6S管理运行制度

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文件名称6S管理运行制度文件编号WGY/HG·CM 01-2015

编制.日期张斌2015年04月15日审核.日期生效日期2015年05月 01日

批准.日期确认.日期

1、目的

为了给员工创造一个干净、整洁、舒适、合理的工作场所和空间环境，使公司的管理及文化建设提升到一个新层次，特制定本制度。

2、范围

本制度适用于公司全体员工。

3、职责

3.1“6S”推进小组人员名单：主任委员张斌，组长熊定美，副组长谷建丰，成员王清英、王金刚、江荷兰、廖明谷、李明春。

3.2“6S”主任委员负责制定年度6S推行计划书，资金的筹备、6S推行中重大事项的决策，成果检查、活动的颁奖，并定期组织研讨会议。

3.3“6S”推行组长负责监督整个6S运行过程，负责对巡查工作进行监督、考评和奖惩；每月底组织召开6S专题会议并对于车间进行一次例行检查。

3.4“6S”推行副组长负责各部门单位负责人的“6S”教育及现场6S工作指导。

3.5“6S”小组成员负责本单位的6S管理工作，并严格按照小组要求开展自查。

4、定义

4.1整理：将工作场所任何东西区分为有必要的与不必要的；把必要的东西与不必要的东西明确地、严格地区分开来；不必要的东西要尽快处理掉。

4.2整顿：对整理之后留在现场必要的物品分别类放置，排列整齐；明确数量，并进行有效地标识。

4.3清扫：将工作场所清扫干净，保持工作场所干净、亮丽的环境。

4.4清洁：将上面的3S实施的做法制度化、规范化，并贯彻执行及维持结果。

4.5素养：全员文明礼貌，养成良好的习惯，并遵守规则做事。

4.6安全：杜绝安全事故、规范操作、确保产品质量。

5、流程内容

5.1整理

5.1.1车间区整理：

5.1.1.1上班前清理本岗责任区通道（有用的物品不能长时间堆放，垃圾要及时清理），摆放的物品不能超出通道，确保通道畅通整洁。

5.1.1.2设备保持清洁，材料堆放整齐。

5.1.1.3近日用的物品摆放料架，经常不用的物品存仓库。

5.1.1.4仓库内物品摆放整齐，便于取用。

5.1.2办公区整理：

5.1.2.1每月对文件（包括电子文档）作盘点，把文件分为必要（有效）和不要（过期无效）的，不要的全部销毁。必要文件交送文控中心归档。

5.1.2.2每月对表单记录（包括电子文档）做盘点，盘点后的有效表单记录统一交送文控中心归档。

5.1.2.3对所辖区域的物品、设备、空间做盘点，并区分其“要”和“不要”；

分类如下：

1) 设备：电脑、打印机、文具、书籍等；

2) 空间：柜架、桌椅、储物箱等。

3) 物品：个人用品、装饰品。

4) “不要”物品经各部门主管判定后，集中报废或拍卖。

5.2整顿

5.2.1车间区整顿：

5.2.1.1设备、机器、仪器有保养，摆放整齐、干净、最佳状态。

5.2.1.2工具有保养，有定位放置。

5.2.1.3产品：良品与不良品不能杂放在一起，保管有定位，任何人均很清楚。

5.2.2办公区整顿：

5.2.2.1办公桌：桌面除文件、电脑、口杯、电话、文具外，不允许放其他物品；文具必须竖放。办公用品一般的常用品：笔、订书机、涂改液、即时帖、便

条纸、橡皮、计算器，可以集中放在办公桌的一定区域内，电脑线、网线、电话线有序放置；人离开半小时以上的应将桌面收拾干净。

5.2.2.2坐椅：靠背、坐椅一律不能放任何物品，人离开时椅子调正，离开半个小时以上的，椅子应放回桌底；

5.2.2.3电脑：电脑置写字台左前角，竖式主机置桌面下；

5.2.2.4垃圾篓：罩塑料袋，置写字台下右前角，桌洞下不得堆积杂物；

5.2.2.5办公室：桌面除公司购置案头用品、文件盒、笔筒、文件、电脑外应无其他物品；

5.2.3文件、资料管理整顿：

5.2.3.1将文件按照待处理、处理中和已处理分类放置，此外还有机密类文件。根据应用情况应将分为每日必用、常用和常不用三种，常不用的文件要尽快处置；

5.2.3.2硬盘里的电子文档、资料分类必须条理清晰，电子文件需要永久、长期保存的，应形成纸质和办公软件等双套介质材料归档保存；

5.2.3.3储存公用信息的软盘采取保护措施，使大家都自觉地小心使用。并且为了明确存储在硬盘和软盘里的信息联系，建议在软盘的标签上注明题目。还要把软盘分类。修改以后，一定要注明标题、日期。同时软盘也应该像保存文件一样，保存在专用的夹子里。

5.3清扫

5.3.1车间区清扫：

5.3.1.1通道下班前十分钟应打扫卫生，使地面干净、光亮。

5.3.1.2作业场所物品放置归位，整齐有序。

5.3.1.3窗、墙板干净亮丽，很是舒爽。

5.3.1.4设备、工具、仪器使用中有防止不干净措施，并随时清理。

5.3.1.5班组长定期组织清扫所属车间环境卫生。

5.3.2办公区清扫：

5.3.2.1公共区域（如通道、楼梯）由清洁工清扫，每天至少1次，环境卫生有总经办定期组织清扫。

5.3.2.2个人区域桌面干净整洁、桌底无垃圾、无杂物遗落，每天5分钟清扫时间（每天下班后5分钟）。

5.4清洁

5.4.1彻底落实前面的整理、整顿、清扫工作。

5.4.2利用文化宣传活动，保持新鲜活跃的活动气氛,保持6S意识。

5.5素养

5.5.1遵守公司管理各项规章制度

5.5.1.1 6S活动每日坚持且效果明显。

5.5.1.2 仪容仪表依《员工手册》员工日常行为规范规定，并感觉有活力。

5.5.1.3 遵守公司管理规定，发扬主动精神和团队精神。

5.5.1.4 时间观念强，下达的任务能够在约定时间前做好。

5.6安全

5.6.1保证工作现场安全及产品质量安全。

5.6.2杜绝安全事故、规范操作、确保产品质量。

5.6.3现场无不安全因素，即整理、整顿取得了成果﹗

6、6S的评比方式及奖惩办法

6.16S推行小组按照现场检查记录，作为主要依据。

6.26S推行小组将检查记录进行统计，并将每次成绩在公司公告栏上进行公布；

优秀：90分以上良好：80～89分

一般：70～79分较差：70分以下

6.3评比以月度为单位进行，取第一名，授予“本月度6S最佳单位”锦旗,连续三次或半年累计四次获得“本月度6S最佳单位”称号的，给予单位集体奖励500元；连续三次或半年累计四次获得“本月度6S最差单位”称号的，给予单位集体经济处罚300元；一年累计超过6次获得“本月6S最差单位”称号的，给予该车间主任/部门办公区主管/工资降级或降职处分。

6.4锦旗、奖金和警示旗于每月度现场改善成果发布会上颁发，所颁锦旗和警示旗于下次现场改善成果发布会前收回，所颁发锦旗和警示旗必须悬挂于指定位置。

6.5成绩均未达到80分时，不颁发第一名锦旗，成绩均超过80分以上，不发最后一名警示旗。