常用办公设备的安装与使用
办公设备的使用与维护
喷墨打印机的基本知识
１．喷墨打印机的分类
▪ 从喷墨技术看有连续式和随机式两种。 ▪ 按颜色可分为单色和彩色两种。 ▪ 按幅面大小可分为A3幅面和A4幅面，常用的是A4
幅面。 ▪ 按打印机内置字库可分为汉字喷墨打印机和西文
喷墨打印机。 ▪ 按用途可分为台式和便携式两种。 ▪ 按打印机精度即分辨率来分，可分为高、中、低
备启动 ▪ 有的闪盘还可直接支持mp3播放功能，更使其成为时尚
用品
使用移动硬盘和闪盘注意事项
❖ (1) 移动硬盘在携带和使用时要注意减震
▪ 闪存虽然抗震性较好，但也应避免撞击
❖ (2)安全卸除
▪ 这两种移动存储设备在拔掉之前，一定要通过系 统“拔出或弹出硬件”先停止掉设备然后才可拔 出连接电缆和设备，否则有可能会导致数据丢失 或损坏设备
墨盒做在一起，墨盒上既有墨水又有喷头，墨盒 本身即为消耗品，当墨水用完后，需更换整个墨 盒，所以耗材成本较高，HP产品多采用该类墨盒； 另一类是喷头和墨盒分开，当墨水用完后仅需更 换墨盒，耗材成本较低，EPSON产品多采用该类 墨盒。
激光打印机
❖ 激光打印机脱胎于20世纪80年代末的激光照排技术，流行 于90年代中期。
1. 激光打印机的分类
❖ 根据应用环境可以基本分为：普通激光打印机、彩色激光打印机和 网络激光打印机三种。
2. 激光打印机的工作原理
激光打印机从输入打印命令到产生打印输出结果，一般要经过格式转换、 光栅转换和扫描输出三个阶段。也就是说，只有经过将打印内容转 换成打印机可以识别的命令序列或页面语言来描述，产生页面点阵 后，由页面点阵产生的二进制数据控制打印机内的激光扫描部件， 在感光鼓上形成与打印内容相同的静电潜影，通过显影、定影、转 印等过程，才能将内容最终输出到打印纸上。所以，激光打印机的 工作原理与针打和喷打有本质的区别，因而所产生的打印效果也有 极大的不同
办公室设备的使用规范
办公室设备的使用规范一、电脑使用规范1.电脑的使用应符合企业相关规定，严禁用于违法、违规或其他不正当行为。
2.每位员工应对自己电脑的使用负责，确保安装了正版软件并定期更新。
3.使用电脑时应注意保管个人信息和机密文件，不得擅自外传。
4.在使用电脑过程中，应遵守企业网络安全规定，不得违反网络道德和侵犯他人权益。
二、打印机使用规范1.打印机仅限于办公用途，禁止私人打印及滥用资源。
2.打印文件应控制在必要范围内，避免浪费纸张和墨盒。
3.打印机故障及时上报维修，不得私自拆解、更换配件。
4.使用双面打印或缩印等功能，节约用纸。
三、复印机使用规范1.复印机仅限于办公用途，禁止私人复印及滥用资源。
2.复印文件应控制在必要范围内，避免浪费纸张和墨盒。
3.复印机故障及时上报维修，不得私自拆解、更换配件。
4.若有大量复印需求，应提前计划，集中一次完成以节约资源。
四、传真机使用规范1.传真机仅限于办公用途，禁止私人传真及滥用资源。
2.传真文件应控制在必要范围内，避免浪费纸张和墨盒。
3.传真文件涉及机密信息时，应确保传真的安全性和准确性。
4.传真机故障及时上报维修，不得私自拆解、更换配件。
五、办公设备的维护与保养1.对于办公设备，定期进行巡检或维护，确保其正常运转。
2.办公设备的放置应注意通风、稳定，不得堵塞散热孔。
3.严禁使用有损设备的电源线、接口线等，避免降低设备寿命。
4.办公设备如不再使用或有废弃的需要，应按照企业环保规定进行处理。
5.对于被授权使用办公设备的员工，应当妥善保管设备，避免遗失或损坏。
六、办公设备的节能使用1.不使用的设备应及时关闭电源，避免浪费电能。
2.尽量使用节能模式，例如电脑屏幕保护功能、设备休眠模式等。
3.定期整理办公环境，避免堆放物品阻挡空调或其他设备的散热口。
以上是办公室设备使用的规范及相关注意事项，员工们在使用办公设备时应自觉遵守，提高工作效率，降低损耗和成本，共同营造一个良好的工作环境。
办公设备使用说明
办公设备使用说明办公设备在日常工作中起到了至关重要的作用，了解并正确使用办公设备不仅有助于提高工作效率，还能延长设备的使用寿命。
本文将为大家提供办公设备使用说明，以确保设备的正确操作和维护。
一、电脑使用说明电脑是办公中最常用的设备之一，正确使用电脑不仅可以提高工作效率，还可以保护设备。
以下是电脑使用的一些注意事项：1. 开机：启动电脑时，需要确保电源插座连接正常，电源线连接稳固。
按下电源按钮后，耐心等待操作系统加载完毕。
2. 桌面清理：定期清理电脑桌面上的无用图标和临时文件，保持桌面整洁，有助于提高工作效率。
3. 安全使用：避免访问不安全的网站，下载可疑的软件或附件，以免电脑感染病毒或恶意软件。
4. 定期维护：定期更新操作系统和软件，安装杀毒软件，并进行病毒查杀。
二、打印机使用说明打印机在办公场所经常被使用，正确使用和维护打印机可以延长其寿命，提高打印品质。
以下是打印机使用的一些注意事项：1. 纸张选择：选择适合打印机的纸张类型和尺寸，避免使用过厚或过薄的纸张，以免堵塞打印机。
2. 墨盒更换：打印机提示墨盒低或墨盒用尽时，及时更换墨盒，避免继续打印导致打印质量下降。
3. 清洁打印头：定期清洁打印机的打印头和滚筒，可以使用专用清洁纸或清洁液体。
4. 禁止拆解：未经专业人士的指导，禁止私自拆解打印机或更换零部件，以免对设备造成损坏。
三、复印机使用说明复印机在办公中常用于扫描和复制文件，以下是复印机使用的一些注意事项：1. 文件准备：在复印前，确保文件清晰、平整，并及时清除可能影响复印效果的脏污。
2. 页面设置：按照需要设置复印的页面数量和页面大小，避免浪费纸张和墨盒。
3. 省电设置：长时间不使用复印机时，及时将其关闭或切换至省电模式，以降低能耗。
4. 及时维护：发现复印机出现卡纸或其他故障时，立即停止使用并联系维修人员进行维护。
四、投影仪使用说明投影仪常用于会议或培训场合，了解正确的使用方法可以确保投影效果清晰和设备安全。
办公设备使用操作规范
办公设备使用操作规范办公设备的使用操作规范是保证办公室工作正常进行的基础，它能够确保设备的正常运行，提高工作效率，降低故障和事故发生的风险。
本文将针对办公室常见的设备，包括电脑、打印机、传真机、复印机等，提供一些使用操作规范的指导，以帮助员工正确使用这些设备。
一、电脑使用操作规范1. 确保电脑处于安全稳定的工作环境，远离水源和易燃物。
2. 开机和关机时，确保所有外接设备和电源线都已连接好或关闭。
3. 定期清理电脑内部和外部的尘垢，避免灰尘积聚影响散热。
4. 使用电脑时避免长时间连续操作，应适当休息和眺望远方，以缓解眼睛疲劳。
5. 不得拆卸电脑的主要组件和内部配件，以免损坏设备。
6. 下载和安装软件应该来源可靠，避免病毒和恶意软件的侵害。
7. 注意保护个人隐私信息，不要保存密码和私人信息在公共电脑上。
二、打印机使用操作规范1. 使用前，确保打印机连接好电源和电脑，并正确安装打印机驱动程序。
2. 清理打印机滚筒和墨盒，避免墨迹溢出或粉末堆积。
3. 填充适量的纸张，并调整打印页面的设置，以确保打印效果符合要求。
4. 打印大量文件时，要注意打印机的散热和设备负荷，避免过热或卡纸等情况。
5. 离开办公室时，及时关闭打印机，避免浪费电能和安全风险。
三、传真机使用操作规范1. 使用前，确保传真机连接好电源和电话线，并正确设置传真号码和发送/接收模式。
2. 清理传真机的传真扫描仪和传真滚轮，以确保传真文件的质量。
3. 在发送传真前，确认接收方的传真号码和文件内容，避免发送错误的文件。
4. 接收传真时，及时处理和归档传真文件，避免堆积。
5. 定期维护传真机，包括清洁和更换耗材，确保传真机的正常运行。
四、复印机使用操作规范1. 使用前，确保复印机连接好电源，并放置好纸张和调整相关设置。
2. 适量放入纸张，避免多张重叠或纸张太满导致卡纸。
3. 避免在复印机上复印非必要的文件，减少资源浪费。
4. 定期清理复印机的玻璃面板和进纸通道，以保证复印文件的清晰度。
办公自动化技术(Windows7 Office2016)第3版 第9章 常用办公设备的使用
11
应避免震动和碰撞扫描仪，在室内搬运时应小心平稳，需要长距离搬运时，必须先复位固定螺栓。 避免将物件放在扫描板玻璃和外盖上。 扫描时，如原稿不平整，可轻压上盖，注意不可过于用力。 应保持扫描仪的清洁，扫描仪板上如有污垢，可用软布蘸少量酒精擦拭。 不要拆开扫描仪或给一些部件加润滑油。
内容导航
9.4.1 安装投影仪 9.4.2 连接投影仪 9.4.3 使用投影仪 9.5 项目实训 9.6 课后练习
16
9.4.1 安装投影仪
ቤተ መጻሕፍቲ ባይዱ17
投影仪的投影方式有多种，主要有桌上正投、吊装正投、桌上背投和吊装背投4种，其中桌上正投和吊 装正投是办公过程中使用最多的投影方式。无论使用哪种方式进行投影，都必须对投影的角度进行适 当的调整，所以首先可将投影仪安装好，使其正对投影屏幕，再通过投影仪的操作面板上的按键，调 整投影角度和投影大小。
高等教育立体化精品系列规划教材
第9章 常用办公设备的使用
办公自动化技术 （Windows 7+Office 2016）
（第3版）
内容导航
9.1 打印机的使用 9.1.1 打印机的类型 9.1.2 安装本地打印机 9.1.3 安装网络打印机 9.1.4 添加纸张 9.1.5 解决卡纸故障
9.2 扫描仪的使用 9.3 一体化速印机的使用 9.4 投影仪的使用 9.5 项目实训 9.6 课后练习
9.1.2 安装本地打印机
5
与喷墨打印机相比，激光打印机是使用硒鼓粉盒里的碳粉形成图像。激光打印机分为黑白激光打印机 和彩色激光打印机，顾名思义分别用于打印黑白和彩色页面，如果是彩色激光打印机，其价格比喷墨 打印机昂贵，成像更复杂。其优势在于技术更成熟、性能更稳定、打印速度和输出质量较高。
企业常见设备及岗位安全操作规程汇编
企业常见设备及岗位安全操作规程汇编一、常见设备1.电脑电脑是企业必备的办公设备。
在使用电脑时，需要注意以下安全操作规程:（1）电脑开机和关机时要先按照正常流程进行操作。
（2）不要在电脑上安装未知来源的软件，并保持常规的安全更新和病毒扫描。
（3）电脑桌面上文件的命名和存储应该规范化，以免数据丢失或混乱。
（4）在公共场合使用电脑需要注意周围环境安全，防止电脑被窃取或遗落等情况。
2.电话电话也是企业必备设备之一。
在使用电话时，需要注意以下安全操作规程:（1）对于无关人员的来电，应礼貌回复。
（2）重要的电话通话需要提前在安静的环境下完成，以免通话质量下降或被其他人听到。
（3）不能将电话机留在简单的密码下或随意公开密码，以防被恶意使用或窃听。
（4）长时间的电话通话需要适当休息，以防耳朵受损。
3.打印机打印机是企业常用的办公设备之一。
在使用打印机时需要注意以下安全操作规程:（1）打印机需要放置在通风良好的地方，以防发生危险。
（2）安装打印机时，要遵守正确的操作流程，防止错误导致设备损坏。
（3）避免打印机发生故障后打印与保修无关的条目。
（4）不要在尚未打印完成的文档上随意打开或关闭打印机。
二、岗位安全操作规程1.管理层（1）加强厂区安全教育，确保每个员工都明确有关安全管理的重要性和对于其自身和企业的重要性。
（2）制定完备的安全管理制度，建立完善的安全管理机制，依法依规开展各项安全管理工作，确保企业内部安全风险得到有效控制。
（3）加强对企业各岗位员工的管理，督促其严格依照安全管理制度和规定进行作业，防止事故的发生。
2.技术员（1）按照操作手册，对设备进行维护和保养，及时排除可能存在的安全隐患。
（2）定期对设备进行全面检查，并及时进行修理或更换零部件，确保设备正常运行和安全使用。
（3）增强安全意识，遵循专业的操作规范和安全规程，严防锅炉、电力等设备因操作不当而引起的安全事故。
3.生产工人（1）在操作设备前需进行安全检查，如发现异常情况，应立即报告员工或技术员。
办公设备使用规范说明
办公设备使用规范说明一、电脑1、开机与关机开机：按下电源按钮后，等待系统自动启动，不要频繁按动电源键。
关机：点击“开始”菜单，选择“关机”选项。
在电脑完成关机程序之前，不要强行切断电源。
2、软件安装与使用只安装经过授权的正版软件，避免使用盗版软件带来的法律风险和安全隐患。
安装新软件时，应仔细阅读安装向导，选择合适的安装路径和选项。
不要随意安装来源不明的软件，以免感染病毒或恶意程序。
3、文件管理定期整理电脑中的文件，将重要文件备份到外部存储设备或云端。
为文件和文件夹设置清晰、有逻辑的名称，方便查找和管理。
4、网络使用遵守公司的网络使用规定，不得访问非法或与工作无关的网站。
注意保护个人隐私和公司机密，不随意在网上泄露敏感信息。
5、硬件维护保持电脑周围环境清洁，避免灰尘进入机箱。
不要在电脑运行时移动或震动主机。
二、打印机1、打印操作在打印前，先预览文档，确保格式和内容无误，避免浪费纸张。
根据需要选择合适的打印质量和纸张类型。
如遇打印故障，先检查打印机是否缺纸、卡纸或墨盒是否有问题。
2、墨盒与硒鼓更换当打印机提示墨盒或硒鼓墨量不足时，及时更换。
更换墨盒或硒鼓时，要按照说明书的步骤进行操作，避免损坏设备。
3、打印机维护定期清理打印机内部的灰尘和纸屑。
长时间不使用打印机时，应关闭电源，并盖上防尘罩。
三、复印机1、复印操作放置原稿时，要注意纸张的方向和位置，确保复印效果。
根据复印数量和纸张大小设置合适的复印参数。
2、纸张补充及时补充复印机纸盒中的纸张，避免复印中途缺纸。
3、故障处理如复印机出现故障，显示错误代码，应记录代码并联系维修人员。
不要自行拆卸复印机的部件。
四、传真机1、传真发送发送传真前，确认对方传真号码的准确性。
按照传真机的操作指南，正确放置原稿，并设置传真参数。
2、传真接收定期检查传真机是否有新的传真，及时处理。
收到的传真应妥善保存或及时传递给相关人员。
五、投影仪1、连接与设置连接投影仪与电脑等设备时，确保接口连接牢固。
常用办公设备的使用方法
常用办公设备的使用方法1. 打印机：在打印文件前，先确保打印机已连接到电脑并装上了墨盒或硒鼓。
选择要打印的文件，点击“打印”按钮，打印机就会开始工作。
在打印文件过程中，要确保打印机纸张够用，墨水或碳粉充足。
2. 复印机：将要复印的文件放在扫描仪上，选择复印的数量和设置，然后按下“开始”按钮。
确保复印机纸张够用，并清理扫描仪台面，以确保复印品质。
3. 电话：在接听电话时，要保持礼貌并用清晰的语气与对方交谈。
在打电话时，要确认拨号正确并等待对方接听后再开始交谈。
4. 传真机：将要传真的文件放在传真机上，输入对方的传真号码并按下“发送”按钮。
传真完毕后，要确认对方是否收到，并在必要时保存传真记录。
5. 扫描仪：将要扫描的文件放在扫描仪上，选择扫描的设置并点击“扫描”按钮。
扫描完成后，保存扫描文件并进行必要的编辑。
以上是一些常用办公设备的使用方法，希望对大家在办公中的工作有所帮助。
办公设备在现代办公室中扮演着至关重要的角色，它们帮助着员工们完成日常的工作任务，提高工作效率，促进办公室的顺畅运作。
除了上文提到的打印机、复印机、电话、传真机和扫描仪之外，还有一些其他常用的办公设备，下面继续介绍它们以及其使用方法。
6. 计算机：在办公室中，计算机是最基本的办公设备之一。
运用各类办公软件，我们可以完成文档编辑、数据处理、报表制作等多种工作内容。
使用计算机时，首先需要打开电源，进入操作系统后，可以选择相应的软件进行工作。
使用键盘输入文本，使用鼠标进行各种操作。
开机前确保是全权可以工作并需要充电的事先准备好电脑适配器。
7. 投影仪：在开会或者进行培训时，投影仪是非常有用的设备。
在使用投影仪前，首先要将其连接到计算机或其他设备，然后打开电源，并通过投影仪面板或遥控器来调节投影画面的大小和清晰度。
使用时需要注意光线的亮度和角度，以确保投影画面的清晰度。
8. 电子白板：电子白板是一种结合了传统白板和电子显示器的交互式设备，可以实现书写、标注、展示文档和多媒体内容等功能。
常用办公设备使用管理规定
常用办公设备使用管理规定
第一条电话、传真
（一）严禁用公司电话拨打信息台或联系私人业务。
（二）接听外部电话时，应使用普通话：“您好，华森公司！”如当事人不在，应告知对方，“请问有什么事，需要我帮助或转告吗？”如对方有事需转告，应做好相关记录，以便查询。
（三）在接听内部和外部电话时，如当事人不在，应做好电话记录并及时转告，以免影响正常工作。
（四）原则上公司传真由专人指定接收及发送，涉及到机密内容应妥善保管。
（五）各部门的电话和传真机应保持畅通、完好，有问题及时报修，以免影响工作。
第二条打印及复印设备
（一）每层均配备有A3和A4幅面纸打印机和复印机。
（二）二、三楼层配备A1、A0宽幅面工程出图机，可打印白纸和硫酸纸。
（三）员工应认真学习掌握复印机、打印机、工程出图机的使用技巧，不得浪费纸张。
（四）打印机、复印机设备出现故障及加纸请致电综合办公室，发图机、电脑及网络故障请致电电脑室，不得自行
拆装维修。
（五）节约使用耗材等办公资源，并爱护办公设备，发现设备有故障应及时报修，禁止违章操作。
（六）严禁使用公司设备打印或复印与工作无关的印件或图纸。
传真机安装与使用方法
传真机安装与使用方法传真机作为一种重要的办公设备，其安装与使用方法对于办公效率具有重要的影响。
下面我们将为大家介绍传真机的安装与使用方法，希望能够帮助大家更加便捷地进行办公工作。
首先，我们需要准备好传真机以及相关的配件，包括传真机本体、电话线、电源线、墨盒等。
在安装传真机之前，我们需要确保传真机的位置选择合适，通风良好，便于操作和维护。
接下来，我们将按照以下步骤进行传真机的安装。
第一步，连接电话线。
首先，我们需要将电话线插入传真机的电话线接口，然后将另一端插入电话线插座。
在插入电话线时，需要确保插头连接牢固，避免出现松动或断开的情况。
第二步，连接电源线。
将传真机的电源线插入电源插座，然后将另一端插入传真机的电源接口。
同样地，需要确保电源线连接牢固，避免出现安全隐患。
第三步，安装墨盒。
打开传真机的墨盒仓门，将墨盒插入墨盒槽内，然后轻轻按压墨盒使其完全安装到位。
在安装墨盒时，需要注意墨盒的型号和规格，选择适合的墨盒进行安装。
完成以上步骤后，我们可以按照传真机的说明书进行进一步的设置和调试。
在使用传真机之前，我们需要先进行传真机的测试，确保传真机能够正常工作。
测试传真机的方法包括拨打测试传真号码，发送测试传真等。
在传真机安装完成后，我们需要了解一些基本的使用方法，以便更好地利用传真机进行办公工作。
首先，我们需要了解传真机的基本功能按钮和显示屏，包括拨号键、发送键、接收键、设置键等。
其次，我们需要了解传真机的传真号码设置、传真文件的装订方式、传真的发送和接收流程等。
在使用传真机进行传真时，我们需要注意一些常见问题的解决方法，比如传真文件出现卡纸、传真质量不清晰等情况的处理方法。
此外，我们还需要定期对传真机进行清洁和维护，保持传真机的良好状态，延长传真机的使用寿命。
总之，传真机的安装与使用方法并不复杂，只要按照说明书上的步骤进行操作，就能够顺利完成传真机的安装和使用。
希望以上介绍能够帮助大家更好地掌握传真机的安装与使用方法，提高办公效率。
办公室日常设备安全管理制度(5篇)
办公室日常设备安全管理制度第一章总则第一条为了保证办公室设备的正常运行和使用，保护设备的安全，提高设备使用效率，制定本制度。
第二条办公室日常设备包括但不限于计算机、打印机、复印机、传真机、扫描仪、投影仪等。
第三条办公室日常设备的责任归属：设备管理员负责设备的管理、维护和维修工作；单位员工负责设备的正常使用。
第四条设备管理员必须具备一定的管理经验和专业知识，能够熟练操作和维护各种办公设备。
第五条工作时间内，非设备管理员不得随意操纵、拆解或修复办公设备，如发现故障应及时向设备管理员报告。
第二章设备的购置和使用第六条办公设备的购置必须严格按照单位采购制度执行，采购文件应包括设备名称、型号、规格、数量、品牌、价格、供货商等相关信息。
第七条设备管理员应根据工作需要、设备使用频率和使用人数等因素，合理配置设备，提供充足的设备数量和种类。
第八条设备管理员应对新购设备进行验收，确保设备符合要求、功能正常、无损伤，并记录到设备台帐中。
第九条设备管理员应对设备进行定期巡检，发现设备故障应及时处理，并定期进行设备维护工作。
第十条设备使用人员在使用设备时，必须按照设备使用说明书正确操作，并保持设备清洁、整洁。
第十一条设备使用人员应合理使用设备，避免过度使用和滥用设备，保护设备的寿命。
第三章设备保养和维修第十二条设备管理员应制定设备保养计划并按计划进行设备保养，确保设备的正常运行。
第十三条设备保养包括但不限于清理设备外观、清洁设备内部、更换耗材、调整设备参数等。
第十四条设备维修工作必须由设备管理员负责，如果设备管理员无法修复，应及时联系设备供应商或专业维修人员进行维修。
第十五条设备维修前，必须将设备断电，并在维修完成后进行设备功能测试，确保设备正常恢复使用。
第十六条设备故障应及时记录，包括故障现象、处理情况、维修/更换的配件等，并及时向上级汇报。
第四章安全防范措施第十七条办公设备的电源插座必须定期检查和维护，确保插座的安全和可靠。
办公设备使用和维护规范
办公设备使用和维护规范一、引言办公设备是现代办公室中不可或缺的重要工具，合理使用和维护办公设备可以提高工作效率并延长使用寿命。
为了确保办公设备的正常运作和保护公司财产，制定办公设备使用和维护规范势在必行。
二、设备使用规范1. 售后保修：购买的办公设备应保证有售后保修服务，确保设备出现故障或损坏时能及时维修。
2. 合理安装与摆放：办公设备在安装和摆放时应遵循相应的操作规程，保证设备稳定并符合人体工程学原理。
3. 安全使用：使用办公设备时应注意操作安全，禁止在设备运行中擅自插拔线缆，严禁用湿手触摸电脑和其他电子设备。
4. 电源管理：电脑和其他设备的电源线应连接到可靠的电源插座，并注意用电量的控制，尽量避免过载情况的发生。
5. 软件合法使用：在办公设备上安装和使用软件应确保软件的合法性，严禁使用盗版软件和非正版软件。
6. 保密注意：使用办公设备处理公司机密信息时应遵循信息保密规定，严禁私自复制、传输或泄露机密文件和数据。
三、设备维护规范1. 定期清洁：办公设备应定期进行清洁，清除积尘和杂物，并确保设备通风良好。
2. 软件更新：及时安装软件更新和安全补丁，以确保设备处于最新的安全状态。
3. 定期维护：根据设备类型和使用频率，定期进行维护保养，如更换硬件、清理散热器等。
4. 妥善操作：使用办公设备时要按照说明书正确操作，避免因错误的使用方式导致设备损坏。
5. 防护措施：对于液晶屏幕、键盘等易损部件，可以采取相应的防护措施，延长其使用寿命。
6. 停电保护：避免突然停电对设备的损坏，可以使用稳压电源或及时保存文件并关闭设备。
四、设备报废与处置1. 设备报废标准：设备报废应按照公司规定的标准进行评估，根据设备的状况、技术更新以及替代成本来确定是否报废。
2. 环境友好处理：报废的设备应根据环保要求进行处理，如通过专业机构回收或交由认可的废品处理中心进行处理。
3. 数据安全销毁：在设备处置前，应对存储在设备上的重要数据进行安全销毁，以防泄露和滥用。
办公设备管理使用制度（2篇）
办公设备管理使用制度一、总则为了规范办公设备的管理和使用，保障设备的正常运行和延长使用寿命，提高办公效率，制定本《办公设备管理使用制度》。
二、管理机构本单位的办公设备管理和使用工作由设备管理部门负责，设备管理员负责具体的设备管理和使用工作。
三、设备清单1.单位应编制和管理办公设备清单，包括设备的名称、型号、购买日期、购买来源、价格等基本信息，并及时更新维护。
2.设备清单应按照设备类型进行分类，建立分类目录，方便设备管理员进行设备管理和使用的统计和查询。
四、设备购买1.设备购买应按照单位的采购程序进行，经过预算、招标等程序确认后购买。
2.购买设备应严格按照合同约定进行，保证设备的质量和性能。
3.购买设备后，设备管理员应及时登记入库，并进行设备的验收和保管。
五、设备领用和归还1.设备的领用应经过设备管理员审批，填写相应的领用单并签字确认。
2.设备领用人应保管好所领用的设备，妥善使用，并按照规定归还设备或上交给设备管理员。
3.设备领用人离职或调离本单位时，应及时归还所领用的设备。
六、设备保养和维修1.设备管理员应定期对办公设备进行保养和维修，确保设备的正常运行。
2.设备管理员应建立设备保养和维修记录，包括保养的时间、保养的内容、维修的情况等，方便管理和查询。
3.设备出现故障时，设备管理员应及时进行维修或联系专业维修人员进行维修。
4.设备维修时，应按照维修服务合同或相关规定进行维修，确保设备的安全和质量。
七、设备报废1.设备报废应经过设备管理员审批，并填写相应的报废申请表，报废原因应详细说明。
2.报废的设备应按照环保要求进行处理，并及时清理设备上的存储数据和信息。
3.报废设备的材料和零部件可以进行回收利用或回收处理，不得随意丢弃。
八、设备安全1.设备管理员应负责设备的安全管理，加强设备的防火、防盗、防潮等工作，确保设备的安全性。
2.设备使用人应妥善保管设备，不得私自更改设备的设置、配置等，发现问题应及时报告设备管理员。
办公楼设备设施安装使用管理规定
办公楼设备设施安装使用管理规定一、引言为了保证办公楼设备设施的安全性、有效性和正常使用，特制定本管理规定，以规范设备设施的安装和使用，维护办公楼基础设施的生命安全。
二、规定范围本规定适用于所有进入办公楼及其中的任何区域的工作人员、访客、客户等单位或个人。
同时也适用于所有办公楼设备设施的安装、调试、使用、维护及管理。
三、安装与验收1.办公楼设备设施的安装，必须由经过正规培训并持证上岗的专业技术人员、经过正规授权的服务商或单位进行。
设备设施的安装必须符合国家有关规定、标准，应当符合工程技术合理性、安全性等基本要求。
2.紧急安装的安全设备，玻璃、墙体等其他应急设施，应当符合现行有关国家标准，必须使用符合国家标准的材料与设备，并由专业团队进行安装验收。
3.安装调试完成后，必须经过正规的验收合格公告并报告，并进行备案记录。
设备设施投入使用前，必须经过安全、环保、节能等部门及有关部门审核、验收；经公告、备案登记后方能投入使用。
四、使用要求1.办公楼设备设施的使用，要求使用人员必须经过正规培训并持证上岗。
使用前必须了解设备设施的使用说明和使用方法等，熟悉个人职责和应急措施。
2.办公楼设备设施的正常使用必须符合国家有关规定、标准，应当符合工程技术合理性、安全性等基本要求。
任何时候，任何人均不得随意调整或破坏各类设备，不得在设备上留存个人文件、经营证件等物品。
3.设备设施需要更换、维修、保养时，必须由专业人员操作或指导，严禁在未经专业人员确认的情况下自行操作、维修或调整设备，以免给办公楼设备设施的正常运行造成隐患。
4.对于已经停止使用或者有明显缺陷的设备设施，应立即通知专业人员进行检修，或予以清除；在检修期间应采取有效措施以保障人员和设备设施安全。
5.为了保障员工的健康和安全，所有人员在使用设备设施时，必须正确佩戴个人防护用品，使用过程中不得吸烟、点火、驱蚊等行为。
五、安全措施1.办公楼设备设施的操作人员，在设备设施日常使用过程中要认真遵守安全操作规程，尤其在容易引发事故，或对环境和周围人员造成影响的操作或使用中要特别小心、慎重。
常用现代办公设备的使用与维护方法
常⽤现代办公设备的使⽤与维护⽅法常⽤现代办公设备的使⽤与维护⽅法,主要包括计算机、打印机、计算机⽹络、传真机、复印机、数码复印机、⼀体机、数码相机、数码摄像机、激光影碟机、扫描仪、光盘刻录机、投影仪、电⼦⽩板、碎纸机、刻字机等设备的安装、使⽤及维护的⽅法。
第⼀节打印机的使⽤与维护⼀、提问式：打印机分为⼏类？各有哪些优缺点？1．针式打印机针式打印机已有很长的历史，针式打印机通过打印头中的钢针打击⾊带，在打印纸上以点阵形式构成字符。
针式打印机的优点是耐⽤，牦材(包括打印⾊带和打印纸)便宜，可以扣印多种类型的纸张，如穿孔纸、多层纸，蜡纸等。
它的缺点是打印速度慢、精度不⾼并且噪⾳⼤。
—般适合于打印报表、程序清单等。
2．喷墨打印机喷墨打印机是在针武打印机之后发展起来的，采⽤⾮击打的⼯作⽅式，将墨⽔直接喷到纸上实现印刷。
它的优点是价格低，打印效果优于针式打印机，噪⾳⼩。
喷墨打印机有宽⾏和窄⾏之分，还可以打印彩⾊图像。
缺点是打印速度较慢，耗材较贵。
喷墨打印机适合打印单页纸，其打印质量很⼤程度上取决于纸张的质量。
由于其可输出彩⾊图案，常⽤于⼴告和美术设计。
3．激光打印机激光打印机是激光技术与电⼦照相技术相结合的产物，主要是利⽤电⼦成像技术进⾏打印。
当调制激光束在硒⿎上沿轴向进⾏扫描时，根据点阵组字的原理，使⿎⾯感光，构成负电荷阴影，当⿎⾯经过带正电的墨粉时，感光部分就吸附上墨粉，然后将墨粉转印到纸上，纸上的墨粉经加热熔化形成永久性的字符和图形。
激光打印机的优点是噪声低、分辨率⾼、打印速度快，在各种打印机中打印效果是最好的。
激光打印机也有宽⾏、窄⾏、彩⾊、⿊⽩之分。
其缺点是价格⾼。
激光打印机分页输出，所以常⽤于⽂档的打印，也可以产⽣⾼质量的图像及复杂的图形输出。
⽬前⼴泛应⽤于办公系统和桌上印刷系统。
三、打印机的维护为了使打印机保持良好的上作状态，定期检查和清洁打印机是很重要的，虽然打印机不需要周期性维护，但为了打印机的使⽤寿命和保持在最佳⼯作状态，有⼏点是必须要注意的：(1)打印机的安放要合适，周围空间充⾜。
办公设备的安装施工方案
办公设备的安装施工方案一、施工前准备确立项目团队：组建由技术专家、项目经理和安装工人组成的项目团队。
图纸与技术资料准备：收集并熟悉设备的安装图纸、技术说明书、操作手册等相关资料。
现场勘查：对设备安装现场进行勘查，了解地形、电源、水源、气源等条件。
制定施工计划：根据现场勘查结果和设备技术要求，制定详细的施工计划。
安全培训：对施工人员进行安全教育和操作培训，确保施工过程的安全和质量。
二、设备运输与开箱选择合适的运输方式，确保设备在运输过程中不受损坏。
设备到达现场后，组织人员进行开箱检查，核对设备型号、数量及配件。
对发现的损坏或缺失部件进行记录，并与供应商协商处理。
三、基础验收与复核对设备基础进行验收，确保基础的尺寸、位置和强度符合设计要求。
对基础进行复核，包括水平度、垂直度等，确保设备安装后的稳定性和精度。
四、设备吊装与就位根据设备尺寸和重量选择合适的吊装工具和方法。
制定吊装方案，确保吊装过程的安全和效率。
将设备吊装到预定位置，并与基础进行对接。
五、找正找平与固定使用测量工具对设备进行找正找平，确保设备处于正确位置。
对设备进行固定，防止设备在使用过程中发生移动或倾斜。
六、设备清洗与组装对设备进行清洗，去除表面的油污和杂物。
按照设备说明书的要求进行组装，确保各部件的正确安装。
七、设备调试与测试对设备进行调试，包括电源、气源、液压等系统的检查。
进行设备的性能测试，确保设备的功能和性能符合设计要求。
八、辅助系统运转与调试对与设备相关的辅助系统（如冷却系统、润滑系统等）进行运转测试。
对辅助系统进行调试，确保其与主设备的协同工作。
九、负荷试车与验收在设备满负荷或接近满负荷的情况下进行试车，检查设备的运行稳定性和性能。
对试车过程中出现的问题进行记录和处理，确保设备在正式投入使用前达到最佳状态。
组织验收团队对设备进行验收，确保设备符合设计要求和使用要求。
编写验收报告，记录设备的安装、调试和试车过程及结果，为设备的后续维护和管理提供依据。
公司办公设备使用规定
公司办公设备使用规定公司办公设备使用规定一、目的为了保障公司办公设备的正常运行和安全使用，提高员工工作效率，制定本规定。
二、适用范围本规定适用于公司全体员工。
三、规定内容1. 设备使用责任1.1 员工在使用公司办公设备时，应当保持设备的完好和干净。
1.2 员工应当妥善保管公司办公设备，不得私自携带设备外出或借给他人使用。
1.3 员工不得私自更改设备配置或安装未经授权的软件。
1.4 员工应当按照公司要求进行设备的定期维护和保养。
2. 设备使用权限2.1 员工只能使用分配给自己的办公设备，不得随意更换或占用他人设备。
2.2 员工不得私自连接未经授权的外部设备或网络，以防止病毒感染和信息泄露的风险。
2.3 员工不得私自使用公司办公设备进行非工作相关的活动，包括但不限于游戏、购物、观看视频等。
3. 设备安全和保密3.1 员工应当妥善保管设备的密码和登录信息，不得将其泄露给他人。
3.2 员工应当定期备份重要数据，并遵守公司的数据安全规定。
3.3 员工在离开办公区域时，应当锁定设备或关闭电源，以防止未经授权的访问或操作。
3.4 员工应当遵守公司的信息保密规定，不得将公司机密信息外泄。
四、违规处理对于违反本规定的员工，公司将依据公司规章制度进行相应的处理，包括但不限于口头警告、书面警告、扣减绩效奖金、暂停使用设备等。
五、附则本规定由人力资源部负责解释和修订，并于全体员工生效。
员工应当认真遵守本规定，如有违反，将承担相应的法律责任和纪律处分。
以上为公司办公设备使用规定，请各位员工务必遵守，共同维护公司的信息安全和工作效率。
公司办公设备使用规定
公司办公设备使用规定
公司办公设备使用规定
尊敬的员工，
为了确保公司办公设备的正常运作，提高工作效率和保护公司资产，我们制定了以下公司办公设备使用规定。
请您仔细阅读并遵守以下规定：
1. 设备使用责任
1.1 所有员工都应对公司提供的办公设备负有使用责任。
1.2 员工应妥善保管设备，避免丢失、损坏或盗窃。
1.3 员工不得将设备转借、转让或用于个人目的。
2. 设备使用权限
2.1 员工只能使用分配给自己的设备，不得使用其他员工的设备。
2.2 员工不得私自更改设备的设置或安装未经授权的软件。
3. 设备保养
3.1 员工应定期清洁设备，保持设备外观整洁。
3.2 如发现设备存在故障或问题，应立即向IT部门报告。
4. 设备安全
4.1 员工应遵守公司的网络安全政策，不得下载或安装可能带来安全风险的软件或文件。
4.2 员工不得尝试未经授权的访问或篡改设备的硬件或软件。
5. 设备归还
5.1 员工在离职或调岗时，应将所使用的设备归还给公司。
5.2 员工应确保设备完好无损，并清除个人信息和文件。
6. 违规行为
6.1 如发现员工违反以上规定，公司有权采取相应的纪律处分措施。
6.2 对于故意损坏设备或滥用设备的行为，公司将追究相应的法律责任。
请您务必遵守以上规定，以确保公司办公设备的正常运作和安全使用。
如有任何疑问或需要帮助，请随时联系人力资源部或IT部门。
谢谢您的合作！
人力资源行政专家
日期。
行政办公设备使用制度
行政办公设备使用制度一、目的和依据为提高企业行政办公工作效率，合理利用和管理办公设备，保障公司行政办公工作的正常进行，订立本制度。
本制度依据《中华人民共和国劳动法》《中华人民共和国电子商务法》等相关法律法规，以及公司的相关管理要求。
二、适用范围本制度适用于公司全部部门和全体员工，包含办公室、行政人员、技术人员等。
三、设备申请和调配1.公司将依据部门和员工的需求，合理配置行政办公设备，并进行统一管理。
2.各部门和员工依据实际工作需要，在书面申请的基础上，提出访用行政办公设备的需求。
3.公司行政部门将依据申请情况，经过评估和审批后，统一布置设备的调配。
四、设备使用和保养1.全部使用行政办公设备的员工必需严格遵守公司的办公规定和相关设备使用手册。
2.使用设备前，员工应进行必需的培训和操作引导。
3.设备操作过程中，必需依照操作规范，禁止私自拆卸、修理或改动设备配置。
4.使用设备结束后，员工应及时关闭电源、清理工作区域，并保持设备的乾净和安全。
5.员工应定期检查设备的状态，如发现故障或异常情况应及时报修，并搭配维护和修理人员进行维护。
五、设备维护和修理和更换1.显现设备故障或异常情况，员工应及时向行政部门报修，并供应认真的故障描述。
2.行政部门将依据故障情况，布置维护和修理人员进行维护和修理。
3.维护和修理过程中如需更换设备或组件，行政部门将依据实际情况确定更换方案。
4.设备维护和修理时间过长或频繁发生故障的，行政部门将评估设备的维护和修理本钱和影响，做出是否更换设备的决策。
六、设备报废和处理1.设备实现规定使用寿命或无法正常修复的，行政部门将对设备进行评估，并提出报废申请。
2.报废申请获得批准后，行政部门将进行设备的安全处理，确保数据的安全和保密。
3.报废的设备将进行分类处理，如有价值的设备可以进行二次利用，如无法利用的设备将送至专业回收机构进行处理。
七、责任和惩罚1.员工必需依照制度要求正确使用行政办公设备，如违反制度规定，依照公司相关管理方法进行相应纪律惩罚。
- 1、下载文档前请自行甄别文档内容的完整性，平台不提供额外的编辑、内容补充、找答案等附加服务。
- 2、"仅部分预览"的文档,不可在线预览部分如存在完整性等问题,可反馈申请退款(可完整预览的文档不适用该条件!)。
- 3、如文档侵犯您的权益，请联系客服反馈,我们会尽快为您处理(人工客服工作时间：9:00-18:30)。
•
6、意志坚强的人能把世界放在手中像 泥块一 样任意 揉捏。 2020年 10月17 日星期 六上午 2时58 分12秒0 2:58:12 20.10.1 7
• 10、你要做多大的事情，就该承受多大的压力。10/17/
2020 2:58:12 AM02:58:122020/10/17
• 11、自己要先看得起自己，别人才会看得起你。10/17/
谢 谢 大 家 2020 2:58 AM10/17/2020 2:58 AM20.10.1720.10.17
静电复印机主要用来复印文稿。目前，静电复印机 主要包括黑白复印机和彩色复印机两种。
13.4.1 静电复印机的一般操作步骤
（1）开机预热 （2）放置原稿 （3）复印纸的选择与安装 （4）复印倍率的选择 （5）确定复印份数 （6）调节曝光量 （7）开始复印 （8）复印完毕
13.4.2 复印品质量缺陷
第13章 常用办公设备的 安装与使用
使用打印机 使用扫描仪 使用传真机 使用静电复印机
13.1 使用打印机
目前常用的打印机主要有两类，一种是激光打印机， 一种是喷墨打印机。
要使用打印机，先要将打印机连接到电脑主机上， 然后为其安装驱动程序，最后在应用软件中打印文档。
13.1.1 连接打印机
连接打印 机的电缆
13.3.2 使用传真机的注意事项
在操作时应注意原稿的质量，防止发生堵塞、损 坏等事故。纸张太厚或太薄的文件，有皱折、卷曲、潮 湿、切边不齐的文件不宜发送；应将文件上的紧固件如 曲别针、订书钉、胶带等在发送前全部去掉，以免造成 机械故障；机器发出堵纸信号时，应及时将卡住的原稿 取出。
13.4 使用静电复印机
经常性保养：在静电复印机的复印份数达到一定数量时， 应对复印机中易污染的部件进行清洁保养。主要包括清除 感光版、电极丝、屏蔽罩、镜头、反射镜、搓纸轮、输纸 辊、稿台玻璃等易污染部位的污垢和灰尘，对其进行吹拂 或擦拭。
定期检查和维护：静电复印机经过长期使用后，应对其 机件进行全面检查和维护，主要是做好机件的全面清洁、 润滑、调整以及更换易损件和失效的零部件等工作。
•
7、最具挑战性的挑战莫过于提升自我 。。20 20年10 月上午 2时58 分20.10. 1702:5 8October 17, 2020
•
8、业余生活要有意义，不要越轨。20 20年10 月17日 星期六 2时58 分12秒0 2:58:12 17 October 2020
•
9、一个人即使已登上顶峰，也仍要自 强不息 。上午 2时58 分12秒 上午2时 58分02 :58:122 0.10.17
13.1.3 设置打印首选项
单击“开始”按钮，选择“打印机和传真”菜单，打 开“打印机和传真”窗口，右击打印机图标，从弹出的快 捷菜单中选择“打印首选项”，在打开的“打印首选项” 对话框进行设置，然后单击“确定”按钮。
13.2 使用扫描仪
13.2.1 连接扫描仪与驱动程序的安装
首先将扫描仪与电脑连接，然后安装驱动程序，最后在某 个图像处理软件中来使用它。由于目前的扫描仪采用的都是 USB接口，因此，可带电连接。
消耗材料和易损件的更换与补充：在静电复印机的日常 使用中，需要对各种消耗材料和易损件进行定期的更换和 补充。主要包括：感光鼓的更换、墨粉的补充、复印纸的 补充等。
•
1、有时候读书是一种巧妙地避开思考 的方法 。20.1 0.1720. 10.17Sa turday, October 17, 2020
13.3 使用传真机
13.3.1 传真机的使用方法
要发送传真，应首先将欲发送 的原稿放入传真机内，然后拨通对 方电话。听到回答信号后，表明对 方已经开机准备接收，这时便可按 下启动键开始发送。随后可放下话 筒，待发送结束后，传真机自动恢 复到待机状态。
传真接收方在接到发送方的电 话后，应首先按下启动键开始接收， 然后放下话筒，直到接收完毕。
线
连接打印机：用电缆将打印机连接到电脑的对应接 口上即可。
13.1.2 安装打印机驱动程序
将在购买打印机时得到驱动盘插入光驱，系统会自动运 行光盘中的程序，然后按提示安装驱动程序。安装好打印机 驱动程序后，单击“开始”按钮，选择“打印机和传真”菜 单，打开“打印机和传真”窗口，新安装的打印机应该出现 在该窗口中。
在复印过程中，由于设备、操作和技术等原因会使复 印品产生各种缺陷。
常见的复印品缺陷主要有：底灰大、颜色浅、图像模 糊、复印品浓淡不均匀；出现白点或白条、复印品出现黑 点或黑条；复印品全白、复印品全黑。仔细分析产生缺陷 的原因，找出排除故障的方法，是提高复印品质量的重要 环节。
13.4.3 静电复印机的保养和维护
•
2、阅读一切好书如同和过去最杰出的 人谈话 。02:5 8:1202: 58:1202 :5810/ 17/2020 2:58:12 AM
•
3、越是没有本领的就越加自命不凡。 20.10.1 702:58: 1202:5 8Oct-20 17-Oct-20
•
4、越是无能的人，越喜欢挑剔别人的 错儿。 02:58:1 202:58: 1202:5 8Saturday, October 17, 2020
连接好扫描仪后，系统会探测到该设备，并显示“找到新 的硬件向导” ，选择某个单选钮，然后根据提示将驱动程序安 装。安装好扫描仪驱动程序后， 在控制面板中双击“扫描仪和 照相机”图标，打开“扫描仪和照相机”窗口，此时应该可以 看到新安装的扫描仪。
13.2.2 使用扫描仪
要使用扫描仪扫描图片，首先要打开图像处理软件，选择 “文件”>“导入”菜单中的扫描仪名称，打开扫描仪工作窗口 ， 将要扫描的照片或其他纸媒介放入扫描仪，在扫描窗口中单击 Preview按钮，进行扫描预览，然后在预览区单击并拖动鼠标设 置扫描区 ，单击Scan按钮，开始扫描，扫描结果被自动生成图像 文件，闭扫描窗口，保存扫描图像文件，结束扫描操作。