和其他相关工作人员进行协调沟通，确保设计资料的准确性和及时性。
2. 施工阶段的资料管理职责在工程项目的施工阶段，工程资料管理的职责主要包括：（1）工程日志记录：对工程项目的施工情况进行详细记录，并及时更新施工日志，包括施工进度、质量控制、变更管理等方面的内容。
（2）图纸和技术文件管理：对施工图纸、技术文件等进行管理，包括图纸的复制、传递、存档和更新等工作。
（3）施工记录管理：对施工过程中的重要工作记录、施工质量检测记录、材料验收记录等进行管理，确保施工记录的完整性和准确性。
（4）施工现场资料管理：对施工现场的相关资料进行管理，包括施工计划、组织设计、施工设备等方面的资料管理。
3. 验收阶段的资料管理职责在工程项目的验收阶段，工程资料管理的职责主要包括：（1）验收文件准备：按照验收的要求，准备好相应的验收文件，包括工程验收备案、验收报告、质量检测报告等。
（2）档案整理和归档：对验收阶段的资料进行整理和归档，确保验收资料的安全性和完整性。
（3）验收材料追溯：对验收过程中所用到的材料进行追溯，包括材料的质量检测报告、材料验收检验记录等，以保证验收的准确性和合规性。
（4）验收报告编写：根据验收结果，编写详细的验收报告，对工程项目的质量、安全、进度等方面进行评价和总结。
工程项目档案管理归档范围及分类
工程项目档案管理归档范围及分类
一、编制说明
1、为使档案能更好的服务于企业，既保持档案的有机联系，也便于查找、利用。
结合我公司项目档案的实际情况编制本方案。
2、编制依据
本方案参照《中华人民共和国交通运输部》交办发[2010]382号；《天津市市政公路管理局》市政公路管理质监[2008]168号；《天津市建设工程文件归档整理规程》DB/T29-86-2011；《天津市重点建设项目档案工作服务手册》而制定。
3、编制原则
在分类法不变的基础上，对个别的类目进行了微调。
第0页
附录1 分类方案
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（2）新增绿化工程文件归档内容，其他工程归档范围不变暂不列入本方案。
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声像资料归档内容。
工程项目档案资料管理制度
工程项目档案资料管理制度第一章总则第一条为规范工程项目档案资料管理工作，提高工程项目档案资料管理的规范性和效率，保障工程项目档案资料的安全性和完整性，根据国家有关法律法规以及公司的管理制度，制定本制度。
第二条本制度适用于公司所有涉及工程项目的档案资料管理工作，包括工程项目的规划、立项、设计、施工、验收、竣工等各个阶段的档案管理工作。
第三条工程项目档案资料管理工作应当遵循便利检索、安全保密、保存完整、便于流转的原则，确保档案资料的及时、准确、完整和安全。
第二章档案资料管理的责任部门和人员第四条公司设立档案管理部门，负责公司工程项目档案资料的管理工作，包括档案的收集、整理、归档、保管、传递、销毁等工作。
第五条工程项目部门负责工程项目档案资料的及时归档、整理和传递工作，保证档案资料的安全性和完整性。
第六条公司全体员工都有档案资料管理的义务和责任，应当认真履行相关工作，并按照公司的规定进行操作。
第七条公司可以根据业务需要，设立专门的档案管理小组，负责工程项目档案资料的处理和管理工作，加强工程项目档案资料的管理工作。
第三章档案资料的收集和整理第八条工程项目档案资料的收集应当在工程项目完成之后进行，由工程项目部门负责向档案管理部门提供相关的档案资料。
第九条工程项目档案资料的整理工作应当在收集齐全之后进行，按照档案管理部门的要求进行整理和归档。
第十条工程项目档案资料的整理应当按照工程项目的流程和进度进行，确保档案的完整性和可追溯性。
第十一条工程项目档案资料的整理应当按照标准的档案管理要求进行，包括建立档案目录、编制档案清单、规范档案归档等工作。
第四章档案资料的保管和传递第十二条工程项目档案资料的保管工作由档案管理部门负责，确保档案的安全性和完整性。
第十三条工程项目档案资料的传递工作应当按照规定流程进行，确保档案资料的准确性和及时性。
第十四条工程项目档案资料的传递工作应当在档案管理部门的监督下进行，保证档案的安全性和完整性。
工程项目档案管理制度模版
工程项目档案管理制度模版一、总则1. 为加强对工程项目的档案管理，保障工程项目数据的准确性和完整性，制定本工程项目档案管理制度。
2. 本制度适用于本单位所有工程项目的档案管理工作。
3. 工程项目档案是指与工程项目相关的一切文件、资料以及电子档案等信息载体。
本制度所称工程项目档案仅指该工程项目的相关档案。
二、档案管理责任及权限1. 工程项目负责人负责组织实施档案管理工作，并确保工程项目档案的完整性、真实性、准确性。
2. 项目部档案管理人员应具备档案管理相关专业知识，并负责工程项目档案管理的具体实施。
3. 档案管理人员有权对工程项目档案进行收集、整理、归档等操作，并确保对档案材料的保密性和安全性。
4. 所有参与工程项目的人员都应依法、按规定提供和使用工程项目档案信息，并对其内容保密。
三、档案管理流程1. 档案收集阶段1.1 工程项目负责人及时向档案管理人员提供工程项目相关文件和资料。
1.2 档案管理人员对收到的文件和资料进行登记、分类、编号，并建立档案目录。
1.3 所有文件和资料应按照工程项目的顺序编排并摆放在专用文件柜中。
2. 档案整理阶段2.1 档案管理人员根据档案目录，对收集到的文件和资料进行整理和分类。
2.2 档案管理人员应确保各类文件和资料的完整性，如有遗漏或损坏应及时处理。
2.3 所有文件和资料的整理顺序应与档案目录一致。
3. 档案归档阶段3.1 经过整理和分类的文件和资料，按照档案编号和目录，放在专用的档案柜中。
3.2 档案柜应设有防火、防潮等基本防护设施，并定期进行清理和检查。
3.3 所有档案柜均应划定存放区域，做好分区管理，禁止私自调动和带离档案。
四、档案查询和利用1. 在工程项目进行过程中，相关人员有权查阅与工程项目相关的档案信息，但需填写查询申请表并经过审批。
2. 档案管理人员应提供便利，指导查询人员正确使用档案，并确保查询记录的真实、准确。
3. 查询人员对查询到的档案信息有义务保密，不得私自复制、传递档案信息。
建设工程文件档案资料管理职责
建设工程文件档案资料管理职责建设工程文件档案资料管理职责：建设工程档案资料的管理涉及到建设单位、监理单位、施工单位等以及地方城建档案管理部门。
对于一个建设工程而言，归档有三方面含义：(1)建设、勘察、设计、施工、监理等单位将本单位在工程建设过程中形成的文件向本单位档案管理机构移交；(2)勘察、设计、施工、监理等单位将本单位在工程建设过程中形成的文件向建设单位档案管理机构移交；(3)建设单位按照现行《建设工程文件归档整理规范》(GB/T50328—2001)要求，将汇总的该建设工程文件档案向地方城建档案管理部门移交。
（一）通用职责(1)工程各参建单位填写的建设工程档案应以施工及验收规范、工程合同、设计文件、工程施工质量验收统一标准等为依据。
(2)工程档案资料应随工程进度及时收集、整理，并应按专业归类，认真书写，字迹清楚，项目齐全、准确、真实，无未了事项。
表格应采用统一表格，特殊要求需增加的表格应统一归类。
(3)工程档案资料进行分级管理，建设工程项目各单位技术负责人负责本单位工程档案资料的全过程组织工作并负责审核，各相关单位档案管理员负责工程档案资料的收集、整理工作。
(4)对工程档案资料进行涂改、伪造、随意抽撤或损毁、丢失等，应按有关规定予以处罚，情节严重的，应依法追究法律责任。
（二）建设单位职责(1)在工程招标及与勘察、设计、监理、施工等单位签订协议、合同时，应对工程文件的套数、费用、质量、移交时间等提出明确要求；(2)收集和整理工程准备阶段、竣工验收阶段形成的文件，并应进行立卷归档；(3)负责组织、监督和检查勘察、设计、施工、监理等单位的工程文件的形成、积累和立卷归档工作；也可委托监理单位监督、检查工程文件的形成、积累和立卷归档工作；(4)收集和汇总勘察、设计、施工、监理等单位立卷归档的工程档案；(5)在组织工程竣工验收前，应提请当地城建档案管理部门对工程档案进行预验收；未取得工程档案验收认可文件，不得组织工程竣工验收；(6)对列入当地城建档案管理部门接收范围的工程，工程竣工验收3个月内，向当地城建档案管理部门移交一套符合规定的工程文件；(7)必须向参与工程建设的勘察设计、施工、监理等单位提供与建设工程有关的原始资料，原始资料必须真实、准确、齐全；(8)可委托承包单位、监理单位组织工程档案的编制工作；负责组织竣工图的绘制工作，也可委托承包单位、监理单位、设计单位完成，收费标准按照所在地相关文件执行。
工程项目资料管理制度范本
工程项目资料管理制度范本一、目的及范围本制度旨在规范工程项目资料的管理，确保项目资料的完整、准确和安全，保证项目运行的顺利进行。
二、定义1. 工程项目资料：指与项目相关的各类文件、图纸、报告、合同、备忘录等书面或电子形式记录的信息。
2. 项目资料管理：指对工程项目资料进行组织、存储、检索和传递等一系列管理活动。
三、责任和义务1. 项目经理负责项目资料的整体管理，并指定专人负责具体的资料管理工作。
2. 资料管理专员负责项目资料的分类、存档和检索工作，并定期向项目经理汇报资料管理情况。
四、资料分类与存档1. 根据资料的性质和用途，将项目资料划分为不同的分类，包括但不限于合同资料、设计资料、施工资料等。
2. 制定统一的编号规则，对每个资料进行编号，并在资料存档时做好记录。
3. 将项目资料按分类进行归档，确定专门的存储位置，并采取防尘、防潮等措施保证资料的安全。
五、资料检索1. 定期进行资料清查，核实资料的完整性和准确性，如发现问题及时进行整改。
2. 设立资料查找申请表格，由项目组成员在需要找回某一份资料时提出申请，经项目经理审核后方可进行检索。
3. 在进行资料检索时，应确保资料的完整、无损，并及时将资料归还原位。
六、电子化文件管理1. 对于电子化的项目资料，采用专门的电子文件管理系统进行管理。
2. 在电子文件管理系统中，对各类文件进行分类、存储和检索，并设置权限，确保资料的安全性和可追溯性。
3. 对于重要的电子文件，进行定期的备份，以防数据丢失。
七、资料传递与销毁1. 在资料传递时，采用书面方式，并由双方签字确认接收。
2. 对于不需要保留的资料，应及时销毁，采取物理破坏或电子删除等方式确保资料的彻底销毁。
八、违规行为处理对于违反本制度的行为，将依据公司相关规定进行处理，包括但不限于责令整改、纪律处分、追究法律责任等。
九、附则1. 本制度自颁布之日起生效，并适用于公司的所有工程项目。
2. 对于本制度的解释权归公司所有。
工程档案分类及整理方案
工程档案分类及整理方案1. 背景在工程项目中，会产生大量的文件和资料，这些文件和资料记录了项目的整个过程，包括设计、施工、材料采购、质量检验等等。
这些工程档案对于项目的后期管理和运营非常重要，因此需要合理地分类和整理。
本文将探讨工程档案的分类及整理方案，以期提高工程档案的管理效率和可用性。
2. 工程档案分类工程档案可以按照不同的标准进行分类，包括按照文件性质、项目阶段、文件格式等多种分类方法，下面我们详细介绍几种主要的分类标准：2.1 按照文件性质分类按照文件性质分类是最常见的分类方法之一，通常可以将文件分为设计文件、施工文件、质量文件等几类。
设计文件包括方案设计、施工图纸、设计说明等；施工文件包括施工合同、工程日志、施工方案等；质量文件包括检测报告、验收记录、质量通知单等。
此种分类方法能够清晰地将不同性质的文件分开，有利于后续的整理和检索。
2.2 按照项目阶段分类按照项目阶段分类是另一种重要的分类方法，工程项目一般分为前期准备、设计阶段、施工阶段和竣工验收阶段，可以按照这几个阶段将文件分类。
这种分类方法能够清晰地反映工程文件的时间顺序和项目进度，便于后期的监督和评估。
2.3 按照文件格式分类按照文件格式分类是指根据文件的格式特点进行分类，可以将文件分为纸质文件、电子文件和档案资料等几类。
这种分类方法能够清晰地反映出不同格式文件的特点和管理模式，有利于后期的存档和管理。
3. 工程档案整理方案工程档案整理是指将杂乱的工程文件有条理地整理、归档和存档的过程，下面我们将探讨几种常见的整理方法：3.1 纸质文件整理对于纸质文件，可以按照项目阶段和文件性质进行分类整理。
在整理过程中，可以使用文件夹、文件盒等工具，将同一阶段或同一性质的文件放在一起，然后进行编号和标注。
另外，还可以制作文件清单和目录，以便后期的查阅和管理。
3.2 电子文件整理对于电子文件，可以使用电子文档管理系统进行整理。
通过文档管理系统，可以对文件进行分类、命名、描述等操作，便于后期的检索和管理。
工程档案室管理制度内容
工程档案室管理制度内容一、总则为规范工程档案室管理工作，保护和利用工程档案，提高档案利用效率，制定本管理制度。
二、管理范围本管理制度适用于工程档案室管理工作，包括工程项目档案、工程技术资料等。
三、管理职责1. 工程档案室管理责任人负责工程档案室的日常管理、监督和组织实施。
2. 工程档案室管理员负责工程档案室的具体管理工作，包括档案整理、归档、借阅等工作。
3. 各部门负责本部门工程档案的整理、归档和及时提供必要的档案资料。
四、档案整理与归档1. 工程档案室管理员负责对收到的工程档案进行整理和归档，确保档案的完整性和可检索性。
2. 档案按照工程项目进行分类、编目，并建立档案目录，确保档案的信息一目了然。
3. 每份档案都应有档号、题名、分类号、页数、责任者等基本信息，便于检索和管理。
4. 档案室内的档案应按照年限进行整理，建立档案保管期限制度，超过期限的档案应及时销毁或转移。
5. 档案保存应按照规定的文件柜或文件盒进行置放，确保档案的安全和不受损坏。
五、档案借阅与利用1. 工程档案室的档案只能在档案室内借阅，不得外借，借阅者需提供有效的证件和借阅理由。
2. 借阅档案需填写借阅登记表，并进行记录，借阅期限不得超过3天，且不得影响档案室的正常管理工作。
3. 借阅者应爱护档案，不得将档案涂抹、撕毁或私自复印，如有损坏应照价赔偿。
4. 档案室管理人员应根据借阅者要求提供必要的档案资料，并保证档案的安全性和保密性。
六、档案保管与转移1. 工程档案室管理员要定期检查档案室内的档案，确保档案的存放位置、安全性和完整性。
2. 对于超过保管期限的档案，应按照规定的程序进行销毁或转移，确保档案的及时整理和处理。
3. 档案室管理员应制定档案转移计划，将不常用的档案转移到档案库或其他存放地点，留下常用档案供参考。
七、档案管理制度的监督与评估1. 工程档案室管理责任人应定期对档案室管理工作进行检查和评估，发现问题及时整改和改进。
工程项目档案的管理办法
第一章总则第一条为加强工程项目档案管理，确保档案的完整、准确、系统、规范和安全，根据国家有关法律法规和《建设项目档案管理规范》，结合本工程项目的实际情况，制定本办法。
第二条本办法适用于本工程项目的所有档案管理活动，包括档案的收集、整理、归档、保管、利用和销毁等。
第三条本办法所称的工程项目档案，是指工程建设过程中形成的具有保存价值的各种纸质、电子文档、照片、图纸等资料。
第二章组织与管理第四条工程项目档案管理工作由项目经理负责，成立档案管理小组，负责具体实施。
第五条档案管理小组成员应具备以下条件：（一）熟悉档案管理相关法律法规和规范；（二）具备一定的档案管理知识和技能；（三）责任心强，具有良好的职业道德。
第六条档案管理小组的主要职责：（一）制定档案管理制度和措施；（二）组织实施档案收集、整理、归档、保管、利用和销毁等工作；（三）监督、检查档案管理工作的落实情况；（四）处理档案管理工作中出现的问题。
第三章档案收集与整理第七条工程项目档案收集应遵循以下原则：（一）全面性：收集档案应涵盖工程项目的各个方面，确保档案的完整性；（二）准确性：收集的档案应真实、准确，反映工程项目的实际情况；（三）及时性：收集档案应确保在工程项目建设过程中及时、完整地收集。
第八条档案整理应遵循以下要求：（一）分类：按照档案的来源、性质、用途等进行分类；（二）编号：对档案进行统一编号，便于查找和管理；（三）编目：编制档案目录，详细记录档案的基本信息；（四）归档：将整理好的档案按照规定的时间、顺序和格式进行归档。
第四章档案保管与利用第九条档案保管应遵循以下要求：（一）安全：确保档案的实体安全，防止火灾、水灾、盗窃等事故发生；（二）保密：严格执行档案保密制度，确保档案的机密性；（三）整洁：保持档案室整洁、有序，便于查阅和管理。
第十条档案利用应遵循以下原则：（一）真实性：提供真实的档案资料，确保查阅者获取的信息准确无误；（二）完整性：提供完整的档案资料，满足查阅者的需求；（三）及时性：确保查阅者能够及时获取所需档案资料。
工程档案资料日常管理制度
工程档案资料日常管理制度一、引言工程档案是一个工程项目的重要组成部分，记录着该项目从立项到完工的全过程，并对工程设计、施工、验收等环节进行了详细的记录与归档。
在建筑、土木、电力等行业中，工程档案资料对于工程质量管理、安全监督、工程验收、工程改造等方面都具有重要的意义。
因此，建立健全的工程档案资料日常管理制度，对于保障工程项目的质量和提高工作效率具有重要意义。
二、工程档案资料的分类工程档案资料通常可以分为以下几类：1. 设计资料：包括工程设计方案、图纸、计量清单等；2. 施工资料：包括施工图、施工日志、验收报告等；3. 质量资料：包括工程检测报告、质量验收报告等；4. 完工资料：包括竣工验收报告、维护档案等；5. 其他资料：包括投资决策文件、工程变更通知书等。
三、工程档案资料的管理责任部门及人员1. 工程部门：负责在工程建设过程中，按照相关规定及时记录和整理工程档案资料，并与相关部门进行及时沟通和协调；2. 档案管理部门：负责对工程档案资料进行全面管理和档案整理，并按照规定进行存档、归档和检索。
四、工程档案资料日常管理制度1. 工程档案资料的收集与整理（1）对于每个工程项目，应建立档案资料收集表，明确收集的资料种类和数量；（2）在工程项目启动阶段，应制定工程档案资料整理计划，并指定专人负责档案整理工作；（3）在施工阶段，应随时记录、整理和归档工程档案资料，确保及时记录工程的关键节点和重要信息。
2. 工程档案资料的存档与归档（1）对于不同性质的工程档案资料，应安排在不同的存档柜或文件夹中存放；（2）对于每一份工程档案资料，应标注文件编号、日期等关键信息，并建立档案借阅登记表，确保档案的安全性和完整性；（3）对于已完成的工程项目，应按照规定的存档要求和时限进行归档，确保档案资料的长期保存和利用。
3. 工程档案资料的检索与利用（1）对于需要查阅工程档案资料的相关部门，应提前向档案管理部门提出申请，并填写档案查阅申请表；（2）对于重要的工程资料，应遵循保密原则，对于不相关人员不得随意查阅；（3）对于工程档案资料的利用，应根据需要进行复制或提供电子版，便于日常管理和工作交流。
工程档案管理流程图表
3.如借阅的工程档案需向外递交，在借阅登记时须做好备注。
档案室
项目部
பைடு நூலகம்1.借阅人应及时归还借阅的资料；
2.档案室管理人员应督促借阅人及时归还资料；
3.借阅人不能按时归还，应说明原因，并做好登记。
档案室
项目部
工程档案管理流程
流程
工作要点
责任部门
项目部与档案室制定工程项目档案管理制度，明确档案管理相关部门及人员的职责。
项目部
档案室
1.项目部负责工程项目前期准备文件的收集；
2.现场工作组收集项目实施至项目竣工验收的文件；
3.设计、施工、监理等相关方定期进行资料移交，重要工程资料在产生后，应马上移交现场人员；
4.现场工作组及时整理工程资料，并移交项目部。
项目部
现场人员
1.对收集到的资料及设计、施工、监理方移交的工程资料，现场工作人员按照工程项目及工程特点进行分类整理；
2.项目部对工程资料根统一整理、归类、保存。
现场工作组
项目部
1.现场工作人员移交资料时，应对移交资料留底；
2.项目部将整理好的资料分类存放，统一管理，每一工程项目完成后，对工程项目资料进行统一编号，组卷，并做好防火、防雨、防盗措施。
现场工作组
项目部
1.项目部根据需要，将重要的、常用的工程资料移交档案室归档，方便资料需要人查阅资料；
2.对于归档的工程档案，一般要求须为原件，档案室做好资料的移交登记，并将受到的资料按照工程项目分类保存。
项目部
档案室
1.工程项目资料，借阅人一般向档案室提出借阅申请，资料的借阅一般是复印件，原件无特殊原因不允许外接，如档案室没有相关资料可向项目部借阅；
工程档案管理制度
九、工程档案管理制度一、档案资料的归档分类及范围1.档案资料的归档分类工程建设档案主要有公文、工程建设技术资料、经济合同、工程建设财务、行政管理及图片等几类。
档案资料应按国家标准进行统一分类、立卷、归档和存放.2。
档案资料的归档范围（1)省、市政府的来往公文;（2）建管处的来往公文;（3）建管公司的来往公文；（4）有关技术问题的审查、咨询意见;（5）会议文件、记录等；（6）工程建设期间形成的工程技术材料：①招标文件、投标文件、合同及协议；②设计图纸、施工组织设计；③工程开工报告、施工方案、施工技术措施、施工计划、报表等文件；④建筑材料和中间产品的合格证、试验报告，砼、砂浆等配合比的试验报告；⑤设计变更及索赔资料；⑥施工测量记录、地质勘探资料，基础处理、隐蔽工程施工记录等材料；⑦工程质量、安全、事故及处理情况报告；⑧施工总结、技术总结、工程竣工图及竣工验收报告及质量评定等；⑨工程机械设备、仪器及引进的技术设备图纸等;(7)工程价款结算等资料。
二、工程文件收发及管理规定为加强工程文件收发管理,理顺传递关系，并按工程进度作好工程文件的提供利用，特制定本制度。
1。
工程文件接收（1）各单位提供给工程部的工程文件（工程技术文件、图纸资料、来文通知等）由档案资料员统一接收。
（2）工程部个人从外单位带回或通过其它途径收到的工程文件，一律移交档案资料组进行统一归档整理。
（3）档案资料组对接收的工程文件资料，必须进行数量和外观质量检查，发现问题应及时通知寄发单位补发.（4）档案资料组对收发工程文件应及时建立工程文件收发登记帐（收文簿、发文簿)（5）登记完毕的工程文件，应及时予以处理，在保证归档份数后，及时报审工程部领导审定,并及时处理。
（6）对接收的密级文件资料，要严格按保密规定妥善收存，并认真执行密级文件资料的借阅规定。
(7）档案资料组对归档的工程文件资料实施整编作业，并建立档案分类登记帐2。
工程文件资料发放（1)分发外单位和部门的工程文件资料由档案资料组统一办理。
工程档案管理制度内容
工程档案管理制度内容一、总则为规范工程档案管理工作，提高工程建设质量，完善工程档案管理制度，保障工程建设过程中各项资料的有效管理和利用，特制定本制度。
二、适用范围本制度适用于所有单位在工程建设过程中的档案管理工作，包括规划、设计、施工、监理等各个环节。
三、工程档案的分类1.项目规划阶段的档案：包括项目可研、规划设计、评估报告等资料；2.项目施工阶段的档案：包括施工图纸、施工合同、施工计划、进度报告等资料；3.项目监理阶段的档案：包括监理合同、监理报告、验收报告等资料；4.项目运维阶段的档案：包括运维合同、运维记录、维护保养报告等资料。
四、档案管理责任1.项目负责人：负责制定工程档案管理计划，指导和协调各个环节的档案管理工作；2.档案管理员：负责具体执行工程档案管理制度，保障档案的安全、完整和准确性；3.相关负责人：负责各自阶段的档案管理工作，配合档案管理员完成档案整理、归档等工作。
五、档案管理程序1.收集资料：各个环节根据工作需要，按照规定将相关资料进行分类、整理、归档；2.建档备案：对重要的工程档案进行建档备案工作，确保档案能够长期保存；3.定期审查：定期对档案进行审查，清理无效档案，更新并完善有效档案；4.安全保密：对档案进行保密工作，确保档案资料的安全性和保密性；5.备份工作：定期对档案进行备份工作，确保档案能够长期保存并及时查阅。
六、档案管理措施1.制定档案管理手册：对工程档案管理的各项规定、程序进行系统化整理，形成档案管理手册，供各个环节的工作人员参考；2.建立档案管理系统：利用现代化技术手段，建立档案管理系统，实现档案信息的快速检索和查询；3.加强档案管理培训：定期对工程档案管理人员进行培训，提高其档案管理水平和专业知识；4.推广档案管理经验：通过交流、学习，推广先进的档案管理经验和技术，不断提升工程档案管理水平。
七、档案管理考核1.项目经理：对各个环节的档案管理工作进行考核，包括档案的完整性、准确性、安全性等方面；2.档案管理员：对档案管理员进行工作绩效考核，评价其档案管理工作的效率和质量。
工程项目资料分类
工程项目资料分类:1、文字资料：（1）、工程项目合同;(2）、监理工程师大纲、规划、条例，监理月报，指令，通知，函件；（3）、承包商报告、函件；（4)、甲方指令、通知；（5）、设计图纸和设计文件；（6）、会议纪要；（7）、工程质量事故核查处理报告；(8)、施工组织设计；（9)、施工进度计划；(10)、工程报表；（11）、现场签证；（12)、现场技术核定单；（13）、认质单;（14）、认价单；(15）、工程款支付申请单；（16)、工程竣工资料；(17）、工程检查验收资料；（18）、公司内部文件资料；（一):工程准备阶段文件;（由建设单位按项目立卷）包括：24项文件材料：1：立项申请报告及批复2：可行性研究报告及批复3：环境影响报告书或环境影响报告表或环境影响登记表4：固定资产投资项目年度计划5：建设用地批准书6：国有土地使用证及附图7:拆迁补偿安置协议8：建设用地规划许可证及附图9:工程地质勘察报告10：水文地质勘察报11：建设工程测量记录册12:规划设计文件13：初步设计、技术设计图纸和说明14：有关行政主管部门（人防、环保、消防、文物等)批准文件或协议15:施工图设计文件审查意见16:勘察设计承包合同及中标通知书17：施工承包合同及中标通知书18：监理委托合同及中标通知书19：建设工程规划许可证20：建设工程报建审核书21：建筑工程施工许可证22:工程质量安全监督登记表’23：各责任主体及分包单位资质文件24:电梯安装工程监督登记表(二):公司行政管理资料；(三):其他；（19)、各种电子文档2、图片图象资料：工程项目照片、录像等3、电脑部份:现场项目管理资料；二、工程项目资料的管理职责：1、项目主管负责工程项目现场的资料管理；2、现场工程项目人员应及时做好现场资料的收集、整理、归档,确保工程项目资料的完整、正确和安全；三、工程项目资料管理规定：1、工程现场每周必须进行工程项目资料整理归档工作；2、现场档案资料管理员负责审查档案资料，整理齐全后保存；3、借阅工程资料必须履行手续，不得遗失，更换；4、工程项目资料必须建立资料台帐、资料目录。
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长期
∨
5
质量控制
①
不合格项目通知
长期
长期
∨
②
质量事故报告及处理意见
长期
长期
6
造价控制
①
预付款报审与支付
短期
②
月付款报审与支付
短期
③
设计变更、洽商费用报审与签认
长期
④
工程竣工决算审核意见书
长期
∨
7
分包资质
①
分包单位资质材料
长期
②
供货单位资质材料
长期
③
试验等单位资质材料
长期
8
监理通知
①
有关进度控制的监理通知
工程质量检验记录
①
检验批质量验收记录
长期
长期
长期
②
分项工程质量验收记录
长期
长期
长期
③
基础、主体工程验收记录
永久
长期
长期
∨
④
幕墙工程验收记录
永久
长期
长期
∨
⑤
分部（子分部）工程质量验收记录
永久
长期
长期
∨
(二)
电气、给排水、消防、采暖、通风、空调、燃气、建筑智能化、电梯工程
1
一般施工记录
①
施工组织设计
长期
长期
∨
(十二)
竣工测量资料
1
建筑物、构筑物竣工测量记录及测量示意图
永久
长期
∨
2
地下管线工程竣工测量记录
永久
长期
∨
竣 工 图
一
建筑安装工程竣工图
(一)
综合竣工图
1
综合图
∨
①
总平面布置图（包括建筑、建筑小品、水景、照明、道路、绿化等）
永久
长期
∨
②
竖向布置图
永久
长期
∨
③
室外给水、排水、热力、燃气等管网综合图
永久
∨
7
投资许可证、审计证明、缴纳绿化建设费等证明
长期
∨
8
工程质量监督手续
长期
∨
六
财务文件
1
工程投资估算材料
短期
2
工程设计概算材料
短期
3
施工图预算材料
短期
4
施工预算（财评控制价）
短期
七
建设、施工、监理机构及负责人
1
工程项目管理机构（项目经理部）及负责人名单
长期
∨
2
工程项目监理机构（项目监理部）及负责人名单
①
砂浆配合比通知单
短期
②
砂浆试块强度试验报告
长期
∨
③
砂浆试块强度统计评定记录
长期
∨
5
钢筋（材）焊、连接试验报告
长期
∨
6
钢管、钢结构安装及焊缝处理外观质量检查记录
长期
7
桩基础试（检）验报告
长期
∨
8
工程物质选样送审记录
短期
9
进场物质批批次汇总记录
短期
10
工程物质进场报验记录
短期
(六)
施工记录
1
地基与基槽验收记录
长期
∨
8
厂站工程的成套设备、预应力混凝土张拉设备、各类地下管线井室设施、产品等出厂合格证书及安装使用说明
长期
∨
9
设备开箱报告
短期
(五)
施工试验记录
1
砂浆、混凝土试块强度、钢筋（材）焊连接、填土、路基强度试验等汇总表
长期
∨
2
道路压实度、强度试验记录
①
回填土、路床压实度试验及土质的最大干密谋和最佳含水量试验报告
永久
长期
长期
∨
(三)
室外工程
1
室外安装（给水、雨水、污水、热力、燃气、电讯、电力、照明、电视、消防等）施工文件
长期
∨
2
室外建筑环境（建筑小品、水景、道路园林绿化等）施工文件
长期
∨
二
市政基础设施工程
(一)
施工技术准备
1
施工组织设计
短期
短期
2
技术交底
长期
长期
3
图纸会审记录
长期
长期
∨
4
施工预算的编制和审查
长期
∨
3
施工招投标文件
长期
4
施工承包合同
长期
长期
∨
5
工程监理招标文件
长期
6
监理委托合同
长期
∨
五
开工审批文件
1
建设项目列入年度计划的申报文件
永久
∨
2
建设项目列入年度计划的批文件或年度计划项目表
永久
∨
3
规划审批申报表及报送的文件和图纸
永久
4
建设工程规划许可证及其附件
永久
∨
5
建设工程开工审查表
永久
6
建设工程施工许可证
长期
长期
∨
3
工程项目施工管理机构（施工项目经理部）及负责人名单
长期
长期
∨
监 理 文 件
1
监理规划
①
监理规划
长期
短期
∨
②
监理实施细则
长期
短期
∨
③
监理部总控制计划等
长期
短期
2
监理月报中的有关质量问题
长期
长期
∨
3
监理会议纪要中的有关质量问题
长期
长期
∨
4
进度控制
①
工程开工／复工审批表
长期
长期
∨
②
工程开工／复工暂停令
长期
∨
⑧
商品混凝土出厂合格证、复试报告
长期
∨
⑨
钢筋接头（焊接）试验报告
∨
⑩
防水工程试水检查记录
⑪
楼地在、屋面坡度检查记录
⑫
土壤、砂浆、混凝土、钢筋连接、混凝土抗渗试验报告汇总表
长期
∨
7
隐蔽工程检查记录
①
基础和主体结构钢筋工程
长期
长期
∨
②
钢结构工程
长期
长期
∨
③
防水工程
长期
长期
∨
④
高程控制
长期
长期
∨
8
施工记录
长期
长期
②
有关质量控制的监理通知
长期
长期
③
有关造价控制的监理通知
长期
长期
9
合同与其他事项管理
①
工程延期报告及审批
永久
长期
∨
②
费用索赔报告及审批
长期
长期
③
合同争议、违约报告及处理意见
永久
长期
∨
④
合同变更材料
长期
长期
∨
10
监理工作总结
①
专题总结
长期
短期
②
月报总结
长期
短期
③
工程竣工总结
长期
长期
∨
④
质量评价意见报告
1
砂、石、砌块、水泥、钢筋（材）、石灰、沥青、涂料、混凝土外加剂、防水材料、粘接材料、防腐保温材料、焊接材料等试验汇总表
长期
∨
2
砂、石、砌块、水泥、钢筋（材）、石灰、沥青、涂料、混凝土外加剂、防水材料、粘接材料、防腐保温材料、焊接材料等质量合格证书和出厂检（试）验报告及现场复试报告
长期
∨
3
水泥、石灰、粉煤灰混合料；沥青混合料、商品混凝土等试验汇总表
工程项目档案资料管理分类及责任表
序号
归 档 文 件
保 存 单 位 和 保 管 期 限
备注
建设单位
施工单位
设计单位
监理单位
城建档案馆
工 程 准 备 阶 段 文 件
一
立项文件
1
项目建议书
永久
∨
2
项目建议书审批意见及前期工作通知书
永久
∨
3
可行性研究报告及附件
永久
∨
4
可行性研究报告审批意见
永久
∨
5
关于立项有关的会议纪要、领导讲话
短期
短期
⑤
施工环保措施
短期
短期
3
地基处理记录
①
地基钎控记录和钎探平面布点图
永久
长期
∨
②
验槽记录和地基处理记录
永久
长期
∨
③
桩基施工记录
永久
长期
∨
④
试桩记录
长期
长期
∨
4
工程图纸变更记录
①
设计会议会审记录
永久
长期
长期
∨
②
设计变更记录
永久
长期
长期
∨
③
工程洽商记录
永久
长期
长期
∨
5
施工材料预制构件质量证明文件及复试验报告
长期
长期
∨
②
厂（场）、站工程大型设备安装调试记录
长期
长期
∨
4
预应力张拉记录
①
预应力张拉记录表
长期
∨
②
预应力张拉孔道压浆记录
长期
∨
③
孔位示意图
长期
∨
5
沉井工程下沉观测记录
长期
∨
6
混凝土浇灌记录
长期
7