办公软件Word培训PPT

3.2删除 • 3.2.1”选定”内容后按【Delete】键或 【←】键； • 3.2.2每按动一次【Delete】就删除光标 后一个字。 • 3.2.3每按动一次Backspace【←】键就 删除光标前一个字。
• 3.3添加 • 将鼠标移动到要添加内容的前面，单击左键即 可添加。也可以用方向键移动光标。 • 3.4替换 • 3.4.1 “选定“要替换的内容，直接输入或粘贴 （已经复制内容的情况下）。 • 3.4.2 替换重复性内容时，“编辑”—“替 换” —设置—确定。 • 3.4.3 鼠标左键双击“改写”，每输一个字符， 光标后面的字就少一个字符。
• 6.5.3设置表格边框和底纹 • 选中表格（或单元格），右键 “边框 和底纹”，在“边框”设置边框的类型， 在“底纹”设置底纹颜色和样式。 • 6.5.4表格插入 • 有时需要在某个单元格中再次插入表格。 选中该单元格，“表格”“插入”“表 格”即可。可以插入行、列、单元格。
• 6.6给跨页的表格自动添加表头 • 如果你在Word中制作的表格有多页，往 往需要从第二页开始的每一页都有与第 一页相同的表头。 • 选定第一页的表头（表头有多行时要选 定多行）， “表格” “标题行重 复”。
• 6.4斜线表头 • 表头：左上角第一个单元格中。 • 方法①：单击该单元格—“表格“—”绘制斜线 表头“—选择所需样式—设置（在各个标题框 中输入所需的行、列标题）。 • 方法② ： • 选中添加表头的单元格，右键边框和底纹 边框，选中斜线。 • 也可打开“表格和边框”对话框，选中“工具 栏”，单击绘制表格按钮，在单元格中画上斜 线。 • 当然还可以直接划一条线。 • 但以上发放需要在表格上输入文字。
• 2.3.3设置好第一页的页眉和页脚，并且 以后每一页的页眉和页脚也是自 即可进行修改。
• 2.3.4每页设置不同的页眉和页脚。 • 在需要不同页眉和页脚的分界处，“插 入”→“分隔符”，选择“分节符类型” 里的“下一页”即可在指定位置插入分 节符。添加分节符后，取消“同上一 节”，然后对每节的首页编辑即可。 • 有时需要对页眉和页脚加框，可以旋动 页眉和页脚然后单击右键，打开“边框 和底纹对话框”设置即可。
• 4、文字修饰 • 4.1字体。 • “格式”“字体对话框”。可以调整 “字号”、“字形”、“字体颜色”、 “上标”、“下标”等等。还可以通过 “字符间距”“文字效果”对文字进行 修饰。CPK，M2 • “简”“繁”字体转换，一般适用于从网 络下载的内容。选定内容后，在“常用” 工具栏上单击“中文简繁转换”按钮即 可。
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6、修改表格 6.1添加行列 6.1.1添加行 定位插入点到某一单元格内，依次单击“表 格—插入—行”菜单命令，可选上方或下方； 也可在需要增加行的左边，选择该行—右键— —“添加行”。 6.1.2添加列 定位插入某个单元格中，依次单击“表格—插 入—列”命令。 也可在需要增加列的上边，选择该列—右键— “添加列”。
• 1、文档保存 • 1.1原位保存 • “文件”“保存”，或在“常用”工具栏上 单击“保存”按钮，把文档保存在原目录上 • 1.2换位/换名保存 • “文件”“另保存”，打开“另存为对话 框”，可以选择储存目录和重新制定文档名称。
• 1.3自动保存（对编写或修订比较长文档比较 适用） • “工具”“选项”“保存”“自动保 存时间间隔”输入时间。 • 1.4文档保护（对重要保密文档设置打开、修 改权限） • “工具”“选项”“安全性”“打开 文件时的密码”/“修改文件时的密码”设置 密码。
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3、文字修改 3.1 选定： 3.1.1部分选定 起始处按下鼠标左键，并移动光标到结尾松开； 起始处单击鼠标左键，然后移动光标到结尾， “SHIFT”+单击鼠标左键。 在每行的前面单击鼠标选择一行，如果不松开移动鼠 标可选择多行。 3.1.2全部选定 “编辑”—“全选”或按快捷键“ctrl+A”。 3.2删除 3.2.1”选定”内容后按【Delete】键或【←】键。 3.2.2【Delete】删除光标后一个字符。 3.2.3 Backspace【←】删除光标前一个字符。
• 5、插入 • 5.1插入图片 • “插入”“图片”，选择图片插入即 可。当需要修改该图片时，可双击该图 片，打开“设置图片格式”对话框，根 据需要修改即可。
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5.2插入表格 5.2.1使用工具按钮插入表格 定位插入点，使用“插入表格”按钮。 5.2.2使用对话框插入表格 定位插入点，依次单击“表格—插入—表格” 菜单，按需求设置表格“列数和行数” 。 • 5.2.3使用表格模板 • “表格”“表格自动套用格式”，选定合适 的格式，设置列和行数即可。
• 3.5复制粘贴 • 3.5.1选定—右键—复制—右键—粘贴。 • 3.5.2 选定—按下“CTRL”+按下鼠标左键—移动 光标—松开左键。 • 3.5.3复制快捷键“CTRL”+“C”，粘贴 “CTRL”+“V”。 • 3.6移动 • 3.6.1 选定—按下鼠标左键—移动光标—松开左键。 • 3.6.2 选定—鼠标右键—剪切—移动光标—右 键 —“粘贴” 。 • 3.7撤销 如上步操作错误，”编辑“—”撤销“。
WORD
• 一、WORD文档建立及编辑 • 二、WORD文档保存及打印 • 三、WORD其它应用
一、WORD文档建立及编辑
• 1、文档建立
• “开始”“程序”“Microsoft Word” ； • 右键“新建”“Microsoft Word” ； • 当需要打开预定文档时, 可使用“文 件”“打开”。 • 2、内容录入
• 6.5表格调整 • 6.5.1行高、列宽 • 选中该表格，右键—“表格属性”—设置“行” 和“列”。 • 也可以用鼠标拖拽边框，调整到合适大小。 • 6.5.2内容对齐方式 • 选中该表格，右键—“单元格对齐方式”—根 据需要设置。 • 也可以用常用工具栏的“左中右对齐方式”， 但常用工具栏无剧中对齐。
• 2、打印 • 2.1预览 • 编制文件后，如需要打印，打印前最好 先“预览”一下，预览看到的就是打印 出来的样子，预览后不合适的可以调整。 • 2.2纸张设置 • “文件”“页面设置” 或 双击每个 页面的左上角 打开“页面设置”对话框， 可以设置“页边距”和“纸张大小”。
• 2.3页眉、页脚 • 2.3.1、【视图】【页眉和页脚】， 【页眉/页脚】工具栏和页眉编辑区。 • 页眉和页脚只有在“页面视图”模式下 才能显示。 • 2.3.2、在页眉页脚编辑区里，再单击 【页眉/页脚】工具栏上的【插入页码】 按钮来插入页码。
三、WORD其它应用
• 1、绘图：
• 打开“绘图工具栏”方法打开“视图”“工具栏”， 选中“绘图”。可以直接在工具栏空白处直接单击右 键。 • 例如画一个图形。
总经理
财务总监
生产部
安保部
财务部
• 2、增加背景
• 在文件中增加背景要求。可以是图片或 文字。“插入”“图片”，根据需要选 择。以艺术字为例。如公司文件，增加 “绝密文件”字样。
• 6.2删除行列 • 选中行列，也可选定一个单元格；依次单击 “表格—删除—行/列”命令。 • 也可以点击右键完成上诉操作。 • 6.3合并和拆分单元格 • 选中要合并的单元格；依次单击“表格—合并 单元格”菜单； • 选中要拆分的单元格；依次单击“表格—拆分 单元格”菜单；在对话框中设置需要的参数。 单击“确定”按钮。
在文件中增加背 景要求。可以是 图片或文字。 “插入”“图 片”，根据需要 选择。以艺术字 为例。如公司文 件，增加“绝密 文件”字样。 在文件中增 加背景要求。 可以是图片 或文字。 “插 入”“图 片”，根据 需要选择。 以艺术字为 例。如公司 文件，增加 “绝密文件” 字样。
• 3、超级链接 • 可以先在被引用的文件前 “插入”， “书签”，在需要该引用该文件的地方 “插入”“超级链接”，找到该“书签” 即可。
• 7、审阅 • 7.1当您在审阅别人的文件时，遇到有必 要注解自己的意见而又不打乱别人的文 档格式和内容时，可以选择“插 入”“批注”，输入意见即可。 • 7.2当该文档需要修改，但您又想保留修 改记录或意见不确定时，可以选择“工 具”“修改”，直接在原文修改即可。
二、WORD文档保存及打印
• 4.2段落。
• 一般情况下按照默认方式即可。在形成 文件的过程中经常用到的是“行距”， “左、右、中对齐”。 • 4.3格式刷
• 选定某一格式的内容后，点击“常用” 工具栏的“格式刷”，将该光标移动到 需要调整格式的内容前按下鼠标左键， 移动光标到需调整内容后，松开左键。
• 4.4设置边框和底纹 • 选定内容后，“格式”“边框和底 纹”，即可设置。可设置整个文件的边 框，也可以设置选定的某一部分。 • 4.5内容分栏 • 选定内容后，打开“格式”“分栏”， 打开分栏对话框。