集中交付维修服务作业指引
维修工程交验后服务措施
维修工程交验后服务措施一、.工程交付为保证工程及时投入使用，我公司把工程交付这项工作作为我们工作的重点来实施，在按计划完成竣工验收后十天内完成撤场，及时恢复占用的场地，除留下必要的维修人员和部分材料外其余一律撤场。
二、工程回访在工程保修期内至少回访一次，一般在交工后半年内，每三个月回访一次，以后每隔半年回访一次。
工程回访或维修时，由生产部门建立本工程的回访回修记录，根据情况安排回访计划，确定回访日期。
在回访中，对用户提出的任何质量隐患和意见，我方将虚心听取，认真对待，同时做好记录，对凡属于施工方面质量问题，要热心为用户提出解决办法，并责成有关单位、部门认真处理解决，同时要认真分析原因，从中找出教训，制定纠正和预防措施，避免类似质量问题再次发生。
三、工程服务和保修我公司不仅重视施工过程中的质量控制，而且也同样重视对工程的保修服务。
从工程交付之日起，我公司的保修工作随即展开，在保修期间，我公司将依据保修合同，本着“对用户服务，向用户负责，让用户满意”的原则，以有效的制度、措施做保证，以优质、迅速的维修服务来维护用户的利益。
保修范围：我公司做为工程总承包方，对整个工程的保修负全责。
当接到用户的投诉和工程回访中发现的缺陷后，我公司自通知之日后两天内，就发现的缺陷进行确认，与用户协议返修内容，将了解的情况填入维修记录表中，分析存在地问题，找出主要原因制定措施，经公司主管部门审核后，提交主管领导审批。
由生产部门指派维修单位，尽快维修，维修人员一般由原项目经理部人员负责，生产部门要对维修人员进行必要的交底，要求维修人员主动配合用户单位，对于用户单位提出的合理要求要尽可能地满足，坚决防止和用户方面发生争吵。
维修任务完毕后，通知质量部门对工程维修部分进行检验，合格后提请用户验收并签署意见，交由生产部门保存。
全装房项目集中交付及售后维修管控要点
97【摘要】随着房地产市场的日趋成熟，毛坯房将逐步退出历史舞台，全装房正快速占领大部分市场。
本文主要针对全装房项目开发过程中的集中交付、售后维修环节，探讨几点具体的管理思路，为实现项目开发目标保驾护航。
【关键词】全装房；集中交付；售后维修；管控【DOI】10.12334/j.issn.1002-8536.2021.10.0731、集中交付的管控要点1.1对外展示近年来，全国范围内全装房楼盘都迎来了前所未有的维权潮，广大业主对全装房毫无信心。
面对不利的外部环境，开发商可在批量装修前，通过微信公众号或其他媒 渠道推出样板房VR 展示，并开展“业主开放日”活动，向业主们展示工艺工法、交付标准， 绍工法亮点 项目优势，打消业主对装修质量的疑虑，增强业主对项目的信心和认同感。
1.2 一户一验一户一验的主要目的是在集中交付前将施工中存在的问题尽可能 时找出，并督促施工单位整改到位，以便将产品顺利交付业主。
在集中交房前3个月，开发商应制定一户一验实施方案，分阶段开展一户一验工作，对参与验收人员进行分组、培训，明确各自职责，配齐验收工具，统一验收标准 记录表格。
验收记录应清晰明了，并留存影像资料，梳理后发至施工单位并督促整改，复验合格后 时消项，避免遗漏。
1.3 线上验房随着移动互联网的高速发展，各种地产开发的智能软件层出不穷。
开发商可根据自身需要，积极与智能软件供应商沟通联系，共同探索出一款适合项目的验房APP。
在收尾检查阶段，验房APP 无纸化检查可大幅减少工作量，提升工作效率，质量问题全部在线登记并实时上传云端后，所有数据均可实现可视化，有助于提升维修整改效率。
正式交付阶段，验房APP 的应用也将令业主耳目一新，数据实时上传并后台打印，提高效率的同时，也降低了交付风险。
1.4 一户一档全装房施工工序繁多，工艺复杂，加之甲供材单位较多，如何处理工程资料，成为大难题。
为有效防范质量纠纷和业主投诉，真实记录工程实况，开发商应积极探索全装房资料管理制度，将开工报审表、材料进场报验单、隐蔽工程验收记录等分块整理；并将每户隐蔽工程拍照存档刻入光盘，再加上《室内环境检测报告》，最终形成“一户一档、一户一碟、一户一报告”的全套工程资料，可有效规避相关投诉风险。
售后保修及维修工程管理作业指引
售后保修及维修工程管理作业指引编制日期审核日期批准日期修订记录一、流程概况二、流程图三、职责3.1物业管理部3.1.1负责受理业主报修并及时与业主沟通、验收、反馈信息；3.1.2负责保修期内的维修实施；3.1.3负责组织保修期外的但按《中山市物业管理条例》规定属于本体维修基金（日常收取的物业专项维修资金）或公共设施专用基金范围内的维修；3.1.4负责按照集团审批意见执行保修期外但不属于本体维修基金（日常收取的物业专项维修资金）、公共设施专用基金范围内的维修；3.1.5负责选择保修期外3000元以下的保修施工单位。
3.2项目公司/项目部3.2.1负责项目入伙后两个月内的应急维修工作。
3.3集团客户关系部3.3.1负责审核保修外但不属于本体维修基金、公共设施专用基金范围内的维修申请；3.3.2负责对物业管理部实施完毕的维修工作进行抽样回访。
3.4集团工程管理部3.4.1负责对保修外但不属于本体维修基金、公共设施专用基金范围内的维修处理给出专业意见；3.4.2负责组织保修期外3000元以上的工程维修施工单位选择；3.4.3对负责维修问题提出专业意见。
3.5集团领导3.5.1负责审批保修外但不属于本体维修基金、公共设施专用基金范围内的维修申请。
3.5.2负责审批保修期外工程维修单位的选择。
四、工作程序4.1保修期内维修工程4.1.1针对每个工程项目，物业管理部在项目所在地（区）设立一个保修金专项帐户（分期开发的，则按期各设立一个帐户）。
4.1.2项目竣工验收合格后，该项目的保修流程开始实施。
集团成本管理部于两个工作日内将该项目合同保修款金额的50%分项汇总并签字确认，集团工程管理部负责填写付款申请单（成本管理部提供的汇总表作附件），集团财务管理部在收到付款申请单及附件后两个工作日内将款项拨付给物业管理部在项目对应的保修金专项帐户（保修期内如扣除完毕，集团适时补充）。
物业管理部全权负责保修期内保修款的使用及维修工作，并承担相应的法律责任。
房地产项目 产品集中交付作业指引
房地产项目产品集中交付作业指引随着房地产市场的发展和竞争的加剧，房地产开发商需要不断提高房地产项目的交付效率和产品质量，以满足客户的需求。
产品集中交付是一种高效、规范、可控的交付方式，能够提高房地产项目的交付效率和产品质量，本文将指引房地产开发商如何进行产品集中交付。
一、确定交付标准要进行产品集中交付，首先需要明确交付标准。
交付标准包括交付设备、工程质量、服务等方面的规定。
在确定交付标准时，应充分考虑客户的需求和市场竞争情况。
交付标准应该详细、清晰、可操作，以确保交付过程规范、无误。
二、制定交付计划在确定交付标准后，需要制定交付计划。
交付计划应该明确交付的时间、地点、方式和具体内容。
在制定交付计划时，应充分考虑项目进度、客户需求、交付标准等因素。
同时，还需要考虑交付过程中可能出现的问题，制定相应的应对措施，确保交付顺利进行。
三、建立交付管理体系建立交付管理体系是产集中交付的重要保障，可以确保交付过程规范、有序、可控。
交付管理体系应包括组织架构、职责分工、流程规范、工作标准等方面的内容。
在建立交付管理体系时，应充分考虑项目的特点和需求，确保交付过程符合相关法规和规定。
四、组织交付人员产品集中交付需要组织专业的交付团队，包括项目经理、交付人员、服务人员等。
交付团队应该具备相关专业知识和经验，能够熟练掌握交付标准和流程，确保交付过程顺利进行。
在组织交付人员时，应考虑人员的素质和工作经验，确保交付团队能够高效运作。
五、执行交付计划在制定好交付计划、建立好交付管理体系和组织好交付人员后，可以开始执行交付计划。
交付过程中，应注意各个环节的细节和问题，及时解决产生的问题，确保交付符合标准和要求。
同时，还需要注意与客户的沟通和协调，及时反馈交付进展情况，增强客户的满意度。
六、总结交付经验在完成交付后，需要进行交付经验总结。
交付经验总结可以发现交付过程中存在的问题和不足，优化交付流程和服务质量，提高交付效率和客户满意度。
工程交付后服务、维修措施
工程交付后服务、维修措施
该文档旨在概述工程交付后的服务和维修措施，以确保客户在使用我们的产品和服务时享受到优质的支持。
1. 服务承诺
我们始终致力于提供卓越的服务，以满足客户的需求。
在工程交付后，我们承诺提供以下服务：
- 快速响应：我们将在接到您的服务请求后尽快回复，并安排相关人员进行处理。
- 专业技术支持：我们的工程师团队将为您提供专业的技术支持，解决您在使用过程中遇到的问题。
- 快速解决问题：我们将尽力提供快速的问题解决方案，以减少对您工程的影响。
- 客户满意度调查：为了不断改进我们的服务质量，我们将定期进行客户满意度调查，以了解您对我们服务的评价和建议。
2. 维修措施
为确保产品的正常运行和延长使用寿命，我们提供以下维修措施：
- 定期检查和保养：我们将根据需要定期为您的工程进行检查和保养，以确保其正常运行，并预防潜在的故障。
- 维修服务：如果您的工程发生故障，我们将提供及时的维修服务。
您可以通过以下方式联系我们：
- 在线服务平台：登录我们的在线服务平台，提交维修请求，并获得进展更新。
- 电话联系：您可以拨打我们的客户服务热线，与我们的服务团队直接联系，并说明您的问题。
- 备件支持：我们将提供必要的备件支持，以便更换故障部件并恢复工程正常运行。
- 培训和技术支持：我们将为您的维修人员提供培训和技术支持，以确保他们能够熟练处理工程的维修工作。
请放心，我们将竭尽全力为您提供高效和可靠的工程交付后服务和维修措施，以确保您的满意度和产品的可靠性。
如有任何疑问或需要进一步了解，请随时与我们联系。
谢谢！。
集中交付维修服务作业指引
集中交付维修服务作业指引编制冯峰日期201410黄永明日期201410复核张远新审核王生明日期201410批准付凯日期201410修订记录一、流程概述编制冯峰更改黄永明张远新审核王生明批准付凯生效期2014年10月29日CP点对流程的影响控制要点1.组建房修中心、进驻新项目为房修前期介入提供必要的人力支持及办公条件。
新项目前期策划阶段应考虑房修办公室选址；集中交付前6个月，确定督导人选；集中交付前3个月，成立房修中心，首批人员到位，具备必要的办公条件，提前介入相关准备工作。
2.准备维修材料及仓库避免因维修材料准备不足而影响维修，影响客户满意度。
新项目交付前三个月，房修中心提交备品备件清单及仓库需求，项目经理部在交付前二个月备齐并移交房修中心管理。
3.保修管理、会议组织、人员培训再次明确保修管理的责任主体及责任范围，房修中心正式介完成与总包单位的保修协议约谈，保修单位出具书面授权委托书，房修人流程CP1.组建房修中心、进驻新项目2.准备维修材料及仓库3.保修管理、会议组织、人员培训4.验房人员培训5.验房缺陷统计、录入明源系统6.内部验收配合部门及活动1.项目经理部：在项目前期策划阶段按照集团要求负责房修办公室选址，集中交付前三个月房修装修完成，房修仓库及备货，相关资料移交，合作单位约谈，维保工作移交。
2.客户关系中心：组织集中交付，负责客户投诉及纠纷处理。
3.物业公司：负责不涉及维修的房屋钥匙统一管理，协助交付手续办理，将问题汇总并反馈房修中心。
输入条件1.客户验房问题记录输出结果1.房屋交付验收单2.房修前期周报3.维修工作通知单4.保修款扣款通知单5.集中交付整改双日报集中交付维修服务作业指引主责部门：工程管理部房修中心支持文件1.工程保修管理程序2.客户投诉处理作业指引3.保修协议4.各部门不同阶段关于保修的界面划分5.施工界面划分流程KPI1.集中交付缺陷率2.收楼满意度3.维修满意度4.工程质量满意度三、关键活动描述四、附件4、保修协议书（模板）.docx6、各部门不同阶段关于保修的工作界面划10、房屋交付验收单.docx19、房修人员、办公设备及仓库配置标准21、项目房修中心备品配件储备量参考.x22、授权委托书.docx24、房修前期周报模板.docx28、工地开放问题整改双日报（模板）.d29、集中交付问题整改双日报.docx30、10万平米房修办公室配置参考图.dwg。
集中交付期快修方案及实施计划
集中交付期快修方案及实施计划XXXX即将交付，为提高交付品质，提升房屋质量，提升业主居住品质，减少功能性问题的报修量，让业主切实感受世茂主动、快速、贴心专业的维修服务，加强客户对世茂品牌优质服务的体验，为营销创造良好的氛围；让业主实实在在的感受世茂的服务，并借机增进客户的触点感受；提升房屋品质，巩固客户对房屋产品质量的信心，强化品牌形象；提升工程质量满意。
为此制定此方案方便客户在收房时第一时间内得到快速有效解决。
维保中心依据交付计划、交付安排编制制定集中交付期间快修人员的需求计划、材料需求计划，及保修中心工作人员的安排。
`1、集中交付概况1.1项目名称：1.2交付套数：851套1.3交付标准：毛坯房1.4交付日期：2016年12月30日到2017年1月8日1.5快修地点：8号楼架空层2、快修前准备工作2.1成立快修指挥部：2.2资源保障依据每天接待100组客户，快修前户均缺陷按5条/户，每天快修500条，快修人员配备如下：保修中心人员安排上述人员根据交付现场任务量编制各施工单位需准备的材料，各责任单位在集中交付期间每天8:30分准时到8#集中交付点签到。
以此作为与快修方案配备人员一致，缺席单位按每人每天200元处罚3、快修工作部署3.1快修要求3.1.1管理人员及工人早上8点30分上班，晚上6点下班，中午不休息，午餐统一由各自施工单位承担；3.1.2业主提出问题，验房师立即呼叫快修岗；做好记录并开维修单，交给责任施工单位管理人员，施工单位管理人员调派维修工人；维修工人接到维修单后，应在5分钟内到达维修房间，不得与业主进行过多交流，快修完毕后经业主验收合格，签字后，立即返回，将维修单交给快修岗进行备案；3.1.3快修指挥场内管理人员及工人遵守纪律，不得大声喧哗，不得打牌等不文明行动；3.1.4每天晚上6点召开快修组日会，通报当天交付情况和快修情况，通报管理人员和维修工人出勤情况和是否满足快修数量，梳理材料使用情况和剩余数量，针对具体问题认真分析原因及时采取措施进行改进。
房地产项目产品集中交付作业指引模版
房地产项目产品集中交付作业指引模版产品集中交付作业指引编制日期审核日期批准日期一、作业指引目的合理地安排房屋交付工作，确保交房工作顺利有序地进行。
二、适用范围适用于公司所有项目的房屋交付管理工作。
三、定义3.1房屋交付：指按照房屋买卖合同的约定，将房产移交业主的过程。
文件中若未注明，则指在一定时间范围内集中办理交房的过程。
四、职责4.1工程部4.1.1负责组织与物业公司办理竣工资料、房屋钥匙、公共配套设施设备交接及水电抄表工作；4.1.2负责项目入伙前公共配套设施设备的培训与管理；4.1.3负责入伙现场提供专业技术释疑工作，并参与客户验房；4.1.4负责组织施工单位整改客户入伙时提出问题并跟进整改情况，直至验收合格；4.1.5根据客服/物业公司等相关部门反馈的整改问题，制定相关改进措施，以便在新建项目中进行优化和完善；4.1.6组织编制《住宅质量保证书》《住宅使用说明书》。
4.2客户服务部4.2.1负责组织交楼会签；4.2.2负责寄发《楼宇交付使用通知书》、《收楼通知》、《收楼指引》等资料；4.2.3协助业主收楼事宜的咨询。
4.3物业公司4.3.1编制《入伙方案》，并申请会签；4.3.2组织开展交房前的问题排查和风险检查；4.3.3统筹入伙前期工作准备，组织入伙现场工作安排；4.3.4将客户提出的房屋整改问题进行汇总，提供公司相关部门，以便其制定改进措施，在新建项目中进行优化和完善。
4.3.5负责组织入伙相关资料的设计。
4.4财务部4.4.1负责提供《楼宇交付使用通知书》、《收楼通知》；4.4.2负责拟定入伙收费明细等，并进行收款和监控等工作；4.4.3协助审查客户的入伙资格。
4.5相关部门4.5.1负责入伙相关资料及其他法律法规文件制定与审核；4.5.2负责入伙现场有关产权、法律等释疑工作。
4.5.3负责提供竣工验收相关资料。
4.5.4参与配合产品交付工作。
五、关键活动描述5.1钥匙移交、卫生拓荒5.1.1施工钥匙应由工程部组织施工单位办理移交给物业公司。
s700k集中检修作业流程
s700k集中检修作业流程
1. 作业准备阶段:
- 制定详细的检修计划和时间表
- 组建专业的检修团队,包括技术人员、协调人员和管理人员 - 准备所需的备品备件、工具和设备
- 进行风险评估,识别潜在的安全隐患并制定应对措施
2. 设备停运阶段:
- 根据检修计划,有序停止设备运行
- 完成设备的隔离和锁定,确保检修期间的安全
- 对设备进行彻底清洁和检查,记录初始状况
3. 检修作业阶段:
- 严格遵守安全操作规程,佩戴必要的个人防护装备
- 按照检修计划逐项进行检查、维修和更换
- 对关键部件进行精细检测和测试,确保性能满足要求
- 及时更换损耗严重的部件,保证设备的可靠性
- 保持检修现场的整洁有序,遵守5S管理原则
4. 试运行和验收阶段:
- 对检修后的设备进行全面的试运行测试
- 监测设备的运行参数,确保符合设计要求
- 对检修作业进行全面验收,确认质量达标
- 编写检修报告,记录检修过程和结果
5. 设备重新投运阶段:
- 解除设备的隔离和锁定
- 按照规范程序重新启动设备
- 持续监控设备的运行状态,确保稳定可靠
6. 总结和改进阶段:
- 召开检修总结会议,分析检修过程中的经验教训
- 对检修流程进行优化和改进,提高下次检修的效率
- 更新设备维护记录,为下次检修做好准备
以上是s700k集中检修作业的典型流程,具体操作细节可根据实际情况进行调整和完善。
严格执行这些流程,可以确保检修作业的高效、安全和质量,最大限度地延长设备使用寿命。
房地产公司产品交付作业指引(项目公司)
房地产公司产品交付作业指引（项目公司）
1. 确定交付时间表：在项目启动时，确定产品交付时间表，按照时间表执行。
时间表应包括交付开始时间、交付截止时间、检查时间和决策时间等。
2. 确定产品范围：明确产品交付的具体内容，包括地图、户型图、建筑模型等文件和资料。
3. 制定交付标准：制定交付标准和要求，并在产品交付前进行评审和确认。
4. 进行质量检查：在交付前进行严格的质量检查，确保交付内容的准确性、完整性以及规范性。
5. 进行交付前的确认和验收：在产品交付之前，为客户提供交付确认表或产品验收表进行确认和验收。
6. 回答客户问题：及时回答客户可能提出的问题与疑虑。
7. 跟踪产品使用情况：在客户开始使用产品之后，密切关注产品使用情况，并定期跟进客户反馈。
8. 处理客户投诉：如果客户提出任何问题或投诉，应该积极处理，并及时采取措施解决客户问题。
9. 提供售后服务：提供售后服务，可以帮助客户更好地了解和使用产品，并确保产品能够持续多年的使用。
10. 定期回顾和改进：定期回顾整个产品交付过程并进行改进，以确保产品交付流程的不断优化，为客户提供更优质的服务。
1 / 1。
工程保修管理程序
工程保修管理程序编制薛舜日期201410 黄永明日期201410 复核张远新审核王生明日期201410 批准付凯日期201410修订记录一、流程概述编制薛舜更改黄永明张远新审核王生明批准付凯生效期2014年10月29日CP点对流程的影响控制要点1.集中交付维修服务规定集中交付期间客户验房问题的处理流程及原则，整改的责任主体、移交对象及时间期限。
新项目集中交付起至交付后1个月内的缺陷整改责任主体是项目经理部，之后移交给房修中心。
一个月未整改完成问题，需邮件报备。
2.日常保修服务规定保修期内客户日常报修问题的处理流程及原则。
客户报修问题得到及时响应和妥善处理，获得客户满意。
3.工程质量投诉处理涉及赔付的工程质量类投诉的处理流程及原则。
投诉问题得到及时处理和妥善解决，获得客户认可。
4.保修期到期公示分项过保信息及时知会业主，提醒业主及时报修。
分项过保前1个月，书面或短信、APP知会到每户业主。
5.过保前报修问题的集中处理妥善处理保修期内问题，明确过保后责任主体及范围。
保修期内问题彻底解决，不留尾巴，顺利过保。
流程CP1.集中交付维修服务2.日常保修服务3.工程质量投诉处理4.保修期到期公示5.过保前报修问题的集中处理6.第三方维修费用结算审核、支付7.保修期满，审核保修款支付申请配合部门及活动1.项目经理部：负责集中交付及交付后1个月期间的维修服务。
2.客户关系中心：负责客户投诉及纠纷处理。
3.物业公司：负责物业共用部位、公共设施设备的维修保养。
4.成本、财务：负责维修工程成本审核、质保金扣款或支付。
输入条件1.客户验房问题记录2.客户报修情况记录输出结果1.房屋交付验收单2.客户报修情况记录表3.维修工作通知单4.保修款扣款通知单工程保修管理程序主责部门：工程管理部房修中心支持文件1.集中交付维修服务作业指引2.日常保修服务作业指引3.工程质量投诉处理作业指引4.保修协议流程KPI1.集中交付缺陷率2.维修关闭率3.二次返修率4.维修满意度三、关键活动描述编制薛舜更改黄永明张远新审核王生明批准付凯生效期2014年10月29日四、附件1、支持性文件1) 集中交付维修服务作业指引略2) 日常保修服务作业指引略3) 工程质量投诉处理作业指引略4) 第三方维修管理办法7、南京万科房修第三方维修管理办法（A-2、表单与模板1) 客户报修情况记录表1、客户报修情况记录表.xlsx2) 维修工作通知单2、维修工作通知单及工程维修方案告知卡3) 维修方案（模板）4) 房修中心知会6、房修中心知会模板.docx5) 保修款扣款通知单9、扣款通知单.doc南京万科置业有限公司编号NVGC-01-014名称工程保修管理程序（A-0）版本A-0 第 11 页共 11 页编制薛舜更改黄永明张远新审核王生明批准付凯生效期2014年10月29日6) 房屋交付验收单10、房屋交付验收单.docx7) 保修期到期温馨提示11、保修期到期温馨提示.docx8) 《第三方维修报价表》12、第三方维修报价表（模板）.xls9) 《第三方维修报价审核表》13、第三方维修报价审核表.xls10) 保修款付款申请书14、保修款付款申请书.docx11) 保修款扣款汇总表15、保修款扣款汇总表.xlsx12) 质保金管理台账16、质保金管理台帐.xlsx 13) 保修款付款资料模板。
南京物业公司维修电工操作作业规范
南京物业公司维修电工操作作业规范
一、目的：规范维修电工的操作程序，确保正确、安全的操作维修供配电
设备设施。
二、范围：适用于管理处辖区内供配电设备设施维修操作。
三、职责：工程人员负责停电时的维修工作。
四、作业规范：
（一）电工工作时，必须按照市劳动局、供电局高低压规定，进行安装和操作。
（二）在地下室、厨房等湿场地或在上下夹层工作时，都要先切断电源，不能停电时，至少应有两人在场一起工作，注意安全施工。
（三）停电维修时，应先通知有关部门及时悬挂标志牌，以免发生危险。
（四）上梯工作时，应放稳靠妥；高空作业时，应系好安全带。
（五）清扫配电箱时，所使用漆刷的金属部分必须用胶布包裹好，注意安全。
（六）打墙孔时，必须带防护眼镜。
（七）拆装线路时，应包扎好线头。
（八）开闭开关时，尽量把配电箱门锁好，利用箱外手柄操作，手柄在箱外时，人体不应正对开关。
（九）大楼采用接地保护措施，任何机器设备都必须有良好的接地保护，绝对不得疏忽，以确保安全。
第26章.项目交付管理作业指引
第二十六章项目交付管理作业指引第一章总则第一条目的：进一步规范项目交付管理工作流程、内容，明确有关方责任和义务，根据有关规定，修编制定了《项目交付管理作业指引》（2014版）（以下简称“《指引》”）,以合理安排销售物业交付工作，确保交付工作顺利有序地进行。
第二条适用范围：适用于公司所开发项目的销售物业交付组织工作。
第三条术语和定义：1、项目交付（又称“入伙”）：指按照房屋买卖合同约定，将经竣工验收合格，具备交付条件的销售物业按约定的时间移交给客户，并提供《住宅质量保证书》和《住宅使用说明书》的过程。
第四条本指引若有不妥之处，或与公司其它制度存在冲突、缺陷等，谨请及时反馈，以便补充修改。
有关单位应结合项目的实际情况，依照本指引制定相应的实施细则。
第二章管理体系及职能分工第五条项目交付工作由城市公司组织，物业公司配合。
对项目交付管理体系中相应单位、部门的工作职能划分详见表1：表1：第四章工作程序第一节项目交付条件第六条项目交付应具备的基本条件1、城市公司、物业公司双方办理完成物业移交/接管手续。
2、通过集团品质监管部组织的交付条件验收、评估，达到项目交付条件标准。
3、完成房屋模拟交付和交付前相应准备工作。
第二节交付准备工作第七条于集中交付日前60d，由城市公司营销部组织，城市公司各部门、物业公司、总承包单位、监理单位等单位等参与，编制完成《项目集中交付方案》，并经项目交付领导小组审批后，抄备集团计划运营部、集团品质监管部、集团营销管理部。
交付方案包括但不限于以下内容：1、项目交付领导小组；2、项目交付各项工作的分工；3、各项准备工作的完成标准和完成时间；4、交付过程工作分工和工作标准；5、应急事项梳理及处理预案；6、其他内容。
组织编制。
第六章附则第二十一条本指引解释权归集团品质监管部所有。
第二十二条本指引自下发之日起生效。
第二十三条相关记录（请于发包人项目经理部查阅）1、《项目集中交付方案》（指导性模板）（附件1）2、《入伙通知书》（含：办理入住手续所需资料、办理入住需缴纳费用清单、办理入住的流程说明等内容）（附件2）3、《项目交付风险排查及对策方案》（附件3）4、《项目交付办理流程签认单》（附件4）5、《客户验房记录表》（附件5）。
小区物业维修工规范及作业标准
小区物业维修工规范及作业标准一、物业维修工培训目的培训旨在让物业从业人员能够按照物业管理服务合同约定，通过对房屋建筑及与之相配套的设备、设施和场地进行专业化维修养护管理以及维护相关区域环境卫生和公共秩序，为业主、使用人提供服务，同时提高物业从业人员的服务意识，提升服务技能。
二、范围：适用于本公司管理的水电维修岗位工作。
三、维修人员岗位职责及维修范围培训：1、日常性零维修：自接到报修后，维修人员应在二十分钟内到达现场。
2、水、电等紧急性的维修：自接到报修后，维修人员应在十五分钟内到达现场。
3、特约维修：按与住户约定时间为准。
住户提出自用部位、自用设施、设备的委托维修、养护，乙方在接受委托后告知甲方，并严格按照甲方公示的收费标准收取费用，严禁私自收费、超标准收费，特约维修收费奖励办法另行约定。
4、每月末，向甲方交付零维修特约维修的维修记录（包括业主报修及维修完毕的签字记录）。
负责房屋本体及共用部位的日常巡视、维修保养和检查工作。
包括（但不限于）：房顶、楼盖、墙体、外墙面、楼梯间、机房、走廊通道、公共门窗、门厅、楼梯扶手、地下空间等公共区域。
5、共用设备设施的运行、维修（小修）、保养、检查巡视工作。
包括（但不限于）：共用的上下水管道、雨水管、污水管、公用照明、避雷设备、楼内消防设施设备、水泵、水箱、二次供水、低压配电室、配电线路、配电箱柜及附属电气元件等。
（高压配电室，只负责例行巡视的要求内容）。
每自然年末，乙方须配合甲方制定次年设施设备的维修养护计划。
6、公共设施设备及附属建筑物、构筑物的维修、养护、检查巡视等工作。
包括（但不限于）：道路、楼内上下水管道、泵房、车棚、雨污管井、井盖、雨水篦子等。
7、配合甲方做好防汛、房屋、消防安全普查等工作。
8、如遇紧急情况或突发事件，除按照要求及时上报甲方之外，还应按照甲方提供的紧急预案启动相应程序。
9、完成甲方临时委托的相关工作。
10、按房修一物业规定的统一管理标准和要求（相关管理制度及规定）实施零维修服务工作，并配合协助甲方人员做好相关管理工作。
碧桂园房屋交付实施作业指引
碧桂园集团公文碧桂园房屋交付实施作业指引一、目的1.合理地安排房屋交付工作，确保交付工作顺利有序地进行。
2.根据与客户签订的《商品房买卖合同》（以下简称“合同”）的约定将房屋风险转移给客户。
二、适用范围适用于碧桂园所有项目的房屋交付组织工作。
三、术语和定义1.房屋交付：指碧桂园按照《商品房买卖合同》的约定，将经竣工验收合格的商品房移交给客户，并向其提供相对应的《住宅质量保证书》和《住宅使用说明书》的过程。
2.交付异议：特指客户在办理房屋交付手续时因销售承诺不符、房屋质量等原因对所购商品房提出强烈异议，并且拒绝签署《收楼意见书》的情形。
3.交付催告：指碧桂园对已具备法定及合同约定的房屋交付条件但无正当理由拒绝接收房屋的客户再次发出房屋交付使用的通知，督促客户尽快办理房屋交付使用手续。
四、职责1.区域客户关系管理部：负责成立集中交付工作小组，统筹协调组织房屋交付工作。
2.项目客户服务组：组织开展集中交付活动，督促各部门按照规定时间节点完成任务；负责集中交付预算申报、执行及结算，确保交付活动相关人员物资准备到位；对活动结果进行总结和评估。
3.项目部：按照国家法律法规、合同约定，以及集团、区域节点要求和标准规范，完成各项交付工程，确保项目如期交付。
同时，负责对集中交付期间客户提出的土建、水、暖、电等专业问题进行解答，处理重点工程质量问题。
4.项目开发部：按照要求，在规定时间内取得规划验收证明、门牌号、面积实测报告书等文件或资料。
5.区域设计管理部：负责对集中交付期间客户提出的面积实测、房屋设计及项目规划问题进行解答。
6.项目营销中心：负责与区域财务资金部共同审核确认具备房屋交付条件的客户名单，向客户邮寄《收楼通知书》、《收楼应缴其它款项明细》等房屋交付资料；与项目客户服务组对接符合集中交付条件的客户信息，配合集中交付活动预约客户及陪同验房工作；配合相关房屋交付人员物资准备工作；负责对集中交付期间客户提出的有关销售承诺、产权、相关政策、销售信息等问题进行解答。
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交付前1个月内
4
保修管理、会议组织、人员培训
工程部房修中心
1)新项目集中交付前2个月，房修中心完成与各总包单位的保修协议约谈，新项目交付前1个月内完成保修协议签订（针对总包合同中未包含目前版本保修协议的项目或根据需要新增条款约谈）。
2)集中交付前1个月，由项目经理部牵头组织专项房修见面会，各总分包单位与房修中心到岗人员见面沟通；
《房修办公室配置参考图》、《房修前期介入周报》、《房修人员、办公设备及仓库配置标准》、《工地开放问题整改双日报》
交付前3-6个月内
2
准备维修材料及仓库
工程部房修中心/项目部
1)新项目交付前3个月，由房修中心提交备品备件清单，由项目经理部配合下订单采购，在交付前2个月备齐，到货后移交房修中心。
2)交付前2个月，项目经理部负责为房修中心提供房修备品备件仓库，地点要求干燥通风、安全防盗，避免材料受潮损坏。
集中交付维修服务作业指引
集中交付维修服务作业指引
编制
冯峰
日期
201410
复核
黄永明
张远新
日期
201410
审核
王生明
日期
201410
批准
付凯
日期
201410
修订记录
日期
修订状态
修改内容
修改人
审核人
批准人
一、流程概述
流程目的
规范项目集中交付期间的维修服务流程，确保快速、高效地处理客户验房问题，降低集中交付缺陷率，提升客户收楼满意度。
5.验房缺陷统计、录入明源系统
及时判明问题性质及责任范围并督促责任方整改，避免多头管理、效率降低。
由房修中心统一汇总并录入明源系统，避免信息遗漏。
6.内部验收
在通知客户验收前，自行组织的内部验收程序，确保客户问题得到彻底解决。
内部验收合格后，方可通知客户正式验收。
二、流程图
三、关键活动描述
序号
关键活动
5)项目部负责集中交付期间扣款的办理，发起K2审批流程时增加房修中心审批环节，完成后扣款资料交房修中心存档。
《房屋交付验收单》、《商品房交付异议记录单》
集中交付后1个月内
四、附件
1、支持性文件
工程保修管理程序
略
客户投诉处理作业指引
略
工程质量投诉处理作业指引
略
保修协议书
各部门不同阶段关于保修的工作界面划分
2)一般维修项目，施工单位应在与客户确认的维修完成时间至少提前1-3天完成，房修工程师在此时间点完成内部验收，评估维修完成情况及交付风险。
3)重大维修项目，施工单位应在与客户确认的维修完成时间至少提前3—5天完成，评估维修完成情况及交付风险。
4)房修工程师发现施工单位不能按时完成或出现验收不合格，经评估存在较大交付风险的，应书面知会给项目部，项目部责令施工单位整改或委托第三方单位实施。
3)集中交付期间，项目经理部负责收集整理《房屋交付验收单》，办理水电读数录入和扣款流程，审核整改后原件统一交房修中心检查无误后存档。
4)在集中交付期间，若客户对交付动作、领取钥匙有异议，请客户填写《商品房交付异议记录单》,并统一移交给客户关心中心存档。统一说辞为“因您今日未办理交付手续，请填写您的意见，我们将您的意见上报公司，谢谢您的配合!”
《房修备品备件配置参考表》
交付前3个月内
3
准备一户一档资料
工程部房修中心
1)集中交付前1个月，客户关系中心提供详细客户清单，项目部按一户一档要求建立分户质量验收档案（含模拟验收资料）并移交房修中心。
2)集中交付前一个月，房修中心编制完成《房屋交付验收单》，经客户关系中心确认后备用。
3)集中交付前15天，房修中心对分户资料进行核实，完成一户一档建档工作。
2.准备维修材料及仓库
避免因维修材料准备不足而影响维修，影响客户满意度。
新项目交付前三个月，房修中心提交备品备件清单及仓库需求，项目经理部在交付前二个月备齐并移交房修中心管理。
3.保修管理、会议组织、人员培训
再次明确保修管理的责任主体及责任范围，房修中心正式介入集中交付期维修管理，确保维修服务质量。
3)客户对装修标准、工艺、设计等提出异议及时解释，获得客户认可后即时关闭。如客户仍不认可，可带回集中交付地点指定位置，交给更为专业的人员解释说明。
《房屋交付验收单》
集中交付期
6
验房缺陷统计、录入明源系统
工程部房修中心
1)集中交付期间，房修中心负责客户验房缺陷统计及明源系统录入。
2)集中交付完成次日起，房修中心根据集中交付整改情况开始统计上报《集中交付整改双日报》。
3)项目集中交付前1个月，房修中心至少组织2次保修单位人员培训。
4)新项目集中交付前1个月，要求各总分包单位提供书面保修授权委托书，委托书中包含保修联系人、联系方式、传真号码、维修工人花名册等相关保修信息。
5)新项目集中交付前1个月，项目部提供各施工单位的界面划分。
《保修协议》、《会议纪要》、《授权委托书》、《施工界面划分》、《各部门不同阶段
组织/经办
流程说明
相关文件/记录
时间要求
1
组建房修中心、进驻新项目
房修中心/公司总办/项目部
1)项目部在新项目前期策划阶段应考虑房修办公室选址，尽量与物业中心相邻，面积合适，并考虑其使用期从首期交付到最后一期5年保修期结束。
2)新项目集中交付前6个月确定督导人选并提前介入（不驻场），集中交付前3个月，组建项目房修中心，并至少派驻1名房修工程师、1名督导到项目经理部，参与模拟验收，介入前期准备工作，定期汇报工作进展。
3)新项目交付前3个月，房修中心向项目部/公司总办提交房修办公室、办公设备需求计划及仓库配置标准。
4)项目部/总办在交付前2个月完成房修办公室的装修工作。
5)在集中交付前1个月，房修中心计划配置人员需全部到岗，到岗后配合项目部进行交付前的整改工作，协助检查验收工地开放问题、模拟验收问题的整改情况。
6)在交付前1个月，公司总办将办公设备配备到位。
《房屋交付验收单》
与客户确认的维修完成时间至少提前1到5天完成
8
资料归档
工程部房修中心
1)自集中交付完成之日起1个月内，项目部负责集中交付房屋的初验问题整改，直至房屋交付初验问题封闭，业主签字确认。后期新增报修问题转房修中心处理。
2)业主初次验房问题整改完成一周后，若因业主原因仍不能验收，房修中心可代为业主验收，无误后项目部与房修中心办理交接手续，由房修中心处理后续业主复验及新增问题的整改维修。
完成与总包单位的保修协议约谈，保修单位出具书面授权委托书，房修人员与保修单位见面认识、建立联系，并对维修人员进行礼仪、技能培训。
4.集中交付验房人员培训
明确验房人员的主要职责及服务礼仪规范，熟练掌握交付房屋内的装修工艺、责任单位、部品部件性能，避免交付时误指引客户，影响客户收楼满意度。
提前一周确定验房人员名单，对装修工艺、标准、品牌名称、服务礼仪规范进行培训交底，验房工具准备充分，当客户发现问题当场修复，提出异议及时解释，获得客户认可后即时关闭。
3)集中交付问题整改完成，房修中心以邮件报备到工程分管领导、客户关系中心、项目经理部、工程管理部。
《集中交付整改双日报》
集中交付期
7
内部验收
工程部房修中心
1)集中交付验房问题由项目部负责整改，必须在集中交付后1个月内整改完成，房修中心对维修过程进行监督。验房问题未能在1个月内完成整改的，由项目部列出清单进行邮件报备，房修中心监督其整改完成为止。
2、表单与模板
房屋交付验收单
房修人员、办公设备及仓库配置标准
房修备品配件配置参考表
房修10万平米备货参考比例
保修授权委托书
房修前期介入周报
工地开放问题整改双日报
集中交付问题整改双日报
房修办公室布局参考图纸（10万平米房修办公室配置参考图，建议项目每增加10万平米，办公室面积增加15平米，具体根据实际情况而定）
关于保修的界面划分》
交付前2个月内心
1)集中交付前一周内，房修中心负责组织验房工程师现场培训，对装修工艺、标准、品牌名称、责任单位、服务礼仪规范进行培训交底。
2)客户验房发现的细微质量瑕疵，由陪同验房工程师即时联系责任单位实施快修服务，当场予以解决，经客户认可后关闭，不再进入明源系统。如现场暂时无法解决，可记录问题，进入明源系统，整改完成后再通知客户复验。
适用范围
适用于公司所有开发项目的集中交付维修服务管理工作。
术语与定义
1.集中交付是指依据房屋销售合同的约定，达到交付条件的同一批房屋在约定的时间期限内由开发商集中办理移交客户的行为。
流程要素描述
CP点
对流程的影响
控制要点
1.组建房修中心、进驻新项目
为房修前期介入提供必要的人力支持及办公条件。
新项目前期策划阶段应考虑房修办公室选址；集中交付前6个月，确定督导人选；集中交付前3个月，成立房修中心，首批人员到位，具备必要的办公条件，提前介入相关准备工作。