某机场股份有限公司合同管理办法(DOC 46页)

某机场股份有限公司合同管理办法

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上海国际机场股份有限公司合同管理办法

第一章总则

第一条为进一步加强和完善公司的经济合同管理，规范公司经营行为，防范和控制经营风险，维护公司合法权益，实现规范化、科学化管理，根据《中华人民共和国合同法》以及其他有关的法律、法规，结合《上海机场（集团）有限公司合同管理办法》、《上海国际机场股份有限公司固定资产管理办法》、《上海国际机场股份有限公司招标管理办法》、公司有关款项收付的管理办法等管理规定要求和公司的实际情况，制定本办法。

第二条本办法所称的合同是指公司各部门和下属各单位对外设立、变更和终止各类经营活动的协议，但不包括劳动合同。

第三条本办法适用于公司授权范围内各部门和下属各单位（包括集团托管单位）对外签订的各类经济、技术服务、建设工程、维护维修等合同（以下简称“合同”）。

第四条合同管理是对企业经济行为全过程的管理，是企业管理的一项重要内容，公司各级领导及相关人员都必须严格遵守、切实执行本办法。

第二章合同管理责任

第五条合同管理应坚持合法管理、全面管理、预防为主、分类管理、授权管理、流程管理的原则，体现责权利相统一、规范和效率相统一的管理理念。

（一）公司合同主管部门负责对合同全过程的规范性进行管理，负责组织公司重大合同、重要合同、一般合同中属公司职能部门职责权限的合同的可行性审核、流转会审、报批，负责公司及职能部门合同的编号归档、合同客户资信档案及履约信用档案的备案，负责合同履约情况监督检查及合同统计，负责指导和协助合同实施部门或单位在合同履约过程中的相关工作。

（二）公司财务主管部门、技术设备主管部门、法务主管部门、安全主管部门、服务主管部门及纪检等部门是合同的监督管理部门，同时负责合同部分事项的管理工作。其中：

1、公司财务主管部门负责合同金额计算复核、合同结算条款审核、财务预算内项目资金的落实、合同履行过程中的财务监督管理以及合同的税务筹划与税务风险控制工作。

2、公司技术设备主管部门负责合同技术性内容的审核和合同履行过程中的技术监督以及竣工验收工作。

3、公司法务主管部门负责公司合同条款合法性、合规性和严密性等内容审核，负责合同法律事务规范性监督管理工作以及协助公司合同主管部门协调和处理合同履约过程中产生的纠纷。

4、公司安全主管部门负责合同安全性内容的审核和合同履行过程中的安全监督指导工作。

5、公司服务主管部门负责合同服务标准性内容的审核和合同履行过程中服务质量以及服务标准的监督管理工作。

6、公司纪检部门负责监控合同履行过程中廉洁自律等方面工作。

7、公司航空业务主管部门负责机场使用协议等航空性业务协议的谈判、签订、履行监控、变更解除及纠纷处理。

（三）合同由合同事项的具体实施部门或单位提出，并负责组织实施所授权范围内的合同管理工作；负责组织对合同方资信调查；负责缔约谈判；合同草拟、申报、流转会审、修订；授权范围内合同的编号登记、用印；履约及履约情况评价、客户信用评价、合同终止和结算、合同归档等管理工作。

第六条公司各级财务部门须依据合同和公司有关应收账款管理要求，负责对合同款项的收支情况实施监控管

理，并严格按照公司相关财务管理规定和程序认真、仔细地审核每一笔款项，对逾期未能收到或支付的款项，应予以预警并及时通知相关业务部门，便于采取措施；对于超过规定期限而仍未能收到款项的，须及时通报公司，以便采取必要措施。

第七条公司下属各单位负责合同管理的部门必须依据本单位的工作职责和合同管理责任，对客户资质审查、合同谈判、订立、履行、终止、变更、解除、清结和合同纠纷的调解、诉讼等各个环节实施全过程的有效管理，确保公司各项经营活动步入合法化和规范化轨道，防范和减少经济纠纷的发生。

第八条合同管理人员要求和职责：

（一）具备一定的法律知识，熟练掌握《中华人民共和国合同法》等国家有关法律、法规的内容，业务能力和语言文字表达能力强，工作认真细致；

（二）加强自身学习，不断提高业务水平，经常性组织相关业务人员进行合同知识培训；

（三）配合业务部门做好合同订立、修订、变更和解除等工作；

（四）负责组织合同申报、流转工作。根据要求，参与合同谈判和评审工作。

（五）负责监督检查合同订立和履行过程的合规性工

作，配合参与合同纠纷处理；

（六）负责合同专用章、委托授权书和合同的盖章、归档、登记和履行结束后移交存档等工作；

（七）负责建立合同档案，做好合同台帐登录和合同报表填报工作。

（八）合同管理人员如工作调动，应认真办理合同专用章、合同档案、合同台帐等移交手续。

第九条无论合同是否成立，在签订合同过程中知悉的所有商业秘密，承办人都不得泄露或不正当使用。

第三章合同订立

第十条合同订立须严格遵守国家的法律、法规，符合国家的政策，贯彻“公平公正、平等互利、协商一致、诚实信用”的原则。公司任何部门或单位，包括个人均须以维护公司合法权益和提高经营效益为宗旨，不得利用合同进行违法活动，损害公司权益，牟取非法利益。

第十一条除可即时清结的普通办公用品、低值易耗品外，均须以公司有关规定订立合同。没有合同的，各级财务部门不得支付款项。

第十二条根据《股份公司固定资产投资管理办法》、《股份公司招标管理办法》已完成立项审核并获批准的项

目以及其他通过立项审批并获批准的项目，按照授权管理原则，在职责授权或公司专项授权范围内组织对外合同谈判和订立工作。

第十三条按照合同的重要性、风险及复杂程度将合同分为重大合同、重要合同、一般合同三类。

➢重大合同是指凡单个项目合同金额超过500万元以上或合同履约年限超过10年以上的合同，或关联交

易项目、土地出租或转让交易项目、对外投资项

目、融资担保项目、合资合作项目等合同。

➢重要合同是指凡单个项目合同金额在100万元以上、500万元以下的合同。另外，根据公司《固定

资产投资管理办法》规定预算在50万元以上及公司

负责实施的固定资产投资项目合同也属重要合同。

➢一般合同是指凡单个项目合同金额在100万元以下或在职责授权范围内的合同。

⏹注1：根据公司《固定资产投资管理办法》规定

预算在50万元以上及公司负责实施的固定资产

投资项目合同不属于一般合同

⏹注2：机场使用协议等航空性业务协议属于一般

合同

第十四条合同订立，须明确合同双方的权利、义务，且合同内容要表达清楚和准确。