财务合同管理

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财务管理委托合同三篇

财务管理委托合同三篇

财务管理委托合同三篇《合同篇一》合同编号:____________甲方:(以下简称“委托方”)乙方:(以下简称“受托方”)鉴于委托方希望对其财务进行有效管理,而受托方具备专业的财务管理能力,双方本着平等、自愿、诚实信用的原则,就委托方委托受托方财务管理服务事宜,达成如下协议:第一条服务内容1.1 受托方应根据委托方的实际情况,为其全面财务顾问服务,包括财务规划、预算编制、财务分析、风险控制等。

1.2 受托方应按照委托方的要求,定期财务报表和财务分析报告,协助委托方了解其财务状况。

第二条服务期限本合同自双方签订之日起生效,有效期为____年,自____年__月__日至____年__月__日。

第三条服务费用3.1 受托方的财务管理服务费用为人民币____元(大写:_________________________元整)。

3.2 上述费用包括但不限于受托方为服务而发生的各项成本、税费等。

3.3 委托方应按照本合同约定的时间和方式向受托方支付服务费用。

第四条双方的权利和义务4.1 委托方的权利和义务:(1)真实、完整的财务信息和资料,以便受托方进行准确的财务分析和决策建议。

(2)按照约定支付服务费用。

(3)对受托方的服务进行监督和评价,提出改进意见和建议。

4.2 受托方的权利和义务:(1)按照约定专业的财务管理服务,尽力维护委托方的财务安全。

(2)保密委托方的财务信息和资料,不得泄露给第三方。

(3)及时向委托方报告财务状况和风险,并提出相应的建议。

第五条违约责任5.1 双方应严格履行本合同的约定,如一方违约,应承担违约责任,向守约方支付违约金,并赔偿因此给对方造成的损失。

5.2 受托方未按约定时间服务或服务质量不符合约定的,委托方有权要求受托方改正或解除合同。

第六条争议解决6.1 双方在履行本合同过程中发生的争议,应首先通过友好协商解决;协商不成的,任何一方均有权向合同签订地人民法院提起诉讼。

第七条其他约定7.1 本合同一式两份,双方各执一份。

财务部门合同管理制度

财务部门合同管理制度

财务部门合同管理制度一、引言财务部门是企业内部关键的职能部门之一,承担着财务管理、成本控制、预算制定等重要工作。

为了确保财务活动的规范性和合规性,建立一个有效的合同管理制度对于提高财务部门的工作效率和风险控制至关重要。

二、合同管理的目的和原则1. 合同管理的目的合同管理的目的是确保财务部门与供应商、客户以及其他合作伙伴之间的合同关系合规性,保障企业利益,降低风险,并提高资源利用效率。

2. 合同管理的原则(1)合同的公平性:合同要符合相关法律法规和道德标准,保证各方的权益平等。

(2)合同的透明性:合同内容应明确、清晰,避免模糊和歧义。

(3)信息的保密性:合同管理应确保敏感信息的保密,防止泄露。

三、合同管理的流程1. 合同订立(1)合同起草:财务部门与相关部门协同,制定合同模板,并明确合同条款、责任与义务。

(2)审批流程:根据合同金额和授权权限,设立合适的审批流程,确保符合内部审批规程。

(3)签署与备案:合同经双方确认后签署,并及时备案,确保合同正式生效。

2. 合同履行(1)履行监督:财务部门应定期对合同的履行情况进行监督,确保各方按照约定履行合同。

(2)支付管理:财务部门按照合同约定支付相关款项,并开具合规的付款凭证。

(3)遇到争议:财务部门应协调解决合同履行中的争议,并保留相关证据以备核查。

3. 合同变更与终止(1)变更管理:如果需要对合同进行变更,财务部门应及时调整合同内容,并征得相关方的同意。

(2)合同终止:在合同期满、双方一致解除或违约等情况下,财务部门应及时终止合同,并完成相关结算工作。

四、合同管理的责任与监督1. 财务部门的责任(1)制定管理制度:财务部门应负责制定和修订合同管理制度,并将其纳入公司的内部控制体系。

(2)培训与沟通:财务部门应定期开展培训,提升员工对合同管理制度的认识和理解,并加强与其他部门的沟通与协作。

(3)合规审核:财务部门应对合同的内容、条款进行合规审核,确保符合法律法规和内部规定。

财务责任管理合同6篇

财务责任管理合同6篇

财务责任管理合同6篇篇1甲方(雇主):____________________乙方(员工):____________________鉴于甲乙双方为了共同实现公司的业务目标,就财务责任管理事项达成如下协议:一、合同目的本合同旨在明确甲、乙双方在财务管理方面的责任与义务,确保双方共同遵守并执行公司的财务政策和程序,规范财务管理行为,防范财务风险。

二、甲方的责任1. 制定公司财务管理制度,确保制度合法、合规、合理。

2. 监督乙方履行财务管理职责,确保其遵守公司的财务制度。

3. 对乙方进行财务管理培训,提高乙方的财务管理能力。

4. 审核乙方提交的财务报告,确保其真实、准确、完整。

5. 对乙方在财务管理方面的违规行为进行处理,包括但不限于警告、罚款、解除劳动合同等。

三、乙方的责任1. 严格遵守公司的财务管理制度,不得擅自违反。

2. 负责编制、审核和执行公司的财务预算、决算等财务计划。

3. 保证公司财务记录的真实、准确、完整,不得篡改或伪造财务数据。

4. 及时向上级汇报财务管理中的重大问题,并提出解决方案。

5. 积极配合内外部审计机构对公司的财务审计,确保审计工作的顺利进行。

6. 不断学习和提高自己的财务管理能力,参加公司组织的财务管理培训。

四、财务管理细则1. 财务预算:乙方需根据公司业务目标编制年度财务预算,并报请甲方审批。

2. 资金管理:乙方需确保公司资金的安全,规范资金使用,避免资金风险。

3. 成本控制:乙方需严格控制公司运营成本,提高盈利能力。

4. 税务管理:乙方需遵守国家税收法规,确保公司税务合规。

5. 财务报告:乙方需定期向上级提交财务报告,报告内容需真实、准确、完整。

6. 内部审计:乙方需配合内部审计机构对公司的财务进行定期审计。

五、违约责任1. 若甲方未履行本合同约定的责任,乙方有权要求甲方承担违约责任,并赔偿因此造成的损失。

2. 若乙方未履行本合同约定的责任,甲方有权对乙方进行处理,包括但不限于警告、罚款、解除劳动合同等。

合同管理制度财务职责

合同管理制度财务职责

合同管理制度财务职责
一、总则
为规范公司内部合同管理工作,保障公司利益,确保合同执行的合法性和有效性,特制订本合同管理制度财务职责。

二、财务职责
1. 财务部门负责全公司各部门合同的审查、备案及统一管理工作。

2. 财务部门负责审核各部门参与合同采购的资金是否到位,避免因资金不足导致合同执行不力。

3. 财务部门要做好合同金额的核算和核对工作,确保预算控制在公司合理范围内。

4. 财务部门要对公司合同执行过程中的资金流向进行监控,及时发现问题并解决。

5. 财务部门要做好公司合同相关的财务报表工作,确保数据真实、准确。

6. 财务部门要协助公司法务部门对合同条款进行审查,确保合同的合法性和有效性。

7. 财务部门要定期汇总公司合同的相关数据,为公司领导层提供决策参考。

8. 财务部门要与其他部门密切合作,共同推动公司合同管理工作的顺利进行。

9. 财务部门要建立健全公司合同管理制度的档案,存档管理工作要细致认真。

10. 财务部门要充分发挥自身优势,为公司合同管理工作提供专业支持和保障。

三、其他规定
1. 本合同管理制度财务职责自颁布之日起正式执行。

2. 公司全体员工必须遵守本合同管理制度财务职责的相关规定,不得有任何违规行为。

3. 公司领导层有权根据实际情况对本合同管理制度财务职责进行适时修订。

4. 本合同管理制度财务职责的解释权归公司财务部门所有。

5. 如有违反本合同管理制度财务职责的行为,将依据公司相关规定进行纠正和处罚。

以上即为本合同管理制度财务职责的全部内容,希望全体员工共同遵守,共同营造一个和谐、稳定的企业环境。

财务管理制度合同管理办法

财务管理制度合同管理办法

第一章总则第一条为规范公司财务管理行为,加强合同管理,保障公司合法权益,根据《中华人民共和国合同法》、《企业会计准则》等相关法律法规,结合公司实际情况,特制定本办法。

第二条本办法适用于公司内部所有合同的管理,包括但不限于采购合同、销售合同、租赁合同、技术服务合同、劳动合同等。

第三条公司财务管理的基本原则是:依法合规、诚实信用、公平公正、风险可控。

第二章财务管理第四条公司财务管理部门负责合同的财务管理,包括合同签订、履行、变更、终止等环节的财务监督。

第五条合同签订前,财务管理部门应参与合同谈判,对合同条款进行审核,确保合同内容符合公司利益。

第六条合同签订后,财务管理部门应按照合同约定,及时进行财务核算,确保财务数据的真实、准确、完整。

第七条合同履行过程中,财务管理部门应定期对合同执行情况进行监督,发现违约行为,及时采取措施。

第八条合同变更或终止时,财务管理部门应按照合同约定,办理相关财务手续,确保公司权益不受侵害。

第三章合同管理第九条合同管理部门负责合同的签订、履行、变更、终止等环节的管理工作。

第十条合同签订前,合同管理部门应进行合同风险评估,确保合同风险可控。

第十一条合同签订后,合同管理部门应按照合同约定,督促合同履行,确保合同目的实现。

第十二条合同变更或终止时,合同管理部门应按照合同约定,办理相关手续,确保公司权益不受侵害。

第四章财务与合同管理协同第十三条财务管理部门与合同管理部门应建立协同工作机制,确保财务管理与合同管理的一致性。

第十四条财务管理部门与合同管理部门应定期召开协调会议,研究解决合同管理中的问题。

第十五条财务管理部门与合同管理部门应相互提供支持,共同维护公司合法权益。

第五章法律责任第十六条违反本办法,造成公司经济损失的,依法承担相应的法律责任。

第十七条财务管理部门与合同管理部门工作人员玩忽职守、滥用职权、徇私舞弊的,依法给予行政处分;构成犯罪的,依法追究刑事责任。

第六章附则第十八条本办法由公司财务管理部门和合同管理部门共同负责解释。

财务部合同管理的内容

财务部合同管理的内容

财务部合同管理的内容财务部合同管理是指财务部门负责组织和执行公司内部所有合同的有效管理和监控。

合同管理的目标是确保公司的财务利益、降低风险、提高合同执行效率。

以下是财务部合同管理的一般内容:1.合同登记和存档:财务部门负责建立合同登记系统,确保所有合同都被登记并存档。

这包括合同的基本信息、签署日期、履行期限等。

2.合同审批流程:设立并监督合同的审批流程,确保合同签署前经过必要的审批程序。

这通常包括合同起草、部门审核、法务审查等步骤。

3.合同分类与归档:对合同进行分类,根据不同的合同类型或业务关系进行归档,以方便管理和检索。

4.合同风险评估:财务部门需要进行合同风险评估,确保合同的条款和条件符合公司的利益,降低合同履行过程中可能发生的风险。

5.合同执行监控:财务部门需要跟踪和监控合同的执行过程,确保各方按照合同条款履行义务,及时采取必要的措施以应对潜在问题。

6.合同变更管理:对于任何可能发生的合同变更,财务部门需要进行审批和记录,并确保变更的合法性和对公司的影响进行评估。

7.合同续签和终止:确保负责合同的员工在合同履行期满前采取适当的措施,包括续签、终止或重新谈判。

8.合同培训:对公司员工进行合同管理培训,使其了解公司的合同政策、流程和注意事项。

9.合同数据分析与报告:对合同执行情况进行数据分析,生成相应的报告,帮助公司管理层了解合同状况,做出决策。

10.合同法务事务:与法务团队合作,确保合同的法律合规性,解决可能涉及法律纠纷的问题。

这些合同管理的内容有助于确保公司能够有效地管理和监督与外部合作伙伴的合同关系,以达到公司的战略和财务目标。

财务部对经济业务合同管理规定

财务部对经济业务合同管理规定

财务部对经济业务合同管理规定一、总则。

1. 目的。

咱财务部搞这个经济业务合同管理规定啊,就是为了让公司的钱袋子稳稳当当的,每一笔钱的进出都清清楚楚,可不能糊里糊涂的。

这合同就像个约定的小本本,上面写好了公司和别人咋合作、咋分钱的事儿,咱们得把这个小本本管好了。

2. 适用范围。

只要是涉及到公司经济业务的合同,不管是买东西的、卖东西的,还是跟人合作干点啥的合同,都在咱这个管理规定的范围里。

二、合同签订前的财务审查。

1. 审查内容。

价格和付款条款:先看看价格是不是合理,别被人坑了。

比如说买个东西,要是价格比市场上高太多,那可不行。

付款条款也得好好琢磨,啥时候给钱,怎么给钱,分期付款的话每一期给多少,这些都得符合咱公司的财务状况和利益。

要是对方要求咱一下子付一大笔钱,咱得掂量掂量咱有没有这个能力,可不能把自己整得太紧张了。

税务影响:这个可不能马虎啊,不同的合同条款可能会带来不同的税务后果。

比如说,有些合同的写法可能会让咱们多交税,那不是白白把钱给出去了嘛。

所以得让合同里关于税务的事儿清清楚楚的,最好能让公司少交点税又不违反规定,这就完美了。

预算匹配:每个部门都有自己的小算盘,也就是预算。

合同涉及的费用得和相关部门的预算对上号。

要是某个部门本来预算就没那么多,却签了个超预算的合同,这不是乱套了嘛。

咱们财务部得把好这个关,不能让预算成了摆设。

2. 审查流程。

业务部门把合同初稿拿过来,先找对口的财务人员。

这个财务人员就得像个侦探一样,仔仔细细地按照上面的审查内容去检查合同。

要是发现有啥问题,就在合同上标记出来,还得写清楚为啥有问题,应该怎么改。

然后把合同和自己的审查意见一起反馈给业务部门。

业务部门要是认可咱们的意见呢,就按照改;要是有不同看法,那就得坐下来好好商量商量,得把道理讲清楚,可不能稀里糊涂就签字盖章了。

三、合同执行中的财务监控。

1. 付款监控。

按照合同规定付款的时候,那得小心谨慎。

每一笔付款都得有依据,得和合同里写的付款条款一模一样。

财务合同管理

财务合同管理

财务合同管理财务合同管理是指对企业财务活动中涉及的各类合同进行全面有效的管理和监督。

它是财务工作中至关重要的一环,对于企业经营健康发展具有重要意义。

本文将介绍财务合同管理的重要性、主要内容和注意事项。

财务合同管理的重要性体现在以下几个方面。

首先,财务合同管理可以确保企业的经济利益不受侵害。

合同是各项经济活动的基础,通过管理合同可以避免因合同漏洞或违约行为而导致的经济损失。

其次,合同管理可以优化企业的资源配置。

通过明确合同规定的权责,合理安排企业的经营活动,避免资源的浪费和过度投入。

最后,合同管理可以提高企业的经营效率。

通过建立合同管理制度,规范合同的签订与执行过程,提高合同的执行效率,降低合同管理成本,提高企业的整体竞争力。

财务合同管理的主要内容包括以下几个方面。

首先,需要制定合同管理的制度和流程,明确相关人员的职责和权限。

其次,合同的签订要严格按照法律法规和内部规定进行,确保合同的合法性和有效性。

同时,对合同的履约情况进行监督和评估,及时调整合同执行方案和控制风险。

另外,还需要建立合同备案和归档制度,确保合同文件的保存和查阅。

在财务合同管理过程中,还需要注意以下几个事项。

首先,需要定期进行合同的风险评估,分析合同风险和影响因素,提前做好预防措施。

其次,要加强与相关部门的沟通与协调,及时解决合同执行中遇到的问题和纠纷。

另外,要对合同的执行情况进行跟踪和监督,及时发现和处理违约行为。

最后,还需要加强对合同的宣传和培训,提高员工的合同意识和合同管理能力。

综上所述,财务合同管理是企业财务工作中不可忽视的一环。

通过合理的合同管理,可以确保企业的经济利益不受侵害,优化资源配置,提高经营效率。

因此,企业应当重视财务合同管理,建立健全的管理制度和流程,加强与相关部门的沟通与协调,提高员工的合同管理能力,以保证企业的健康发展。

合同财务管理制度

合同财务管理制度

第一章总则第一条为了加强公司合同财务管理,规范合同资金收支行为,确保资金安全,提高资金使用效率,根据《中华人民共和国合同法》、《中华人民共和国会计法》等法律法规,结合公司实际情况,制定本制度。

第二条本制度适用于公司所有合同项目的财务管理工作,包括合同签订、履行、变更、解除及终止等环节的财务活动。

第三条合同财务管理工作应遵循以下原则:1. 法规遵从原则:严格执行国家有关法律法规和政策;2. 安全性原则:确保资金安全,防止资金流失;3. 效率性原则:提高资金使用效率,降低财务成本;4. 公正性原则:公平、公正处理合同财务事务;5. 透明性原则:财务信息真实、准确、完整,便于监督。

第二章合同签订与审核第四条合同签订前,财务部门应参与合同评审,对合同条款中的财务内容进行审核,确保合同条款的合法性、合规性、合理性和完整性。

第五条合同审核内容包括:1. 合同金额是否合理,是否符合预算要求;2. 付款方式、付款条件是否明确;3. 争议解决方式是否合理;4. 财务责任是否明确;5. 合同期限是否符合公司利益。

第六条合同经审核无误后,由财务部门出具审核意见,并报送公司领导审批。

第三章资金支付管理第七条合同履行过程中,财务部门应根据合同约定和审批程序,及时办理资金支付手续。

第八条资金支付方式包括:1. 银行转账;2. 支票;3. 现金;4. 其他合法方式。

第九条资金支付流程:1. 项目负责人提出支付申请;2. 财务部门审核支付申请;3. 财务部门办理支付手续;4. 财务部门出具支付凭证。

第十条资金支付应注意以下事项:1. 严格按照合同约定支付;2. 确保支付凭证齐全;3. 及时核对支付金额;4. 妥善保管支付凭证。

第四章财务报告与监督第十一条财务部门应定期编制合同财务报告,包括合同履行情况、资金使用情况、财务风险等。

第十二条合同财务报告应包括以下内容:1. 合同基本信息;2. 合同履行情况;3. 资金使用情况;4. 财务风险分析;5. 改进措施。

合同管理属于财务还是销售

合同管理属于财务还是销售

合同管理:属于财务还是销售?在企业运营过程中,合同管理是一项至关重要的工作。

它既涉及到公司的财务状况,也关系到销售业务的开展。

那么,合同管理究竟属于财务还是销售呢?我们来分析一下。

首先,合同管理中包含了大量的财务内容。

合同是企业间、企业与客户之间明确双方权利和义务的书面协议,其中往往包含了价格、付款方式、付款条件、结算方式等与财务紧密相关的条款。

在合同签订前,财务部门需要对合同的经济效益进行评估,确保合同的签订有利于公司财务状况的稳定和优化。

在合同履行过程中,财务部门需要按照合同条款进行款项的收付,确保公司财务的正常运作。

此外,财务部门还需要对合同执行过程中的财务风险进行控制和防范,以确保公司的财务安全。

因此,合同管理中的财务内容是非常重要的一部分。

其次,合同管理也对销售业务的开展有着直接的影响。

合同是销售过程中最重要的一环,它确定了销售价格、交货时间、付款方式等关键条款,直接关系到销售业务的成败。

销售人员需要根据市场情况和客户需求,与客户进行合同条款的谈判,争取为公司创造最大的经济效益。

在合同履行过程中,销售人员需要跟踪合同的执行情况,确保合同条款的落实,以提高客户满意度,提升公司的市场竞争力。

因此,合同管理对销售业务的开展具有重要的意义。

然而,我们不能简单地将合同管理归类为财务或销售。

合同管理是一项跨部门、跨职能的工作,它需要财务、销售、法务等多部门的协同合作。

财务部门和销售部门在合同管理中各司其职,共同确保合同的顺利签订和履行。

同时,合同管理还需要公司高层的重视和支持,以确保合同管理的有效进行。

综上所述,合同管理既属于财务,也属于销售。

它是企业运营过程中的一项基础性工作,涉及到公司的财务状况和销售业务的开展。

合同管理需要财务、销售等多部门的协同合作,共同确保合同的顺利签订和履行。

因此,公司应当重视合同管理,提升合同管理水平,以促进公司的稳定发展。

财务合同管理岗位职责

财务合同管理岗位职责

财务合同管理岗位职责
财务合同管理岗位职责主要包括以下几方面:
1. 合同管理:负责公司的财务合同管理工作,包括合同的起草、审核、签署、执行、终止等各个环节,确保合同的合法、合规以及
合理性。

2. 合同评估:对公司的合同进行评估,了解合同的风险和收益,提出相应的意见和建议,协助公司决策人员做出明智的决策。

3. 合同报表:负责编制合同的相关报表,包括合同签订情况、
执行情况、收款情况等,及时汇报给公司领导,为公司的管理和决
策提供数据支持。

4. 合同跟踪:对公司的合同进行跟踪管理,建立合同档案,及
时更新合同内容,发现问题及时解决,提高公司合同管理的效率和
准确性。

5. 合同风险控制:分析合同的风险点,提出相应的风险控制措施,防范合同风险,减少公司的潜在损失。

6. 合同审计:协助内部审计部门进行合同审计,发现问题或违
规行为,及时提出意见和建议,协同配合内部审计部门解决问题。

7. 合同培训:负责公司财务合同管理制度和相关政策的宣传和
培训工作,提高公司内部员工的合同意识和管理水平。

以上就是财务合同管理岗位的主要职责。

该岗位需要具备良好
的财务、法律知识,以及卓越的合同管理技能,能够与公司内部、
外部各级别合作伙伴保持良好沟通,并能熟练使用相关的合同管理
软件和工具,为公司的合同管理提供全面的支持和服务。

合同、财务管理制度

合同、财务管理制度

合同、财务管理制度合同管理制度是一个组织内部用来规范合同签署、履行和管理的一套制度。

其目的是保障组织在与外部合作方签署合,能够确保双方的权益得到保护,有效地管理已签署的合同。

一个完善的合同管理制度通常包括以下内容:1. 合同签署程序:规定了合同签署的流程和各个环节的责任人,确保合同签署的过程合法合规。

2. 合同审批流程:规定了合同审批的流程和层级,确保合同的签署符合组织内部的审批权限和程序。

3. 合同管理责任:明确了合同管理的责任人和相关部门,负责合同的存档、跟踪、变更和终止等管理工作。

4. 合同条款和风险防范:对合同条款进行审核,确保合同的条款合理合法,并进行风险评估和防范,保护组织的利益。

5. 合同履行和监督:规定了合同履行的各项义务和要求,对合同的履行进行监督和评估,确保合同的有效执行。

财务管理制度是组织内部为了规范财务管理活动而制定的一套规章制度。

其目的是确保组织的财务活动合法、合规,并有效地进行财务管理和控制。

一个完善的财务管理制度通常包括以下内容:1. 财务流程和制度:规定了各项财务流程和制度,包括会计核算、报表编制、费用控制、资金管理等,确保财务活动的顺利进行。

2. 财务报告和分析:规定了财务报告的编制要求和分析方法,确保报表的准确性和及时性,并为决策提供有价值的财务信息。

3. 资金管理和预算控制:规定了资金使用和预算控制的原则和方法,确保组织的资金安全和有效利用。

4. 财务监督和审计:规定了财务监督和审计的程序和要求,确保财务活动的合规性和透明度。

5. 财务风险管理:规定了财务风险管理的措施和方法,包括风险评估、控制措施和应急预案等,保护组织的财务安全。

合同管理制度和财务管理制度是组织内部非常重要的制度,能够提高合同管理和财务管理的效率和质量,并确保组织的合法权益得到保护。

财务合同管理制度

财务合同管理制度

财务合同管理制度1. 引言财务合同是指涉及公司经济利益、产生财务业务的合同。

财务合同管理制度的建立和执行对于公司财务运作和风险控制都具有重要意义。

本文档旨在制定财务合同管理制度,规范财务合同的签订、履行和变更等过程,确保公司财务合同的合规性和安全性。

2. 财务合同管理的原则财务合同管理应遵循以下原则:•合规性原则:财务合同的签订和履行应符合国家法律法规和公司的相关规定。

•公平原则:财务合同的签订应公平、公正,保证各方权益的平等和公平。

•规范原则:财务合同的签订应按照一定的规范流程进行,确保程序的规范性和合理性。

•风险控制原则:财务合同的签订应充分考虑风险,减少公司财务风险。

3. 财务合同管理流程3.1 合同签订流程•合同需求提出:公司部门提出合同需求,并填写合同需求单,包括合同类型、金额、期限等信息。

•合同审批:合同需求单由相关部门负责人进行审批,审批合格后提交给财务部门。

•合同起草:财务部门根据合同需求单起草合同草案,并发送给对方签订方进行审核。

•合同审核:对方签订方审核合同草案,如果有修改意见,与财务部门进行沟通并达成一致。

•合同签订:双方达成一致后,在合同正文上签字盖章,并保存电子和纸质文件。

•合同归档:合同正式签订后,将电子和纸质文件归档,确保合同的存档和备份。

3.2 合同履行流程•履行义务:双方按照合同约定履行各自的义务。

•履行审查:财务部门进行合同履行情况的审查和核对,确保合同约定的履行。

•履行记录:财务部门记录合同履行情况,并保存相应的文件和凭证。

•履行评估:定期对合同履行情况进行评估,发现问题及时进行整改和调整。

3.3 合同变更流程•变更需求提出:当合同需要进行变更时,由相关部门提出变更需求,并填写变更需求单。

•变更审批:变更需求单由相关部门负责人进行审批,审批合格后提交给财务部门。

•变更协商:财务部门与对方签订方进行变更协商,明确变更内容、时间和费用等。

•变更确认:双方在变更协议上签字盖章,确保变更的一致性和合法性。

什么是合同类财务管理制度

什么是合同类财务管理制度

什么是合同类财务管理制度定义合同类财务管理制度是企业制定的一套针对合同类业务和财务运营的规章制度,旨在保证合同类财务管理的正确性、规范性、透明度和安全性。

它是企业管理体系中的重要组成部分,能够有效地帮助企业控制风险、提高工作效率、规避合规风险,实现利润最大化。

构成合同类财务管理制度的构成主要包括以下几个方面:1. 合同管理合同类财务管理制度的重要组成部分是合同管理规定。

合同管理规定包括合同的起草、签订、履行、审验等环节。

它需要规范合同业务的落地执行,并对合同的流程和流转进行管控和协调,以确保合同的执行效果。

2. 财务管理财务管理制度是合同类财务管理最重要的方面之一。

它包涵了企业财务管理规程、会计制度、报销管理、对外付款管理、内部结算规定等方面,确保企业财务管理的透明性、稳定性和安全性。

3. 风险管理风险管理是合同类财务管理的重点。

它主要包括了合同风险管理和资金风险管理两大方面。

合同风险管理主要保障企业在合同履行过程中的风险控制和风险预判,资金风险管理需要企业规定相关的资金管理措施,建立完整的资金管理流程,确保资金安全。

4. 信息披露和合规管理信息披露和合规管理是企业合同类财务管理规章制度中最为重要的方面。

信息披露制度需要企业通过多种形式和渠道向内部员工和外部合作伙伴公开其经营状况,保障信息公开的透明度和真实性。

而合规管理保证企业行为的合规性和法律合法性,在合同和财务运营中使企业保持稳健和积极的合规风险控制。

作用合同类财务管理制度的建设能发挥以下几个作用:1. 规范管理合同类财务管理制度能够规范合同和财务业务流程。

它能够使企业保持严密的“合同标准化、执行标准化、管理标准化、流程标准化”,有效的规范企业的产业链和经营流程。

2. 减少风险制定合同类财务管理制度能够帮助企业规避风险,及时预警合同、财务运营中的风险险,防止出现损失或亏损和其他财务风险。

3. 优化运营合同类财务管理制度能够提高企业的运营效率。

财务合同管理制度[5篇范文]

财务合同管理制度[5篇范文]

财务合同管理制度[5篇范文]第一篇:财务合同管理制度财务合同管理制度(试行)为了规范合同管理,进一步完善财务管理环节,保证各项财务活动、财务结算依法、有序的进行,针对目前的财务合同管理现状,特制定本制度。

一、公司各部门签订的所有经济合同(工程承包合同、施工协议、补充协议、销售合同等)均须留存一式三份,一份本部门留存,另两份在合同签订后两日之内送达办公室进行登记保管,同时做好合同签收手续;二、办公室收到合同后,一份进入档案管理,另一份在次日下发到财务中心的合同保管责任人,并做好签收手续;三、财务中心要落实专人进行合同管理,涉及房地产工程合同由成本核算部负责人保管,工程以外的其他房地产相关的合同由房地产会计保管,农业等其他公司合同由农业公司会计保管;四、合同管理人员需建立合同保管登记簿,登记簿的内容包括合同的编号、合同签订的时间、合同名称、乙方单位、合同金额、补充协议等,同时建立合同借用、返还登记簿,查阅、调阅合同的须经主管领导批准后方可办理。

五、合同内容如有修改、增加,由经办部门指定专人出具书面通知,并附修改后的合同原件,在合同变动当天到财务中心对更改、补充事项进行备案登记。

六、对于已执行完成的合同在最后一次付款时,装订归入当日凭证,并在登记簿上注明;七、财务中心根据工作计划,每周主动向办公室收集新签合同,及时做好资金计划,实时进行财务监控。

八、办公室档案管理员定期与不定期的对部门保存的合同进行核对,保证合同的完整。

九、本制度从二00六年四月开始执行。

第二篇:财务合同成都顶呱呱财务管理有限公司代理记账协议书甲方:(委托方)邮箱:乙方:成都顶呱呱财务管理有限公司(受托方)邮箱:依据国家颁发的《合同法》《代理记账管理办法》《税收征管法》《新企业会计制度》等有关法律规定,甲方因经营管理需要,委托乙方代理记账。

为了维护当事人的合法权益,双方本着诚实信用、平等合作的原则,经双方代表协商,达成如下协议:一.代理期限1.为有利于财务数据的衔接与完整,本合同最短期限为一年。

财务公司合同的管理制度

财务公司合同的管理制度

财务公司合同的管理制度•相关推荐财务公司合同的管理制度随着法律知识的普及,合同的使用频率呈上升趋势,签订合同可以明确双方当事人的权利和义务。

那么大家知道正规的合同书怎么写吗?以下是小编为大家整理的财务公司合同的管理制度,供大家参考借鉴,希望可以帮助到有需要的朋友。

财务公司合同的管理制度1第一章总则第一条为了实现依法治理企业,促进公司对外经济活动的开展,规范对外经济行为,提高经济效益,防止不必要的经济损失,根据国家有关法律规定,特制定本管理办法。

第二条凡以公司名义对外发生经济活动的,应当签订经济合同。

第三条订立经济合同,必须遵守国家的法律法规,贯彻平等互利、协商一致、等价有偿的原则。

第四条本办法所包括的合同有设计、销售、采购、借款、维修、保险等方面的合同,不包括劳动合同。

第五条除即时清结者外,合同均应采用书面形式,有关修改合同的文书、图表、传真件等均为合同的组成部分。

第六条国家规定采用标准合同文本的则必须采用标准文本。

第七条公司由法律顾问根据总经理的授权,全面负责合同管理工作,指导、监督有关部门的合同订立、履行等工作。

第二章合同的订立第八条与外界达成经济往来意向,经协商一致,应订立经济合同。

第九条订立合同前,必须了解、掌握对方的经营资格、资信等情况,无经营资格或资信的单位不得与之订立经济合同。

第十条除公司法定代表人外,其他任何人必须取得法定代表人的书面授权委托方能对外订立书面经济合同。

第十一条对外订立经济合同的授权委托分固定期限委托和业务委托两种授权方式,法定代表人特别指定的重要人员采用固定期限委托的授权方式,其他一般人员均采用业务委托的授权方式。

第十二条授权委托事宜由公司法律顾问专门管理,需授权人员在办理登记手续,领取、填写授权委托书,经公司法定代表人签字并加盖公章后授权生效。

第十三条符合以下情况之一的,应当以书面形式订立经济合同:1.单笔业务金额达一万元的;2.有保证、抵押或定金等担保的;3.我方先予以履行合同的;4.有封样要求的;5.合同对方为外地单位的;第十四条经济合同必须具备标的(指货物、劳务、工程项目等),数量和质量,价款或者酬金,履行的期限、地点、和方式,违约责任等主要条款方可加盖公章或合同章。

财务部门对合同管理的主要职责

财务部门对合同管理的主要职责

财务部门对合同管理的主要职责1. 引言合同是企业之间或企业与个人之间进行商业交易的法律依据,财务部门在合同管理中扮演着重要的角色。

财务部门负责确保合同的合规性、完整性和准确性,以及监督和控制与合同相关的经济活动。

本文将详细介绍财务部门在合同管理中的主要职责。

2. 合同管理流程财务部门在合同管理过程中需要执行以下主要职责:2.1 合同审批财务部门需要对公司内外签订的各类合同进行审批。

审批程序通常包括核实合同是否符合公司政策、法律法规和内控要求,以及对风险进行评估和控制。

审批过程还包括与其他相关部门(如法务、采购等)协商,并确保所有必要文件和授权签字都已获得。

2.2 合同登记一旦合同获得批准并签署完成,财务部门需要将其登记到公司的合同管理系统中。

登记内容通常包括合同编号、签约方信息、有效期限、金额等重要信息。

财务部门需要确保合同信息的准确性和完整性,并及时更新合同的状态和相关信息。

2.3 合同执行与履约监控财务部门需要监督合同的执行过程,确保各方按照合同约定履行义务。

这包括跟踪付款进度、核对发票和付款申请的准确性,以及与供应商或客户进行沟通和协调。

财务部门还需要处理与履约相关的问题和纠纷,并与其他部门(如采购、销售等)密切合作,确保合同顺利执行。

2.4 合同变更管理在合同有效期内,可能会出现一些情况需要对合同进行变更。

财务部门需要评估变更请求的合理性和必要性,并与相关方协商达成一致。

财务部门还需要记录所有变更事项,并将其更新到合同管理系统中,以便后续跟踪和审计。

2.5 合同归档与保管一旦合同履行完毕或到期,财务部门需要将其归档并妥善保管。

归档内容通常包括原始合同文件、相关凭证、付款记录等重要文件和记录。

归档过程应符合公司规定的档案管理制度,并确保合同及相关文件的安全性和可检索性。

3. 合同管理的重要性财务部门对合同管理的职责是非常重要的,原因如下:3.1 风险控制合同管理可以帮助企业识别和控制与合同相关的风险。

财务部合同管理制度

财务部合同管理制度

财务部合同管理制度一、制度背景为了规范财务部门的合同管理工作,提高合同管理的标准化水平,确保合同的合法性、合规性及效益性,特制定本《财务部合同管理制度》。

二、管理标准2.1 合同申请与审批1.财务部所有合同的签订和变更,必须由合同管理人员进行管理,并且需要进行书面申请和审批。

2.合同管理人员负责编制合同申请表格,明确申请人、签约对象、合同金额、合同内容等必要信息,并附上相应的相关附件。

3.申请人须事先了解和核实签约对象的资质、信用状况和市场评价等,确保签约对象的合法性及信誉度。

4.财务部主管对合同申请进行审批,并要对合同的合法性、合规性、风险可控性进行评估。

5.如果合同金额超出财务部门授权范围,则需提交给上级主管部门或董事会审批。

2.2 合同签订与履行1.合同管理人员应确保合同模板及合同文本的规范性、准确性并进行妥善保管,可以建立电子存档和纸质存档的方式。

2.合同签订前,需核对并确认签约对象的法定代表人、签约权限以及法人身份的真实性。

3.签订合同需按照财务部门规定的授权流程进行,需有合同管理人员和相关部门负责人共同参与,并进行双方当事人的签字确认。

4.合同履行过程中,合同管理人员应确保各方履行合同义务,及时跟进合同执行情况,确保各项合同条款的满足。

5.合同相关的凭证和资金支付要求,需按照财务部门相关的规定进行核算、审批和支付,确保付款的准确性和及时性。

2.3 合同变更与终止1.合同管理人员要负责合同变更及终止的管理工作,并严格按照合同约定的规定进行操作。

2.合同的变更和终止需经过相应部门负责人或授权人的书面申请,并通过合同管理人员进行审批和管理。

3.在合同变更和终止过程中,需确保合同的合规性,避免因违约导致的纠纷和损失。

4.变更和终止后的合同文本需及时更新,并进行妥善保管。

三、考核标准3.1 合同管理流程1.合同申请和审批流程的规范性和合规性。

2.合同签订和变更流程的规范性和合规性。

3.合同履行和终止流程的规范性和合规性。

财务部合同管理制度

财务部合同管理制度

财务部合同管理制度I. 引言财务部作为一个企业内负责财务管理和合规事务的重要部门,合同管理是其职能之一。

本文旨在介绍财务部合同管理制度,包括制度的目的、适用范围、管理流程和注意事项。

合同管理制度的有效实施可以提高企业的合同管理水平,降低潜在的风险和损失。

II. 目的该合同管理制度的目的是确保财务部对合同的管理达到规范、高效、透明的要求,有效控制合同风险,保护企业的合法权益。

III. 适用范围该合同管理制度适用于财务部全体员工,包括合同的审批、签订、履行、监督等环节。

IV. 合同管理流程1. 合同审批a. 合同申请:合同申请人向财务部提交合同申请表及相关支持文件,包括合同草案、股东决议、授权委托书等。

b. 合同评估:财务部进行合同评估,包括对合同的法律合规性、商业合理性等进行综合评估。

c. 合同审批:财务部根据评估结果,按照权限矩阵进行合同审批,确保审批程序的规范性和合法性。

2. 合同签订a. 合同起草:财务部在合同申请获得批准后,委托专业律师起草合同草案,并与合同申请人进行沟通和修订,确保合同内容准确明确。

b. 合同谈判:财务部与合同相对方进行合同谈判,确保企业利益得到最大化保护。

c. 合同签署:财务部负责与相对方进行合同签署,并确保签署的文件真实、准确。

3. 合同履行与监督a. 合同履行:财务部负责监督合同的履行情况,对合同关键节点进行跟踪和催促,确保各方履行合同义务。

b. 合同变更:财务部负责对合同变更进行管理和控制,确保变更的合法性和合规性,并及时调整相关财务预算和风险评估。

c. 合同终止:财务部负责对合同终止进行管理和跟踪,确保合同终止的程序规范性和合法性。

V. 注意事项1. 合同文件管理:财务部应建立健全的合同档案管理制度,确保合同文件的安全、完整、易于检索。

2. 合同风险管理:财务部应识别和评估合同风险,并采取相应的风险控制和防范措施。

3. 内部协作与沟通:财务部与其他部门之间应建立良好的沟通机制,及时传达合同相关信息,确保合同管理的协同效应。

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直接承办部分合同
明确责任人,让合同条款尽可能的做到 内容完整,表述严谨准确等,还可以根 据实际情况进行适当的修改。
监控合同履行,处理合同纠纷
对合同管理工作从订立到履行终结的全 过程进行跟踪式的监控与管理,并对合 同结算等进行监控。
财务控制
事 先 筹 划 , 加 强 合 同 管 理
流 程 环 节
财务把关,合规性分析 经济监管,业务核算 信息归档,绩效考核
如何体现财务价值
如 何 在 合 同 管 理 中 体 现 财 务 价 值
参 与 合 同 管 理
财务在合同管理中主要价值,即能够确保企业的经济合同符合国家财经法规的要求,为企业经济合同签订提供准确的 经济信息,能够确保企业经济合同的顺利履行与结算等。
参与制度的建立与完善
要积极倡导建立完善的合同管理体系, 如果发现合同管理制度中存在某些缺陷 的话,应该主动提议进行修订与完善。
财务合同管理
重 要 性 | 谨 慎 性 | 明 晰 性
2019年3月
1
1
若 干 思 考 合 同 审 核 如 何 体 现 财 务 价 值
目录
2 3 4
财 务 控 制
若干思考
从 财 务 角 度 看 合 同 管 理
重 要 组 成
合同管理是建立在财务管
理监管控制体系之内的,其不
仅是财务管理实务工作的重要 组成部分,也是财务部门主动
要加强对工程项目的直接费用的管理,此类合同价格大, 但是格式相对规范,这时财务人员更要通过对详细的条 款作出分析,建立起完备的查账表,通过合同的形式将 之反映出来,便于日后的核实。
合同主体、价格、 担保、支付方式与 合同支付条件、合 同票据、关键节点、 合同生效与合同变 更等细节
包括一系列的融资 合同以及保险合同 等等。这类合同前 期需做大量的工作, 风险相对也较大。
价值的投资信息传递给管理者。
几 点 思 考
同而合之,合而不同
合同不是为了挖坑
契约精神
中国不重合同重执行
所有资产,负债,权益都应来自于合同
合同是一致意思的表示,任何引起 歧义的事项都需要事先澄清
合同的阅读权限及下发
合同的后续管理
合同审核
预 防 和 规 范 企 业 的 业 务 行 为
审 核 目 标
实际转移所有权的时间点不明,会与 开票时间相冲突
确认收入
预算规划
比如:合同上规定的预收款、进度款、 应收款、预付款等
发票务必有明细,否则会有税收风险
开具发票
公司绩效管理
比如系统提成、承包合同、KPI等
进销项税抵扣规划,发票时间安排
增值税税务风险
供应商管理
归纳整理合作商的履约情况
审 核 要 点 ( 1 )
采 购 管 理
2019年会计档案收集登记表
每月情况
类别 公 司 项目 1月 2月 3月 4月 5月 6月 7月 8月 9月 10月 11月 12月 是否 数量: 是否 数量: 是否 数量: 是否 数量: 是否 数量: 是否 数量: 是否 数量: 是否 数量: 是否 数量: 是否 数量: 是否 数量: 是否 数量: 打印 张/号 打印 张/号 打印 张/号 打印 张/号 打印 张/号 打印 张/号 打印 张/号 打印 张/号 打印 张/号 打印 张/号 打印 张/号 打印 张/号 合计
参与到培训与宣传中去
选择优秀的培训讲师对员工进行合同管 理培训,努力提升企业员工的整体风险 控制意识与风险防范能力。
参与重大决策与调查工作
积极主动的参与到重大项目的采购、销 售过程中去,从而为企业的项目签约提 供有力的信息支撑。
参与重大谈判与审核工作
选派专业人员参与到合同谈判的具体过 程中去,要对相关的信用条件等各种事 项发表自己的专业见解,并充分考虑到 各种风险
资产负债表 稀 利润表 贵 会计报表
现金流量表
资产负债表 协 利润表 力 现金流量表 增值税纳税申报 表
纳税申报 表
稀 地税申报表 贵 季度所得税申报 表 增值税纳税申报 表 协 地税申报表 力 季度所得税申报 表 稀贵 协力 稀 汇算清缴申报表 贵 企业信息公示表 协 汇算清缴申报表 力 企业信息公示表
渠道。
现 实 问 题
财务部门在签订合同的各个环 节中参与度不高、监管不力、被动 进行财务核算、与其他部门沟通较 少核算时凭借主观臆想等现象,没 有充分发挥财务管理对合同管理的 监管职能,导致了企业经济信息在 传递过程中失真、低效,从而造成 了财务数据的失真以及财务核算的
滞后和准确性,不能将合同中具有
支付(打款方式等) 权利、义务、程度
特殊(额外条款) 风险(税收风险) 终止(根据合同法) IRP(知识产权,根据公司内部规定去做)
财务审核合同应该是一个习惯,一个必须 的工作内容之一,而不是可有可无的,否 则我们基本上帮不到业务!
担保 (取决于合同类型保证金,为保证顺利履行,还有一些联保) 效力(引用法律法规、技术规范是否失效)
签订阶段
备案阶段
履约阶段
合同变更
综合监管
合同分析,台账备查,费用分项
协议变更,业务重分类
分 类 管 理
经济类合同的签订策略
在起草经济类合同时,财务部门要提前对涉及财务的相 关条款给予意见与建议,同时在合同审计过程中更要进 行严格的把关,以避免在合同签订过程中带来的一系列 的财务风险。
审查重点
工程类合同的控制与管理
间接合同
履 约 控 制
纠纷解决
面对合同争端,财务人员应根据合同 纠纷调处制度,区别对待。纠纷处理 过程中,任何单位或个人未经授权, 不得向对方作出实质性答复或承诺。
变更控制与管理
交底与备案
归档备案 建立台账备查 根据合同条款审核执行业务核算
必须强化变更意识,建立健全合同变更管理制度、 报告和行文制度,使合同变更过程有审批手续, 变更后合同内价格的确定有章可循,减少和避免 变更的随意性。
会计凭证
年度申报
会计档案案卷目录(保管清册)
顺序 案卷 类别 号 号 案卷题名
保管期限
期限 起止年月
凭证编号
卷内张数
册数
存放位置
备注
谢谢观看
2019年3月
21
审 核 原 则
3
商业模式预算结算
2 1
利益责任公平
风险可控
5 4
意思明确无歧义
• • • 范围清晰可控 应用标准明确 违保障,企业的大部分行为都是在签订合同的基础上进行的。因此,能够在签订合同 这个阶段,对业务行为进行控制,就可以起到预防和规范企业业务行为的效果。
合同头部
性质 编号 主体 目的
合同附则
适用法律 通知送达 效力位阶 有效期 文字书写 生效
合同附件 TEXT
有效期 授权 其他
合同尾部 TEXT
签字盖章 签约时间 签约地点
审 核 要 点 ( 2 )
合同正文
违约、不可抗、责任限制、涉外、争议
意思(是否真实) 标的(是否合法,体现性质)
框架(大致内容) 交付(时间、地点,包装防摔防潮处理等)
参与经济活动、准确核算经济
财务管理在合同管理中承担监管职能
现代企业的经济往来模式主要通过签订合同来进行 的,企业合同管理涉及了企业管理经营中的各个环节, 具有重要的经济价值和现实意义,同时也是保障企业财 务管理中财务数据真实性和财务核算准确性的重要基础。
业务、出具真实财务报表、获 得企业经济运行知情权的重要
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