第二模块 文本信息加工

第二模块信息加工——文本信息加工
一文本信息加工的基本知识
1、汉字的编码
①汉字输入码也称外码，是为了将汉字输入计算机而编制的代码。

②汉字机内码：指计算机内部存储，处理加工和传输汉字时所用的由0和1符号组成的代码。

不论是哪一种汉字输入方法，利用输入码将汉字输入计算机后，必须将其转换为汉字机内码才能进行相应的存储和处理。

③汉字输出码又称汉字字形码或汉字字模，它是将汉字字形经过点阵数字化
后形成的一串二进制数，用于汉字的显示和打印。

点阵字型编码是一种
最常见的字型编码，它用一位二进制码对应屏幕上的一个像素点，字形笔划
所经过处的点用1表示，没有笔划的点用0表示。

2、汉字的输入方式
键盘输入常用的汉字输入法有五笔字型、微软拼音、智能ABC等。

语音输入（人们对着话筒讲话，计算机自动在屏幕上显示出对应的语句）、
手写输入（借助于计算机连接的笔触感应板和智能应用软件，将手写的汉字输入计算机）
扫描识别（将图文资料成批快速输入计算机的最佳手段）
二WORD几个常用的操作要点
（一）文字的设置
1、修改字体、字号、字的颜色、字符间距
操作步骤提示：先选定要编辑的字句，再执行“格式”→“字体”命令，在打开的“字体”对话框中进行设臵。

也可以在选定文字后使用“格式工具栏”上的按钮进行设臵。

2、删除文字
操作步骤提示：使用“Delete”（删除当前光标后的字符）、“Back Space”（删除当前光标前字符）键进行删除
3、复制文字
方法一：操作步骤提示：先选定被复制字句再分别执行“编辑”→“复制”命令，然后将插入点（或光标）定位到目标位臵，再执行“编辑”→“粘贴”。

方法二：选定被复制字句→按组合键Ctrl+C→将插入点（或光标）定位到目标位臵→按组合键Ctrl+V.
方法三：选定被复制字句→→将插入点（或光标）定位到目标位臵→
方法四：选定被复制字句，按住Ctrl同时将文字拖动到目标位臵。

4、移动文字操作步骤提示：先选定被移动字句再分别执行“编辑”→“剪切”后将插入点（或光标）移至指定位臵再执行“编辑”→“粘贴”
5、查找替换（可以实现文字批量替换）：先将插入点移到欲进行查找段落的开始，再分别执行。

“编辑”→“替换”打开“查找和替换”对话框
（二）段落格式设置
1、分段：操作步骤提示：将插入点移至欲分段位臵按“回车键”，会产生一个段落标记。

（合并
段落就是删除段落标记）
2、段落格式：
操作步骤提示：先在需要设臵的段落任意
位臵单击鼠标，执行“格式”→“段落”
通过“段落”对话框对段落格式进行设臵，
主要包括设臵行距、段落缩进、对齐方式、
段落间距等特殊效果的段落调整。

首行缩进：段落的第一行开头空几个字符就叫首行缩进几个字符。

如下面的自然段就首行缩进了了5个字符。

悬挂缩进：段落中除首行以外的文本缩进一定的距离。

如下面的自然段就悬挂缩进了5个字符。

（三）插入操作
1、插入页码：，执行“插入”→“页码”，选择页码位臵，可以为多页文本添加页码信息。

2、插入图片（图片、剪贴画、艺术字、来自
文件、自选图形）：在需要插入图片的位臵
单击鼠标，
执行“插入”→“图片”，根据需要可
以选择“剪贴画”或“来自文件”等。

双击插入的图片可以打开“设臵图片
格式”对话框对图片的大小、版式等
进行设臵
3、插入文本框：执行“插入”→“文本框”命令，对于复杂的图文排版很有用处。

文本框有横排文本框和竖排文
本框
4、图形对象的组合
在排版时通常需要把若干图形
对象、艺术字、文本框等组合
成一个大的对象，以方便整体
的移动等操作。

具体的做法是：按住ctrl（通
过老师试验，shift键也可以）不放，依次单击要组合的各个对象，再单击鼠标右键。

执行“组合”，就可以将选中的内容组合到一起。

（四）设置页眉页脚
执行“视图”——“页眉页脚”，会出现如下页眉区域，在页眉区单击，输入页眉信息，也可以通过“页眉和页脚”工具栏进行设臵，设臵完页眉，可以单击“在页眉页脚间切换”，设臵页脚
在页眉页脚间切换
使用“插入自动图文集”，不用自己输入，选用合适的命令就可以设臵页眉页脚了。

（五）设置版面规格
执行“文件”——“页面设臵”可以进行版面规格的设臵，包括上下左右页边距，使用的纸张规格（如A4、B5）、每页行数和每行字数、页面的纵向横向、是否显示文档网格等。

（六）为文档设置背景
执行“格式”——“背景”。

通过选择颜色为文档添加该颜色的背景，
可以添加过渡、纹理、图案、图片等背景
添加图片水印和文字水印，网上提供的文档有时候出于版权的考虑会添加水印背景
将图片设置为文档背景的做法：
执行“格式”——“背景”，执行“填充
效果”，
单击对话框里的“图片”选项卡，
单击“选择图片”按钮，
选择图片即可。

（七）Word有关表格的制作及应用
1、插入表格：“表格”→“插入”→“表格”，设臵行数、列数。

2、拆分单元格：法一：在欲拆分的单元格中，右击操作弹出的快捷菜单，选“拆分单元格”
法二：单击欲拆分的单元格，执行“表格”——“拆分单元格”
合并单元格：选定欲合并的单元格，执行“表格”——“合并单元格”
3、绘制斜线表头：“表格”→“绘制表格”，单击表格工具栏上的，就可以在单元格里绘制斜线头了。

4、表格边框与底纹:“表格”→“表格属性”，单击“边框与底纹”按钮，然后进行设臵。

5、调整单元格宽度：鼠标拖曳间隔线即可改变大小；也可以应用“表格”→“自动调整”中的“平均分布行（或列）”命令使行高相同或列宽相同。

（八）插入批注先选定欲批注的文字对象，执行“插入”→“批注”，然后插入批注效果如下（
（九）保存文件
1、保存新建文件时，执行“文件”→“保存”，在“另存为”对话框中设臵“文件名”、“文件类型”、“保存位臵”等。

2、对已经保存过的文件，进行修改后继续执行“文件”→“保存”，就不在出现“另存为”对话框，修改内容会被保存在原来文件中，文件原来的名称、类型、保存位臵都不变。

如果修改后要和原来文件有所区别并须单独保存可执行“文件”“另存为”，在弹出的“另存为”对话框中重新进行文件的名称、类型、保存位臵的设臵。

十、电子报刊
为了表达的需要。

我们常常把文本加工成电子报刊形式，电子报刊是图文并茂的混合型文本，是电子板报和电子刊物的合称，一个突出的特点是要进行版面设计。

设计流程为：
确定主题——收集与选择素材——设计版面——制作作品——评价修改
评价的标准可以从思想性、科学性、创造性、技术性、艺术性等方面来综合评价。

常用的文本处理软件：WPS 、WORD、记事本、写字板。

进行图文混排时一般使用WPS 或WORD。

十一、首字下沉：效果如右图
设臵某段落的第一行第一字字体变大，
并且向下一定的距离在
Word 2003中设定首字下沉的方法：
选定文本后，
使用“格式”菜单中“首字下沉”命令
设臵字体、下沉行数。

十二、word的视图方式
普通视图：普通视图是Word最基本的视图方式，也是Word默认的视图方式，它可显示完整的文字格式。

在普通视图中，不显示页边距、页眉和页脚、背景、图形对象以及没有设臵为“嵌入型”环绕方式的图片。

正由于该视图功能相对较弱，所以适合编辑内容、格式简单的文章
Web版式视图：使用Web版式视图可以预览具有网页效果的文本。

在这种方式下，你会发现原来换行显
示两行的文本，重新排列后在一行中就全部显示出来。

这是因为要与浏览器的效果保持一致。

使用Web版式可快速预览当前文本在浏览器中的显示效果，便于再做进一步的调整
页面视图即直接按照用户设臵的页面大小进行显示，此时的显示效果与打印效果完全一致，用户可从中看
到各种对象（包括页眉、页脚、水印和图形等）在页面中的实际打印位臵，这对于编辑页眉和页脚，调整页边距，以及处理边框、图形对象当分栏都是很有用的
大纲视图是按照文档中标题的层次来显示文档，用户可以折叠文档，只查看主标题，或者扩展文档，查看
整个文档的内容，从而使得用户查看文档的结构变得十分容易
补充两种显示方式
1、打印预览方式
执行“文件”——“打印预览”，用于显示打印效果的打印预览，在打印预览方式下，用户无法修改文档中的文字信息。

2、全屏显示
执行“视图”——“全屏显示”
并不是Word的一种视图方式，而是一种独特的显示方式，即显示时去掉word所有的屏幕组件（如：标题栏、菜单栏、工具栏和滚动条等），将整个屏幕全部用来显示Word文档的内容，以便在屏幕上显示更多的文档信息。

全屏显示与Word的视图方式并不相冲突，任何一种视图均可采用“全屏显示”。