五大原则做好危机沟通
5个有效的危机沟通技巧
5个有效的危机沟通技巧危机时刻是一个企业或组织面临的最严峻的时刻,它可能给企业带来巨大的商业损失、声誉受损或甚至失业和法律问题。
然而,一个危机事件无论大小,它都是可以被反转和管理的。
在这个过程中,危机沟通是至关重要的,它是负责危机沟通的人与外部世界联系的方式。
这个紧急沟通的过程被看作是在降低日常伤害的同时,保护企业声誉的关键。
本文介绍了5个企业应该采用的危机沟通技巧。
一、准时、详细且清晰地传递消息在危机时刻,及时且准确消息的传递至关重要。
同时,企业沟通人员应该准确地解释事件原因、范围和影响。
为了确保信息的清晰度和准确性,企业沟通人员应该花费足够的时间用明确且容易理解的语言来传达信息。
二、赢得观众的信任在危机事件发生时,企业的信任度通常不高。
因此,通过开放和透明的信息披露增强公众对公司的信任感非常重要。
企业应该制定并实施沟通策略,这样就可以在公众看到此事件之前,就将有关信息告诉有可能受到负面影响的人员。
如果企业能够正确地传达信息,以及在危机沟通的过程中保持坦诚,那么企业就可以重新赢得公众的信任。
三、发现与解决问题有效的沟通应该说明公司正在解决的问题。
即使企业因为事件而受到了负面影响,也应该表明他们正在采取行动来解决问题。
通过为问题提供答案,企业可以重新建立信任,通过有效的危机沟通来建立起回应措施,增加危机解决的效率。
四、提升沟通技能在处理危机事件时,有效沟通水平对于危机的缓解和解决至关重要。
沟通人员应该花时间了解如何在不同的情况下进行沟通,学习不同的沟通技巧,并扩大他们的沟通技能。
通过提高沟通技能,企业可以在危机沟通过程中更有效地传达信息并更快地解决问题。
五、准备沟通计划危机事故突然发生时,很多企业都处于惊慌状态,企业沟通人员应该预先为危机沟通事件制定详细的沟通计划,包括谁将为事件负责、如何传达信息、何时开始传达信息、信息顺序等。
准备好的沟通计划可以减少事件发生时的混乱状况,同时还可以保证信息可以时刻更新,并使企业沟通人员将自己的精力和关注点放在应对事件本身,而不是在制定针对事件的应对措施的过程中浪费时间。
危机沟通的原则
危机沟通的原则
1. 及时性:在发生危机时尽快采取行动并进行沟通,及时发布相关信息,避免造成恐慌和误解。
2. 透明度:提供真实、客观、全面的信息,避免隐瞒或歪曲事实,保持诚信和公信力。
3. 统一性:确保所有沟通信息的合理性和一致性,避免因信息不清晰或不准确而引起的混淆和误解。
4. 恰当性:在沟通中选择正确的方式和渠道,根据受众的需求和情况选择适当的语气和表述方式。
5. 合规性:沟通应符合法律法规、社会伦理和道德规范,避免不当言论和行为给企业带来负面影响。
6. 反馈性:采集受众的反馈和意见,不断改进和完善沟通内容和方式,增强受众的参与感和认同感。
7. 永续性:危机沟通不能结束于危机解决,应该在危机后持续做好沟通工作,加强危机预防和管理。
危机公关五大原则
危机公关五大原则
一、全面性原则:
全面性原则要求企业不仅要做到严格控制风险,还要根据当前社会环境和企业业务特点,重点关注危机可能产生的社会影响,努力从高级管理层面采取各种措施,进行全面危
机管理。
二、监督性原则:
企业在危机处理过程中,应建立一套完善的监督机制,定期对危机处理情况进行检查,确保按照制定的危机控制计划执行,避免危机处置过程中的失误和冲突,使危机真正得到
有效控制。
三、及时性原则:
危机公关及时性原则要求企业处理危机应迅速有效,采取及时行动,及时反应,及时
形成应对方案,有效控制危机势能,降低危机损失。
四、控制性原则:
危机公关控制性原则要求企业在应对危机的过程中,秉持一切以责任、及时、有效为
目的的原则,尽量避免危机发展到不可收拾的程度,有效地控制危机的发展。
五、信任原则:
危机公关信任原则主张企业在危机公关中要建立良好的信任关系,避免各种猜疑和争论,促进彼此沟通和相互理解,使所有相关人员与企业及危机有关者充分尊重彼此,在危
机中发挥各自的优势和作用。
简述危机处理的五大原则
简述危机处理的五大原则危机处理是指在面临突发事件或严重问题时,采取合适的策略和方法来应对、解决和化解危机的过程。
在危机处理中,有五大原则是非常重要的,它们是:透明公开原则、快速反应原则、负责任原则、全面沟通原则和与时间赛跑原则。
首先,透明公开原则是指在危机处理过程中,应始终保持信息的公开透明。
无论危机的本质如何,通过向公众提供准确、明确、及时的信息,可以有效避免谣言的传播,增加公众的信任和支持。
其次,快速反应原则是指在危机发生后,要迅速采取行动,及时做出回应。
这一原则强调时间的敏感性和紧迫性,因为在危机的初期阶段,每一分钟都非常关键,快速反应可以有效遏制危机扩大,避免进一步损失。
第三,负责任原则要求危机处理者必须积极承担责任。
无论危机的根源是内部失误还是外部因素,管理者都应当勇于承认错误,及时采取补救措施,并对危机的后果负有应有的责任。
其次,全面沟通原则强调在危机处理过程中,应该采取全面、详细的沟通方式。
这包括与相关利益方进行多方位、多层次的沟通,及时提供相关信息,并接受他们的反馈和建议,从而形成一个全方位的信息传递网络。
最后,与时间赛跑原则强调在危机处理中,要与时间赛跑,尽早找到解决问题的方法。
时间是危机处理的关键因素,只有尽早制定并实施解决方案,才能更好地控制和化解危机,减少损失。
总之,危机处理需要遵循透明公开原则、快速反应原则、负责任原则、全面沟通原则和与时间赛跑原则。
这五大原则在危机处理中具有重要的指导意义,能够帮助管理者更好地应对和解决突发事件,保护企业的声誉和利益。
只有充分理解和运用这些原则,才能在危机中保持冷静、果断、有效的行动,最大限度地减少危机带来的影响,实现危机转机。
黄金48小时/危机沟通五大原则
黄金48小时/危机沟通五大原则多数人对于“危机”,都有种“死道友不死贫道”的看热闹心态,总觉得自己不会那么倒霉。
然而,在消费者意识高涨及媒体竞争激烈之下,企业发生危机的可能性只增不减。
只要一个小小的决策错误,就可能让消费者打电话上消协、传真给电视台、投书到报纸、上传一篇文情并茂的文章到网络──不消几天,你的办公室就等着被媒体轰炸吧。
纵观媒体上的“踢爆”、“投诉”等与企业相关的社会新闻,每一则报导,都是一件可能重创企业声誉、财产、服务的危机。
这些负面企业新闻,多属于“外在环境造成的人为危机”;这一类危机跟消费者权益最切身相关,企业一言一行都会通过媒体,牵动社会大众及主管机关的情绪;因此,“沟通技巧”将是影响成败最直接的因素,处理得宜,危机可以在数天内化解,否则小纠纷滚成大风暴,连公关公司都可能束手无策。
台湾辅仁大学广告传播系主任吴宜蓁归纳,当危机发生时,一般企业的反射动作是从自己的角度思考应对策略,而非以满足外界期望为优先,所以才会使外界的指控和批评难以平息,“企业必须要outside-in thinking(从外界角度思考)才能化解危机,”企业该如何了解外界的观感,并采取适当的沟通方式?台湾21世纪公关公司总经理丁菱娟特别指出5个危机沟通的原则:原则1:一定要有人出面2001年,台湾立委林瑞图指控台湾屈臣氏销售过期商品,并指使员工砸毁商品,再以921震灾之名诈领保险金等种种严重罪名,但屈臣氏却只以“声明稿”否认一切指控,并回避采访;直到事发后近两周,屈臣氏才召开了一场门禁森严的记者会,更加深媒体“不诚恳”的负面印象。
发生危机后,企业经常会因为慌张而躲避媒体,但这往往会把小纠纷变成大风暴。
媒体最需要的就是消息来源。
即使当时真相尚未水落石出,也可以由发言人代替公司最高主管站上火线,尽管可能都是“对不起,事实还在查证中”、“真相清楚后我一定会通知您”、“谢谢,我会把您的意见带回公司”几个答案交互应用,但至少可让记者对上级交代,他们不满的情绪也能获得发泄。
危机公关处理五项原则
1、承担责任不推卸危机发生后,大家会关心两个问题:一是利益,二是感情。
利益是大家最关注的热点,无论谁的是非,企业都应该承担责任。
即使是受害者在危机发生中也有一定责任,企业也不应首先追究其责任这样会加深矛盾,引起大家的反感,不利于解决问题。
大家很在意企业是否在意自己的感受,因此企业应站在受害者的立场为受害者着想一下,解决深层次的心理、情感关系问题,赢得大家的理解。
其实,公众和媒体在心目中早已经有了一杆平衡称,对企业有心理上的预期,就是企业应该怎样处理,我们才会感到满意。
所以企业不能选择抗拒,企业态度尤为重要。
2、果断决定、快速反应俗话说“好事不出门,坏事行千里”。
在危机出现后24小时内,消息会意惊人的速度传播、扩散。
在这时候,可靠的消息不多,充斥着流言和猜测。
公司的一举一动都是外界评判公司的主要根据。
公众、媒体都非常注视公司发出的第一声明。
这个时候公司必须果决决定、快速反应与媒体和公众进行沟通。
迅速的控制事态发展,否则会扩大突发危机的范围,可能丢失掉去对局面的控制。
危机发生后,能否首先控制住事态,让它不扩大、不蔓延,是处理危机的关键部分。
3、与公众诚挚沟通企业处在危机中时,是公众和媒介的焦点。
企业的每个行为都会令公众、媒体产生质疑,因此不要有一丝的侥幸心理。
而是主动与新闻媒介联系,尽快的与公众沟通交流,说明真相,消除疑虑与不安。
诚挚沟通是处理危机最基本的原则之一。
这里诚指的是即诚心、诚实、诚意。
如果企业做到了以诚相待,则那么所有的问题都如春来雪融。
4、系统运行你在逃避危机时,千万不能忽略另一种危机的出现。
在进行危机管理时必须系统运作,绝对不要顾此失彼。
这样才能通过表面看出本质的东西。
危机会使人处于焦燥之中。
所以企业高层应平定、安静,减轻员工的心理压力。
企业内部必须统一观点,一心向外,对危机发生的危机有一个相对清晰的认识,稳定住自己的脚步。
在危机发生后,企业必须迅速的建立危机处理小组,从而迅速的、有计划的处理。
危机处理五大原则
危机处理五大原则
危机处理可是个超级重要的事儿呢,有五大原则得好好唠唠。
这第一点呀,得保持冷静。
就像天突然塌下来一块似的危机面前,要是慌了神儿,那可就全乱套啦。
这就好比你走在路上突然发现自己迷路了,要是一慌,就更找不到方向。
所以呀,冷静就像定海神针,让你能稳住,才能想办法应对危机。
再说说坦诚。
有啥事儿就说啥事儿,可别掖着藏着。
就像你不小心把朋友的东西弄坏了,要是瞒着,等朋友发现了,那可就更生气啦。
在危机里也是一样,坦诚地告诉大家发生了什么,大家心里有底儿,也更愿意相信你能解决问题呢。
还有积极主动这个原则。
不能等着危机自己消失,那是不可能的。
要像个小斗士一样冲上去。
比如说家里漏水了,你不能就干看着水淌,得赶紧找东西堵,找维修师傅。
在各种危机里,积极主动地去找解决的办法,才能把损失降到最小。
速度也很关键哦。
就像救火一样,火烧起来了,你慢悠悠的,那房子都得烧没了。
危机一旦发生,就得赶紧行动起来,别拖拖拉拉的。
要是拖久了,小危机可能就变成大灾难啦。
最后一点就是要有全局观。
不能只看到眼前的一个小问题,得把整个事情都考虑进去。
就好比你在拼图,不能只盯着一块拼图块,得看看整个拼图的样子才能拼好。
在危机处理的时候,要想到这个事儿对各个方面的影响,这样才能把危机处理得妥妥当当的。
这危机处理的五大原则呀,每一个都不能少。
要是都能做好,
那不管遇到啥危机,都能像超级英雄一样轻松应对啦。
危机的五大原则
危机公关的五大原则。
1.敢于承担责任:不管谁对与错,都要敢于承担责任,不要企图推卸责任。
2.企业或个人对公众要真诚沟通:在出现危机之后,企业和个人要把接下来要做的、所想的以真诚向公众说明、沟通.3.出现问题要最快的速度来处理:危机发生后,能否首先控制住事态,要以不扩大、不升级、不蔓延,是处理危机的关键。
4.系统的看待问题:当出现危机,如果想逃避一种危险,那么不要忽略了另一种危险。
所以在进行危机管理时必须系统的管理分析问题,绝不可顾此失彼。
5.要获取权威部门的肯定:企业应竭尽全力去争取政府主管部门、独立的专家或机构、权威的媒体及消费者代表的支持,不要靠自己去解释什么,或自吹自擂,这样做都是徒劳的。
案例分析:一:瑞士表瑞士西部城市比也纳是一个人口不到6万的“钟表之城”,聚集着几十家钟表厂,驰名世界的“劳力士”表就出产于此。
20世纪70年代中期开始,瑞士钟表业陷入严重的危机。
日本和香港采用电子石英技术使钟表的生产效率大大提高,大量价廉物美的电子石英表涌入国际市场。
这股狂流冲击着以生产机械表为主的瑞士钟表业。
世界钟表市场在逐日扩大,而瑞士产品的销路却在不断缩小。
危机使瑞士两大钟表集团受到了严重损失,这两大集团就是德语区钟表业集团有限公司(ASUAG)和法语区钟表业联合会(SSIH)两大集团都在寻找夺回钟表王国霸主地位的途径。
ASUAG面对日本的挑战不断进行科研攻关,于1979年1月终于制造出世界上最薄的手表:整个手表只有0.98毫米厚。
该表以塑料作为主要材料,是一种大众表,1981年被正式命名为“瑞士表”(即Swatch)。
他们期望“瑞士表”能够像流行音乐、流行服装一样,不断随着时代的变化而变化,成为时代的弄潮儿。
然而,这种不起眼的塑料表的诞生却在这个钟表王国受到广泛批评,没有人喜欢这个80年代的“灰姑娘”,认为它毁坏了瑞士钟表业的形象。
道路不是一帆风顺的。
1982年初,ASUAG和SSIH决定与美国一家公司成立合资企业生产“瑞士表”,同年8月,“瑞士表”产量达到每周4000只,型号25种。
危机沟通的5S原则Microsoft Word 文档
一、危机沟通的5S 原则危机处理专家们在实际处理危机的过程中,总结出了一系列危机管理的沟通原则,从原则到策略,从策略到行为,下面简要介绍著名危机公关专家游昌乔先生总结出的5S 原则。
1、速度第一原则(Speed )危机发生后,企业要在最初的12—24小时内,首先控制住危机事态,使其不扩大、不升级、不蔓延,是处理危机成功与否的关键。
2、系统运行原则(System )企业在危机处理过程中,一定要系统化运作,一是统一观点,稳住阵脚;二是组建班子,专项负责;三是果断决策,迅速实施;四是合纵连横,借助外力;五是循序渐进,标本兼治。
3、承担责任原则(Shoulder the matter )危机发生后,企业应该采取合适的行动来切实维护消费者的合法权益,决不能选择对抗、拖延与不负责任,态度至关重要。
4、真诚沟通原则(Sincerity )企业在处理危机过程中,要把握“三诚”,一是诚意;二是诚恳;三是诚实,这是处理危机的最有效方法。
5、权威证实原则(Standard )危机发生后,企业应该找有权威的第三方在前台说话,从而赢得信任,加快解决危机的步伐。
二、危机沟通的劝服模型危机沟通可以降低危机对企业的冲击力,并存在化危机为商机的可能,如果不进行沟通,小危机可能转化为大危机,对企业造成重创,总之,良好的沟通技巧显得十分重要,在沟通的行为模式下,我们应了解有关危机的劝服模型。
由此,我们可以得出,在危机沟通领域,我们可以财团3W —4R —8F 的沟通策略,3W 指的是我们所知道的(what did we know )、我们知道的时间(when did we know )、我们对此采取了什么行动(what did we do ),4R 指的是遗憾(regret )、改革(reform )、赔偿(restitution )、劝服者 诚实稳重 专业权威劝服内容 主题鲜明 针对性强 产生共鸣劝服渠道 注重习惯 立体渠道 简单高效劝服者 诚实稳重 专业权威劝服者 诚实稳重 专业权威恢复(recovery),8F指的是事实(fact)、第一(first)、快速(fast)、坦诚(frank)、感觉(feeling)、讨论组(forum)、灵活性(flexibility)、反馈(feedback),熟练地掌握3W—4R —8F的危机沟通策略有利于企业很好的转危为安。
危机处理流程:五原则四禁忌
危机处理流程:五原则四禁忌危机呈现形式多样,产生的原因或是企业客观存在的问题,或是由于偶然的因素,或是捕风捉影,甚至是故意捏造,以至于谁都不可能处于绝对无危机的“世外桃源”。
虽然企业无法决定危机的产生,但应对危机的成败则取决于企业自身,正所谓“成也萧何,败也萧何”,企业采取的策略得当就会化险为夷,甚至转危为机,处理不当就会加速事态恶化,甚至演化为灭顶之灾。
信渡咨询研究中心通过对众多危机公关案例研究分析后,总结出以下危机应对流程,及危机处理时应注意的五大原则、四大禁忌。
危机处理流程危机公关是一项系统工程,它包含对危机事前、事中、事后所有方面的管理。
危机公关的目的在于预防、摆脱、转化危机,避免或减少企业损失,维护企业的正常运营和良好的企业形象。
就整体而言危机处理流程可分为四步,具体如下:在危机来临时,往往很多企业(特别是传统制造业)因为缺乏媒体应对经验,甚至没有建立起公司的危机预防应对机制(可参考危机公关备战篇:运筹帷幄,决胜千里),所以在关键时候功亏一篑,信渡咨询根据过往案例总结出危机处理时的五大原则四大禁忌供参考。
危机处理五大原则原则一:正视危机,积极应对只有正视问题,解决问题,才能知耻而后勇。
无论危机开始时来势汹汹,还是微不足道,企业首先要做的是正视危机,启动危机应对预案,查找危机爆发的源头,分析导致危机产生的原因,针对不同的情况,积极采取相应的策略。
虽然危机的产生企业无法决定,但应对的态度可完全掌控。
当危机到来时,态度决定成败,企业只有责无旁贷,全力而为,认真查实,积极应对,通过履行社会责任来处理危机,才能获得公众认可,使危机得以平息。
在2007年央视“3.15”晚会上,诺基亚被曝其5500型手机设计问题导致键盘脱落。
央视的权威发布刚刚结束,诺基亚就当场发布公开声明,向受到影响的消费者表示由衷的歉意,并承诺为问题键盘提供额外两年的免费维修服务,还现场公示了各种处理途径。
诺基亚正视危机,积极应对的态度,避免了一场退货的风潮。
危机五原则
危机公关遵循要快速反应,实事求是,关注生命和消费者尊严,主动通报引导舆论的原则,使整个事态的发展朝着有利于自己的方向发展,把损失降到最低。
第一、快速反应原则。
所谓“快速反应”,就是企业一旦发生危机事件,要尽可能在第一时间作出反应,表明企业对事件的态度,强调企业对该事件的重视。
如果事件刚发生时责仸或原因不明朗,无法对责仸主体作出判定,或者无法判断事件可能给消费者带来的危害,这个时候,声明就要强调企业将尽快采取行动,查明事件真相,并在第一时间告知消费者及媒体。
本次食用油危机,金龙鱼就是这么做的。
过去,中国企业面对危机事件往往不知所措,或者采取拖延战术,表现出极大的不成熟性。
近期发生的黄宏生事件,创维也在第一时间做出了反应,表明企业的危机公关意识正在成长。
那么,如何拟定企业声明呢?一般来说,危机声明由三部分构成:事件回顾,企业态度,采取措施。
其中,后二者最重要。
企业诚恳的态度能起到安抚消费者心理的作用,也是取得媒体的认同。
但是,仅仅有好的态度还不够,还要采取切实的行动,阻止事态继续恶化,挽回给消费者带来的损失,比如收回“问题产品”(如金龙鱼)、尽快给出权威鉴定(如特富龙不粘涂料)、采取整改措施,防止类似问题再次发生。
这样才能充分表现出企业的责仸感,给消费者留下愿意正视问题并解决问题的印象,有利于赢得消费者好感。
第二、实事求是原则。
危机发生后,企业要勇敢地面对问题而不是逃避问题,因为没有一场危机是可以逃避的。
事实上,随着传媒产业的日益发达,仸何隐瞒和逃避的想法都是行不通的。
怎么办?实事求是地面对问题、解决问题,一是一,二是二,有问题就承认问题,是自己的错就要承担责仸。
既不要刻意隐瞒什么,也不要试图逃避责仸,更不可以编造谎言欺骗消费者和媒体。
那样做只能将把消费者和媒体推向自己的对立面,激化矛盾,加重危机。
为什么有些企业总想粉饰太平掩盖问题呢?就是想逃避责仸和惩罚,事实上,一旦是企业的问题,这个责仸是逃避不了的。
危机公关处理五大原则
危机公关处理五大原则
危机公关处理的五大原则:
1、诚实原则:在危机中,必须坦率地将真相告知受众,不能掩盖、歪曲事实。
2、合法原则:应当遵守国家有关法律、法规、规章,不能违反法律规定。
3、正义原则:危机处理时要与正义以及社会观念相一致,必要时可采取积极措施来保护受害者的合法权益。
4、公平原则:危机处理时,要公平对待所有当事人,不能实行偏袒性的处理。
5、合理原则:危机处理时要考虑到社会的综合利益,保护好社会的稳定和发展,不能做出不切实际的决定。
突发事件处置五字原则
突发事件处置五字原则
突发事件处置五字原则,突发事件发生是一面镜子,检验出平时我们工作还有漏洞,一定要直击盲点,舒解痛点,打通堵点,掌握5字原则。
一急,急群众之所急,想群众之所想,真正站在群众角度考虑问题。
二快,迅速摸排了解情况,第一时间向上沟通汇报,快速反应处置,避免负面影响的扩大。
三勇,不推诿,不扯皮,直面问题矛盾,越是危机时刻越是考验干部的能力,要统一领导,综合协调,分级负责,积极应对整合调度所有资源解决这个问题。
四度,不遮掩,不回避,把握好力度和分寸,及时向社会公开情况,因势利导,有效应对。
五防,事后要吸取经验教训,加强应急演练培训,防范于未然,化危机为机遇。
危机管理五大原则
危机管理五大原则嘿,朋友们!今天咱们来聊聊危机管理那五大原则,就像是在探索神秘宝藏的五条线索一样有趣。
首先是未雨绸缪原则。
这就好比你知道明天可能会有一场大雨,于是提前准备好了超级大的雨伞,大到能遮住你全家那种,还有雨靴、雨衣。
在危机还没冒头的时候,就要像个超级预言家一样,预见到可能出现的麻烦。
你得提前制定好各种应对计划,不管是企业面对市场波动,还是咱们自己面对生活中的小状况,都得有个锦囊妙计在口袋里,这个锦囊大得像个麻袋,装满了各种应对办法。
然后是快速反应原则。
危机就像突然冒出来的小怪兽,你要是反应慢了,它就会把你的美好生活城堡给拆得七零八落。
这时候就得像超级英雄一样,以闪电般的速度出击。
不能像树懒那样慢吞吞的,你得在危机刚露出一点小尾巴的时候,就像猎豹追捕羚羊一样扑上去,迅速把局势给控制住。
接下来是真诚沟通原则。
这就像是和朋友聊天,你可不能撒谎,一撒谎就像在友谊的蛋糕上抹了一层臭豆腐酱,那味道简直了。
在危机中,要把真实的情况坦诚地告诉大家,不管是好的还是坏的。
就像把自己的心掏出来放在阳光下一样,哪怕有点小瑕疵,但真诚会让大家更愿意相信你,和你一起面对危机。
再就是系统运行原则。
这好比是一个超级复杂的机器,每个零件都得好好运转。
在危机管理中,从决策层到执行层,从内部员工到外部合作伙伴,都得像紧密咬合的齿轮一样,协同工作。
不能这个齿轮往东转,那个齿轮往西转,那就乱套了,就像一群无头苍蝇在乱撞。
最后是权威证实原则。
这就像是你说自己是武林高手,大家可能半信半疑,但是如果你拿出了少林寺颁发的武林高手证书,那大家就会深信不疑。
在危机管理中,借助权威的力量,比如专业机构的检测报告,专家的言论等,来为自己的应对措施和解释背书,就像给你的话穿上了一层坚硬的铠甲。
你看,这危机管理五大原则其实也没那么高深莫测,就像做一道有五个步骤的菜一样,只要按照步骤来,就能把危机这个调皮的小捣蛋给收拾得服服帖帖的。
不管是大事还是小事,掌握了这些原则,就像手里握着魔法棒,能轻松应对各种突发状况啦。
危机沟通的基本原则
危机沟通的基本原则危机沟通是指在突发事件或危机情况下,组织或个人与外界进行信息交流和沟通的过程。
在这个过程中,正确的沟通方式和方法对于危机的处理和解决起着至关重要的作用。
下面将介绍危机沟通的基本原则。
一、及时性原则及时性是危机沟通的基本原则之一。
在危机发生后,第一时间采取行动,并及时向外界发布信息,可以有效地控制舆论导向,避免不必要的恐慌和误解。
同时,在危机处理过程中也需要及时地向相关方面报告最新情况,以便他们能够了解到最新进展。
二、透明度原则透明度是指在危机沟通中应该尽可能地公开信息,并保持真实、准确、完整。
只有公开信息才能够让公众了解到事实真相,避免谣言传播和不必要的恐慌。
同时,在公开信息的过程中也需要考虑到相关方面隐私权等问题。
三、负责任原则负责任是指在危机处理过程中应该尽可能地承担责任,并采取积极措施来解决问题。
在危机处理过程中,组织或个人应该尽可能地承担责任,而不是推卸责任或者逃避。
同时,在采取措施的过程中也需要考虑到相关方面的权益和利益。
四、灵活性原则灵活性是指在危机处理过程中应该根据实际情况不断调整策略和方法。
在危机处理过程中,情况可能会随时发生变化,因此需要根据实际情况及时调整策略和方法。
同时,在采取措施的过程中也需要考虑到相关方面的反馈和建议。
五、同步性原则同步性是指在危机处理过程中应该保持信息同步,并与相关方面进行及时沟通。
在危机处理过程中,组织或个人需要与相关方面保持信息同步,并及时沟通,以便了解最新进展和反馈意见。
同时,在沟通的过程中也需要注意到相关方面的感受和需求。
六、专业性原则专业性是指在危机处理过程中应该尽可能地采取专业化的方式和方法。
在危机处理过程中,组织或个人需要具备一定的专业知识和技能,并采取专业化的方式和方法来处理危机。
同时,在采取措施的过程中也需要考虑到相关法律法规和标准。
七、沟通方式原则沟通方式是指在危机处理过程中应该选择合适的沟通方式和工具。
在危机处理过程中,组织或个人需要选择合适的沟通方式和工具,以便与相关方面进行及时有效地沟通。
危机公关5S原则-企业危机公关处理原则
危机公关5S原则-企业危机公关处理原则危机公关5S原则,是指危机发生后为解决危机所采用的原则。
其包括承担责任原则、真诚沟通原则、速度第一原则、系统运行原则、权威证实原则,由关键点公关游昌乔提出。
危机公关5S原则是指危机发生后为解决危机所采用的5大原则,它由北京关键点公关游昌乔总裁创导,包括承担责任原则(shouldering the matter)、真诚沟通原则(sincerity)、速度第一原则(speed)、系统运行原则(system)、权威证实原则(standard)。
1、承担责任原则(SHOULDER THE MATTER)危机发生后,公众会关心两方面的问题:一方面是利益的问题,利益是公众关注的焦点,因此无论谁是谁非,企业应该承担责任。
即使受害者在事故发生中有一定责任,企业也不应首先追究其责任,否则会各执已见,加深矛盾,引起公众的反感,不利于问题的解决。
另一方面是感情问题,公众很在意企业是否在意自已的感受,因此企业应该站在受害者的立场上表示同情和安慰,并通过新闻媒介向公众致歉,解决深层次的心理、情感关系问题,从而赢得公众的理解和信任。
实际上,公众和媒体往往在心目中已经有了一杆秤,对企业有了心理上的预期,即企业应该怎样处理,我才会感到满意。
因此企业绝对不能选择对抗,态度至关重要。
2、真诚沟通原则(SINCERITY)企业处于危机漩涡中时,是公众和媒介的焦点。
你的一举一动都将接受质疑,因此千万不要有侥幸心理,企图蒙混过关。
而应该主动与新闻媒介联系,尽快与公众沟通,说明事实真相,促使双方互相理解,消除疑虑与不安。
真诚沟通是处理危机的基本原则之一。
这里的真诚指“三诚”,即诚意、诚恳、诚实。
如果做到了这“三诚“,则一切问题都可迎刃而解。
(1)、诚意。
在事件发生后的第一时间,公司的高层应向公众说明情况,并致以歉意,从而体现企业勇于承担责任、对消费者负责的企业文化,赢得消费者的同情和理解。
(2)、诚恳。
媒体危机公关交战篇:危机处理流程——五原则,四禁忌!
媒体危机公关交战篇:危机处理流程——五原则,四禁忌!危机呈现形式多样,产⽣的原因或是企业客观存在的问题,或是由于偶然的因素,或是捕风捉影,甚⾄是故意捏造,以⾄于谁都不可能处于绝对⽆危机的“世外桃源”。
虽然企业⽆法决定危机的产⽣,但应对危机的成败则取决于企业⾃⾝,正所谓“成也萧何,败也萧何”,企业采取的策略得当就会化险为夷,甚⾄转危为机,处理不当就会加速事态恶化,甚⾄演化为灭顶之灾。
危机处理流程◀危机公关是⼀项系统⼯程,它包含对危机事前、事中、事后所有⽅⾯的管理。
危机公关的⽬的在于预防、摆脱、转化危机,避免或减少企业损失,维护企业的正常运营和良好的企业形象。
当企业发⽣公关危机事件后媒体与⼤众的关注度很⾼,这时若企业危机公关⼿法得当不仅可以化解危机,还可以提⾼企业或品牌的知名度,树⽴良好的企业形象。
在危机来临时,往往很多企业因为缺乏媒体应对经验,甚⾄没有建⽴起公司的危机预防应对机制,所以在关键时候功亏⼀篑,南⽂⼩编根据过往案例总结出危机处理时的五⼤原则四⼤禁忌供参考。
危机处理五⼤原则◀原则⼀:正视危机,积极应对⽆论危机开始时来势汹汹,还是微不⾜道,企业⾸先要做的是正视危机,启动危机应对预案,查找危机爆发的源头,分析导致危机产⽣的原因,针对不同的情况,积极采取相应的策略。
虽然危机的产⽣企业⽆法决定,但应对的态度可完全掌控。
当危机到来时,态度决定成败,企业只有责⽆旁贷,全⼒⽽为,认真查实,积极应对,通过履⾏社会责任来处理危机,才能获得公众认可,使危机得以平息。
原则⼆:统⼀⼝径,快速反应危机事件⼀旦爆发,在最初的24⼩时内,消息如同病毒,会以裂变的⽅式⾼速传播,同时充斥着各种谣⾔和⽆端猜测,如果企业不第⼀时间处理,随着时间的延长,事态将更加难以控制。
原则三:善于沟通,以诚相对在危机处理的过程中,时常会伴随着政府、媒体、公众质疑声的反复呈现,这就需要企业善于与外界沟通,及时听取各种不同的声⾳,对于需要回答的事项,不与避讳,以诚相对给予解答,如疏于沟通就会导致步步被动。
危机调适的原则
危机调适的原则
1、快速响应:在危机发生后,应迅速启动应急响应机制,尽快了解情况,分析原因,制定应对策略。
2、公开透明:对于危机事件,应保持信息的公开透明,及时向公众发布相关信息,避免谣言和猜测的传播。
3、合作协调:在危机应对过程中,各部门、各机构应加强合作,协调行动,形成合力,共同应对危机。
4、科学决策:在制定应对策略时,应充分考虑科学依据和实际情况,避免盲目决策和过度反应。
5、灵活调整:在危机应对过程中,应根据实际情况及时调整策略,以适应新的变化和挑战。
6、人道关怀:在应对危机时,应注重人道关怀,关注受影响人群的需求和感受,提供必要的帮助和支持。
7、总结反思:在危机应对结束后,应对整个过程进行总结反思,总结经验教训,提出改进措施,为未来应对类似危机提供参考。
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原則5:否認、傲慢為大忌
• 耐卲的喬丹快閃事件 • 要是錯在企業,最好保持低 調,在第一時間就認錯,絕 不可因為想要掩飾而說謊 • 跟媒體接觸只有一個大原則: 誠信
作者簡介
封底
五大原則做好危機溝通
掌握黃金48小時,以適當溝通化解危機
死道友不死貧道
• 看熱鬧心態? • 外在環境造成的人為危機
– – – – – – 喬丹快閃 寶路狗食 重組牛肉 華信航空玻璃爆裂 毒蠻牛 整型名醫遭藝人指控
原則1:一定要有人出面
• 發生危機之後,企業經常會因為慌 張而躲避媒體,但往往將小糾紛變 成大風暴 • 即使是「事實還在查證中」的說法, 也可以使不滿的情緒獲得宣洩 • 如果找不到當事人,轉而採訪競爭 對手或離職員工,後果更不可測
原則2:第一時間做出回應
•消費者等待沒有結果, 只有訴諸媒體 •黃金48小時原則:兩天 內不出面,會予人不負 責任的印象 •在媒體找上門之前,先 找他們
原則3:真誠關懷、提供事實
•嬌生公司全面回收膠囊
•「毒蠻牛」事件發生後, 保力達懸賞、重新包裝, 並製作感性訴求的新廣告, 重新抓回市場
原則4:給予信心、展現實力