推进学校档案利用服务工作探讨
谈谈高校档案利用工作
哈尔滨 １ ００ ５ ３） ０
（ 摘要】 高校档案利用工作是高校档案工作的根本 目的， 是衡量高校档案工作水平的主要尺度 ， 是高校 档案工作的中心环节， 它可以检验和推动高校档案的收集、 整理、 鉴定和保管等环节的工作 ， 我们要充分认识
当前高校档案利用工作 中存在的主要 问题 ， 强化全员档案意识 ， 发挥档案工作人 员的主观能动性 ， 开展多渠
【 收稿 日 】ｏ６－ ４－ ７ 期 ２ｏ－ｏ＿ｏ （ 作者简介 】 红（９３ ）女 ， 刘 １６一 ， 河北乐亭人 ， 哈尔滨金 融高等专科学校办公室副主任 。
一
７ ２—
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２０ 第 ２ ０６ 期
长春金融高等专科学校学报
总第 ８ Байду номын сангаас ４
向。 对此 ， 我们有较深的体会。 ０５ ， 了迎接高 ２０ 年 为 职高专院校人才培养工作水平评估 ， 全校各部门所 需的近三年的材料 ， 主要来 自档案室收藏的各类档 案。档案人员为了配合这项工作 ， 出了大量的劳 付 动。在多方面共同努力下 ， 终于圆满完成了评估工 作。这从一个侧面反映了档案在学校工作中所发挥 的不可替代的重要作用。由此可见 ， 提供档案 ， 让档 案变活， 充分发挥其潜在作用 ， 是高校档案利用工作 的根本 目的。 ２档案利 用工作 是 高校 档案 工作 的 中心环 节 ． 高校档案利用工作可检验和推动高校档案的收 集、 整理、 鉴定和保管等环节的工作。 它与这些环节 相互制约、 相互促进、 相辅相成。一方面 ， 高校档案 利用工作不是孤立的， 必须在收集 、 整理、 鉴定和保 管等工作的基础上才能有效地开展。另一方面， 通 过利用工作的实践 ， 检验了档案工作其他环节的质 量， 并推动其他环节的工作更好地进行。 首先 ， 通过 利用档案， 档案工作者可以发现收集环节存在的不 足， 检验档案收集是否齐全和完整。利用者依据档 案解决了工作中的实际问题 ， 进一步认识到档案的 重要性 ， 从而更加重视和支持档案工作 ， 积极主动地 配合档案部门做好收集工作 ； 其次， 可以检查档案的 整理是否科学 、 ， 系统 是否符合档案材料的形成规律， 从而促进档案的科学整理和编目； 第三， 可以检验档
谈开展学校档案工作的创新思路8篇
谈开展学校档案工作的创新思路8篇第1篇示例：随着时代的发展，学校档案工作在教育领域中扮演着越来越重要的角色。
学校档案不仅是教育教学的重要依据，同时也是学校管理的重要手段。
开展学校档案工作的创新思路显得尤为重要。
一、建立数字化档案管理系统传统的学校档案管理方式主要依靠纸质档案，管理起来效率低下且易发生丢失、破损等问题。
建立数字化档案管理系统是学校档案工作的重要创新方向。
通过建立数字化档案库，将学生、教师的各类档案信息进行整合、管理和存储，不仅提高了信息的安全性和保密性，也能够实现信息的快速检索和共享。
二、应用人工智能技术随着人工智能技术的不断发展，其在学校档案管理中的应用也变得越来越广泛。
人工智能技术可以通过智能化的学生档案管理系统，实现对学生档案信息的自动化录入、分类和分析，同时还可以根据学生的学习情况和特点，进行智能化的个性化辅导和管理，为学生的发展提供更精准的帮助和指导。
三、建立互联网+档案服务平台互联网+档案服务平台是学校档案工作的又一创新思路。
学校可以通过建立互联网+档案服务平台，实现学生、家长、老师和管理者之间的信息共享和沟通。
学生和家长可以通过平台查询学生的各类档案信息，老师可以通过平台进行教学管理和评估，管理者可以通过平台实时监控学校档案工作的进展情况，从而提高学校档案工作的透明度和效率。
四、加强档案工作的监督与评估为了确保学校档案工作的稳健推进，需要加强对档案工作的监督与评估。
学校可以建立档案工作的考核制度，明确各个环节的责任和任务，并及时对档案工作的进展和效果进行评估和反馈。
可以引入第三方机构进行独立评估，从外部角度评价学校档案工作的质量和效果，为学校提供改进和发展的方向。
开展学校档案工作的创新思路是学校管理的必由之路。
只有不断探索和实践新的管理模式和方法，才能提高学校档案工作的质量和效率，为学生的全面发展提供更好的保障和支持。
希望学校能够积极拥抱变革，不断创新，推动学校档案工作迈上新的台阶。
浅谈高校档案利用与服务的新思路
１ ． ２ 信 息化 、 数字化水 平低
当今 ， 各 高校 档 案 室虽 然 初 步 实 现 了 档 案 目录 自动化 管 理 。但 是 ， 由于 当前 电子 文 件 的 保密、 保 真技 术 尚未成 熟 和一 些 高 职 院校 档案 室技 术 力量 比较 薄 弱 等 原 因 ， 档 案 信息 仍 为单 机管理 ， 不 能联 网 ， 档 案 信息 化建 设 相 对 滞后 ， 提供档案利用服务的方式大部分还以手工操作
பைடு நூலகம்
１ ． ４ 编研能力薄弱
高校 档案部 门缺 乏对档 案信息 资源 的整合 开发能力 。传统的档案工作重馆藏轻利用 ， 加 之学校领导对档案工作的不重视， 导致高校档 案人员长期养成“ 坐等上门” 、 “ 安闲自闭”的工 作 作风 ， 对外 接 触 少 、 眼界 狭 窄 、 缺 乏 主 动 服 务 的意识 、 参 与高校教 学与科 研 的本 领不 强 、 对 档 案的利 用服 务仅局 限于提 供复 印件和摘 录 内容 等， 对档 案 的编研 利用仅 停 留在专 题介 绍 、 全 宗 介 绍 等初 级 编 研 阶段 ， 缺乏 对 档案 信 息 的深 加 工能力 。编研 能力 薄 弱 ， 严 重 影 响 高校 档 案 信 息资源提高深层次的开发和利用。
１ ． ３ 从业人员结构不合理
由于社会 对 档案 工 作 的不 理 解 和偏 见 、 学 校 领 导 的 不重 视等 原 因 ， 高校 档 案部 门 长期 成 为闲余人员安置的地方， 档案工作人员普遍年 龄偏大 、 学 历偏 低 ， 缺 乏 高学 历 、 能力 强 的年 轻 骨干人 才 。档案 从 业 人员 思 想 观念 陈 旧 、 创 新 意识不强 ， 严重制约了高校档案利用与服务工 作 的发展 。
浅议高校档案的管理与利用
一、高校档案管理与提供利用中存在的问题(一)档案意识薄弱,重视不够档案作用的发挥具有潜在性、滞后性等特点,高校档案工作往往并不直接产生经济效益,加上缺乏宣传,学校各级领导和教职工对档案工作的作用认识不深、重视不够。
因而,档案工作很难摆上学校的议事日程。
在档案机构设置、专业人员配备、业务经费投入等档案工作条件建设方面得不到应有的重视,使高校档案人员处于地位不高、责任不轻、难度不小的工作环境中,部分院校甚至存在一无档案机构,二无专职档案人员,三无专用档案库房的“三无”现象,制约了档案工作的发展。
(二)专业人员偏少,素质不高近年来高校通过合并,规模迅速扩大,使得档案工作业务量大幅增长与档案专业人员编制相对固定之间的矛盾日益突出。
由于工作任务重、难度大、人力有限,档案工作人员往往只能应付日常的档案管理与提供利用工作,专职档案人员中有相当一部分由于是“半路出家”,缺乏档案专业理论知识与技能,对本职工作往往难以胜任。
而且,由于高校档案工作地位不高,工作条件较差,工作琐碎繁杂而无人知晓,许多档案人员认为自己的工作微不足道、低人一等,加上艰苦的劳动与所获得的待遇不相符合,工作热情与积极性都不高。
(三)服务意识淡薄,观念保守由于管理的分散,且大部分管理人员为兼职而非专业档案管理人员,导致管理人员缺乏档案管理专业知识,无论在管理知识、管理技术、管理能力方面,还是在质量意识、责任意识、服务意识方面都与实际工作需要相差甚远。
高校档案管理工作中普遍存在着质量意识差、责任心不强、服务意识淡薄等现象,这与传统的档案管理模式有一定的关系。
传统的管理模式以人工操作、汇集整理、保管保护为主,而积极主动为用户提供档案信息服务却被忽略了。
(四)馆藏馆网单一,没有特色高校档案结构单一,主要表现在:一是门类单一。
高校的室藏档案主流是各部门从事本职工作活动中形成的各类常规文书档案,而突出学校办学特色、学科特色、师资特色、管理特色、竞争优势等的“闪亮点”档案相对较少。
浅谈高校档案的收集和利用工作
新问题 １ ２ １ 档案 对象 的交叉性 ．． 随 着 高 校 的 发 展 ， 校 的 机 构 越 来 越 高 多 ， 能 分 工越 来 越 细 ， 职 这种 增 多的 机 构 和 分 散的 职能 因素决 定了档 案资料 形成 具有 相 互 交叉、 相渗透。 机构设置上 ， 互 在 高校 一 般 分 为 党 群 、 政 以 及各 教 学 单 位 ， 行 各部 门 的职 责 往往 有 交 叉 。 １ ２ ２ 类别 的多样 性 ．． 高校 档案分为 十个一级 类 目， 分别是党群 、 行政 、 教学 、 研、 科 科技 开发 、 基建 、 仪器设备 、 出 版、 外事 、 会等十大类 。 财 １ ２ ３ 载 体的新 型性 ．． 高校 活动丰 富， 也由于现代技 术的大量 应 用 ， 高校的档案资料的载体多种多样 ， 使 包括文 字、 图形 图表 可保存在传统的纸质载体中 ， 还有 大量的 照片、 像可以保 存在光盘 、 影 磁盘 中。 １ ２ ４ 收 集任务 的艰 巨性 ．． 高校的档案 不仅分布 于各机构 之中 ， 更存 在于大量教师手中。 由丁教师队伍 的庞大 ， 师 教 参加的 活动之多 ， 使得 档案收集 工作 充满 了艰 巨性 。 １ ３高校 档案收 集的方法 ． 高校 档案 收集 方法 如 图１ 所示 ， 时 间上 从 看包括定期收集 和及时收集 ， 从对象上分 包括 普 遍收集和重 点收集 。
高 等学 校 档 案 是 指 高 等学 校 在 行 政 管 理 、 育教 学 、 学 研 究 等 各个 环 节 中 直 接 教 科 形成 的具 有 保 存价 值 的 文 字 、 图表 、 声像 等 不 同载体 的 文件 材料 。 高等 学校 档案 工 作是 办好 学校 的 重要 基础 工作 之 一 ， 也是 衡 量学 校教 育 质量 和管 理水 平 的重 要标 志 ， 案工 档 作应是 学 校评 估 的重 要 内容 之一 。 等学 校 高 的档案 工作基本 环节 包括收 集 、 理 、 整 保 管 、 定 、 计 、 放 、 研 等 环 节 ， 集 鉴 统 开 编 收 和 利用是 档案业 务工 作 中非 常活跃 的两 个环 节 ， 集 是 档 案 工 作 的入 口 ， 用 是 目的 。 收 利 在 高 校 中 ， 集 和 利用 环 节 还 有 待加 强 。 收 本 文 重点 探讨 收集 和利 用 两个 环节 。
高校档案利用工作的实践与思考
。
近年来 ， 高校档案利用工作为高校 的改革发展发挥 了檄为重要的作 ２０ 年 ９ １ ０８ 月 日施行 的《 等学校 档案管理办法》 教育部 ２ 号令 ） 高 （ ７
。
明确规定为“ 高等学校重要的基础性ｌ ， Ｔ作 学校应 当加强 管理 ， 纳入 将之
学校整体发展规划 。 如何利川高校档察资源并充分发挥其重要作用 ， ” 是 高校档案工作持之以恒的研究课题。
功能和档案 服务功 能设置若十专栏 ， 及时更新上传 信息 ， 档案资源有毕 业 生名录 、 历任 校领导 、 著名校友 名录 、 江财名 师栏 目； 档案服务分毕业 生档案邮寄查询 、 毕业班合影查询 、 毕业生学历查 询 、 校内各部门＿ 作总 Ｔ 结等 ； 档案展览有 网上校史馆 、 领导关怀栏 日， ｛ 及时快 速地 获取档 ． 户可 ｝ ｝ 案信息。 档案编研就是高层次 、 有深度 、 有广度地 对档案信 息资源进 行二次 、 ｊ次地加Ｔ 。 三 我馆编纂 的编研成果有《 汀两财经大学校史 （９ ３ ２０ ） 】２ ０ ３ 》 《 江两财经大学 年鉴》 禽大事 记）组织沿革》 历任校 领导 》 中层领导任 （ 《 《 《
［ ］ 崔广治 ， ２ 史海 燕． 局域 网安 全角 决方 案［ ｊ 浅谈 午 ｊｌ 河北大 学成人教育
】 高校档 案利 用服 务方 式 的改进
作 为高校档案利用的工作 人员 ， 熟悉 馆藏是其业务Ｔ作的基木功 ，
也是其搞好档案利用服务的重要条件。熟悉馆藏就是熟悉档案馆（ ） 室 现 有的档案的内容 、 成分 、 数量 以及存放 的库房位置（ 档号 ）熟悉档案的管 ， 理情况及每一全 宗的档案价值 （ 案鉴定 ）尤其是对一些重点全宗和珍 档 ，
求全的要求。
高校档案利用工作的几点思考
教学科研 活动 中新专业的 申报验收 ， 教学质量的评估 ， 、 硕 博
士学位 点申报工作等 ， 均需要档案部 门提供 相关资料。其次
是 学籍 档 案 ， 由于 毕 业 生 考 研 、 求职 、 国 留 学 等 都 需 要 到 档 出 案馆 （ 查 阅 招 生 录取 名单 、 习成 绩 、 校 期 间 奖 惩 等 方 面 室） 学 在 的档 案 资料 ， 学籍 档 案 的利 用 率 也 相 对 较 高 。 第 三 是 财 会 档
者 必须具有较强的专业技术知识 、 组织 管理 才能及职业道德
操 守 。 案 工 作 者 只 有通 过 档 案 专 业 知 识 的 学 习和档 案 工 作 档 实 践 的锻 炼 ， 能逐 步 掌 握 档 案 工 作 的规 律 和 特 点 ， 能 真 才 才
事务需要单位证明时 ， 有关人员会组织查 阅个人档案。
高校档 案的管理利用 工作 目前仅 限于档 案馆 （ ） 关 室 相 人 员， 与其他部 门的互动较 少， 在特殊情况下 ， 以满足对档 难
案 的 紧急 查 阅 ， 给工 作 带 来 不 便 。 如何 加 强 与其 他 部 门 的联
高校 档 案 是 记 录 高校 历 史 ， 传承 文 明 的载 体 。 随着 我 国 经济 建 设 和 档 案 事 业 的 飞 速 发展 ， 高校 档 案 的 重 要 性越 来越 明显 ， 高校 档 案 事 业 实 现 跨 越 式 发展 也成 为趋 势 。
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高校档案利用工作的几点思考
一 陈永 霞 摘 要 ： 文 总 结 了 目前 我 国 高等 院 校 档 案 工 作 的 利 用 本 姚 蓬 代 化仍 处于 探 索 阶 段 。 此 ， 当前 及今 后 相 当长 的 一段 时 间 因 在 内， 高校 的 档 案利 用 仍将 以手 工 操作 为 主 。 ４与 其他 部 门联 系较 少 ． 特 点 ，并 分 析 了现 阶段 高校 档 案利 用工 作 中存 在 的 问题 ， 阐 述 了做 好 工 作 的 基 本 办 法 ， 以期 为 高校 档 案 的 管理 利 Байду номын сангаас 工 作 提供参考 。 关键词 ： 高校 档案 利 用
谈开展学校档案工作的创新思路6篇
谈开展学校档案工作的创新思路6篇篇1一、引言学校档案作为学校发展历史的重要载体，是传承校园文化、弘扬校精神的核心资源。
在新时代背景下，学校档案工作面临诸多挑战与机遇。
为顺应时代潮流，加强学校档案管理，本文提出一系列创新思路，以期为提升学校档案工作水平提供参考。
二、学校档案工作的现状当前，学校档案工作取得了一定成果，但仍存在一些问题。
如档案管理理念相对滞后、档案资源开发利用不足、档案信息化建设滞后等。
这些问题制约了学校档案工作的进一步发展，亟需创新思路与方法加以解决。
三、创新思路（一）更新档案管理理念1. 树立“大数据”思维：将大数据技术引入档案管理，提高档案数据的收集、整理、分析和应用能力。
2. 强化服务意识：以服务为导向，将档案工作与学校教学、科研、管理等工作紧密结合，提供个性化、专业化服务。
3. 倡导开放共享：打破部门壁垒，实现档案资源的跨部门、跨领域共享，提高档案资源的使用效率。
（二）完善档案收集与整理1. 拓展档案收集渠道：通过线上线下相结合的方式，广泛收集各类档案资源，丰富档案内容。
2. 规范档案整理流程：制定详细的档案整理标准与规范，确保档案整理工作的科学性和系统性。
3. 建立档案分类体系：根据学校特点，建立合理的档案分类体系，便于档案的查找和利用。
（三）推进档案信息化建设1. 加强基础设施建设：投入更多资源，完善档案信息化基础设施，如建立数字化扫描、存储、管理等方面的设施。
2. 深化数字化应用：将纸质档案转化为电子档案，提高档案的查阅和共享效率。
3. 建立信息化平台：搭建档案管理信息化平台，实现档案的在线收集、整理、查询和利用。
（四）加强档案资源的开发利用1. 挖掘档案价值：深入分析档案内容，挖掘档案中的有价值信息，为学校发展提供参考。
2. 创新利用形式：通过编研、出版、展览等多种形式，将档案资源转化为校园文化产品，传播校园文化。
3. 建立反馈机制：收集档案利用效果反馈，不断优化档案开发利用工作。
浅谈学校档案服务工作
刘彦林 （ 察 职 院 乌兰 布 业学 ）
摘要 ： 本文针对学校档案工作的特点、 作用 ， 从改革发展、 教育教学 、 常规 ２４ 各 门类 档 案 的查 询 。 学 校 档 案 工 作 人 员 利 用 有 所 收藏 档 案 １ － 管理、 基本建设等方面谈 了档案工作在学校中的重要性。 资料 ， 围绕 师生提出的某一特定 问题 ， 在管理 要求范 围内 ， 查询有 关 关键词 ： 学校档案 管理 ห้องสมุดไป่ตู้务 文件 、 记录、 图纸 、 票据、 片等资料 ， 照 经过整理提供给他们 ， 入教职工 Ｏ 引言
业 务资料查询、 毕业 生学籍 资料 、 校园活动 资料查询等等 ， 尤其是迎 档 案 工 作 是 学 校 整体 工作 必 不 可 少 的组 成 部 分 ，是 提 高 学 校 工 接 各 项 专 题 工 作 （ 建 文 明 单 位 、 风廉 政 建 设 、 校 评 估 、 合 治 创 党 学 综 作效率和工作质 量的必要条件 ，是维护学校历史 真实面貌 的一项重 理 、 科技教育等 ） 检查 中， 学校档 案发挥 其重要作用 ， 台账检查提供 为 要 工 作 。 学 校 档 案 以其特 定 的 收集 内容 ， 以及 在 学 校 改 革 发 展 、 育 了丰富翔实的资料 。学校档案工作人员还可 以在充分 了解市场和用 教 教学、 常规管理、 基本建设等 中的特殊作用 ， 越来越 引起人们 的关注 。 户需求 的基础上 ， 有针对性 的开 展学校档 案编研工作 ， 如编制＜ 大事 做 好 学 校档 案 ， 用 好 学 校档 案 资 源 ， 利 为学 校 建 设 和 发 展 无 疑 具 有 积 记 汇编》《 、基础数 字汇编》 《 、学校 荣誉汇编》《 、专业技 术职称汇编） 、 极 的推 动作 用。 《 校友录汇编》 等材料。从而更好的提供 服务 。 １ 学 校 档 案 的 主 要 特 点 ２５ 专题跟踪服务。 ． 根据 管理人 员， 教学科研 人员或史 料整理编 学 校 档 案 与 其 它 行 业 ， 门档 案 相 比 ， 其 自身 的 独 特 性 ， 部 有 其 写人员 的需求 ， 学校档案 工作人 员可 以通过专题资料收集 ， 为上述需 服务工 作也不 同于学校 图书馆、 资料窒 的资料 查阅工 作 ， 而且 有特 要提供决策 ， 管理 文件 实施情 况跟踪分析 ： 连续提供专题文献资料或 定范 围。 索 引、 个人学术动态 、 学术思想或部 门的史科 等。 就 收 集 内容 来 看 ，学 校 档 案 以上 级 有 关 部 门文 件 和 学 校 自身 形 ３ 学 校 档 案 服 务 工 作 的 完 善 和 提 高 成的文件资料 ， 大事记、 议记录 、 划总结、 学管理、 研成果 、 如 会 计 教 科 学 校 档 案 服 务 工 作 要 适应 发展 的 需 求 ，不仅 在 于 对 服 务 工 作 的 基本建设、 务账册、 财 照片、 录音录像 资料 为主 ， 收集 范围明确 ， 档案 认识 ， 要进一步完 善和 提高服务工作 ， 还 不断发挥其应有 的作用。为 种 类 多 样 ， 文 书档 案 外 ， 有 会 计 档 案 、 学 档 案 、 研 档 案 、 建 除 还 教 科 基 此 ， 求 以 下几 个 方面 ， ａ ＿ 校 档 案 的服 务 工 作 ： 要 ） １学 Ｊ６ ， 档 案、 像档案、 声 实物 档 案 、 子档 案等 等 。 电 ３ １ 转 变 思 想 观 念 。一 所 学 校 能 否把 档 案 建 设 起 来 ， 管 好 ， ． 并 用 就 使对 象来 看 学 校 档 案 的使 用 对 象 比较 单 一 ， 一般 为学 校 领 导 、 好， 关键 是领导 ， 校长 重视 档案建设 ， 善于 用档 案资料统管学校 各项 各 部 门 负责 人 或 特 定 的工 作 人 员 、 生 。使 用一 般 档 案 时 ， 按 照 申 学 则 工作 ， 是做 好 档 案 工 作 的根 本保 证 。 长 重 视 了 ， 必 然 会 要 求 教 职 校 就 请 、 批登记、 审 归还 的 程 序 进 行 。 员工人人树立档 案意识 ，在 日常工作 中养成立类资 料的 良好 习惯 。 就 使 用 方式 来 看 ， 校档 案 的 使 用 多 为就 地 查 阅 ， 涉 及 保 密 范 学 不 学 校 档 案 工 作 人 员要 进 一 步 解 放 思 想 ， 变 观 念 。 在 档 案 管理 新 要 转 围 的可 以摘 录 、 印 、 借 等 。 复 外 求 之下 ， 积极探 索档 案工作 的新思路 、 新方法 ， 主动树 立服务 意识 ， ２ 学校档案 的服 务工作 主动开发服务工作 ， 为推动 学校 教育教学 中心工作不 断取得 新成绩 档案工作是一项服务性较强的工作 ，收集整理是服务 ，管理编 研 、提供利用也是服务 ，必须把服务意识深入到档案管理 的各个环 作 出贡 献 。 ３２ 提高业务素质 。 ． 提高档案利用工作水平和服务质量 ， 提高档 节 。学 校 档 案 形 成 于 学 校 各 个 时 期 ， 个 方面 ， 学校 各 项 日常 工 作 各 是 案 工 作 业 务 素质 是档 案工 作 者 职 业 道 德 的重 要 组 成 部 分 。 提 高 业 务 中形 成 第 一 手 资 料 经 过 档 案 工 作 人 员 去 粗 取 精 、 分析 归纳 、 分 类 编 目、 整 装订 、 真 整 理 形 成 的 ， 反 映学 校 历 史 的真 实资 料 ， 学校 素质主要是提高档案 管理 方面 的工作水平和服务质量 ，其中主要的 完 认 是 是 即查全率、 查准率和查找效率。 因此 ， 案工 档 开 展 各 项 工 作 的 见 证 ， 是 学 校 发 展 的宝 贵 财 富 。 实 践 证 明 ， 更 它对 推 是指提 高查档工作效率 ， 作 人 员 的 思 想认 识 ， 务 水 平 和 管 理 能 力 不 能停 留在 原 有 水 平 上 ， 业 应 动 教 育 改 革 、 学 管理 学 校 、 高 教 学质 量 、 展 教 学 研 究 、 护 学校 科 提 开 维 努力学 习专业知识 ， 不断提升 自己 ， 完善 自己。学校领导必须 重视对 的权 益 、展 示 学 校 的 辉 煌 业绩 和 发 展 历程 具 用重 大 的作 用 。其 体 地 档 案工作的继续教育 ， 期培训 ， 常组 织参观学 习， 定 经 拓宽基础专 业 说、 学校 档 案 的服 务 工 作 包 括 以下 几 方面 ： 知 识 ， 善 知 识 结 构 ， 养 他 们 研 究 问题 ， 完 培 分析 问题 的能 力 ， 及信 息 以 ２１ 多 种 信 息 汇 总 。 ． 学校 档 案 囊括 了上 级 有 关部 门文 件 、 学校 党 收集、ａ 、 索、 管利用的能力。 ）Ｔ 检 Ｊ 保 务 和 行 政 管 理 、 学 管 理 、 研 管 理 、 生 管 理 、 勤 管 理 等 各 个 方 教 科 学 后 ３３ 应 用 现 代 技 术 。在 当今 信 息 时代 向档 案 工作 人 员 提 出 了 终 ． 面 ， 学校 信 息 的 重 要载 体 。 善 保 管 学 校档 案 ， 为 了更 好 的利 用 。 是 妥 是 生学习的要 求 ， 这也是档 案工作提高 自身信 息素养 的根本途径。 算 计 充分利用学校档 案丰富的信 息资源 ，Ｉ Ｉ学校档案 多种信 息的 Ｄ￣ ， 机 的使用和 网络是信息 的收集 方式与途径、 存贮载体 、 索方式与速 检 汇 总 工 作 ， 学 校 简 介 、 事记 、 类 报 道 、 划 总 结 、 务 任 免 、 如 大 各 计 职 先进 并为广泛 的信息提供 了可能。 学校档 案工作 表彰、 职称评定 、 党员发展 、 生源情况等 ， 最大程度 的挖掘学校档案 的 度等 方面发生重大变化 ， 人 员在加强学校档案建设与发展过程中 ， 必须创造条件 ， 尽快应用这 信息资源 ， 就可以充分 占有信息 资料 ， 累各项工作成 果 ， 积 为提高工 些现代化 的手段 ， 快实现档 案信 息管理 自动化 ， 尽 熟练掌握和利用档 作 质 量 与效 率 提供 信 息保 障 。 从 ２２ 领 导 决 策 参 考 。国家 的方 针 、 策 一 般 都 以文 件 的形 式 传 达 案 信 息 管 理 系统 ， 而 更 有效 的提 供 服 务 。 ． 政 ３４ 畅通服务渠道。 案利用服务 工作是档案工作 的中心任务 ， ． 档 贯 彻 的 ， 究 和 分 析 这 些 文 件 的精 神 ， 仅 对 文 件 精 神 的落 实具 有 重 研 不 室 应 要 意 义 ， 且 ， 过 对 一 个 时 期 的文 件 精 神 的 综 合 分 析 ， 清 晰 的认 高 校 档 案 馆 （ ） 围 绕 社 会 主 义 和 谐 社 会 的 建 设 进 程做 好高 校 档 案 而 通 将 途 建 识 和理 解 国 家在 一定 的历 史 时期 方针 政 策 的精 髓 ， 握 发 展 的 趋 势 ， 的服 务 工 作 。 在 信 息 服 务 的方 式 、 径 档 案 的服 务 作 用 ， 立完 善 档 掌 案工作管理体制及组织机构 ， 形成档案 工作 队伍和 网络 ， 这是做好档 从 而 为 学校 领 导 提供 学校 发展 有价 值 的意 义 或 建 议 。 在 建 ２３ 管 理 方法 浅 析 。 学 校 档 案 中含 有 大量 的 有 关 学 校 管 理 方面 案 工 作 的基 本 条 件 和 组 织 保 证 。 完 善 档 案 管 理 制 度 建 设 同时 ， 立 ．
浅淡如何加强学校档案管理工作
浅淡如何加强学校档案管理工作学校的档案工作是教育事业的重要组成部分，是维护党和国家历史面貌的一项重要事业，也是研究改进、提高教育事业的不可多得的宝贵史料。
在改革开放，社会信息量不断增长的今天，人们的观念向求发展、求竞争、求效益方面发展，对各类信息包括档案信息的获取要求越来越大，利用的速度要求越发快速、准确。
大量的公文函电、档案信息只有通过先进的设备技术处理，才能迅速、高效、超前地为教育科研和学校各项工作提供优质服务。
下面就如何加强学校档案的管理工作，作粗浅的认识：一、加强意识，建立机构学校领导要高度重视档案工作，把档案工作列入学校工作的重要议事日程，深入持久地组织好《档案法》学习与宣传活动。
要结合实际，领导带头学，做贯彻落实《档案法》的带头人，通过学习与广泛宣传，使教职工能增强档案意识，形成人人重视档案，支持档案并自觉地维护学校档案工作。
建立健全管理机构，加强对档案工作的领导，健全档案机构管理网络，成立以校长为组长、各科室负责同志参与的档案工作领导小组，配备一名专职档案员，学校党支部、校长室办公室、教学处、德育处、总务处等都设有兼职档案员，建立综合档案室。
从组织上保证档案工作的顺利开展。
档案工作领导小组认真研究解决档案管理工作中所涉及的经费、设备、档案用房等硬件问题，改善档案管理条件和工作环境，建立指挥灵活的档案管理信息网络，使档案工作与学校其他各项管理工作同步发展。
二、健全制度、规范管理建立完善的档案管理工作制度，使档案工作逐步实现规范化管理的有力措施和可靠保证。
建立健全档案工作管理体制，完善档案工作各项制度。
制定了《档案人员工作职责》、《档案库房管理制度》、《档案保密制度》、《档案利用制度》、《档案鉴定、销毁制度》、《档案室管理制度》。
此外还编制了档案分类方案和保管理期限表，使学校的档案工作有章可循，保证了档案质量。
我们把档案工作纳入科室工作目标管理责任制的检查考核中，强调各部门按工作目标责任制和学校制定的档案、台帐资料考评表的要求，作为年终评优选先的依据。
浅谈高校档案的利用
理人员 要真 正从时 间上 、 力上专 下来 ， 悉掌握 精 熟
档案室各个业务环节和基本技能 ， 精通本职工作。 加大档案信息资源开发利用及编研 的力度， 同时
要不 断拓展知识 领域 ， 有所 发现 ， 所创新 。 有 ４加 强硬 件建设 ， 、 努力 实现档 案管理现 代化 。 先进 的档案管 理条件 是提 高其利用 效率 的物质基 础 ， 具有 操 作简 便 ， 询搜 索快 捷 ， 它 查 统计 功 能强 大 ， 安全 等优点 ， 存贮 能提 高工作效 率和质 量 。作 为处于科 技前 沿 的高 校 ， 应该 率 先 实 现档 案管 理 的现 代化 ， 先进 技术 ， 采用 充分利用 计算机 网络平
案室一 直是 “ 手工 劳动 ” 由于上 级领 导 的重 视不 ，
、
高校档 案 利用 工 作存 在 的 问题 及 主 要原
因
１基 础工作 薄弱 ， 动服务 ， 、 被 直接 制约 了档案 利用工作 的开展 。由于高 校对各类 档案实 行 了集
中统一管理和档案制度的 日趋完善， 档案室 的档
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第２ ７卷 第 ６期
Ｖｏ ． ７ Ｎｏ ６ １２ ．
济宁师范专科学校学报
Ｊ ｕ ａ ｆＪ ｉｇＴ ａ ｈ ｒ ｌ ｇ ｏ ｒ ｌｏ ｉ ｎ ｅ ｃ ｅｓＣｏｌ ｅ ｎ ｎ ｅ
２０ ０ ６年 １ ２月
Ｄｅ ． ０ ６ ｃ ２ ０
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有某种 “ 滞后性 ” 但经 过分 类加 工后 与现 实工 作 ， 紧密结合 ， 以为领导决 策 ， 可 为业 务部 门工作提 供 “ 超前任 务 ” 。档 案 人 员要 改 变 过 去 那 种 墨 守 成 规 、 于现 状 、 安 等利 用者 上 门 的服务 方 式 ， 面 向 要 市场经 济 ， 开发利 用 工作 的重心 转 移 到经 济 建 把 设 服务 中来 。转变 思想 观 念 ， 变被 动 服务 为 主 动
高校学生档案利用工作的现状分析与对策探讨——基于驻地在郑州市的14所本科院校的调查
ｌ 调查情况
近年来 ，学 生档案 的利用 率偏低 、利用 效果不佳等现 象普遍存 在 。鉴 于此 ，笔者 于２ ０ １ ２ 年３ 月１ 日一２ ５ 日通过 网
站浏览 、电话访 问 、问卷调查 、实地访 问的形式 对驻地在
郑州华信 党政办公室信息科负责 ， ｈ ｔ ｔ ｐ ： ／ ， ｄ ｚ ｂ ． ｚ ｚ ｈ ｘ ｘ
河南中医 党委院长办公室一 综含档 ｈ ｔ ｔ ｐ ： Ｉ ／ ｈ ｏ ： ａ ｅ ． ｈ ａ ｃ ｔ 学院 索室 ｃ ｍ ． ｅ ｄ ｕ ． ∞／ ｄ ｂ ／ ｃ ６ ５ ９ ６ ２ ６ ４ ４
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郑州航空
学院ｐ
工业管理 党政办公室一 综台档案科 ａ ． ０ ｄ ｕ ． ｃ ｎ ／ ￣ ／ ｚ ｅ ／ ｔ ／ ６ ８ ２ ５ ２ ０ ０ ０ ￣
档案 工作的 理论研 究和实践活 动提供 有益参考 。
关键词 ：学生档案；档案利用 ；利用服务；郑州地区
高等教 育事业的不断 发展 ，对高校 档案工作提 出了更
表２ ：未建立档案馆的学校情况
学校
院 河南财经 政法大学一
高要求 ，学生 档案工作作 为高校档案 工作 的重要 组成部分 备受关 注 。学 生档案 主要 包括高等 学校培养 的学历教育 学 生 的高中档案 、入学登记 表 、体检表 、学籍档 案 、奖惩记
录 、党团组织 档案 、毕业生登 记表等 。［ １ 陀 是在 高 中毕业
生升 学考试档 案的基础上 建立 的，又是干部人 事档案 的前
档 案科 （ 室）隶属情况
信息 获取网址
部 门电话
甲 工掌 学院办公奎一 综合档案室 ｈ ｔ ｔ ｐ ： ／ ／ ｈ ｏ ａ ｅ ． ｚ ｚ ｔ １ ６ ２ ５ ０ ６ ８ ８ ８ ￣
高校档案利用工作探讨
Байду номын сангаас
Ｔｏ ｒ ｌ ｔｌｚ ｔｏ ｎ ｌｅ ｅ ｎｄ ｎｉ ｅ ｓｔｅ ｗａ ｄｓ Ｆｉｅ Ｕ ｉｉａ ｉ ｎ ｉ Ｃｏ ｌ ｇ ｓ ａ Ｕ ｖ ｒ ｉｉ ｓ
Ｗ ＡＮＧ ｎ ｍｉ Ｈｏ ｇ— ｎ
（ ｒｈｖ ｓｏ ｈ ｎ ｑｕＴ ａ ｅｓＣ ｌ ｇ ．Ｓ ａ ｇｉ ７ ０ ０， ｈｎ ） Ａ ｃ ｉｅ ｆ ａ ｇ ｉ ｅｃ ｒ ｏ ｅｅ ｈｎ ｑｕ４ ６０ Ｃ ｉａ Ｓ ｌ
生存 与 发展 已成 为 高 等 教育 具 有 时 代 意 义 的 主题 之 一 。作 法 ， 开发 高校档 案 资源 ， 掘档 案 利用 功能 ， 挖 充分 发 挥 高校 档 为档 案 工作 者 ， 临 其境 ， 来 愈 感 到 档 案 工 作— — 这 一 高 案 的作 用 ， 身 愈 为高 校管 理 、 教学 与 科研 提 供服 务 。一般 说 来 ， 高 校重 要组 成 部分 的 重 要 和 紧迫 。但 是 ， 者 通 过 研 究 发 现 ： 校档 案 利用 功能 主要在 于以 下 ４个 方 面 ： １ 决 策 功能 。可 笔 （）
不少 高校 档 案 馆 （ ） 室 的档 案 利 用 工 作 却 明显 滞 后 ， 重 制 以给 领导 进行 广泛 的 调查提 供 方便 和科 学依 据 ， 为 高 校 领 严 成 约着 档案 功能 的 发掘 。为 了进 一步 提 高档 案 的服务 效 益 ， 更 导进 行 准确决 策的 有效 途径 ； ２） 传 功 能 。档 案 是对 广 大 （ 宣 好地 发挥 高 校 档 案 的 作 用 ， 者 拟 就 这 方 面谈 谈 自己 的 看 教职 员工 、 生进 行 护 校 、 业 、 岗 教 育 的 直 接 材 料 ， 是 笔 学 敬 爱 也
ａ ｄｕ ｉｅｓ ｉｓＴ ｏａｇ ｏ ｂｏ ｌ ｕｉｚｔ ｎｃｎｂ ｎ ｆ ｈ ｖ ｒ ｌ ｅｅｏ ｍ ｎ ｆ ｌ －ｈ ｌ ｅ ｋｏ ｔ ｈ ｉ ｕｉｚｔ ｎ ｎ ｎｖｒｉｅ． ｏｄ ｏｄｊ ｆ ｅ ｔｉ ｉ ａ ｅ ｔ ｅｏ ｅａ ｖ ｌ ｅ ｔ ｅ ｔ ｏ ｉ ｆ ｌａ ｏ ｅ ｉｔ ｌ ｄ ｐ ｏ ｆ ｓ ｅｐｓｅ ｕ ｅｒ ｔｉａ ｏ ｉ ｔ ｌ ｉ
学校对档案管理工作的体会6篇
学校对档案管理工作的体会6篇篇1作为一名长期参与学校管理工作的教育工作者，我对学校档案管理工作有着深刻的理解与体会。
随着教育的快速发展和数字化时代的来临，档案管理工作逐渐凸显其重要性。
我校始终将档案管理工作视为一项重要任务，不断提高管理水平和效率，通过这一过程，我获得了许多宝贵的体会和经验。
一、档案工作的意义与重要性学校档案是记录学校历史、反映学校发展的重要载体，它涵盖了教学、科研、管理等多个方面。
对于学校而言，档案工作不仅是记录和保存历史的过程，更是提升学校管理水平、促进学校发展的重要手段。
随着学校规模的扩大和教育信息化的推进，档案工作日益复杂和重要。
因此，建立科学规范的档案管理体系对于维护学校发展的连续性、保证教育教学工作的顺利开展具有至关重要的意义。
二、我校档案管理工作的开展情况我校高度重视档案管理工作，不断完善档案管理制度和工作流程。
在实际工作中，我们采取了多种措施加强档案管理：一是加强档案收集工作，确保各类档案完整齐全；二是完善档案分类和整理工作，使档案查询和利用更加便捷；三是加强数字化建设，推进档案的电子化管理和利用。
此外，我们还重视档案管理人员的培训和学习，不断提高他们的业务水平和管理能力。
在档案管理工作中，我深刻体会到以下几点：首先，档案工作需要高度的责任感和敬业精神。
档案管理人员必须认真细致、严谨负责，确保档案的完整性和安全性。
其次，档案工作需要不断创新和完善。
随着信息化和数字化的不断发展，档案管理需要与时俱进，不断探索新的管理方法和手段。
再次，档案工作需要加强沟通和协作。
档案管理涉及多个部门和领域，需要各部门之间的密切配合和协作，共同推进档案工作的发展。
最后，档案工作需要重视利用和开发。
档案管理的最终目的是为了更好地利用档案资源，为学校的发展提供支持和保障。
因此，我们需要加强对档案资源的开发和利用，充分发挥档案的价值和作用。
四、面临的挑战与对策在档案管理工作中，我们也面临着一些挑战。
谈对高校档案利用服务能力提升的对策
项 基础性 工作 ， 提供 档案利用 率是工作 永恒 的主题 ， 做好
赞赏 ， 当场表态再拨款 ５ 并 ０万元 ， 支持档案馆继续做好 档案
的数 字化 工作 。 这是以服务促 发展 的真实写照 。 比如 ， 又 南京 大学档案馆 积极拓 宽服务功 能 ， 丰富服务 形式和 手段 ． 为学 生 拍摄毕业 证照片 ， 既全 面真实地保 存 了学 生资料 ， 加强 了 档案 资源建设 ， 又扩 大了资金来源 ， 一举多得 。他们建立 的拉 贝纪念馆 ， 也是 拓展和利用 档案资源 的生动例 子 ， 到了德 得 国西 门子公司等的资金支持。
多、 更新 、 更复杂 的难题 。新 形势下 ， 案信息化建设 是档案 档
部 门适应 时代和社会发展 的必然 选择 ， 也是实现档案 管理现
３ 发 掘 高校 文化 资源 ， 推进 档案 服务 创新
历史是一面镜子 ， 档案馆可 以建设 成为爱 国主义教 育基 地。它既是凝 聚校友饮水思源的纽带 ， 也是 吸引、 感染并启迪 青 年学生 爱国荣校 的课 堂 ， 还可作 为推介学 校 的窗 口、 融资 助学 的媒 介。开发档案信息资源 ， 让历史 以更智 慧的方式走
取 学校的大力支持 ， 信息化建设 的投入 只有起点 ， 没有终 点 。 争取 把档案信息资源 的开发 与利 用纳入到 学校 、 育部 门的 教 信息化建设规划 中去 。只有学校的有力支持 ， 档案 的信息化 、 现代化建设才能得到保证 ， 为提高档案利用率夯实基础 。
文明传承和创新之所。《 易》 ：观乎人文 ， 周 说 “ 以化成天下。”
资源 ， 积极参 与和谐校 园的文化建 设 ， 档案馆 与校史 馆要相
做好学校档案服务工作的思考
识 、 争 意 识 、 量意 识 、 励 意识 、 技 意 识 、 放 竞 质 激 科 开 意 识 ， 服 务 真 正 成 为 学 校 档 案 工 作 者 的 自觉 行 使
动。
二、 拓展 服务领 域 是 学校档 案 服务 的重 要任 务 档 案 工作 是 学 校 的重 要 基础 工 作 之 一 ， 是一 也
项 服 务 性 很 强 的工 作 。在 新 的形势 下 ， 满 足 学校 要 和 社会 的发展 ， 须拓 展服 务功 能 。 必 １ 学 校 档 案 部 门可 根 据 本 校 档 案 工 作 的特 点 ．
和 工 作 的重 点 ， 拓展 学 校档 案 服 务 功 能 。一 是突 出
文 件 材料 的征集 活 动 ， 保证 学校 档案 文 件材 料 的 齐
督 职 能 ， 以业 务 指 导 的规 范 性 管 理 方 式 ， 辅 调整 档 案 工 作 重 心 ， 强对 学 校 各 部 门 的业 务 指 导 与 监 加 督 ， 高 兼职 档 案 人 员 的业 务 技 能 和 工 作 水平 ， 提 通
过对 文 件材 料 形 成“ 全过 程 ” 的控 制 ， 到提 高 归档 达
位 档 案 工 作 者 树 立 起 创 新 意 识 、 务 意 识 、 户 意 服 用
性 。不 少 学 校 根 据 本 校 的实 际 需 要 开 展 了档 案 延 伸服 务 工作 ， 受到 了师 生 的好 评 。 三、 丰富档 案信 息是 学校 档案 服务 的重 要基础 只 有丰 富档 案室 藏 ， 能 开发 出丰 富 的档案 信 才 息 资源 。扩 大 档 案文 件 材料 接 收 范 围和 门类 ， 泛 广 征集 与 接 收具 有 本校 鲜 明特 点 的文 件 材料 ， 并保 证 文 件 材料质 量 ， 是做 好学 校档案 服 务 的重 要基 础 。 １保 证 档 案 数 量 。学 校 档 案 部 门要 认 真 执 行 ． 《 中华 人 民共和 国档案 法 》 按规 定 将 归档 范 围 内的 ， 各 类 档案 接 收进 室 ； 好 散存 在 个 人手 中的文 件 材 做 料 的收集 与 归档 ； 主动 收 集 学校 重 大活 动 产生 的档 案 文 件材 料 ； 立 健全 学校 名 人 档案 、 色 档案 、 建 特 专 业 档 案等 新 型档 案 门类 ； 期或 不 定期 地 开展 档 案 定
高校档案工作提高利用服务水平的实践与思考——以四川师范大学为例
123第1卷 第17期产业科技创新 2019，1（17）：123~124Industrial Technology Innovation高校档案工作提高利用服务水平的实践与思考——以四川师范大学为例张桂珍（四川师范大学档案馆，四川 成都 610101）摘要：高校档案工作是高校档案事业发展建设的重要部分。
高校档案利用服务是体现高校档案工作价值的根本途径。
高校档案工作应紧紧立足基础业务，围绕学校中心工作，不断创先争优，积极发挥档案存史、资政、凭证、育人的独特价值，不断为学校和社会的发展提供优质便捷的档案信息服务。
关键词：高校；档案工作；利用服务水平中图分类号：G647.24 文献标识码：A 文章编号：2096-6164（2019）17-0123-02高校档案是高校各项事业发展建设的重要基础。
长期以来，四川师范大学档案馆围绕中心，服务大局，落实“珍藏历史、服务现实”的办馆理念，健全档案工作制度体制，完善档案资源体系，加强档案编研力度，建设档案资源利用体系、档案安全保障体系，不断提高档案利用服务水平，取得了有益的经验和重要的探索。
1 建立健全档案工作的制度体制，是提高高校档案利用服务水平的重要保证邓小平曾说：“制度是决定因素，更带有根本性、全局性、稳定性和强制性。
“我国档案工作实行统一领导、分级管理的原则。
”近年来，四川师范大学档案馆为了做好档案利用工作，根据管理实际，“依法管理档案”，“将档案法律法规纳入普法规划，深入学习宣传档案法律法规”，“做好有关档案规章制度的清理、修订工作”，不断完善覆盖全校的档案管理网络体系，将档案工作纳入了各立档单位绩效考核体系，这使档案管理机制运行更加规范，为学校档案事业的发展建设提供了重要的制度保障。
2 建设覆盖全校的档案资源体系，是提高高校档案利用服务水平的资源基础高校档案馆“不但要监督指导所有向档案馆移交档案的单位建好档案，而且要帮助指导其他立档单位也建好档案。
”为了使档案利用有坚实的资源基础，四川师范大学档案馆特别加强档案资源建设，一是扎实推进部门立卷制度，加大了对各立卷归档单位的档案收集整理的指导工作。
推进高校档案数字化进程,做好高校档案服务工作
学 术 ・理 论
现代衾 薯
推进 高校 档 案数 字 化 进 程 做 好 高 校 档 案 服 务 工 作
赵 雪 （ 山东女子学院 山东 济南 ）
摘 要 ：高校档案数 字化建设工作是提高学校档案工作 工作 效率的主要 途径之一 ，发展好 、落实好 高校档案数 字化 建设是 高校档案信 息化 建设 中一个重要 的 内容 ，是顺应社会潮流，适应信 息时代发展 的新举措 、新要 求。本文 阑述 了档 案数 字化建设 的基本 内涵，分析 了高校档案 数 字化 建设 的必要性及其重要意义 ，分析论述 了目前雅进我 国高校档案数字化建设存在的 主要 问题 ，并针 对 问题 ，提 出 了推 进 高校 档案数字化 的
一
、
设进行积极探索 ， ２ ０ ０ ２年国 家档案 局 《 国家档 案信 息化建 设实 施纲 要 》颁布， 自此我 国全 国各地 、各高校档案信息化建 设逐步开展 ，并 取 得了一定 的建设成果 ，积 累了建设 经验。我 国高校 的档 案数字化建 设是 我国档案数字化建设 中重要 的组成 场 所 ，是 目前 我 国档 案 数 字化 发 展 中重 要 的
着 多 种 多 样 的 问题 ： ． （ 一 ）档案管理数字化水平低 ，难以与高校 的发展需要相适 应 目前我 国部分高校在学校建设 、发 展过程 中，对学校的档案 管理 工作重视不够 ，没有意识 到档案工作对 本校发展的重要性 。只有做 好 档案 的管理工作 ，才能完整 、系统 的整理 好并掌握好学校发展 的各项 档案资料 ，维护学校发展的真实历程 ，为学校 的发展提供 经验 ，促进 高校 的快速进步 ，推动高校管理 水平不断进步 。但是 ，由于认识 的有
档 案 信 息 数 字化 。 高 校档 案数 字 化 建 设 的 必 要 性 及 其 重 要 意 义 （ 一 ）推动我 国档案数字化建设整体 发展 进入 ２ ｌ世纪以来 ，伴随 着网络 信息技术 的 出现及发 展 以及 现代 通讯技术 的发展 ，数字化 、网络化的方 向发 展逐渐成 为世界 各国档案 管理的追求 目 标 。与此 同时，我 国档案工作部 门也在对档 案数字化建
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当代教育实践与教学研究一、学校档案工作的主要特点学校档案不同于其它行业、部门档案，它有其自身的特点，其服务功能也不同于学校图书馆、资料室的资料查阅，它具有特定的范围。
就收集内容来看，学校档案主要以上级相关部门文件和学校自身形成的文件资料，如大事记、会议记录、计划总结、教学管理、科研成果、基本建设、财务账册、设备、照片、录音录像等资料为主。
收集范围明确，档案种类多样，除文书档案外，还有会计档案、教学档案、科研档案、基建档案、声像档案、实物档案、设备档案、电子档案等等。
就使用对象来看，学校档案的使用对象比较单一，一般为学校领导、各部门负责人或特定的工作人员、学生。
使用一般档案时，直接登记按时归还即可；使用密级档案时，则按照申请、审批、登记、归还的程序进行。
就使用方式来看，学校档案的使用多为就地查阅，不涉及保密范围的可以摘录、复印、外借等。
二、档案利用与服务是促进学校发展的需要档案利用是指档案利用者通过档案利用的工作系统进行查找、利用档案信息满足其利用需求的行为过程，这也是档案资源潜在的利用价值得以实现的过程。
可以说，档案利用是档案整个过程中的最终环节，档案工作人员为档案所做的一切努力，包括档案安全维护，最终目标都是服务于学校的发展。
学校档案是学校发展过程中学校工作活动的记录，它反映着学校各个时期的面貌。
具体来说，就是教职工在教育教学工作、学校管理及其它各项工作和学生学习等活动中形成的具有保存价值的文字、图表、音像等不同形式的文件材料。
它不仅记载着学校的办学历史，而且记载着全校师生员工的德、能、勤、绩。
档案不仅历史地记录下过去和今天的每一项重要工作、活动的全过程，而且真实地记录着成功的经验和失败的教训；是从事教研活动、教学管理必不可少的“平台”。
它全面反映了学校最基本的职能活动。
加强学校档案管理和利用工作是学校教育教学的需要，学校应该在抓好教学管理的同时抓好档案管理利用工作，使档案能更好的为学校管理、建设和发展服务。
三、学校档案利用、服务的基本状况与存在问题许多学校档案馆（室）统计数字表明，近年来档案的利用率普遍下降。
这是学校档案利用、服务的基本状况。
出现这一问题的原因是多方面的，主要有以下几个方面。
１、思想观念陈旧，头脑僵化。
档案工作由于长期受计划经济体制影响制约，始终放不开手脚。
工作中存在不同程度的重管理轻利用的倾向，你来我查。
对于如何从广度和深度上开发档案信息资源，搞好信息需求预测，思考的较少，缺乏超前的服务意识。
另一方面则是对于档案利用存在无所作为观念，认为档案信息与经济建设沾不上边，抓档案利用工作缺乏力度。
２．档案门类不齐全，结构不合理。
存在较多的内容重复，价值不高，在一定程度上影响了档案信息的利用。
３．档案宣传工作力度不够。
长期以来，人们对档案工作存在一层神秘感，不敢贸然查阅。
而我们档案工作者思想亦有些守旧，甘愿默默无闻，把自己圈在一个狭小的天地里，某种程度上也影响了档案利用工作的开展。
四、做好学校档案利用服务工作的对策１．增强利用意识、树立服务意识传统的档案服务是收、藏、借用这种一般性服务，随着时代的发展，这种传统的服务方式已跟不上社会发展的要求，档案服务必须跟随时代的发展要求，由一般性服务向挖掘、编辑、研究等高层次服务转变；由日常工作的疲于应付向积极开动脑筋、搞好超前服务转变；由被动服务向主动服务转变；由单一服务向全方位服务转变；由一般服务向深层次服务转变。
首先，要由人们的被动查阅服务转向咨询服务，从闭门等待服务转向主动提供服务，从只提供纸质档案资料转向电子载体和纸质资料并用的服务，等等。
从而体现档案服务的主动性、前瞻性、广泛性和针对性。
第二．采取积极有效的措施，扩大档案工作的知名度，让更多的人了解档案，认识到档案的利用价值。
进而让更多的人利用档案。
同时不断丰富室藏，特别是加强科技档案、专业档案和特色档案的收藏，更好更全面地为用户提供服务。
第三．统计分析档案利用者的类别、层次和利用次数，以此来分析掌握利用规律，从而发现需求重点、难点和盲点，发现现实需求和潜在需求，并围绕需求来改进我们的工作方式和工作重点，实现档案服务利用从被动到主动的过程。
２、创新服务手段、促进服务上水平随着单位局域网的建立，档案部门也应该充分利用网络建立档案馆（室）内部局域网，制作自己的网页，实现档案信息的网上检索。
目前，国内已有许多单位档案馆（室）利用互联网开展网上服务，这成为提供档案利用服务的一种重要形式。
档案工作者要以网站为基础，进一步加快档案信息资源数据库建设，尤其是电子文件全文数据库建设，在网站上实现电子文件的实时管理与利用，实现档案信息资源数字化、数据库化，档案信息服务利用网络化，档案管理工作自动化。
如：输入目录管理数据库，在网上公开部分档案目录，方便查询检索；档案馆（室）与宣传部门密切配合，将本单位重大活动中形成的新闻录像档案数字化并及时归档，建立数字化视频档案数据库等。
推进学校档案利用服务工作探讨济南市技师学院 丁 枚摘 要：档案工作是学校管理工作的重要组成部分，是办好学校的重要基础性工作。
而档案的利用与服务是档案工作的发展重点，也是衡量一所学校档案管理水平的重要标志。
档案是重要的信息资源，发挥档案信息资源的作用重在“开发”、重在积极利用、重在优质服务，这就要克服档案原件不被广泛利用的问题，做到广角度、多层次收集，建立纵向与横向收集网络，丰富档案室藏，对档案实行网格化管理，积极开发有效资源信息，提高档案利用率，为学校管理工作提供更好的档案利用与服务。
关键词：档案 工作 探讨文章编号：ＩＳＳＮ２０９５－６７１１／Ｚ０１－２０１６－１１－０００（下转第59页）·60··教育管理·并支付酬劳。
五、合理要求，综合评估，建立科学的绩效考核机制绝大多数来华的外国专家都非常热心、敬业，有责任心，但是确实也有少数外籍教师责任心不足，或者教学内容和方式不能切合学生实际，充分调动学生的学习积极性。
外事部门要加强和教学管理部门的合作，组织专人听课和在学生中做问卷调查，了解外教的教学态度、教学内容、教学效果等，进行综合评估。
对于教学态度或教学效果不够理想的外教，应该加强沟通，有针对性的提出改进意见和建议，帮助他们改进教学。
同时对工作态度认真、表现优异的外教应当予以精神和物质的奖励，也可以据此作为合同期满后续聘的依据。
可以不定期的组织外国专家进行座谈和交流，并安排教学经验丰富、深受学生好评的外教给大家介绍在在中国教学的经验，鼓励他们交流心得体会和有成效的工作方法，通过交流来促进大家的共同提高。
高校引智工作，是高校国际化建设的重要组成部分。
做好引进专家的管理工作，对于充分发挥引进专家的工作积极性和价值，推动学校的教学、科研和人才培养，树立中国诚信、友好的国际形象都十分重要。
参考文献：［１］黄堃，司鸶．剑桥大学校长：培养杰出人才重在提供学术自由［Ｊ］．国际人才交流，２０１２（０７）［２］梁伯枢．如何吸引顶级团队——康奈尔大学前校长、北大国际法学院院长雷蒙访谈［Ｊ］．国际人才交流，２０１４（０７）［３］张立军．当前高校引智的现实问题与机制建设研究．华北电力大学学报，２０１５（０８）［４］国家外国专家局．引进国外智力和外国专家工作法规文件汇编，２０１５［５］马万华，栾凤池，马崟．智力循环：外国专家来华工作的学术贡献与存在的问题［Ｊ］．清华大学教育研究，２０１２（０２）［６］张建国．引进国外智力是改革开放的重要组成部分［Ｊ］．国际人才交流，２００９（０２）［７］夏玲．新时期高校加强海外引智工作若干问题的思考．中国高等师资研究，２０１０（０３）建立“电子文件（档案）数据管理中心”。
档案馆（室）和单位信息管理部门密切配合，在档案馆（室）设立“电子文件（档案）数据管理中心”。
它是单位信息资源库的重要组成部分。
电子文件（档案）数据管理中心集中管理网站内各个部门、单位的归档文件，并在网站上提供有限制性或非保密电子文件查询、利用服务，实现电子文件信息资源共享。
其优点是覆盖面广，内容丰富，利用率高。
电子文件自动上传收集。
目前在单机上形成的电子文件的收集工作，已成为档案管理部门不容忽视的问题。
与传统纸质档案收集有很大差异的是，许多电子文件的形成通过下载和上传就完成了，因此，档案部门可以改变传统工作模式，在网页上建立电子文件自动上传的工作窗口，在第一时间将其收集到，并在档案馆（室）的服务器上归档。
开展在线服务工作。
传统的档案利用方式是到档案部门利用档案、阅读档案复印件或公布件。
档案部门利用档案原件的方式，在信息化时代里必然要发生变化，至少是部分变化，社会的全面信息化改变了人们工作、学习和生活的环境，使人们更注重信息的实效性，希望通过信息系统、信息网络及时准确地获得多种信息。
因此，被动的、手工式的档案提供利用方式要逐步被主动的、现代化的档案服务方式所代替。
３．适应信息化社会需求，拓展服务领域在信息化社会的今天，从信息资源开发的角度看，档案人员不再单纯是档案的保管员，还应是档案信息财富的拥有者和提供者；档案馆（室）也不再是单纯的收藏机构，还是档案信息的聚集中心、交流中心和信息技术的用户。
面对浩瀚繁杂的文献档案，将所有的知识和信息全部加以收集、整理、加工、保存和利用也是不可能的。
因此，必须建立一个完整的社会信息系统，实行一体化管理，充分发挥整体优势。
而建立联合目录，实行资源共享，正是建立社会信息系统的前提条件和核心内容之一。
开展个性化服务，满足不同利用群体的不同需要也是拓展服务的重要方面。
还要针对特殊利用者提供特定服务，采用不同的服务方式，扩展档案利用服务的范围，以满足各种群体的利用需求。
４．加强档案利用、服务工作的组织管理档案的高效利用离不开科学的组织管理，只有充分利用现代组织管理技术，不断完善符合学校实际的档案计算机管理系统，实现文档一体化管理，积极开展计算机辅助立卷，利用计算机进行档案编目、检索、打印等工作，才能实现高效利用。
总之，只有转变观念，增强服务意识，充分利用现代技术手段，不断提高服务水平，不断实现档案服务机制的创新，才能跟上时代的步伐，为学校发展提供全方位、多样化的服务。
（上接第60页）况下接受教育，受到良好的熏陶渲染的教育方式。
渗透原则指导下，学生是专业社团活动的主体，他们的特长爱好、认识水平、文化层次和心理需求等特点得到充分尊重，社团精神、社团价值观等社团文化内化为社团成员的情感和意志，外化为社团成员的行为和习惯，学生在自由表达观点、客观地评价或接受看法的过程中，轻松自然地自觉接受教育和感染，其品德修养、身心健康受到渐进的、潜移默化的熏陶。
这种间接的、隐性的思想教育形式由浅入深、循序渐进地将德育落到实处，实现了“水到渠成”的良好教育效果。
四、结语专业社团对高职院校人才培养产生着积极作用，是一种充分彰显学生学习主体性、突出职业院校职业道德教育特色、增强学生社会责任感的德育载体，对学生的思想品德、个性心理、能力素质等方面产生潜移默化的影响。