建设工程材料(设备)采购管理制度及流程

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工程材料采购流程制度

工程材料采购流程制度一、采购文件准备阶段1. 项目启动：项目经理在项目启动阶段确定需要采购的材料种类和数量，编制采购清单。

2. 采购计划编制：根据项目需求和采购清单，编制采购计划，确定采购时间和预算。

3. 采购文件编制：根据采购计划编制采购文件，包括采购申请、采购合同和招标文件等。

采购文件应包含材料的规格、品牌、数量、交付期限等详细信息。

4. 会签审批：将采购文件提交给相关部门进行会签审批，确保采购文件的合法性和准确性。

二、供应商选择阶段1. 发布招标公告：根据采购文件的要求，发布招标公告，邀请合格的供应商参与竞标。

2. 供应商资格审查：对参与竞标的供应商进行资格审查，包括企业资质、生产能力、信用记录等方面的审核。

3. 报价比较：对符合资格要求的供应商，进行报价比较，选择性价比最优的供应商。

4. 中标公告：确定最终中标供应商后，发布中标公告，并与中标供应商签订采购合同。

三、采购执行阶段1. 订单确认：根据采购合同的要求，向中标供应商下达采购订单，并要求对方确认订单内容和交付期限。

2. 质量检验：在供应商交货后，对所购材料进行质量检验，确保材料符合规格和质量要求。

3. 入库管理：质量合格的材料经过检验后，进行入库管理，记录入库时间、数量和存放位置等信息。

4. 付款结算：根据采购合同的付款条款进行付款结算，及时向供应商支付货款。

四、验收交付阶段1. 验收结算：对已入库的材料进行最终验收，确保材料符合要求后进行最终结算。

2. 材料交付：完成最终结算后，由采购人员确认接收，并及时通知项目经理安排使用。

3. 采购档案管理：建立完整的采购档案，包括采购文件、合同、收据、验收报告等，确保采购记录清晰完整。

五、监督管理阶段1. 监督检查：对采购过程进行监督和检查，确保采购活动合法、规范、公正。

2. 绩效评估：对采购流程进行绩效评估，总结经验教训，提出改进建议，持续优化采购管理流程。

3. 风险管理：及时发现和解决采购过程中的风险问题，确保采购活动的顺利完成。

建设工程资料采购管理制度

建设工程资料采购管理制度一、目的和原则制定本制度的目的，在于规范建设工程资料的采购活动，确保采购过程的透明公正，以及采购资料的质量与成本控制。

本制度遵循以下原则：- 公开透明：所有采购信息应公开透明，接受监督。

- 公平竞争：采购活动应保证所有供应商平等参与的机会。

- 质量优先：在满足项目需求的前提下，优先考虑资料的质量。

- 成本效益：在保证质量的基础上，追求最佳的性价比。

二、采购范围和分类本制度适用于所有由建设单位负责采购的建设资料，包括但不限于建筑材料、机械设备、工具器具等。

根据资料的性质和用途，采购分为常规采购和特殊采购两大类。

三、采购计划和预算1. 采购计划应由项目管理团队根据工程进度和实际需要制定，并经过相关部门审核批准。

2. 采购预算应根据市场调研和历史数据编制，确保预算的合理性和准确性。

四、供应商管理1. 供应商的选择应基于其资质、信誉、产品质量、价格和服务等多个维度进行评估。

2. 建立供应商档案，定期对供应商进行评价和审查。

3. 对于表现优秀的供应商，可考虑建立长期合作关系。

五、采购流程1. 需求确认：项目部提出采购需求，明确规格、数量、交付时间等要求。

2. 询价比较：采购部门负责向至少三家供应商询价，并进行比较分析。

3. 审批流程：采购需求和方案需经过项目负责人和财务部门的审批。

4. 合同签订：与选定的供应商签订采购合同，明确双方的权利和义务。

5. 货物验收：收到货物后，项目部负责验收，确保质量和数量符合要求。

6. 结算支付：验收合格后，财务部门按照合同约定进行结算支付。

六、质量控制1. 采购资料必须符合国家及行业标准，不得使用劣质或不合格产品。

2. 对于关键性材料，应实行样品审查和第三方检测。

3. 建立质量问题反馈机制，确保问题及时处理。

七、监督和考核1. 建立采购监督小组，对采购过程进行全程监督。

2. 定期对采购工作进行考核，包括成本控制、时间管理、质量保障等方面。

3. 对于违反采购制度的行为，应予以纠正并追究相关责任。

工程材料招采制度及流程

工程材料招采制度及流程一、招采制度的目的工程材料招采制度的主要目的在于确保材料采购过程的透明化、规范化，通过合理的竞争机制选择性价比高的供应商，从而保障工程质量，控制工程成本。

二、招采制度的基本原则1. 公平原则：所有潜在的供应商都应有平等的机会参与竞标，不得有任何形式的歧视性限制。

2. 公正原则：评标过程应客观公正，严格按照招标文件的要求进行评审。

3. 公开原则：招标信息、中标结果等关键信息应向社会公开，接受监督。

4. 诚实信用原则：所有参与招采的单位和个人都应遵守诚信原则，不得有欺诈行为。

三、招采流程1. 需求分析：项目部根据工程进度和实际需要，提出材料需求计划，包括材料种类、规格、数量、使用时间等。

2. 市场调研：采购部门负责对市场上的材料供应商进行调研，收集供应商信息，评估供应商资质。

3. 编制招标文件：根据需求分析和市场调研结果，采购部门编制招标文件，明确招标条件、技术要求、商务条款等。

4. 发布招标公告：通过公司官网、行业平台等渠道发布招标公告，邀请合格供应商参与投标。

5. 投标与开标：供应商按照招标文件的要求提交投标文件，采购部门组织开标会议，记录投标情况。

6. 评标与定标：由评标委员会根据招标文件的评分标准对投标文件进行评审，最终确定中标供应商。

7. 签订合同：与中标供应商签订采购合同，明确双方的权利和义务。

8. 材料验收：材料到场后，项目部负责验收，确保材料符合合同约定的质量标准。

9. 结算支付：根据合同约定和材料验收结果，采购部门完成结算工作，并支付供应商货款。

四、监督与管理1. 建立招采监督小组，对整个招采过程进行监督，确保招采活动的合规性。

2. 采购部门应定期对供应商的供货情况进行评价，形成供应商名录，为后续项目提供参考。

3. 对于违反招采制度的行为，应当依据公司规定进行处理，严重者可列入黑名单，禁止其参与后续项目的招采活动。

总结：。

工程部材料采购制度

工程部材料采购制度一、目的与范围制定本采购制度的目的在于规范工程材料的采购流程，确保材料质量，合理安排资金使用，以及提高采购效率。

本制度适用于公司所有建筑工程项目的材料采购活动。

二、责任与分工1. 工程部负责提出材料需求计划，并对所需材料的规格、性能等技术要求进行明确。

2. 采购部门负责执行材料采购计划，包括供应商的选择、价格谈判、合同签订等工作。

3. 财务部负责审核采购预算，处理采购款项，并进行成本控制。

4. 质量监督部门负责对进场材料进行检验，确保材料符合工程质量要求。

三、采购流程（一）需求计划1. 工程部根据施工进度和材料消耗情况，提前编制材料需求计划。

2. 需求计划应详细说明材料的种类、数量、预计使用时间等关键信息。

（二）市场调研1. 采购部门应对市场上的材料供应商进行调研，了解材料价格、供应能力等信息。

2. 根据调研结果，建立和维护合格供应商名录。

（三）采购决策1. 采购部门根据需求计划和市场调研结果，提出采购方案，包括推荐供应商、预计采购价格等。

2. 方案需提交给工程部和财务部进行审核，确保技术和经济指标满足项目要求。

（四）合同签订1. 经过审批的采购方案，由采购部门与供应商协商签订采购合同。

2. 合同中应明确材料的质量标准、交货期限、付款方式等条款。

（五）材料验收1. 材料到货后，质量监督部门应按照合同要求进行验收。

2. 如发现材料不符合规定标准，应及时通知供应商进行处理。

（六）结算与支付1. 材料验收合格后，采购部门应办理结算手续，提交相关单据给财务部。

2. 财务部审核无误后，按照合同约定进行支付。

四、监督与考核1. 公司应定期对采购活动进行监督检查，确保采购流程的透明和公正。

2. 对于违反采购制度的行为，应依据公司相关规定进行处理。

3. 采购效率和成本控制情况应作为考核采购部门工作的重要指标。

五、附则1. 本制度自发布之日起实施，如有变更，需经公司高层批准后修订。

2. 本制度的解释权归公司管理层所有。

工程材料(设备)管理制度工程材料封样

为了保证项目所有工程采购和使用的材料(设备)质量、性能、等各方面符合国家及地方规范、职业健康安全和环保的要求，并满足工程建设、管理的需要且与合同及招标文件所约定的品牌、规格、型号一致，确保工程质量，特制定本制度。

本制度合用项目所包含的所有建设工程，合用于甲供材料和其它乙方自供需要确认质量的工程材料。

(1) 各种需进场检验材料均需在施工前提前进行材料封样，所封样材料需标牌、标识齐全并有足够的代表性。

(2)工程管理部负责材料样品的入库、标识、保管工作，确保所封样品不被更换和损坏。

(3)确保进场使用材料与所封样品一致。

(1) 工程管理部经理为材料封样管理的第一责任人，组织参预每项材料第一次进场检验和验收，并进行签字确认。

(2) 各专业工程师参预每项产品第一次进场检验和验收，参预日常材料进场的检验和验收，并进行签字确认。

(3)监理单位负责组织工程管理部、施工单位、供应商对进货产品共同检验和试验。

监理单位和施工单位按照施工监理合同和施工总承包合同规定对进场材料(设备)负最终质量验收责任。

(1)材料封样的范围包括：指定品牌或者型号的材料；对外观或者质地有严格要求的材料；同类产品多、易混淆的材料。

(2)材料封样清单如下(至少包含如下材料，各项目部可根据需要增加)：土建类：钢筋、入户门(含五金件)、塑钢窗和铝合金窗(含型材、五金件、密封胶等)、阳台楼梯庭院栏杆、栏杆扶手、外墙石材、外墙涂料、外墙砖、内墙砖、地砖、屋面砖、屋面瓦、屋面保温材料、防水卷材、涂膜防水材料、外墙保温材料(含聚苯板、玻纤网、聚合物砂浆)等；水暖类：给排水管材、地暖管材、集分水器、管件阀门、卫生洁具、各种保温材料等；电气类：管材、电线电缆、照明灯具、开关面板、断路器、分户箱等。

材料的封样量化标准(见附表6)(3)精装修材料的封样范围单独确定。

(4)对于不便于封存的样品，在定货前必须到供货厂家查看提供的样品，同时对样品拍照留存，并适当保留样品的部件。

7建筑材料、构配件和设备管理制度

建筑材料、构配件和设备管理制度HBGC/ZY-07-20131 目的公司通过明确各管理层次管理活动的内容、方法及相应的职责和权限，对建筑材料、构配件和设备实施管理，确保采购的建筑材料、构配件和设备满足建设工程项目的质量要求，确保建筑材料、构配件和设备现场管理达到文明施工的要求。

2适用范围及编制依据适用范围：公司的建筑材料、构配件和设备的采购和现场管理。

编制依据：GB/T50430—2007标准8.1.1章条。

3 职责3.1 工程部主持建筑材料、构配件和设备的采购工作，负责组织供方的评价，实施采购工作。

3.2 工程部负责建筑材料、构配件和设备的采购的产品信息控制，按施工图纸确定采购产品的技术参数，按工程预算确定建筑材料、构配件和设备的用量。

3.3 进场的建筑材料、构配件和设备验收，由工程部和项目经理部共同完成。

3.4 项目经理部负责建筑材料、构配件和设备的现场管理。

3.5 财务部负责采购资金的计划平衡。

4 相关规定和工作程序4.0 特别规定污染治理工程项目，如果发包方（业主）指定购买建筑材料、构配件和设备的品牌和型号，应无条件按发包方（业主）的要求采购。

4.1 建筑材料、构配件和设备的采购4.1.1采购计划4.1.1.1 项目所需的建筑材料、构配件和设备应作为项目管理策划内容的组成部分,在施工组织计划中要规划建筑材料、构配件和设备的采购、进场的合理安排。

4.1.1.2 公司应根据施工需要确定和配备项目所需的建筑材料、构配件和设备，并应按照规定审批各类采购计划。

计划编制人员应明确各类计划编制的依据和要求，应确定各类计划编制和提供的时间要求。

a) 工程部依据工程预算编制建筑材料、构配件和设备需求计划；需求计划要规定采购产品的种类、规格、型号、数量、交付期、质量要求以及采购验证的具体安排；需求计划应由公司总工（技术负责人）批准。

b) 项目经理部在施工中发现原供应计划与实际不符，需要变更，应提出变更的理由，提出变更部分的申请计划；申请计划要规定采购产品的种类、规格、型号、数量、交付期、质量要求以及采购验证的具体安排；申请计划应由项目经理部经理审核，报公司总工（技术负责人）批准。

工程施工材料、构配件和设备管理制度

工程施工材料、构配件和设备管理制度1 目的加强公司对工程材料、构配件和设备的管理，满足国家、地方、行业相关法律、法规的相关要求，确保工程质量和设备安全运行。

2 主题内容与适用范围本制度规定了公司承包的工程的建筑材料、构配件和设备的采购、入库验收、保管、发放和回收等办法。

本制度适用于公司采购的工程材料、构配件和设备管理工作，也适用于顾客（业主）提供的材料、构配件和设备管理工作。

3 采购管理制度3.1采购计划管理3.1.1项目部应根据项目总体规划和工程建设进度计划，在工程开工前，按设计施工图纸编制建筑材料、构配件和设备的采购供应计划。

格式参见XX•xx.03表2“建筑材料、构配件和设备的采购计划表”。

3.1.2采购计划中应明确采购物资的产品名称、品种、规格、型号、需用数量、用途和要求进场时间、质量要求等内容，特殊材料要附上图纸或样品及技术质量要求文件。

3.1.3采购计划需报项目部材料主管人员审核后，经工程项目部经理签字批准后才能用于采购。

监理（建设）单位有要求时，还需经监理（建设）单位批准。

3.1.4由于工程建设项目计划的调整或设计变更等原因，需要调整物资供应计划时，由设计部门或工程项目部提出意见，交材料供应部会同有关部门一并进行调整。

3.2供方评价管理3.2.1严格进行材料供方的评价管理。

禁止由未经供方评价的单位采购工程施工项目所需的材料。

3.2.2不论是生产厂家还是经销商，均应对其进行评价。

对供方的评价应包括：（1）法人资格、生产许可、级别或经营许可范围、级别等；（2）所供材料、构配件和设备的质量保证能力（包括质量保证体系、信誉等）；（3）供货能力（交货期）；（4）建筑材料、构配件和设备的价格；（5）售后服务等。

3.2.3经评价合格的产品生产厂家或经销商，列入公司合格供方名册。

各单位应在合格供方名册的名单内选择供应方采购相应产品。

经评价合格的供应方的相关资料（需包含产品制造许可证或安全注册证）应附在评价表上一起送工管部存查。

建设工程材料设备采购管理制度及流程

建设工程材料设备采购管理制度及流程一、前言在建设工程中，材料设备的采购是建设工程顺利进行的重要保障，对于各级工程部门和有关单位而言，制定一套完善的管理制度是非常必要的。

本文旨在探讨建设工程材料设备采购管理制度及流程，帮助各级工程部门做好采购工作。

二、管理制度1.采购范围和要求建设工程材料设备的采购范围包括：原材料、机械设备、辅助材料、住宅装饰材料等，采购时要求必须符合国家的相关法规、质量标准及监督要求。

2.备案制度工程部门在采购前需要提出采购申请，并将采购方案备案，由负责审核的部门对采购方案进行审核，并依据审核结果书面反馈申请者。

如果审核通过，则备案；否则不予备案，申请人必须重新制定采购方案。

3.供应商资格审查制度申请者在挑选供应商时必须进行供应商的资格审查，审查内容包括但不限于供应商的资质、工程经历、技术水平、管理能力、信用记录等。

如果供应商符合要求，则可以列入供应商名单，否则不予列入。

4.招标制度在工程部门进行较大规模材料设备采购时（金额比较大、数量比较多、种类比较繁多），需要严格实行公开招标制度，以确保采购的公正性、透明度和效率。

5.合同签订制度在申请者与供应商达成合作意向后，必须签订合同，明确双方的权利和义务，建立良好合作关系。

6.采购质量保证制度在采购物资时，必须按照国家及地方标准，严格控制采购品质，保证质量，确保施工安全。

7.采购进度管理制度对于采购流程中的每一个步骤，必须严格进行投标文件的审核、进度跟踪、付款和验收等管理操作，确保采购计划的严格执行和质量安全的掌控。

8.资料保存制度在采购完成后，工程部门必须保留所有与采购相关的文件记录和清单，以备后续工作需要。

三、采购流程1.制定采购计划工程部门需要按照施工计划制定材料设备采购计划，将采购的物资种类、数量及购买时间、采购方式等要素都纳入计划范畴，并经过相关主管部门审核备案。

2.采购信息发布根据采购计划，采购人员应发布采购信息。

采购信息应至少包括采购物品的品种、数量、质量规格、交货地点、交货期限和付款方式。

建设单位工程材料制度

建设单位工程材料制度一、总则1. 本制度旨在规范建设单位工程材料的采购、验收、存储、使用、报废等环节，确保工程材料质量，合理控制成本，提高工程效率。

2. 建设单位应设立专门的材料管理部门，配备专业人员负责工程材料的全过程管理。

3. 所有参与工程材料管理的相关人员必须遵守本制度，严格按照规定程序操作。

二、材料采购1. 材料采购前，应根据工程需求编制详细的材料采购计划，包括材料种类、规格、数量、预算等信息。

2. 采购过程中，应至少选择三家以上合格供应商进行比价，确保材料质量的同时，尽可能降低成本。

3. 采购合同应明确材料的质量标准、交货时间、付款方式等条款，以法律形式保障双方权益。

三、材料验收1. 材料到货后，应由专业验收人员按照采购合同和相关标准进行严格检查，确保材料质量符合要求。

2. 验收合格的材料应及时入库，不合格材料应立即退回供应商并记录原因。

3. 验收过程中的所有数据和结果应详细记录，作为后续管理的重要依据。

四、材料存储1. 材料入库后，应按类别、规格分区存放，设置清晰的标识，便于管理和使用。

2. 定期对库存材料进行检查，防止受潮、变质、损坏等情况发生。

3. 建立材料出入库台账，实时更新库存信息，确保账物相符。

五、材料使用1. 工程使用材料时，应按照施工计划和材料需求单进行领用，严格控制材料的使用量。

2. 现场使用的材料应有专人负责监督，避免浪费和滥用。

3. 对于特殊或价值较高的材料，应实行专项管理，确保其安全和合理使用。

六、材料报废1. 对于不可再用或剩余的工程材料，应进行评估是否可回收或再利用。

2. 确定报废的材料应妥善处理，避免对环境造成污染。

3. 报废材料的处理应有详细记录，包括报废原因、处理方式和时间等信息。

七、监督管理1. 建设单位应定期对工程材料的管理情况进行监督检查，确保制度的执行。

2. 对于违反管理制度的行为，应依据相关规定进行处理，严重者应追究法律责任。

3. 鼓励员工提出改进建议，不断优化材料管理流程，提高工作效率。

工程项目建筑材料和设备采购、使用管理规定（4篇）

工程项目建筑材料和设备采购、使用管理规定一、引言建筑材料和设备采购、使用管理是工程建设项目中至关重要的环节。

为保证工程质量和安全，有效控制工程成本，提高工程进度，制定并执行科学、严格的采购和使用管理规定势在必行。

二、采购管理规定1、采购原则（1）合理性原则：采购应具备合理性，满足工程建设的实际需求，确保工程质量和安全。

（2）公开性原则：采购过程应公开、透明，遵守相应法律和法规。

（3）公正性原则：采购应公正、公平，不得滥用职权或违反规定。

2、采购程序（1）需求确定：根据工程实际需求，明确采购物品的种类、数量、质量要求等。

（2）供应商选择：以公开招标、竞争性谈判等方式确定供应商，确保供应商的信誉和资质。

（3）招标文件编制：编制招标文件，包括招标公告、投标邀请书、采购合同等等。

（4）招标公告发布：通过合适的媒体发布招标公告，向潜在供应商提供参与投标的机会。

（5）投标评审：按照招标文件的要求对投标文件进行评审，确定中标供应商。

（6）合同签订：与中标供应商签订采购合同，明确双方的权益和责任。

3、采购合同管理（1）合同履行监督：对采购合同的履行进行监督，确保供应商按时、按量、按质提供所需物品。

（2）合同履行变更：确保变更合同的程序合法、合规，同时防止合同变更带来不必要的风险。

（3）合同履行评估：对供应商的履约情况进行评估，为未来的采购决策提供参考依据。

三、使用管理规定1、材料使用管理（1）材料验收：对采购的材料进行严格的验收，确保材料质量符合要求。

（2）材料储存：合理储存材料，防止损坏和污染，确保材料的安全和质量。

（3）材料保护：对材料进行合理的保护，避免受潮、受热等情况，防止材料质量受损。

2、设备使用管理（1）设备安装：按照设备安装要求进行安装，确保设备的正常运行。

（2）设备维护：定期对设备进行检修和维护，确保设备的可靠性和使用寿命。

（3）设备更新：根据工程需要和设备状况，及时更新设备，提高工程效率和质量。

材料设备管理制度

材料设备管理制度材料设备管理制度1一、材料采购管理制度1．大宗材料的采购大宗材料的采购，就是针对特定工程项目所需要的建设工程材料的采购，这类材料需整批购入，以便施工项目的展开。

这类材料的采购流程为：（1）技术人员及相应工程预算人员根据图纸编制《材料预算书》。

（2）《材料预算书》编制完成后送交技术总负责人复审，复审过程中应及时跟技术人员联系，并解决相应问题。

（3）《材料预算书》复审通过后送交主管领导审核、签字确认，并将终稿下发材料采购员正式联系采购事宜。

（4）大宗材料的采购应采用招标的方式进行，遵循“货比三家，就近采购”的原则，并将招标情况上报主管领导，主管领导根据询价结果比质比价决定供货厂家。

（5）供货厂家确认后，由采购员依据法律法规与供货商签订供销合同，合同所包含的内容应有：材料规格型号、数量、价格及金额、运输方式和交货方式、运输费用和税金承担情况等所必需事项。

2．小批量材料及工具采购小批量材料及工具的采购，指的是在施工过程中所需消耗品，仪器配件，工具及劳保用品，如卷尺、火焊工具、砂轮片、角磨机等。

在此材料采购过程中必须遵循以下流程：（1）施工小组组长根据施工情况,对施工过程中所需的设备及工具进行盘查，将所需材料、设备等编制《材料、工具需用清单》，上报该项目的施工或生产主管经理。

（2）主管经理根据所报《材料、工具需用清单》对各项材料、工具等进行审核，审核完毕后，签字确认，交予材料采购员。

（3）采购员根据所报《材料、工具需用清单》，协调库管员对清单所列材料进行划分，对库存已有的材料，直接下发给施工小组，超出库存部分或库存没有的，及时予以采购并交付施工小组，保证施工正常进行。

同时规定：（1）对于劳保及常用的消耗品（如砂轮片、胶布、角磨片、石笔等），应有一定的采购循环周期，每次采购前，由采购员出具采购清单，报主管领导审核签字后方可组织采购。

（2）采购员不得采购未经主管领导签字确认的《材料采购清单》中所列材料。

工程部采购流程制度

工程部采购流程制度
一、总则
为规范和规范工程部的采购行为，提高采购效率，降低采购成本，本制度制定。

二、适用范围
本制度适用于工程部的所有采购活动，包括设备、材料、劳务等方面的采购。

三、采购流程
1. 需求申请：各部门向工程部提交采购需求申请，包括所需物品、数量、品质和交货期限等要求。

2. 需求审批：工程部领导对需求进行审批，确定采购意向，并指定采购的具体负责人员。

3. 询价比价：负责人员根据需求向多家供应商发出询价，对比价格、质量和服务等方面进行评估，选择最适合的供应商。

4. 签订合同：确定供应商后，负责人员与供应商签订采购合同，确立双方权责，并约定交货时间、支付方式等具体细则。

5. 采购结算：供应商交货后，负责人员进行验收，确认无误后进行付款，及时结清账款。

6. 归档备案：完成采购后，将采购文件进行归档备案，留存记录。

四、注意事项
1. 严格执行国家相关法律法规和公司内部规定，保证采购安全合法。

2. 采购过程中要尽量争取优惠价格，降低采购成本。

3. 适时更新供应商信息，保证供应商的信誉和服务质量。

4. 做好采购记录和档案管理，便于审计和查验。

五、违规处理
对违反本制度规定的采购人员，一经发现将按公司相关规定进行处理。

情节严重者将追究法律责任。

六、附则
本制度自发布之日起执行，并结合工程部实际情况不断完善调整更新。

如有违反本制度的情况，请及时纠正，并向领导汇报。

工程物资采购制度及流程

工程物资采购制度及流程一、采购制度的建立工程项目应建立一个科学、合理、公正的物资采购制度。

该制度需明确采购的目标、原则、责任分配、操作流程和监督管理机制。

采购目标应围绕工程质量、成本控制和时间要求展开。

原则上，采购活动应遵循公开透明、公平竞争的原则，确保每一笔交易的公正性。

二、采购需求的确定项目部应根据工程进度和实际需要，及时准确地提出物资需求计划。

需求计划应包括物资名称、规格型号、数量、预计使用时间等信息。

同时，应对所需物资的市场情况进行调研，为采购决策提供依据。

三、供应商的选择供应商的选择是采购流程中的关键环节。

项目部应建立供应商资质审查机制，对供应商的资质、信誉、供货能力等进行全面评估。

在选择供应商时，应至少获取三个以上供应商的报价，通过比较分析，选择性价比最高的供应商。

四、采购合同的签订在确定供应商后，项目部应与供应商签订正式的采购合同。

合同中应详细列明物资的名称、规格、数量、价格、交货时间、付款方式、质量保证等内容。

双方应严格按照合同约定履行各自的权利和义务。

五、物资验收与支付物资到货后，项目部应组织专业人员进行验收。

验收工作应严格按照合同约定的标准进行，确保物资质量符合要求。

验收合格后，按照合同约定的付款方式及时支付货款。

如发现物资存在问题，应及时与供应商沟通解决。

六、采购记录与档案管理项目部应建立完整的采购记录和档案管理制度。

所有采购活动的相关文件、合同、验收报告等都应妥善保存，以备日后查询和审计使用。

七、监督与评价项目部应定期对采购活动进行监督和评价。

通过设立监督机制，确保采购活动的合规性和效率。

对于违反采购制度的行为，应严肃处理，并采取措施防止类似问题再次发生。

总结：。

建筑工程材料采购审批制度

建筑工程材料采购审批制度一、总则为规范建筑工程材料采购行为，确保工程质量和工程安全，保障国家资金的有效利用，提高建设工程管理水平，制定建筑工程材料采购审批制度。

二、适用范围本制度适用于所有建筑工程材料的采购活动，包括但不限于材料选择、供应商选择、价格谈判、材料质量监控等环节。

三、采购程序1.需求确认建筑工程项目部门经过项目设计、规划后，根据具体需要编制工程物料清单，明确所需材料的品种、规格、数量等信息，并报请项目管理部门确认。

2.供应商选择项目管理部门根据实际情况确定合作的供应商名单，要求供应商提供公司资质、产品质量证明、价格报价等相关资料，进行初步筛选。

3.价格谈判项目管理部门选择少数优质供应商进行价格谈判，最终确定合作供应商，并签署正式合同。

4.材料质量监控项目管理部门负责对采购的材料进行质量监控，确保材料符合相关国家标准，提供材料检测报告和质量合格证。

5.审批流程建筑工程材料采购审批由项目管理部门负责审批，需要经过项目负责人审核签字后方可执行。

四、审批规定1.建筑工程材料采购审批应当遵循公开、公平、公正原则，严格按照制度规定的程序操作。

2.项目管理部门需对采购文件进行审查核实，确保材料数量、品种、金额等与实际需求一致。

3.审批人员应当保持独立性和客观性，不得接受供应商的贿赂行为，保证材料采购程序的公正性。

4.审批人员应当严格遵守相关法律法规，确保建筑材料的采购程序合法合规。

五、责任制度1.项目管理部门负责建筑工程材料的采购工作，必须按照本制度的要求进行操作，如因违反规定导致材料质量问题或其他损失，将承担相应的法律责任。

2.审批人员在审批建筑工程材料采购过程中负有重要责任，必须严格按照制度规定操作，如造成损失或不当利益得失，将被追究相关责任。

3.监督部门负责对建筑工程材料采购过程进行监督，发现违规行为及时处理，并向相关部门报告。

六、附则1.本制度自颁布之日起生效。

2.凡与本制度相抵触的部分，以本制度为准。

工程建设采购制度

工程建设采购制度一、总则1.1 目的与依据为加强工程项目管理，规范工程采购行为，确保合理、公正、透明地开展采购活动，维护项目合法权益，提高工程项目效益和质量，特制定本《工程建设采购制度》。

本制度依据《中华人民共和国招标投标法》、《中华人民共和国政府采购法》等相关法律法规，以及《财政部关于深化改革加强政府采购监管的通知》等文件精神，根据我公司实际情况制定。

1.2 适用范围本制度适用于我公司内部全体员工进行的工程建设项目采购活动，包括材料采购、设备采购和服务采购等内容。

二、采购程序2.1 项目准备阶段（1）项目立项项目立项应按照公司有关规定，经公司领导审核通过后方可启动。

（2）项目可行性研究项目可行性研究需根据相关程序进行，确保项目符合运行维护要求。

（3）编制招标文件根据项目需求和相关规定，编制招标文件，明确采购内容、标准和要求。

2.2 招标阶段（1）发布招标公告在审批通过的项目招标文件下发后，及时在指定媒体发布招标公告。

（2）接受供应商资格审查招标截止后，对符合资格的供应商进行资格审查。

（3）组织招标投标组织供应商进行招标投标并进行开标审标，最终确定中标供应商。

2.3 合同签订阶段（1）确定中标供应商根据招标结果确定中标供应商，与其进行谈判并达成一致后，签订合同。

（2）支付保证金中标供应商须按规定支付保证金，保证履行合同义务。

（3）签订合同签订正式合同，明确双方权利义务和交付时间。

（4）履行合同合同生效后，供应商按合同要求履行义务，我方按时支付款项。

2.4 采购管理阶段（1）合同执行严格按照合同要求执行，确保供应商按时交付物品或服务。

（2）验收我方验收合同物资或服务，确保符合合同要求。

（3）结算结算时核实合同履行情况，按合同约定支付款项。

三、风险防范3.1 供应商管理我公司建立供应商资质管理制度，定期评估供应商品质，确保供应商具备履约能力。

3.2 合同管理建立健全的合同管理体系，明确合同责任，规范合同履行流程，减少合同纠纷风险。

材料设备管理制度_1

材料设备管理制度材料设备管理制度1为加强公司自购材料出入库管理，如实反映材料采购、调拨、使用情况，减少流通费用，降低材料采购成本，结合公司实际情况，制订本办法。

为减少公司资金占用量，建设项目中大宗材料原则上实行零库存，通过集中招标采购，确定大型供应商，通过本办法进行调拨、保管、使用。

一、材料计划：采购部根据各项目施工单位报审批准的材料计划，于每月20日前编制次月材料需求计划，报工程部复核，总经理审定。

材料员按当月采购计划，按《工程材料设备采购管理办法》确定材料（设备）供货商，并报公司领导批准后签订供货合同。

二、验收程序：根据供货合同供货商送货入库（或直送工地），监理、施工、采购部、工程部、供应商五方联合验收，监理单位对材料的质量、规格进行检查，工程部和施工单位对材料的数量、规格、质量进行核定。

符合要求，填写材料（设备）验收单，在材料验收单上会签。

施工单位开出收料单一式四份，采购部二份（其中提交财务部一份），施工单位一份，供货商一份。

不合格材料退回，发生的损失由供货单位自行负责。

三、建立台账；采购部应在3日内办理完毕入库、调拨手续，并按照材料验收单和收料单，建立材料（设备）采供台帐。

四、手续上报：材料员在办理完毕入库、调拨手续后，应在3日内将施工单位收料单一份报至财务部。

五、五方对账：采购部应于每月20日前会同工程部、监理公司和施工单位对账，做到帐实相符。

采购部应每月20日前与供货商核对材料（设备）采供台帐，并每月与财务部对账，做到帐帐相符。

六、退库手续:工程竣工验收后，采购部应在1个月内通知材料供应单位，将应调拨未调拨的材料及退库的材料手续办理完毕，在工程财务决算后出现的未办调拨手续的材料，全部由供货单位自行负责。

七、自购材料入库程序：材料员开具材料入库单→采购部经理审核→材料统计员登记台账。

八、自购材料出库程序：材料员开具材料出库单（调拨单）→采购部经理审核→施工单位领料人签字→材料统计员登记台帐。

建设工程设备采购制度

建设工程设备采购制度一、总则1. 本制度依据国家相关法律法规制定，旨在规范建设工程设备采购行为，确保采购过程的公正性、合法性及效率性。

2. 本制度适用于所有参与建设工程设备采购的单位及其工作人员，包括但不限于建设单位、施工单位、监理单位等。

二、采购原则1. 公开透明：所有的采购信息应向社会公开，接受监督，确保采购过程的透明。

2. 公平竞争：采购活动应保证所有潜在供应商有平等的机会参与竞争，禁止任何形式的不正当竞争行为。

3. 诚实守信：参与采购的各方应遵守诚实信用的原则，严禁欺诈和虚假陈述。

4. 高效节约：采购活动应追求高效率，同时注重成本控制，避免不必要的浪费。

三、采购程序1. 需求分析：项目责任单位应根据工程需求，明确设备采购的种类、数量、技术参数等要求。

2. 市场调研：在确定需求后，应对市场进行充分调研，了解设备供应情况和价格水平。

3. 编制预算：根据市场调研结果，合理编制设备采购预算，并报相关部门审批。

4. 发布公告：公开招标的采购项目，应在指定媒体或平台上发布采购公告，邀请合格供应商参与投标。

5. 投标评审：组建评审委员会，对投标文件进行评审，确保评审过程的公正性和专业性。

6. 签订合同：与中标供应商签订采购合同，明确双方的权利和义务。

7. 履行验收：设备到场后，按照合同约定进行验收，确保设备质量符合要求。

8. 结算支付：验收合格后，按照财务制度办理结算支付手续。

四、监督管理1. 设立监督机制：建立由项目管理、财务、审计等部门组成的监督小组，对采购过程进行全程监督。

2. 记录归档：所有采购活动的相关文件和资料应当及时整理归档，以备查阅和审计。

3. 违规处理：对于违反采购制度的行为，应当依据相关规定进行处理，严重者可追究法律责任。

五、附则1. 本制度自发布之日起实施，由项目管理单位负责解释。

2. 本制度如有更新，应及时通知所有相关人员并做好培训工作。

建设工程物资采购制度

建设工程物资采购制度物资采购制度的制定需要遵循法律法规，并结合企业的具体情况。

一个良好的制度应当包括以下几个关键部分：1. 采购计划：明确采购物资的种类、数量、预算以及时间要求，这是采购活动的基础。

采购计划应提前制定，并与项目进度紧密配合，以避免物资短缺或过剩的情况发生。

2. 供应商管理：建立供应商资质审查机制，对供应商的信誉、供货能力、价格和服务等进行综合评估。

同时，建立供应商名录，定期更新，保持供应商库的活力和竞争力。

3. 采购流程：规定清晰的采购流程，包括需求确认、市场调研、询价比较、招标投标、合同签订、验收入库等环节。

每一环节都应有明确的操作指南和责任人，确保采购活动的规范性和透明度。

4. 质量控制：设立严格的物资检验标准和程序，确保采购的物资符合工程质量要求。

对于不合格物资，应有明确的退换货机制和责任追究制度。

5. 成本控制：通过市场调研、批量采购、长期合作协议等方式，有效控制采购成本。

同时，建立成本监控体系，对采购过程中的费用进行实时监控和管理。

6. 合同管理：制定标准化的合同模板，明确合同条款，包括交货期限、付款方式、质量保证、违约责任等内容。

合同的执行应严格监督，确保双方权益。

7. 信息公开：为了提高采购过程的透明度，应当将采购信息及时公布，接受公众监督。

这包括采购公告、中标结果、合同执行情况等。

8. 监督与评价：建立健全的监督机制，对采购过程进行全程监控。

同时，定期对采购活动进行评价，总结经验教训，不断优化采购制度。

通过上述措施，可以构建起一套科学、合理且高效的建设工程物资采购制度。

这样的制度不仅能够保障工程物资的质量，还能有效避免资源的浪费和腐败行为的发生，最终实现成本的节约和效益的最大化。

工程建设的材料管理制度

工程建设的材料管理制度工程建设项目通常涉及大量的材料采购、存储、使用和回收等环节。

因此，制定一套全面的材料管理制度显得尤为重要。

该制度应当包括以下几个方面：一、材料需求计划制度应规定项目经理部在项目启动初期，根据工程设计图纸和施工方案，编制详细的材料需求计划。

这包括材料的种类、规格、数量以及预计使用时间等。

需求计划应经过严格的审核流程，确保其准确性和合理性。

二、材料采购管理材料采购是控制成本的关键环节。

制度中应明确采购流程，包括供应商的选择、价格谈判、合同签订等。

同时，应建立供应商评估体系，定期对供应商的产品质量、交货时间和服务水平进行评价，以保证材料供应的稳定性和可靠性。

三、材料验收与入库所有进场材料必须经过严格的质量检验，符合项目要求后方可入库。

制度中应详细规定验收标准和程序，以及不合格材料的处理办法。

应建立材料入库登记系统，确保每一笔材料流动都有明确的记录。

四、材料储存与保管合理的材料储存不仅能保证材料质量，还能减少损耗和浪费。

制度中应包含材料储存的环境要求、堆码规范和安全措施等。

同时，应指定专人负责材料仓库的管理，定期进行盘点，确保库存数据的准确性。

五、材料领用与退库为了有效控制材料使用，制度应规定严格的领用程序。

施工班组需根据实际需要填写领料单，并由相关负责人审批。

未使用完的材料应及时办理退库手续，避免资源浪费。

六、材料使用监督制度应明确施工现场材料使用的监督责任，确保材料按照设计要求和施工规范使用。

对于关键材料的使用，应实行全程跟踪管理，确保材料的正确性和安全性。

七、废料回收与处理工程建设过程中产生的废料应妥善处理，以减少环境污染。

制度中应制定废料分类、回收和处理的具体措施，鼓励采用可再生材料，实现资源的循环利用。

八、制度的执行与监督制度的有效执行需要强有力的监督机制。

应设立专门的监督团队，对材料管理的各个环节进行定期检查和评估。

对于违反管理制度的行为，应明确相应的责任追究和纠正措施。

工程材料部采购制度

工程材料部采购制度采购计划制定采购活动的第一步是制定详细的采购计划。

工程材料部应根据项目的进度和需求，提前规划所需材料的品种、规格、数量和预期采购时间。

采购计划应经过项目经理的审核批准，并与财务部门进行沟通，确保资金的及时到位。

供应商选择与评估选择合适的供应商对于保证材料质量至关重要。

工程材料部应建立一套供应商评估体系，包括供应商的资质审查、历史业绩、价格竞争力、供货能力等多个维度。

定期对供应商进行评估和审查，以确保其持续满足项目要求。

报价与合同签订在供应商确定后，工程材料部应邀请至少三家供应商进行报价，以实现价格的竞争性。

报价过程中，应对材料的规格、质量标准、交货期限等进行详细谈判。

最终选择的供应商需签订正式的采购合同，合同中应明确双方的权利和义务，以及对违约行为的处罚措施。

质量控制与验收材料到货后，工程材料部应组织专业人员进行严格的质量检验。

检验内容包括但不限于材料的外观检查、性能测试、尺寸测量等。

只有符合项目要求的材料才能被接收，不合格的材料应立即退回供应商，并要求其承担相应的责任。

支付与结算材料验收合格后，工程材料部应及时办理支付手续。

支付过程应遵循公司的财务制度，确保资金的合理使用和流向的透明。

同时，保留所有相关的发票和单据，以备后续审计和核查。

信息记录与报告整个采购过程中的所有信息都应被详细记录，包括采购计划、供应商资料、报价单、合同文本、验收报告等。

这些记录不仅有助于跟踪材料的采购和使用情况，也为可能出现的争议提供了依据。

定期向公司管理层报告采购活动的进展和成果，以保持信息的透明和沟通的畅通。

总结。