出口订舱流程
出口货物托运与订舱单
Meas.
TOTAL NUMBER OF CONTAINERS OR PACKAGES: 送货 产装 信息 产装
客户要求 代理报关
代理报检
投保
产装地址及预计日期： 单位名称： 地址： 联系人： 联系电话：
订舱公司： 联系人： 电话： 传真：
订舱单填制一
• • • • 1、托运人：一般填写出口商。 2、收货人：一般填写进口商。 3、通知人：一般填写进口商。 4、配舱信息：To：写货运代理联系人敬称。 开船日：写配舱船的起航时间。 箱型、箱量：集装箱整装时写 箱型和个数；拼装时注明拼装，并写货物 的最大外包装个数。
出口货物托运与订舱单
制作订舱单 （Booking Note）
出口货物托运
• 大宗货物——租船运输；数量不大的货物—— 班轮运输。 • 在CFR或CIF条件下，出口企业需办理托运手续。 一般由出口企业委托有权受理对外货运业务的 单位（货运代理公司）向承运单位（船公司） 及其代理人办理订舱，也可由出口企业直接向 承运单位（船公司）及其代理人办理订舱。 • 出口企业一般应在货物装运前10天左右向货运 代理公司或船公司，且订舱时必须提交订舱单。
订舱单填制四
• 16、客户对于装货、报关的要求. (1)送货：拼箱货 （2）产装：整装货 （3）代理报关：填制五
• 17、产装信息：选择集装箱运输，且需要 产装方式，出口商填写集装箱装货时间、 地点及详细的联系方式。 • 18、订舱信息：出口公司相关信息。 • 19、特殊要求：供出口公司填写表中没有 列明的特殊要求。
订舱单填制二
• 5、合同号：填写合同或销售确认书号。 • 6、运费：FOB：运费到付；CIF 、CFR：运 费预付。 • 7、船名航次：所订船名与航次号。 • 8、装运港: • 9、目的港： • 10、转运和分批装运： • 11、运输标志：
福州海运出口流程
福州海运出口流程大概流程如下：订舱→接受托运申请→排载→发放空箱→装箱→申报→报检→报关→配载(装船)→提单→付费→催款具体操作一、订舱1：发货人根据贸易合同或信用证条款的规定，在货物托运之前一定时间内，填制订舱单，向船公司或者货运代理公司申请订舱。
2：出口货物代理委托书(委托书、订舱单)，如果被委托方无法接受或满足委托书上的某些要求，被委托方要及时作出反应，以免耽误船期。
3：委托书内容：①收货人、通知人、商品名称(中英文)。
麦头、件数、包装、毛重、尺码、起运港、目的港、中转港、装运期限、配载要求、货物交运日期以及交运方式、可否分批装运；集装箱类别、数量以及装箱或提箱要求；运费结算方式(预付、到付金额)②其他特殊事项：例如危险品、冷冻货的特殊说明③提单记载事项：提单发货人、收货人、通知人、正本份数以及信用证要求。
二、接受托运申请：船公司或者船代接受托运申请后，编制订舱确认给货运代理，货运代理依据此办理排载及提箱事宜。
三、排载：船东或船代根据货运代理提供的出货要求、资料，刷出集装箱货物托运单(排载单)，排载单共九联：第一联：货主留底第二联：船代留底第三联：运费通知第四联：报关第五联：报关第六联：报关第六联附页：缴纳出口货物港务费申请书第七联：安排拖柜或场装第八联：场站收据第九联：货代留底四、发放空箱：1：堆场或者拖车公司取得五、六联排载单以及船东确认后，六联附页留底作为港务费结算联，凭第五联及船东确认到船代的箱管部领取设备交接单。
注："设备交接单"是指在集装箱出口运输中，它主要是货主或货代领取空箱出场及运送重箱装船的交接凭证。
2：堆场或拖车凭设备交接单到指定堆场提柜，再将正确的柜号告诉货代。
如果是拖车，必须将柜号所对应的封铅一起报给货代，然后交与货运代理与船东核对。
如果是场装货，现场操作人员在装柜时，必须仔细核实柜号。
若是拖装货，必须与堆场核对柜号，并把柜号报给工厂，由工厂核对，避免发生装错货的想象。
货代订舱具体怎么操作
货代订舱具体怎么操作出口订舱流程：一、接受货主询价海运询价：① 需掌握发货港至各大洲，各大航线常用的，及货主常需服务的港口，价格；② 主要船公司船期信息；③ 需要时应向询价货主问明一些类别信息，如货名，危险级别等。
（水路危规）陆运询价：（人民币费用）① 需掌握各大主要城市公里数和拖箱价格；② 各港区装箱价格；③ 报关费、商检、动植检收费标准。
不能及时提供的，需请顾客留下电话、姓氏等联系要素，以便在尽可能短的时间内回复货主。
二、接单（接受货主委托）接受货主委托后（一般为传真件）需明确的重点信息：船期、件数箱型、箱量毛重体积各项型最大体积为：( 长*宽*高) 可装体积，可装重量1×20'GP=31CBM 6*2.38*2.38 25 17MT1×40'GP=67CBM 12*2.38*2.38 55 25MT1×40'HC=76CBM 12*2.7*2.381×45'GP=86CBM（注：GP general purpose 普通箱；CBM cubic metre 立方米；MT metric ton 公吨；HC high cubic 高箱）付费条款、货主联系方法做箱情况，门到门还是内装三自是指自己装箱、自己集港、自己报关，简称自报结（自拖、自报、自结）。
实际操作中，货主可以让他们的货代安排车队提箱产装（或者送货）、集港和报关。
在多数情况下基于FOB条款下客人指定货代的操作方式。
三、订舱缮制委托书（十联单）；制单时应最大程度保证原始托单的数据正确、相符性，以减少后续过程的频繁更改。
加盖公司订舱章订舱：需提供订舱附件的（如船公司价格确认件），应一并备齐方能去订舱。
取得配舱回单，摘取船名、航次、提单号信息。
四、做箱门到门：填妥装箱计划中：做箱时间、船名、航次、关单号、中转港、目的港、毛重、件数、体积、门点、联系人、电话等要因，先于截关日（船期前两天）1~2天排好车班。
一般贸易出口流程_出口流程顺序
一般贸易出口流程_出口流程顺序一般出口流程1.工厂/贸易公司给货代托书2.货代去订舱3.船公司确认订舱，放预配4.提箱装箱进港5报关(报关分先进港后报关和先报关后进港)6.提单确认7.开船8费用确认9开票，得到提单然后这里对上面做解释1，订舱，托书上肯定有：收货人发货人通知人，目的港，预计开船时间，预计的件数毛重体积，船公司3，放舱，若贵司是自己外面找拖车公司自己拖车报关的，问货代要预配(SO)给自己的拖车货代4，提箱，装箱，进港2)有些时候货还没好但是需要截AMS了.需箱封号，比如周五截AMS，需箱封号，但是货只有周六才可以完工装箱。
所以叫车队预提，有费用一个箱子约200，(200一般是成本价，超过200可以和货代谈价格)3)装箱，分产装(产地装箱)和内装(货代仓库装箱)1)产装，明显，派车子到工厂装箱(若工厂不止一家，并且相隔较远，肯定要加钱)2)内装，自己派车把货送到货代仓库，由他们帮我们装箱(适用于上述所说的，多家工厂，相隔较远)4)若遇到已经截掉了数据，但是发现装不进去了(内装装不进，货代会告知，若没有告知，责任全部是货代负责)，当天必须和货代说明(最晚不晚于开船前)!!!若被发现到目的港会有巨额罚金!!!(开船前改AMS不贵的。
)5)进港，一般装完箱直接进港。
但是有时有特殊情况1)没开港，当然码头不是说什么时候箱子可以进港的，有开港截港时间，若没开港箱子就要进港，肯定有额外费用，(确认装箱时间前，货代有义务确认是否开港，并且提前告知额外费用等事项)2)落箱，此类一般来说是用于上海洋山港口，需先报关后进港(有些工厂下午才装完柜，数据才出来，所以当天就报不了关了，就要落箱，额外费用，不等，可以和货代谈)3)涨海运费的时候，有些船公司是按进港日算海运费的，比如14号23点59分之前进港是2000美金，但是，你过了这个时间节点了，再进港，对不起，海运费3000美金了!所以有时需预进港，不要因小失大!6)进港箱单，这个有时候司机会要工厂填，填件数毛重体积，这个必须和提单上的件数、毛重、体积一致，报关也需这个进港箱单上的数据。
海运订舱操作流程
海运订舱操作流程海运订舱是指在进行国际贸易中，将货物通过海运运输到目的地的过程。
在订舱操作过程中，通常包括以下几个主要步骤：1.准备工作：在进行海运订舱之前，需要完成一些准备工作。
首先，需要确定要运输的货物的品名、重量和体积等信息。
其次，还需要了解目的地的港口情况、航运公司及其服务范围等相关信息。
最后，需要了解并确定相应的订舱方式，如集装箱订舱、散装货物订舱等。
2.船期查询：3.报价与议价：根据货物的重量、体积、航线及运输服务的需求，向船公司或船代索取报价。
一般情况下，船公司或船代会根据货物的具体情况和市场行情给出相应的运费报价。
在收到报价后，可进行适当的议价，以期获得较为合理的价格。
4.签订合同：在达成运费协商一致后，需签订运输合同。
运输合同是货主和船公司或船代之间的合同协议，包含了货物的详细信息、运输条款、运费支付方式以及违约责任等内容。
签订合同前，需仔细审查合同条款，并对于不清楚的地方进行询问和核实。
5.配舱与装载：签订合同后，货主或其代理人需将货物的详细信息及装运要求传达给船公司或船代，以便进行配舱与装载工作。
在配舱与装载过程中，需与船公司或船代保持及时沟通，确保货物能够顺利装载到指定的船只上。
6.监装与装箱：在货物装载到船只之前，需进行监装与装箱工作。
监装是指货主或其代理人在货物装箱之前对于货物进行检查和记录。
装箱是指将货物有序地放入集装箱，确保货物在运输过程中不会受损。
7.提供相关文件：在装载完毕后，需要向船公司或船代提供相关文件，包括装箱单、装箱照片、海关清关资料等。
这些文件是确保货物能够顺利通过海关和其他监管机构的必要条件。
8.追踪货物运输过程：在货物运输过程中，需密切关注货物的运输情况。
通过与船公司或船代之间的沟通，了解货物的实时位置和到达时间等信息。
在货物到达目的港口后，及时向物流公司或客户发送货物到达的通知。
9.办理目的港清关：货物到达目的港口后，需要进行清关手续。
货主或其代理人需向目的港口的海关提供相关的清关文件和资料，以便顺利通过海关的检查和审批。
国际货代订舱流程以及实际操作
1、有关定舱（订舱）：①有的公司：客户（出口厂、进出口公司）向Forwarder订舱时填写Booking Note（有的叫Booking Form、Booking sheet）。
通常称客户向Forwarder的订舱单为“落货纸”，但偶尔也有人将尚未拿到Carrier的订舱确认之S/O称作“落货纸”②有的货代公司，若客户欲订舱、不另把Booking Note给他，而直接将Carrier印制之S/O传给他③通常Forwarder向Carrier订舱时，使用Carrier印发之Shipping Order（S/O）。
若Carrier 确认订舱，则会回传S/O，于S/O上写上S/O No.（有了此No.即意味着得到其确认）有部分船公司不另给放柜纸，而将放柜信息（CNTR.NO.、吉柜存放地点、吉柜柜场联系方式）打于S/O确认单上④对散货而言Carrier回传S/O后Forwarder于此S/O上写明散货应送达之仓库的地点。
这样，此份S/O即具“散货进仓图”功能，可当“散货进仓图（地图）”使用。
因此有人称散货之S/O为散货进仓图（也叫进仓地图）⑤当S/O兼具放柜纸功能时，Forwarder将S/O（Carrier回传的）再Fax给拖车行。
上面的内容有：订舱号、船公司名、柜型、柜号、数量（几只柜）装货工厂名址、联系人etc.当重柜返场时，返场当日叫拖车行回传确认。
⑥放柜纸：有的书叫空箱提交单（Equipment Dispatch order）或货柜发放/设备交接单，（Equipment Interchange Receipt）或货柜发放通知单（Ctnr.Release order）.它为Carrier指示货柜堆场（柜场）将吉柜或其他设备交与本单持有人（bearer或holder）之书面凭证。
2、订舱单制作过程：①Forwarder向客户Fax空白Booking（B/N）→客户填好后回传给Forwarder向Carrier Fax 经货代签章之Booking（即Forwarder于客人回传的那份Booking Fax件上盖章（审核后）→Carrier于Booking上填好船名，船期，再回传给货代。
海运整柜出口操作流程
海运整柜出口操作流程下载温馨提示:该文档是我店铺精心编制而成，希望大家下载以后，能够帮助大家解决实际的问题。
文档下载后可定制随意修改，请根据实际需要进行相应的调整和使用，谢谢!并且，本店铺为大家提供各种各样类型的实用资料，如教育随笔、日记赏析、句子摘抄、古诗大全、经典美文、话题作文、工作总结、词语解析、文案摘录、其他资料等等，如想了解不同资料格式和写法，敬请关注!Download tips: This document is carefully compiled by theeditor. I hope that after you download them,they can help yousolve practical problems. The document can be customized andmodified after downloading,please adjust and use it according toactual needs, thank you!In addition, our shop provides you with various types ofpractical materials,such as educational essays, diaryappreciation,sentence excerpts,ancient poems,classic articles,topic composition,work summary,word parsing,copy excerpts,other materials and so on,want to know different data formats andwriting methods,please pay attention!海运整柜出口操作流程如下：1. 订舱：出口商或货代根据货物的数量、体积、重量等信息，向船公司或货代公司预订集装箱舱位。
集装箱出口流程
集装箱出口流程集装箱出口流程是指将货物装载在集装箱中，通过海运或陆运等方式将货物从一个国家或地区运输到另一个国家或地区的流程。
这个流程包括以下几个步骤：1. 准备货物：在集装箱出口之前，货主需要准备货物。
这包括货物的分类、包装、数量、质量等。
货物必须符合国际贸易和运输的规定和标准，以便顺利完成出口手续。
2. 订舱：货主需要与国际货运代理或船公司联系，预订货舱。
在预订货舱时，货主需要提供货物的详细信息，如货物的种类、重量、体积、运输方式等。
货主还需要与货代商商讨货物的装箱和集装箱的尺寸和类型等问题。
3. 出口报关：货主需要办理出口报关手续。
这包括填写并递交报关单、提供货物信息和相关文件，如商业发票、运输合同、装箱单等。
货主需要根据目的地国家或地区的要求办理相关的出口证书和许可证。
4. 装箱：在装箱之前，货主需要选择适合货物的集装箱。
货主可以选择干货集装箱、冷藏集装箱、开顶集装箱等。
装箱时，货主需要确保货物得到适当的包装和固定，以确保货物的安全和完整。
5. 运输和船务手续：货物装箱后，货主需要将集装箱交给货代商或船公司，并办理运输和船务手续。
这包括填写运输文件、获取提货单和运输保险等。
6. 港口操作：当货物到达港口时，需要办理港口操作手续。
这包括船舶进港、卸货、装箱、集装箱码头、海关检查、报告等。
货代商将负责与港口和海关等部门协调，确保货物顺利过港。
7. 海运或陆运：货物装箱后，将通过海运或陆运等方式运输到目的地国家或地区。
货物的运输方式取决于货物的种类、数量、运输时间和成本等因素。
在运输过程中，航运公司或地面运输公司将负责货物的运输和交付。
8. 清关和交付：当货物到达目的地港口后，货主需要办理目的地国家或地区的进口报关手续。
这包括填写进口报关单、提供货物信息和相关文件，如商业发票、运输合同、装箱单等。
货主还需要根据目的地国家或地区的要求办理相关的进口证书和许可证。
完成进口报关手续后，货物将被解压、送货或转运，最终交付给货主或收货人。
航空货物出口订舱流程.
-航空货物出口订舱流程
主讲人：万思
教学目标
知识目标：
掌握航空货物出口订舱流程
能力目标： 能办理航空货物出口订舱业 务
项目引入
胡小涂承揽了上海客户的一批空运货物，该客户将从上
海空运一箱服装到东京，毛重71.4千克，体积为
672000CM³ ，接下来王就大需要为这票出口货物办理订舱
知识点拨
缮制单证
货代根据已经审核确认的托运书及报关、 报检单证和收货凭证，制作业务联系单,逐单预 配运单,逐单附报关单证。 将制作好的交接单、 配好的总运单或分运单、报关单证移交制单部 门。 如此时货未到或未全到，可以按照托运书 上的数据填入业务联系单并注明，货物到齐后 再进行修改。
知识点拨
填制货运单
知识点拨
委托运输
发货人填国际货物托运书，并加盖 公章交给货代公司，作为货主委托代理 承办航空货运出口货物的依据。航空货 运代理公司根据委托书要求办理出口手 续，并据以结算费用。
知识点拨
知识点拨
审核单证
货代从发货人那里取得所需单据， 会指定专人对单证进行认真核对，审核 重点是单证是否齐全，内容填写是否完 整规范。主要单证包括：托运书、发票、 装箱单、报关单证、报检单证、许可证 件等。
知识点拨
预配舱
货代汇总所接受的委托和客户的预 报信息后，输入货代系统，按照客户的 要求和货物重、高情况，根据各航空公 司不同机型对不同板箱的重量和高度要 求，制定预配舱方案，并对每票货配上 运单号。
知识点拨
预订舱
货代根据所制定的预配舱方案，按 航班、日期打印出总运单号、件数、重 量、体积，向航空公司预订舱。这一环 节称之为预订舱，因为此时货物可能还 没有入仓库，预报和实际的件数、重量、 体积等都会有差别，这些留待配舱时再 作调整。
出口订舱流程范文
出口订舱流程范文1.准备工作在进行出口订舱之前，首先需要进行一些准备工作。
这包括确认货物的出口合同和销售合同，了解货物的性质、数量和质量要求，以及明确货物的目的地和最终买家的要求。
2.确定货运方式和船期根据货物的性质和买家的要求，选择适合的货运方式。
常见的货运方式包括海运、空运和陆运。
同时，确定出发港口和目的港口，以及期望的船期。
船期是指货船出发的具体日期和时间，根据船舶公司的排期和货物的紧急程度来确定。
3.选择合适的船舶公司4.提供货物信息5.签订订舱合同船舶公司根据货物信息提供相应的订舱建议，包括船名、班期、航程和费用等。
根据船舶公司的建议，与船舶公司签订订舱合同。
订舱合同是船舶公司与出口商之间的法律约束文件，其中包括船期、费用、货物责任和损失赔偿等条款。
双方需要认真阅读和核对合同内容，并在合同中注明相关的特殊要求和协议。
6.缴纳定金和费用根据订舱合同约定，出口商需要支付定金和相关的费用给船舶公司。
定金通常是合同总额的一部分，支付后用于保证订舱的有效性。
其他费用可能包括船舶公司的运输费用、保险费用、报关费用等。
支付定金和费用可以通过银行转账、支付宝、信用证等方式进行。
7.筹备货物装运在船舶离港前的几天，出口商需要开始筹备货物的装运工作。
这包括货物的包装、标识、堆放和预验货等。
出口商应根据航运要求进行合理的包装和标识，确保货物在运输过程中不受损。
同时，货物需要在装船前进行预验货，以确保货物品质符合要求。
8.提供船托和运单等文件在装船前，出口商需要向船舶公司提供一系列船务文件。
这些文件包括船托、运单、贸易发票、装箱单、产地证明、出口许可证等。
这些文件是确保货物正常通关和顺利运输的必要文件，并需要在规定的时间内提供给船舶公司。
9.跟踪货物运输10.通知买家并提供文件在货物到达目的港口后，出口商需要通知买家货物的到达，并提供必要的文件和证明。
这些文件包括正本提单、商业发票、装箱单、产地证明、装船清单等。
一般贸易出口流程_出口流程顺序
一般贸易出口流程_出口流程顺序一般出口流程1.工厂/贸易公司给货代托书2.货代去订舱3.船公司确认订舱，放预配4.提箱装箱进港5报关(报关分先进港后报关和先报关后进港)6.提单确认7.开船8费用确认9开票，得到提单然后这里对上面做解释1，订舱，托书上肯定有：收货人发货人通知人，目的港，预计开船时间，预计的件数毛重体积，船公司3，放舱，若贵司是自己外面找拖车公司自己拖车报关的，问货代要预配(SO)给自己的拖车货代4，提箱，装箱，进港2)有些时候货还没好但是需要截AMS了.需箱封号，比如周五截AMS，需箱封号，但是货只有周六才可以完工装箱。
所以叫车队预提，有费用一个箱子约200，(200一般是成本价，超过200可以和货代谈价格)3)装箱，分产装(产地装箱)和内装(货代仓库装箱)1)产装，明显，派车子到工厂装箱(若工厂不止一家，并且相隔较远，肯定要加钱)2)内装，自己派车把货送到货代仓库，由他们帮我们装箱(适用于上述所说的，多家工厂，相隔较远)4)若遇到已经截掉了数据，但是发现装不进去了(内装装不进，货代会告知，若没有告知，责任全部是货代负责)，当天必须和货代说明(最晚不晚于开船前)!!!若被发现到目的港会有巨额罚金!!!(开船前改AMS不贵的。
)5)进港，一般装完箱直接进港。
但是有时有特殊情况1)没开港，当然码头不是说什么时候箱子可以进港的，有开港截港时间，若没开港箱子就要进港，肯定有额外费用，(确认装箱时间前，货代有义务确认是否开港，并且提前告知额外费用等事项)2)落箱，此类一般来说是用于上海洋山港口，需先报关后进港(有些工厂下午才装完柜，数据才出来，所以当天就报不了关了，就要落箱，额外费用，不等，可以和货代谈)3)涨海运费的时候，有些船公司是按进港日算海运费的，比如14号23点59分之前进港是2000美金，但是，你过了这个时间节点了，再进港，对不起，海运费3000美金了!所以有时需预进港，不要因小失大!6)进港箱单，这个有时候司机会要工厂填，填件数毛重体积，这个必须和提单上的件数、毛重、体积一致，报关也需这个进港箱单上的数据。
外贸出口订舱流程
外贸出口订舱流程下载温馨提示:该文档是我店铺精心编制而成，希望大家下载以后，能够帮助大家解决实际的问题。
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在进行外贸出口订舱之前，有诸多准备工作需要完成。
集装箱出口订舱流程
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在进行集装箱出口订舱之前，有诸多准备工作需要完成。
空运出口操作流程及单证操作ppt课件
（二）核对空运运单
1、空运运单是作为空运报关单证中必需的文件 之一，货入仓前，操作员必须先跟客户核对好发 货人、收货人、英文货名三方面资料。
2、操作员根据航班情况与货物备妥情况安排货 物入仓时间和做好报关资料衔接事宜。 报关资 料和随机文件要随货送到机场或比货先快递到机 场报关部。
免责声明：个人作业， 如有错误，敬请谅解！
2、海关放行后，运单与相关的单证（随机文件 等）交到配载处指定的柜台。俗称“交单”。
（五）结算跟踪
1、交财务部结算，通知开debit note或发票； 2、交文件部跟踪空运货到货情况，如用到海外
代理需做资料给海外代理帮跟进； 3、跟踪运费回收情况； 4、跟进报关核销退税。
注：核销和退税申报所需资料 1、收汇核销所需资料：（加盖海关放行章的报
注：应具备报关资料：A：清单、合同、发票、 手册、核销单、机电卡等。B：填写报关委托书
（四）报关交单
1、报关部审查、整理客人提供的一套完整的报 关单证（报关委托书、空运单、清单、合同、发 票、核销单、机电卡、商检证、手册、许可证等） 后，经过打单，发送海关审单中心，审核通过后， 就递交正本的一套书面的报关资料给海关申报等 环节，若单证无问题，一般两个小时就可放行。
1、国际货物托运委托书； 2、报关委托书； 3、出口报关单(加盖出口经营单位的报关专用
章)；
4、装箱清单(加盖出口经营单位的公章)； 5、发票(加盖出口经营单位的公章)； 6、销售合同(加盖出口经营单位的公章或合同专
用章)；
7、承揽出口货物协议书； 8、出口货物通关单(商检证)如需要的话； 9、其他的报关单证。
海运出口货物流程中证明订舱成功的单证
海运出口货物流程中证明订舱成功的单证下载温馨提示:该文档是我店铺精心编制而成，希望大家下载以后，能够帮助大家解决实际的问题。
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第十一讲出口货物托运订舱、投保、报验、报关-PowerP
（2）场站收据副本 （mate’s receipt, M/R）
◆场站收据副本即传统的收货单，它是船方收到货物的凭 证，在货物装船后由大副签署后退还给托运人，故又称 大副收据。托运人凭此向船公司换取正本已装船提单。
◆如装船时，船方发现货物包装不良或有其他残损等缺陷， 即在M/R上作各种批注，这些批注将全部转移到提单上， 就成为不清洁提单，托运人不能凭有批注的收货单换取 清洁提单，除非向船公司出具保函。
订舱委托书的制作
1. 发货人（Shipper）
——填写信用证上的受益人名称（一般为出口公司）；
2. 收货人（Consignee）
“运费到付（FREIGHT COLLECT）”或“运费预付 （FREIGHT PREPAID/PAID）”若填了FREIGHT PREPAID/PAID，则在PREPAID AT栏内填装运港的 名称，若填了FREIGHT COLLECT，则在COLLECT AT栏内填目的港的名称。
托运单的缮制
12.分批装运、转船(PARTIAL SHIPMENT， TRANSSHIPMENT) 按信用证的规定，填写允许或不允许。
5.包装件数（Number of Package）
——填写货物的外包装的数量。如：10 cartons
◆不同包装单位：总称写+++packages
订舱委托书的制作
6. 数量（Quantity）
——托运单上的数量，单价、总价按货物的实际最大包装的 件数填制，如出口货物的包装材料不同或同一批出运的货 物有若干种，每种包装方式和材料不同，应先填写每种货 物最大包装件数。然后统计总件数。例如，100纸箱，50 麻袋，总计150纸箱（麻袋）。
第六章出口托运订舱
集装箱班轮货运相关单证介绍
（一）订舱委托书（SHIPPING NOTE）：出口 企业与货代之间委托代理关系的证明文件。
出口企业委托货代向承运人或其代理办理出口 货物运输业务时需要向其提供订舱委托书，委托 其代为订舱。
其内容包括：信用证对提单的要求，即托运人 的名称、收货人名称、货物明细、启运港、目的 港、信用证规定的装运期限、信用证有效期、关 于分批和转运的规定、对运输的要求等。
（4）MARKS & NOS （标记及号码）。本栏应按合同或 信用证规定的内容和形式填写，如没有规定，可由出口 商自己编制，没有唛头则填“N/M”。
（5）QUANTITY（件数）。按最大包装实际件数填写， 应与唛头中的件数一致。
（6）DESCRIPTION OF GOODS（货名）。本栏填写 货物大类名称或统称，与发票（信用证）中的货名一致。 运费到付（FREIGHT TO COLLECT）或运费预付 （FREIGHT PREPAID）也可借用此栏加以注明。
托运订舱程序图解
9.签发B/L
6.S/O
2.托运单，商业发票，装箱单及其它单证
货主
1.订舱委托书
货代
8.M/R 船公司
3.配舱回单,S/O等 7.大副签发M/R 交托运人
船长
5.S/O盖章放行 4.S/O, 报关单，商业发票，装箱单
海关
一、出口订舱流程
1.出口企业，即货主在货、证齐备后，填制订舱书，委 托货代代为订舱。有时还委托其代理报关, 及货物储 运等事项。
订舱委托书
2008年6月30日
ZHEJIANG JINYUAN IMPORT AND EXPORT 托 CO., LTD. 运 118 XUEYUAN STREET, HANGZHOU, 人 P.R.CHINA
出口订舱流程
出口订舱流程出口订舱是指货物从国内运往国外的订舱流程，是国际贸易中非常重要的一环。
正确的出口订舱流程可以保证货物按时、安全地运抵目的地，提高货物的运输效率，降低物流成本。
下面将介绍出口订舱的一般流程及相关注意事项。
一、选择船运代理公司。
首先，出口商需要选择一家可靠的船运代理公司。
在选择船运代理公司时，出口商需要考虑代理公司的信誉、经验、服务质量以及价格等因素。
可以通过询价、比较不同代理公司的服务内容和价格来做出选择。
二、货物准备。
在确定了船运代理公司之后，出口商需要准备好相应的货物信息，包括货物名称、数量、包装方式、货物价值、目的港口等。
这些信息将用于填写订舱委托书和相关单据。
三、填写订舱委托书。
填写订舱委托书是出口订舱流程中的重要一步。
订舱委托书是出口商委托船运代理公司代为办理订舱手续的文件，其中包括货物信息、装运港口、目的港口、运输方式、付费方式等内容。
出口商需要仔细核对填写的信息，确保准确无误。
四、预订舱位。
填写完订舱委托书后，船运代理公司将根据货物信息和船期情况进行舱位预订。
在预订舱位时，需要注意货物的特殊要求，如是否需要冷藏、是否属于危险品等，以便代理公司能够及时安排。
五、办理报关手续。
在货物装运前，出口商需要办理相应的报关手续。
这包括向海关申报出口货物，并办理出口货物的报关手续。
在办理报关手续时，出口商需要提供货物清单、发票、装箱单等相关单据。
六、货物装运。
货物装运是出口订舱流程中的最后一步。
在货物装运前，出口商需要将货物交至指定的装运地点，并按照船运代理公司的要求进行货物的包装、标记和堆放。
货物装运后，船运代理公司将安排货物的运输，并提供相应的提单和运输跟踪服务。
以上就是出口订舱的一般流程及相关注意事项。
正确的出口订舱流程可以保证货物的安全、快速运输，降低出口商的物流成本，提高国际贸易的效率。
希望出口商能够根据以上流程，合理选择船运代理公司，做好货物的准备工作，确保货物能够顺利运抵目的地。
出口订舱流程范文
出口订舱流程范文1.提供订单信息：出口方在确定货物出口后，首先需要提供订单信息给货代或船舶代理。
这些订单信息包括货物的名称、数量、重量、尺寸和目的地等。
同时，还需要提供货物的价值以及出口合同等相关文件。
2.选择货代或船舶代理：根据货物的特性以及目的地的需求，出口方需要选择合适的货代或船舶代理公司。
这些公司可以提供订舱服务，并负责货物的运输、装载和文件的准备等工作。
3.确认订舱细节：一旦选择了货代或船舶代理，出口方需要与其确认订舱细节。
这包括货物的预计装运时间、货物的装载港口、目的港口以及船舶的类型等。
此外，还需要确定货物是否需要特殊的运输条件，如冷藏货物或危险货物等。
4.提供必要的文件和许可证：出口方需要向货代或船舶代理提供必要的文件和许可证。
这些文件包括商业发票、装箱单、出口许可证、海关申报文件以及任何其他与货物出口相关的文件。
在一些情况下，还需要提供特殊的文件，如卫生证书或质量证明等。
5.确定运费和费用：货代或船舶代理会根据货物的特性和运输的需求计算运费和费用。
这些费用包括海运费用、装卸费用、保险费用以及其他可能的费用。
出口方需要与货代或船舶代理确认并支付这些费用。
7.准备提单和其他文件：在货物装运之前，货代或船舶代理将准备提单和其他相关文件。
提单是一份文件，记录了货物的运输信息，包括货物的名称、数量、重量、目的地等。
提单是货物的所有权凭证，并用于结算和清关等手续。
8.清关和交付货物：一旦船舶到达目的港口，货物需要进行清关手续。
这包括海关申报、税款支付以及其他任何与进口相关的手续。
一旦清关完成，货代或船舶代理将安排货物的交付，并通知收货方进行提货。
总结起来，出口订舱流程包括提供订单信息、选择货代或船舶代理、确认订舱细节、提供必要的文件和许可证、确定运费和费用、安排货物装载和运输、准备提单和其他文件，以及清关和交付货物等步骤。
通过遵循这个流程，出口方可以确保货物顺利地出口，并按时交付到目的地。
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出口订舱流程
发布时间：2008-1-25 17:16:57 新闻来源：
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一、接受货主询价
海运询价：
① 需掌握发货港至各大洲，各大航线常用的，及货主常需服务的港口，价格 ；
② 主要船公司船期信息 ；
③ 需要时应向询价货主问明一些类别信息，如 货名 ，危险级别等。
（ 水路危规 ）
陆运询价：（人民币费用）
① 需掌握各大 主要城市公里数 和拖箱价格；
② 各港区装箱价格；
③ 报关费、 商检、动植检 收费标准。
不能及时提供的，需请顾客留下电话、姓氏等联系要素，以便在尽可能短的时间内回复货主。
二、接单（接受货主委托）
接受货主委托后（一般为传真件）需明确的重点信息：
船期、件数
箱型、箱量
毛重
体积
各项型最大体积为：( 长*宽*高 ) 可装体积， 可装重量
1×20'GP=31CBM 6*2.38*2.38 25 17MT
1×40'GP=67CBM 12*2.38*2.38 55 25MT
1×40'HC=76CBM 12*2.7*2.38
1×45'GP=86CBM
（注：GP general purpose 普通箱；CBM cubic metre 立方米；MT metric ton 公吨 ；HC high cubic 高箱 付费条款、货主联系方法
做箱情况，门到门还是内装
三、订舱
缮制委托书（十联单）；
制单时应最大程度保证原始托单的数据正确、相符性，以减少后续过程的频繁更改。
加盖公司订舱章订舱：需提供订舱附件的（如船公司价格确认件），应一并备齐方能去订舱。
取得配舱回单，摘取船名、航次、提单号信息。
四、做箱
门到门：
填妥装箱计划中：做箱时间、船名、航次、关单号、中转港、目的港、毛重、件数、体积、门点、联系人、电1~2天排好车班。
内装：
填妥装箱计划中:船期船名航次、关单号、中转港、目的港、毛重、件数、体积、进舱编号等要因，先于截关 取得两种做箱方法所得的装箱单（CLP）
五、报关（有时同时、有时先于做箱）
了解常出口货物报关所需资料。
① 需商检
② 需配额
③ 需许可证
④ 需产地证
⑤ 需提供商标授权、商标品名
⑥ 出口香港地区货值超过$10万，其他地区超过$50万，核销时需提供结汇水单（复印件）
⑦ 需提供商会核价章
填妥船名航次，提单号，对应装箱单(packing list)，发票，所显示的毛重净重，件数，包装种类，金额，体（单证一致）。
① 需商检
② 需配额
③ 需许可证
④ 需产地证
⑤ 需提供商标授权、商标品名
⑥ 出口香港地区货值超过$10万，其他地区超过$50万，核销时需提供结汇水单（复印件）
⑦ 需提供商会核价章
填妥船名航次，提单号，对应装箱单(packing list)，发票，所显示的毛重净重，件数，包装种类，金额，体（单证一致）。
显示报关单所在货物的 “中文品名”，对照 海关编码 大全，查阅商品编码，审核两者是否相符，按编码确件点阅所缺乏报关要件。
备妥报关委托书，报关单，手册，发票 （原件） ，装箱单 （原件） ， 合同， 核销单，配舱回单（十联单前一天通关。
跟踪场站收据，确保配载上船。
凡是退关改配的，若其中有下个航次，出运仍然需要，诸如许可证，配额，商检，动植检之类的文件资料，退期到达，以便（报运部）顺利抽回资料，重新利用。
否则只会顺延船期，造成麻烦。
六、提单确认和修改
问明顾客“提单”的发放形式：
① 电放： 需顾客提供正本“电放保函”（留底），后出具公司“保函”到船公司电放。
② 预借：(经船公司同意)需顾客提供正本“预借保函”（留底），后出具公司“保函”到船公司预借。
③ 倒签 ：(经船公司同意) 需顾客提供正本“倒签保函”（留底），后出具公司“保函”到船公司倒签。
*此种情况下，多半是签发HOUSE B/L.
④ 分单：(经船公司同意)应等船开以后3~4天（候舱单送达海关，以保证退税），再将一票关单拆成多票关单
⑤ 并单：(经船公司同意)应等船开以后3~4天（候舱单送达海关，以保证退税），再将多票关单合成一票关单
⑥ 异地放单：(经船公司同意)须经船公司同意，并取得货主保函和异地接单之联系人，电话，传真，公司名 依据原始资料，传真于货主确认，并根据回传确立提单正确内容。
七、签单
查看每张正本提单是否都签全了证章。
是否需要手签。
八、航次费用结算
海运费
① 预付(FREIGHT PREPAID)
② 到付(FREIGHT COLLECT)
陆运费
① 订舱
② 报关(包括返关之前己经报关的费用)
③ 做箱(内装/门到门)
④ 其他应考虑的费用：
冲港费/冲关费
商检、动植检、提货费、快递费、电放、更改
九、提单、发票发放（提单样本）
货主自来取件的,需签收通过EMS和快递送达的,应在“名址单”,上标明诸如:“提单号”、“发票号”、“核要素以备日后查证
十、应在一个月内督促航次费用的清算并及时返还货主的“核销退税单”
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；
路危规 ）
时间内回复货主。
ton 公吨 ；HC high cubic 高箱 ）
繁更改。
备齐方能去订舱。
、件数、体积、门点、联系人、电话等要因，先于截关日（船期前两天）积、进舱编号等要因，先于截关日（船期前两天）1~2天排好车班。
单（复印件）
净重，件数，包装种类，金额，体积， 贸易方式， 审核报关单的正确性
单（复印件）
净重，件数，包装种类，金额，体积， 贸易方式， 审核报关单的正确性，审核两者是否相符，按编码确定计量单位，并根据海关所列之监管条同， 核销单，配舱回单（十联单第五联以后）和其他所需资料，于截关商检，动植检之类的文件资料，退关、改配通知应先于该配置船期一个星烦。
船公司电放。
司“保函”到船公司预借。
公司“保函”到船公司倒签。
税），再将一票关单拆成多票关单。
税），再将多票关单合成一票关单
之联系人，电话，传真，公司名，地址等资料方可放单。
“提单号”、“发票号”、“核销单号”、“许可证号”、“配额号"等。