31文秘职业技能竞赛规程
全国高校秘书职业技能大赛课件
颁发获奖证书、奖品等，表彰 优秀选手和高校组织单位。
02
秘书职业技能概述
秘书职业的基本素质
沟通能力
能够清晰、准确地传达信息，理解并满足他 人的需求。
协调能力
能够协调不同部门和利益相关者的需求和期 望。
组织能力
能够高效地杂和不确定的 情况。
比赛用具
提供必要的办公设备和软件， 选手自备个人笔记本电脑。
评分标准
01
技能熟练度
考察选手对秘书职业技能的掌握程 度和应用能力。
创新能力
鼓励选手在完成任务过程中发挥创 新思维，提出新的解决方案。
03
02
工作效率
评价选手在规定时间内完成任务的 数量和质量。
团队合作能力
评价选手在团队中的协作精神和能 力。
比赛目的
促进大学生对秘书职业的认知和技能 掌握，提高其综合素质。
通过比赛，选拔和培养具备优秀秘书 职业技能的人才，为行业发展提供人 才支持。
比赛流程
报名阶段
参赛选手向所在高校报名参加 比赛。
初赛阶段
选手提交个人简历、求职信等 材料，由评委评选出进入决赛 的选手。
决赛阶段
选手进行现场演示、答辩等环 节，评委根据选手表现评选出 最终获奖者。
秘书职业技能要求
文档管理
能够分类、存储、检索和归档各种文件和信息。
会议组织
能够计划、协调和执行各种会议和活动。
报告编写
能够清晰、准确地编写各种报告和文档。
时间管理
能够高效地安排和管理时间。
秘书职业发展趋势
数字化
随着数字化技术的发展，秘书需要掌 握各种数字工具和软件。
国际化
随着全球化的加速，秘书需要具备跨 文化沟通和合作的能力。
文秘岗位练兵比武活动实施方案
文秘岗位练兵比武活动实施方案一、活动背景为了提高文秘人员的专业技能和综合素质，进一步激发员工的工作热情和创造力，更好地为单位的发展和工作服务，公司决定开展文秘岗位练兵比武活动。
二、活动目的1.提高岗位工作技能和综合素质水平，增强文秘人员的职业能力和岗位竞争力。
2.发掘优秀的文秘人才，吸引人才加入公司，促进公司的良性发展。
3.增强团队合作精神，激发员工的工作热情和积极性，促进公司工作的顺利开展。
三、活动内容1.比武形式本次活动分为两个阶段，第一阶段为初赛，第二阶段为决赛。
比武形式为个人表演和团队合作两个部分。
个人表演为自我介绍和实际操作两个环节，要求全员参加。
团队合作为团队协同执行任务，每个团队5-6人，由每个部门自行组建。
2.比武项目个人表演：文秘技能比拼、工作日志报告、办公室卫生与环保、会议组织实践。
团队合作：文秘协助部门完成一个实际的工作任务。
3. 比武时间第一阶段初赛时间：xx月xx日下午2点至4点。
四、活动要求1.参赛员工自行选择个人表演项目，并自备所需物品。
2.所有员工要认真准备自我介绍、工作日志报告等表演环节，做到好准备、好演示、好表现。
3.准备团队合作项目，明确任务要求，分工合作，高效完成。
4.参赛人员要做好个人形象，规范着装，注意仪态，保持良好形象。
五、比武评选1.初赛评选将根据评委打分，综合考评个人表演和团队合作两个部分，最终评选出前6名进入决赛。
3.比武评选名次将采用票数累计制。
六、评选奖励1.一等奖优胜者3人，奖励500元、荣誉证书和奖杯。
七、注意事项1.参赛员工必须参加初赛和决赛。
2.比赛期间，必须服从组委会的工作安排和指挥调遣。
3.参赛人员必须按时参赛，不得迟到早退。
4.主办方保留对本次活动的最终解释权。
8.活动总结1.活动结束后，组委会撰写活动总结报告。
2.颁奖仪式将在公司年会上进行。
3.活动总结应总结活动过程，分析活动成果，提出活动的改进意见和建议，为今后类似活动提供借鉴。
文秘知识-知识竞赛决赛规则 精品
知识竞赛决赛规则1、各队比赛前自行决定三名参赛队员和排序，比赛中队员不得随意调换。
2、本次知识竞赛设个人必答题、小组必答题、风险题、题板题四种题型。
每个参赛队基础分为100分。
答题要在规定时间内完成，答题内容不完整、答错题或不能回答的，将不得分或被倒扣分，判断题必须回答出正确答案。
3、个人必答题分两轮进行，由各参赛队员按座次顺序，每轮每人依次回答一题，每题的分值为10分，答对加10分，答题时间为1分钟。
在规定时间内答题内容不完整、答错题或不能回答的不得分，答题过程中其他队员不得提示或暗示，否则视为违规，违规者不得分。
4、小组必答题分两轮进行，每题分值为20分，由各参赛队任意一名队员回答，其他队员可以在规定的时间内予以补充。
答对加20分，答题时间为1分钟。
在规定时间内答题内容不完整、答错题或不能回答的不得分。
5、题板题共两轮，每轮分值为20分，在规定时间内答对加20分，内容不完整、答错题、不能回答或超时不得分，时间为1分钟。
6、风险题每队必选答1题，题目分值与难度对应，分别为10分、20分、30分，各参赛队自愿选择不同分值的题目，由各参赛队任意一名队员回答，其他队员可以在规定的时间内予以补充，答对加相应的分值。
答题时间为2分钟。
在规定时间内答题内容不完整、答错题或不能回答倒扣所选题目相应的分值。
7、竞赛中发生名次并列情况，将通过加赛风险题方式决出名次。
8、为活跃竞赛气氛，特意增加一些观众参与的问题，答对者可获得精美礼品一份。
9、竞赛期间，发生争议，由评委会裁决。
为体现公开、公正、公平的原则，竞赛评委会成员不得担任本单位选送的参赛队比赛场次的评委工作。
竞赛要求1、各参赛队应在竞赛开始前15分钟到赛场检录，没有检录将被取消参赛资格。
2、各参赛队要做到讲文明，守纪律，听从指挥，服装整齐。
3、参赛队员回答问题时，声音要洪亮，答题完毕要说"回答完毕"，回答不出要说"不能回答"。
秘书专业技能竞赛方案
秘书专业技能竞赛方案背景：我国正处在一个高速发展的时期，秘书职业在社会中发挥着越来越重要的作用，而我国秘书的职业规范和国际职业规范尚未接轨，并且出现很多问题。
现代社会是一个竞争激烈的社会，秘书行业需要的是知识丰富，有着良好适应、交际、经营和管理等综合能力的实干型人才。
但我们看到的社会现状却是许多大学毕业生虽然满腹经纶，可动手操作能力还有一些欠缺，存在理论与实际脱节、所学知识不能很好的运用到实际工作中等问题。
导致大学生毕业后常常无法胜任自己的工作。
中国经济的快速发展致使对秘书人员的需求量加大，但接受过正规秘书培训真正能胜任秘书工作的人员较少。
目的：举办秘书专业技能竞赛是为了让同学们重视秘书专业。
本活动主要围绕秘书工作中的各项能力、素质方面内容展开，同时凸显时代特色，为广大同学提供一个展示青春靓丽风采挥洒激情的舞台。
通过举办秘书专业技能竞赛让同学们多了一次动手的机会，有利于将课堂上所学到的有关文秘的知识运用到实践中，达到理论与实践的结合。
让同学们有机会更早的接触秘书工作中所要接触到的一些内容。
提高大家在秘书方向的业务水平。
为日后寻找工作铺路。
有助于提高本系的就业率。
特色：本活动有利于学生在课堂上所学的理论知识通过本次比赛能得到很好的实践，提高了同学们的动手能力，做到理论与实践的结合。
构成内容及形式：初赛：本环节主要考察参赛选手对秘书知识的总体把握能力。
由组委会出一份100分的试卷，试卷内容包涵秘书的基本知识。
要求参赛选手在120分钟内完成。
该试卷包括单项选择题、多项选择题、公文写作改错题和公文写作应用题。
复赛：经过第一环节的选拔，按成绩的高低来排名。
按百分比让部分同学进入复赛。
本环节考察内容包括会议管理、事务管理、文书拟写及处理和办公自动化等内容。
决赛：是为了考验选手秘书素质和临场应变处置能力。
1.自我介绍：本环节10分。
本环节主要考察参赛选手的秘书气质、语言表达能力以及对服装的搭配能力。
由参赛选手作自我介绍。
职业技能大赛竞赛规则
职业技能大赛竞赛规则
（1）参赛选手按正式竞赛开始时间提前30分钟准时到达赛场集合，按顺序号抽取工位号，选手按工位号进场进行各项准备工作，现场工作人员将对各参赛选手的身份进行核对。
（2）竞赛现场提供草稿纸，选手可自带没有存储功能的计算器入考场，不得携带其他任何纸质资料和存储工具，如出现较严重的违规、违纪、舞弊等现象，经裁判组裁定取消比赛成绩。
（3）竞赛选手按照参赛场次进入比赛场地，利用现场提供的所有条件，在规定时间内完成竞赛任务。
（4）比赛过程中，选手若需休息、饮水或去洗手间，一律计算在比赛时间内。
（5）比赛过程中，竞赛选手须严格遵守相关安全操作规程，禁止不安全操作和野蛮操作,确保人身及设备安全，并接受裁判员的监督和警示。
若因选手个人因素造成人身安全事故和设备故障，不予延时，情节特别严重者，由赛项裁判组视具体情况做出处理决定（最高至终止比赛），并由裁判长上报赛项组委会；若因非选手个人因素造成设备故障，由赛项裁判组视具体情况做出延时处理。
（6）如果选手提前结束比赛，应报裁判员批准，比赛终止时间由裁判员记录在案，选手提前结束比赛后不得再进行任何比赛相关工作。
（7）裁判长宣布比赛结束后，选手应立即停止各项工作。
文职岗位技能大比武实施方案
文职岗位技能大比武实施方案一、背景及目标随着互联网技术的不断发展，各行各业对文职岗位人才的需求也在不断增加。
为进一步推动文职岗位人才的专业能力提升，提高工作效率和质量，我们决定举办一场文职岗位技能大比武。
通过比赛的方式，激发员工的学习热情，增强团队凝聚力，提高整体竞争力。
二、时间和地点时间：2022年X月X日地点：公司会议室三、比赛内容1. 文书处理能力比拼：参赛人员需要根据提供的文档内容，进行信息筛选、整理和归纳，快速撰写出规范、准确、简明的文书。
包括但不限于报告、备忘录等。
2. 办公软件应用能力比拼：参赛人员需要熟练操作办公软件，包括Word、Excel、PPT等常用软件，根据提供的数据和要求，完成各种办公任务，如制作表格、演示文稿等。
3. 综合办公技能比拼：参赛人员需要展示出自己全面的综合办公技能，包括但不限于日常文件管理、会议组织、行程安排、信息传递等方面。
四、比赛规则1. 比赛分为个人赛和团体赛两个环节。
个人赛测试个人的能力，团体赛测试团队的协作和配合能力。
2. 每个环节设定时间限制，超时未完成或质量不符合要求的将被扣分。
3. 各项指标将按照设定的分值进行评分，最终根据得分高低确定比赛名次。
4. 比赛过程中，参赛人员需保持公平竞争，不得使用非法手段或违反比赛规则的行为。
五、奖励与表彰根据比赛名次，设立一、二、三等奖，并发放相应奖金和荣誉证书。
六、宣传与组织1. 在比赛前，通过公司内部通知、电子邮件等方式进行宣传，明确比赛内容、规则和奖励。
2. 确定比赛组织人员，负责比赛流程的顺利进行，包括报名、分组、比赛现场布置等工作。
3. 在比赛结束后，结合公司内刊、公司网站等媒体，进行比赛成绩的宣传和表彰人员的介绍。
七、风险控制1. 避免比赛过程中出现不公平竞争的情况，对参赛人员进行引导和监督，确保比赛的公正性和公平性。
2. 提前做好比赛准备工作，确保比赛流程的顺利进行，如准备充足的文案、比赛用具、设备等。
秘书职业技能大赛方案
秘书职业技能大赛方案(范文一)为保证秘书职业技能大赛顺利进行，并取得圆满成功，特制定大赛方案如下：一、参赛对象20xx、20xx级文秘专业全体同学二、参赛报名时间和方法报名时间：4月1日—15日报名方法：在各班文娱委员处报名(各班文娱委员于4月16日将各班参赛人员名单交至秘书事务所副所长xxxxxxx)三、竞赛的时间、内容和方式本次比赛分秘书专业理论知识、实际操作技能、书法、个人才艺展示四个环节进行。
(一) 秘书专业理论知识(20%) 时间：30分钟内容：职业道德、文书拟写、办公自动化基础等方面方式：分单选和多选，闭卷作答。
(二) 实际操作技能(20%) 时间：30分钟内容：Excel、Word等办公软件的制作处理方式：网上操作(三) 书法(25%)时间：45分钟内容：分软笔和硬笔两组，材料自选，软笔字数在10字之内(包括10字)，硬笔字数在100字之内(包括100字)字体不限。
所需用品自带，墨水统一使用黑色。
方式：材料自选，每人创作书法作品一幅。
(四)个人才艺(35%) 时间：3-5分钟内容：分声乐、舞蹈、器乐、美文朗诵(脱稿)等，内容自选。
所有才艺秀所需的服装、背景音乐(如U盘等)等道具自备方式：内容自选，个人单独进行。
(如有搭档，其搭档不计入评估范围之内)四、成绩评定各参赛选手的成绩为其单项成绩之和。
若出现不同选手总成绩相同时，以“个人才艺”成绩高者名次排前;若还不能分出先后，再依次比较理论、实际操作和书法成绩，成绩高者为前;若仍不能分出先后，同获该名次(并列)。
五、奖励办法一等奖，奖金100元+荣誉证书二等奖，奖金80元+荣誉证书三等奖，奖金50元+荣誉证书2016秘书职业技能大赛方案(范文二)为贯彻全国高职教育改革与发展工作会议精神，落实教育部《关于全面提高高等职业教育教学质量的若干意见》，努力提高教学质量，强化职业技能训练，积极推进高职高专院校秘书专业建设和人才培养模式的改革与发展，促进学生全面发展，按照《xxxx关于大力发展职业教育的决定》关于“定期开展全国性的职业技能竞赛活动”的要求，教育部高职高专文秘类专业教学指导委员会决定举办20xx第x届全国高职高专院校秘书职业技能大赛。
文秘速录专业技能项目技能竞赛规程评分标准及选手须知3
附件38
高职文化教育专业类文秘速录专业技能项目
技能竞赛规程、评分标准及选手须知
一、竞赛内容
1. 文本创建
赛题内容包括时事、经济、法律、军事、民生等社会生活各方面，避免文言文、专业性名词术语和敏感性政治话题，9000-10000字。
赛题用白色A4纸张，黑色印刷；四号宋体，行间距1.5倍；每页包括5个文字块，每个文字块包括5行文字；页码位于页面右下脚，阿拉伯数字，一号黑体。
2. 文字校对
赛题为电子文本，3000-3600字，错误率5-10%（约200处错误）；需要校对的错误类型包括错别字、不符合规范的数字使用、不正确的词语应用、明显的语法错误、明显的标点符号错误、明显的常识性错误、不符合规范的量和单位等。
3. 实时记录
赛题内容包括时事、政治、经济、文化、法律、军事、环境、民生等社会生活各方面，避免专业性名词术语和敏感性政治话题。
赛题为非匀速听打文章，语速范围70-190字/分，分C、B、A三段，每段声音中间有3-5秒的停顿。
C段70-100字/分，每3分钟递增10字，共12分钟，1020字；
B段100-130字/分，每3分钟递增10字，共12分钟，1380字；
A段135-190字/分，每分钟递增11字，共6分钟，975字。
4. 蒙目速录
赛题内容包括时事、经济、法律、军事、民生等社会生活各方面，避免文言文、专业性名词术语和敏感性政治话题。
赛题为非匀速听打文章，语速范围40-140字/分；分C、B、A三段，每段声音中间有3-5秒的停顿。
C段40-60字/分，每分钟递增10字，共3分钟，150字；。
(第07周)秘书职业技能竞赛初赛方案、记录、总结
文秘专业技能竞赛活动方案一、指导思想本次比武活动以引导、展示、促进、发展为宗旨，做到“人人参与，个个动手”，激发学生的学习兴趣，培养学生动手能力，增强创新意识，实现“技能的有效生成”的育人目标，掀起一个学技术、练技能的高潮，从而不断提高专业技能教学的质量，促进我专业学生的综合职业能力的全面提高。
二、活动主题词：技能引导展示促进发展三、拟邀请与会人员：禹明华主任、聂振华书记文秘教研室全体教师四、活动时间：2011年4月5日五、活动安排：第一阶段：初赛1、组织形式：由文秘专业各班级负责组织技能竞赛初赛。
2、各参赛班班长长将本班每项比赛内容、时间安排、比赛地点公布。
3、预赛结束后各班长长将比赛（测试）成绩和决赛名单汇总交文秘教研室。
4、比赛地点：各班教室及各实训操作室。
5、预赛成绩不带入决赛。
第二阶段决赛（时间待定）1、环境布置，营造氛围。
2、组织形式：由文秘教研室集中时间组织。
3、设一、二、三等奖。
4、各专业部组织学生观摩比赛。
5、比赛地点：实训操作室或指定比赛场地。
第三阶段总结表彰组织形式：召开总结表彰会议，对获奖个人进行表彰。
文秘教研室2011年3月12日文秘专业技能竞赛活动记录一、与会人员：禹明华主任、聂振华书记文秘教研室全体教师二、活动要求：1、人人参与，个个动手，参赛学生积极认真对待，精心准备，争取优异成绩。
2、各班班主任全面负责，督促学生做好准备；各专业任课教师组织参赛学生认真训练，以良好的心态参赛。
3、充分挖掘学校的环境资源，积极营造技能比武的氛围。
(包括教室黑板报、学校宣传橱窗、广播、网络、宣传横幅等)4、严格按照安排的时间、地点进行申报、准备及比赛。
三、宣传标语1、知识改变命运，技能创造财富。
2、大力开展技能比赛，全面提高职业能力。
3、学技术，练技能，当能手，展风采。
4、巧学善思炼精艺，沉着冷静创佳绩。
5、跟单实训，深化人才培养模式做学一体，改革课堂教学方略文秘教研室2011年4月 5日文秘专业技能竞赛活动总结2011年4月5日下午，我院文秘专业学生开展了专业技能竞赛初赛活动，现将活动情况总结如下：本次开展的技能比武旨在进一步明确“以就业为导向、以能力为本位、以学生发展为中心”的教育理念，巩固和强化技能教学重中之重的地位，紧紧围绕技能的教与学，切实转变教学观念，充分落实“做学一体”的课堂教学新模式，有效提高学生各项专业技术和技能，面向全体学生创设一个大众的平台，激发起学生更高的练技的热情，从而树立学习的自信心。
2024年秘书职业技能大赛策划书
2024年秘书职业技能大赛策划书一、赛事背景随着社会的发展，秘书职业的重要性逐渐凸显。
秘书不仅需要具备良好的沟通、协调能力，还需要具备优秀的组织、管理和技术能力。
为了提高秘书职业的整体素质，促进秘书之间的交流与学习，我们计划在2024年举办秘书职业技能大赛，旨在打造国内一流的秘书职业技能竞赛平台，推动秘书职业技能水平的提升。
二、赛事目标1.提高秘书职业技能水平。
通过比赛，充分展示秘书在各领域的核心职能，激发秘书职业人员的专业意识和技能追求，促进秘书职业的发展和进步。
2.推动秘书职业交流与学习。
组织秘书之间的真实案例比拼和技能交流，打通秘书职业技能学习的渠道，促进学习者之间的互动与分享，提升整体职业素质。
3.提升秘书职业形象。
通过大赛的举办，展示秘书职业的重要性和专业形象，树立秘书职业在社会中的价值和地位，为秘书行业争取更多的认可和关注。
三、比赛形式1.赛事分为初赛、半决赛和决赛三个阶段，全程采用线上线下相结合的形式进行。
2.初赛：参赛者需提交个人简历、工作计划和工作成果等相关资料，并进行线上笔试，选拔出进入半决赛的选手。
3.半决赛：选手将接受现场模拟工作环境的挑战，进行实际案例工作的模拟演练，并进行面试环节。
4.决赛：决出各项比赛的前三名，并进行颁奖仪式、经验分享等环节。
5.比赛内容包括但不限于：会议组织与协调、文件撰写与管理、信息录入与查询、行政事务管理等。
四、赛事亮点1.组织权威：由国内知名秘书行业组织主办，借助其丰富的资源与经验，确保比赛的专业性和权威性。
2.专家评审：聘请业界知名专家组成评委团队，从多个维度评判选手的技能水平，确保比赛结果的公正性和客观性。
3.优秀教育资源支持：邀请知名培训机构提供优质教育课程，为参赛者提供学习与进修机会。
4.赛事经验分享：组织决赛时举办经验分享论坛，邀请秘书行业的佼佼者分享工作经验、案例研究等，为秘书职业的发展提供借鉴与启示。
五、赛事影响力1.提升秘书职业形象。
秘书技能大赛活动策划方案
秘书技能大赛活动策划方案一、活动背景在现代社会中，秘书作为管理层的得力助手，承担着极其重要的职责。
秘书的工作不仅涉及到日常办公事务的处理，还需要具备良好的组织、协调和沟通能力，以及出色的时间管理与处理突发事件的能力。
为了提高秘书工作的专业性和水平，激励秘书团队的积极性和创造力，组织一场秘书技能大赛活动是非常必要且有意义的。
二、活动目标1. 提高秘书团队的专业性和工作能力；2. 激发秘书团队的激情和活力，增强团队凝聚力；3. 促进秘书之间的交流与合作，分享经验与技巧；4. 为秘书团队搭建展示自身才艺和能力的平台。
三、活动内容1. 技能竞赛秘书技能大赛由多个环节组成，包括书写速度、英语听写、文件整理、会议组织等方面的竞赛。
参赛选手将根据指定的任务和要求，进行实际操作，评委小组将根据结果进行评分。
2. 情景模拟演练为了考察秘书在面对突发事件时的应变能力和决策能力，设置情景模拟演练环节。
在既定的场景中，参赛选手需要根据情况快速做出正确的反应和决策，并展示出良好的沟通和处理能力。
3. 个人才艺展示为了展示秘书团队的多元化才华，设置个人才艺展示环节。
参赛选手可以展示自己的歌唱、舞蹈、乐器演奏等才艺，依才艺的技巧、表现力和创意进行评分。
4. 流程管理能力评估为了考察秘书在日常工作流程中的管理能力，设置流程管理能力评估环节。
参赛选手需要根据给定的工作流程进行管理，包括时间安排、任务分配、团队协调等方面，并展示出高效的工作能力和优秀的组织能力。
四、活动安排1. 活动时间: 预计活动为期两天，第一天进行技能竞赛和情景模拟演练，第二天进行个人才艺展示和流程管理能力评估。
2. 活动地点: 选择宽敞的会议室作为比赛场地，并根据需要安排音响设备、投影仪等设备。
3. 参赛选手: 参赛选手由各参赛单位推荐，每个单位限报人数不超过3人。
参赛选手需提供个人简介和近期工作成果或证明材料。
4. 评委组成: 评委组由秘书行业和管理专业的专家组成，评委根据参赛选手在各个环节的表现进行评分和评价。
《秘书技能大赛》课件
秘书技能大赛 PPT 课件。
一、比赛介绍
1 赛事背景
了解秘书技能大赛的由来 和意义。
2 参赛流程
介绍参赛者需要遵循的流 程和步骤。
3 比赛规则
说明比赛的规则和要求。
二、秘书技能竞赛项目
项目一：语言表达能力
考察参赛者的口头表达和沟 通能力。
项目二：应变能力
测试参赛者在突发情况下的 应对能力和解决问题的能力。
2 优秀选手享
介绍优秀选手将享受的特殊待遇和奖励。
3 后续安排
提及比赛后续的行程安排和相关活动。
附注
1 比赛注意事项
列出参赛者需要遵守的比赛规范和注意事项。
2 联系方式
提供与主办方联系的方式，方便参赛者咨询和询问问题。
项目三：协作能力
评估参赛者在团队协作中的 表现和沟通协调能力。
三、项目介绍者需用流利的语言进行演讲和答辩。
2
项目二：应变能力
参赛者需要面对各种情况，快速做出应对并解决问题。
3
项目三：协作能力
参赛者与团队合作完成任务，并展现良好的沟通协调能力。
四、比赛总结
1 获奖介绍
宣布获胜者和优胜者，对他们的出色表现给予肯定。
秘书技能大赛策划书
秘书技能大赛策划书尊敬的评委、亲爱的观众：大家好！我是秘书技能大赛的策划人，今天非常荣幸能够向大家介绍我们的比赛计划。
秘书技能大赛是一个旨在提高秘书工作质量和水平的比赛活动，将为各行业的秘书提供一个交流学习的平台，促进秘书工作的发展和提升。
一、比赛背景和目的秘书作为企业或组织的重要角色之一，承担着信息管理、会议组织、文件处理等多项重要任务。
然而，随着社会的发展和企业的日益壮大，对秘书工作的要求也越来越高。
因此，我们希望通过秘书技能大赛，提高秘书的专业水平和服务质量，培养一批优秀的秘书人才。
本次大赛的目的是为了建立一个秘书工作的交流平台，让不同行业、不同地区的秘书们能够相互学习、互通有无。
同时，通过比拼和评选，激发秘书们的学习热情，提高他们的职业素养和工作技能。
二、比赛内容和形式1. 内容：比赛将涵盖秘书工作的各个方面，包括但不限于：文件处理、会议组织、信息管理、公文写作、沟通能力等。
我们将通过综合评估参赛选手的工作表现、实际案例、技能测评等方式，全面评估选手的秘书能力。
2. 形式：（1）初赛：参赛选手将在规定的时间内完成一系列的工作任务，内容涵盖文件处理、信息组织、会议安排等，以测试选手的基本秘书技能。
（2）半决赛：进入半决赛的选手将面对一些现实生活中的情景考题，需要根据实际情况进行思考和应对，以测试选手的应变能力和解决问题的能力。
（3）决赛：决赛阶段将采取面试的形式，评委会根据选手的工作经验、实际案例、参赛表现等方面来评估他们的综合能力和专业水平。
三、比赛规则和评分标准1. 比赛规则：（1）参赛对象限于担任秘书岗位的人员，每个单位或组织可推荐多名参赛选手。
（2）参赛选手需提供相关证明材料，包括职业资格证书、工作经验等。
（3）比赛分为初赛、半决赛和决赛三个阶段，每个阶段都有相应的评判和淘汰。
2. 评分标准：（1）基本技能：包括文件处理、会议组织、信息管理等技能的熟练程度和运用能力。
（2）应变能力：根据现实情况进行思考和应对的能力。
秘书职业技能大赛规程及评分标准（1）
实务
每名参赛选手随机选择案例番号，并在现场对所选题目进行作答，时间
2
案例 不超过 2 分钟。评委依据评分细则现场打分。（案例由大赛组委会准备，并
20 分
分析 制作成 PPT 格式播放）。
两位参赛选手为一组，由第一位选手随机抽题，而他的组员跟第一位选
限时
情景
3
手扮演题目你内容（例如：1 号和 2 号位一组，由 1 号抽题，1 号就是赛题
2、敏思巧答
根据题目里设计的情 题能力、临场应变能
景和要求，由选手现 力、语言表达能力等
场处理及解决问题。 综合素质。（限时两分
钟，满分 60 分）
二、决赛： 1、活动开始：主持人登场介绍评委与来宾 2、活动环节：决赛（进行之后宣布进决赛的名单） 3、比赛地点：第一食堂三楼 4、学生入场时间 7：10 5、比赛时间：晚上 7：30 6、决赛的详细安排及流程 决赛分别按五个比赛环节（专业组）、三个比赛环节（非专业组），
在指定的现场完成。选手们以抽签的方式决定出场顺序。
1
（1）专业组 大赛规程及评分标准：
比赛环节
环节 名称
具体事项
评分 标准
职业形象
参赛选手在现场向评委展示自己的职业形象，并作简短的自我介绍。在
1
设计与工作 规定的 1 分钟内，进行工作形体表演。表演以个人的方式展示秘书工作中基
20 分
形体表演 本的仪表仪态，并可配以音乐。
态，并可配以音乐。
看视频改错 屏幕上展现一段秘书工作情景，其中有部分场景是不 满分 50 分
2
符合秘书办公的，在播第二遍时，请选手指出其不当
之处。此环节为抢答方式，选手举手示意。
才艺表演
才艺表演选手个人才艺表演，如：歌舞、书法、绘画、 满分 20 分
秘书技能职业大赛策划书
秘书技能职业大赛策划书知行合一自强不息一、主题：青春飞扬，展秘书风采二、活动背景及目的随着社会的发展，国际化、规范化和专业化的要求越来越强，对秘书从业人员的要求也在不断提高。
为了适应秘书专业的市场需求，进一步提高学生的职业技能与就业能力，激励学生进行秘书职业基本技能训练，适应社会对秘书专业人才的需求，特举办本次秘书技能大赛。
本次活动将通过进行多样化的秘书技能比赛，锻炼和检验学生秘书实务“实战”能力，加快专业技能培养，增强学生的秘书综合素质和能力，推动技能型人才队伍的整体发展，进一步促进校园文化建设。
三、主办单位：苏州市职业大学管理工程系承办单位：系团委、学生会，秘书教研室、秘书协会四、活动对象09涉外秘书（对）09法律文秘（对）09行政管理五、评委管理系文秘教研室老师管理系合作公司领导数名六、活动时间：2011年9月23日14：00—16：00七、活动地点：疏香楼4区104八、比赛内容说明：技能大赛以班级名义参赛，各班根据比赛需要自己分工，尽量全班参与。
每个班级选出一个小组，每个小组自己命名，自选主题，进行秘书工作情景模拟。
选择的情景可以是秘书职业技能中正确的情景再现，也可以是错误的情景再现，各组应该充分准备，认真理解题目，切中主题，要求对情景的细分，即仔细到每一个秘书职业技能的细节，积极考虑各种突发事件；情景模拟时，应该避免冷场，应该准备应急预案。
九、比赛流程（一）前期准备阶段（8月29日---9月19日）1.报名时间、地点、联系人及联系号码（1）报名时间：8月29日---9月3日（2）报名地点：教学楼大厅前（3）报名对象：文秘专业同学（4）联系人及联系号码：2、参赛要求：（1）熟悉秘书专业知识；（2）具备一定的写作能力、语言表达能力和计算机操作应用能力；（3）自备秘书职业服装及所需道具；（4）有一定特长。
3、竞赛所需设备和工具台签、鲜花、签到表、嘉宾独特的签名形式、指示牌、音响设备、话筒、录音笔、数码照相机（二）现场流程：1、准备阶段（1）礼仪小姐列队欢迎（2）选手入场签到将伴奏带交给服务台（3）礼仪小姐导引评委和嘉宾入座2、开场阶段（1）开场音乐（2）主持人开场白并介绍评委和嘉宾3、竞赛表演阶段（1）提前一周抽签决定比赛的顺序(2)正式比赛绩。
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文秘职业技能竞赛规程
一、竞赛内容及方式
本次比赛以秘书职业岗位需要和国家职业标准为依据，按照秘书国家职业标准四级要求命题，结合秘书职业当前发展的实际需求，适当增加新知识、新信息、新方法等相关内容。
从基本知识和工作技能两方面进行竞赛考核。
竞赛内容及方式如下：
（一）秘书职业基础知识部分（30％）
1.比赛内容：职业道德、文书拟写与处理、办公自动化基础、沟通基础、会议管理、事务管理、社交礼仪等基础知识等；
2.试题类型：试题分为判断题、单选题和多选题等（题型：判断题10道（占20%）、单项选择题25道（占50%）、多项选择题10道（占30%）。
难度参照秘书国家职业标准四级、三级标准）;
3.比赛时间：40分钟；
4.比赛方式：以闭卷方式作答，每位选手每人完成一份。
（二）秘书工作技能部分（70％）
1.即兴演讲（20%）
（1）比赛内容：大赛组委会提供与秘书职场环境相关的演讲主题；
（2）考核标准：演讲内容、语言表达、仪容仪表、精神面貌；
（3）比赛时间：每位选手2-3分钟；
（4）比赛方式：按抽签决定演讲顺序。
2.秘书实务综合技能（50％）
（1）比赛内容：文书拟写与处理、会议管理基本技能；办公自动化相关技能等；
（2）试题类型：给出秘书工作实务背景材料，根据下达的具体实操任务，完成秘书工作背景需要的综合项目任务的总体方案设计；
（3）比赛时间：120分钟；
（4）比赛方式：选手根据竞赛要求使用计算机等设备及软件进行实际操作考核，由选手每人根据竞赛内容完成一份结果性材料，打印上交。
参赛选手每人一个机位，随机抽取机位号。
二、竞赛场地及设备仪器说明
1.秘书职业基础知识比赛提供普通教室一间。
2.即兴演讲比赛提供候考教室一间，演讲教室一间，两间教室需相邻。
3.秘书实务综合技能比赛提供机房一间，要求配置完备的计算机及辅助设备，计算机运行Windows XP操作系统，安装Microsoft Office办公
软件。
三、成绩评定
参赛选手的个人综合成绩为其单项成绩按百分比换算后分数之和。
若出现不同选手总成绩相同时，以“秘书实务综合技能”成绩高者名次排前；若还不能分出先后，再依次比较“即兴演讲”和“秘书职业基础知识”理论知识成绩，成绩高者为前；若仍不能分出先后，同获该名次（并列）。
文秘比赛大纲
一、竞赛的目的和任务
“文秘”赛项以秘书职业岗位需要和国家职业标准为依据，按照秘书国家职业标准四级要求命题，结合秘书职业当前发展的实际需求，适当增加新知识、新信息、新方法等相关内容。
旨在考察选手的秘书职业基础知识和秘书工作技能两方面，要求选手具有较扎实的理论基础和较强的综合实践能力和实际动手能力。
二、竞赛基本要求
1.掌握秘术职业道德、文书拟写与处理、办公自动化基础、沟通基础、会议管理、事务管理、社交礼仪等的基础知识、基本理论。
2.具有秘书从业人员应具备的职业能力即口头和书面表达能力、办事能力、组织执行能力、公关协调能力、管理能力、应变能力、社交能力、文案处理能力等。
3.掌握公文写作与处理、办公室事务处理、档案管理、会务安排、收集和处理信息计算机及网络操作、速记与快读等秘书职业技能。
三、竞赛具体内容
（一）职业道德基本知识
1.秘书人员的素养要求。
2.秘书人员的知识结构与能力要求。
3.从事秘书工作应具备的职业道德。
（二）秘书工作基础知识
1.秘书工作及其发展趋势：掌握秘书和秘书工作的含义，秘书工作的基本属性。
了解我国秘书工作发展趋势。
2.秘书工作的基本原则、特点和作用：掌握领导活动的含义及三要素，
领导意图的含义及形成，秘书工作在领导活动中的作用和特点，秘书与领导相处的基本原则。
（三）文书拟写与处理
1.应用文书的概念和制发过程。
2.应用文书的格式。
3.应用文书的要素。
4.应用文书的表达方式。
5.能够拟写通知、报告、请示、函；能够制发简报；能够拟写意向书、商品说明书。
6.掌握文书校对、缮印、传阅的要求。
7.掌握行文制度的具体内容，正确运用行文原则。
8.掌握公文处理的程序和要求。
9.文档管理：掌握档案鉴定工作的方法、内容与要求，档案的保管期限与要求；能够进行档案分类，能够鉴定和管理档案。
（四）办公自动化基础
1.WindowsXP操作应用基础。
2.Word2003应用基础。
3.Excel2003应用基础。
4.PowerPoint2003应用基础。
5.计算机网络应用基础。
（五）沟通基础
1.沟通的基本概念与内容。
2.秘书沟通协调基本原则和要求。
3.秘书沟通协调的方式、方法。
4.横向沟通与纵向沟通。
（六）会议管理
1.会议筹备：能够拟写会议预案、议程、日程；能够布置会场和安排座次；能够安排会议食宿等。
2．会议期间的文书与服务：安排会议值班；联系和接待新闻媒体；进行会议记录；印发会议简报等。
3.会后落实：能够收集整理会议文件资料；能够结算会议经费；能够收集、反馈会议精神的落实情况。
（七）事务管理
1.接待工作：了解确定接待规格的方法，内宾、外宾接待工作的基本
要求，接待计划的基本内容，中餐宴请礼仪的要求，中餐用车礼仪的要求；能够制定接待工作计划，安排来访者的食宿、交通、行程、参观、娱乐等。
2.办公环境管理：了解办公室的布置要求和原则；能够对办公室的安全隐患提出处理办法。
3.办公室日常事务管理：掌握工作时间表的内容和编写要求，时间管理的内容、工具与技巧，工作日志的内容与编写要求，接打电话的基本原则和注意事项，处理信件的一般要求，印信管理的基本要求，安排领导公务活动的一般原则和具体方法，办理差旅事务的要求等知识，并具备上述日常事务管理的能力
4.信息管理：了解信息工作的程序，信息收集的方法和渠道，信息分类的方法和要求等知识，能够收集、筛选、分类、校核、传递信息。
5.信访和值班：了解信访工作的特点，掌握处理来信的方法和要求，来访的处理程序和要求。
掌握值班的工作内容和主要制度。