白领国际人事管理制度
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白领国际人事管理制度
目录
一、企业文化
二、经营理念
三、组织结构及各部门职责
四、人事管理
五、公司奖惩制度
六、员工福利
七、考勤制度
八、请假作业流程
九、升迁制度
十、入职与离职手续
十一、“三证”及“上岗证”的办理
十二、住宿及退宿的办理
十三、工作餐订餐要求
十四、职前训练
十五、在职训练注意事项
十六、安全消防及紧急状况的处理
一、企业文化
二、经营理念(追求卓越)
1、创新:不断完善工作,推层出新。
2、专业:把工作尽可能的做到完美,注重客人的满意度。
3、效率:用最短的时间为公司创造最好的效益。
4、诚信品德:诚,对客人的诚心,对工作态度诚恳,对公司忠诚。信,对自己有信心,对顾客讲信誉,及对公司的信任。
5、团队合作:部门、同事之间的协作与配合。
6、顾客导向:在了解客人消费需求的情况下引导客人消费。
服务做到五心:诚心、细心、贴心、耐心、热心。
7、永续经营:永,永久性;续,延续性;经营,每位员工参与意识。
三、组织机构及各部门职责
1、组织机构(见图)
2、各部门工作职能
公司设立KTV营运部、、餐饮部(吧台、超市,自助餐)工程组、财务组、总务组、保安组、IT系统维护,调音组,人事部、企划部、公关部十一个部门,各部门的职能如下:
(1) KTV营运部
负责营业外场的经营管理、顾客服务、店内卫生、业务培训、信息收集等日常工作;负责制定执行公司的营运计划、服务规范、和工作程序,及时反馈顾客信息。
(2)餐饮组
为客人及时提供所需的酒水、饮料及其它食品和餐点,确保公司的正常运作。
(3)工程组
负责营业场所及宿舍的各种设备设施的检修和保养,包括水、电、家具、霓虹灯等。
(4) IT系统维护
负责营业场所及办公区域系统正常运转和升级,电话线路的畅通。与调音组共同做好加歌工作
(5)调音组
负责营业现场所有音响设备以最好的效果正常使用及维修调试工作
(6)财务(总公司)
负责公司日常财务、资金流向的管理,包括收银、出纳、会计。
(7 )总务组
负责仓库管理工作及各部门所需物品的验货,消耗品的保存,办公用品的发放,员工工作餐管理,保障公司的正常运作。
(8)保安部
保障公司范围内人、财、物、设备设施、资产及客人的安全。
(9)人事部(总公司)
负责公司日常人事工作,包括员工入职、离职、办理员工各种证件、规章制度、考勤、考核、负责公司外部与职能部门的沟通与协调;负责员工宿舍等工作。(10)企划部
负责公司各项活动的具体规划设计,及广告促销方案的策划。(11)公关部(总公司&店家)
负责公司对外联络工作。
四、人事管理
1、招聘
人员定编后,各部门经理如需增加员工,必须提前15天提出申请,报总经理批准后,由人事部统一组织招聘,应聘人员必须填写统一的应聘登记表,由人事部组织初试并签署意见后由所在部门经理组织复试,一般员工由本部门经理复试合格后即可参加培训上岗。
2、体检
应聘人员经面试合格后,到本地区卫生防疫站进行体检(体检费用由个人承担)。体检合格后,持健康证培训上岗。
3、培训教育
1、统一培训
2、职前培训
3、在职培训
4、储备干部培训
5、主管培训
3、新员工培训标准及办法:
凡面试、复试合格者,由各部门筛选后参加公司的岗位培训。
4、试用与转正
(1)新入职员工依据《入职须知》的程序办理手续。
(2)新聘员工需经过三个月试用期,试用期满合格后,由部门经理批准,转为正式员工。
(3)对于试用期间有突出表现的员工,经所在部门经理提议,人事部考核后酌情缩短试用期。
(4)对于试用期间表现不佳的员工,需延长试用期,但最长不得超过六个月。
(5)对于不能胜任本职工作的员工,试用期内可随时辞退,其工资按实际工作日计算。
5、劳动合同
《劳动合同》按国家有关法规制定,对双方均具有法律效力,必须无条件照章执行。
6、工资的核定
(1) 部门经理级以上员工的工资由公司总经理核定。
(2) 部门主任级以下员工的工资,由部门经理按照公司工资制度,结合本人工作能力、工作表现等因素核定,报人事部审核,总经理批准后执行。
五、公司奖惩制度
(一)奖惩类别
1、奖励类别
(1)优点:奖人民币 30元。
(2)嘉奖:奖人民币 100元。
(3)小功:奖人民币 300元。
(4)大功:奖人民币1000元。
(5)升迁:连续数月被评为优秀员工及有突出贡献者(半年内累计两个小功以上或被记大功者可破格升迁)。
2、惩罚类别
(1) 缺点:扣人民币 30元。
(2) 警告:扣人民币 100元。
(3) 小过:扣人民币 300元。
(4) 大过:扣人民 1000 元。
(5) 降级:按被降级别核发工资(半年内累计两个小过以上或被记大过者按降级处理)。
(6) 辞退:解除工作,按实际工作日核发工资。
(7) 开除:违反规章制度情节严重及违反八大禁令者,作开除处理并扣其当月工资。
(二)八大禁令:
1、严禁私拿小费
(1)内部:客人在消费整个过程中有各个部门共同完成,所以个人私拿小费将视同拿大家的钱或偷。
(2)外部:因公司对外宣传上是消费透明,没有任何附加的费用,所以如拿的话将影响公司的利益与名声。
2、严禁代打卡
(1)对员工本人来讲是起码应该做到的。
(2)对同事来讲是不公平的。
3、严禁偷拿客人所遗留食品及物品。
(1)有损公司的良好声誉。
(2)对个人来讲做出这种行为是对自身尊严的贬低并有损健康。
4、严禁私自招待
以权谋私,有损公司利益。
5、严禁与客人发生冲突
这是从事服务行业的基本要求,一旦发生将有损个人和公司形象。
6、严禁批评客人