产品工艺变更操作规程
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1目的
规范一切和产品质量相关的变更过程。
2范围
适用于我司所有与产品质量有关的变更过程。
3职责
3.1变更提出人:
负责根据具体情况提出变更要求,同时从质量部处得到变更编号。
3.2部门主管:
负责对本部门提出的更改的充分性、适宜性进行评审。
3.3生产部:
3.3.1负责产品工艺变更验证的策划和执行。
3.3.2负责变更生效后按变更要求进行更改。
3.4设备部:负责设备变更方案的制定,负责和设备有关的变更的审批。
3.5销售部:负责评估变更对产品销量、市场及顾客等的影响。
3.6质量部(兼技术部):
3.6.1负责组织变更评审、变更过程的追踪管理,确保相关部门按程序要求执行。
3.6.2负责对与产品性能有关的变更进行评审并进行风险分析,并对与产品有关的变更进行评审。
3.7仓储部:负责工艺变更前后所有物料(原、辅材料、包装材料、半成品、成品等)的管理。
4提出变更
4.1变更提出人根据实际情况,提出和产品质量有关的变更,包括重要原料更改、关键工艺更改、检验标准更改,填写《产品工艺变
更申请单》中的相关内容:如申请人,申请时间,相关变更产品,变更理由,变更方法或变更验证方案(协调责任部门提供)。
4.2质量部组织相关责任部门(评审小组)进行评审,并出具相关意见,质量部认定可行性后,交由总经理或者管理者代表报批。
5变更初步审批
5.1变更提出人将变更申请递交变更评审小组进行初步审批。评审小组成员应从各自部门的职能审核更
改的可行性、评审确定更改验证方案、和临床验证、风险分析的必要性、相关法律法规的符合性和其他。
5.2
当变更的理由或变更有关的信息不充分,或是变更计划不可行时,变更评审小组可以否决此变更, 或要求提供更详细更充分的背景资料。当项目较大或是更改对产品有较大影响时,财务部应就更改 产生的费用进行审核,并由总经理批准。
5.3 和客户产品有关的变更需递交客户进行初步审批。
6变更验证和风险分析 6.1
变更计划批准后,视情况由责任部门实施验证方案,并最终提交评审小组,评审小组成员根据验证 报告和风险分析给出最终评审意见。
6.2 质量部(兼技术部)人员根据变更要求进行风险分析报告的编制,由质量部经理交由管理者代表审 核后批准后执行。
7变更执行 7.1
变更过程最终评审通过后,由质量部确定变更生效日期,并将所引起的改动通知到所有相关的部门
/人,必要时可以组织相关人员进行培训。变更引起相应的文件变更
,则按照《文件管理控制程序》。
7.2 质量部应对变更从申请编号开始跟踪更改审批至实施为止,并在《产品工艺变更清单》上记录跟踪 情况。 7.3
质量部(兼技术部)人员负责编制和更新变更产品的生产工艺、检验标准,由质量部经理交由管理 者代表审核后批准后执行。
7.4 所有在变更过程中产生的记录由质量部负责归档。
8相关文件和记录 8.1相关文件 8.1.1 KG-QP01 8.1.2 KG-QP02 8.2相关记录 8.2.1 QMR-036 8.2.2 QMR-037
《文件管理控制程序》 《记录管理控制程序》
《产品工艺变更申请表》 《产品工艺变更清单》