储运部组织功能说明

储运部组织功能说明

在组织架构上，根据现代企业管理的原则，储运部包括了仓储和物流两大功能。仓储功能主要由调度中心（开票室）、仓库（成品仓库、原料仓库）和装卸三部门组成。物流功能包括产成品发运、子公司产品调拨和原辅材料运输由******有限责任公司承担（以下简称物流公司）。

一、调度中心

1、职能：负责监控成品仓库和原料仓库库存情况，一旦原料库存和成品库存低于最低库存线，就下达补货计划至生产部和采购部，并通知物流公司。由生产部安排生产补货，采购部采购原辅材料，由物流公司负责将子公司产品和原料运至仓库。

2、人员配置：调度主任，调度员、开票员

①、调度主任：指导调度员制定补货计划，协调处理与其他部门的沟通联系。调度主任由储运部部长担任。

②、调度员：监控原料和成品仓库库存，制定补货计划和发货计划。将补货计划传至生产部、采购部和物流公司，并将到货计划通知仓库，预备库容；协助开票员制定发货计划，确定发货仓库。

③、开票员：根据销售公司的发货信息，在调度员的指导下，将其分配至各成品仓库开具《产成品发货单》至物流公司；根据调度员下达的原料和子公司产品入库计划，开具《调拨单》至物

流公司。

二、仓库

1、职能：负责物资的储存、保管和发放。具体职能参照公司现有程序性文件。

2、下属：原料仓库（原材料库、包装物仓库）、成品仓库。

①、原料仓库：储存各类原辅材料。

②、成品仓库：储存产成品。

3、人员配置：仓库主管、仓库保管员。

①、仓库主管：指导仓库保管员的工作，协调处理仓储日常工作事宜。

②、仓库保管员：接受仓库主管的领导，做好日常物资的储存、保管和发放工作。

三、装卸队

1、职能：接受储运部工作安排，负责成品装运、原料入库及其他交办的装卸工作。

2、人员配置：装卸队长

①、装卸队长：负责管理装卸队的日常工作，协调工作分工。

②、装卸人员：负责物资的装卸、搬运。

四、******有限责任公司

1、职能：接收开票室的开票室的《调拨单》，安排车辆装运原辅材料和子公司产品至仓库；接收开票室的《产成品发货单》，安排车辆至指定仓库发运成品至客户。具体工作流程详见附件。

五、储运部调度中心工作流程

A、产成品补货

储运部调度中心调度员每日监控成品仓库库存信息，当产成品库存量低于安全库存线或最低库存线时，下达《请购计划单》至生产部，由生产部安排生产计划。同时调度员将生产计划通知仓库预备库容。开票员开具《调拨单》至物流公司，由物流公司负责将子公司产品调拨至成品仓库。

B、原辅材料补货

储运部调度中心调度员每日监控原料库存信息，当某品种原辅材料库存量低于安全库存线或最低库存线时，下达《补货通知单》至采购部，由采购部安排采购计划，调度员将采购入库计划通知仓库，预备库容，开票员开具《调拨单》至物流公司，由物流公司负责将原料调拨至原料仓库。

C产成品发运

开票室开票员每日接收销售公司的发货信息，在调度员的指导下，将发货量分配至制定的仓库，并开具《产成品发货单》传至物流公司。

D、仓库管理

详见仓储部《仓库管理制度》和《仓库操作规程》。