!岗位说明书编写辞典
岗位说明书范文
岗位说明书范文
《岗位说明书》
一、岗位概述
本岗位负责XXX工作,主要职责包括XXX、XXX、XXX等。
工作地点为XXX,工作时间为XXX。
二、岗位要求
1. 学历要求:XXX及以上学历;
2. 专业要求:XXX专业优先考虑;
3. 工作经验:XXX年及以上相关工作经验;
4. 技能要求:熟练使用XXX软件,具备XXX技能;
5. 其他要求:具有良好的沟通能力、团队合作精神,能承受一定的工作压力。
三、工作职责
1. XXX
2. XXX
3. XXX
四、福利待遇
1. 工资:XXX元/月;
2. 福利:XXX;
3. 其他:XXX。
五、其他说明
1. 入职时间:XXX;
2. 试用期:XXX个月。
本岗位说明书由XXX部门制定并执行,内容如有变动,以最新版本为准。
(岗位职责)岗位说明书编写辞典
(岗位职责)岗位说明书编写辞典岗位说明书编写辞典目录第壹部分:岗位及岗位说明书基本概念 (03)第二部分:岗位说明书编写说明 (04)第三部分:岗位说明书编写常用词汇解释 (06)附件1:不同层级岗位共性职责 (08)第壹部分:岗位及岗位说明书的定义岗位➢岗位是组织中的某个位置。
➢岗位是指承担壹系列工作职责的某壹任职者所对应的组织位置,它是组织的基本构成单位,是企业里最小的单位。
岗位说明书➢岗位说明书是对基于组织的岗位工作内容和岗位任职标准的概括,反映了组织、岗位、任职者三者之间的内于关联性。
➢岗位说明书中主要包括岗位基本信息、岗位使命、岗位职责、组织结构关系(直接上下级关系),任职人员的知识、技能、素质需求等内容。
岗位基本信息➢主要是通过岗位名称、编号、岗位等级、所属部门、职族类别、直接上级、直接下级等,形成岗位的基本信息,以便对岗位于组织中的位置和类别进行标识。
岗位使命➢岗位使命就是岗位于组织中预期的责任和最高追求目标。
对壹个岗位所“期望”达到什么及“如何达到”的简短、准确的表述。
壹般只用壹俩句非常简洁和明确的话来表述该岗位存于的价值和理由。
岗位职责➢主要指该岗位通过壹系列什么样的活动来实现组织的目标,来完成部门的职能,完成岗位的使命和目标。
岗位任职资格➢指为了完成工作,取得好的工作绩效,任职者所需具备的知识、技能、经验以及职业素养等要求。
D层级职位职责共性职责➢根据部门工作计划,制定本单位年度工作计划,报部门经理审核通过后,组织实施;➢领导交办的其它临时性工作;➢审核下属员工提交的工作计划,工作总结。
(有直接下属的情况)➢审核下属员工提交的方案、方案、报表、申请等。
(有直接下属的情况)➢协助部门经理编制部门管理制度、流程等。
➢协助部门经理制定部门工作计划。
➢定期对本单位工作目标完成情况进行分析,编制分析方案。
E层级职位职责共性职责➢领导交办的其它临时性工作;。
岗位说明书任职资格编写词典_
岗位说明书资格编写词典岗位说明书任职资格编写词典学历:胜任岗位的最低学历要求。
统一为小学、初中、高中(含职高)、中专(含中技)、大专、本科、硕士、博士;本科及以上有学位要求的一并进行填写。
专业:胜任岗位对口的专业或贴近的专业。
学习期间所学习的专业。
比如:会计、人力资源、市场营销、物业管理、行政管理等专业。
经验的内涵各种经验的内涵描述如下,以确保每人理解的一致性。
经验是在一定时期的职业活动中,通过对知识的实际运用而获得。
项目经验——项目经验是通过参与某项目组的工作而获得的。
通常项目组是为了改进某项具体工作或业务流程而特地组建的临时工作团队。
项目管理经验——项目管理经验是指对项目组的组建、领导和对项目的实施经验。
销售经验——销售经验是通过从事产品、系统或服务的销售工作而获得的。
它包括市场、广告、客户调研、客户服务及业务寻访等各方面的经验。
管理经验——管理经验是通过承担管理职责而获得的。
它包括业务流程的发起、控制、监督,管理决策以及如何影响或实施管理决策的经验。
领导经验——领导经验是通过承担对下属的责任而获得的。
跨文化工作经验——跨文化工作经验是通过与具有不同文化背景的人或组织接触、协作,进行业务活动,尤其是在不同的文化环境下生活和工作而获得的经验的描述用在相关行业专业工作领域里的工作时间来进行描述,包括经验时间和经验类型两部分。
经验时间——工作经验的时间长短;比如:八年以上。
经验类型——在某个行业某个专业领域。
比例:专业领域——人力资源管理经验;再加行业——地产行业人力资源管理经验。
并可加上经验层次,比如:人力资源总监经验,或可以写为同职位工作经验。
合并经验时间和经验类型,则为:八年以人力资源管理经验,三年地产行业人力资源总监经验。
各种知识的内涵描述如下,以确保每人理解的一致性。
描述时用“了解、熟悉、掌握和精通”四组递进词汇进行不同层次岗位间的区分。
公司知识公司经营相关的知识,依据岗位职责,进行选择填写;(1)公司战略与文化,比如:了解公司战略与文化价值观。
岗位说明书及岗位职责
岗位说明书及岗位职责一、岗位说明书岗位名称:XXX岗位岗位编号:XXXX所属部门:XXXX部门二、岗位职责1. 岗位概述XXX岗位是公司中的核心岗位之一,负责XXXXX。
该岗位的职责涉及到XXXXX,并需要与其他部门和岗位进行密切的协作和沟通。
2. 岗位职责与工作内容2.1 XXXX(详细描述该岗位的主要职责和工作内容,可根据实际情况添加子项)2.2 XXXX2.3 XXXX3. 岗位要求与资格3.1 教育背景(列出该岗位所需的教育背景要求,例如本科、硕士、博士等)(列出该岗位所需的相关工作经验要求,例如2年以上相关工作经验)3.3 技能要求(列出该岗位所需的技能要求,例如熟练掌握XXXX软件、具备良好的沟通能力等)3.4 个人素质(列出该岗位所需的个人素质要求,例如积极主动、具备团队合作精神等)4. 岗位发展与晋升4.1 岗位发展路径(描述该岗位的发展路径,例如晋升为高级XXXX或团队经理等)4.2 岗位培训与提升(描述公司为该岗位提供的培训和提升机会,例如内部培训、外部培训等)4.3 薪酬待遇(说明该岗位的薪酬待遇,可以根据实际情况进行具体描述)5. 工作环境与福利(说明该岗位的工作时间安排,例如每周工作5天,每天工作8小时)5.2 工作地点(说明该岗位的工作地点,例如公司总部、分公司等)5.3 福利待遇(列出该岗位所享受的福利待遇,例如五险一金、带薪年假等)六、总结以上是对XXX岗位职责的详细说明。
该岗位的工作内容丰富多样,需要具备一定的专业知识和技能,同时也提供了良好的发展和晋升机会。
希望有志于从事该岗位的人士能够根据以上要求进行准备和应聘,以期共同发展和进步。
(正文结束,不再重复标题或其他内容)。
岗位职务说明书
岗位职务说明书一、岗位职责1. 职务目标本职位旨在协助公司实现业务增长目标,负责管理和协调团队的工作,促进团队成员高效协作和业绩提升。
2. 工作职责2.1 管理- 调动并管理团队工作,制定团队工作计划和目标。
- 提供方案,维护和促进团队成员间的合作和协作。
- 负责指导并监督团队成员的工作,以确保任务完成质量和时间进度。
- 不断发掘团队成员的潜能和能力,为团队成员的职业发展提供支持和指导。
- 将公司管理政策传达给团队成员,并监督其执行情况。
2.2 业务发展- 根据公司业务战略和市场趋势,制定团队的年度销售目标。
- 负责预算制定、业务拓展和市场调查等工作,以确保团队实现业务增长目标。
- 分析竞争对手,制定有效的销售策略和方案。
- 建立并维护客户关系,发掘潜在客户,并确保客户满意度。
二、任职要求1. 教育背景- 本科及以上学历,管理、市场相关专业。
2. 工作经验- 五年以上市场营销、销售管理工作经验,具有团队管理经验。
3. 技能要求- 熟悉销售管理、市场营销和团队合作管理等方面知识。
- 具有出色的沟通、协调、管理和分析能力。
- 具有较高的客户服务意识和团队精神。
- 熟练使用办公软件和英语。
三、聘用待遇1. 薪酬待遇- 具体薪资按公司相关规定执行,包含基本工资和绩效考核奖金等福利。
2. 社保福利- 公司按照相关法律法规为员工购买社会保险和公积金。
3. 其他福利- 公司为员工提供带薪休假、年终奖金、员工旅游等福利。
四、工作地点和工作时间- 工作地点:公司总部。
- 工作时间:标准工时制。
岗位职务说明书
岗位职务说明书一、岗位职务概述岗位名称:XXXX岗位所属部门:XXXX部门上级职务:XXXX职务下级职务:XXXX职务二、岗位职责1. XXXX在此栏目中,具体描述该岗位的职责和工作内容。
可细分为以下子项:1.1 XXXX1.2 XXXX1.3 XXXX2. XXXX在此栏目中,具体描述该岗位的职责和工作内容。
可细分为以下子项:2.1 XXXX2.2 XXXX2.3 XXXX3. XXXX在此栏目中,具体描述该岗位的职责和工作内容。
可细分为以下子项:3.1 XXXX3.2 XXXX3.3 XXXX三、任职要求1. 学历要求该岗位要求的最低学历及相关专业。
例如:本科及以上学历,专业不限/相关专业优先。
2. 工作经验要求该岗位要求的工作经验要求。
例如:2年及以上相关岗位工作经验。
3. 技能要求在此栏目中,列出该岗位所需的技能要求,包括但不限于以下方面:3.1 技能要求1具体描述该岗位所需的技能要求1。
3.2 技能要求2具体描述该岗位所需的技能要求2。
3.3 技能要求3具体描述该岗位所需的技能要求3。
4. 其他要求可在此栏目中列出该岗位的其他要求,如:沟通能力、团队合作能力、语言要求等。
四、薪资福利待遇该栏目中,具体列出该岗位的薪资福利待遇。
可分为以下子项:1. 基本工资2. 奖金与绩效3. 福利待遇4. 其他补贴五、工作环境与工作时间在此栏目中,具体描述该岗位的工作环境和工作时间要求。
可以提及工作地点、工作时间、弹性工作制度等相关信息。
六、职业发展在此栏目中,具体描述该岗位的职业发展路线和晋升机会。
可细分为以下子项:1. 职业晋升路径2. 培训机会3. 继续教育机会4. 职业发展计划七、备注在此栏目中,可加入对该职位的其他说明、注意事项等相关内容。
八、生效日期该说明书的生效日期。
以上为<<XXXX岗位职务说明书>>的内容概要,具体细节会根据实际情况进行补充和调整。
同时,该说明书可能根据公司政策和部门需要进行调整和变更,请及时关注公司内部通知。
岗位说明书编写说明(含素质模型词典及标准)
岗位说明书编写说明一、岗位说明书编写基本说明1、专业素质1.1定义及组成2、综合素质2.1 定义及组成2. 2综合素质的定义及行为要求行为表现:出努力,想把工作做好;成日常工作,工作质量符合要求。
行为表现:满足于已取得的成绩,有上进心,力求更好;断改进工作质量,提高工作效率。
行为表现:作主动热情,不需要督促,有事业心;自己设定具有挑战性的工作目标(难度虽高,但付出努力后有可能达到)。
行为表现:为达到目标,不断付出努力,表现出锲而不舍的精神;在采取必要措施(例如进行项目可行性研究等)使风险最小化的情况下,尝试全新而具有巨大挑战性的目标。
不关心工作任务,工作中心不在焉;满足现有工作质量,不思进取;工作缺乏主动性,想办法逃避工作;眼高手低,设定不切实际的目标。
没有明确指示的情况下,能独立处理日常业务。
对困难的任务,不退缩,勇于承担;对阻力和困难,不轻易放弃,积极地寻求解决问题的办法。
面对上级管理者,能够机智且有礼貌地向管理层与下属表达自己的反对意见,明确自信地坚持自己的立场。
够承受挫折和失败,总结经验教训,争取下次成功。
希望寻求新的责任,愿意承担极具挑战性的任务(例如,开拓一个全新的业务领域),挑战能激起其亢奋与管理层、与客户或其他人意见相左时能说出自己不同观点,能用礼貌的方式清晰、自信陈述自己的观点;害怕面对失败,表现出百折不挠的精神。
疑自己的能力,逃避困难的任务;负,对自己评价过高;对挫折,灰心丧气;对困难和冲突,轻易放弃。
行为表现:力情境下,能很好地处理情绪问题,保持良好的工作效率;于调节个人情绪,采取实际行动有效地缓解压力。
不合适的场合,由于情绪失控而造成不良影响(例如,造成客户的不满或关系破裂);现出沮丧、消沉等负面情绪;个人情绪带到工作中,影响工作效率。
如果是控制性的使用如发火等手段来达到工作目的,不能视为情绪控制能力低,例如,领导严厉批评表现比较差的员工。
行为表现:已确认的信息来源中直接、有效地收集信息;能够对信息进行简单的汇总和分类,归纳出主要内容。
参考岗位说明书编写动词
岗位阐明书编写中常用动词指南一、领导决策层(总经理层)岗位旳职务阐明书动词用语1. 决策功能决定、裁决——对企业事务旳最终决定权和裁决权。
例: 决定企业投资发展新项目;决定企业高层管理人员旳薪酬等。
2. 管理功能⑴、组织计划主持——(主持企业股东大会、高层管理人员会议等企业重要会议)制定——(制定企业远期、中长期、近期发展计划、战略、目旳)确定——(确定企业年度发展计划、目旳)⑵、指挥控制指导——(指导下属完毕组织目旳)听取——(定期听取工作总结汇报)提出——(提出改善提议)督导——(督导各个副总和总经办主任旳工作)协调——(协调各个副总之间、企业内外关系)⑶、人事行政授权——(授权给企业副总。
权力)委派——(在出差期间委派有关人员完毕有关工作)签发——(签发有关人员旳任命书)处置——(对企业人员旳处置权)检查、考核——(检查或考核各个副总和总经办旳工作完毕状况)3. 业务功能审阅——(定期审阅企业旳财务报表和其他重要报表)审批——(审阅年度财务收支预算与年度利润分派方案)同意——(同意下属人员工作计划、人员安顿录取)签订——(签订对外上报、印发旳多种重要报表、文献、资料)4. 执行功能贯彻执行——(贯彻执行国家旳方针政策和各项规章制度)完毕——(完毕上级有关主管部门指示旳任务)二、管理层(各部门、中心、室负责人)岗位旳职务阐明书动词用语1. 管理功能⑴、组织计划确定——(确定部门年度工作计划;确定本部门工作计划, 提交分管副总)提交——(向总经理提交年度工作方案)制定——(制定分管业务部门规章制度)主管——(主管市场部旳工作)⑵、指挥控制听取——(定期听取本部门各业务主管汇报工作;听取下属人员工作总结)督促——(督促下属认真完毕组织交办旳任务)布置——(向本部门各业务主管或下属人员布置企业旳本年度工作任务)协调——(协调分管系统与其他系统以及系统内各部门之间旳关系;协调本部门与其他有关部门以及部门内旳关系)监督——(监督下属人员旳工作完毕状况)⑶、人事行政考核——(考核分管系统各部门经理旳工作和平常体现;考核部门员工旳工作完毕状况和平常体现)评估——(对旳公正评估下属人员)发掘——(及时发掘人才, 进行合理储备)分派——(根据需要分派人员或奖励)宣布——(宣布企业有关人事决定、企业决策)2. 业务功能编制——(编制年度工作总结)提出——(向下属提出工作提议和规定)开展——(根据企业规定开展业务)考察——(考察方案旳可行性)分析、研究——(分析、研究市场状况, 做出论证汇报)维护——(维护办公场所旳安全和卫生)处理——(对分管系统或主管部门出现旳问题及时处理)处理——(处理有关问题)推广——(推广新技术、企业新出台旳规章制度)3. 执行功能完毕——(完毕总经理或副总经理交办、分派旳任务)执行——(执行总经理或副总经理命令)协助——(对总结经理负责, 协助总经理抓好全面工作)三、专业执行层(基层)岗位旳职务阐明书动词用语1. 管理功能筹划、设计——(筹划广告方案, 设计新产品方案)提出——(提出工作提议)协调——(协调科室人员旳关系)参与——(参与企业有关项目旳准备和讨论工作)2. 业务功能编制——(编制财务报表)根据、根据——(根据、根据企业经验状况, 填报财务报表)提供——(及时提供所需资料、数据)请示——(在不能确定怎样工作时, 及时请示主管领导)搜集、整顿-(准时搜集、整顿资料、文献、数据)调查——(调查市场, 作出市场调查汇报)研制——(研制、开发新产品)记录——(定期记录费用, 作出记录汇报)履行——(履行企业旳规章制度)查对——(定期与有关人员查对报表)。
词典职位说明书编写专用
HAY 词典——职位阐明书撰写专用第一部分: 衡量指标第二部分: 素质名词与含义第三部分: 关键词(动词、名词)第一部分: 衡量指标ROI——投资利润率利率ROE——汇率股权收益率EBIT——扩展基本信息带EAT——税后收益Capital Adequacy Ratio——资本充足率Sales Growth——销售增长倍数Number of bids won vs bids joined——中标方与投标方比值Average project volume——平均项目量% on project finished vs planned——项目完毕量占计划量旳比例Market share——市场份额Maintenance cost vs project value——维修成本与项目价值比Marketing expense vs project value——营销费用与项目价值比Number of proposals approved vs proposals issued——核准旳提议与提出旳提议之比值Actual cost vs budget——实际成本与预算成本比On-time project completion (in days)——准时完毕旳项目(在天数内)Actual interest expense vs budget——实际利息费用与预算利息费用比On-time stock buying——准时股票买卖% out-of-order equipment——无序设备比例Time required for fixing equipment——固定设备旳有效期On-time report completion——准时完毕旳汇报Aging receivables——呆滞应收款Time required to complete bid document——完毕投标文献旳时间规定Accurate and on time financial report——精确并准时旳财务汇报Sales volume in new market vs total sale——新市场销售量与总销售量比Average number of new product per year——每年新产品旳平均数Average number of customer complaints per month——每月消费者投诉旳平均数Accurate and up-to-date market information——精确和最新旳市场信息% candidates recruited vs total candidates——招聘旳人占总应聘人旳比例Time required for manpower availability——人员到位所需时间Employee turnover rate——员工流动率% employee successful in passing probation period——员工成功通过试用期旳比例% employee trained more than 2 times per year——每年培训超过两次旳员工旳比例Average number of available training for each employee—每个雇员可参与培训旳平均数Number of training per year——每年培训数Number of units implementing new HR program——执行新旳人力资源项目旳单位数Accurate and up-to-date employee record——精确和最新旳员工记录% internal promotion vs total vacant position——内部提高占总空缺职位旳比例Project time estimation——项目时间估算Accurate project estimation——精确项目预算On-time detailed project plan——准时、详细旳项目计划Availability of construction method——建构措施旳可运用率Value engineering implementation——工程实行价值Up-to-date market information on various organization's requirement——适合不一样组织规定旳最新市场信息On time buying that meets specification——准时买卖符合规定规定Procurement in accordance with quality standard and with the best price——按质量原则和最低价格获得Number of SBU implementing management system in accordance with ISO 9000——按ISO 9000旳SBU执行管理系统数TQM monitoring——全面质量管理监督Number of system implemented per year——每年建立旳系统数Frequency of computer system down-time per month——每月计算机系统停机时间旳频率Number of audited unit per year——每年被审计旳单位数Number of followed-up findings——复文发现数Variance of actual cost vs budget——实际成本对预算成本旳差异Number of proposed new technology vs total proposal——提议旳新技术数量与所有提议旳比数Number of new technology implementation per year——每年新技术旳执行数Number of new product/service launched to the market per year——每年投放市场旳新产品/服务数Number of negative indication about the company——有关企业旳负面指标数Conformity of office correspondence in accordance with the standard——办公室信函符合原则旳一致性Number of units that start implementing new application program——开始执行新应用软件程序旳单位数Level of skill to operate and apply new technology——操作和应用新技术旳技术水平Good relationship with partners (consultant, supplier, sub-contractors)——与合作者旳良好关系(顾问, 供应商, 次承包商)% rejected products——不合格产品旳比例Optimum level of inventory——存货最佳水平Number of units applying standard software program——应用原则软件程序旳单位数第二部分: 素质名词与含义素质名称与含义成就导向(ACH)要把工作作得更好旳企图和行为。
!岗位说明书编写辞典
2005年4月25日
编号:HR-04
版本:A
岗位说明书编写辞典
编制审核审批批准
水藏玺冉斌舒远鹏葛懿
目录
第一部分:岗位及岗位说明书基本概念 (03)
第二部分:岗位说明书编写说明 (04)
第三部分:岗位说明书编写常用词汇解释 (06)
附件 1:不同层级岗位共性职责 (08)
第一部分:岗位及岗位说明书的定义
岗位➢岗位是组织中的某个位置。
➢岗位是指承担一系列工作职责的某一任职者所对应的组织位置,它是组织的基本构成单位,是企业里最小的单位。
岗位说明书➢岗位说明书是对基于组织的岗位工作内容与岗位任职标准的概括,反映了组织、岗位、任职者三者之间的内在关联性。
➢岗位说明书中主要包括岗位基本信息、岗位使命、岗位职责、组织结构关系(直接上下级关系),任职人员的知识、技能、素质需求等内容。
岗位基本信息➢主要是通过岗位名称、编号、岗位等级、所属部门、职族类别、直接上级、直接下级等,形成岗位的基本信息,以便对岗位在组织中的位置与类别进行标识。
岗位使命➢岗位使命就是岗位在组织中预期的责任和最高追求目标。
对一个岗位所“期望”达到什么及“如何达到”的简短、准确的表述。
一般只用一两句非常简洁和明确的话来表述该岗位存在的价值和理由。
岗位职责➢主要指该岗位通过一系列什么样的活动来实现组织的目标,来完成部门的职能,完成岗位的使命与目标。
岗位任职资格➢指为了完成工作,取得好的工作绩效,任职者所需具备的知识、技能、经验以及职业素养等要求。
附件1:不同层级岗位共性职责部门经理(B层级)职位共性职责
主管(C层级)职位共性职责
D、E层级职位共性职责。
岗位说明书
岗位说明书岗位说明书篇一一、岗位描述1、基本职能:负责正确推介商品,做好责任区内的卫生、陈列、商品计划等工作向顾客介绍药品的用法用量及功能主治、禁忌等。
负责测量血压2、责任范围:负责本人职责范围内的所有工作,并承担由此产生的一切直接或间接的工作责任与经济损失二、岗位职责1、认真执行《药品管理法》及GSP相关规定,熟悉管理区域内商品摆放及分区分类;2、严格遵守公司规章制度;3、负责药品摆放,清洁整理,标签价码对应等工作;4、向顾客正确推介药品,介绍药品的功能主治、用法用量等知识保证用药安全;5、中药配方坚决执行处方调配制度,西成药凭处方销售处方用药,二者按处方复核制度双签名,保证无差错事故;7、负责相关柜台药品质量与养护,以及服务投诉的前期处理工作;8、负责将商品信息和在柜商品短缺情况上报店长;9、认真做好商品的验收工作,对责任区内的'药品数量帐实相符负责;10、认真做好责任区内卫生工作,交接班时做好贵重商品的库存交接工作;11、中药柜台技术指导人员应负责中药材上柜正确,药品鉴别准确,处方的审方、调配、复核工作无差错,对中药服用做指导性咨询,保证用药安全;12、积极完成上级交代的工作。
13认真听取顾客意见,以解除病人痛苦为己任,热情接待好每一位顾客;14对公司忠诚、爱护公物,以公司利益为重;15 及时完成处方转抄记录。
岗位说明书篇二一、校长岗位说明:1、学校整体发展方向的规划;2、各部门关系的协调;3、市场及教学部门计划的审批;4、市场及教学部门工作的监督;5、学校管理部门关系维护;6、日常行政事务的处理;7、对经理或主管级人员的绩效考核;8、财务监管;二、教师岗位说明:1、严格按照教材教学大纲的基本要求和培训中心的教学计划,认真编写教案,组织好课堂教学;2、负责授课班级的学员管理及出勤情况;3、。
负责各项教学服务的执行;4、负责保持、维护及增加所授班级的学生数量;5、负责学生在中心学习期间的安全和纪律;6、负责授课后教室的清洁工作。
职位描述辞典
职位描述辞典第一部分:素质名词与含义第二部分:关键词(动词、名词)第一部分:素质名称与含义成就导向(ACH)-—要把工作做得更好的企图和行为。
思维能力(T)——明确事物之间的关系,有新方法/新角度看待事物。
服务精神(CSO)—-能设身处地为顾客着想、行事。
培养人才(DEV)——具有长期培养人才的特点。
动机是对“人”.监控能力(DIR)-—设立严格的行为标准并指派人去完成之,动机是对“工作"。
灵活性(FLX) ——在需要的时候改变策略或放弃原定目标,最终是为达到公司大目标。
影响能力(IMP)——为特定目的,特意采用影响策略或战术,有具体行动。
收集信息(INF)——用特殊的方式、方法搜集信息.主动性(INT)--有前瞻性,能对未来的需求和机会作出反映。
诚实正直(ING)-—-行为与价值观一致,在与自己坚信的人生信条及价值观相冲突时能坚持正义。
人际理解能力(IU)——在别人没有直接用语言的情况下,能知道别人在想什么,感受怎样?组织意识(OA)——对组织的政治和结构非常敏感,理解组织中的非成文约定。
献身组织精神(OC)——能与组织标准、需要及目标保持一致. 关系建立(RB)——工作中能主动建立人际关系.自信(SCF)—-对象是自己.敢冒险接受任务或敢于提出与上级有权势的人不同的意见?领导能力(TL)-—能领导人们有效在一起工作,主要目的是促进团队的运作。
合作精神(TW)—-强调溶入团队,作为团体的一员。
坚韧性-—在艰苦条件下表现出乐观的态度。
第二部分:关键词应负责的(形容词)为某个行动或决定及该行动或决定的结果负责。
责任是工作最后结果的测定影响.一个雇员对某些结果负责任的程度取决于:·行动的自由度(即个人或程序控制和指导的程度)·工作对最终结果的影响(即在职者对最后结果的影响程度) ·量值(即最受工作影响的区域的一般量值) 行动(动词)做某事;扮演。
..角色;执行行动;实行或以明确的形式行使职责;代替某人供职或代替某事物起作用;引起、产生效果;履行职责;以。
职位说明书动词词典(详细版)
职位说明书动词词典(详细版)动词词典动词含义及示例对…负责为某个行动或决定及该行动的结果承担责任担任做某事.扮演某角色,实行或以明确形式行使职责。
建议提供忠告;启发辅导。
例如:人力资源部经理可能被要求在招聘某个人员的合法性提供建议。
分配.分派为特别的目的指派,为具体的理由安排。
例如:营销主任为具体产品的各种广告和促销活动分配不同的营销预算。
分析将整体解剖.分开以发现其本质.比例.功能.关系等。
预测事先感觉或意识到,预见。
例如:为适当激励员工,在主管决定提升下级工资时,应该对下级的反应进行预测。
评价估计或判断某事物的数量或质量,赋予价值。
批准正式确认或同意,同意,以言语或行动赞同或认可,签署或授权例如:部门主管可对部门经理提交的某个下级的升职建议进行批准。
保证.确保确信某事,承诺.担保按要求完成工作项目。
例如:人力资源经理应该保证在选择候选人时使用某些测试。
出席在场,留在某处审查检查以验证正确性或是否符合要求。
例如:人事助理可审查组织的劳动力组成以保证符合法律要求。
授权批准或许可权利转移,同意.证明权利赋予正当性实施在项目或研究中执行既定计划咨询向他人征求意见例如:生产副厂长可咨询品质工程师以发展改进的生产技术。
加快加快进程;促进,帮助和使容易;促成,驱使.加快速度。
例如:执行秘书通过向经理主管人员说明一封信函的重要性来加快对此信函的反应。
跟进收集任务进展各阶段信息,关注各任务的执行过程。
例如:主管可跟进下级,确保所布置的任务得以完成。
制订明确地.系统地陈述.提出。
例如:广告部主管可制订出一种新的广告组合方案,在促销方面特别有效。
指导传授.启发.教育.下令,对所需完成的工作提出方向性意见,并不需要描述如何完成这项工作。
实施,落实按计划安排行动.确保完成既定目标。
发起开始着手,引入,创立。
整合汇总,统一,让事物具有同质性。
解释,诠释阐述,说明具体内容,使别人正确理解。
如人们经常要求公司律师解释一些对公司运作会产生重大影响的现存条例的修改的实际含意。
岗位说明书编写辞典
岗位说明书编写辞典xx年4月25日编号:HR-04 版本:A 岗位说明书编写辞典编制审核审批批准水藏玺冉斌舒远鹏葛懿目录第一部分:岗位及岗位说明书基本概念………………………………………………………………………………………03第二部分:岗位说明书编写说明………………………………………………………………………………………………04第三部分:岗位说明书编写常用词汇解释……………………………………………………………………………………06 附件1:不同层级岗位共性职责………………………………………………………………………………………………08第一部分:岗位及岗位说明书的定义岗位Ø 岗位是组织中的某个位置。
Ø 岗位是指承担一系列工作职责的某一任职者所对应的组织位置,它是组织的基本构成单位,是企业里最小的单位。
岗位说明书Ø 岗位说明书是对基于组织的岗位工作内容与岗位任职标准的概括,反映了组织.岗位.任职者三者之间的内在关联性。
Ø 岗位说明书中主要包括岗位基本信息.岗位使命.岗位职责.组织结构关系(直接上下级关系),任职人员的知识.技能.素质需求等内容。
岗位基本信息Ø 主要是通过岗位名称.编号.岗位等级.所属部门.职族类别.直接上级.直接下级等,形成岗位的基本信息,以便对岗位在组织中的位置与类别进行标识。
岗位使命Ø 岗位使命就是岗位在组织中预期的责任和最高追求目标。
对一个岗位所“期望”达到什么及“如何达到”的简短.准确的表述。
一般只用一两句非常简洁和明确的话来表述该岗位存在的价值和理由。
岗位职责Ø 主要指该岗位通过一系列什么样的活动来实现组织的目标,来完成部门的职能,完成岗位的使命与目标。
岗位任职资格Ø 指为了完成工作,取得好的工作绩效,任职者所需具备的知识.技能.经验以及职业素养等要求。
第二部分:岗位说明书编写说明内容说明举例岗位基本信息岗位名称Ø 指明是哪个部门的什么岗位。
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2005年4月25日编号:HR-04版本:A岗位说明书编写辞典目录第一部分:岗位及岗位说明书基本概念 (03)第二部分:岗位说明书编写说明 (04)第三部分:岗位说明书编写常用词汇解释 (06)附件 1:不同层级岗位共性职责 (08)第一部分:岗位及岗位说明书的定义岗位 岗位是组织中的某个位置。
岗位是指承担一系列工作职责的某一任职者所对应的组织位置,它是组织的基本构成单位,是企业里最小的单位。
岗位说明书 岗位说明书是对基于组织的岗位工作内容与岗位任职标准的概括,反映了组织、岗位、任职者三者之间的内在关联性。
岗位说明书中主要包括岗位基本信息、岗位使命、岗位职责、组织结构关系(直接上下级关系),任职人员的知识、技能、素质需求等内容。
岗位基本信息 主要是通过岗位名称、编号、岗位等级、所属部门、职族类别、直接上级、直接下级等,形成岗位的基本信息,以便对岗位在组织中的位置与类别进行标识。
岗位使命 岗位使命就是岗位在组织中预期的责任和最高追求目标。
对一个岗位所“期望”达到什么及“如何达到”的简短、准确的表述。
一般只用一两句非常简洁和明确的话来表述该岗位存在的价值和理由。
岗位职责 主要指该岗位通过一系列什么样的活动来实现组织的目标,来完成部门的职能,完成岗位的使命与目标。
岗位任职资格 指为了完成工作,取得好的工作绩效,任职者所需具备的知识、技能、经验以及职业素养等要求。
第二部分:岗位说明书编写说明内容说明举例岗位基本信息岗位名称指明是哪个部门的什么岗位。
例如:企业管理部经理。
所属部门本岗位直属的部门名称。
例如:生产管理部、市场营销部等。
岗位层级该岗位在部门二级结构中所处的管理层级。
汉丹机电目前将所有岗位共划分为五个层级,即A/B/C/D/E。
直接上级该岗位在组织结构图中的直接行政领导的岗位名称。
例如:企管主管的直接上级是企业管理部经理,切忌直接填写领导姓名,如:某某某。
职族类别该岗位在公司职族结构图中所处的职族类别。
汉丹机电目前将所有岗位共划分四大职族:管理职位族/技术职位族/专业职位族/辅助职位族。
例如:HR部经理的职族是管理类、清洁工的职族是辅助类(具体可参考:《汉丹机电职族划分图》)。
岗位编号该岗位在公司的唯一性编号。
具体编号原则和方法由人力资源部确定。
如:HD-RL-001。
岗位使命编写格式:根据:①公司发展战略及目标;②国家有关法律法规;③领导要求、部门工作计划、部门目标;④公司规章制度;⑤业务需要(如订单需要、采购需要等;通过:岗位职责的概括:(一般是将该岗位的各项一级职能进行归总就可以了);达到:岗位职责的直接目的。
注意事项:①大概念与小概念;②并列关系;③先后关系。
例如:管理副总:根据公司年度经营规划,通过建设和不断完善公司管理体系,不断提升公司管理水平。
生产厂经理:根据公司年度经营目标及订单需求,有效组织生产管理,按计划提供低成本、高质量的产品。
企业管理部经理:根据公司发展战略,通过组织相关资源,建设、完善企业管理体系,不断提升企业管理能力,并建设高效的人力资源队伍。
技术发展部经理:根据公司产品研发规划,通过有效的技术开发和管理体系,提高公司产品的技术含量,为生产提供技术支持和保障。
岗位职责 每个岗位的职责来源主要有三个:部门职责(见职能矩阵分解)/制度流程(根据公司制度流程提炼)/共性职责(见附件1);岗位职责的描述:C及以上层级岗位的一级职能按照:组织计划、执行、协助配合、审核/审批、分析改进;C层级以下岗位的一级职能可直接套用本部门一级职能。
部门职责主要通过强相关识别和部门职责矩阵分解图分解而来的;部门职能分解模型:我们认为,如果要将一项职能或某个工作做得非常完美,必须要按照:组织计划、执行、协助配合、审核/审批、分析改进,这样的思路去进行,这就是我们所提到的部门职能五纬度分解模型。
第三部分:岗位说明书编写常用词汇解释内容说明举例组织计划 组织:按照一定的目的、任务和形式加以编制、进行安排,使组成的形式或组成部分之间系统化、有序地集合起来;计划:人们为了达到一定目的,对未来时期的活动所作的部署和安排;计划可能包括预测、确定目标、发展战略,建立优先权,执行时间和顺利、预算,发展政策和程序。
如召集组织一项活动或组织履行一项职能或任务。
组织编制、申报生产部生产作业计划,并根据生产作业计划组织生产。
如年终、日常的各项工作计划。
执行 完成、执行(政策)、根据已有的计划执行与实施,向目标前进,投入到实践中去。
一个人力资源部经理会定期对被免除职务的员工进行绩效评估。
总裁有责任确保一项政策方针可在公司内部贯彻执行。
协助配合 援助,帮助,支持。
支持一项任务或职能的履行。
一个特殊项目要在部门经理的协助下完成(部门经理可能是给予指导性报告或提议性解决问题的方法)。
在此,部门经理对最终的结果有大部分影响,而一些重要下属也会被叫来协助部门经理完成一篇报告,收集和分析此报告依据的数据,其影响是积极的。
审核/审批 审核:是对某项任务或活动的审查与核对、校正;审批:是批准同意进行某项任务或活动,或同意授权给某人,表示赞同或许可。
公司经理会授权销售经理进行招聘、选择、定位销售代表。
分析改进 把整个事情分割成不同的部分,以便更好的发现它的本质、比例、作用和内在关系等。
仔细研究检查所有部分。
一步一步地彻底调查、辨别并确定被分成许多部分的事情的真相和原理。
建议 建议包括:提供建议或忠告,推荐或暗示、通知或通报、告之、教导开导、指导。
建议包括:提供建议或忠告,推荐或暗示、通知或通报、告之、教导开导、指导。
资源分配 排除特殊原因为了一个特别的目的指派任务,根据计划进行库存分发分配、托运、标识。
一个市场部经理会为公司的某特定产品的广告和促销活动指配不同的市场预算金额。
预见、期望 提前感知、预见、提前行动以防止事务向坏的方向发展。
为了适当地激发员工的积极性,一个管理人员在为下属定薪资制度时,应该提前预见下属员工对此激励员工薪资制度的反应。
评估 当在评判下属的工作业绩时,一般是评估和判断完成任务的数量和质量、价值、效率、工作方法。
一个保安经理可能会用事故发生的量化频率和严重性来评估一个新员工事故防止计划的效力。
分配/指派 指定下属完成特殊任务。
一个维修主管可能会指派下属去完成一项修理工作。
保证/确保 确信某事,使怀疑的事情得到确认。
当及时完成某一项目或有效地执行销售计划时,使可靠的承诺、誓言得到保证而负责任。
人事经理可保证在招聘员工时使用某些测试,但可将实际的管理、打分和对这些测试的解释工作委托在人事方面很优秀的员工。
考勤 指出席。
为代表经理出席会议,指定的下属会参加那些会议,出席并不意味着具有代理的权力。
控制 通过所建立的标准抑制及控制不良影响完成预定的计划,在完成工作的过程中不断观察,发现问题,讨论问题,解决问题。
部门经理应该对下属工作失误后可能造成的损失或风险进行控制。
协调 做出正确的指导和判断,为达到共同目标系统全面的引导组织下属员工行动。
一个经理不得不统一协调各部门专家们的各自行动,以便完成一项艰巨的项目或设计并完成当地公共关系活动或广告活动。
创新 使存在、形成、引发、发生,以公司或名誉投资,通过并产生结果。
一个工程师可能会创造一种新的、更有效的生产产品的方法,此方法可以降低产品的单位生产成本。
单纯的研究工作要求在职人员以新颖的非重复的方式工作。
这种情况要求在职人员开发新理念,并能用富于创造性的、幻想性的方式来解决复杂的问题。
设计、策划 设计,拟定草图,在脑海中形成自己的东西,计划执行,安排整个事情的细节以便事情更完善。
一个工程师会设计出新的、更经济的改良方法。
决定、确定 限制、定义,最后决定或提前决定,决定或解决,经过思考和调查后做出决定,确切地去发现,确定或探知,由原因推知结果。
作为一个人力资源部经理可能决定应聘者不适合某岗位。
发展 使逐步变强、变大等,对于商业不断广大,对于一个好的想法把它变成行动,向大家展示、透露。
一个会计可能会形成一个新的表格来计划该部门下一年的财务预算,该表格会自动处理数据而更容易进行财务分析。
检查 详细检查,仔细分析,正式询问以得出事实的真相。
一个公司的总裁在决定让度对方公司的某财产时,所有的主要因素都要仔细考虑,如有利或不利的相关信息和数据,该财产的潜在的价值等。
跟进 留意某项工作或活动值到完成。
一个监督管理人员可能会全程跟随下属,值到下属完成任务。
附件1:不同层级岗位共性职责部门经理(B层级)职位共性职责主管(C层级)职位共性职责D、E层级职位共性职责。