公司公文格式细则
XX公司公文形式与格式细则
附件1XX公司公文形式与格式细则公文形式一、以公司委员会名义向上级机构请示、报告工作等，用《XXX委员会》（代字为“XXX公司委员会呈”）的形式印发，发文字号为：XXX公司委员会呈〔20××〕×号。
盖公司委员会印章。
二、以公司委员会名义作出的重要决定、通知、批复、意见等,用《XXX委员会》（代字为“XXX公司委员会发”）的形式印发，发文字号为：XXX公司委员会发〔20××〕×号。
盖公司委员会印章。
三、以公司委员会决定的干部人事任免事项，用《XXX 公司委员会》（代字为“XXX干任”）的形式印发，发文字号为XXX干任〔20××〕××号。
盖公司委员会印章。
四、以公司名义向上级机构请示、报告工作，用《XXX 文件》（代字为“XXX呈”）的形式印发，发文字号为：XXX 呈〔20××〕××号。
盖印章。
五、以公司名义发布重要信息，部署重要工作，对重大问题作出的决定、通知，用《xxx文件》（代字为“XXX发”）的形式印发，发文字号为：XXX发〔20××〕××号。
盖印章。
六、以公司名义与同级单位和不相隶属机构联系、商洽工作，询问和答复问题，请求批准和答复事项以及对其他公司及下级机构请示事项予以批复，转发上级机构重要文件，贯彻落实上级机构工作部署或会议精神，传达领导讲话以及安排部署内部工作的通知，传达要求各部门执行和周知的事项等，用《XXX》（代字为“XXX函”）的形式印发，发文字号为：XXX函〔20××〕××号。
盖印章。
七、属于决定的有关人事事项，用《XXX文件》（代字为“XXX人字”）的形式印发，发文字号为XXX人字〔20××〕××号。
盖印章。
八、以公司委员会名义，向上级机构请示、报告工作，转发上级机构有关文件，贯彻落实上级机构工作部署或会议精神，以及安排部署内部工作的通知等，用《XXX委员会》的形式印发。
XXXXXX有限责任公司办公室公文管理制度
XXXXXX有限责任公司办公室公文管理制度第一章总则第一条为规范公司办公室公文管理工作，提高工作效率和质量，加强信息传递和沟通，特制定本制度。
第二条公司全体员工均遵守本制度，相关部门负责人负责具体实施和监督。
第三条公文包括但不限于公告、通知、文件、函件等。
公司办公室负责编制、收发和归档。
第二章公文的编制第四条公文的编制必须严格按照公司规定的格式和标准进行，要求文字简练、明确，符合规范语言的书写和表达要求。
第五条公文内容必须真实准确，涉及重大事项或需要审核批准的公文应经相关负责人签字确认。
第六条公文的编制应遵循慎重、及时、有效的原则，尽量减少繁文缛节，简化办文程序，提高工作效率。
第三章公文的收发第七条所有公文在编制完成后，由办公室负责人审核，并签发发文号。
第八条公文的收发采用签收的方式，来文必须在签收簿上签字确认，并及时转交给相关责任人。
第九条公文的签收和转交必须在规定时间内完成，不得拖延。
第四章公文的归档第十条公文签收后，办公室负责人根据分类设置的文件夹进行归档。
第十一条公文归档时，应按照时间顺序进行，确保公文的完整性和便于查阅。
第十二条公文归档后，办公室负责人应及时备份到电子档案系统中，保证数据的安全性和可靠性。
第五章公文的使用范围和查阅第十三条公文仅供公司内部使用，不得外泄或向外部机构提供。
第十四条公文的查阅应遵守员工资料保密原则，不得擅自查阅与本岗位无关的公文。
第六章公文的保密第十五条对涉及公司商业机密和员工个人隐私的公文，必须严格保密，未经相关负责人批准，不得擅自外传。
第十六条公文密级的确认必须在编制公文时进行，根据涉密程度进行标注，并由相关负责人确认。
第十七条公文的保密措施包括但不限于密码保护、限制查阅人员范围、控制打印和复印等。
第七章公文的销毁第十八条公文归档满三年后，可以按照规定的程序进行销毁，销毁记录必须做好备份并妥善保存。
第十九条公文销毁必须严格按照公司规定的程序进行，确保不会造成信息泄露和丢失。
公文部件格式
公文部件格式
一、公文部件格式
1. 标题：
公文标题应简明、准确地反映公文的主要内容，并使用符合规范的标点符号。
标题通常应居中排列，行文时使用2号小标宋体字。
2. 秘密等级：
如需标注秘密等级，应用3号黑体字，顶格编排在版心左上角第1行，并按“绝密”、“机密”、“秘密”分别标示。
3. 紧急程度：
如需标注紧急程度，应用3号黑体字，顶格编排在版心右上角第1行，并按“特急”、“加急”、“平急”分别标示。
4. 发文字号：
发文字号由发文机关代字、年份代码和发文顺序号三部分组成。
发文代字应准确、鲜明、简短，并避免与相近的简称重复。
年份代码用4位阿拉伯数字表示，年份代码应置于方括号中。
发文顺序号不加括号，不编虚位（即1不编为0001），不加括号。
发文字号在红色反线之上居中对称排列。
5. 主题词：
主题词是用来揭示公文主题内容的词或词组。
主题词应选用能确切反映公文主题内容的常用名词术语，不得随意简化或缩写。
主题词在红色反线之下另起一行居左空2个字用3号黑体字标注。
词组间用顿号隔开，最后一个词组后不用标点符号。
6. 公文正文：
公文正文应结构严谨，层次分明，文字简练，语言流畅。
正文内容应按照要求进行分段表述，段落分明，条理清晰。
公文格式细则
行文2
附件2
• 3.3.4.4 附件内容要另起一页标识，主件 和附件要装订在一起，并在附件内容左 上角顶格标识“附件”，有序号时标识 序号。如附件和正文不能装订在一起的， 应在附件首页的左上角标识正文的发பைடு நூலகம் 字号。如：
附件1
公文格式样式
3.3.5 成文日期 3.3.5.1 成文日期是公文生效的时间，一般用领导 最后的批准日期。联合行文，以最后签发单位 领导人签发的日期为准。 3.3.5.2 成文日期中年月日要写齐全，不得有任何 省略，一般使用小写汉字，不使用阿拉伯数字， 以示正式、庄重。规定“零”要写成“○”。 3.3.5.3 除函外，会议纪要、工作简报、情况通 报、学习与研究等非“文件式”公文正文后不 署成文日期。与工作简报、情况通报、学习与 研究文头类似的公文，成文日期标识在文头中 发文单位名称的右侧、横隔线之上，发文单位 左空1个字，成文日期右空1个字，两者并列一 行。
对内文头2 部门文件头 联合发文头 函
3.2.6 签发人 3.2.6.1 上行文应在首页注明签发人的姓名， 是表示公文生效并对该公文郑重负责的一个 标志。 3.2.6.2 发文字号居左空1个字，签发人姓名居 右空1个字；签发人后标全角冒号，冒号后 标识签发人姓名。 3.2.6.3 联合发文签发人的姓名竖式平排，主 办单位签发人的姓名在上，其他单位签发人 在主办单位签发人之下按发文单位标识的顺 序排列，最后的签发人要与文号同处一行排 列并使横隔线与之的垂直距离为4毫米。 3.2.6.4 平行文及下行文不必标识签发人。
公文生效标识2
• (3) 当印章下弧无文字时， 采用下套方式，仅以下 弧压在成文日期上，即 骑年盖月；
对内文头 上行文头 联合发文头 函
3.3.1
公文格式、类别、规则、处理实施细则
公文编辑处理实施细则第一章总则第一条为使公文处理工作规范化、制度化、标准化，提高公文质量和公文处理效率，依据《国家行政机关公文处理办法》和《党政机关公文格式》有关规定，结合公司实际情况，制定本实施细则。
第二条本细则所指公文是公司范围内具有特定效力、强制作用及规范体式的文书，是贯彻执行公司领导意图、落实公司各项规章制度和进行日常管理的重要工具。
本细则适用于公司各职能部门及下属各子公司。
第三条公文处理应当遵循以下原则：（一）坚持实事求是、精简、高效的原则，做到及时、准确、安全。
（二）严格遵守公司保密有关规定，确保公司秘密的安全。
第四条行政部是公司公司公文处理的主管部门，指导、督促各单位的公文处理工作。
各单位的负责人应高度重视公文处理工作，模范遵守本办法并加强对本单位公文处理工作的领导、检查和督促。
第二章公文行文规则第五条行文应当确有必要，注重效用。
第六条行文关系根据隶属关系和职权范围确定，一般不得越级行文。
第七条向上级单位行文，应当遵循以下规则：（一）各子公司的下属职能部门向上级主管部门请示、报告重大事项，应当经所在子公司同意或者授权；属于部门职权范围内的事项应当直接报送上级主管部门。
（二）受理下级单位的请示事项后，如以本单位名义向上级单位转报，应提出明确处理意见，不得原文转报。
（三）请示应当一文一事，不得在报告等非请示性公文中夹带请示事项。
（四）除上级单位负责人直接交办事项外，不得以本单位名义向上级单位负责人报送公文；不得以本单位负责人名义向上级单位报送公文。
（五）受双重领导的单位向一个上级单位行文，必要时抄送另一个上级单位。
第八条向下级单位行文，应当遵循以下规则：（一）向下级单位的重要行文，应当同时抄送发文单位的直接上级单位。
（二）各单位在各自职权范围内可以向下级单位的相关部门行文。
（三）涉及多个部门职权范围内的事务，部门之间未协商一致的，不得向下行文。
（四）上级单位向受双重领导的下级单位行文，必要时抄送该下级单位的另一个上级单位。
公司公文字体格式要求、模版
某某公司公务文书排版要求1．标题:居中，中文字体为:华康简标题宋，西文字体为：Times New Roman，字号为：21；2．正文：字体为：仿宋_GB2312，西文字体为：Times New Roman，字号为：15.5；（集体修改西文字体的方法，见第13点）3．段落行距的固定值为：30磅；4．正文结构层次序数：第一级为“一、”，第二级为“（一）”，第三级为“1．”第四级为“（1）”；5．一级标题的字体为：黑体，字号为：15.5；6．二级标题的字体为：仿宋_GB2312，字形为：加粗，字号为：15.5；7．第三、四级标题字体均为：仿宋_GB2312，字号为：15.5；8．落款：第五届广东大学生校园文化艺术节组委会;（最右侧空两格）；9．页面设置：页边距：上3.7厘米，下3.7厘米，左2.5厘米，右2.5厘米；10．主题词：“主题词”三个字和“：”的字体是：黑体，字号为：15.5；主题词内容是：字体为：华康简标题宋，字号为：15.5；11．页码：文件首页不带页码，对齐方式为：外侧，字体为：仿宋_GB2312，字号为：15.5，样式为：—2—；12．附件：附件位于正文之后，其样式如下××××××××××××××××××××××××××××××××××××（正文）（空一行）附件：1.×××××××××××××××××××××××××××××；2.×××××××××××××××××××××××××××××。
公文处理实施细则样本（2篇）
公文处理实施细则样本□总则第一条为了使公司公文处理工作规范化、制度化，结合公司的实际情况，特制定本实施细则。
第二条各部门的公文，是传达贯彻党和国家的方针政策、请示和答复问题、指导和商洽工作，报告情况、交流经验的重要工具，必须认真做好公文处理工作。
第三条各单位应发扬实事求是，认真负责的工作作风，克服____和文牍主义，提高公文处理的效率和质量。
第四条公文处理必须做到及时、准确、安全。
公文统一由办公室文秘人员收发、分办、用印、立卷。
第五条各单位的公文处理工作，必须实行严格的保密制度，确保国家____。
□公文种类第六条公文种类主要有：(一)请示请上级指示和批准，用"请示"。
(二)报告向上级机关汇报工作，反映情况，用"报告"。
(三)指示对下级机关布置工作，阐明工作活动的指导原则，用"指示"。
(四)布告、公告、通告对公众公布应当遵守或周知的事项，用"布告"。
向国内外宣布重大事件，"用公告"。
在一定范围内公布应当遵守或周知的事件，用"通告"。
(五)批复答复请示事项，用"批复"。
(六)通知传达上级的指示，要求下级办理或者需要知道的事项，批转下级的公文或转发上级、同级和不相隶属单位的公文，用"通知"。
(七)通报表扬好人好事，批评错误，传达重要情况以及需要所属各单位知道的事项，用"通报"。
(八)决定、决议对某些问题或者重大行动作出安排，用"决定"。
经过会议讨论通过，要求贯彻执行的事项，用"决议"。
(九)函平行的或不相隶属的单位之间互相商洽工作，向有关主管部门请示批准等询问和答复问题，用"函"。
(十)____传达会议议定事项和主要精神，要求有关单位共同遵守执行的，用"____"。
公司各种公文写作格式
公司各种公文写作格式
公司各种公文写作格式不要力求简洁明了，减少文字重复现象，确保文中不出现标题相同的文字。
下面是一些常见的公文写作格式及例句：
1. 员工晋升通知：
尊敬的X先生/女士，
根据您在公司的出色表现和卓越工作成绩，公司决定将您晋升为X职位。
这一决定是基于您的专业能力、领导才能和对工
作的持续贡献所做出的。
希望您继续为公司的发展贡献力量，同时也为您在职业生涯中的持续成长提供支持。
2. 会议通知：
尊敬的各位员工，
我公司将于X月X日（星期X）在X地点召开全体员工会议。
会议主题涉及公司年度业绩总结、市场竞争分析以及未来发展规划等重要议题。
请各位提前做好相关准备，并按时参加会议。
3. 招聘启事：
我司因业务发展需要，现招聘X职位人员一名。
岗位要求如下：
- 学历要求：XXXX
- 工作经验：X年以上相关工作经验
- 技能要求：XXXX
有意应聘者请将个人简历、学历证明、工作证明及其他相关证明材料于X月X日前邮寄至我司办公地址。
4. 员工离职通知：
尊敬的各位员工，
我司XXX（员工姓名）因个人原因将于X月X日正式离职。
在此期间，XXX（员工姓名）愿意与新接任的职员进行交接，并提供必要的协助。
公司对XXX（员工姓名）在过去的工作
中所做出的贡献表示衷心的感谢，并祝他/她在将来的职业生
涯中取得更大成就。
以上是一些常见公文写作格式的例子，希望对您有所帮助。
公文写作常见行政文书格式
企业宣传管理制度第一章总则第一条为了加强企业宣传工作，提高企业形象，推动企业发展，根据《中华人民共和国宣传法》等有关法律、法规，制定本制度。
第二条企业宣传工作必须遵循党的宣传方针，坚持正确导向、正确舆论引导，倡导社会主义核心价值观，加强思想道德、文化建设，树立良好的企业形象。
第三条企业宣传工作要遵循真实性、时效性和连续性的原则，做到事实真实、表述准确、语言简明，与企业实际情况相符合。
第四条企业宣传工作要遵循科学性原则，推崇科学精神，弘扬创新文化，提升企业科技含量和竞争力。
第二章组织领导第五条企业宣传工作由企业宣传部门具体负责，宣传部门领导直接向企业领导层汇报，接受企业领导的指挥、管理和监督。
第六条企业领导应支持宣传部门的工作，并指导宣传工作的重点、要求和发展方向。
第七条宣传部门应根据企业实际情况，制定宣传工作的年度计划，并组织实施。
第八条宣传部门应加强与其他部门的沟通合作，形成协同效应，共同推动企业宣传工作的开展。
第三章宣传内容第九条企业宣传内容应涵盖企业的基本情况、发展历程、产业优势、科技创新、社会责任、员工风采及社会荣誉等内容，真实反映企业的整体形象。
第十条企业宣传内容应适应新媒体的发展趋势，注重多样化宣传形式，结合视听、图文、视频等手段，灵活运用微博、微信、抖音等新媒体平台，形成多元化传播。
第十一条企业宣传内容应强调对传统文化、企业价值观、社会责任等内容的宣传，引导员工树立正确的人生观、价值观。
第四章宣传方式第十二条企业宣传方式包括传统媒体宣传和新媒体宣传两种形式。
第十三条传统媒体宣传包括广播、电视、报纸、杂志等传统媒体宣传方式，应根据企业实际情况和受众群体选择合适的媒体进行宣传。
第十四条新媒体宣传包括微博、微信、抖音、快手、知乎等新兴媒体平台，应加强新媒体宣传的管理和运营，形成新媒体宣传网络。
第十五条企业宣传可采取线上线下相结合的方式，同时开展宣传推广活动，注重覆盖面和深度传播效果。
第五章宣传管理第十六条企业宣传部门应建立健全宣传管理制度，制定宣传工作流程、细化宣传工作任务、开展宣传工作考核评估。
《公文格式细则》
《公文格式细则》xx集团有限公司第一章总则第一条为进一步规范公司公文格式，根据《党政机文处理条例》（中办发…xx‟14号）、《党政机文格式》（gb/t9704-xx）的规定并结合公司实际情况，特制定本细则。
第二条本细则适用于集团公司。
公文主要涉及的文种有决定、通报、通知、报告、请示、批复、函、纪要共8个文种。
其中，函和纪要用特定的公文格式。
第三条释义公文格式即公文的外观形式，是指公文的各个组成部分在公文中所占的位臵及其相互关系，是公文规范化的重要标志。
公文格式分为版头、主体和版记三部分。
第二章一般公文格式第四条版头。
公文版头是臵于公文首页红色分隔线（发文字号之下4mm处居中，长度等于版心宽度）以上各要素的统称，包括份号、密级和保密期限、紧急程度、发文机关标志、发文字号、签发人。
通常情况下，集团公司公文版头仅有发文机关标志、发文字号和签发人3个要素，其他要素视具体情况添加。
（一）发文机关标志—1—发文机关名称应当使用发文机关全称或者规范性简称加“文件”2字组成。
发文机关标志居中排布，上边缘至版心上边缘35mm。
一般公文格式（决定、通报、通知、报告、请示、批复）中，公文标志由“发文机关全称+文件”组成。
用蒙汉两种文字，蒙文在上，汉文在下。
汉文字体用长形小标宋体，字号以22mm×15mm为限；蒙文字体用美术体，字号要略小于汉文，字体颜色为红色。
注。
联合行文时，如需同时标注联署发文机关名称，一般应当将主办机关名称排列在前，如有“文件”2字，应当臵于发文机关名称右侧。
以联署发文机关名称为准，上下居中排布。
（二）发文字号。
发文字号包括机关代字、年份、序号，臵于发文机关标志之下空2行位臵，居中排列。
年份、发文顺序号用阿拉伯数字标注；年份应标全称，用六角括号“…‟”括入；发文顺序号不加“第”字，不编虚位（即1不编为01），在阿拉伯数字后加“号”字。
机关代字应准确、简炼，尽量避免与其他机关的代字混淆。
上行文（请示、报告）的发文字号居左空1字编排，与签发人姓名处在同一行。
公文格式细则
济南园林开发建设集团有限公司公文格式细则为保持集团文件格式的规范、统一、严肃、整洁，方便各类文本、工程档案的存档及查阅，结合集团实际制定本细则。
一、公文用纸，采用A4型（长297毫米，宽210毫米），左侧装订。
文字一律从左往右横排，不得使用异体字、繁体字和不规范的简化字。
行距设置为“固定值28磅”，特殊情况可以做适当调整。
二、标题，由发文单位名称、事由、文种组成。
文件标题应避免冗长，力求简短，一般不用标点符号，但标题中的法规和规范性文件名称要加书名号。
用2号小标宋简体，分一行或多行居中排布，回行时，要做到词意完整，排列对称，长短适宜，间距恰当，标题排列使用梯形或菱形。
三、正文，公文的主体，用来表达公文的内容。
每个自然段左空2字，回行顶格，用3号仿宋字体。
文件正文中结构层次序数，第一层为“一”，用黑体字，第二层“（二）”，用楷体字，第三层为“1.”第四层为“（1）”，均用仿宋体字。
文件结构层次不宜过多，应力求简洁。
四、附件说明，如有附件应在正文下空一行、左空2字编排“附件”二字，后标冒号和附件名称，用3号仿宋字体。
如有多个附件，使用阿拉伯数字注明顺序号（如“附件：1.***”），名称后不加标点符号。
附件名称较长需回行时，应当与上一行附件名称的首字对其。
五、发文单位署名（落款）和成文时间，成文日期统一使用阿拉伯数字，年月日标全（不编虚位，如1不编发01），右空4字编排。
发文单位署名在成文日期之上、以成文日期为准居中编排。
六、联系人和联系电话，公文在成文日期下一行居左空2字加圆括号注明联系人和联系电话，用3号仿宋字体。
七、页码，一般用4号宋体阿拉伯数字，编排在公文下边缘之下，数字左右各一条一字线，单面打印页码居右空一字，双面打印单页码居右空1字，双页码居左空1字。
常用公文形式与格式细则(精简版)
常用公文形式与格式细则（精简版）一、公文基本要素（一）组成公文的各要素划分为版头、主体、版记三部分公文首页红色分隔线（宽度同版心，即156毫米）以上部分称为版头；公文首页红色分隔线（不含）以下、公文末页首条分隔线（不含）以上的部分称为主体；公文末页首条分隔线以下、末条分隔线以上的部分称为版记。
（二）公文版头包括发文机关标志、发文字号、签发人等内容1.发文机关标志。
由发文机关全称或规范化简称加“文件”二字组成，一些特定的公文可只标注发文机关全称或规范化简称。
发文机关标志居中排列，上边缘至版心上边缘为35毫米。
发文机关标志用红色小标宋体字，郑州市人民政府文件字号为18毫米X14毫米、郑州市人民政府办公厅文件字号为15毫米X10毫米。
联合行文时，其发文机关标志字号大小可根据联合行文单位多少作适当调整，但字体不变。
联合行文时，应使主办机关名称在前，“文件”二字置于发文机关名称右侧，以联署发文机关名称为准上下居中排布。
如联合行文机关过多，必须保证公文首页显示正文。
2.发文字号。
发文字号由发文机关代字、年份和发文顺序号组成。
年份、发文顺序号用阿拉伯数字标注；年份应标全称，用六角括号“〔〕”（仿宋_GB2312）括入；发文顺序号不编虚位（即1不编为001），不加“第”字，在阿拉伯数字后加“号”字。
下行文发文字号在发文机关标志下空2行位置，用三号仿宋体字居中排布；上行文发文字号居左空1字编排。
发文字号之下4毫米处印一条与版心等宽的红色分隔线。
3.签发人。
由“签发人”三字加全角冒号和签发人姓名组成，居右空1字，编排在发文机关标志下空2行位置。
“签发人”三字用3号仿宋体字，签发人姓名用3号楷体字。
（上行文须有签发人）如有多个签发人，签发人姓名按照发文机关的排列顺序从左到右、自上而下依次均匀编排，一般每行排两个姓名，回行时与上一行第一个签发人姓名对齐。
发文字号应始终与最后一个签发人姓名处于同一行，并使红色分隔线与之的距离为4毫米。
4机关文件格式细则
中铁十局集团有限公司机关文件格式细则第一条根据《中共中铁十局集团有限公司委员会、中铁十局集团有限公司公文处理办法》的要求，为保持中铁十局集团有限公司(以下简称集团公司)机关文件格式统一、严肃、整洁，特制定本细则。
第二条集团公司机关文件包括《中铁十局集团有限公司文件》、《总经理办公会议纪要》、《会议纪要》、《十局信息》等。
第三条公文用纸采用国家标准《国家行政机关公文格式》GB／T9704-1999规定的A4型纸(210mm×297mm)。
文字一律从左到右横排。
第四条公文用纸的上白边(天头)为37mm±1mm，左白边(订口)为28mm±lmm，右白边(翻口)为26mm±lmm，下白边(地角)为35mm±1mm，版心尺寸为156mm×225mm(不含页码)。
第五条正文字号用3号仿宋体字，批语、按语用3号楷体(文中重点字句或小标题也可用黑体)。
第六条正文排版一般每页排22行，每行排28个字。
第七条文件应左侧装订，不掉页，两页页码之间误差不超过4mm。
订位为两钉钉距外订眼距上下边各1／4处，允许误差±4mm。
平订钉锯与左边距的距离为3—5mm；无坏钉、漏钉、重钉，钉脚平伏牢固。
第八条文件眉首是指首页红色反线(长度为156mm，与版心等宽)以上部分，包括公文份数序号、秘密等级和保密期限、紧急程度、发文机关标识、发文字号、签发人等。
一、如需标识公文份数序号，用阿拉伯数码顶格标识在版心左上角第一行。
二、如需标识秘密等级，用3号黑体字，顶格标识在版心右上角第一行；如需同时标识秘密等级和保密期限用3号黑体字，顶格标识在版心右上角第一行，秘密等级和保密期限之间用“★”隔开。
三、如需标识紧急程度，用3号黑体字，顶格标识在版心右上角第一行；如需同时标识秘密等级与紧急程度，秘密等级顶格标识在版心右上角第一行，紧急程度标识在版心右上角第2行。
四、发文机关标识由发文机关全称或规范化简称后加“文件”组成。
公文发文格式和细则
公文发文格式和细则
公文是指政府机关、事业单位、企事业单位和其他组织在日常工作中
发出的文书。
作为一种正式的文件形式，公文具有规范、明确、权威性等
特点。
公文发文格式和细则对于正确书写和传达信息起着重要的作用。
下
面是关于公文发文格式和细则的详细说明。
一、公文发文格式
1.文种：包括请示、报告、决议、通知、通告、指示、函、令、批复、公告、告知、通报等。
2.发文机关：一般位于公文的上方中央。
3.编号：一般位于公文的发文机关下方一行。
4.标题：一般位于公文的编号下方，使用加粗、加大字体，内容要简
明扼要，突出重点。
公司公文写作格式
公司公文写作格式
尊敬的同事们：
近期，我们公司在如何提高工作效率上进行了讨论和研究，并结合了各部门的实际情况，制定了一系列的改进方案。
现将具体事项通告如下：
1. 工作时间调整方案
为了更好地利用工作时间，优化工作流程，在下周起，公司将调整工作时间。
具体调整如下：
- 上班时间：调整为早上9:00开始；
- 午休时间：保持1小时不变，即12:00-13:00；
- 下班时间：调整为下午17:30。
2. 会议管理规范
为确保会议的高效性和准确性，我们提出了以下几点要求：
- 会议组织方需提前确定会议目的和议题，并及时通知与会人员；
- 会议开始前5分钟，参会人员需就座，准备相关材料；
- 会议期间，请大家保持专注，不要使用手机或其他电子设备，以免干扰其他参会人员；
- 会议结束后，主持人需及时总结会议内容，并将相关纪要发
送给所有与会人员。
3. 文件命名规范
为了方便文件的存储和查找，我们要求所有同事在保存公司文档时遵循以下规范：
- 文件名须简明扼要，能够准确体现文件内容；
- 文件名中禁止使用特殊字符和空格；
- 如有需要，可以使用下划线或连字符分隔单词；
- 文件后缀必须准确反映文件类型。
请大家务必遵守以上规定，并将其逐步应用到日常工作中。
希望这些改进方案能够帮助我们提高工作效率，共同为公司的发展作出更多贡献。
谢谢大家的支持与合作！
此致
敬礼！
XX公司。
公文规范管理实施细则
公文规范管理实施细则为了规范公司公文需录入电脑中进行长期保存的文书的规格、结构特订立本实施细则。
文书指各种因处理公务而形成的书面材料。
包括会议纪要、章程、条例、规定、办法、计划、总结、报告以及合同、契约等等。
其格式包括：标题、发文字号、主送单位（机关）、秘密等级、紧急程度、正文、附件名称、发文单位、署章、发文日期、抄报单位、抄送单位、主题词、打字人、校对人等部份组成。
一、文书结构1、标题。
标题的位置在文书开首，居于正文的上端中央。
当标题过于冗长时，可分两行甚至三行。
采用三号字，宋体加粗，标题可位于纸张的第二行。
2、发文字号。
包括单位简称、公文属性、年份、字号。
发文字号应置于文件名称之下，横线上面居中。
采用小三号字，宋体。
于正文之间空出一行，行距为小三规格。
3、主送单位。
主送单位一般位于标题下方，正文之前，应顶格。
采用四号字，黑体加粗。
4、正文。
每段首行应空出两个字的空格。
采用小四号字，宋体。
5、发文单位。
又称落款。
在正文下方偏右的位置。
应写明全称。
采用四号字，宋体加粗。
6、发文日期。
文书必须注明发文日期。
位于文书的末尾，发文单位的下面并稍向右错开。
采用四号字，宋体加粗。
7、附件。
非每份文书皆有。
如有附件应在正文之后、发文单位之前，注明附件的名称和件数。
采用小四号字，宋体。
8、当需向主送单位致礼时，则“致”空两格，“礼”位于“致”次段顶格。
9、抄报单位、抄送单位、主题词、打字人、校对人，采用小四号字，宋体加粗。
二、纸张规格1、除了部份致银行、税务局等单位的短函用B5纸外，其它文书均采用A4纸。
2、页边距分别为上下2.54CM，左右3.17CM(为电脑默认值)。
当存档需安排装订线位置时，装订线设1CM，不需要时，装订线为0（即电脑默认值）。
三、版本注意事项1、如需分项条列时，则不论大点小点，每段首行均空出两个字的空格。
如：一、……………………………………1、…………………………………………………………2、……………………………………（1）………………（2）……………………………………………………2、如需分章、节叙述时，则将每章、节标题居中。
公文格式实施细则
公文格式实施细则根据中共中央办公厅《中国共产党机关公文处理条例》(中办发[1996]14号)、国务院《国家行政机关公文处理办法》(国发[2000]23号)、《国家行政机关公文格式》以及上级单位有关规定，结合公司公文制发工作实际，现制定本实施细则，望遵照执行。
第一条适用范围凡公司（）机关各部门及所属各单位上行、下行、平行的纸质公文和电子公文，其公文格式均遵照本细则执行。
第二条公文幅面纸质公文或电子公文幅面采用国际标准A4型(210mm×297mm)。
第三条公文版面尺寸公文排版：上边距为3．7cm，下边距为3．5cm，左边距为2．8cm，右边距为2．6cm；公文页码：用4号半角白体阿拉伯数码标识，置于版心下边缘之下1行，数码左右各放一条4号一字线，一字线距版心下边缘7 mm。
单页码居右空1字，双页码居左空1字。
空白页不标识页码。
（Word2003中“页码：对齐方式：外侧”，Word2007—1—以后版本中使用“奇偶页不同”，对奇偶页分别设置。
）公文行距：选择“格式-段落-行距-固定值-28磅”，即在3号方正仿宋简体字情况下，每页排22行，每行28个字。
第四条公文中各要素字体、位置及要求(一)公文密级和紧急程度。
公文如需标识秘密等级或紧急程度时，均用3号方正黑体简体字标识在版心右上角第1行，两字之间空1字；如需同时标识秘密等级和紧急程度时，秘密等级标识在版心右上角第1行，紧急程度标识在版心右上角第2行，上下对齐。
带有秘密等级的文件，要进行编号，一般用打号机直接打在文件左上角，编号用3—7位阿拉伯数字依次标识，如“001”或“0000001”。
每份文件发放情况要有记录。
(二)发文机关标识。
发文机关标识由发文机关全称或规范化简称后加“文件”组成，其字体推荐使用方正小标宋简体字，用红色标识。
字号由发文机关以醒目美观为原则酌定，但一般应小于22mm×15mm。
发文机关如名称过长需多行居中排布时，回行要做到词意完整。
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一、××××××
㈠ ××××××
1． ××××××××××
(1) ×××××××××××××
(2) ×××××××××××
公文基本要素
字体和字号2
公文结构层次序数
××××××××××××××××××××××××× ××××××××××。
××××（结束语）
不加书名号
附件：1. ××××××××××××××××××
• 3.1 公文由眉首、主体和版记三部分组成。
• 3.2 眉首又称文头或版头，由份数序号、秘密 等级、紧急程度、发文单位、发文字号和签发 人等组成。
• 3.3 主体又称行文部分，包括：标题、主送单 位、正文、附件、印章、成文时间、附注；
• 3.4 版记又称文尾，包括：主题词、抄送单位、 印发单位、印发日期和印发份数等。
• 3.2.2 秘密等级和保密期限
• 3.2.2.1 秘密公文分为：绝密、机密和秘密。
• 3.2.2.2 公文的密级顶格标识在首页右上角，函的 密级在眉首横隔线左下方顶格标识，两字之间空1个 字。
• 3.2.2.3 如需同时标识秘密等级和保密期限，秘密
等级和保密期限之间用“★”隔开，秘密等级两字之
间不空1个字，如“绝密★3个月”。
3.2.5.5 联合行文时，一般只标识主办单位的 发文字号。
对内文头2
部门文件头
联合发文头 函
3.2.6 签发人 3.2.6.1 上行文应在首页注明签发人的姓名，
是表示公文生效并对该公文郑重负责的一个 标志。 3.2.6.2 发文字号居左空1个字，签发人姓名 居右空1个字；签发人后标全角冒号，冒号 后标识签发人姓名。 3.2.6.3 联合发文签发人的姓名竖式平排， 主办单位签发人的姓名在上，其他单位签发 人在主办单位签发人之下按发文单位标识的 顺序排列，最后的签发人要与文号同处一行 排列并使横隔线与之的垂直距离为4毫米。 3.2.6.4 平行文及下行文不必标识签发人。
公文格式细则
二O一六年五月
1 总则
• 1.1 为了进一步规范酒店公文格式，根 据《国家行政机关公文格式》（97041999）并结合我酒店实际情况，特制订 本格式细则。
• 1.2 本细则以“文件式”公文为例，穿 插讲解非“文件式”公文。
• 1.3 本细则适用于酒店各成员企业。
2 公文种类
• 2.1 公文分为：“文件式”公文和非 “文件式”公文。
×××× 2. ××××××××
空4个字
此页全部称为 行文或主体
二○○×年×月×日□□□□
(× ×× ×× ×× ×× ××) （附注）
以上均为三号仿宋体
公文基本要素
字体和字号2
左上角不标注 （此页无正文）
此部分 称为文尾
三号黑体 三号华文中宋
三号仿宋体
左右各空 1个字
主题词：×× ×× ×× 通知
对内文头1
对内文头2
函
• 3.2.3 紧急程度
• 3.2.3.1 公文紧急程度分为：急件和特 急。
• 3.2.3.2 紧急程度顶格标识在公文首页 右上角，函的紧急程度在眉首横隔线左 下方顶格标识，两字之间空1个字。
• 3.2.3.3 如需同时标识秘密等级和紧急 程度，秘密等级在第1行标识，紧急程度 在第2行标识。
行文部分
文尾
001
此页全部 称为文头
或眉头
特急 万通酒店文 件
万通酒店办〔2016〕×号
机密
序号、密级
函
此页全部 称为行文
或主体
二号华文中宋体
关于×××××××的通知
正文三号仿宋体，
空一行
小标题三号黑体
酒店各单位：
××××××××××××××××××××× ×××××××××××××××××××。
对内文头2
联合发文头
函
发文字号2
3.2.5.3 发文字号通常标识在发文单位版头之 下、横隔线中央上面，而上行文居左空1个 字标识，右空1个字标识签发人；函的发文 字号则在横隔线之右顶格下方、标题之上 标识。发文字号标识的位置距横隔线的垂 直距离为4毫米。
3.2.5.4 集团各单位以部门名义制发的公文， 发文字号中不加单位代字，只用年份和序 号表示即可。如：〔2016〕2号。
□抄送：×××××、××××××、××××××、□
×××××××。
□万通酒店办公室
2016年×月×日印发□
□拟稿：××× 核稿：××× （共印×份）□
字体和字号2
公文各要素具体论述
• 3.2.1 份数序号
• 3.2.1.1 是指将同一文稿印制若干份时每份公文的 顺序编号。
• 3.2.1.2 如需标识公文份数序号，用阿拉伯数字顶 格标识在首页左上角第一行，如“.01”、“01”、 “001”等。
对内文头 上行文头
对内文头2
上行文
联合发文头
函
纪要
3.2.5 发文字号(文号) 3.2.5.1 是指由发文单位编排的公文代号，
包括单位代字、年份和序号。单位代字一 般由两个层次组成，第一层次是发文单位 代字，第二层次是发文单位主办公文的部 门代字或公文类别的代字。如“万通酒店 办”、“万通酒店函”等。 3.2.5.2 年份、序号用阿拉伯数字标识。年 份应标全称，用六角括号“〔〕”括入， 不能使用方括号“[ ]”或圆括号“（）” 等其它括号。顺序号不加括号，也不编虚 位，即1不编为001等，不加“第”字。
• 2.2 “文件式”公文是指公文文头中发 文单位名称后加“文件”两字的公文。 主要包括：通知、通报、批复、决定、 决议、请示、报告。
• 2.3 非“文件式”公文是指公文文头中 不加有“文件”两字的公文。主要包括： 函、命令（令）、会议纪要、工作简报、 情况通报、学习与研究。
3 公文中各要素标识规则
对内文头2
函
3.2.4 发文单位 3.2.4.1 由发文单位全称或规范化简称后加“文件”
组成。函、命令（令）和会议纪要不加“文件”两 字。联合行文，“文件”两字居于发文单位名称右 侧上下居中。如联合行文单位过多，必须保证公文 首页显示正文。 3.2.4.2 发文单位标识使用小标宋体字，无小标宋 体字时用华文中宋体字，对海航集团外发文用红色 标识，对集团内发文用绿色标识。字号由发文单位 以醒目美观为原则酌定，但应小于22毫米×15毫米 （高×宽）。 3.2.4.3 平行文或下行文，发文单位标识上边缘至 纸张上边缘垂直距离为6.2厘米，上行文发文单位 标识上边缘至纸张上边缘垂直距离为11.7厘米，函