浅论电力建设工程档案管理
浅谈电力企业建设工程中的档案管理
泵工案 技术
１ ８ ８
浅 谈 电力企业 建设 工程 中 的档 案管理
许 丽
（ 内蒙古 电力 （ 集团 ） 有限责任公司薛家湾供 电局 ， 内蒙古 鄂尔 多斯 ０ １ ０ ３ ０ ０）
摘 要 ：电力企业建设工程 中的档案管理 涉及方 方面面，如何做好档案管理对企 业发展设施运行 至关重要 。本 文就如何制 定相 关的标准化 流程 怎样提 高电力企业工程 中的档案管理做 出探讨 ， 旨在提 高现今 电力企业工程建设 中的管理 水平 。
管理人 员素质、档 案管理流程当中要做到标准化和精确化 。
１ 企 业建设 工程档案管 理的相 关流程
电力企业 建设 工程 中的档 案管 理首 先要做 到职 责 明确 ，做 到责
个部 门的配合与 支持 ，需要 电力企 业 的负责人 有效 重视 。必须在 全 企业树 立这一 思想 ，把这一 思想深入到每个 员工的心 中 。 提高认 识 ，还需要 我们 建立 遍及全 公 司的档案 管理 网络 。加强
力工 程档 案管理 程序 的个 人 ，做 出有效 处理 ，整顿 。 以推 动 电力工
程档 案的透 明化和标 准化 。 ２ ． ３ 如何应对 电力施工过程 中的不 同步 在 电力 工程 进行 中 ，各施 工单 位的 工作进 度 ，难 易程 度都各 不
相 同 ，加之 建设 工期较 长 ，施 工单 位众 多 ，工 期不 能统一 ，无形 之 中给 档 案的收集 管理 工作增 加 了很多 负担 。面 对这 一情 况 ，需要 我
关键词 ：档案建设 ； 档案管理 ； 人 员素质
０ 前 言
２ ０ １ ５ 年度 我国 电力建设进一步扩大 ， 对 于档案管理的要求也 随之 提高 ，电力建设工程 中的档 案管理不仅是企业 管理重要的组成部 分 ， 也对 以后 的施 工改建、 扩 建、 运行 、 维修 以及技术 改造提 供了技术依据 ，
电力基建工程档案管理
电力基建工程档案管理简介电力基建工程是指基础设施建设中的电力设施项目，如发电厂、输电线路、变电站等。
电力基建工程在国民经济中占有重要地位，彻底记录和管理相关工程的档案资料对于工程建设的质量、安全和经济效益具有至关重要的作用。
本文将介绍电力基建工程档案管理的重要性、原则、流程和工作内容。
重要性电力基建工程档案管理是建设单位或施工单位在完成工程项目时必不可少的重要环节。
具体来说，档案管理对于以下方面至关重要： - 项目管理：能够提供工程项目的全过程信息，便于项目管理和跟踪。
- 资料查找：便于查找和利用之前工程项目的经验和教训。
- 资产管理：有助于对电力设施资产的管理和保护。
- 安全保障：记录相关设施的技术数据和安全信息，为日常运行和维护提供依据。
原则良好的电力基建工程档案管理应当遵循以下原则： 1. 规范性：制订详细的管理规章制度，明确各项工作程序和责任。
2. 全程管理：从立项到竣工、验收以及后期维护，都应当有相应的档案记录。
3. 保密性：对于涉及商业机密、安全等敏感信息的档案要严格保密。
4. 完整性：确保档案记录的完整，包括工程方案、设计图纸、施工过程、竣工验收等全部内容。
5. 持续性：档案管理是一个持续不断的过程，需要定期审查和更新。
流程电力基建工程档案管理的流程一般包括以下几个主要阶段： 1. 立项阶段：确定工程项目档案管理的基本方针和制度。
2. 设计阶段：制定工程设计文件、图纸等资料，并建立相关档案。
3. 施工阶段：监督施工过程，记录工程施工的各项情况。
4. 验收阶段：编制竣工验收报告，形成竣工档案。
5. 运维阶段：持续管理档案信息，定期更新和整理。
工作内容电力基建工程档案管理的具体工作内容包括但不限于以下几项： 1. 档案归档：对各类档案资料进行分类、整理、归档，并建立档案管理系统。
2. 档案检索：建立档案索引系统，便于快速查找和检索相关资料。
3. 档案备份：定期对档案数据进行备份和保护，防止信息丢失。
电力企业建设项目工程档案管理
电力企业建设项目工程档案管理电力企业建设项目工程档案管理是指在电力企业建设项目中，对重要的工程文件和资料进行规范化、系统化管理的过程。
电力企业建设项目是一个复杂的系统工程，需要各个部门和环节的协调配合，工程档案管理是重要的管理内容。
一、工程档案管理的重要性电力企业建设项目涉及的工程技术文件和资料非常多，如设计文件、施工图纸、工程变更记录、工程验收报告、竣工文件等。
这些文件和资料直接关系到电力企业的质量、安全和效益，是电力企业运营和管理的基础。
因此，对于电力企业建设项目工程档案的管理具有极其重要的意义。
1. 保证项目建设的质量工程档案管理是建设项目管理的重要组成部分，通过对工程档案的管理，可以及时发现工程问题和隐患，及时纠正和改进，确保工程质量。
2. 提升电力企业的管理效率工程档案管理可以减少重复劳动，提升电力企业的管理效率。
通过对工程档案的规范化、系统化管理，可以节省人力和物力资源，避免重复制作相同的文件和资料。
3. 辅助决策和管理工程档案是决策和管理的重要信息来源，通过对工程档案的管理，可以提供决策和管理相关的实际依据和数据，为电力企业的决策和管理提供可靠的参考。
二、工程档案管理流程1. 档案收集在电力企业建设项目的各个阶段，工程档案管理人员需要搜集相关的工程文件和资料，包括工程设计文件、施工图纸、竣工文件、验收报告等等。
2. 档案登记搜集到工程文件和资料后，需要对这些文件和资料进行登记，并建立文件和资料的分类和目录，以便于后续的查找和使用。
3. 档案整理档案整理是将工程文件和资料进行分类、整理和编目的过程。
将搜集到的工程文件和资料按照一定的规则和标准进行整理，使其更加具有可读性和可操作性。
4. 档案归档档案归档是将整理好的工程文件和资料安放到指定的位置，形成档案。
需要在电子文件和实物文件两个方面进行管理。
5. 档案保管档案保管是指对建设项目工程档案的长期保持和管理。
需要对电子文件和实物文件进行备份、存储和维护，以确保档案的完整性和可靠性。
电力企业建设工程档案管理释解
电力企业建设工程档案管理释解构建完善的档案管理制度在电力建设项目中,由于施工单位较多,存在项目档案管理的工作量逐渐加大,而且各施工单位对档案归档的要求及做法大不相同,因此促使档案管理的本质要求主要发展至规范化。
为了确保档案管理工作的顺利实施,构建一套具有科学、合理、适用且操作性强的项目档案管理制度是有必要的,管理制度主要将组织领导、管理体系、职责分工及奖励惩罚等内容包含在内,还应对档案材料进行区别,从形成、收集、归档范围、分类、整理、立卷归档、竣工文件编制及交接验收等工作进行详细要求。
因此在电力工程建设初期,档案管理部门应对施工单位分发相关规范、要求及该企业的项目文件归档说明,确保在对资料的收集及对竣工资料编制时标准相同且职责分明。
通过对档案管理行为的规范来促使参建企业档案管理逐渐趋于规范化,提升档案管理的归档质量。
2.项目工程档案建设及工程管理的方法电力企业项目工程具有参建单位多、施工工期长的特点,因此,工程档案数量会逐渐加大,且内容繁多。
单项工程完工时间也大不相同,对项目工程档案收集带来一定的困难,随着项目工程建设的开始,档案管理工作逐渐形成。
当工程竣工以后,档案逐渐趋于完整及准确。
要想使档案的客观性得到保持及维护,关键在于从工程项目初期进行控制,对工程档案管理工作主要从以下三方面进行落实:第一,工程建设与档案管理同时进行。
第二,在工程建设过程中,应对竣工材料进行积累、争辩及审定。
第三,在工程竣工及验收阶段,要确保有一套合格完善的竣工验收档案。
为了使电力工程档案逐渐趋于完整、准确及系统,应通过在平时对档案进行收集及积累,逐渐将事后控制转化为事前控制,将项目档案管理逐渐由末端向前沿转移,促使后续工作逐渐转化为前置条件,促使项目档案工作与项目建设同样在程序管理中应用,进一步将工程档案管理在工程项目筹划、开工直至竣工验收都进行有效控制。
3.提升档案收集的完整性及准确性在电力建设工程中,施工单位工程竣工档案发挥着非常重要的作用,输变电工程建设中的项目档案对方方面面的工作都有所涉及,在整个工程建设得到应用,因此,工程建设档案的收集不仅仅是档案人员的责任及义务,为了使工程项目档案逐渐朝完整、准确及系统化的方向发展,是需要参与建设的所有人员共同努力来实现的。
电力建设工程档案管理制度
一、总则为加强电力建设工程档案的管理，确保档案的完整、准确、系统，提高档案利用效率，根据《中华人民共和国档案法》及国家有关档案管理的法律法规，结合我单位实际情况，特制定本制度。
二、档案管理范围1. 电力建设工程项目从立项、设计、施工、调试、验收到运行等各个阶段的文件、资料、图纸、照片、录音、录像等。
2. 电力建设工程项目相关的政策、法规、标准、规范、合同、协议、会议纪要、验收报告、评价报告等。
3. 电力建设工程项目涉及的各类技术资料、设备资料、工程资料、财务资料、人力资源资料等。
三、档案管理职责1. 电力建设工程档案管理部门负责电力建设工程档案的收集、整理、归档、保管、鉴定、统计、利用等工作。
2. 项目管理部门负责电力建设工程档案的形成、收集、整理、归档、保管等工作。
3. 各部门、各岗位人员应按照职责分工，积极配合档案管理部门做好电力建设工程档案的管理工作。
四、档案管理制度1. 电力建设工程档案实行统一领导、分级管理、责任到人的原则。
2. 电力建设工程档案的收集、整理、归档、保管、鉴定、统计、利用等工作，应按照国家档案管理的法律法规和本制度执行。
3. 电力建设工程档案的收集，应确保档案的完整、准确、系统，防止遗漏、损毁、丢失。
4. 电力建设工程档案的整理，应按照档案分类、编目、编号、装订等要求进行。
5. 电力建设工程档案的保管，应确保档案的安全、完整、整洁，防止虫蛀、霉变、火灾等事故。
6. 电力建设工程档案的鉴定，应定期对档案进行审查、整理、鉴定，对已失去保存价值的档案予以销毁。
7. 电力建设工程档案的统计，应定期对档案的收集、整理、归档、保管、利用等情况进行统计、分析。
8. 电力建设工程档案的利用，应严格按照档案保密规定，确保档案安全。
五、奖惩措施1. 对在电力建设工程档案管理工作中表现突出的单位和个人，给予表彰和奖励。
2. 对违反本制度，造成档案丢失、损毁、泄露等后果的单位和个人，依法予以追究责任。
浅谈电力工程档案管理现状及解决措施
浅谈电力工程档案管理现状及解决措施摘要：现阶段电力工程档案管理中存在很多亟待解决的问题，只有立足于实际情况，转变档案管理的思想模式，运用新方法，投入更多的技术管理，完善档案管理体系，才能促进电力工程行业的可持续发展。
关键词：电力工程档案管理现状问题有效措施在国家实行电力体制改革的背景下，电力行业部门的基础设施建设的投资力度也逐渐加大，尤其在电力工程档案管理方面，投入了更多的时间与资金，这不仅是解决电力工程档案管理现存问题的需要，也是促进行业可持续发展的必然要求。
电力工程档案管理中存在的管理意识淡薄和管理秩序混乱等问题是长期累积的结果，所以在解决问题的过程也要循序渐进，不是一蹴而就的。
1 电力工程档案管理现状问题首先，电力工程档案管理过程中缺乏具有规范性、科学性的管理制度体系。
一些电力工程项目施工、监理、设计等参建单位只注重对工程质量的监督与管理，将档案的管理搁置一边，对工程图纸的变更没有做及时的记录和收集，也没有按照严格规范的程序进行签字，这就为日后的相关信息的查询带来了不便。
只有健全的管理制度才能使管理工作有章可循，促进电力工程档案管理的进一步发展。
其次，工作人员的管理意识淡薄。
电力工程管理部门的相关工作人员没有形成强烈的档案管理意识。
相关部门的领导没有对档案管理工作加以重视，当某一些文件发生变更时，没有及时号召对档案内容做出更改，更没有将档案管理工作作为一项日常工作正式地运行，导致了相关的档案管理人员不按照程序与方法对档案加以管理，甚至出现了归档不分类，组卷不规范的现象频繁出现，导致了日后在查找资料的过程中，出现部分资料遗失或信息泄漏的状况。
最后，管理人员的业务水平和综合素质不高。
档案管理人员缺乏对档案的编制与管理能力，使得原本珍贵的信息尚未发挥作用，档案资源效应形同虚设。
档案管理缺乏专业化，一些电力企业的档案管理人员并非科班出身，兼做不同职务，由于工作繁忙，没有太多的时间来专心学习档案管理的专业知识，也来不及抽出时间进行档案管理业务培训，没有形成专业的档案管理知识结构，在现代化的管理手段与管理制度面前手足无措，导致了档案管理工作效率的低下。
加强电力工程档案管理的措施探讨
加强电力工程档案管理的措施探讨电力工程档案管理是保障电力工程安全运行和后续维护的重要手段，具有重要意义。
为了加强电力工程档案管理，需要采取以下措施：1.完善档案管理制度：建立科学合理的档案管理制度，包括档案的归档标准、档案管理流程、档案保管期限等内容。
明确各个环节的责任，并加强监督和考核，确保制度的落实和执行。
2.提高档案管理人员的素质：培养专业的档案管理人员，提供必要的培训和学习机会，增强他们的档案管理能力。
同时，建立健全档案管理人员的激励机制，提高他们的工作积极性和主动性。
3.加强档案数字化建设：利用现代化信息技术手段，大力推进档案数字化建设。
建立电力工程档案管理系统，实现档案的电子化存储、检索和使用，提高档案管理的效率和便捷性。
4.加强档案保管和防灾防损：建立健全的档案保管设施，确保档案的安全和完整性。
加强防火、防水、防震等灾害防范措施，确保档案的安全。
加强档案保密措施，确保档案的机密性和安全性。
5.加强档案利用和共享：合理利用电力工程档案，提供对工程历史、技术经验等方面的参考和借鉴。
同时，加强档案的共享和交流，提供便捷的档案查询和使用服务，促进电力工程管理的协同和优化。
6.完善档案审查和审计机制：建立档案的审查和审计制度，定期对档案的存档情况和使用情况进行检查和评估。
发现问题及时整改，确保档案管理的规范性和合规性。
7.强化档案保管责任：明确档案保管单位和个人的责任，加强档案保管工作的监督和管理。
对于档案遗失、损坏等问题，依法追究相关责任，保障档案管理的严肃性和认真性。
8.加强档案管理信息化建设：利用信息化手段，加强档案管理的信息化建设。
建立档案管理工作的信息化平台，实现档案管理的自动化、标准化和规范化，提高档案管理的效率和质量。
综上所述，加强电力工程档案管理需要从制度建设、人员培养、数字化建设、保管防灾、利用共享、审查审计、责任强化和信息化建设等方面综合考虑，并持续加大管理力度，确保电力工程档案管理的科学性、规范性和有效性。
浅论电力建设工程档案管理
浅论电力建设工程档案管理发表时间：2018-12-29T12:50:56.510Z 来源：《防护工程》2018年第28期作者：王磊[导读] 档案管理的质量关乎到后边的利用开发，因此，在进行电力项目档案管理时应严格把控好质量关，保证档案的真实性、准确性。
本文对电力项目建设档案质量的管理体系进行分析，并提出强化档案质量管理的措施。
王磊山东电力建设第三工程有限公司 266100摘要：档案管理的质量关乎到后边的利用开发，因此，在进行电力项目档案管理时应严格把控好质量关，保证档案的真实性、准确性。
本文对电力项目建设档案质量的管理体系进行分析，并提出强化档案质量管理的措施。
关键词：电力工程；档案管理；质量管理随着国民经济建设的大发展，电力项目建设也愈来愈得到了深入的发展，为加强电力工程建设管理，相应法规、政策、标准已逐步与国际惯例接轨。
电力建设工程档案资料是电力工程建设过程中形成的历史记录，是电力工程管理的重要组成部分，加强对电力工程建设档案管理，特别是做好工程文件资料的收集、整理、归档、移交，是一项十分重要的工作。
如何有序地管理好工程档案既是工程本身的需要，也是档案工作的规范要求。
一、提高档案人员的素质,保证档案资料收集的完整性目前，随着电力系统工程项目的不断发展扩大，档案工作的手段更加现代化，对档案工作者的政治素养、文化知识、专业水平和操作技能等方面都提出了新的更高要求，为适应新的形势，档案人员要自觉学习，了解工程档案相关的政策，法规和相关知识，一个需要一个很好的项目管理部，建设部和其他通讯，二则在做好档案室内部工作的同时，要求早期介入项目活动，了解工程建设动态，参与工程建设项目的单项工程验收、评审活动，根据项目要求的文件中生成数据的质量，及时发现问题，提出整改要求，积极进取、有计划、分步实施工程档案的收集工作。
同时完善兼职档案人员的网络系统，加强档案宣传，加强员工的档案意识，在员工档案是企业资产的概念，培育发展到每个部门，每个小组的档案人员的网络系统，档案收集工作不断向纵深发展，通过各种渠道收集全面的数据。
电力建设工程档案管理制度
一、总则为加强电力建设工程档案管理，确保档案的齐全、完整、准确与安全，充分发挥档案在工程建设、管理、维护及综合验收中的作用，依据《中华人民共和国档案法》、《电力工程建设档案管理办法》等相关法律法规，结合本企业实际情况，特制定本制度。
二、档案管理范围1. 电力建设工程项目前期准备、设计、施工、监理、调试、验收等各个阶段形成的各类档案。
2. 电力建设工程项目涉及的设备、材料、试验、检验、运行、维护等各项技术资料。
3. 电力建设工程项目涉及的法律、法规、政策、标准、规范等文件。
三、档案管理制度1. 组织领导成立电力建设工程档案管理领导小组，负责组织、协调、指导、监督电力建设工程档案管理工作。
领导小组下设档案管理办公室，负责具体实施档案管理工作。
2. 职责分工（1）项目管理部门：负责电力建设工程档案的收集、整理、归档、保管、利用等工作。
（2）施工单位：负责施工过程中形成的档案材料的收集、整理、归档，并及时向项目管理部门移交。
（3）监理单位：负责监理过程中形成的档案材料的收集、整理、归档，并及时向项目管理部门移交。
（4）设计单位：负责设计过程中形成的档案材料的收集、整理、归档，并及时向项目管理部门移交。
3. 档案收集与整理（1）档案收集：按照档案管理范围，全面收集电力建设工程项目各个阶段形成的档案材料。
（2）档案整理：对收集到的档案材料进行分类、编号、编目、装订等整理工作。
4. 档案归档与保管（1）档案归档：按照档案管理要求，将整理好的档案材料归档。
（2）档案保管：确保档案的齐全、完整、准确与安全，采取防潮、防霉、防虫、防火、防盗等措施。
5. 档案利用与保密（1）档案利用：在确保档案安全的前提下，为工程建设、管理、维护、科研等提供档案服务。
（2）档案保密：严格遵守国家有关保密规定，对涉及国家秘密、商业秘密和个人隐私的档案，采取保密措施。
四、奖励与处罚1. 对在档案管理工作中做出显著成绩的单位和个人，给予表彰和奖励。
浅谈电力建设档案管理与应用
曹苏红
（ 中煤集团大屯公司发电厂，江苏 徐州 ２ ２ １ ６ １ １ ）
随着社会主义市场经济的持续发展 ，电力建设的新建 、 扩 建及机 组技术 改造项 目，也 逐渐增 多。在电力建设工 作中ቤተ መጻሕፍቲ ባይዱ何采 取有效措 施 ，保证建设项 目 档案完整 、准确、系统归档 ，做好建设工程档案 的 保管和开发利用工作 ， Ｅ ｌ 趋成为摆在电力生产 、建设单位面前的一个 重要课题 。现就电力建设项 目的档案管理，结合实际谈一下 自己的见 解 ，以期提高档案管理在生产经营管理工作 中， 发挥保障作用。 １抓好基■管理 。保■曩设槽素齐全宪整
２ ． ６严 格把 握竣 工验 收 的质量
项 目档案在项 目 建 成后 的管理 、使用 、维护 、 技 改、修理 中起着 十分重要 的作用 。假如项 目档案收集不齐全 、整理不规范、保管不安 全都会直接影 响建设项 目的整体效益。 按照 国家档案局 、国家发改委联合发布 的 《 重大建设项 目 档案验 收办法 》规定 ，项 目 档案验收是项 目竣工验 收的重要组成部分 ， 未 经 项 目档案验收或项 目 档案验收不合格的建设项 目，不得进行或通过 整 个建设项 目的竣工验收 。也就是说 ，工程项 目 档案验收对整个工程项 目的竣工验收具有一票否决权 ，充分体现了项 目 档案在建设项 目竣工 验收中的重要性。
电力 工程档案是工程建设过程 、工程实体状况 、工程建设质量 的 最真实 、最全面 、最原始 的记 录，日益成为一项维护企业经济效益 、 合法权益 （ 工程变更 、索赔动态依据 ） 及反映企业历史真实面貌重要 的基础工作 ，也是工程建设过程 中，及时收集技术档案信息 ，准确鉴 别工程文件材料 ，规范整理技术档案 ，确保 档案的完整性和系统性 ， 不仅是为 当前在建工程中各项工作做好服务 ，也是 为工程项 目 投产后 开展各项工作做好服务。因此 电力企业要本着 “ 对历史负责 ，为现实 服务 ，替未来着想”的宗 旨，切实做好 电力建设项 目 档案管理工作 。 建设项 目档案 的内容 ，基本 上是从项 目的提 出立 项 、可行性 研 究、 批 准立项 、设计 、决策 、 招投标 、施工 、质检 、监理 、设备采购 安装 、 试 运行 、竣工验收等全过程管理 中直接形成的 ， 对企业和社会 具有保存 价值 的应该归档的各类文字 、图纸 、图表 、声像等不 同形式 与载体的历史记 录。档案管理人员应及 时了解重点工程建设项 目的计 划 、规模 、 性质 、进度等 ，并且经常与工程资料员保持联 系 ， 使得档 案 的跟踪收集工作从工程立项开始就与工程 同步进行 ，为保证竣工 档 案的案卷质量 ，打下了 良 好的专业基础。 ２ 徽翻科拳蕾曩 。发挥ｔ设榴囊的作用 电力工程建设全过程的记 录一 工程档案 的管理工作 日趋重要 和复 杂， 工程档案的管理水平和质量直接影响到工程建设的水平 和质量 。要 求档案管理人员及时做到档案资料收集的及时性 、 完整性和准确性 ， 以及组卷 的科学性与系统性 、文件的有效性。因此 ， 必须加强对电力 建设工程档案的管理 ，进行深入 的分析， 找到切实有效 、 科学 的管理方
电力基建工程档案管理
电力基建工程档案管理电力基建工程是指建设、改造、扩建电力设施的工程，它是电力工业科技进步的重要体现，也是实现国家电力产业可持续发展的重要途径。
在电力基建工程中，档案管理是关系到工程建设、试运行及后期维护管理的重要环节。
下面，就电力基建工程档案管理进行详细阐述。
一、电力基建工程档案的内容电力基建工程档案是电力基建工程各阶段的重要文件记录，它的主要内容包括以下几个方面：（一）电力基建工程概况。
主要包括工程名称、工程地点、工程性质、建设单位名称、工程设备与技术特点、工程规模、工程总投资及建设周期等。
这是工程档案的第一章，是电力基建工程的重要数据信息。
（二）电力基建工程规划。
主要包括电源设备、变电设备、输电线路等各环节的规划方案、总图、布线图及各分段方案等，以及与规划有关的技术经济指标、安全生产标准等。
这是工程档案的第二章，为工程实施提供技术准备和依据。
（三）电力基建工程设计。
主要包括标准、规范、原理图、方案设计、施工图、建筑工程图纸、设备工程图纸、环保设计文件、消防设计文件等各种方案、图纸和技术文件资料，为工程的施工提供必要的技术资料。
这是工程档案的第三章。
（四）电力基建工程施工过程。
主要包括施工组织设计、施工进度、质量控制、安全管理、施工材料及成本核算、监理工作及验收等状况，是施工过程中必须有的电力基建工程档案内容之一。
这是工程档案的第四章。
（五）电力基建工程竣工验收。
主要是构成电力基建工程竣工验收的各种检测报告、竣工图纸、工程完成情况及初步交接工作等。
这是工程档案的第五章。
（六）电力基建工程的试运行与调试。
主要包括工程试运行报告、调试方案、技术跟踪记录、实验结果及试运行质量报告等相关资料，为后期运行提供必要的接触资料。
这是工程档案的第六章。
（七）电力基建工程的运行与维护。
主要是构成电力基建工程运行与维护的方案、管理制度、检测记录、运行时序总控制与评价等各种资料。
这是工程档案的第七章。
二、电力基建工程档案的管理方式电力基建工程档案的管理应当遵循以下几个重要的方面：（一）电力基建工程档案应当做到时效性。
浅谈如何提高电力工程建设项目档案管理
浅谈如何提高电力工程建设项目档案管理摘要：随着人们对电力工程建设项目档案重要性的日益认可，电力工程档案工作也应顺应时代潮流，与时俱进，加快数字化、网络化、信息化建设，以适应企业发展需要。
基于此，本文重点分析了电力工程建设项目档案管理问题及其措施。
关键词：电力工程；档案管理；问题；措施随着社会的不断发展，供电需求逐年增加，电力工程建设项目也在增加，电力工程建设项目档案管理的重要性也进一步凸显。
电力工程建设项目档案是电力档案的重要组成部分，是电力工程建设项目验收的重要依据及必要条件。
一、电力工程建设项目档案管理问题项目档案是电力企业档案的重要内容之一，包括电网建设项目在立项、招标、勘测、设计、设备材料采购、施工、监理、调试、竣工验收、试运行全过程中形成的经鉴定、整理、归档的文字、图表、声像、实物等形式的项目文件，内容复杂，管理较重要且有一定难度。
1、档案形成周期长，数量大，难以完全收集。
电力基建工程在固定场所露天作业，受自然界和其他因素影响大，建设周期长，一般来说，一个工程需1至2年才能竣工投产。
项目档案形成周期长，给档案收集整理带来了诸多不便。
在实际工作中，每个工程应形成100-200卷档案上千个文件。
由于经办人员频繁变动，项目完成后，一些档案丢失，一些无法在规定期限内移交给管理单位，一些现场资料和工程实体建设不相符，一些档案错误太多，需反复整改，导致档案不齐全、不完整、不系统，有的根本无法弥补。
2、档案产生单位多，不专业，质量难以保证。
电力工程建设有许多环节，涉及范围广，一个项目从可行性研究开始到竣工投产结束，涉及规划、环保、设计、施工、监理等多个单位，每个单位有不同行业和地域，产生的文件材料需由建设单位归档保存，增加了档案收集难度。
特别是，参建单位资料员大多是兼职或临时安排，常更换和未经培训，致使档案工作难以开展。
整理后的资料内容粗制滥造，如证件过期、工程与资料不符、文件间无有机联系等。
外观杂乱、粗糙简陋，如用印不规范、代签严重、档案损坏、纸质版电子版不对应等，这些现象屡禁不止，一些低级问题反复发生。
浅谈电力企业建设工程中的档案管理
浅谈电力企业建设工程中的档案管理摘要：工程档案是关于建设工程的历史记录，为建设工程维护管理、竣工验收、交付使用以及改建扩建等提供重要的依据。
近些年，随着工程建设项目数量与规模不断的扩大，工程档案引起人们高度重视，而档案管理工作成为人们关注焦点。
本文从现阶段电力部门档案管理工作中存在的问题入手，积极探索有效加强电力档案管理工作的措施，希望为有关专业人士带来一定的参考与借鉴。
关键词：电力企业；建设工程；档案管理随着科学技术的进步与发展，信息化技术在社会各个领域运用广泛，信息材料的重要作用引起人们高度重视。
新时期，人们逐渐提高对档案管理工作的重视，但是部分企事业单位依旧忽视档案管理工作的重要性，很大程度上带来一定的损失。
下面主要围绕着现阶段电力建设工程档案管理工作中存在的问题展开简单分析与探讨：一、现阶段电力工程档案管理存在的主要问题（一）缺乏对电力工程档案足够的重视就电力工程项目建设现状来看，其主要存在的问题是大多数人员的档案管理意识缺乏，不能够认识到资料收集以及归档工作的重要性，造成资金统计不全这一问题频频发生，不仅造成竣工投运时间的延迟，而且加大工程质量监督管理该部门的审查工程资料工作难度，严重者将会影响建设工程的质量以及安全性。
（二）缺乏完善的档案管理奖惩制度现阶段，大部分企事业单位未能够构建起完善的奖惩制度，无法激发档案管理人员全身心投身于档案管理工作的积极性与主动性，直接影响档案管理工作的质量与效果。
现实情况是，目前档案管理工作中经常性的出现上交不及时以及信息内容暴露等一系列的问题，这就要求档案管理工作亲自上门提取相关资料。
然而，受到奖惩制度不完善的问题影响，无法点燃档案管理工作人员的热情，造成设材料收集中出现资料收集不全面这一现象。
（三）人员的调动过于的频繁从企事业单位的档案管理人员队伍来看，其普遍存在着档案管理人员的素质低下的问题，许多的档案管理人员并非是科班出生，甚至部分的档案管理人员从未接受过任何的专业培训。
浅析电力建设工程档案的收集与管理
浅析电力建设工程档案的收集与管理摘要：在电力建设工程当中，工程档案的收集与管理工作是十分重要的，其是一项以项目管理为中心内容，专业性和服务性都较强的一项电力建设的基础性工作。
此项工作可以说是贯穿在电力建设的整个建设过程当中，在电力建设工程开始时，其工程档案就随之产生，而当电力建设工程竣工之后，所对应的工程档案建设项目工作也就告终。
电力建设工程档案的收集与管理可以说是电力建设的基础性的工作项目，其反映的是电力建设工作从最开始施工建设以及最后竣工的全部工程资料，由此可以看出其对电力工程建设的重要性。
本文就电力建设工程档案的收集与管理方面的问题做出论述。
一、提高档案人员的素质，保证档案资料收集的完整性随着经济的不断发展与进步，以及电力工程建设的复杂性，其档案的工作可以说从性质上就发生了显著的变化，档案的管理与收集工作不再是以前简简单单的整理资料，而其涉及的范围也十分广泛，网络时代的到来就使档案工作的手段发生了变化，因此，电力建设工程的档案管理人员就必须有网络技术方面的专业知识，并且在操作技术等方面要有一定的专业性。
电力建设工程的企业在选拨档案管理人员的时候，一定要注重人员的专业素养以及文化素养等方面的考察，在对合格的档案人员进行岗前培训时，一定要强调在新形势下，档案的管理与收集方面所注意的问题。
对于档案管理人员来说，在走上工作岗位之后，就应该多去学习专业的知识、理解工程档案相关的政策、规定及相关的业务知识，也要搞好跟电力建设工程企业各部门之间的关系，这样也有便于档案的管理与收集工作。
在工程开始施工时，档案人员就应该介入工程的建设活动，以便收集最原始的资料，要参与工程建设项目的单项工程验收、评审活动，按档案的要求对工程中所产生资料把好质量关，及时发现问题并及时提出整改要求，积极主动、有计划、有步骤地开展工程档案收集工作。
只有档案人员积极主动的融入工程建设当中去，才能完善工程档案的收集与管理，使档案工作与工程建设同步进行。
《[浅谈电力建设工程档案的过程管理]怎样管理档案》
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《[浅谈电力建设工程档案的过程管理] 怎样管理档案》摘要：从电力工程档案工作的实际出发，系统分析矛盾所在，谈一些措施办法应用于工程建设中，为电力工程发展做点事情。
关键词：电力工程档案；措施；管理中图分类号：c93文献标志码：a文章编号：1673-291x（20__）24-0220-02在国家“西部大开发”的优势环境下，地区经济快速发展电网建设突飞猛进，电网架结构日趋坚强，在电网飞速发展的同时，需要其他基础的工作与时俱进。
但电力档案默默无闻的弊端不断显现，与档案管理的及时性、完整性和准确性要求相矛盾。
一、现象1.工程档案归档方面。
档案管理人员需从工程计划、立项、合同的签订、可行性研究、选址、地质勘察、环境评估、开工、施工等方面的全面参与，才能收集到齐全资料及时归档，但往往在此项工作上存在缺陷。
2.档案资料完整方面。
工程档案涉及面广、数量巨大，环环相扣，任何一个环节疏忽都有可能造成资料丢失，且经过多层环节传递、移交，最终到达档案人员手上就已缺乏，造成资料齐全完整方面的缺陷。
3.对工程档案重要性方面。
项目建设中存在“重工程建设、轻档案管理”的现象，尤其是工程档案资料的收集、报送、利用的意识比较淡薄。
认为工程档案是单位档案主管部门的事，与己无关；有的认为建设工程“合同、图纸”足以说明问题，没有必要搞得太复杂；甚至把档案作为“私人财产”，不愿移交归档。
导致思想上的缺陷4.工程档案管理责任制落实方面。
虽然电力建设制度目前不断健全完善，有制度可查，但电力工程档案缺乏有效的管理制度的落实，“推诿扯皮”的现象存在。
档案网络没有延伸到各个具体工程，未能形成一个覆盖设计、施工、监理等各个方面的立体化的档案工作网络。
档案主管部门下现场少，对下监督指导不够。
制度缺少、管理失职，是造成工程档案不到位的原因之一。
5.工作量与工作人员匮乏的矛盾方面。
随着用电负荷不断整张，每年都有大量的工程新建、改造、扩建项目，而企业定编、定员工作的推进，各环节的人力资源都在优化减少。
电力企业建设项目工程档案管理
电力企业建设项目工程档案管理一、电力企业建设项目工程档案管理的重要性在现代电力企业施工过程中，工程档案管理已经成为企业的重要课题，工程档案管理对企业的发展起到决定性作用，其管理质量制约了施工结果的好坏。
众所周知，电力企业施工具有工程内容繁琐、工期相对较长、投入资金多以及工程项目巨大等特点。
具体施工过程还涉及到多个部门之间的交流沟通，所以我们在这个过程中，必须确保工程档案的完整性。
电力企业建设项目档案管理是工程本身的实际需求，也是保障电力企业可以长期发展的重要条件。
二、电力工程档案管理发展状况分析（一）工程档案管理缺乏一定的统筹规划及综合安排从一份调查报告中可以看出，当前电力企业施工工程档案管理工作的投入产出比2005-2010年期间平均保持了1:11.3的比例，综合来看，基本情况比较客观。
但根据另外的调查显示，目前电力企业施工工程档案管理工作有65%的企业是在项目实施过半后开始进行的,有21%的企业是在工程结束后才开始进行档案收集和整理工作,提前开展施工工程档案管理的企业不足13%。
当前，电力企业施工工程档案管理缺乏一定的统筹规划，影响到工程档案管理工作的顺利进行。
（二）企业管理者对企业施工工程档案管理认识不足企业管理者认为施工工程档案管理仅仅是一项辅助性工作，没有必要投入太多的人力物力，造成一些不必要的浪费。
因此，企业管理者对企业施工工程档案管理不够重视，使相关管理规划制度缺乏实施力度，导致工程档案管理发展停滞不前。
（三）施工工程档案管理缺乏信息化建设当前电力企业施工工程档案管理缺乏相应的信息化建设，很难让施工工程进度与低成本方式保持同步进行，大大削弱了施工工程的反馈机制。
据调查结果显示,2009～2010年期间我国电子商务网络技术信息化建设的比率和国外同行业平均值68%的比例相比存在很大差距，还造成了档案管理的同步要以更高成本作代价，非常不利于当前电力企业施工工程档案管理的发展。
三、实现电力工程档案有效管理的策略（一）加强统一认识与宣传意识首先要加强企业管理者对施工工程档案管理的认识，要求上至领导下至员工都能认识其重要性，加强对档案管理的宣传力度。
加强电力工程档案管理的措施探讨
加强电力工程档案管理的措施探讨随着社会的不断发展和科技的不断进步，电力工程在现代社会中的作用不言而喻。
电力工程的建设、运营和维护对于经济、安全和环保等方面都有着重要的影响。
而电力工程档案作为电力工程运营和管理方面的重要组成部分，也需要得到足够的重视和管理。
本文将探讨加强电力工程档案管理的相关措施。
一、强化档案的管理意识在电力工程建设和运营过程中，档案管理人员必须要有强烈的档案管理意识，认识到电力工程档案的重要性并为之努力。
档案管理部门可以组织开展档案管理培训和教育，提高档案管理部门员工的档案管理素质和意识。
同时，要加强沟通和合作，通过与电力工程建设和运营单位及技术人员之间的互动，使档案管理人员更好地理解电力工程的建设和运营过程，进一步提高对电力工程档案管理的认识。
二、建立完善的档案管理体系建立完善的电力工程档案管理体系是加强档案管理的关键措施。
该体系应包括档案管理的各个环节和流程，即档案的建立、收集、整理、归档、保管、利用和销毁等方面。
要加强档案管理的信息化建设，实现档案管理的智能化和自动化，使档案管理工作更加高效、透明和规范。
三、加强电力工程档案的保密工作电力工程档案涉及到很多关键信息和重要数据，具有较高的安全性要求。
因此，档案管理部门需要采取措施，加强电力工程档案的保密工作。
其中，包括严格的存储和使用权限分配措施，加强防火和防水措施等，确保电力工程档案的安全和完整性。
四、优化档案管理的流程和流程随着电力工程建设和运营的不断发展，档案管理的流程和方法也需要不断优化和调整。
对于传统的手工管理方式，需要逐渐转变为数字化和智能化管理方式。
在档案的处理过程中，需要优化各个环节的流程，减少重复的工作和标准化操作，提高管理效率和管理水平。
五、加强档案管理的监督和检查电力工程档案管理的监督和检查是加强档案管理的重要保障。
该项工作需要建立一个严格的监督体系，确保各级档案管理机构按照规定进行档案管理，并保证电力工程档案的管理质量和效果。
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浅论电力建设工程档案管理
摘要：在当今高新技术方兴未艾的社会，我国电力项目建设也愈来愈得到了深入的发展。
因此，电力建设相关的工程档案的收集整理和管理应用等方面也越来越复杂化、精细化，也更加趋向于专业化的理论建构。
关键词：电力企业；工程建设；档案管理
引言：
随着国民经济建设的大发展，电力项目建设也愈来愈得到了深入的发展，为加强电力工程建设管理，相应法规、政策、标准已逐步与国际惯例接轨。
电力建设工程档案资料是电力工程建设过程中形成的历史记录，是电力工程管理的重要组成部分，加强对电力工程建设档案管理，特别是做好工程文件资料的收集、整理、归档、移交，是一项十分重要的工作。
如何有序地管理好工程档案既是工程本身的需要，也是档案工作的规范要求。
一、提高档案人员的素质,保证档案资料收集的完整性
目前，随着电力系统工程项目的不断发展扩大，档案工作的手段更加现代化，对档案工作者的政治素养、文化知识、专业水平和操作技能等方面都提出了新的更高要求，为适应新的形势，档案人员要自觉学习，了解工程档案相关的政策，法规和相关知识，一个需要一个很好的项目管理部，建设部和其他通讯，二则在做好档案室内部工作的同时，要求早期介入项目活动，了解工程建设动态，参与工程建设项目的单项工程验收、评审活动，根据项目要求的文件中生成数据的质量，及时发现问题，提出整改要求，积极进取、有计划、分步实施工程档案的收集工作。
同时完善兼职档案人员的网络系统，加强档案宣传，加强员工的档案意识，在员工档案是企业资产的概念，培育发展到每个部门，每个小组的档案人员的网络系统，档案收集工作不断向纵深发展，通过各种渠道收集全面的数据。
二、建立档案管理制度,档案工作做到有章可循
因为电力工程项目的施工单位诸多，工程档案管理工作面广量大，施工单位归档的要求和做法是不相同的，标准化是必不可少的要求，档案管理。
要使档案工作有序进行，必须从开始建立科学、合理、适用和可行的项目档案管理制度，从组织领导，管理制度，责任分工，奖励和处罚作出了明确规定，对文件材料的生成、收集、归档范围、分类、整理、立卷归档以及竣工文件编制、交接验收等提出具体要求。
所以在工程建设开始，档案室应向各施工单位分发国家标准《科学技术档案案卷构成的一般要求》、行业标准《归档文件整理规则》、《国家重大建设项目文件归档要求与档案管理规范》以及《电力建设施工、验收及质量验评标准汇编》,同时还应发放本企业的项目文件归档制度说明,在收集和编制竣工资料时做到有章可循、标准一致、职责分明。
用规范的档案管理行为来推动各参建单位档案规范化管理，从而有效地控制档案的归档质量。
三、抓好项目工程档案工作与工程建设管理的“ 三同步”
供电企业工程项目的特征是是参建单位多、建设工期长，形成的工程档案数量大、内容庞杂。
单项工程完工时间也有早有迟，客观上给项目工程档案收集工作带来一定难度，同时项目工程档案是随着项目建设环环相扣，段段相连，步步延伸，逐渐形成的，工程一旦竣工，档案完整、准确、系统就已经是客观存在，要保持和维护这种客观性，就要从工程项目初期抓起，狠抓工程档案管理“三同步”（即工程建设一开始就与开展档案工作同步进行；工程建设过程中，要与竣工资料的积累、整编、审定工作同步进行；工程竣工验收时，要与一整套合格的竣工档案的验收同步进行）。
要确保项目工程档案的完整、准确、系统,就要特别注重平时对档案的收集和积累,就必须把事后控制改为事前控制，将项目档案的管理从末端移到前沿，将后续工作变为前置条件，把档案工作从一个工作环节扩展为贯穿始终的全程控制的记录体系，要将项目档案工作和项目建设一样纳入程序管理，与项目建设的各阶段同步进行，从项目筹划、开工时就先期导入档案管理，直至竣工验收，使工程档案形成首尾相接、全程控制的记录体系。
四、加强与施工单位沟通，力求档案收集的完整性和准确性
施工单位工程竣工档案是电力建设工程档案中非常重要的一部分，输变电工程建设项目档案涉及方方面面的工作，贯穿工程全过程，所以做好档案的收集工作不只是档案人员的事情和责任，建立一组完整、准确、系统的工程项目档案，是参加工程建设各路大军共同努力的结果。
工程的管理者、技术人员和施工单位对工程项目的情况最了解，大量的档案产生于他们的手中，他们也是今后利用档案的主体，因此工程技术人员负责检验档案的真实性和准确性,档案员负责检验档案的标准化、规范化。
为了能保证施工单位工程档案的顺利移交,从工程一立项就进行档案工作交底，即（一）项目建设单位档案管理部门在工程立项后对项目管理部门进行交底；（二）项目建设单位项目管理部门在工程开工后对参建单位进行交底；（三）项目参建单位档案管理部门在工程开工后对工程项目管理部进行交底。
同时档案管理人员也应通过开会、到施工单位现场指导等方式与各施工单位加强沟通,就文件材料的形成、收集、归档范围、分类、整理组卷及竣工图编制和交接验收等具体问题向各专职资料员明确具体档案要求，学习项目档案管理政策法规，统一思想、统一认识、统一做法，有效地控制档案的形成质量，减少因意见不一致而造成的返工工作量，真正做到移交精品工程的同时移交精品档案。
五、积极利用现有设备做好计算机档案管理
随着科学技术的不断进步，计算机已深入供电企业的各项管理，档案管理也不例外。
供电企业科技档案数量多，种类繁多，利用频率高，将档案计算机管理融入办公自动化网络系统，无疑将极大地提高工程档案的利用效益，初步实现供电企业档案信息资源的共享。
同时，将很多重要的东西输入计算机内，一方面方便管理人员查找，比如哪些资料还存库，哪些资料已借出，是谁借的，上面都一目了然；另一方面也方便了领导的查阅，不用亲自上档案室查资料，直接就可以在计算机内查找。
所以，利用计算机管理，大大提高了工作效率。
六、结束语
综上所述，电力档案管理人员，一定要更新观念，适应21世纪的时代要求，树立与时俱进、勇于探索、积极创新的时代理念；全面加强对电力档案的收集、整理、保护、开发与利用，不但要为电力事业的今后发展留下宝贵的档案资料，还要增强自身素质，不断提高信息化管理水平和档案的编研能力，充分发挥档案这一无形资产的宝贵价值，积极为本单位乃至整个电力行业提供多渠道、全方位、高效率的优质服务，为祖国电力事业的发展做出应有的贡献
参考文献：
[1]萧丽景.浅议如何加强电力工程档案管理[J].沿海企业与科技.2010
[2]王丽平.浅谈电力建设工程档案的过程管理[J].经济研究导刊.2012
[3]王玉花.如何做好电力企业基建工程项目档案管理[J].黑龙江档案. 2011。