城建档案纸质档案与电子档案并行管理的策略研究
浅谈纸质档案管理与电子档案管理的融合
浅谈纸质档案管理与电子档案管理的融合纸质档案的使用历史悠久，电子档案管理是时代发展的必然产物，两者一定是取代关系吗，当然不是。
既然使用纸质档案从古就有，也就是说明纸质档案在保存信息的真实性和信息完整性方面，纸质档案有着自己的优势。
电子档案管理是科技的产物在分类查找上，它有着无语伦比的便捷性，是现在应用最广的档案管理技术，但容易受到网络干扰信息完整性可能出现问题。
因此在实际的工作中需要将两者进行融合取长补短。
一、纸质档案管理和电子档案管理的优缺点1、纸质档案管理纸质档案管理是用纸张作为档案信息记录的载体，一般是对企业在工作时的信息的记录。
纸质档案管理较为繁琐，管理时注意事项较多，尤其是保存时容易发生破损。
这就给档案保存工作带来一定的难度，并且在查找上更为不方便，因此在进行纸质档案管理时要提高警惕，认真对待。
2、电子档案管理电子档案管理是以先进的计算机技术为依托的，在档案管理上有很大的优势。
电子档案管理由于使用电脑作为处理器，对于信息的处理上更方便，可以对信息进行关联性操作，实现了信息的高效利用，同时使用虚拟存储便于信息管理和保存，更利于信息的远距离传输。
3、电子档案与纸质档案相比的优势对于现在的互联网技术不断发展，在进行档案管理中，电子档案对档案信息容纳量比较大，没有储存空间的限制，电子容量大，并且方便携带。
与此同时，电子档案室由计算机处理的，因此对于档案的分类，立卷工作就很高效，准确了。
这就提高了利用的效率。
同时实现远距离传输的任务。
从另一方面来说，电子档案比较容易保存，具有很好的复用性质。
4、纸质档案与电子档案相比的优势一般的事业单位或者是企业管理中，在进行档案处理时比较强调原始数据的完整性。
保证原始的内容，确保其价值，并且档案数据一旦得形成，信息不容易更改，相比较而言，电子档案比较容易更改，同时，纸质档案比较方便阅读，并且其中的档案数据也比较稳定。
而且，在单位领导进行审核签字的时候比较不容易更改，具有真实性较强，形成具有法律的证据。
纸质档案与电子档案“双套制”管理探析
纸质档案与电子档案“双套制”管理探析【摘要】随着信息技术的发展，纸质档案和电子档案的管理变得日益重要。
本文探讨了纸质档案与电子档案“双套制”管理的背景、优势、存在的问题、解决方法和案例分析。
纸质档案和电子档案各有其优势，双套制管理能够充分发挥二者的作用，提高档案管理效率。
在实践中也存在着一些问题，例如重复建档和档案安全性等。
为了解决这些问题，需采取合适的措施，如规范管理流程和提高系统安全性。
通过案例分析，我们发现采用双套制管理的组织更能有效地保护和利用档案信息。
本文提出了管理建议，包括加强培训和完善管理制度，并展望了双套制管理在未来的发展前景。
【关键词】纸质档案、电子档案、双套制管理、背景介绍、优势、存在的问题、解决方法、案例分析、管理建议、未来展望.1. 引言1.1 纸质档案与电子档案“双套制”管理探析在信息化快速发展的今天，纸质档案与电子档案的管理方式也在经历着新的变革。
传统的纸质档案管理方式和现代化的电子档案管理方式各有优势和劣势，针对这种情况，一种新的管理方式——纸质档案与电子档案“双套制”管理开始逐渐流行起来。
通过将纸质档案和电子档案相互结合，可以充分发挥各自的优势，提高档案管理的效率和安全性。
本篇文章将对纸质档案与电子档案“双套制”管理进行深入探讨，分析其背景介绍、优势、存在的问题、解决方法，并通过案例分析来进一步阐明其实际运用情况。
给出管理建议和未来展望，为此管理方式的推广和实施提供指导和参考。
的研究，将有助于推动档案管理模式的创新，提升管理效率和信息安全性。
2. 正文2.1 背景介绍双套制管理的背景可以追溯到信息化时代的发展。
随着信息技术的不断进步，电子化办公已经成为了一种趋势，大量的文件和数据都以电子形式保存和管理。
纸质档案仍然在很多情况下具有独特的优势，比如传统的保密性、防篡改性和审阅方便等特点。
纸质档案和电子档案在管理上的结合就成为了一个不可避免的趋势。
通过“双套制”管理，可以更好地利用两种不同形式的档案，充分发挥各自的优势，提高信息管理的效率和质量。
纸质档案与电子档案“双套制”管理探析
纸质档案与电子档案“双套制”管理探析1. 引言1.1 背景介绍随着信息化和数字化的发展，纸质档案管理和电子档案管理已经成为企业和组织管理工作中重要的一部分。
传统的纸质档案管理存在着档案存储空间大、检索速度慢、易丢失等问题，而电子档案管理则具有信息检索方便、存储空间节省、易复制等优势。
纸质档案和电子档案各自存在局限性，例如纸质档案易受环境影响导致破损，电子档案可能遭遇信息安全问题。
为了更好地保障档案信息的完整性和安全性，一些企业和组织开始尝试将纸质档案和电子档案进行“双套制”管理。
本文将探讨纸质档案与电子档案“双套制”管理的现状、优缺点比较以及具体操作方式，旨在分析双套制管理的可行性和管理效果，为未来发展提供参考。
1.2 研究目的本文旨在探讨纸质档案与电子档案“双套制”管理的可行性和效果。
通过比较纸质档案管理和电子档案管理的现状，分析二者的优缺点，探讨双套制管理的具体操作方式，并对其管理效果进行分析。
通过研究目的的明确，可以进一步探讨双套制管理的可行性，预测未来发展趋势，总结出最佳的管理实践。
通过本文的研究，旨在为档案管理工作提供可靠的决策依据，推动档案管理工作的规范化和现代化发展。
2. 正文2.1 纸质档案管理的现状纸质档案管理是传统的档案管理方式，其主要特点是依赖于纸质文件进行存储和检索。
目前，许多机构和部门仍然采用纸质档案管理的方式，主要原因有以下几点。
纸质档案管理具有较高的稳定性和安全性。
纸质文件存储在实体档案室中，不受网络攻击和病毒感染的影响，能够有效保护档案的完整性和机密性。
纸质档案管理具有较好的可读性和便捷性。
通过手动翻阅文件，工作人员可以直观地查找和获取所需信息，不受技术设备的限制，操作简单方便。
纸质档案管理在法律法规和规章制度方面比较成熟，具有一定的法律效力和约束力。
各级政府机关、企事业单位对纸质档案管理有明确的规定和要求，保障了档案的合规性和规范性。
纸质档案管理也存在一些问题和挑战。
如何加强城建纸质档案和电子档案的并行管理
在 信 息 化 时 代 ，纸 质 档 案 和 电子 档 案 的 载 体 不 再 具 有 相 互 否 定 的特 征 ， 转 而 可 以进 行 深 层 次 地 融 合 ， 充分 发挥各 自的优 势，实现 良好 的并行 管理。纸质档 案是 反映城市建设真 实 内容 的信息记 录，而 电子档案 的主 要 特 征 集 中在 信 息检 索 和 保 存 以及 传 输 上 的优 越 性上 。由于我 国正处于 数字化 时代 ，因而 电子档案和 纸 质 档 案 的管 理 都 可 以 随 着 当前 时代 的 发 展 而 发 展 ， 进 而 发 挥 充 分 的 引 导 作 用 ，为 以后 的城 市 建 设 和 规 划 形 成 良好 的信 息基 础 。 纸 质 档 案 和 电 子 档 案 也 必 然 会
了 传 统 档 案 管 理 工 作 中 的 存 档 和 分 类 环 节 ，使 得 档 案 信 息 管 理 变 得 科 学 有 效 ， 有 利 于 档 案 管 理 效 率 得 到 稳 定 地 提 高 。 同 时 ，在 检 索 的 过 程 中也 较 为 方 便 ，很 容
４８ ，２０１８ ０４镬建档素
纸 质 档 案 是 城 建 档 案 工 作 中 的 另 一种 档 案模 式 ， 其在 城建档案 当中属 于发 展时间最长 的一种档案 管理 模式 。这种模 式的优点主要集 中在 以下三方面：第一，
ｒｃｈｉｖｅｓ Ｍａｎａｇｅｍｅｎｔ档 案 管 理
如何加强城 建纸质档案和 电子档 案的并行管理
■ 高 微 李晓静 吉林 省公主岭市城建科技档案馆
摘要 ：在信 息化 时代 到来 以后 ，城建 档案 管理 发生 了很 大 式也发 生了突 出的变化 ，包括档案 的管理机制和管理
的 变 化 ，不 再 统 一 地 运 用传 统 的 纸 质 档 案 模 式 ，转 而 开 始 采 用 电子 档 案 管 理 方 式 。 但是 ，纸 质 档 案 并 没 有 被 完 全地 舍 弃 ， 而 是 需要 与 电子 档 案 共 存 ， 以 实 现 良好 的档 案 管理 效 率 。 如 何 才 能 加 强 城 建 档 案 纸 质 档 案 和 电子 档 案 的 并 行 管理 呢 ？ 本 文 对此 进行 探 讨 ，并提 出一 些 较 为可 行 的措 施 。 关键词 ：城建档 案 ；纸质档案 ；电子档案 ；管理
纸质档案与电子档案“双套制”管理探析
纸质档案与电子档案“双套制”管理探析随着数字化时代的到来，电子档案逐渐成为管理资料的主要形式，但是纸质档案的重要性依旧不可忽视。
很多单位在档案管理中采取了“双套制”管理，既有纸质档案，又有电子档案。
本文将就该管理方式进行探析。
首先，纸质档案与电子档案都各有优缺点。
纸质档案的优点是：1.资料更加稳定，不会因电脑病毒、服务器崩溃等问题导致丢失。
2.人们更容易对纸质档案进行阅读和查找，不需要电脑技术的支持。
3.无需特殊的设备，即可进行复印、打印和传递。
1.占用大量物理空间，且易受火灾、洪水、震动等天灾人祸的影响。
2.查找和维护相对较费时，相应的物理管理成本也较高。
3.由于是手工书写或打印，一些信息可能会被忽略、遗漏或难以传达。
电子档案则具有如下优点：1.数据可以快速精准地进行搜索、筛选和处理，方便管理。
2.不占物理空间，传送和备份方便，减少物理管理成本。
3.信息归档可自动化操作，降低人为错误率。
但电子档案也存在一些缺点：1.电脑病毒和其他黑客攻击可能导致数据丢失或被盗。
2.文件格式不同、存储设备的差异性、安全性等问题也不容忽视。
3.对于一些历史档案和重要文件，电子档案可能产生安全隐患。
考虑到以上利弊因素，很多机构采取了“双套制”管理，即既有纸质档案，也有电子档案。
这种管理方式的好处在于，电子档案与纸质档案相辅相成，共同维护了档案的完整性和可靠性。
在实际管理中，纸质档案和电子档案也有各自独立的管理措施。
对于纸质档案，应采取统一的标准，并严格进行编目号码分配和管理。
应尽量避免涂抹、潦草或多次修改，以确保信息的准确性和完整性。
对重要档案要进行防火、防水、防震等措施，同时要加强安保力度，防止失窃、损毁等情况发生。
此外，对于“废旧回收”的纸质档案，还要进行安全销毁，以避免信息泄露。
至于电子档案，应具备完整性、可靠性和安全性。
要进行定期加密、备份和恢复操作，确保数据不丢失、不篡改。
对于一些重要档案，还应设置严格的权限和审查机制，避免不必要的操作。
城建档案纸质档案与电子档案并行管理研究
城建档案纸质档案与电子档案并行管理研究伴随着中国互联网的普及与应用，城建领域中的档案管理工作也得到了前所未有的发展，传统的档案管理模式已经无法满足这个时代的发展，同时也为纸质档案管理工作带来了冲击。
在这种情况下，我们有必要对城建档案纸质档案与电子档案并行管理展开探索，结合实际的工作情况对城建档案管理中的“双档”管理工作进行有效分析，以此来推动整个领域的发展。
标签：城建档案纸质档案;电子档案;并行管理电子信息网络技术已经在这个新时期的发展中得到了前所未有的推广，而城市建设管理档案更是由于其非比寻常的重要性而得到了人们的重视。
在电子信息网络技术的推动下，如何将电子档案与纸质档案进行有效的并行管理已经成为了现阶段我们急需解决的一个问题。
一、电子档案的特性目前，城建档案的电子档案是以光盘载体报送的。
光盘档案依赖计算机设备阅读、处理，并可上传至管理软件。
这个过程中，以城市建设档案资料、机读形式为主要物质对象，用微机对档案文献进行收集、筛选和不同层次的加工，使之转化成为微机软件形式的二次文献信息。
电子档案主要包括电子文书、电子报表、电子图纸等。
与纸质档案相比，电子档案更具有其显著特性。
首先，电子档案能够提供快捷、准确、灵活的信息服务。
它不仅能够集文字、图片、声音于一体来表达纸质档案无法表达的信息内容，而且可以达到一次录入，多次、多种形式的输出，方便文档的查找利用;其次，电子文档具有信息共享性。
通过计算机管理软件，在同一时间被管理者和用户共同阅读和使用，不受时空限制;此外，使用光盘存储，其存储密度都高于纸质档案。
二、城建档案纸质档案与电子档案并行管理的应用（一）电子档案与纸质档案并行管理应用原则想要对城建工作体系建设进行强化管理，有序、规范、科学的工作体系是首要前提保障。
通过层次分明、分工细致的档案管理体系不仅能够实现数字化的管理手段，同时还能够不保证整体城建工作的顺利开展与进行。
所以现阶段的城建档案必须要将纸质档案与电子文件展开并行管理，在具体的应用过程中要借助两种档案管理方式的各自优势做到扬长避短，并通过打造先进的管理层面与技术操作层面来进行推进。
基于城建档案纸质档案与电子档案并行管理研究
基于城建档案纸质档案与电子档案并行管理研究文/个旧市住房和城乡建设局 王锡【摘要】随着信息时代的到来，给城建档案管理带来了巨大的变化，传统的纸质档案管理开始转为电子档案管理，很大程度上提升了城建档案管理工作的效率。
但是，这并不代表纸质档案完全被取代，而是纸质档案与电子档案并行管理，以此提高城建档案的综合效用。
基于此，本文先是介绍了城建档案纸质档案与电子档案各自的优势，然后阐述了二者并行管理的必要性，最后探讨二者如何实现并行管理。
【关键词】城建档案；纸质档案；电子档案；并行管理随着科技的进步，电子信息技术普遍应用于各行各业。
其中，在电子信息技术的推动下，城建档案纸质档案与电子档案相互融合，并发挥各自的作用，实现良好的并行管理，从而为城市规划建设奠定良好的信息基础。
目前我国正处于数字化时代，电子政务工作以及城市信息化建设也得到了相应的发展，城建档案的管理模式也必然会发生改变，而随着电子信息技术的应用，产生的电子信息文件仍然需要纸质档案进行补充。
因此，在未来一段时间，城建档案纸质档案与电子档案必然形成一个互补的状态，相辅相成，最终形成纸质档案与电子档案并行管理的模式。
一、纸质档案与电子档案各自的优势在目前的城建档案管理工作中，纸质档案与电子档案发挥着各自的作用。
其中，纸质档案是以往城建档案工作中主要的档案模式，也是发展时间较长的一种档案管理模式。
纸质档案管理模式的优势主要表现为：（1）具有真实性和还原性。
纸质档案是特定时间内某一事项的真实记录，而且一般情况下，记录一旦生成，其所记录的内容和数据无法进行更改，这也是纸质档案能够在现阶段的城建档案中保持生命活力的主要原因。
（2）具有直观性。
纸质档案所记录的内容数据并不是只是一般的文字内容，同时一些不确定的信息内容也不会被记录在内，所以人们在阅读时比较方便，不需要通过电脑检阅便可以直接阅读。
（3）具有权威性。
在城建档案中的纸质档案，通常都是经过一定的鉴定和承认，就是纸质档案中都会有相应的签字和印章在其中，所以通常都是作为权威档案进行使用。
城建纸质档案和电子档案管理研究
城建纸质档案和电子档案管理研究随着城市化进程的不断加速，城市的规模也在不断扩大。
城市建设的过程中，会产生大量的纸质档案和电子档案。
对于城建部门来说，如何管理这些档案是一项重要的工作。
本文将从城建纸质档案和电子档案管理这两个方面进行研究，探讨如何最好地进行城建档案管理。
一、城建纸质档案管理城建纸质档案是城市建设过程中产生的各类纸质文件，包括规划设计文件、施工图纸、招投标文件、验收报告等。
这些纸质档案对于城市建设的推进和管理至关重要。
然而，纸质档案也经常面临着被遗失、损坏、被盗等风险，这些问题对城建工作的推进和城市管理都造成了不小的影响。
因此，城建纸质档案管理工作也尤为重要。
首先，城建部门应制定科学合理的档案管理制度，明确各项操作流程和技术要求，规范各个角色的职责。
由专业的管理人员进行档案管理，确保档案资料的完整性、安全性、可读性等。
其次，城建部门应采取先进的档案管理技术进行管理，如数据采集、数字扫描、网络存储等。
这些技术可以保证档案信息的及时性、准确性、全面性和可追溯性。
还可以通过数字化技术解决传统纸质档案管理工作中难以解决的问题，例如档案保管空间不足、难以归档查找等问题。
此外，城建部门还应注重档案存储环境的管理。
档案存储库应保持干燥、通风、无阳光直接照射，避免受到潮湿、高温等环境因素的影响，如风湿性湿度、暴雨涝湿等。
同时，要加强档案保管区的安保措施，确保档案资料不被泄露、盗窃等。
二、城建电子档案管理城建部门在处理文件的过程中，逐渐发现处理纸质文件的效率太低，耗费时间和金钱过多，因此转向了电子档案管理。
城建电子档案是通过数字方式记录、存储、传输、处理的信息资源，它是一个相对开放性的档案资源。
需要注意的是，在进行城建电子档案管理时，需要保障档案管理的安全和完整性。
在城建部门中，功能化信息系统应该是电子档案管理的先决条件。
一旦系统部署完成，就需要确保系统的一些常见问题如权限和访问授权问题、版本控制、冗余和备份等问题得到妥善解决。
办公纸式档案与电子档案兼顾的档案管理
办公纸式档案与电子档案兼顾的档案管理随着科技的发展和信息化的进步，档案管理也逐渐从传统的纸质档案向电子档案转型。
然而，在实际运营中，绝大多数的组织仍然需要同时管理办公纸质档案和电子档案。
这种办公纸质档案与电子档案兼顾的档案管理模式在很多机构、企事业单位中存在，并且有着一定的可行性和必要性。
本文将从档案管理的角度，探讨办公纸质档案与电子档案兼顾的档案管理的重要性、优势、挑战以及解决方案。
首先，办公纸质档案与电子档案兼顾的档案管理具有重要性。
纸质档案是过去常见的档案形式，其便于存储和检索，并且在审计、法律途径等方面具有权威性。
电子档案则可以提高档案管理的效率，方便档案的传输和共享，并且可以进行数字化处理和存储。
由于两者各自的优势和特点，组织需要同时管理办公纸质档案和电子档案，以满足不同环境和需求下的档案管理需求。
办公纸质档案与电子档案兼顾的档案管理具有一系列的优势。
首先，兼顾纸质档案和电子档案可以提高档案管理的适应性和灵活性。
在很多机构和企事业单位中，由于历史原因、法规要求以及工作流程的需要，纸质档案依然是必不可少的存在。
而电子档案的引入，则可以提高档案的管理效率和便捷性。
其次，纸质档案和电子档案的兼顾，可以实现档案信息的整合和共享。
纸质档案和电子档案在形式和存储媒介上存在差异，但是通过档案管理系统或者数字化转换技术，可以实现两者之间的衔接，并且方便档案信息的共享。
再次，兼顾办公纸质档案和电子档案可以提高档案管理的可靠性和安全性。
纸质档案在传统的档案库中存放，可以避免电子档案因为技术故障或者人为破坏而丢失。
而电子档案可以通过信息技术手段进行备份和存储，以防止纸质档案因灾害等原因而损毁。
然而，办公纸质档案与电子档案兼顾的档案管理也面临一些挑战。
首先，纸质档案的处理和存储需要大量的空间和人力物力投入。
尤其是对于历史悠久的机构和企事业单位，纸质档案数量庞大，管理难度较大。
其次，电子档案的安全性和可靠性也是一个关键问题。
对电子档案和纸质档案长期并存的思考
对电子档案和纸质档案长期并存的思考【摘要】电子档案和纸质档案长期并存是当前信息管理领域一个备受关注的话题。
本文将分析电子档案和纸质档案各自的特点和优势，探讨其长期并存可能面临的挑战，并提出相应的管理方案。
电子档案的优势在于便于存储、检索和共享，可以节省空间和成本；而纸质档案则有着较高的可靠性和便捷性。
长期并存所面临的挑战主要包括信息安全、数据迁移和格式兼容性等方面的问题。
为了有效管理电子和纸质档案，需要采取合理的管理方案，包括建立完善的档案管理体系、加强数据备份和恢复措施等措施。
本文旨在为相关领域的从业者提供参考，并促进电子和纸质档案长期并存的可持续发展。
【关键词】电子档案、纸质档案、长期并存、管理方案、优势、挑战、思考、引言、结论1. 引言1.1 引言在今天的信息化时代，电子档案和纸质档案已经成为我们工作和生活中不可或缺的一部分。
电子档案以其便捷、可靠的特点，正在逐渐取代传统的纸质档案，并成为各行各业管理信息的主要方式之一。
在电子档案逐渐普及的纸质档案并未被淘汰，依然在很多领域发挥着重要的作用。
在这种情况下，如何有效地管理和使用电子档案和纸质档案，使它们能够长期并存，成为了一个值得深入探讨的问题。
本文将分析电子档案和纸质档案的特点，探讨它们各自的优势和劣势，并针对长期并存可能面临的挑战提出管理方案。
通过深入探讨这一问题，我们可以更好地认识电子档案和纸质档案在信息管理中的重要性，为未来的信息化建设提供有益的参考。
愿本文对于读者在信息管理领域有所启发，引发更多关于电子档案和纸质档案长期并存的思考。
2. 正文2.1 电子档案和纸质档案的特点电子档案和纸质档案作为两种不同形式的档案载体，在实际应用中具有各自独特的特点。
电子档案具有数字化、便捷、容量大等特点。
通过电子化处理，档案可以被快速录入、编辑和检索，可以轻松实现信息共享和传递，大大提高了工作效率。
电子档案可以在不占用太多空间的情况下存储大量信息，避免了传统纸质档案可能出现的存储问题。
纸质档案与电子档案“双套制”管理探析
纸质档案与电子档案“双套制”管理探析随着信息技术的发展和应用，纸质档案与电子档案的管理逐渐成为一个重要的课题。
纸质档案的保存和管理需要耗费大量的空间和人力，而且易于损坏和遗失，无法实现高效的信息检索和共享。
电子档案可以更方便地存储和传输，具有高效的检索和共享功能。
许多机构和企业开始采用纸质档案与电子档案“双套制”来管理档案。
纸质档案是指以纸质记录媒体为主要形式的档案，包括文件、书籍、报纸、照片等。
纸质档案可以通过分类、编目、装订等方式进行管理，但由于其特殊性，容易受到环境因素的影响而损坏，也容易遗失和交换等问题。
而电子档案是指以电子形式记录的档案，可以通过数字化、编码和网络传输等方式进行管理。
电子档案可以通过电脑、存储设备、云平台等方式进行存储和访问，具有自动化、高效和便捷的特点。
纸质档案与电子档案的“双套制”管理为机构和企业提供了更全面的档案管理解决方案。
具体来说，可以采取以下措施来实施双套制管理。
建立纸质档案与电子档案的对应关系。
即对每个纸质档案文件建立一个电子档案的映射文件，以保证纸质档案与电子档案的完整性和一致性。
对纸质档案进行数字化处理。
将纸质档案进行扫描或拍照，并进行图像处理和数字化转换，以便于电子档案的管理和使用。
然后，建立电子档案管理系统。
采用专业的电子档案管理软件或系统，实现电子档案的分类、编目和检索等功能。
建立合适的电子档案存储设备和网络环境，以保证电子档案的安全性和可靠性。
建立电子档案的备份和恢复策略。
定期对电子档案进行备份，并建立相应的备份和恢复机制，以保证电子档案的安全和可用性。
纸质档案与电子档案“双套制”管理有许多优点。
可以同时满足纸质档案和电子档案的管理需求。
纸质档案可以保留用于长期保存和备份，电子档案可以用于日常的查询和共享。
可以提高档案管理的效率和便捷性。
纸质档案的查找和复制需要耗费大量的时间和人力，而电子档案可以通过关键词搜索和网络共享进行快速和方便的访问和传输。
纸质档案与电子档案并存管理探究
纸质档案与电子档案并存管理探究摘要：随着科学技术的发展，我国的工程建设越来越多，工程的档案管理工作也越来越受到重视。
纸质档案和电子档案之间相互否定的特征已经逐渐弱化，进而转换为两者的融合发展与并行管理，此类管理方式能够最大程度上发挥纸质档案和电子档案各自的优势，提高档案资源管理与整合的效率。
基于此，本文就纸质档案与电子档案并存管理进行研究，旨在为档案管理部门提供理论指导。
关键词：纸质档案；并存管理；信息技术引言随着人类社会进入信息化时代，数据已经渗透到人们生活的方方面面。
在大数据时代背景下，信息发展速度较快，这在一定程度上促进了档案管理效率的提升。
城市建设档案馆作为城市建设档案历史的重要守护者，要想更好地服务社会大众，就需要激发自身潜能，促进档案信息化，从而切实为普通百姓服务。
在城市建设档案管理中，可以建设在线接收系统，以确保实现对电子档案的良好归类与整合。
总之，档案数字化的推进，一方面可以保证档案信息化建设工作持续、稳定、健康发展，另一方面也为人们的生活带来了诸多便利。
1纸质档案和电子档案间的区别经过长时间的管理机制的建设，纸质档案管理已形成了一套完善的、相对成熟的管理制度，而作为新型的档案形式，电子档案在管理形式上与纸质档案具有明显的不同，首先，在归档方式上，纸质档案一般是通过专门的工作人员根据材料的内容和用途进行归类存档，而电子档案减少这一步骤，利用电子计算机等设备，操作者能通过档案的用途、名称等词条对大量的档案数据进行整理，在取用时，通过对名称的检索就能快速地找到相应的档案；其次，是电子档案与纸质档案的移交方式存在差别，纸质档案要通过专门的程序，提交相应的审查才能进行移交，而电子档案通过简单的复制粘贴就能实现档案信息的跨部门共享；最后，纸质档案与电子档案的存储形式存在不同，纸质档案只需根据实际情况分门别类地进行归纳和归置即可，而电子档案还需在归档时进行格式转换，以保证电子档案在不同部门间的适用性。
城建档案纸质档案与电子档案并行管理的探索
266百家论坛城建档案纸质档案与电子档案并行管理的探索刘东风武汉市东西湖区城市建设档案馆摘要：在互联网时代的正面影响下，城建档案管理工作模式发生了翻天覆地的变化。
为了进一步提升工作的实效性，主张通过信息技术转变档案管理方法，电子档案的出现让纸质档案备受冲击。
本文将分析城建档案纸质档案和电子档案实现并行管理的相关问题，结合实际的情况加以分析，全面的了解现状和亟待改进的方面，为保证二者实现有效衔接，需要慎重的分析其合理性，以此推动城建档案管理工作的整体发展态势。
关键词：城建档案；纸质档案；电子档案；并行管理电子信息网站的出现使得城建档案管理工作面临着重要的转折。
对于城市居民来说，城建档案的管理意义重大，这关系到城市未来的发展前景和以往的精神面貌，因此其重要性备受瞩目[1]。
在信息技术的推动作用下，电子档案和纸质档案的冲突亟待解决，想要稳步的推动城市档案管理的整体进步，需要实现二者的有效衔接，保证更好的发挥出各自的优势。
一、城建档案纸质档案及电子档案自身的特点分析目前来看，城建档案管理工作的重要性受到关注，在信息化时代的影响之下，电子档案的出现给纸质档案带来冲击，随着城市化进程的加快，纸质档案的工作效率无法满足其根本的需要，应该在分析基本趋势的前提下，将纸质档案和电子档案的优势相互连接，保证更好的为城建档案管理工作创造优质条件。
(一)纸质档案信息完整且真实纸质档案诞生的时间较早，对比于电子档案来说历史悠久，在档案生命的延续中，纸质档案更久远，为城市的进一步发展提供了重要的参考依据[2]。
原始档案的记录多采用手写，因此可以将信息的真实性还原出来，同时也彰显出独特的凭证价值。
对比于电子档案来说，这种纸质档案上的手工文字和具有法律效力的印章更胜一筹。
(二)纸质档案具有局限性但是纸质档案也存在着基本的局限性，在时间的推移下，纸质档案上原有的印记会逐渐的淡化，甚至于受到温度和湿度的影响，造成部分档案资料的丢失，为了保证档案信息的完整性，需要及时的借助于电子档案的优势，将相关的信息录入到计算机中，由此延长档案信息的期限。
城建档案纸质档案与电子档案并行管理分析
城建档案纸质档案与电子档案并行管理分析摘要：大数据时代的来临，不仅意味着思维的转变，更意味着现实工作方式的改变，而对于档案管理来说，这是其发展的一个重大机遇，但与此同时，也为其带来了一些新的问题，既包括转型当中所面临的困境，也包括特殊背景下所引发的新的问题，本文笔者根据工作实践经验对城建档案纸质档案与电子档案并行管理进行了分析和探讨。
关键词：城建档案纸质档案；电子档案并行管理；分析前言城建档案管理在城市化发展的过程中具有重要的作用，可以推动城市经济的发展。
在电子信息网络技术推动的过程中，对呈现档案的纸质档案及电子档案进行并行管理能够提高综合管理效用，促使工作质量得以提升。
1纸质档案和电子档案并行管理的必然性对于城建档案管理来说，纸质档案及电子档案各有优势，能够对信息进行有效传递。
纸质档案在我国发展的过程中已经有较长的历史，在造纸术发明之后，就可以将信息用文字的形式在纸上表达出来，因此其作为重要的信息载体具有重要的作用。
在现代化社会发展的过程中，电子信息技术的应用范围越来越广泛，在开展档案管理工作的过程中，就逐渐开始利用电子档案管理形式，不过其没有完全取代纸质档案。
纸质档案的依附性较强，而电子档案的时效性较强，这两种城建档案管理形式都是比较常见的社会现象。
人们在对城建档案信息进行了解的过程中，就可以对两种档案形式进行利用。
虽然电子档案管理具有较多优点，更加符合当代社会的发展需求。
但是纸质档案能够记载相关的历史信息，相对电子档案来说，在这个方面具有更强的信服力，形成了非常重要的信息资源。
因此，在开展档案管理工作的过程中，需要结合两种档案管理形式凸显不同的特点，根据城建档案管理的实际情况进行分析，这也是现代化社会发展的必然趋势。
2城建纸质档案与电子档案并行管理举措2.1创新档案管理模式在利用纸质档案及电子档案并行管理的方式对城建档案进行管理时，首先需要对管理模式进行创新。
城建档案管理工作的开展需要紧跟时代的发展步伐，在对不同的档案管理形式进行利用时，都需要凸显其特点，根据新的管理体系规范管理行为。
如何加强城建纸质档案和电子档案的并行管理
如何加强城建纸质档案和电子档案的并行管理摘要：随着城市建设和现代技术的飞速发展，电子计算机在档案管理各个方面的渗透和应用，不断地冲击着传统记录方式所特有的纸质档案，使整个档案管理成为一个整体。
工作发生了深刻的变化。
随着数字技术在城市建设档案中的广泛应用，大量的电子档案被制作出来并提交给城市建设档案馆。
因此，出现了内容相同、载体不同的档案，需要对纸质档案和光盘记录电子档案进行存储和管理。
根据目前我国城市建设档案管理工作的现状，纸质档案与电子档案的不同属性和特点，两者互相依存、相互兼容、协调发展的状况将会在档案管理工作中持续相当长的时期。
如何处理好电子档案和纸质档案的关系，特别是电子档案的管理，成了城建档案管理工作者的重要课题。
关键词：纸质档案；电子档案；并行管理；1．纸质档案和电子档案并行管理的必然性在21世纪，电子档案和纸质档案都有各自的优势，两者都是非常重要的。
造纸术发明后，纸质档案一直是一个重要的信息载体。
与电子档案相比，纸质档案具有载体依赖性。
档案的出现属于社会现象。
它通过固定的材料形式、形式、档案信息和载体存在，成为非常重要的信息资源。
纸质档案客观记录了过去的历史情况，有着让人信服的凭证功能，这样的凭证效用连电子档案也比不上。
长时间以来，档案界始终使用纸质档案，对于电子档案运用较少，原因是电子档案虽然具备了信息量大与检索快速等优点，可是因为其本身有着不能攻克的缺陷，对档案稳定性与可靠性的影响较大，所以需要及时处理该问题。
纸质档案和电子档案比较，虽承载信息处理优势不明显，可是其原始特性比电子档案更好。
在未能全面掌控电子档案证据性与持续性以前，还是需要使用纸质档案进行管理。
基于纸质档案和电子档案各自的特征，根据现阶段城建档案管理实况看来，还需要将纸质档案与电子档案开展并行管理，此乃社会发展的必然趋势。
2．城建纸质档案与电子档案的各自优势在城市建设档案的新发展中，纸质档案和电子档案具有不同的优势。
纸质档案与电子档案并存时期档案管理的策略
纸质档案与电子档案并存时期档案管理的策略王文明随着信息化时代的到来，尤其是计算机技术的全面使用，不同行业以及不同单位等都进入办公自动化趋势。
档案馆逐渐打破了单一的传统管理模式，出现电子档案(electronic record)和纸质档案（ paper archives）并存管理的现象。
在相当长的一段时间内，电子档案和纸质档案并存情况将成为历史发展趋势。
笔者将根据相关工作经验，综合分析电子档案和纸质档案在管理中的特点和差别，通过对比纸质档案和电子档案管理，充分说明纸质档案和电子档案并存的重要性，就如何提高纸质档案和电子档案管理质量提出针对性的解决措施。
任何档案信息资源都是以一定的物质形态存储或者进行传播的，以纸作为存储介质的纸质档案或者以光盘存储介质形成的电子档案，不管在古代还是近现代，都具有档案信息传播作用。
随着现代科学及时的广泛应用，档案信息的存储方式正在发生着变化，与此同时存储形式也发生着相应的变化。
按照记录性质所采用的相关设备和技术中，从整体而言，可以归为以文字记录为特征的纸质档案，以数字记录为特征的电子档案。
根据现阶段我国档案管理的工作基本现状，纸质档案和电子档案出现不同属性和不同特点，纸质档案和电子档案互相依存和兼容，协调发展纸质档案和电子档案持续的时间比较长。
在纸质档案和电子档案并存的时期内，科学合理的管理好档案工作，使得档案管理工作趋向多元化发展趋势。
1.电子档案和纸质档案共存的基本现状随着网络技术的发展，90%以上的文件产生方式均为电子化，电子档案的产生也变得更为普遍化。
纸质文件和电子文件共存是同一份文件依托不同的载体而进行利用，纸质文件和电子文件是一对一存在的，想要实现纸质文件和电子文件可以通过以下２种方式来完成：（１）由计算机生成调子文件，然后通过打印形成纸质文件；（２） 将纸质文件通过扫描手段之后再进行数字化处理，从而形成电子版本。
1.1对电子档案认识不够充分，收集不够完整电子文件相对于纸质文件而言是一项新生的事物，人们对于电子文件的功能和作用没有得到充分的认识，尤其是先前比较熟悉传统纸质档案管理模式的管理者，没有及时准变好观念，继而将更多的精力和注意力放在纸质文件的管理上，对于电子文件的管理不够引起重视，最终造成文件资料收集不够完整情况出现。
纸质档案与电子档案管理的整合策略
纸质档案与电子档案管理的整合策略关于《纸质档案与电子档案管理的整合策略》，是我们特意为大家整理的，希望对大家有所帮助。
现代科学技术水平得以提升，计算机技术与网络通信技术应用到各个领域。
在传统方式下，档案管理工作面对较大压力，无法与现代技术实现有效融合。
电子档案在使用与记录方式下，都能发挥较大意义，从而实现了纸质档案与电子档案的融合发展。
因为档案中记载着变迁情况，具有原始性特征，也能形成不同的价值形态，纸质档案与电子档案存在较大共性，所以，在对其管理期间，实现两者的融合性，无论在信息整理、归档、收集等工作中，都需要促进其长期保存，基于现代化科学技术，维护其安全性，这样不仅保证了现代方法与现代技术的充分利用，也使档案管理工作更规范。
1、电子档案与纸质档案纸质档案具有较高的留念价值，将其保存后，当一些有意义的事物产生后，会对其有效利用，纸质档案也是人们比较熟悉的一种保存方式。
一般情况下，纸质档案主要将纸张作为信息记录的一种形式。
在事业单位中，使用的纸质档案都为公文图纸等，包括账目、工作记录等。
但是，纸质档案不容易保存，容易被破坏，也无法实现良好的保密工作。
所以，企业或者事业单位的领导、管理人员需要认识到纸质档案的重要性，以认真的态度对其处理。
对于电子档案来说，本身具备一定的保存价值，是基于计算机软件、硬件以及数据库进行保存的，与人们生活存在密切关系[1]。
纸质档案与电子档案的使用都存在一定特征。
纸质档案需要保存的时间比较长，容易识别，在储存期间，存在一定的直观特点，是电子档案中不具备。
但是，与纸质档案不同的，电子档案能够改变纸质档案中存在的缺陷，不仅能实现自由转换，还能对各个信息介质进行识别，对信息储存具备较高的容纳性，载体也更多样，能够促进信息资源的共享性发展。
2、电子档案与纸质档案发挥的优势在企业与事业单位中，对档案进行处理期间，要促进原始数据完整性。
促进原始内容的完整性，保证其价值的充分发挥。
当档案数据产生后，其存在的信息是不能更改的。
电子档案与纸质档案共存期管理研究论文
电子档案与纸质档案共存期管理研究论文电子档案与纸质档案共存期管理研究论文摘要：对纸质档案和电子档案共存期管理问题制定一系列相对应的解决方法，研究了电子文件对档案业务管理的影响、并存时期的档案管理的模式以及确保电子文件原始性的管理措施，并对传统的管理方法提出合理的改进策略，从而达到对两种载体档案共存期管理的分析有所裨益，更好地进行档案管理事业。
关键词：纸质档案；电子档案；共存期；管理随着信息化社会的到来，信息科学的迅速崛起，信息技术的广泛应用，信息产业的高速发展，很大程度上推动了人们的生产、生活、学习和思维。
作为信息的主要承载形式的档案的存储介质正悄然发生着质的变化，即由纸质文件向磁盘、光盘等形式为介质的电子文件过渡。
电子档案的产生，使档案室和档案馆打破了传统的单一的纸质档案管理，而出现了两种载体档案共存的现象。
电子档案的崛起促使纸质档案的管理趋于有序化和科学化，从而促进整个档案管理的发展和水平的提高。
为此我们要做好这一过渡时期的档案管理工作，也就不得不对原有的管理方法进行改进，为实现档案管理和信息处理的现代化做好准备。
1并存时期的档案管理的模式纸质档案以纸质文件材料为工作对象，按照长期总结的工作流程进行。
现在不少企业、机关在工作中形成了电子的和纸质的两种文件形式，且电子文件正逐年递增。
两种管理方式同时存在于机关内，采取不同的管理方式。
一部分按照纸质档案归档保存，电子文件由形成者自行保存处理；也有将电子文件和纸质文件分别集中保管于信息技术部门和档案部门，纸质文件以档案形式保存，而电子文件则以资料身份保存；但大多数机关将两种文件双双归档，形成了两种介质的两套档案。
现阶段，大多数机关已经认可了电子文件不可或缺的功用，主张应该由档案部门统一管理电子档案。
从而形成了两种介质档案的共存的场面，在未来会有更多的机关逐渐完成纸质文件向电子文件的过渡。
20世纪中叶，国家档案局提出了省及省以上的首脑机关、要害部门和重要单位要实行档案两套制。
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城建档案纸质档案与电子档案并行管理的策略研究
作者：方虹锦
来源：《卷宗》2020年第08期
摘要：信息化时代背景下，城建档案工作发生翻天覆地的变化，尤其是在电子档案管理模式下，有效弥补了传统纸质档案管理存在的查询不便、信息更新不及时等问题，但是在真实性、可靠性方面，纸质档案管理优势更加突出。
为进一步提高城建档案管理效率和质量，就需要采用有效措施推进纸质档案与电子档案并行管理，使之更好服务于各项城建工作开展。
基于此，对城建档案纸质档案与电子档案并行管理措施进行研究。
关键词：城建档案;纸质档案;电子档案;并行管理;策略;研究
随着城市信息化建设和电子政务工作不断推进，城建档案管理也要紧跟时代发展步伐，对现代信息网络技术加以应用，使电子档案成为纸质档案的重要补充，在充分发挥各自优势的同时，促进纸质档案与电子档案更深层次融合，并推彼此完善和发展，使之成为一个有机的整体，并为城市规划和建设提供重要数据支撑[1]。
本文联系城建档案纸质档案与电子档案并行管理必要性，分别阐述了纸质档案和电子档案应用优势，并提出几点极具针对性的并行管理策略，以供参考。
1 城建档案纸质档案与电子档案并行管理必要性
信息技术不断发展下，城建档案管理工作出现新的变化，在进行资料收集、整理和管理时，主要依靠电子档案实现，不仅提高了档案管理工作效率，还推进了档案管理信息化、规范化进程。
与纸质档案相比较，电子档案应用优势更加突出，但是通过纸质档案可以真实反应实际历史情况，并且对电子档案和纸质档案进行深入分析，可以发现两者之间存在十分紧密联系，若是将两者有效结合起来，对其实施并行管理，不仅可以有效满足城建档案管理现实需要，还能够实现不同档案管理模式优劣势互补，并为实际城建工作更好服务[2]。
但是从实际情况来看，有着一些工程档案资料工作人员，没有充分认识到纸质档案、电子档案管理优势特征，在开展并行管理时也没有联系实际，采取科学有效措施，促进纸质档案与电子档案深度融合，还需要从树立并行管理思想意识、提高档案人员专业业务技能、建立健全档案管理制度等方面着手，以提高城建档案并行管理水平。
2 城建纸质档案与电子档案应用优势分析
2.1 纸质档案
纸质档案在城建档案管理工作中应用时间最为长久，该种管理模式应用优势主要表现为：1）资料原始和真实，采用纸质档案对城建信息资料进行记录和保管，一旦形成完整记录后期进行修改比较困难，可以保证原始数据内容真实性，若是使用电子档案进行资料保管，可以直接通过计算机对原始信息进行变更，在档案信息资料完整性和安全性方面也无法进行可靠保障;2）表现更加直观，针对不确定的内容资料，不会在纸质档案中体现，并且纸质档案信息表达也更加直观，阅读和使用也更加方便;3）更具有权威性，在开展城建档案管理工作时，针对纸质档案记录内容需要进行承认和鉴定，并且在详细检查和验证以后需要进行签字和盖章，以保障档案权威性，并指导各项城市规划和建设工作顺利开展[3]。
2.2 电子档案
在信息技术不断发展背景下，电子档案在城建档案管理工作中得到十分广泛应用，并体现出以下特征：1）档案载体多样，城建电子档案在载体上可以根据自身需求和实际状况，对光盘、磁带等形式进行选择和应用，一方面打破了纸质档案单一载体形式，实现了电子档案载体多样化;另一方面电子档案容量比较大，并且档案体积比较小，进行储存和保管所占用的空间较小，可以妥善解决纸质档案管理空间严重不足问题;2）处理更高效，使用电子档案对城建资料进行保管，在处理上可以通过计算机快速实现，并且进一步优化档案管理环节，不需要在对档案进行分类和存档，使城建档案管理更加科学和有效，实际工作中需要使用档案资料，只需要进入数据库搜索就能够获得;3）不易被损坏，相较于纸质档案管理易受到温度、湿度等因素影响，而出现档案资料被破坏情况，电子档案可以更好保证资料完整性[3-4]。
3 城建档案纸质档案与电子档案并行管理策略研究
3.1 树立崭新档案管理理念
由于纸质档案管理模式在城建档案工作中已经应用十分成熟，相应工作人员也已经充分掌握纸质档案管理工作内容及要求，并能够结合实际快速完成档案资料收集、整理、归档等工作。
但是对于电子档案管理模式，受到传统纸质档案管理影响，对档案管理工作内容及方式掌握不够牢靠，还需要树立崭新的档案管理理念，并充分认识到纸质档案和电子档案应用优势，并在实际工作中掌握正确操作技巧，促使城建档案管理水平提高。
3.2 健全档案管理制度
通过对城建档案管理制度加以完善。
可以使管理人员开展工作更加有序和规范，尤其是电子档案和纸质档案管理方式具有各自应用优势，在实际应用时为避免出现冲突情况，就要仰赖较为完善的管理制度，促进各管理环节进行有效调节及优化，在充分发挥不同档案管理模式价值的同时，使两者获得融合统一发展。
与此同时，在纸质档案和电子档案并行管理过程中，计算机管理作为核心内容，在管理机制上也要有所侧重，而不是沿袭传统档案管理机制，需要紧跟城建档案管理发展趋势，对档案管理体系进行科学调整，通过对基础统计、数据库管理、信
息存储等标准制定以后，可以保证城建档案真实性和完整性，相应管理水平也会得到极大提高[4]。
3.3 创新档案管理模式
新时期开展城建档案管理工作，需要积极汲取以往档案管理工作经验，并在此基础上对纸质档案和电子档案并行管理进行优化创新，并结合实际工作需要，对档案管理模式及方法进行延伸和拓展，使一些管理环节可以得到简化，如：针对档案整理、归档环节，可以充分发挥计算机、系统软件等作用，快速实现分档和文件转移，整个工作效率也会得到提高。
与此同时，在档案管理内容方面，虽然电子档案管理规律更加突出，但是在并行管理时也要适当融合纸质档案，以达到弥补不足目的，而针对相同内容的档案需要同步进行归档，既能够对档案资料进行完整保存，还能够保证档案资料真实性。
3.4 提高管理人员综合素质
城建档案事业的发展，需要仰仗在各工程建设中，所有档案资料管理人员的默默奉献，并且管理人员综合素质高低直接决定了并行管理水平。
为此，在对城建档案实施纸质档案与电子档案并行管理时，也要结合实际组织管理人员参加教育和培训，一方面可以通过学习掌握新的档案管理理念和方法，并在实际工作中采用现代化手段展开，既满足了实际档案管理工作需要，还提高了档案管理质量;另一方面在积极参与培训中掌握更多纸质档案和电子档案工作技能，并严格遵照管理制度和标准要求进行档案的收集、整理、立卷、归档、提供利用等，推进城建档案管理工作有序、高效和高质量完成[5]。
4 结语
本文是基于对城建档案纸质档案与电子档案并行管理策略的研究，新时期下城建档案管理工作出现新的变化，需要将纸质档案与电子档案有效结合起来，起到相互弥补和相互促进的作用。
为达到这一效果，就需要档案资料工作人员更新档案管理意识，并联系实际建立档案管理制度、完善档案管理模式创新，进一步加强档案资料管理人员的综合素质，提高工作质量，使纸質档案和电子档案和谐统一发展。
参考文献
[1]尹辉.城建纸质档案和电子档案的并行管理探究[J].青年时代，2019，（26）：251-252.
[2]刘东风.城建档案纸质档案与电子档案并行管理的探索[J].神州，2018，（13）：266.
[3]高珊.城建档案纸质档案与电子档案并行管理初探[J].经贸实践，2017，（23）：213.
[4]高微，李晓静.如何加强城建纸质档案和电子档案的并行管理[J].城建档案，2018，（4）：48-49.
[5]郑丽娟.基于知识管理背景下构建档案双轨制管理体系的研究[J].城建档案，2019，（12）：53-54.。