企业信息管理制度
企业信息管理制度(3篇)
企业信息管理制度一、制度目的企业信息管理制度(以下简称“本制度”)旨在规范企业内部信息管理行为,保护企业信息的安全性、完整性、可靠性和私密性,提高信息管理的效率和质量,有效预防信息泄露和不当使用,维护企业的利益和声誉。
二、制度适用范围本制度适用于本企业的所有员工、临时工、实习生和外包人员等。
三、关键词解释1. 企业信息:包括但不限于企业的机密文件、客户信息、业务数据、研发成果、管理资料、技术文档等。
2. 信息管理:指对企业信息进行分类、存储、传输、使用、处置和销毁等一系列管理行为。
四、信息分类和保密级别1. 分类企业信息按照保密程度的高低,分为三个级别:机密级、重要级和一般级。
2. 保密级别(1)机密级:指对企业利益具有重大影响,一旦泄露,将对企业造成重大损失的信息,如企业核心技术、商业秘密等。
(2)重要级:指对企业利益具有一定影响,一旦泄露,将对企业造成一定损失的信息,如客户信息、业务合同等。
(3)一般级:指对企业利益影响较小,一旦泄露,对企业不会造成重大损失的信息,如行政文档、内部通知等。
五、信息管理原则1. 法律合规原则:严格遵守国家法律法规和行业规范,不得从事任何非法、违规的信息管理行为。
2. 最小权限原则:根据员工的岗位职责和需要,分配相应的信息访问权限,确保员工只能接触和使用必要的信息。
3. 严格审查原则:临时工、实习生等非正式员工,需经过严格的背景审查和信息权限审批,才可以获得相应的信息使用权限。
4. 保密责任原则:员工凡是知悉企业机密和重要信息的,都有保守秘密的义务,不得私自泄露、传播、外泄相关信息。
5. 安全防护原则:加强企业信息系统的安全防护措施,如网络防火墙设置、密码策略、定期备份等,防止未经授权的访问和攻击。
6. 审计追踪原则:建立信息审计和追踪系统,对信息访问和使用进行记录和监控,及时发现和处置信息管理异常行为。
六、信息管理流程1. 信息归档(1)企业信息采用电子化方式进行存储,建立统一的信息归档系统。
企业信息化制度
企业信息化制度
企业信息化制度是指为了推动企业信息化发展、规范企业信息化管理的一系列规定和措施。
这些制度通常包括以下方面:
1. 信息化发展规划:制定企业的信息化发展目标、战略和路线图,明确信息化项目的优先级和推进计划。
2. 信息资源管理制度:规定企业内部信息资源的归集、存储、共享和保护制度,包括信息分类、命名规则、权限管理等。
3. 数据安全保护制度:制定企业信息安全策略、保护措施和风险评估机制,包括数据备份、访问控制、加密等。
4. 系统开发与应用管理制度:规定企业内部软件开发、集成和维护的标准和流程,包括需求分析、开发规范、测试和维护管理。
5. 信息化项目管理制度:确定企业信息化项目的立项、评估、实施和验收流程,包括项目管理方法、项目管理人员的职责和权限等。
6. 信息化投资与预算管理制度:规定企业信息化投资决策、预算编制和费用核算的规范和流程,包括投资审批、成本控制和绩效评估等。
7. 信息化人员管理制度:规定企业内部信息化人员的组织结构、岗位职责和培训要求,包括信息化人员选拔、绩效评估和激励
机制等。
8. 信息化绩效评估制度:制定企业信息化绩效评估的指标体系和评估方法,包括系统运行效率、数据准确性、用户满意度等。
企业信息化制度的制定和执行能够有效提高企业信息化水平,促进企业业务流程优化、效率提升和管理智能化。
企业信息管理制度(5篇)
企业信息管理制度第一条为加强信息管理,加快集团公司信息化建设步伐,提高信息资源的运作成效,结合集团公司具体情况,制定本制度。
第二条本管理制度中关于信息的定义:1、行政信息。
集团公司系统内部目的为行政传达的一切文字资料、____、文件、传真。
具体信息管理表现为上传下达、平级传送的行文管理、资料管理、档案管理。
归属于日常行政管理。
2、市场信息。
集团公司业务销售的客户文件、来往传真、电话、客户档案;集团公司业务应用的电话记录、报价、合同、方案设计、投标书等原始资料、电子资料、文件、报告等。
具体信息管理表现为客户沟通、文字记录、资料收集分析、业务文件编写等。
归属于业务经营管理。
第三条信息管理工作必须在加强宏观控制和微观执行的基础上,严格执行保密纪律,以提高企业效益和管理效率,服务于企业总体的经营管理为宗旨。
第四条信息管理工作要贯彻“提高效率就是增加企业效益”的方针,细致到位,准确快速,在企业经营管理中降低信息传达的失误失真延迟,有力辅助行政管理和经营决策的执行。
第五条集团公司及全资下属集团公司(含____%股权的全资、内联企业)、机构的信息工作,都必须执行本制度。
其他中外合资合作及内联企业参照本制度执行。
第二节信息管理机构与相关人员第六条集团公司设立集团信息中心,集团公司下属独立核算的公司、企业设置独立的信息机构。
非独立核算的单位配备专职或兼职信息人员。
第七条各企业行政部依据《行政管理条例》负责相关行政信息的日常管理;实业公司销售中心办公室独立负责市场信息管理。
下属独立核算的公司、企业参照集团公司设立信息经理或专门信息管理的人员。
信息管理根据业务工作需要,配备必要的电脑技术人员、文员。
第八条集团信息中心负责集团公司整个系统的信息管理工作,负责所有信息的汇总和档案管理。
对全系统的信息管理工作负责。
第九条依据《行政管理条例》,各企业行政负责人主要负责行政信息的管理。
第十条集团信息中心设企业信息专员,主要负责市场信息的系统化、专业化管理。
企业信息管理制度模版(三篇)
企业信息管理制度模版一、总则1.本制度是为了规范和加强企业内部信息管理工作,保护企业信息安全,提高信息管理效率,确保信息的准确、及时和完整。
2.本制度适用于企业内部所有部门和人员。
3.企业信息管理工作包括信息收集、处理、存储、传输和销毁等环节。
二、信息收集管理1.各部门应建立信息需求清单,明确需要收集的信息内容、来源和采集方式,并按照规定的程序和标准进行信息收集。
2.信息收集过程中,应保护信息的机密性,不得泄露企业敏感信息。
3.不得采取欺骗、偷取、窃取等违法行为获取信息。
4.信息收集完成后,应及时整理、归档,并按照规定的权限和流程进行发布。
三、信息处理管理1.信息处理应遵循真实、准确、完整、及时的原则。
2.处理信息时,应严格按照权限和流程操作,不得超越职责范围进行处理。
3.对于经过处理的信息,应及时进行备份和存储,以防止信息丢失。
4.信息处理过程中,应保护信息的机密性,不得泄露企业敏感信息。
四、信息存储管理1.信息存储应采用安全可靠的方法和设备,确保信息不受损坏、丢失和篡改。
2.对于重要的信息,应进行备份和加密存储,确保信息的安全性。
3.信息存储设备应定期进行检查和维护,并及时更新软件和补丁,以提高信息存储的稳定性和安全性。
4.信息存储设备应设有权限管理系统,限制未经授权人员的访问。
五、信息传输管理1.信息传输应确保传输过程的安全和稳定,防止信息被篡改、截获和泄露。
2.对于敏感信息的传输,应采用加密等安全手段,确保信息的机密性。
3.信息传输过程中,应采取措施防止网络攻击、病毒感染等安全风险。
六、信息销毁管理1.信息销毁应按照规定的程序进行,确保信息被完全销毁。
2.对于需要销毁的信息载体,应采取能够确保信息不可恢复的方法进行销毁。
3.对于敏感信息的销毁,应建立明确的权限和审批程序,确保信息不被滥用和泄露。
七、信息安全管理1.企业应建立信息安全管理制度,明确责任和权限,确保信息安全工作的开展。
2.应定期进行信息安全评估和风险分析,及时采取措施弥补安全漏洞。
企业信息安全管理制度职责
第一章总则第一条为确保企业信息安全,保障企业核心数据、商业秘密和客户隐私不受侵害,提高企业信息系统的安全防护能力,根据国家有关法律法规和行业标准,结合本企业实际情况,特制定本制度。
第二条本制度适用于企业内部所有员工、合作伙伴、供应商等涉及企业信息系统的相关单位和个人。
第三条本制度旨在明确企业信息安全管理职责,加强信息安全管理,提高信息安全意识,确保企业信息安全目标的实现。
第二章职责划分第一节企业信息安全管理部门职责第四条企业设立信息安全管理部门,负责企业信息安全的统筹规划、组织实施和监督检查。
第五条信息安全管理部门的主要职责包括:(一)制定企业信息安全策略、管理制度和操作规程,并监督实施;(二)组织企业信息安全培训和宣传活动,提高员工信息安全意识;(三)负责企业信息安全事件的调查、处理和报告;(四)定期对企业信息安全状况进行评估,提出改进措施;(五)负责企业信息安全项目的审批、监督和验收;(六)协调企业内部各部门、外部合作伙伴及供应商的信息安全工作。
第二节企业各部门职责第六条企业各部门应按照本制度要求,落实信息安全职责,确保本部门信息安全。
第七条各部门的主要职责包括:(一)制定本部门信息安全管理制度,并监督实施;(二)对本部门员工进行信息安全培训,提高员工信息安全意识;(三)定期对本部门信息安全状况进行自查,发现问题及时报告并整改;(四)配合信息安全管理部门开展信息安全工作,提供必要的技术支持和协助。
第八条企业IT部门职责:(一)负责企业信息系统的建设、运维和管理,确保信息系统安全稳定运行;(二)负责企业信息系统的安全配置和更新,防范安全风险;(三)负责企业信息系统的数据备份和恢复,确保数据安全;(四)负责企业信息系统的安全审计和漏洞扫描,及时发现并修复安全漏洞。
第三节企业员工职责第九条企业员工应遵守本制度,履行以下职责:(一)认真学习并掌握信息安全相关知识,提高信息安全意识;(二)按照规定使用企业信息系统,不得擅自修改系统配置;(三)保护个人信息和企业秘密,不得泄露、篡改、损毁或非法使用;(四)发现信息安全事件时,应及时报告并协助调查处理。
企业信息管理制度
企业信息管理制度
企业信息管理制度是指企业为了规范和保护企业内部和外部信息流动,并提高信息的准确性、安全性和可靠性而建立的一系列规章制度和流程。
企业信息管理制度通常包括以下几个方面:
1. 信息安全管理:制定信息安全策略,明确信息安全责任和权限,保护信息系统和网络的安全,防止信息泄露、损毁和非法访问等安全事件的发生。
2. 信息资源管理:规定信息资源的收集、存储、分类和利用的管理办法,确保信息资源的完整性、可靠性和及时性。
3. 信息共享与交流:建立信息共享平台,促进信息交流和协同工作,提高信息的共享效率和质量。
4. 信息采集和处理:明确信息采集途径和标准,规定信息处理流程和规范,确保信息的准确性和可靠性。
5. 信息保护和隐私保护:制定信息保护政策,加强对敏感信息的保护,确保员工和客户的隐私权益。
6. 信息审计与监控:建立信息审计和监控机制,对信息流动过程进行监测和分析,发现和纠正信息管理中的问题和漏洞。
企业信息管理制度的建立和执行能够有效提升企业的信息管理能力,加强信息安全和风险管理,提高决策的科学性和准确性,提高企业的竞争力和创新能力。
公司信息安全管理制度五篇
公司信息安全管理制度五篇公司信息安全管理制度五篇_公司网络安全管理制度范本信息安全是指通过各种策略保证公司计算机设备、信息网络平台(内部网络系统及erp、crm、wms、网站、企业邮箱等)、电子数据等的安全、稳定、正常,旨在规范与保护信息在传输、交换和存储、备份过程中的机密性、完整性和真实性。
下面是小编整理的公司信息安全管理制度,供你参考,希望能对你有所帮助。
★公司信息安全管理制度11.计算机设备安全管理1.1员工须使用公司提供的计算机设备(特殊情况的,经批准许可的方能使用自已的计算机),不得私自调换或拆卸并保持清洁、安全、良好的计算机设备工作环境,禁止在计算机使用环境中放置易燃、易爆、强腐蚀、强磁性等有害计算机设备安全的物品。
1.2严格遵守计算机设备使用、开机、关机等安全操作规程和正确的使用方法。
任何人不允许私自拆卸计算机组件,当计算机出现硬件故障时应及时向信息技术部报告,不允许私自处理和维修。
1.3员工对所使用的计算机及相关设备的安全负责,如暂时离开座位时须锁定系统,移动介质自行安全保管。
未经许可,不得私自使用他人计算机或相关设备,不得私自将计算机等设备带离公司。
1.4因工作需要借用公司公共笔记本的,实行“谁借用、谁管理”的原则,切实做到为工作所用,使用结束后应及时还回公司。
2.电子资料文件安全管理。
2.1文件存储重要的文件和工作资料不允许保存在c盘(含桌面),同时定期做好相应备份,以防丢失;不进行与工作无关的下载、游戏等行为,定期查杀病毒与清理垃圾文件;拷贝至公共计算机上使用的相关资料,使用完毕须注意删除;各部门自行负责对存放在公司文件服务器p盘的资料进行审核与安全管理;若因个人原因造成数据资料泄密、丢失的,将由其本人承担相关后果。
2.2文件加密涉及公司机密或重要的信息文件,所有人员需进行必要加密并妥善保管;若因保管不善,导致公司信息资料的外泄及其他损失,将由其本人承担一切责任。
2.3文件移动严禁任何人员以个人介质光盘、u盘、移动硬盘等外接设备将公司的文件资料带离公司。
公司信息化管理制度(3篇)
公司信息化管理制度是指为了提高公司内部业务和运营的效率,以及加强信息安全管理而建立的一套制度和规范。
该制度包括以下几个方面:1. 网络和硬件设备管理:规定对公司内部网络和硬件设备的使用、维护和更新的管理要求,包括网络安全策略、无线网络管理、服务器管理、数据备份等。
2. 信息系统管理:规定对公司内部信息系统的开发、运维和安全管理的要求,包括系统需求分析、开发规范、测试和上线流程、数据安全保护等。
3. 数据管理:规定对公司内部数据的收集、存储、处理和共享的管理要求,包括数据分类和标准、数据备份、数据权限管理等。
4. 信息安全管理:规定对公司内部信息安全的保护措施和管理要求,包括网络安全防护、系统安全管理、数据安全保密、入侵检测和应急响应等。
5. 员工培训和意识教育:规定对员工进行信息化管理的培训和意识教育的要求,提高员工的信息安全意识和操作能力。
6. 信息化项目管理:规定对公司内部信息化项目的规划、实施和验收的管理要求,包括项目管理流程、项目风险评估和控制等。
除上述内容以外,公司信息化管理制度还可以根据具体公司的需求和行业特点进行进一步的细化和规范。
公司信息化管理制度(2)是指为了提高企业的信息化水平和管理效能,规范和优化企业的信息化管理过程,制定的一系列管理规定和操作流程。
公司信息化管理制度包括以下内容:1. 信息化发展策略:明确企业的信息化发展目标和方向,制定信息化规划和战略,确定信息化建设的重点和优先级。
2. 信息化项目管理:规定项目的立项、审批和管理流程,明确项目的目标、范围、进度和控制要求,确保项目按时按质按量完成。
3. 信息系统运维管理:建立健全信息系统的运维管理机制,包括硬件设备的维护和更新、软件系统的安装和升级、数据备份和恢复等。
4. 信息安全管理:制定信息安全策略和规定,确保信息系统的安全性和可靠性,包括网络安全、数据安全、身份认证和访问控制等方面的管理。
5. 信息资源管理:规范企业的信息资源收集、整理、储存、利用和共享,确保信息的准确性、完整性和及时性。
企业信息管理制度
企业信息管理制度第一章总则第一条为了加强企业信息化建设,规范企业信息管理,提高企业经营管理水平,根据国家有关法律法规,制定本制度。
第二条本制度适用于企业信息化建设的规划、实施、运行、维护和监督等各个环节。
第三条企业信息管理应以企业发展战略为导向,充分发挥信息技术在企业管理中的支撑和促进作用,实现企业资源的高效配置和业务流程的优化。
第四条企业应建立健全信息安全管理体系,保障企业信息安全,防止信息泄露、篡改和破坏。
第五条企业应注重信息资源的开发和利用,提高信息资源的共享程度,降低信息孤岛现象。
第二章组织架构与职责第六条企业应设立信息化管理部门,负责企业信息管理的统筹规划、组织协调和监督执行。
第七条信息化管理部门的主要职责:(一)制定企业信息化建设的总体规划和实施方案;(二)组织信息系统的开发、实施和验收;(三)协调解决信息化建设过程中的重大问题;(四)监督信息化制度的执行,组织信息化培训和宣传;(五)定期评估企业信息化建设成果,提出改进意见。
第八条企业各部门应根据信息化建设的总体要求,负责本部门信息管理的具体实施和运行维护。
第三章信息资源管理第九条企业应建立完善信息资源目录体系,明确信息资源的分类、用途、来源和责任人。
第十条企业应加强信息资源的采集、整理、存储和更新,确保信息资源的准确性、完整性和时效性。
第十一条企业应建立信息资源共享机制,促进信息资源在企业内部各部门之间的共享与交流。
第四章信息系统管理第十二条企业应根据业务需求,选择和开发适合的信息系统,提高企业管理效率和业务流程自动化水平。
第十三条企业应建立健全信息系统运行维护制度,确保信息系统稳定、高效运行。
第十四条企业应定期对信息系统进行升级和优化,以满足企业发展需求。
第十五条企业应加强信息系统安全管理,采取技术措施、管理措施和法律法规措施等多重手段,防范信息系统安全风险。
第五章信息安全管理第十六条企业应建立健全信息安全管理体系,制定信息安全政策和规章制度,明确信息安全责任人和信息安全要求。
总队企业部信息管理制度
总队企业部信息管理制度1. 背景介绍总队企业部作为总队内部的关键部门,负责管理和维护各类信息资源,为总队的正常运转提供有效支持。
为了规范信息管理工作,确保信息的安全和完整性,总队企业部制定了信息管理制度,并将其纳入总队内部管理体系之中。
2. 制度目的信息管理制度的制定旨在规范总队企业部的信息管理工作,确保信息资源的有效利用和保护,提高信息管理的效率和水平,进一步提升总队的综合管理水平。
3. 信息资源分类管理• 3.1 信息资源的分类–根据信息的性质和用途,将信息资源分为战略信息、管理信息、技术信息、日常信息等不同类型。
• 3.2 信息资源的管理–对不同类型的信息资源进行分类管理,制定相应的存储、传输和更新规范,确保信息资源的有效利用和保护。
4. 信息安全保障• 4.1 信息安全管理制度–设立信息安全管理规章制度,明确信息管理人员的责任和权限,建立信息安全管理体系。
• 4.2 信息安全培训–对信息管理人员进行定期培训,提高信息安全意识和技能,提升信息管理的安全保障水平。
5. 信息管理流程• 5.1 信息采集–统一规范信息采集流程,确保信息的准确性和完整性,防止信息采集中的错误和遗漏。
• 5.2 信息存储–设立信息存储管理制度,规范信息的存储位置和存储周期,保障信息资源的安全和可靠性。
• 5.3 信息传输–制定信息传输规范,确保信息在传输过程中不受干扰和泄漏,保障信息的安全性。
• 5.4 信息更新–建立信息更新机制,定期对信息资源进行审查和更新,确保信息的及时性和准确性。
6. 制度执行与监督• 6.1 制度执行–建立信息管理制度执行的责任体系,明确各级管理人员的职责和权限,确保制度的有效实施。
• 6.2 制度监督–设立监督机制,定期对信息管理工作进行检查和评估,及时发现问题并采取纠正措施。
7. 制度审查与修订•7.1 制度审查–定期对信息管理制度进行审查,评估其实施效果和存在的问题,及时调整和改进制度内容。
企业信息安全管理制度模版(3篇)
企业信息安全管理制度模版1. 前言1.1 目的1.2 适用范围1.3 术语和定义2. 信息安全责任2.1 信息安全组织和职责2.2 信息安全意识培训3. 信息资产管理3.1 信息资产分类和等级3.2 信息资产保护措施3.3 信息资产归还和注销4. 风险管理4.1 风险评估和分析4.2 风险处理和控制4.3 事件管理和应急响应5. 访问控制5.1 用户管理5.2 权限控制5.3 密码管理6. 通信和网络安全6.1 网络设备管理6.2 通信加密和保护6.3 网络访问控制7. 开发和维护安全7.1 安全开发生命周期7.2 安全测试和评估7.3 补丁和更新管理8. 物理环境安全8.1 机房和设备管理8.2 网络设备物理安全8.3 系统和数据备份9. 信息安全监控和审核9.1 安全事件监控9.2 日志管理和分析9.3 内部和外部审核10. 供应商和合作伙伴管理10.1 供应商评估和选择10.2 供应商监督和审计10.3 保密协议和义务11. 法规和合规要求11.1 相关法规和标准11.2 合规要求的落实11.3 处罚和纠正措施12. 信息安全教育和培训12.1 员工的信息安全教育12.2 培训计划和培训方式12.3 教育和培训效果评估13. 外部联系和信息披露13.1 外部联系机构13.2 信息披露和公开14. 信息安全意识活动14.1 员工参与的活动14.2 安全意识宣传物料14.3 安全意识活动效果评估15. 信息安全事件处理15.1 信息安全事件和漏洞的报告15.2 信息安全事件的处理流程15.3 信息安全事件的后续跟踪和记录16. 信息安全自查和评估16.1 内部自查和评估机制16.2 安全合规性的定期检查16.3 评估结果的整改和落实17. 信息安全管理制度的修订和更新17.1 制度的修订和更新流程17.2 制度的发布和宣贯17.3 制度的遵守和执行附录:- 相关法规和标准- 信息安全流程图模板- 安全宣传物料模板企业信息安全管理制度模版(二)第一章总则第一条为规范本公司的信息安全行为,保障公司的信息资产安全,遵循相关法律法规和规范性文件,制定本制度。
公司信息化管理制度(5篇)
公司信息化管理制度第一章总则第一条为公司“以需求为导向,提升运营监控和效率、降低运营成本”的信息化目标,建立和完善公司信息化管理体系,规范信息化管理,特制定本制度。
第二条信息化工作是指涉及以计算机为主的智能化工具,包括硬件、软件、网络等在内的所有相关的规划、建设、管理和维护工作。
第二章工作机构及职责第三条综合管理部是公司信息化建设的主责部门,根据公司战略规划完成信息化建设,负责信息化工作的具体实施和日常管理。
主要职责包括:1、制定信息化发展规划。
2、____信息化采购。
3、开展信息化实施。
4、负责信息化运维。
5、____信息化培训。
第四条综合管理部根据公司战略需要,编制《信息化发展规划》,编制周期为____年,根据信息化发展情况,可以对其进行修订。
第五条综合管理部依据公司下达的年度目标任务书,制定年度信息化目标任务书。
第六条年度信息化目标任务书内的专项信息化项目,可成立临时性信息化项目领导小组,由综合管理部主管领导或相关业务线主管领导任组长,成员由综合管理部人员及各相关部门负责人和业务骨干组成,负责项目的____实施。
项目验收后,项目小组解散,由综合管理部负责信息系统的管理、维护和技术支持。
第七条公司全体人员有责任、有义务使用好、管理好、维护好公司的各种信息设备设施,任何个人不得利用公司信息设备设施从事违____律法规、违背公司规章制度、危害公司利益以及与工作无关的各项活动。
第三章硬件设备与耗材的管理第八条硬件设备主要指以计算机设备为主的智能化设备,主要包含计算机设备、网络设备、智能化办公设备、数码设备等。
耗材主要包括硒鼓、墨盒、色带、光盘、墨粉、易消耗配件等低值易耗品。
第九条硬件设备及耗材的采购和发放1、综合管理部负责公司信息化硬件的采购、调整及发放工作。
各部门购买信息化硬件均应向综合管理部提交购置申请,由综合管理部统一采购。
如其他部门自行采购,须按公司《内控手册》、《固定资产管理制度》、《固定资产管理流程》执行,采购后到综合管理部备案。
企业信息管理制度
企业信息管理制度1. 引言为了加强企业信息管理,保障企业信息安全,提高信息利用效率,依据相关法律法规,制定本制度。
本制度对企业信息的管理、使用、保护等方面做出规定,适用于企业全体员工。
2. 信息管理组织结构企业应设立信息管理部门,负责企业信息管理的组织、协调和监督工作。
信息管理部门的主要职责包括:- 制定和更新企业信息管理制度;- 组织信息资源的开发和利用;- 监督信息安全的实施;- 处理信息管理的其他相关工作。
3. 信息分类与编码企业应对信息进行分类和编码,以便于信息的存储、检索和管理。
信息分类应根据信息的性质、用途和保密要求等进行分类。
信息编码应采用统一的编码规则,便于信息的识别和处理。
4. 信息收集与处理企业应建立信息收集渠道,确保信息的准确性、完整性和及时性。
信息处理应遵循以下原则:- 信息处理应遵循法律法规和企业的相关规定;- 信息处理应确保信息安全,防止信息泄露、篡改等风险;- 信息处理应提高信息利用效率,满足企业各项业务需求。
5. 信息安全企业应制定信息安全策略,确保信息的安全性。
信息安全措施包括但不限于:- 物理安全:保护硬件设备、存储介质等不受物理损害;- 网络安全:采用防火墙、加密等技术保护网络信息安全;- 数据安全:采用备份、恢复等技术保护数据安全;- 访问控制:对信息系统进行权限管理,确保只有授权用户才能访问;- 信息安全意识培训:定期对员工进行信息安全意识培训,提高员工的安全意识。
6. 信息共享与传递企业应建立信息共享与传递机制,确保信息在企业内部高效流通。
信息共享与传递应遵循以下原则:- 信息共享应遵循法律法规和企业的相关规定;- 信息传递应确保信息安全,防止信息泄露、篡改等风险;- 信息传递应提高信息利用效率,满足企业各项业务需求。
7. 信息利用与反馈企业应加强信息利用,提高企业竞争力。
信息利用应遵循以下原则:- 信息利用应遵循法律法规和企业的相关规定;- 信息利用应确保信息安全,防止信息泄露、篡改等风险;- 信息利用应提高信息利用效率,满足企业各项业务需求。
企业信息管理制度
企业信息管理制度第一章总则第一条为了加强企业信息管理,提高信息资源的运作成效,结合企业具体情况,制定本制度。
第二条本制度适用于企业内部信息管理工作,包括行政信息、市场信息、技术信息等。
第三条信息管理工作应以服务企业总体经营管理为宗旨,加强宏观控制和微观执行,严格执行保密纪律,提高企业效益和管理效率。
第四条信息管理工作应贯彻“提高效率就是增加企业效益”的方针,细致到位,准确快速,降低信息传达的失误和失真。
第二章信息分类与管理职责第五条企业信息分为以下几类:1、行政信息:包括企业内部目的为行政传达的一切文字资料、电子邮件、文件、传真等。
2、市场信息:包括企业业务销售的客户文件、来往传真、电话、客户档案等。
3、技术信息:包括企业研发的技术文件、实验数据、研究报告等。
4、财务信息:包括企业财务报表、财务分析、资金流动等。
第六条信息管理工作职责:1、总裁办:负责企业信息管理工作的归口负责,指导各部门信息管理工作,负责总部与事业部之间的公文信息流转。
2、各部门:负责本部门的信息管理工作,上传下达、平级传送的行文管理、资料管理、档案管理。
3、信息管理员:负责企业信息资源的收集、整理、归档、保管和利用,确保信息资源的安全和有效。
第三章信息收集与处理第七条信息收集范围:1、行业动态:关注行业政策、市场动态、竞争对手等信息,及时掌握行业发展趋势。
2、客户需求:收集客户反馈、投诉、建议等信息,提升客户满意度。
3、内部管理:关注企业内部运行状况,包括生产、销售、财务、人力资源等方面。
4、技术创新:关注新技术、新工艺、新产品等信息,推动企业技术进步。
第八条信息处理流程:1、信息收集:通过各种渠道收集与企业相关的信息,进行初步筛选和分类。
2、信息整理:对收集到的信息进行整理、分析和提炼,形成有价值的信息。
3、信息传递:将整理后的信息传递给相关部门和人员,确保信息及时、准确、全面。
4、信息利用:利用收集到的信息为企业决策提供参考,提高企业管理水平。
公司信息化管理制度(3篇)
公司信息化管理制度一、前言随着信息技术的快速发展和在企业日常运营中的普及应用,企业信息化已经成为提高企业管理效率和竞争力的重要手段。
为了规范和管理企业信息化的运作,保证信息系统的安全和可靠性,制定并严格执行信息化管理制度是必要的举措。
二、信息化管理的目标1. 提高管理效率:通过合理的信息系统设计和运作,减少人工操作,提高管理效率和准确性。
2. 加强信息安全:确保信息系统的安全性,防止信息泄露、篡改和病毒攻击等安全风险。
3. 优化资源配置:通过信息系统的集成和优化,实现资源的合理配置和利用,降低成本并提高经济效益。
4. 提升企业竞争力:充分利用信息化手段,提升企业的产品品质和服务水平,提高企业竞争力。
三、信息化管理的原则1. 全面贯彻:信息化管理制度应该贯彻到企业的各个层面和业务领域,确保信息化工作的全面推进。
2. 风险管理:信息化管理应该注重风险管理,及时发现和解决潜在的风险问题,保证信息系统的安全和可靠性。
3. 知识保护:企业的知识资产是重要的核心竞争力,信息化管理应该加强对知识产权的保护和管理。
4. 利益平衡:信息化管理需要平衡各方的利益,保证各项管理措施的合理性和公正性。
四、信息化管理的基本框架1. 信息系统规划:明确企业信息化的发展目标和方向,制定可行的信息系统规划,确保信息系统的合理布局和有序发展。
2. 系统建设管理:对信息系统的设计、开发、测试和上线等过程进行管理,确保项目按时、按质、按量完成。
3. 运维管理:对信息系统的日常运维工作进行管理,包括系统监控、问题处理、备份和恢复等工作。
4. 安全管理:建立完善的信息安全管理制度,包括网络安全、数据安全和系统访问权限的管理。
5. 培训和支持:为员工提供相关培训和技术支持,提高员工的信息化操作能力和技术水平。
6. 性能评估和优化:定期对信息系统的性能进行评估和优化,保证系统的稳定性和高效性。
7. 问题管理和改进:及时发现和解决信息系统中存在的问题,并进行持续改进,提升信息化管理水平。
企业内部员工信息管理制度
第一章总则第一条为加强企业内部员工信息管理,规范员工信息收集、存储、使用、共享和销毁等工作,保障员工个人信息安全,提高企业人力资源管理效率,根据《中华人民共和国个人信息保护法》等相关法律法规,结合企业实际情况,制定本制度。
第二条本制度适用于企业内部所有员工,包括在职员工、离职员工和试用期员工。
第三条企业应建立健全员工信息管理制度,明确信息管理人员职责,加强信息安全管理,确保员工个人信息得到有效保护。
第二章信息收集与存储第四条企业员工信息收集应遵循合法、正当、必要的原则,不得收集与工作无关的个人信息。
第五条员工信息收集渠道包括:(一)入职登记表、简历、身份证、学历证明等入职材料;(二)劳动合同、社会保险、公积金等劳动关系相关材料;(三)员工绩效考核、培训、奖惩等个人发展相关材料;(四)其他与工作相关的个人信息。
第六条员工信息存储应采取分类、分级管理,确保信息安全。
(一)一般信息:存储在企业内部网络服务器,由人力资源部负责管理;(二)敏感信息:存储在专用服务器,由专人负责管理,并采取加密、隔离等措施。
第三章信息使用与共享第七条员工信息使用应遵循最小化原则,仅限于完成工作职责范围内的任务。
(一)人力资源部:负责员工招聘、培训、绩效考核、薪酬福利等管理工作;(二)其他部门:根据工作需要,在确保信息安全的前提下,可查阅、使用员工信息。
第八条员工信息共享应遵循以下原则:(一)明确共享范围和目的;(二)采取必要的安全措施,防止信息泄露;(三)共享过程中,不得篡改、泄露员工信息。
第四章信息销毁第九条员工信息销毁应遵循以下原则:(一)按照规定程序,确保信息彻底销毁;(二)销毁前,应通知员工本人,并给予一定期限的异议期;(三)销毁过程中,应采取必要的安全措施,防止信息泄露。
第五章责任与处罚第十条企业信息管理人员应履行以下职责:(一)建立健全员工信息管理制度;(二)对员工信息进行分类、分级管理;(三)对员工信息使用、共享和销毁进行监督;(四)对违反本制度的行为进行处理。
企业信息安全管理制度范文(3篇)
企业信息安全管理制度范文近年来,随着计算机技术和信息技术的飞速发展,社会的需求不断进步,企业传统的手工生产模式和管理模式迈入了一个全新的时代--信息化时代。
随着信息化程度的日益推进,企业信息的脆弱性也日益暴露。
如何规范日趋复杂的信息安全保障体系建设,如何进行信息风险评估保护企业的信息资产不受侵害,已成为当前行业实现信息化运作亟待解决的问题。
一、前言:企业的信息及其安全隐患。
在我公司,我部门对信息安全做出整体规划:通过从外到内、从广义到狭义、从总体到细化、从战术到战略,从公司的整体到局部的各个部门相结合一一剖析,并针对信息安全提出解决方案。
涉及到企业安全的信息包括以下方面:A.技术图纸。
主要存在于技术部、项目部、质管部。
.B.商务信息。
主要存在于采购部、客服部。
C.财务信息。
主要存在于财务部。
D服务器信息。
主要存在于信管部。
E密码信息。
存在于各部门所有员工。
针对以上涉及到安全的信息,在企业中存在如下风险:1来自企业外的风险①病毒和木马风险。
互联网上到处流窜着不同类型的病毒和木马,有些病毒在感染企业用户电脑后,会篡改电脑系统文件,使系统文件损坏,导致用户电脑最终彻底崩溃,严重影响员工的工作效率;有些木马在用户访问网络的时候,不小心被植入电脑中,轻则丢失工作文件,重则泄露机密信息。
②不法分子等黑客风险。
计算机网络的飞速发展也导致一些不法分子利用网络行窃、行骗等,他们利用所学的计算机编程语言编译有特定功能的木马插件,经过层层加壳封装技术,用扫描工具找到互联网上某电脑存在的漏洞,绕过杀毒软件的追击和防火墙的阻挠,从漏洞进入电脑,然后在电脑中潜伏,依照不法分子设置的特定时间运行,开启远程终端等常用访问端口,那么这台就能被不法分子为所欲为而不被用户发觉,尤其是技术部、项目部和财务部电脑若被黑客植入后门,留下监视类木马查件,将有可能造成技术图纸被拷贝泄露、财务网银密码被窃取。
还有些黑客纯粹为显示自己的能力以攻击为乐,他们在用以上方法在网络上绑架了成千上万的电脑,让这些电脑成为自己傀儡,在网络上同时发布大量的数据包,前几年流行的洪水攻击及DDoS分布式拒绝服务攻击都由此而来,它会导致受攻击方服务器资源耗尽,最终彻底崩溃,同时整个网络彻底瘫痪。
信息管理规章制度
信息管理规章制度
第一条为了规范企业内部信息管理,保障信息安全,提高工作效率,制定本规章制度。
第二条信息管理的范围包括但不限于,文件资料、电子文档、电子邮件、数据信息等。
第三条信息管理应遵循以下原则,合法合规、保密安全、便于查阅、易于追溯。
第四条信息管理应当建立分类管理制度,对不同级别的信息进行分类存储和管理。
第五条信息管理应当建立权限管理制度,明确不同岗位和人员对信息的查阅、修改、删除等操作权限。
第六条信息管理应当建立备份和恢复制度,对重要信息进行定期备份,并能够及时恢复。
第七条信息管理应当建立安全防护制度,采取合理的技术手段
和管理措施,防范信息泄露和病毒攻击等安全风险。
第八条信息管理应当建立流程管理制度,规范信息的采集、传输、存储、利用等流程,确保信息的完整性和可靠性。
第九条信息管理应当建立监督检查制度,定期对信息管理情况进行检查和评估,发现问题及时整改。
第十条信息管理违反本规章制度的,将依据公司相关规定进行处理。
第十一条本规章制度由公司信息管理部门负责解释和修订,经公司领导审批后生效。
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企业信息管理制度
第一节总则
第一条为加强信息管理,加快集团公司信息化建设步伐,提高信息资源的运作成效,结合集团公司具体情况,制定本制度。
第二条本管理制度中关于信息的定义:
1、行政信息:集团公司系统内部目的为行政传达的一切文字资料、电子邮件、文件、传真。
具体信息管理表现为上传下达、平级传送的行文管理、资料管理、档案管理。
归属于日常行政管理。
2、市场信息:集团公司业务销售的客户文件、来往传真、电话、客户档案;集团公司业务应用的电话记录、报价、合同、方案设计、投标书等原始资料、电子资料、文件、报告等。
具体信息管理表现为客户沟通、文字记录、资料收集分析、业务文件编写等。
归属于业务经营管理。
第三条信息管理工作必须在加强宏观控制和微观执行的基础上,严格执行保密纪律,以提高企业效益和管理效率,服务于企业总体的经营管理为宗旨。
第四条信息管理工作要贯彻“提高效率就是增加企业效益”的方针,细致到位,准确快速,在企业经营管理中降低信息传达的失误失真延迟,有力辅助行政管理和经营决策的执行。
第五条集团公司及全资下属集团公司(含51%股权的全资、
内联企业)、机构的信息工作,都必须执行本制度。
其他中外合资合作及内联企业参照本制度执行。
第二节信息管理机构与相关人员
第六条集团公司设立集团信息中心,集团公司下属独立核算的公司、企业设置独立的信息机构。
非独立核算的单位配备专职或兼职信息人员。
第七条各企业行政部依据《行政管理条例》负责相关行政信息的日常管理;实业公司销售中心办公室独立负责市场信息管理。
下属独立核算的公司、企业参照集团公司设立信息经理或专门信息管理的人员。
信息管理根据业务工作需要,配备必要的电脑技术人员、文员。
第八条集团信息中心负责集团公司整个系统的信息管理工作,负责所有信息的汇总和档案管理。
对全系统的信息管理工作负责。
第九条依据《行政管理条例》,各企业行政负责人主要负责行政信息的管理。
第十条集团信息中心设企业信息专员,主要负责市场信息的系统化、专业化管理。
企业信息专员分为行政信息和市场信息两个岗位。
企业信息专员主要职责如下:
1、执行集团公司总经理办公会议的决议,参与编制总经理
办公室主持的信息管理制度。
(行政信息专员)
2、在销售中心总监指挥下,负责市场经营中各类信息的采集、处理、传达,执行中存在的问题提出改进措施。
(市场信息专员)
3、与行政部联合处理日常工作中关联到业务机构的行政工作。
(行政信息专员)
4、辅助指导集团公司其他各部门业务的信息统筹处理。
(行政信息专员、市场信息专员)
5、对集团总经理负责并报告工作。
6、集团信息中心日常负责监察集团全系统的业务信息管理和活动;负责搞好全系统业务人员关于市场经营信息的培训工作,不断提高业务人员的业务素质和业务水平;
第十一条各级领导必须切实保障信息中心人员依照本办法行使职权和履行职责。
第十二条信息管理人员在工作中,必须坚持原则,照章办事。
对于违反保密制度和其他行政制度的事项,要及时向上级领导报告,接受指示后执行具体处理。
第十三条集团公司支持信息管理人员坚持原则,按信息制度办事。
严禁任何人对敢于坚持原则的信息管理人员进行打击报复。
集团公司对敢于坚持原则的信息管理人员予以表扬或奖励。
第十四条信息管理人员力求稳定,不随便调动。
信息管理人员调动工作或因故离职,必须与接替人员办理交接手续,没有办
清交接手续的,不得离职,亦不得中断有关工作。
被撤销、合并单位的信息管理人员,必须会同有关人员编制信息文件资料移交清单和造册,办理交接手续。
第三节行政信息管理
第十五条按照行政信息的定义,行政信息主要产生、传递、应用于集团公司行政活动中。
第十六条行政信息管理主要依据集团公司《行政管理纲要》中下列规定进行:
1、文件收发规定;
2、文件、档案、资料的管理规定;
3、信息管理中心管理规定;
4、集团公司印章、介绍信管理规定;
5、集团公司值班管理制度;
6、保密制度。
第十七条考虑集团公司业务竞争的特殊性质,行政信息管理不再涉及集团公司营销类(客户)信息、技术类信息和财务类信息。
第四节市场信息管理
第十八条依照市场信息的定义,市场信息主要产生、传达、应用在市场业务经营管理中。
第十九条市场信息来源分类:业务(客户)信息、非业务市场信息。
1、业务(客户)信息:客户购买公司产品的电话、传真、函件、
电子邮件;公司、客户之间业务沟通电话、传真、文件、函件、电子邮件;客户公司公开的资料;市场人员收集的客户秘密资料;销售中心情报人员传呈的报告、资料;针对客户的分析报告等。
2、非业务市场信息:网络、报刊、杂志和各种信息渠道收集的行业性文章、资料;竞争对手资料、文件、报告;公开的技术性资料;外围媒体、机构传送到集团公司的电子邮件、函件、资料;公司内部业务分析文件、报告;其他与市场业务经营和管理有关的资料。
第二十条信息中心市场信息专员直接在销售中心总监的指挥下,主要负责以下业务信息工作:
1、负责集团网站的建设、维护、更新和对外信息发布,并开展网络商务系列工作。
2、负责业务(客户)信息的接受、整理、初步分析和传呈销售中心总监,建立、保管客户档案并不断维护;
3、在销售中心总监的指挥下,负责与客户的电话、电子邮件的信息交流,负责与客户文件资料函件的撰写、整理、内部报批、外部发送;
4、负责按照《区域市场管理办法》的规定,指导、协助各市场机构对业务信息的收集,督促各市场机构将业务信息及时、准确呈报到集团公司,整理、分析各市场机构业务信息形成客户分类档案,并及时将重要的信息报告给销售中心总监;
5、负责定期撰写公司业务市场分析报告,协助公司销售决
策;
6、监察、收集、整理竞争对手情报资料;收集、整理、分析行业性文章、资料;
7、负责直接业务情报、业务信息的整理。
8、上级安排的其他工作。
第二十一条行政信息专员在各级行政负责人的指挥下,主要负责以下非业务信息工作:
1、负责日常打印、复印等文字文件电脑处理工作和负责电脑、传真机、复印机等设备的使用、管理和维护;
2、负责公司非市场事务的洽谈和管理、日常信息交流;
3、接收、整理、呈报、发送非直接业务单位(如媒体机构)的信息文件资料;
4、集团公司内部一般性业务管理文件的拟稿;
5、各种与行政管理有关的信息资料工作;
6、上级交办的其他工作。
第二十二条信息人员必须严格遵守集团公司制度中下列具体规定:
1、文件收发规定;
2、文件、档案、资料的管理规定;
3、信息中心管理规定;
4、安全保密制度。
第五节其它
第二十三条信息管理人员必须认识到,没有脱离具体行政活动、业务活动而独立的信息工作,所以信息管理的最终目的,检验信息管理工作的成效标准,是业务工作、行政工作的效果和执行效率。
第二十四条本信息管理办法由集团公司董事会颁布、解释、修改,集团信息中心和各级企业行政管理部门负责执行。