SOP-OPS-030302-物流交接单据管理规定
物流中心SOP单据流转及保管流程
物流中心SOP单据流转及保管流程：一、目的：1、保证仓储货物的出入及调动有据可依、有证可查；2、保存记录以保证业务的可追溯性；3、保证单据的生成，流通的有效性，保密性及完整性。
二、责任：1、送货司机：按要求运送货物，并负责确保车上货物与单证的一致，负责货物运送到目的地后收货人的签收，及运输过程中货物和单证的保管。
2、仓管员：负责仓库货物出入装卸管理，按要求核对单证，准确收发货，记录产品的破损和生产日期等，负责核点仓库货物和收集所有收入仓单据，作统计比较。
录入有关单据，提交报表保存单据。
3、发运管理员：负责协助仓管员的收发货工作，制订《配送计划书》，及收发货日报表，作仓库整理及货物破损记录；4、客户服务员：负责收发货单据的生成，输出及作业后的整理，保存；5、配送中心主管：负责本程序的总体执行和监督。
三、范围：适用于***物流有限公司四、流程1、入仓单据定义客服员根据客户的入仓通知在***物流系统系统生成的《入仓单》，打印的《收货票据》，或者以传真方式下达的《入仓通知》；2、出仓单据定义客服员根据客户的出库（送货）通知在***物流系统系统上生成后打印的《出库单》、《送货单》。
3、随货同行单据定义随货同行单据包括货物入库及出库时的随货同行的技术资料、宣传资料，附件等。
4、单据使用及保管要求：4.1 出、入仓单据凭客户指令在***物流系统系统内生成，打印，或以客户的传真件为准，未取得客户同意任何人不允许在单据上擅自更改、增加或删除数据；4.2 单据的作成,审批应严格按照岗位职责及相应权限进行,未经允许,任何越权审核、代签或串岗做成的单据一律无效；4.3仓管员在收发货之前必须审核单据的有效性，填写及签名的完整性，并务必根据单据进行收发货、装卸货；4.4提送货单据上的数量等内容必须由仓管员、发运管理员、提送货司机或客户共同确认实物及单据的数量是否相符，现场核对后签名确认；4.5收发货单据上的数量，金额数字有必要时须另外在用中文数字在单证上注明；4.6送货司机必须严格按要求保管、携带单证，确保单据在途中的保密及安全；4.7所有的货物出入仓都必须保证有单可查、有据可依，确保其可追溯性；4.8客服员按要求及时跟踪收发货单据的签收返回,返回后的清单一律在《***物流有限公司回单登记表》（见附件5）上予以记录，并定期将其转交回客户,公司财务等部门，凭证转交时也应有相应记录；4.9返回的原始凭证是业务结算的重要依据之一，客服员应将期整理后定期返回相关部门或个人，在暂存期间应谨慎保管，存放于指定位置；4.10所有的留存单据必须及时分类、整理、汇总归档，业务票据及文件保存期限不少于2年,重要的业务资料按公司的有关规定另行处理。
物流公司单据管理制度
物流公司单据管理制度一、总则为规范物流公司的单据管理工作，提高工作效率，保障工作准确性，特制定本单据管理制度。
二、适用范围本单据管理制度适用于本公司所有涉及单据管理的业务活动。
三、单据种类公司单据主要包括但不限于：1. 发货单2. 收货单3. 货物清单4. 运输单5. 应收账款单6. 应付账款单7. 货物检验单8. 其他相关单据四、单据管理原则1. 单据合法性原则：公司单据应合法有效，真实准确。
2. 单据规范化原则：公司单据应按规范格式填写，内容完整清晰。
3. 单据保密原则：公司单据应妥善保管，严禁泄露。
4. 单据审查原则：对公司单据应进行审查核对，确保准确性。
5. 单据流转原则：公司单据应按规定流转，确保及时传递。
6. 单据保留原则：公司单据应依法保留备查，资料完整。
7. 单据备份原则：公司单据应定期备份，防止遗失。
五、单据管理流程1. 单据填写：根据实际情况填写相应单据，并在填写完成后进行审核。
2. 单据核对：对填写的单据进行核对审查，确保内容无误。
3. 单据流转：将核对完成的单据按规定流转给相关部门或人员。
4. 单据归档：流转完毕的单据进行归档保管，便于查阅和备份。
六、单据管理责任1. 部门经理：负责监督所属部门的单据管理工作，确保单据的规范性和及时传递。
2. 单据填报人员：负责填写相应单据，并保证其真实准确。
3. 单据审查人员：负责审核核对单据内容，确保准确性。
4. 单据流转人员：负责按规定将单据传递给相关部门或人员。
5. 单据归档人员：负责将流转完毕的单据进行归档保管，确保资料完整。
七、单据管理监测公司将定期对单据管理工作进行检查评估，对存在问题的地方及时进行整改和改进，确保单据管理工作的顺利进行。
八、附则本单据管理制度自颁布之日起生效，如有不符合实际情况的地方，应及时修订并重新颁布。
公司全体员工都应严格遵守本单据管理制度，不得违反或规避相关规定，如违反者将受到相应处罚。
以上为公司单据管理制度，希望全体员工认真学习并遵守，共同维护公司的正常运转和发展。
仓储物流管理中的交接手续规范
仓储物流管理中的交接手续规范在仓储物流管理中，交接手续的规范对于保证货物的安全、准确交接以及流程的顺畅进行具有重要意义。
本文将就仓储物流管理中的交接手续规范展开探讨。
一、仓库入库交接手续规范1.验收标准在货物入库之前，仓库人员应该对货物进行仔细的验收，确保货物的数量、规格、质量等符合相关标准。
同时，仓库人员需将货物的问题进行记录和反馈，以便及时处理。
2.货物分类和标识在货物验收合格后，仓库人员应根据货物的类别和特性进行分类和标识，以便后续的仓储和管理工作。
分类和标识的准确性能够提高货物的查找和提取效率，减少错误发货的风险。
3.入库登记入库登记是仓库入库交接手续中的重要环节，应详细记录货物的名称、数量、规格、生产日期等信息，并生成入库单据。
同时，仓库人员需将入库信息及时更新到仓库管理系统中，以便实时掌握库存情况。
二、仓库出库交接手续规范1.出库申请出库申请是仓库出库交接手续的起点，申请人应提供准确的出库信息，包括货物名称、数量、规格、出库理由等。
申请人需确保出库需求真实有效，并经过相应审批程序后方可进行出库操作。
2.库存查询在进行实际出库前，仓库人员应根据出库申请，通过仓库管理系统查询相应货物的库存情况，确保货物的可用数量充足，并核对货物的实际位置。
3.出库备货和复核当出库申请获得批准后，仓库人员需按照要求进行出库备货，并进行复核。
复核的目的是确保货物的准确性，避免错误发货和漏发等问题。
4.出库登记和单据在货物进行出库前，仓库人员应进行出库登记，并生成出库单据。
出库单据应详细记录货物的出库信息，包括货物的名称、数量、规格、出库时间等。
同时，仓库人员需及时更新仓库管理系统中的库存信息。
三、仓库内货物移动交接手续规范1.移库申请在仓库内进行货物移动时，申请人应提供准确的移库信息，包括货物名称、数量、规格、移库理由等。
移库申请需经过相应审批程序后才能进行实际操作。
2.移库操作在进行实际的货物移库操作前，仓库人员应清晰了解移库的目的地和位置，并采取适当的保护措施，避免货物在移库过程中发生损坏。
物流公司货物交接管理制度
物流公司货物交接管理制度一、目的与原则本制度旨在规范货物交接过程中的操作步骤，确保货物的安全、准确无误地转移，同时提高作业效率。
所有参与货物交接的员工需遵守公正客观的原则，确保每一件货物都能按照既定流程进行交接。
二、适用范围该管理制度适用于公司内所有涉及货物接收、存储、分拣、装载以及交付等环节的工作人员，包括仓库管理人员、运输司机、装卸工以及客户服务人员等。
三、职责划分1. 仓库管理人员负责监督货物的入库、存储和出库工作，确保货物信息的准确性。
2. 运输司机需对所驾驶车辆内的货物负责，确保在运输过程中货物的安全。
3. 装卸工要严格按照作业指导书进行装卸操作，防止货物损坏。
4. 客户服务人员需要及时更新货物状态，处理客户的咨询和投诉。
四、操作流程1. 货物到达前，仓库管理人员应准备好相应的接收区域，并对所需设备进行检查。
2. 货物到达时，必须立即进行检验，包括但不限于货物数量、外包装完整性及标签信息。
3. 确认货物无误后，应及时更新库存管理系统，并安排货物妥善存放。
4. 在货物出库阶段，根据发货单精确拣选货物，并进行再次检验。
5. 装载货物时，需按照装车指南确保货物稳固、合理分布，避免运输途中的损害。
6. 司机在货物送达目的地后，须与客户或指定人员进行交接，并取得签字确认。
7. 客户服务人员在整个过程中要保持与客户的沟通，提供实时的货物追踪信息。
五、应急处理对于在货物交接过程中出现的任何异常情况，如货物损坏、数量不符等，应立即启动应急预案，相关人员需按照规定程序进行处理，并及时上报给管理层。
六、培训与考核为确保员工熟悉并正确执行本制度，公司将定期组织培训，并对员工的执行情况进行考核。
通过不断优化流程和提升员工技能，进一步提高货物交接的效率和质量。
七、持续改进公司将定期收集货物交接过程中的反馈信息，分析存在的问题，并根据实际情况不断完善和调整管理制度，以适应市场的变化和公司的发展需求。
物资交接单管理规定
物资交接单暂行管理规定
为了加强配货中心精细化管理，现对内部使用的物资交接单管理规定如下：
1、所有驾驶员手中的物资交接单一律交回调度，由调度员统一保管。
2、物资交接单由派车调度员填写品名、数量、起止点及日期（具体到上、下午）和车号，交接单上的托运单位一栏由驾驶员接单时填写本人姓名（字迹需填写工整），验收人一栏由收货单位的验收员或保管员填写。
3、货物交接后交接单需在下一工作日早上8：30（返程带货除外）前交于调度员认可后签字，延期者当天交接单不进入个人成本核算。
物资交接单驾驶员应妥善保管，若交接单出现损坏或有污渍，扣除当月效益工资100元；丢失交接单，扣除当月效益工资的50%。
4、返程带货的物资交接单原则上由调度员填写后补签。
5、调度员根据提货单据认真填写交接单，如有填错，扣除当月效益工资100元；丢失交接单，扣除当月效益工资的50%。
6、统计人员每个工作日上午到调度室统一收集交接单，集中复印所有已签字的物资交接单并妥善保管备案。
如有延误扣除统计人员当月效益工资100元。
此管理规定从6月28日执行。
配货中心
2010-6-23。
仓库货物交接管理制度
仓库货物交接管理制度第一节：引言仓库货物交接是一个重要的环节，直接影响到物流运作的效率和顺畅性。
为确保货物交接的准确性和安全性，制定和执行仓库货物交接管理制度是必要的。
本文将详细介绍仓库货物交接管理制度的内容和要求，以确保货物的流转和交接符合标准。
第二节：货物交接流程1. 货物验收在货物进入仓库之前，仓库工作人员需进行货物验收。
验收时需要核对货物的数量、规格、包装和质量，与送货单或采购订单进行核对确认。
如有发现货物破损、数量不符等问题，应立即通知相关部门和供应商进行处理。
2. 货物入库登记验收合格的货物将被分配到相应的仓库区域，并进行入库登记。
入库登记包括货物名称、规格型号、数量、供应商信息、入库日期等内容，确保在日后的货物查询和管理过程中能够准确追溯。
3. 货物存储入库登记完成后，仓库工作人员将货物按照分类、标签等具体要求进行妥善存储。
不同的货物应分别存放，并采取适当的防护措施，以确保货物的安全和完好。
4. 货物调拨和出库当其他部门或客户需要取出库存货物时，需按照相应的流程进行调拨和出库。
包括填写调拨单或出库单、核对货物的领用人员、数量和用途等信息，并由相关部门领导签字确认。
调拨和出库记录应及时更新并归档。
第三节：仓库货物交接的责任和控制1. 仓库管理人员责任仓库管理人员是仓库货物交接管理的主要负责人，需要确保货物交接过程的完整性和准确性。
他们应监督和指导仓库工作人员遵守交接流程，并对交接记录进行审查和监控。
2. 仓库工作人员责任仓库工作人员是具体操作货物交接的人员，他们需进行货物验收、入库登记和出库等工作。
他们需要严格按照制度要求进行操作，诚实守信，确保交接记录的真实性和准确性。
3. 内部控制和监管为确保仓库货物交接的安全和规范，应建立一套完善的内部控制和监管机制。
包括定期的库存盘点、交接记录核对、内部审计等措施，以发现和纠正潜在问题，保证交接过程的合规性。
第四节：培训和改进1. 员工培训为了提高仓库货物交接管理的质量和效率，应定期组织员工培训。
仓库货物交接规章制度细则
仓库货物交接规章制度细则一、目的和适用范围本规章制度的目的是规范仓库货物交接的流程，确保货物的安全和高效交接。
本制度适用于公司仓库内的所有货物交接。
二、交接前准备1. 货物核对：交接前，仓库管理员需要对要交接的货物进行核对，确保货物的数量和品种与配送单上的记录相符。
2. 货物分类：根据货物的特性和需求，将货物分类放置，确保易损、有毒有害等货物得到特殊处理和储存。
三、货物交接的基本流程1. 收货确认：仓库管理员在收到货物后，首先要确认货物的数量、品种和质量，并在相应的文件上签字确认。
2. 上架储存：根据货物的特性和需求，将货物按照仓库管理系统的规定妥善储存，确保货物分类、整齐、干净、易于取用。
3. 出库申请：根据客户需求或公司内部需求，仓库管理员接到出库申请后，核实申请人身份并检查申请的合理性。
4. 货物拣选：根据出库申请，仓库管理员按照要求拣选货物，并将货物装配至相应的配送单或拣货单。
5. 货物打包：根据货物性质和配送方式，将拣选好的货物进行打包，确保货物的安全和完整。
6. 检查整理：交接前，仓库管理员需要对打包好的货物进行再次检查，确保货物的数量、品种和质量符合要求。
7. 文件准备：将交接所需的文件和相应的货物信息整理完善，以备交接时使用。
四、货物交接的具体操作1. 核对信息：交接前，发货方和接收方双方要确认交接的货物信息，包括货物数量、品种、质量等，并在交接单上签字确认。
2. 签收确认：接收方在收到货物后，需要验收货物的数量和品种，并在交接单上签字确认。
如发现货物有问题，应立即与发货方联系解决。
3. 记录登记：交接后，仓库管理员需将交接的货物信息、签收记录等进行登记，以备日后查询和追溯。
五、货物交接的注意事项1. 安全第一：在货物交接过程中，要遵循安全第一的原则，确保货物的安全和员工的安全。
2. 双方确认：货物交接前，发货方和接收方双方要仔细核对货物的数量和品种，以避免交接差错和纠纷。
3. 及时沟通：在货物交接过程中，双方应保持及时沟通，共同解决交接中的问题和疑问。
单据交接管理办法
单据交接管理办法1.目的本管理办法的目的是规范和指导单据交接的管理流程，确保单据的安全性和准确性，提高工作效率和协作能力。
2.适用范围本管理办法适用于公司内部的各类单据的交接管理，包括但不限于合同、报告、申请表等。
3.基本原则3.1 单据交接要遵循真实、准确、完整的原则，不得伪造、篡改或隐瞒任何信息。
3.2 单据交接要保证安全性，防止丢失、泄露或损坏。
3.3 单据交接要及时进行，避免延误或错过工作要求。
4.单据交接流程4.1 发起方准备单据：发起方根据需要准备相应的单据，并确保其真实、准确、完整。
4.2 通知交接方：发起方应提前通知交接方，并告知交接时间和地点。
4.3 交接：交接方在指定的时间和地点接收单据，并核对其真实、准确、完整性。
4.4 确认交接：交接方确认单据的接收，并在接收单据上签字确认。
4.5 存档：交接方将接收的单据按照规定归档，并确保其安全性和易查性。
5.责任与义务5.1 发起方的责任与义务：- 准备真实、准确、完整的单据。
- 提前通知交接方，并确保交接过程的顺利进行。
- 遵守公司的交接政策和规定。
5.2 交接方的责任与义务：- 在指定时间和地点接收单据。
- 核对单据的真实、准确、完整性。
- 确认单据的接收，并签字确认。
- 按照规定将接收的单据进行存档。
6.违规处理对于违反本管理办法的行为，公司将按照相应的规定进行处理，包括但不限于口头警告、书面警告、纪律处分等，并保留进一步追究法律责任的权利。
7.补充规定对于特定类型的单据交接，公司可制定相应的补充规定，并在具体交接过程中执行。
本管理办法自发布之日起生效。
物料交接管理规定(附表单2份)
1．目的为规范物料（产品部件、半成品、产成品）交接程序，明确工作职责和要求，确保各车间物料的有效监控，特制定本规定。
2．范围本规定适用于发生物料交接往来的各生产车间。
3．管理职责及权限分工3.1生产计划部：物料交接的具体管理部门，负责整个生产系统物料交接的日常管理。
3.2财务监审部：物料交接单（<半成品交接单>）的归口管理部门，有权对物料交接单的内容及填写规范性提出具体要求。
3.3总裁办：物料交接的监督部门，有权对物料交接过程及交接单填报进行监督，提出合理化建议。
3.4综合品质部：物料质量检验的管理和实施部门，负责各车间物料质量的验收。
3.5生产车间：负责本车间未移交和已接收物料的管理，负责物料点数计量和搬运，负责交接单（<半成品交接单>）的填写和报送，确保交接数据真实、准确、及时。
4．管理内容及要求4.1移交前准备事项4.1.1移交车间所需移交的物料必须经综合品质部车间品检员检验合格并确认后方能进行移交。
4.1.2移交物料为产品部件的车间，须将产品部件配套后方能进行移交。
4.1.3移交车间须将所需移交的物料堆放在指定的物料待交接区域，堆放要整齐、集中、有序，且要分门别类进行堆放，以便于点数计量和搬运。
4.2物料移交实施及要求4.2.1移交车间物料员（统计员）确认所移交物料均符合4.1.1-4.1.3要求之后，口头或电话通知接收车间物料员（统计员）进行再次确认，交接双方物料员（统计员）确认均符合交接要求后方可进行点数计量。
4.2.2点数计量时，交接双方物料员（统计员）原则上必须同时在指定的物料交接区域进行点数计量，待双方确认物料柜号、产品名称及数量后方可离开，如移交车间物料员有特殊情况必须暂时离开的，应知会接收车间物料员，以便随时联络核对数量。
仓库货物交接和签收管理制度
仓库货物交接和签收管理制度随着物流行业的发展，仓库成为了货物的重要枢纽。
仓库的货物交接和签收管理制度的建立和规范对于保证货物的安全和快速流转具有重要意义。
本文将从货物交接和签收两个方面展开，介绍仓库货物交接和签收管理制度的内容和要求。
1. 货物交接管理1.1 检查货物完整性在货物交接过程中，仓库工作人员应仔细检查货物的完整性，确保货物没有破损、丢失或错发等情况。
如发现问题，应及时与发货方联系并进行记录。
1.2 清点货物数量仓库工作人员在交接货物时，应与发货方进行数量对比，确保货物数量一致。
如发现数量不符，应及时进行核实，并在交接单上进行记录。
1.3 填写交接单在货物交接过程中，仓库工作人员应填写交接单，详细记录货物的信息，包括货物名称、数量、规格、重量等。
交接单应由双方签字确认，以便后续跟踪货物流向和责任追溯。
2. 货物签收管理2.1 检查货物外包装收货方在签收货物时，应对货物的外包装进行检查，确保包装完好，没有任何破损现象。
如发现问题，应及时与发货方或仓库工作人员联系并记录。
2.2 核对货物信息收货方在签收货物前，应核对货物的名称、数量、规格等信息，确保与交接单上的记录一致。
如有不符，应及时与发货方或仓库工作人员进行核对和解决。
2.3 签收确认收货方在核对无误后，应在交接单上签字确认，表示对货物的接收。
同时，仓库工作人员也应在交接单上签字，表示交接责任的转移。
3. 异常情况处理3.1 货物破损或丢失如果在货物交接或签收过程中发现货物破损或丢失的情况，双方应立即联系，并按照事先约定的处理方式进行赔偿或补发。
同时，应记录该异常情况及处理过程，以备后续查询。
3.2 签收纠纷处理如出现签收纠纷，双方应及时协商解决，可以通过提供签收单、交接单、拍照等证据来澄清问题。
如仍无法解决，可请第三方仲裁或诉诸法律途径解决。
4. 监督检查和改进措施4.1 监督检查仓库管理人员应定期进行监督检查，对货物交接和签收过程进行抽查，确保操作符合规范要求。
货物交接管理制度(物流货运公司)
货物交接管理制度第一章关于货物交接的规定第一条对于装货、转货、接货及返货，凡是涉及到货物有流动的每一个环节，都应该办理“货物交接手续”。
⑴门市装货，门市当日值班人员同各货场装车组点货人员交接，并填写相应的交接表并签字。
⑵转货。
门市负责人同转货人员交接，转货人员同中转库值班人员交接，中转库值班人员再同各货场装车组点货人员交接，并填写相应的交接表。
⑶接货。
接货人员同客户交接，回来同中转库值班人员交接，中转库值班人员同各货场装车组做交接，填写相应的交接表。
⑷返货。
货场同司机做交接手续，司机同返货中心做交接，返货中心同各返货库做交接，并填写相应交接单。
各种事故的责任划分将以各种货物交接表为重要依据划分事故责任。
第二章交接事宜及注意事项第二条装车组在门市做好交接手续，门市当日值班人员督促装车组人员填写交接表。
第三条在交接货物过程中，若遇实际件数与总件数不符，装车组必须在交接表上填写清楚差货的编号及件数。
若遇损货也必须在交接表上填写清楚损货的编号及件数，如：包装已损、包装已湿、箱内有异响等，最后装车组签字认可。
第四条双方在交接时若一方不愿进行交接（装车组不签字或门市不准装车组签字），即使未出现任何事故，愿交接一方必须立即上报客服部或监察部，将对不愿交接的一方50元/次进行处罚，不按规定交接的部门将进行处罚10元/次。
第五条交接手续必须在货物装卸完后的第一时间内进行，确保货物交接的准确性和真实性。
装车组填写货物交接表时，填完差货后告知门市值班人员，以便门市人员查找货物。
第六条门市的各种货物交接表隔天由交行政司机带回客服部备查，凡弄虚作假修改货物交接表将对弄虚作假者处以100元/次，并承担由此产生的全部责任。
第七条对补货交接的规定：凡是当日或以往差货找到后应在交接表上注明货号并说明货已补，签字生效。
第八条交回公司时将交接表装入信封交于公司的行政司机，并作好交接。
行政司机将信封放于公司前台。
物流中心SOP单据流转及保管流程
物流中心SOP单据流转及保管流程物流中心SOP单据流转及保管流程：一、目的：1、保证仓储货物的出入及调动有据可依、有证可查；2、保存记录以保证业务的可追溯性；3、保证单据的生成，流通的有效性，保密性及完整性。
二、责任：1、送货司机：按要求运送货物，并负责确保车上货物与单证的一致，负责货物运送到目的地后收货人的签收，及运输过程中货物和单证的保管。
2、仓管员：负责仓库货物出入装卸管理，按要求核对单证，准确收发货，记录产品的破损和生产日期等，负责核点仓库货物和收集所有收入仓单据，作统计比较。
录入有关单据，提交报表保存单据。
3、发运管理员：负责协助仓管员的收发货工作，制订《配送计划书》，及收发货日报表，作仓库整理及货物破损记录；4、客户服务员：负责收发货单据的生成，输出及作业后的整理，保存；5、配送中心主管：负责本程序的总体执行和监督。
三、范围：适用于***物流有限公司四、流程1、入仓单据定义客服员根据客户的入仓通知在***物流系统系统生成的《入仓单》，打印的《收货票据》，或者以传真方式下达的《入仓通知》；2、出仓单据定义客服员根据客户的出库（送货）通知在***物流系统系统上生成后打印的《出库单》、《送货单》。
3、随货同行单据定义随货同行单据包括货物入库及出库时的随货同行的技术资料、宣传资料，附件等。
4、单据使用及保管要求：4.1 出、入仓单据凭客户指令在***物流系统系统内生成，打印，或以客户的传真件为准，未取得客户同意任何人不允许在单据上擅自更改、增加或删除数据；4.2 单据的作成,审批应严格按照岗位职责及相应权限进行,未经允许,任何越权审核、代签或串岗做成的单据一律无效；4.3仓管员在收发货之前必须审核单据的有效性，填写及签名的完整性，并务必根据单据进行收发货、装卸货；4.4提送货单据上的数量等内容必须由仓管员、发运管理员、提送货司机或客户共同确认实物及单据的数量是否相符，现场核对后签名确认；4.5收发货单据上的数量，金额数字有必要时须另外在用中文数字在单证上注明；4.6送货司机必须严格按要求保管、携带单证，确保单据在途中的保密及安全；4.7所有的货物出入仓都必须保证有单可查、有据可依，确保其可追溯性；4.8客服员按要求及时跟踪收发货单据的签收返回,返回后的清单一律在《***物流有限公司回单登记表》（见附件5）上予以记录，并定期将其转交回客户,公司财务等部门，凭证转交时也应有相应记录；4.9返回的原始凭证是业务结算的重要依据之一，客服员应将期整理后定期返回相关部门或个人，在暂存期间应谨慎保管，存放于指定位置；4.10所有的留存单据必须及时分类、整理、汇总归档，业务票据及文件保存期限不少于2年,重要的业务资料按公司的有关规定另行处理。
物流公司成品收发及单据管理规定(范本)
成品收发及单据管理规定
为了更好做好仓库收发货工作，配合本公司使用的系统，现就有关成品收发货及单据管理做出以下规定：
一、收货：
1、成品入仓时，应凭客户提供的有效成品进仓单，没有进仓单则仓库应不予以收货，并在第一时间通知客户有关仓库管理人员，（系统收货人员）。
2、收货签收前，应根据进仓单进行验货。
验收后，必须用大写数字填写实收数，如应收数与实收数不相符，应在备注栏注明原因，送货司机签名认可并以实收数为准。
3、收货时若发现有残损或短少的应做以下处理：
*成品都应按实收数量收货。
*成品残损标准：
⑴外包装压扁影响了堆放。
⑵严重污染。
⑶淋湿。
⑷外包装划痕损坏及其他。
若对残损有疑问，仓库人员与运输单位人员无法判断的，请立即与客户相应仓库管理员联系。
4、在完成成品入仓手续后，若发现有短少，则应由供应商方面负责赔偿。
5、进仓单签收完毕后，将第一联交接给业务处作汇帐凭证，第二联交司机转交客户或供应商。
二、发货：
1、发货时仓管员要审核提货单的有效性，如：提货应签，提货人签名，如有不符或提单难以辩清，仓管员应拒绝发货，并在第一时间通知客户驻仓有关人员尽快处理。
2、完成发货后，提单应有发货人及复核人的签名或印章，认可确认发货。
3、发货后，提货单第一联应在8小时内由司机送回客户处有关人员（系统做账人员）作销数处理，第二联仓库自留备查。
附注：仓库须有较稳定的装卸队伍，以适应进出仓高，低峰的运作规律，装卸人员必须具有一定的搬运技能和经验。
到货交接规章及流程
到货交接规章及流程标题：到货交接规章及流程引言概述：到货交接是供应链管理中的重要环节，它涉及到货物的接收、验收、入库以及相关文件的交接等流程。
本文将详细介绍到货交接的规章制度和具体流程，以帮助企业提高物流效率和减少风险。
一、到货交接规章1.1 到货通知规定- 到货通知的内容和形式：包括货物名称、数量、批次、预计到货时间等信息，通知可以以书面或电子邮件形式发送。
- 到货通知的发送时间：通常在货物离开供应商或运输公司之后的一段时间内发送，以便接收方做好准备。
- 到货通知的接收确认：接收方应及时确认到货通知，并回复确认邮件或短信。
1.2 到货验收规定- 到货验收的人员和要求：通常由仓库管理员或指定的验收员进行验收，验收员应具备相关的专业知识和经验。
- 到货验收的标准和程序：根据货物的性质和规格，制定相应的验收标准和程序，包括外观质量、数量、包装完好性等方面的检查。
- 到货验收记录和报告：验收员应及时记录验收结果，并将报告上报给相关部门，以便后续处理和追溯。
1.3 到货文件交接规定- 到货文件的种类和内容：包括货物清单、发票、装箱单、运输单据等，这些文件是货物交接的重要依据和凭证。
- 到货文件的核对和签收：接收方应仔细核对到货文件的内容和数量，并在签收时确认无误，如有问题应及时与供应商或运输公司沟通解决。
- 到货文件的归档和保存：到货文件应按照规定的流程进行归档和保存，以备后续的审计和查阅。
二、到货交接流程2.1 到货通知流程- 供应商发送到货通知：供应商在货物发出后，根据约定的方式发送到货通知给接收方。
- 接收方确认到货通知：接收方收到通知后，及时确认并回复确认邮件或短信，以便供应商掌握到货情况。
2.2 到货验收流程- 货物接收：接收方根据到货通知，安排专人在预定时间和地点接收货物，并记录到货时间。
- 货物验收：验收员按照验收标准和程序对货物进行检查，记录验收结果，并与供应商或运输公司确认。
- 验收报告上报：验收员将验收报告上报给相关部门，如质检部门或采购部门，以便后续处理和追溯。
SOP-OPS-030302-物流交接单据管理规定
一. 目的规范物流各操作、配送环节的单据管理，有效规避物流运作风险。
二. 适用范围各分公司所属仓、外包仓（含物料仓）。
三. 职责1.仓管做好各操作环节单据交接确认，保证单据的完整性。
2.配送员\司机\承运商做好提货、送货交接、记录，取得收货方有效签收，保证单据的返回。
3.客服核对单据完整和有效性，跟进承运商对签收单返回，负责单据的整理、装订、存档。
4.分公司经理监督本规定的执行，并负连带管理责任。
四. 依据和参考标准无五. 安全风险（控制点）1.单据按项目，时间顺序进行整理装订，标识清晰。
保证所有单据的完整性和可追溯性；2.保证所有单据操作、配送环节各环节交接签章的有效性能；3.各类单据交接时应做好记录，单据移交给客户时，必须做好明细清单交接记录；4.需销毁时，必须征得公司总部或客户批复，方可执行；5.如需销毁时，在销毁方式上需规避客户信息资料外泄。
六. 定义1.入库单：指送达欧唯特仓库且交接双方有签章的到货交接凭证，以及对应的欧唯特内部流转的有效交接凭证。
2.出库单：指欧唯特仓库与配送方的发货交接凭证(含产品明细)，以及对应的欧唯特内部流转的有效交接凭证。
3.托运单：指欧唯特承运商开具给欧唯特的承运单据。
4.签收单：指欧唯特承运商或自营配送司机完成配送后返回的有效签收凭证（如出库单签收返回联、苏宁入库单）。
七. 附件或附表《风险承诺函模板》《运输检查表》八. 正文（对运输单据需参照《欧唯特运输单据签收和管理规定》规定中对授权书、单据交接、单据签收、签收异常处理、单据核查、单据整理有准确规定）1.入库单据1.1收货仓管确认收货无误后，进行签收,将收货情况、收货人、收货日期和异常情况在单据上签注，核对入库单据签收信息与收入货品明细是否一致。
异常情况需送货承运商签字确认；1.2收货仓管签收完毕后，需将承运商送货单和入库明细单装订，按项项目、日期\单号整理，做好目录装订成册、按月存档。
2.出库单据2.1客服或制单仓管打印出库单；2.2备货仓管按单备货并在备货处签字确认；2.3稽核仓管按单据明细复核、扫描、包装并在稽核处签字确认（可分段多人完成）；2.4发货仓管核对提货人有效性，与提货人进行清点并逐单签字、交接；发货仓管将留存联整理后交与客服保管；2.5客服每日核对出库单据，按项目、发货日期\单号、承运商、发运方式整理归档。
运输交付管理规程
运输交付管理规程1、目的：货品出库后，在物流配送过程中保证货品安全运输，准时送到客户手中，特制定本管理规程。
2、范围：适用于本公司市内、市外物流配送的各种发运方式。
3、职责：1、运输部门负责本公司市内、市外物流配送交付的作业及管理；2、仓储部门负责与运输部门的交接及确认；3、物流运营部负责配合对交付中有问题情况与客户的沟通及反馈。
4、定义：客户签收是指完成货品和单据的交接手续。
5、过程流程图6.1应当按照质量管理制度的要求，严格执行运输操作规程，并采取有效措施保证运输过程中的药品质量与安全。
运输时，应当根据产品的包装、质量特性并针对车况、道路、天气等因素，选用适宜的运输工具，并采取相应措施防止出现破损、污染等问题。
6.2运输部门接到货主的市内配送、市外发运的订单信息后，进行运能判断，实施运输资源调配。
市内配送按照货主订单截止时间安排运输。
6.3调度派车6.3.1运输调度员根据送货地址、送货单位等发货信息进行调度派车，不得擅自更改货主订单上的发货信息。
6.3.2运输调度员根据订单客户的情况来安排送货车辆，调配车辆完毕后，打印《派车单》，《派车单》与货主交付的《配送单》进行匹配。
6.3.3运输调度员将已匹配的《配送单》与《派车单》交车队驾驶员或配送员。
市内客户下午的订单次日送达，上午的订单当日送达。
6.4装车6.4.1驾驶员和配送员按《派车单》上的信息，到指定的发货区按送货单位清点货品数量，按运输线路送货的顺序装车。
6.4.2配送员或驾驶员在搬运装卸货品时要防止倒置和碰撞，严格按照外包装标示的要求搬运、装卸药品，要做到文明装车。
6.4.3应当根据药品的温度控制要求，在运输过程中采取必要的保温或者冷藏、冷冻措施。
运输过程中，药品不得直接接触冰袋、冰排等蓄冷剂，防止对药品质量造成影响。
6.4.4在冷藏、冷冻药品运输途中，应当实时监测并记录冷藏车、冷藏箱或者保温箱内的温度数据。
并应制定冷藏、冷冻药品运输应急预案，对运输途中可能发生的设备故障、异常天气影响、交通拥堵等突发事件，能够采取相应的应对措施。
物流仓库快递交接制度范本
物流仓库快递交接制度范本一、总则第一条为确保物流仓库快递交接工作的顺利进行，提高快递交接效率，保障各方权益，根据我国相关法律法规，结合公司实际运营情况，制定本制度。
第二条本制度适用于公司物流仓库与快递公司之间的快递交接工作，包括但不限于快递收货、验货、存储、发货、包装、交接等环节。
第三条快递交接工作应遵循诚实守信、公平公正、安全高效的原则，确保快递物品的完整、安全、及时交接。
二、交接准备第四条物流仓库应提前做好交接准备工作，包括：1. 确保仓库内货物分类整齐，标签清晰，便于查找；2. 准备好相应的包装材料，如箱子、胶带、标签等；3. 安排足够的工作人员，确保交接工作的顺利进行。
第五条快递公司应按照约定时间提前到达仓库，准备好相关交接资料，如运单、包裹清单等。
三、交接流程第六条交接开始时，双方工作人员应共同进行货物核对，确保交接货物与运单、包裹清单等信息一致。
第七条物流仓库工作人员应认真验货，对货物的数量、质量、包装等进行检查，如有问题，应及时提出，并与快递公司协商解决。
第八条货物核对无误后，双方工作人员共同签署交接单，一式两份，双方各执一份。
第九条物流仓库应按照约定的时间、数量、包装要求等进行货物打包，确保货物安全、整齐、便于运输。
第十条快递公司应按照约定的时间、路线、方式等进行货物运输，确保货物安全、及时送达。
四、交接后的管理第十一条物流仓库应建立完善的货物交接记录，包括交接时间、地点、人员、货物名称、数量、质量等信息，以便于追踪和管理。
第十二条物流仓库应定期对交接工作进行总结，发现问题，及时改进，提高交接效率和质量。
第十三条快递公司应按照约定时间将货物送达指定地点，并与收货人进行确认。
五、异常处理第十四条交接过程中如遇到货物损坏、丢失、延误等情况，双方应立即沟通，根据实际情况进行协商解决。
第十五条如因快递公司原因导致货物损坏、丢失、延误等，快递公司应承担相应责任，赔偿物流仓库和相关客户的损失。
货物交接
关于货物交接指引方案1、目的为了强化内部货物交接的相关要求，明确货物交接各方的责任，明确场区货物的管理、保管责任，明确发生货损、被盗事件时的责任划分为了强化内部货物交接的相关要求，明确货物交接各方的责任，特制订本管理，要求作业人员严格按照此作业标准。
2、定义货物交接要求是指零担部各部门、各岗位在接收客户货物承运开始，至客户签收回单为止的，各环节的货物交接手续和相关的要求。
3、适用范围零担部全体员工均需遵守本管理办法。
4、职责4．1 接货司机：发货方要求我司派车上门提货，由负责接货的司机（不论是公司自有车司机还是外雇车辆司机）与发货人办理相应的货物交接手续，并承担对货物自离开发货人仓库至我司各专线负责人收货前货物数量和质量的责任。
4．2网点开单员：负责对客户送货上门的货物的数量的点清、与发货人确定运费、打标签，开单和所有货物负责交给倒货车辆司机。
4．3总部主管与开票员：在货物落货完毕后，必须认真核对品名 清点件数、数量，确认无误后在交接单上签字确认。
如果出现少货问题或者损货问题，对于责任鉴定，是出现在网点还是运输员，并对出现问题进行详细说明。
4.4地州主管：负责货物自进入目的地网点场地后至客户验收货物完毕前的一切责任。
各专线每日交接后，必须检查自己辖区内的货物数量是否与账面一致，发现有货物损坏、丢失等现象不得在交接班记录本上签字，或者必须做详细说明。
在货物交接的过程中，地州的员工对乌市的货物数量、品名或货物质量存在异议的，务必在4内小时内乌市的工作人员反馈（以电话沟通方式为主，同时在公司微信群中发布）并同时向直属上级汇报。
如果在卸车内未提供相关数据，以及货物损坏数据，导致客户投诉后，地州相关人员负全面责任。
如果地州人员在规定时间反应时间内反应问题，乌市负责需提供视频证明货物是否装车地州。
5、执行时间本管理办法自2016年X月X日起执行。
公司原有相关制度若与本管理办法有冲突的，一律以本管理办法为准。
XX物流交接管理规定
XX物流交接管理规定第一章附则第一条目的为了加强对交接的管理，优化交接流程，规范交接时间、交接步骤和交接内容，提高交接效率，特制定本交接管理规定。
第二条适用范围及岗位2.1适用范围全公司。
2.2适用岗位第三条名词解释交接：是指按照公司管理制度规定，将工作、物品、人员情况等移交到接收人的过程。
移交人：是指将所负责的工作、物品、人员情况等移交给接收人的人员。
接收人：是指接收移交人所移交的工作、物品、人员情况等事项的人员。
监交人：是指监交移交人、接收人进行工作交接的人员，原则上必须为直属上级。
第二章交接管理职责划分第四条员工关系管理部职责员工关系管理部负责交接管理方案的制定与实施，及时提出修订建议并上报上一层级审批。
第五条人事专员职责人事专员负责该规定的宣传与实施，并对人员异动或离职交接单据的完整性进行审核与监督。
第六条用人部门职责用人部门负责指导和监控员工的异动或离职的交接，对交接情况的真实性和完整性负责。
第三章操作规范第七条交接时间规定自交接人到位之日起，普通岗位交接时间为三天，收银员及其他财务类相关岗位交接时间为七天。
管理人员的交接时间为：经理级为七天，高级经理级（含）以上不少于两周。
备注：因客观原因需提前进行交接的，由移交人邮件发至接收人、监交人、所属区域人事部、员工关系管理部，待接收人、监交人邮件回复同意后，方可进行交接。
第八条交接流程规定8.1交接人员要求8.1.1原则上，移交人、接收人和监交人必须现场交接。
8.1.2交接过程中，涉及重要数据需附上明细，与交接表一起上交。
8.1.3到所属区域人事部或者员工关系管理部办理离职、异动手续时，除操作类岗位外，所有人员均需要提供《工作交接表》。
8.1.4如由于交接不清导致的任何后果，由接收人和监交人全权负责。
8.1.5交接过程中，不得出现弄虚作假的行为，一旦发现，根据公司相关规定进行处理。
8.2交接步骤第一步：移交人申请异动申请工作流，在工作流审批通过后，根据《工作交接表》交接内容一一进行现场交接；若涉及到项目负责人的交接，还需要根据《项目交接表》的内容进行交接。
货物交接管理规定
货物交接管理规定 Document number：PBGCG-0857-BTDO-0089-PTT1998货物交接管理制度一制度制定目的:明确管理责任，规避风险保证货物流转的安全二货物交接的有效凭据货物交接的完成以收货方向发货方有效签收作为依据，是物流配送过程的重中之重1.所有需我司提供自提或派送业务的客户均需要提供书面的有效《提（收）授权委托书》2.长期签约承运商需向我司提供书面有效《提（收）授权委托书》3.临时合作行为可以凭书面的《介绍信》收货三与工厂司机的交接（1.到货司机将货物送达库房时，仓管必须要与送货司机进行数量交接（特别注意日期批号），由仓管向送货司机签收，将货物存放到相应区域，如果货物外观日期存在问题，仓管有权对货物进行拒收四与承运商交接的规定1.要求提货人必须是事前被授权之人，并且核对身份一致后，方可发货，发现异常时需电话通知该物流公司，确认是否派该人来提货2.对于没有承运商通知的情况下承运商人员上门提货的事项，要问清其原因并电话确认身份3.认真查看货物明细，并要求承运商授权人在发货单指定地方签字确认，五相关责任的划分1.与工厂司机对货物交接完毕后，出现的一切问题均由当值仓管承担。
如实际到货数量与工厂到货单数量不一致时，需在到货单上注明实际到货数量，货物出现变质日期不合格时，仓管有权对货物进行拒收2.与承运商进行货物交接时，需保证货物质量外观完好，并由承运商司机进行确认，确认后在出库单上签字3.承运商与客户交接时，必须保证本公司业务员在场，并参与验货，客户对货物的数量外观日期批号确认无误后，在出库单上指定位置，进行签字确认，如有问题客户有权对货物进行拒收。
以上所有交接过程均由签字进行确认，如有问题需在交接过程中提出。
与工厂司机承运商或客户交接完毕，确认无误后方可离开交接现场，如离开现场后发现数量质量或批号问题后，我司拒绝承担六相关交接凭证的保管1.《提（收）授权委托书》与《发货单》必须保证其有效性完整性规范性2.《提（收）授权委托书》与《发货单》作为公司重要资料之一封存保管保存期限为2年。