刍议审计档案存在的问题与对策
浅谈审计业务档案管理存在的主要问题及改进路径
浅谈审计业务档案管理存在的主要问题及改进路径浅谈审计业务档案管理存在的主要问题及改进路径审计业务档案的管理工作在整个审计过程中占有重要地位,具体是将审计的工作记录及其他资料进行收集和加工整合,是审计工作成果的主要表现形式,对规范审计工作过程、提高审计工作质量、应对审计风险等方面有着重要意义。
一、审计业务档案管理中存在的主要问题(一)对档案建立工作缺乏应有的重视,部分审计业务档案质量不过关在对项目进行实际审计的过程中,由于时间紧、任务重和人员紧缺等客观因素的限制,归档资料的收集和整理工作难以及时开展,已收集资料的保管和轨迹方式不够规范,有些审计人员对档案建立和整理工作不重视,甚至不了解档案管理的工作制度和程序,无视归档要求,造成审计业务档案建档不及时、上交的完结档案中材料页码错漏、要件缺失、正式文书签字遗漏等问题时有发生。
(二)管理制度陈旧,有些电子档案的归集不够规范计算机信息技术的快速发展使得审计署早期颁布的电子文件归档制度已满足不了目前审计工作信息化的技术要求,内容局限、要求粗放,各审计单位电子档案的建立和管理仍仅限于单纯的对纸质案卷和档案的扫描原始阶段,并且扫描本文由收集整理生成的数据质量难以保证,遗漏和乱码现象经常发生。
更重要的,被审计单位的业务数据、现场审计实施系统(AO)数据包及归档包、审计管理系统(OA)行政文书和审计计划统计表等重要数据在电子档案中经常缺失。
(三)浏览技术的信息化程度不高,部分审计业务档案的利用率低国家审计系统内每年投入到档案工作软、硬件设施建设中的经费相当可观,然而,审计业务档案并未全部发挥其应有的作用。
截止到目前,国家审计署的18个特派办已全面建成并逐步开启审计业务档案数据浏览专网借阅平台,然而,由于借阅程序复杂、内容涵盖不全、平台运行稳定性不佳等原因,使审计人员借助该平台查阅、分析行业内审计项目电子档案资料数据的动力不足、意愿不强,该平台的使用率较低。
二、审计业务档案管理工作的改进路径(一)转变思想,加强档案管理人员对档案管理工作的重视通过氛围营造、业务培训、督促宣传和评比考核等方式,使员工意识到档案管理工作的重要性,同时借助考核结果对员工进行激励和引领。
审计工作存在的问题及建议
审计工作存在的问题及建议一、审计工作存在的问题1. 审计过程中的信息不透明审计工作涉及大量的数据和信息收集,但在实际操作中,往往存在信息不透明的问题。
有些企业可能故意隐瞒或篡改数据,以掩盖其内部财务问题。
同时,一些审计机构也存在信息收集不全面、分析不准确等问题。
2. 缺乏独立性与公正性审计工作应该具备独立性和公正性,但是在现实中,由于各种原因导致审计机构的独立性受到威胁。
例如,在某些情况下,审计师可能受到企业或上级政府的压力,从而影响了其公正性和对象性。
3. 人员素质参差不齐目前,在一些地方和公司中,由于人员素质未经严格筛选而参与审计工作。
这样容易导致专业水平不高、责任心不强、道德伦理观念淡薄等问题出现。
4. 技术手段滞后随着时代发展和技术进步,在审计过程中应用新技术手段已成为必然趋势。
但是,一些审计机构在技术方面滞后,未能及时更新审计方法和工具,从而影响工作质量和效率。
二、建议1. 加强信息披露与数据管理为了解决审计过程中信息不透明的问题,应加强对企业的信息披露监管,并推动建立标准化的数据管理系统。
同时,利用先进的科技手段,如大数据分析和人工智能算法,提高对数据的采集和分析能力,确保数据真实可靠。
2. 建立独立性保障机制为了保证审计机构的独立性与公正性,在法律层面上规定相关规章制度,并加强对独立审计师的培训和职业道德教育。
同时,加强对审计机构和从业人员的监督与考核。
3. 提升人员素质与综合能力应加强对审计从业人员的选拔、培养与管理。
建立完善的岗位任职资格制度,并注重进行全面素质评估。
通过提供专业培训、加强学习交流等方式,提升审计师的专业水平、责任心和道德伦理观念。
4. 推动技术手段创新应用为了提高审计工作的效率和准确性,应积极推动技术手段的创新应用。
例如,引入人工智能、区块链等技术,提供智能化审计工具和平台,提升审计过程中的数据分析和风险评估能力。
5. 加强监督与约束机制为了避免个别审计机构出现问题,并保证整个审计行业的稳定与发展,应建立健全的监督与约束机制。
审计档案管理现状存在问题以及对策研究
审计档案管理现状存在问题以及对策研究1. 引言1.1 研究背景审计档案管理是企业管理中的重要环节,对于确保财务信息的准确性以及监督管理层的决策起到至关重要的作用。
随着科技的发展和信息化的进程,传统的审计档案管理方式已经无法满足现代企业对信息安全和查阅效率的需求。
研究审计档案管理现状存在的问题以及对策是至关重要的。
目前,许多企业在审计档案管理方面存在着诸多问题。
审计档案的管理方式相对滞后,文件存储不规范,不易查阅,导致审计工作效率低下;信息安全意识不强,审计档案容易被篡改或丢失,存在安全风险;审计档案管理体系不完善,缺乏相应的管理规范和流程,导致管理混乱。
为了解决这些问题,需要对当前的审计档案管理现状进行深入分析,找出重点问题所在,并提出合理有效的对策建议。
只有这样,才能确保企业审计工作的顺利进行,保障财务信息的准确性和安全性。
1.2 研究意义审计档案管理是企业管理的重要组成部分,对于规范企业经营活动、保障经济法制建设、提高企业经营管理水平具有重要意义。
审计档案管理的规范与否直接关系到审计工作的有效性和企业的经营风险。
在当前社会经济环境下,企业面临着日益激烈的市场竞争和复杂多变的经营风险,审计档案管理显得尤为重要。
本研究旨在探讨当前审计档案管理面临的挑战和问题,为企业提供规范、高效的审计档案管理对策,促进企业审计工作的科学发展和经济效益的提升。
通过对审计档案管理现状的深入分析和研究,有助于完善企业的审计管理制度,提高审计效率,降低审计风险,促进企业持续健康发展。
审计档案管理的规范化和科学化对于保障企业的长期稳定发展和经营风险的控制具有重要意义。
1.3 研究目的审计档案管理的研究目的是为了深入了解当前审计档案管理存在的问题,为进一步提升审计档案管理水平提供有效对策和建议。
通过研究,可以查明审计档案管理现状的具体情况,分析存在的问题,并提出科学可行的对策措施,以实现审计档案管理的规范化、高效化和智能化。
审计档案管理现状存在问题以及对策研究
审计档案管理现状存在问题以及对策研究随着社会的不断发展,各行各业的审计工作越来越严格,审计档案管理也成为了各个企业必须重视的重要工作之一。
在实际操作中,我们也不难发现,审计档案管理存在着一些问题,这些问题不仅可能影响着企业的正常运转,还会对审计工作产生一定的影响。
我们需要认真地对审计档案管理现状存在的问题进行分析,并提出相应的对策来加以解决。
1.档案管理混乱在许多企业中,审计档案往往并非由专门的档案管理人员来管理,而是由审计部门、财务部门等其他部门承担。
由于这些部门对档案管理的专业性和严谨性不够重视,导致审计档案的存档、整理、归档等工作并不规范,出现了档案混乱、遗失、重复存档等情况。
2.信息不透明在一些企业中,审计档案的信息并不透明,即使是审计人员也无法清楚地了解到审计档案的具体内容和存档情况。
这给审计工作带来了困难,也容易导致信息泄漏等问题。
3.安全隐患审计档案中涉及到企业的重要财务信息和业务秘密,如果档案管理不到位,容易导致审计档案的安全隐患。
档案泄漏、被篡改等问题可能会给企业带来损失。
4.档案利用率低由于审计档案的管理混乱和信息不透明,导致了审计档案的利用率较低,审计人员往往需要花费大量的时间和精力来查找和整理审计档案,影响了审计工作的效率和质量。
1.建立专门的档案管理部门企业应当建立专门的档案管理部门,负责企业所有档案的归档、整理和管理。
应当加强对档案管理部门的培训和管理,提高他们的专业化和严谨化水平,确保档案管理工作的规范和有序进行。
2.建立信息化档案管理系统企业可以投资建立信息化档案管理系统,将审计档案的存储和管理转变为电子化操作。
这样不仅可以大幅提高审计档案的整理和归档效率,还能够有效避免档案的丢失和安全隐患。
3.加强档案管理的信息透明化4.加强档案管理的监督和检查企业应当加强对档案管理工作的监督和检查,确保档案管理工作的规范和有序进行。
应当对档案管理工作进行定期的审核和评估,及时发现和纠正存在的问题。
刍议审计档案存在的问题与对策
档案工作archives work刍议审计档案存在的问题与对策 文/黑龙江大学 范罗生【摘要】审计档案作为审计工作的重要组成部分,其客观真实地反映了审计业务的整个过程。
作为一项专门性档案,其特有的形成过程与业务性质决定了与一般档案存在显著区别,同时存在着一些显而易见的问题。
本文在揭露问题的基础上,提出相关对策。
【关键词】审计档案;独立审计;问题;对策随着改革开放以来我国市场经济的深化发展,公司企业规模变得越来越大,业务也变得愈发复杂,加之伴随着多种所有制下公司企业管理权和所有权的分离,各方面影响下带来了越来越多对审计工作的需求,这同时对审计档案工作提出了更高的要求。
本文主要就公司企业独立审计(外审)和内部审计存在的问题与对策进行探讨。
一、人才培养(一)审计档案管理人才匮乏。
相比其他类型档案,审计档案因其特殊的形成过程具有相当程度的专业性,需要从审计角度理解审计档案,从档案角度管理审计档案。
但当前审计档案的从业人员总体学历水平和理论水平都未达到应有的层次,在专业的培训方面尚显匮乏。
较好的从业者一般也仅单方面具备档案专业知识或审计专业知识,这给审计档案的管理工作带来了很大的影响。
(二)培养高素质复合型审计档案管理人才。
审计档案行业要大力培养专业人才。
只有存在一支拥有新颖思想观念、较强研究能力、乐于奉献精神的审计档案管理人才队伍,才能给予审计档案行业生生不息的人才支撑和智力支持,这也是审计档案持续发展的不竭源泉,是审计档案行业不断发展的必要保障。
基于审计档案的专业性要求,当前应进一步加强对审计档案从业人员在档案和审计两方面专业知识的培训,培养档案、审计复合型人才,从而提高审计档案从业人员素质,促进审计档案的管理工作。
培养完成的相关从业人员也要定期进行继续教育,促进有关人员不断学习,从而及时更新从业人员知识架构,以更好地进行审计档案编研,在工作中创造更多新方法、新技术,推进审计档案发展。
二、档案利用(一)审计档案利用现状。
审计中存在的问题及建议
审计中存在的问题及建议一、问题分析在审计过程中,往往会遇到一些常见的问题,如信息不完整、内部控制不健全等。
下面将从几个方面来分析这些问题,并给出相关的解决建议。
1. 信息不完整信息不完整是审计中经常遇到的一个问题。
例如,在进行财务报表审计时,企业可能未能提供所有必要的文件和记录。
这导致了客户无法获得可靠和充分的审计意见。
解决建议:为确保信息完整性,在开始审计前,应与客户明确沟通并确定好所需提供的所有文件和记录清单,并明确要求其按时提交相应材料。
同时,通过与相关人员进行有效沟通和协调,尽量减少因为信息缺失而导致审核无法进展或影响审核效果。
2. 内部控制不健全内部控制是帮助企业达到预期目标并防止错误和欺诈行为发生的重要手段。
然而,在实际工作中我们通常会发现某些企业对内部控制体系缺乏高度重视,致使其财务风险得以产生且难以管控。
解决建议:对于存在内部控制不健全的企业,审计机构应与当事方充分沟通,并提出相应的改进建议。
企业应加强内部控制意识,明确各项职责,并建立并完善相关政策和程序以确保财务报告的准确性和合规性。
此外,定期进行内部控制评估和监测将有助于及时发现问题并采取相应纠正措施。
3. 无法获得足够证据在审计过程中,收集足够、适当的审计证据对于作出准确的判断至关重要。
然而,在一些情况下可能会面临证据不可获得或难以获得的困境。
解决建议:为了解决这个问题,审计师需要与客户密切合作,并共同确定与审计相关文件、记录等信息存储位置及检索方式。
同时,在执行工作时需具备良好调查研究能力,并对可疑事项进行深入追踪查询;另外还可以借助技术手段加强数据分析,从大量数据中挖掘异常,并找到更多线索去寻找相关证据。
二、建议1. 加强信息披露为减少信息不完整导致审核工作无法进行的情况,审计机构应与相关部门合力加强对企业信息披露的监管。
同时,企业也应认识到充分、准确地披露信息对于提高透明度和赢得投资者信任的重要性,并主动落实相关制度和流程。
审计档案管理现状存在问题以及对策研究
审计档案管理现状存在问题以及对策研究审计档案管理是企业管理中不可或缺的一环,它涉及到审计工作的准确性、完整性和可靠性,从而影响到企业内部管理的顺畅性和经营风险的控制。
目前在审计档案管理方面,仍然存在一些问题,如审计档案管理流程不规范、档案管理系统不完善、档案管理人员素质和技能水平不高等。
本文将对审计档案管理现状存在的问题进行分析,并提出相应的对策,以期提高企业审计档案管理的效率和质量。
(一)审计档案管理流程不规范在企业内部,审计档案管理涉及到多个环节,包括档案的收集、整理、归档、检索和销毁等。
目前很多企业在审计档案管理流程上存在着不规范的现象。
具体表现为收集不及时、整理不规范、归档混乱、检索不方便等问题,导致审计人员在进行审计工作时往往会因为无法找到相关档案而耽搁时间,影响到审计工作的进展。
(二)档案管理系统不完善现代企业往往会采用电子化的档案管理系统进行档案管理,然而在一些企业中,这些档案管理系统并不完善。
它们有可能存在着系统安全性不足、数据冗余、存储空间不足、检索速度慢等问题,使得企业的档案管理难以做到快速、方便和安全。
(三)档案管理人员素质和技能水平不高档案管理是一项需要专业知识和技能的工作,而在一些企业中,档案管理人员的素质和技能水平并不高。
他们可能缺乏对档案管理规范的了解,缺乏对档案管理系统的操作技能,导致档案管理工作的质量无法得到保障。
而且,一些企业对档案管理人员的培训和考核也比较薄弱,导致档案管理人员没有足够的动力和积极性去提高自己的工作能力。
(一)优化审计档案管理流程为了解决审计档案管理流程不规范的问题,企业应当着手优化审计档案管理流程,确保每一个环节都能够有条不紊地进行。
具体来说,可以对档案管理的收集、整理、归档、检索和销毁等环节进行分工和标准化,确保每一个环节都有明确的责任人和标准操作流程,从而提高审计档案管理的工作效率和质量。
审计存在的问题及对策建议
审计存在的问题及对策建议一、引言审计是一个机构或组织评估其财务状况和运营效率的过程,通过经济学和商业管理原理来提供目标的、独立的和专业的审核报告。
然而,审计过程中存在一些问题,例如主观性、信息泄露等,这些问题严重影响了审计结果的准确性和客观性。
本文将探讨审计存在的问题,并提出对策建议。
二、审计存在的问题1. 主观性审计人员在完成任务时往往会受到自身背景、价值观念和个人利益的影响,从而导致主观判断和偏见。
他们可能会忽视某些关键事实或加大其他事实的重要性,从而使得审计结果缺乏客观性。
2. 信息泄露审计涉及大量敏感信息,包括企业有关财务、运营状况等方面的数据。
如果这些信息被不当地泄露或滥用,将对企业造成巨大损失,并且丧失了审计保密性应具备的特点。
3. 技术落后传统审计方法主要依赖手工操作和纸质文件进行,难以应对现代化技术的快速发展。
审计人员可能缺乏对新技术的应用能力,从而影响审计效率和准确性。
4. 监管不足在某些情况下,由于监管机构的不足或疏漏,一些审计公司可能存在违规行为,例如虚假报告、操纵数据等。
这严重损害了审计行业的声誉和公信力。
三、对策建议1. 加强独立性与对象性意识为了降低主观性,审计行业应制定更加严格的职业道德准则,并要求审计人员遵守。
此外,为了提高独立性和对象性,应该推动独立第三方进行审计,并加强对审计机构及其从业人员的监管力度。
2. 强化信息保护措施为了解决信息泄露问题,企业需要加强内部风险管理制度建设,并实施有效的信息安全控制措施。
同时,审计机构也需要加强内部保密管理措施和技术防护手段,在信息传输、存储和处理中采取必要的保障措施。
3. 推动技术创新与发展采用现代化技术工具和数据处理手段,如数据挖掘、大数据分析等,可以提高审计效率和准确性。
审计机构应积极投入研发,并培养审计人员的科技应用能力,以使其跟上科技发展的步伐。
4. 加强监管和执法力度监管机构要加强对审计行业的管理和监督,对违规行为进行严肃查处,并加大对非法操作的处罚力度。
审计工作存在的问题及建议措施
审计工作存在的问题及建议措施一、问题分析1.1 缺乏独立性和客观性由于各种利益关系的存在,审计人员可能面临压力去满足相关利益集团的要求,导致其独立性和客观性受到影响。
这使得审计结果可能受到潜在偏见的影响,从而无法反映真实情况。
1.2 信息不足或不准确审计工作常常依赖于被审核单位提供的信息,并且这些信息可能存在不完整或不准确的情况。
如何确保所获信息的真实性、准确性成为一个重要问题,否则审计结论可能产生误导。
1.3 缺乏综合考虑审计工作往往过于注重数量指标,而忽视了对质量、效率、风险管理等方面的评估。
结果是,审计不能提供一个全面的图像来识别潜在问题和机会。
二、建议措施2.1 加强独立性和客观性(1)设立专门机构:建立独立于被审核单位和行业利益集团之外的机构,负责指定审计任务并监督执行。
(2)改进审计流程:明确审计程序和标准,并建立保护审计人员独立性的机制,如限制外部压力的干预,确保他们能够自主制定调查方案和表达结果。
2.2 提升信息质量和准确性(1)建立信息报告的准确性核实体系:对被审核单位提供的信息进行审核和核实,确保其真实性和完整性。
(2)优化资料归档系统:建立高效便捷的数据录入、存储、查询体系,将信息管理流程规范化,提高溯源效率。
2.3 加强综合考虑(1)制定多元评估指标:不仅关注经济指标,还要结合环境、社会等因素进行全面评价。
(2)引入风险管理方法:在审计过程中重视风险识别和控制,避免仅关注后果而忽略潜在问题。
2.4 引入新技术手段利用现代科技手段提升审计工作效率和质量:(1)数据分析软件应用:通过大数据分析工具快速发现潜在问题并提供有针对性的建议。
(2)人工智能辅助决策:利用人工智能技术辅助审计人员判断,提高决策的准确性和一致性。
2.5 加强专业素质培养(1)加强教育培训:提供全面的审计知识和技能培训,使审计人员掌握专业知识,增强综合能力。
(2)建立监督机制:引入同行评议、外部评价等机制,对审计人员的职业道德和工作水平进行监督。
审计存在的问题及对策
审计存在的问题及对策一、审计存在的问题1. 缺乏独立性和公正性:在某些情况下,审计师可能受到客户的影响,导致审计报告不够客观和真实。
此外,在一些国家或地区,政府可能会干预审计工作,限制其独立性和公正性。
2. 存在信息不对称:在进行审计时,审计师必须依赖于客户提供的信息。
然而,由于信息不对称的存在,客户可能故意或无意地隐瞒重要信息,导致审计结果不准确。
3. 技术落后:传统的审计方法主要依赖手工操作和文件整理,这样容易出现人为错误,并且耗费大量时间和资源。
此外,在数字化时代,出现了大规模数据分析工具等技术创新,使得传统审计方法变得滞后。
4. 时间压力与综合风险难以平衡:由于时间压力和庞大的工作量,常常导致审计师无法充分了解企业各个方面。
因此,在评估风险时容易忽略某些关键领域,从而影响审计质量。
5. 难以发现隐性风险:许多企业存在不规范的内部控制,审计师往往难以发现隐藏的风险。
例如,管理层可能会通过各种手段操纵财务报表,掩盖实际情况。
二、对策建议1. 加强独立性和公正性:各国应建立健全的法律法规和监管机构,保护审计师的独立性和公正性。
同时,加强对审计师团队进行培训,提高他们的专业素养和职业道德水平。
2. 提高客户信息透明度:企业应该主动向审计师提供准确、完整的信息。
政府可以推行信息披露制度,要求企业按照一定标准公开重要信息,增加信息对称性。
3. 推动数字化转型:利用大数据分析工具等技术创新来改进审计方法。
审计公司可以投资开发先进的数据分析工具,并在审计过程中广泛运用这些工具,提高效率和准确性。
4. 优化时间管理策略:采用科学的项目管理方法来合理安排工作进度,在保证质量的前提下尽量减少时间消耗。
此外,审计机构还可以建立流程标准化,提高工作效率。
5. 强化内部控制审计:审计师应当重视并加强对企业内部控制的审查。
通过深入了解企业的运营情况,检测存在的风险,及时发现潜在问题,并提供改进意见。
6. 鼓励举报机制设立:建立举报热线或类似机制,鼓励员工、投资者等向监管部门或审计师团队举报违法行为和不当操作。
审计方面存在的问题及对策建议
审计方面存在的问题及对策建议一、问题分析近年来,随着经济的快速发展,企业管理层对于审计的重视程度也逐渐提高。
然而,审计工作中存在一些问题,这些问题可能会影响审计的准确性和有效性,从而影响企业的经营决策和风险控制。
以下是审计方面存在的主要问题:1.审计程序不规范在审计工作中,审计师应按照专业要求执行一系列的审计程序。
然而,有时由于时间限制或其他原因,审计师可能会选择省略某些重要的审计程序,或者只是通过表面性的工作来完成审计任务。
这种不规范的审计程序可能导致重大的审计遗漏和错误。
2.审计师的素质不高审计师是审计工作的核心执行者,他们的素质直接关系到审计工作的质量。
然而,一些审计师在专业知识、沟通能力和分析判断能力方面存在欠缺。
他们可能对企业的业务活动和会计制度不熟悉,无法准确理解企业的风险和内部控制情况,从而无法进行全面、有效的审计。
3.审计独立性不足审计独立性是保证审计工作客观性和公正性的基础。
然而,在一些情况下,审计师可能受到企业管理层或其他利益相关者的干扰,无法保持真正的独立性。
这可能导致审计结果的失真,使企业不能真实反映自身的财务状况和经营情况。
二、对策建议为了解决上述问题,提高审计的准确性和有效性,以下是一些建议的对策:1.强化审计程序的规范性企业应借鉴相关法规和专业准则,建立健全的审计程序,确保所有审计工作都依据规范进行。
同时,审计师需更加注重细节,不得随意省略关键的审计程序。
企业管理层应给予审计团队足够的时间和资源来完成审计工作,确保审计程序的执行规范性。
2.提升审计师的专业素质企业应加强对审计师的培训和考核,提高他们的专业能力和素质水平。
培训内容应包括财务会计知识、业务理解和沟通技巧等方面的内容,以提升审计师对企业业务活动和风险的理解能力。
此外,企业也可以考虑聘请外部专业机构来提供咨询服务,帮助审计团队提升专业素质。
3.加强审计独立性的保障为了确保审计师的独立性,企业应建立健全的审计委员会,独立于企业管理层,负责监督审计工作的进展和结果。
审计档案管理现状存在问题以及对策研究
审计档案管理现状存在问题以及对策研究审计档案管理是指对审计活动所生成的各种文件和资料进行管理、保存和维护的一项工作。
在当前的审计档案管理中存在一些问题,主要表现为以下几个方面:审计档案管理流程不规范。
审计档案的流程管理不够完善,导致文件的传递和处理环节存在混乱和延误的情况。
文件在传递过程中容易出现遗失、错误归档等问题,严重影响审计活动的进行。
审计档案保存方式单一。
目前,许多审计机构仍然采用传统的纸质档案保存方式,导致档案保存空间占用大、查找速度慢,并且纸质档案容易受到自然灾害、火灾等破坏。
审计档案的安全性较低。
审计机构在档案管理过程中,未能对重要文件进行有效的保护和备份,容易造成档案丢失或泄露的情况。
这不仅可能引起严重的财务损失,还可能导致机构声誉受损。
审计档案的检索和利用效率较低。
传统的纸质档案管理方式使得检索所需的时间和工作量相对较大,档案的利用效率较低。
在大量审计档案积累之后,查找和利用档案的成本显著增加。
针对以上问题,提出以下几项对策:建立规范的审计档案流程管理。
通过明确文件传递和处理的流程、责任以及需求,确保文件的传递和处理环节规范、透明,并制定相应的文件管理制度和操作规范,提高审计档案管理的效率和准确性。
推广电子档案管理方式。
应采用先进的电子档案管理系统,将审计档案进行数字化存储和管理,提高档案的可读性和安全性,并可通过电子方式进行备份和传递,提高档案管理的效率,减少文件传递和处理环节的错误。
加强审计档案安全管理。
建立健全的审计档案安全管理制度,对重要文件进行密级管理、备份和加密措施,并配备专门的档案管理人员,加强文件的保护和监控,确保审计档案的安全性和完整性。
推行档案智能检索工具。
应引入先进的档案智能检索技术,通过建立全面、准确的索引体系,提高档案的检索效率,减少检索时间,并实施定期的档案归档和整理工作,确保档案的利用效率和准确性。
当前的审计档案管理存在问题的主要原因是对流程管理不规范、保存方式单一、安全性较低以及检索和利用效率低,针对这些问题,可以通过规范审计档案流程管理、推广电子化管理、加强安全管理以及推行档案智能检索工具等对策进行改进。
审计工作中存在的问题和遇到的困难
审计工作是企业管理和监督的重要环节,其在保障企业财务安全、提升运营效率和有效履行管理职责等方面发挥着不可替代的作用。
然而,审计工作中也存在一些问题和困难,需要及时加以解决和克服。
本文将从多个角度分析审计工作中存在的问题和遇到的困难,并提出相应的解决对策。
一、审计工作中存在的问题1.审计人员素质不高现在,很多企业的审计人员缺乏专业素质和职业操守,导致审计工作质量参差不齐。
一些员工可能缺乏开展审计工作所需的专业知识和技能,或者缺乏勤奋钻研的态度,导致审计工作中出现过失和错误。
2.审计流程存在不合理在一些企业中,审计流程过于繁琐,审计责任划分不清晰,审计工作安排不合理等问题较为突出。
这不仅影响了审计工作的效率和效果,还可能导致审计遗漏等隐患。
3.审计技术设备不足随着信息化程度的提高,审计工作需要借助更多的技术手段和设备来完成。
然而,在一些企业中,审计技术设备不足,无法满足审计工作的需求,成为审计工作中的一个瓶颈。
二、审计工作中遇到的困难1.企业规模庞大对于规模庞大的企业,审计工作难度加大。
这些企业拥有复杂的财务结构和业务模式,审计人员需要花费更多的时间和精力来完成审计工作,面临着较大的挑战。
2.信息不对称在进行审计工作时,审计人员可能面临信息不足或信息不对称的情况,使得审计工作难以进行。
企业可能故意隐瞒或者提供虚假的信息,导致审计工作的难度和风险都有所增加。
3.法律法规的变化随着时代的变迁,相关法律法规也在不断变化和调整,审计人员需要不断更新自己的知识体系,适应不同的法律法规环境。
这对审计人员的综合素质提出了更高的要求。
三、解决对策1.注重审计人员的培训和素质提升企业应该加大对审计人员的培训力度,提升其专业素质和职业素养。
通过不断学习和实践,使审计人员更加熟练地开展审计工作,保障审计工作的质量和水平。
2.优化审计流程与制度企业应该对审计流程和制度进行全面的审视和优化,确保审计流程的合理性和高效性。
明确审计责任,完善审计方案,提高审计效率和准确度。
审计档案管理现状存在问题以及对策研究
审计档案管理现状存在问题以及对策研究审计档案是企业经营管理的重要组成部分,对于企业的经营决策、法律责任承担和历史记录具有重要意义。
在审计档案管理现状中存在诸多问题,包括档案管理混乱、安全性隐患大、审计工作效率低等,这些问题严重影响了企业的经营管理和发展。
有必要对审计档案管理现状存在的问题进行分析,并提出相应的对策研究,以便更好地规范和改进审计档案管理工作。
1. 档案管理混乱目前,许多企业的审计档案管理存在混乱的现象,主要表现在档案存放、归档、整理等环节缺乏规范和统一标准,导致档案管理工作无法有效开展。
由于档案管理混乱,很多时候审计人员难以在短时间内找到需要的档案资料,严重影响了审计工作的效率和质量。
2. 安全性隐患大审计档案中包含了企业的内部信息、审计报告、财务资料等机密性资料,因此需要进行严格的保密和安全管理。
很多企业的档案管理存在安全性隐患,包括档案丢失、泄露风险等问题,这些问题不仅对企业的经营管理造成严重影响,还可能对企业的声誉和利益造成损害。
3. 审计工作效率低由于档案管理混乱、安全性隐患大等问题,导致审计工作效率较低。
审计人员在进行审计工作时,需要花费大量的时间和精力在查找和整理档案资料上,导致审计进度缓慢,难以及时完成审计任务。
这不仅影响了审计工作的效率,也给企业的经营管理带来了不必要的困难。
二、对策研究针对审计档案管理现状存在的问题,可以采取以下对策进行改进:企业应当建立健全的档案管理制度,包括档案的存放、归档、整理、检索等各个环节的管理规定和流程,明确相关人员的职责和权限,规范档案管理工作,降低档案管理混乱的现象。
2. 强化档案安全管理企业应当加强档案的安全管理工作,包括建立完善的档案保管制度、安全防范措施、日常巡视检查等,保障档案的安全和完整性,避免档案的丢失或泄露风险。
3. 推行电子档案管理对于重要的审计档案资料,可以采用电子档案管理系统进行管理,实现档案的电子化存储、检索和备份,提高审计档案管理的效率和安全性。
审计存在的问题和整改措施
审计存在的问题和整改措施
审计存在的问题和整改措施可以有很多方面,以下是一些常见的问题和相应的整改措施:
问题:
1. 审计流程不规范,导致审计工作效率低下。
整改措施:重新设计审计流程,明确各个环节的责任和工作内容,并制定相关的操作指南和培训计划,提高审计团队成员的专业素质和工作效率。
2. 审计程序设计不合理,无法全面覆盖风险点。
整改措施:重新审视审计程序,根据企业的具体情况和风险点,调整审计程序的设计,确保能够全面覆盖各个风险点,并及时了解和应对新出现的风险。
3. 缺乏独立性和客观性,审计结论存在偏差。
整改措施:加强审计团队的独立性,避免利益冲突的情况出现。
同时,加强对审计团队成员的培训和教育,提高他们的客观性和专业判断能力,确保审计结论真实准确。
4. 审计文件管理混乱,无法提供有效的审计证据。
整改措施:建立规范的审计文件管理系统,明确文档的归档要求和流程,确保审计文件的完整性和可查性。
同时,加强对审计文件的审计,避免出现错误和遗漏。
5. 缺乏有效的沟通和反馈机制,无法及时解决问题和改进工作。
整改措施:建立定期沟通和反馈机制,包括与被审计方的沟通
和与审计团队成员之间的沟通。
及时收集各方意见和建议,并采取有效的措施解决问题和改进工作。
总结起来,审计存在的问题和相应的整改措施可以从流程规范、程序设计、独立性和客观性、文件管理和沟通反馈等方面进行改进。
具体的整改措施要根据实际情况进行分析和制定。
审计方面存在的问题及对策研究
审计方面存在的问题及对策研究概述:随着经济的发展和全球化的影响,审计作为一种重要的监管工具,在确保财务信息可靠性、提高企业经营效率、保护投资者权益等方面发挥着不可替代的作用。
然而,审计工作也存在一些问题和挑战,如审计质量亟待提升、技术手段需创新应用等。
为了解决这些问题,并进一步推动审计事业的发展,本文将分析并提出相应的对策。
问题一:审计质量亟待提升首先,目前存在部分外部审计师缺乏专业能力和道德素养,导致审计质量下降。
某些审核人员可能在处理客户关联交易时触碰到自身利益冲突问题或纵容公司做假账。
此外,不同地区和国家间对于授权机构实施审计监管职责方式不同也是一个原因。
对策一:强化教育培训与规范标准加强教育培训是提升外部审计师专业能力的有效途径。
各国政府可设立统一的审计师资质认证考试,确保审核人员具备必要的知识和技能。
此外,国际组织应提出统一的规范标准,建立起严格的道德要求和职业操守准则,以加强对外部审计师的监管。
问题二:技术手段需创新应用随着信息技术的迅猛发展,传统审计方法已经无法满足复杂多变的商业环境。
审计受益于大数据、云计算等新兴技术方面在以下三个方面存在挑战:数据获取不全、分析效率低下、安全风险高。
对策二:推动技术创新并强化网络安全防护拓宽数据来源是解决审计中数据获取不全问题的重要途径。
通过与税务局、海关等部门信息共享,可以有效收集各类数据,并进行系统性整理和分析。
同时,在大数据分析方面引入人工智能等先进技术可以提高审计效率和准确性。
此外,应尽快建立完善网络安全体系,防止黑客攻击和信息泄露给企业带来损失。
加强网络安全意识培训,并采取合适的技术手段,如加密技术和漏洞修复等,保护审计数据的安全。
问题三:国际合作亟待加强由于经济全球化的推动,企业经营活动越来越跨国化。
然而,在多元文化和多种法律体系的环境下,跨国公司面临着审计标准、税收政策、合规要求等方面不一致的问题。
对策三:加强国际监管机构合作建立统一标准各国应积极参与国际审计组织,并加强协调与合作。
审计方面存在的问题及对策分析 (3)
审计方面存在的问题及对策分析一、审计方面存在的问题在进行审计工作时,常常会出现一系列的问题,这些问题可能是由于审计环境、程序或者人为因素等多种原因引起的。
以下将为您列举一些常见的审计方面存在的问题:1. 数据完整性问题:在进行审计过程中,可能会出现数据不完整或者数据被篡改等情况。
这使得审计师无法准确地评估和验证财务报表真实性和可靠性。
2. 业务流程控制不当:企业的内部控制体系是保障业务流程高效运转和防范风险的重要组成部分。
然而,由于缺乏有效的内部控制机制,业务流程容易产生混乱,从而增加了审计师发现错误和欺诈行为的难度。
3. 管理层对审计工作缺乏重视:有些企业管理层对审计工作不够重视,缺乏配合和支持审核工作所需的资源。
这会导致审计师无法充分获取必要资料和信息,并影响审计结果的准确性和可靠性。
4. 审计程序规范不明确:由于各个国家或地区对于审计程序规范的要求存在不同,企业和审计机构在操作中可能存在对程序规范的理解不一致或者缺乏统一性的问题。
这使得审计工作难以比较和评估,影响了审计结果的可比性和权威性。
5. 审计人员素质不高及道德风险:审计工作依赖于专业素质和道德操守,但有时会出现一些个别审计员素质较低、专业水平欠缺的情况。
这可能导致审计报告存在偏差,缺乏客观公正性。
二、对策分析为了解决上述问题并提高审计工作的效率和准确性,可以采取以下措施:1. 强化数据完整性保护:企业应建立完善的内部信息系统和数据管理体系,并配备相应的技术手段来保护数据的完整性。
同时,需要加强对于数据传输过程中的安全控制,确保数据传输过程中不被篡改或丢失。
2. 加强内部控制建设:企业应建立健全有效的内部控制机制,明确各个业务流程的责任与权限,并进行必要的培训与指导。
此外,还需要定期进行内部审核,在发现问题时及时采取纠正措施,提高业务流程的规范性和效率。
3. 提升管理层对审计工作的重视:企业管理层应该意识到审计工作对于企业治理的重要性,并给予足够的支持和配合。
审计档案管理现状存在问题以及对策研究
审计档案管理现状存在问题以及对策研究随着社会经济的发展,企业越来越重视信息披露和审计报告的准确性和及时性。
审计档案管理是审计工作非常重要的一环,是审计结果的呈现和保障,是判断审计工作质量的重要依据。
然而,在实践中,审计档案管理存在着诸多问题,导致审计质量得不到有效的保障。
一、现状问题1.审计档案管理中存在的安全问题:审计档案管理涉及到大量敏感信息和个人隐私,如审计报告、工作日志、内部审计备忘录等。
这些档案如遭到泄露、丢失等事件,将对受审企业带来难以预计的损失。
但审计单位对审计档案的保护意识不足,在档案归档、传输和备份等环节中存在安全漏洞。
2.档案分类规范不足:审计工作量庞大,审计档案难免会出现大量的复杂、杂乱和重复文件,给档案管理带来很大的困难。
一些审计单位没有制定具体的档案管理规范和管理措施,导致档案分类不统一,难以实现信息共用和档案检索。
3.审计档案保管不规范:审计档案保管应该根据规范和流程实现全程监控和管理。
但一些审计单位没有建立完善的审计档案管理系统,通过手工台帐管理等方式进行档案保管,存在安全风险和管理混乱。
4.删除审计档案不彻底:法律法规规定,审计档案应当按照要求保存一定时间,但保存期限过后就应当及时删除。
但一些审计单位在删除档案时,没有采用合适的方式进行档案删除和销毁,导致档案仍然存在于各个破碎的系统中,存在安全风险。
二、对策研究1.提高审计档案管理的安全性:建立完善的信息安全管理制度,标准化档案管理流程,加强人员管理,开展教育培训,加强系统安全监控,构建以防范为核心的信息安全保障体系。
2.建立高效的档案分类管理机制:制定严格的档案分类管理规范和操作制度,采用先进的档案管理系统,实现档案的标准化、集中、全生命周期管理,优化档案归档和检索体验,保证审计档案的及时性和准确性。
3.建立科学规范的审计档案管理制度:定义审计档案管理责任和流程,每一档案进行编号归档,根据档案保管期限进行管理,实现审计档案全生命周期管理。
审计档案管理现状存在问题以及对策研究
审计档案管理现状存在问题以及对策研究1. 引言1.1 审计档案管理现状存在问题以及对策研究审计档案管理作为企业运营中必不可少的一环,在日常业务中扮演着至关重要的角色。
当前审计档案管理存在诸多问题,主要表现在存储规范性、检索效率和信息安全性方面。
针对这些问题,本文将提出一系列对策,包括建立规范的管理制度、采用数字化技术提高效率以及加强信息安全管理。
通过对审计档案管理现状的深入分析和对策的研究,旨在为企业提供更加科学、高效、安全的审计档案管理方案,以实现审计工作的规范化、有效性和可持续性。
审计档案管理的问题需要重视和解决,只有通过改进管理方式和技术手段,才能更好地保障企业数据的完整性和安全性,为企业持续发展提供可靠的支持和保障。
2. 正文2.1 审计档案管理现状分析审计档案管理是企业管理中不可或缺的一环,对于企业的合规性和运营效率起着至关重要的作用。
当前审计档案管理存在着一些问题,需要及时进行改进和提升。
审计档案管理现状分析中发现,许多企业的审计档案存储不规范。
审计档案往往散落在各个部门或个人的电脑中,缺乏统一的管理和归档规范,导致审计档案的整理和检索困难,也容易出现丢失或遗漏的情况。
审计档案检索效率低下也是当前管理中存在的问题之一。
由于审计档案存储方式不统一,很多企业在查找特定的审计档案时需要花费大量的时间和人力,影响了审计工作的效率和及时性。
审计档案管理的安全性也存在较大隐患。
审计档案中可能包含企业的敏感信息,如果未能进行有效的加密和权限控制,就容易被不法分子获取而导致信息泄露和风险隐患。
审计档案管理现状分析表明当前存在着存储不规范、检索效率低下和安全性不足等问题,需要通过建立规范的管理制度、采用数字化技术提高效率和加强信息安全管理等对策来改善和提升审计档案管理水平。
2.2 问题一:审计档案存储不规范一、物理存储混乱。
许多单位在进行审计档案存储时,缺乏规范的分类和整理方法,导致审计档案的存放位置混乱,很难及时找到需要的档案资料。
刍议审计档案存在的问题与对策
刍议审计档案存在的问题与对策【摘要】审计档案是审计工作中不可或缺的重要部分,对于确保审计工作的准确性和完整性起着至关重要的作用。
在实际操作中,审计档案存在着诸多问题,如档案不完整、信息不准确等,严重影响了审计工作的质量和效率。
这些问题的根源包括审计人员的不严谨和管理制度的不规范等。
为了改进审计档案管理,需要采取一系列有效的对策,包括建立严格的审计档案管理制度、加强对审计人员的培训和监督、提高审计档案的质量等措施。
只有加强审计档案管理,才能确保审计工作的准确性和有效性,为企业的发展提供可靠的保障。
未来,随着信息技术的快速发展,审计档案管理也将面临新的挑战和机遇,需要不断创新和完善。
【关键词】审计档案、问题、原因、对策、管理、质量、必要性、发展趋势1. 引言1.1 审计档案重要性的介绍审计档案是审计工作的重要组成部分,是审计事务的重要记录和凭证。
审计档案记录了审计过程中的重要信息、数据和结论,是审计人员对被审计单位进行全面、系统审计的基础和依据。
审计档案的建立和管理,有助于保证审计工作的廉洁、公正、客观和独立,有利于提高审计工作的效率和效果,有助于为不同利益相关方提供准确、及时、可信的审计信息。
审计档案记录了审计工作的全过程,包括审计计划、调查研究、证据收集、结论形成等各个环节,是审计工作的“活故事”,对维护审计工作的连续性和稳定性起着至关重要的作用。
审计档案的完整性、准确性和可靠性,直接影响到审计结论的客观性和公正性,也关系到审计工作的合法性和合规性。
审计档案的重要性不可低估,在审计工作中起着不可替代的作用。
审计档案是审计工作的“黄金资料”,是审计人员的“宝贵财富”,是审计机关的“重要遗产”。
审计档案的审查、保存和利用,对于发挥审计功能、强化监督作用、提高审计质量、保障审计正常运行具有重要意义。
1.2 审计档案存在问题的必要性审计档案存在问题的必要性很重要,因为只有深入了解审计档案存在的问题,才能采取有效的措施加以改进和提高。
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档案工作archives work刍议审计档案存在的问题与对策 文/黑龙江大学 范罗生【摘要】审计档案作为审计工作的重要组成部分,其客观真实地反映了审计业务的整个过程。
作为一项专门性档案,其特有的形成过程与业务性质决定了与一般档案存在显著区别,同时存在着一些显而易见的问题。
本文在揭露问题的基础上,提出相关对策。
【关键词】审计档案;独立审计;问题;对策随着改革开放以来我国市场经济的深化发展,公司企业规模变得越来越大,业务也变得愈发复杂,加之伴随着多种所有制下公司企业管理权和所有权的分离,各方面影响下带来了越来越多对审计工作的需求,这同时对审计档案工作提出了更高的要求。
本文主要就公司企业独立审计(外审)和内部审计存在的问题与对策进行探讨。
一、人才培养(一)审计档案管理人才匮乏。
相比其他类型档案,审计档案因其特殊的形成过程具有相当程度的专业性,需要从审计角度理解审计档案,从档案角度管理审计档案。
但当前审计档案的从业人员总体学历水平和理论水平都未达到应有的层次,在专业的培训方面尚显匮乏。
较好的从业者一般也仅单方面具备档案专业知识或审计专业知识,这给审计档案的管理工作带来了很大的影响。
(二)培养高素质复合型审计档案管理人才。
审计档案行业要大力培养专业人才。
只有存在一支拥有新颖思想观念、较强研究能力、乐于奉献精神的审计档案管理人才队伍,才能给予审计档案行业生生不息的人才支撑和智力支持,这也是审计档案持续发展的不竭源泉,是审计档案行业不断发展的必要保障。
基于审计档案的专业性要求,当前应进一步加强对审计档案从业人员在档案和审计两方面专业知识的培训,培养档案、审计复合型人才,从而提高审计档案从业人员素质,促进审计档案的管理工作。
培养完成的相关从业人员也要定期进行继续教育,促进有关人员不断学习,从而及时更新从业人员知识架构,以更好地进行审计档案编研,在工作中创造更多新方法、新技术,推进审计档案发展。
二、档案利用(一)审计档案利用现状。
在当前审计行业中,审计档案的作用实质上仍主要作为审计工作成果考评、经济事件中审计责任划分等依据性证明文件,其更多从证明审计人员勤勉尽责、凸显审计人员工作成果,以在经济事件中从法律层面上保护审计人员等相对被动方面发挥作用。
(二)加深拓宽审计档案利用深度广度。
审计档案除了传统概念中可以帮助审计业务在传统的责任划分、绩效考评等被动领域发挥作用,起合规、监察等功能;也应跟进当前审计业务发展,发掘审计档案的其他潜在职能。
在当前发挥作用仅止于相对被动的现状下,审计档案应就提高审计效率、强化审计质量、促进咨询治理等方面发挥更重要作用。
审计档案行业及其从业人员应该认识到自身所具有的重大潜力,通过进一步拓展与加强自身服务,拓宽审计档案的利用方式、加深对审计档案利用深度,在效率、质量控制和咨询治理等方面发挥审计档案的主动性作用,使审计乃至审计档案行业能在公司企业治理等更多场景充当新角色,在公司企业的价值提升中作出更大贡献。
而这也正如上文所述,对从业人员从业水平提出了相比以往更高的要求。
三、归档质量(一)审计档案案卷质量有待加强。
在整个审计项目进行的过程中,收集、起草的相关底稿往往仅基于审计理论编制,忽视了档案理论的要求。
这容易导致出现如:文件材料案卷排列不规范、各单元划分不准确等问题。
导致极大程度上影响审计档案案卷质量,使相当一部分审计档案实质上并不符合有关标准。
(二)审计档案归档检查流于形式。
审计档案归档工作进行时,审计档案管理人员对档案检查往往流于形式,通常做法是对审计业务人员上交部分照单全收。
其关注点往往仅止于卷册和清单是否相符等等表面问题,难以从审计及档案两方面检查出问题。
这也正是上文所述,因同时具备审计与档案专业知识的高素质复合型审计档案人才匮乏而带来的不利影响。
(三)加强审计档案相关质量控制。
审计档案既要符合审计理念的专业性,又要考虑档案行业的标准性,要注意同时兼顾审计理论与档案理论对审计档案的理论指导。
审计档案作为极为关注内控的审计业务的重要一环,更要关注自身业务过程中的内部控制。
审计机构应注重对审计档案质量的要求,建立保障审计档案质量的适当内部控制,在归档过程中,对有关档案严格检查,就其内容真实性、完整性及案卷排列、单元划分的规范性认真把关,合理保证归档的审计档案符合相关质量要求,避免审计档案归档流于形式。
四、意识薄弱当前审计档案的形成主要源于对审计过程中产生的底稿进行恰当整理归档。
其形成标准主要基于审计理论指导下的逻辑证据链条,即其形成过程的初衷主要为服务于审计过程中得出相应审计结论、出具相应审计报告。
与之相对,对审计档案最终需要归档、就档案层面的归档需要的考虑相对薄弱。
形成过程往往缺乏基于档案理论指导下档案需要的意识。
其主要表现为以下情况:第 90 页2017/07 工作指导 总第271期 (一)档案人员制度遵守意识松懈。
由于包括上文提到的原因在内的因素,使得审计档案工作的价值通常需要较长时间体现,其往往得不到审计档案人员自身足够重视。
相关业务人员通常不愿意严格遵守相关审计档案工作制度,这将影响内部控制制度的有效性,产生审计档案乃至整个审计业务管理上的控制薄弱环节,增大审计风险,最终严重影响审计工作的可信度与审计档案的价值。
(二)审计机构重视审计档案不足。
并且,审计机构往往不重视审计档案归档工作。
审计工作计划中常常没有对归档工作作出具体安排甚至没有安排,审计档案归档往往不在年度审计计划之中,且一般没有在项目组中指定人员去负责具体归档工作。
如笔者曾考察过的几家国内超大型(均为2016年中注协全国综合排名TOP12)会计师事务所,其通常把归档工作交给未参与审计项目、对审计项目具体情况缺乏必要了解的内勤人员甚至是缺乏相关审计理论基础的行政文秘人员。
显然,缺乏对该项审计项目的业务了解的人员负责整理归档一方面容易影响审计档案包括完整性在内的档案质量;另一方面也会产生控制薄弱环节发生审计质量下滑或增加审计舞弊风险。
(三)加强对相关制度和理论遵循。
审计档案形成过程中,审计机构应对审计档案的重要性有充分认识,在审计计划订立之初就充分考虑到审计档案归档的各项需求,作出妥善安排;有关人员也应该在保证遵照审计理论和相关法律法规的基础上,关注对档案理论的遵循。
审计机构与相关从业人员要强化在审计档案形成过程中的档案意识,加强对相关制度和理论依据的遵循,改善审计档案的工作质量,促进审计工作对公司企业的增值作用。
五、细化标准当前,审计档案虽然在全球有诸如财政部和国家档案局联合印发的《会计师事务所审计档案管理办法》(财会〔2016〕1号)、中国内部审计协会发布《第2308号内部审计具体准则——审计档案工作》等相关文件指导,但往往仅从宏观角度上确定审计档案在审计工作中的地位。
以会计师事务所为主的独立审计和以单位内审部门为主的内部审计在相关审计档案归档方面通过范式标准文件等方式规范化、统一化上有待加强,较少就审计档案的格式、内容、保存方式等作出微观指导与规范。
使得不同时期或(和)不同审计机构的审计档案往往缺乏可比性与可读性。
这给独立审计与内部审计的协调过程设置了障碍,不利于审计档案发挥包括本文第二章所述在内的各种有利影响,也在当前独立审计强制轮换制推行的形势下显得不合时宜。
相关政府机关或行业组织应出台有关指导文件,规范审计档案归档流程控制,细化审计档案形成形式,以促进审计档案更好服务于包括审计工作在内的各种合理需求。
六、结语现代商业高速发展下带来的管理经营权与企业所有权分离产生的监察治理问题,使审计业务在经济活动中显得越发重要。
反映一定时期被审计单位各项真实情况,涵盖了对整个审计项目过程各项情况与资料记录的审计档案也因此在复杂的商业环境中承担更重要的职责。
随着时代的进步,审计档案工作也应不断得到完善与改进,由此才能肩负起维护国家经济秩序、促进公司企业健康发展的重要使命。
【参考文献】[1]张锐.论企业档案管理的模式重构与建设策略[J].黑龙江档案,2010(03):10-11. [2]范罗生.浅析独立审计与外部审计中审计档案的意义[J].黑龙江档案,2017(02):43-44.[3]Sawyer, L. B., M. A. Dittenhofer and J. H. Scheiner. Sawyer's Internal Auditing: The Practice of Modern Internal Auditing [M]. Altamonte Springs, FL: Institute of Internal, 2003.(上接第65页)的管理模式,过于粗糙的人工技能,和无法展示完全的电子表格都是信息化建设的弊端,因此需要改变信息服务的方式来取代传统落后的管理方式。
(四)健全地质科技档案方面的法律法规,为信息化的档案管理建设提高强有力的法律保障。
地质科技档案是一项知识产权,是需要被维护的,以防出现问题无法可依,造成很多不必要的麻烦,适当的法律法规作为指导,可以做到实时监督,确保有法可依,这也是后期出现问题得以顺利解决的基础,因此还需要加强地质科技档案方面的法律建设,为信息化的建设保驾护航。
四、结束语地质科技档案的信息化建设是一项长期的系统工作,需要专业的负责人,利用科技的改革创新去实现管理水平的提高,从而发挥好地质科技档案的作用意义,能够让这些原本可以为社会创造价值的东西受到重视。
这也是此次研究的初衷。
面对上述的这些问题,第一个是需要认识到传统的思想会阻碍发展,必须加强地学地质科技档案管理的水平,增强意识,更好地发挥地质资料信息资源的作用,提高社会对于信息的获取及信息的共享效率,让这一切做得有意义。
所以,既然了解了档案管理的重要性,为了社会能够更好更快地发展,快速推进整个国家的经济发展,需要更快意识到当前的不利情况,及时利用信息技术加以改变,才能够更好地发挥作用,确保地质科技档案信息化管理能够做到实处,实现整个社会共享地质科技档案带来的效益。
【参考文献】[1]王英秀.关于地质科技档案管理的思考[J].国土资源科技管理,2012(02).[2]廖国玲.地质档案信息化建设策略分析[J].中小企业管理与科技,2015(08).[3]李栋.推进科技档案信息化建设的几点思考[J].黑龙江档案,2015(01).[4]格日乐.新形势下地质资料档案管理信息化建设探讨[J].科技传播,2016(08).第 91 页2017/07 工作指导 总第271期 。